BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022_TERKINI_pdf

✓ Mengawasi pintu pagar pada waktu pagi dan pulang sekolah.
✓ Mengawasi pengawas-pengawas yang menjalankan tugas masing-masing di tempat-tempat

yang dikhaskan.
✓ Mengawasi semua murid agar mematuhi segala peraturan serta disiplin sekolah.
✓ Ketua dan Penolong Ketua bertanggungjawab menyediakan Laporan Guru Bertugas

2.13. PENYEDIAAN E BUKU REKOD MENGAJAR(EBRM)
2.13.1. Semua guru akan dibekalkan dengan perisian EBRM. Guru-guru mestilah bertanggungjawab

sepenuhnya terhadap kandungan EBRM masing-masing. Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Murid
Bil. 256 perlu dimasukkan ke dalam EBRM dan hendaklah diteliti, dipenuhi dan dipatuhi.
2.13.2. Semua kehendak EBRM ini hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan teliti dan
kemas kini mengikut masa dan hari serta keperluan.
2.13.3. Semua guru hendaklah menghantar EBRM pada hari Khamis setiap minggu atau menyerahkannya lebih
awal sekiranya guru akan keluar menghadiri sebarang kursus kepada penyemak masing-masing
mengikut jadual yang ditetapkan.
Rujukan: Jadual Agihan Semakan ERPH.
2.13.4. Semua guru dikehendaki melengkapkan EBRM pada akhir tahun persekolahan yang akan disemak oleh
PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum / GKM.
2.13.6 Guru hendaklah meletakkan surat panggilan menjalankan tugas di luar sekolah di dalam
EBRM.

2.14. JADUAL WAKTU
2.14.1. Semua guru akan disediakan jadual waktu. Guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu kelas di

samping jadual waktu peribadi.
2.14.2. Guru perlu mematuhi waktu PdPC seperti yang tercatat dalam jadual waktu.
2.14.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu induk untuk dipamerkan di kelas

masing-masing.
2.14.4 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan atau pertukaran suka sama

suka, tanpa kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

2.15. REKOD KEDATANGAN MURID DAN KEHADIRAN SECARA ATAS TALIAN
2.15.1. Semua guru tingkatan akan dibekalkan fail jadual kedatangan kelas untuk kegunaan tingkatan masing-

masing. Adalah menjadi tanggungjawabnya mengisi, menyelaras dan melengkapkan semua maklumat-
maklumat yang diperlukan dengan sempurna.
2.15.2. Adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan untuk memahami, mematuhi segala peraturan dan
kehendak-kehendak yang terdapat dalam buku tersebut
2.15.3. Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran melalui sistem QR
Code pada waktu ketiga. Adalah menjadi satu KESALAHAN sekiranya membiarkan kedatangan harian
dicatat oleh ketua tingkatan / murid berkenaan.
2.15.4. Keselamatan fail jadual kedatangan ini sangat dititikberatkan kerana berkaitan dengan urusan Audit. Oleh
itu, keselamatan semasa berada di tangan guru adalah menjadi tanggungjawab guru berkenaan.
2.15.5 Dari masa ke masa, rekod kedatangan murid akan disemak oleh Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM /
PK Kokurikulum / GKM / Penyelaras Tingkatan atau mana-mana guru yang memerlukan.

51 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.16. HUKUMAN KE ATAS MURID
2.16.1. Semua guru diminta merujuk Buku Panduan Disiplin Murid sebelum membuat keputusan untuk

menghukum murid.
2.16.2. Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan sama sekali. Menurut peraturan Kementerian

Pelajaran, hukuman rotan boleh dikenakan pada punggung murid lelaki manakala murid perempuan
tidak dibenarkan dirotan. Hanya guru yang diberi surat kebenaran merotan sahaja boleh berbuat
demikian. Satu surat wakil kuasa hanyalah untuk satu hukuman rotan sahaja.

2.17. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
2.17.1. Semua guru tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak KPM /

JPN / PPD. Semua jenis borang dan lain-lain keperluan hendaklah dipatuhi dengan lengkap dan teliti
mengikut masa yang ditetapkan.
2.17.2. Guru SPBT dengan kerjasama Guru Tingkatan hendaklah memungut kembali buku yang telah diagihkan
di hujung sesi persekolahan tahun berkenaan.
2.17.3. Guru SPBT juga hendaklah mengemas kini buku stok SPBT dan maklumat atas talian e-
Mateks.

2.18. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
2.18.1. Semua harta sekolah adalah hak kerajaan. Oleh itu semua guru / staf hendaklah memberi kerjasama

sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah
hendaklah dengan segera di bawa ke pengetahuan Pengetua / Penolong-penolong Kanan untuk tindakan
selanjutnya.
2.18.2. Guru yang mempunyai bilik khas hendaklah memastikan ada peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik
tersebut dan ditampal di bahagian dalam bilik berkenaan
2.18.3 Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.

2.19. KEBERSIHAN
2.19.1. Semua guru hendaklah menitikberatkan hal ini. Adalah menjadi kewajipan semua bagi mengawas dan

mengawal kebersihan sekolah ini. Guru kelas hendaklah memastikan Jadual Giliran Bertugas Kelas
disediakan dan dipatuhi oleh murid. Jadual Giliran Bertugas di tingkatan berkenaan boleh membantu
menceriakan lagi kebersihan kelas dan kawasan sekelilingnya.
2.19.2. Alat-alat kebersihan dalam kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan cermat dan hendaklah disimpan di
tempat asal dengan selamat.
2.19.3. Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-bilik
tersebut.

2.20. SURAT MENYURAT / MAKLUMAT PIHAK LUAR
2.20.1. Sekolah adalah sebuah institusi. Oleh itu semua surat rasmi adalah atas nama pengetua dan melalui

pengetua.
2.20.2. Semua surat rasmi yang berhubung dengan KPM / JPN / PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong-penolong Kanan bagi
pihak Pengetua.
2.20.3. Semua surat yang dikirim, mestilah mempunyai salinan yang akan disimpan dalam fail berkenaan.
2.20.4. Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan menulis surat kepada agensi luar tanpa kebenaran Pengetua
2.20.5. Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan akhbar atau berhubung dengan
pihak media.
2.20.6 Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan memasukkan / menyebarkan sebarang maklumat berkaitan
tugas-tugas rasmi ke laman Facebook / Twitter / Blog melainkan dengan kebenaran pihak
pentadbiran. Ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang implikasi negatif kepada guru sendiri / sekolah /
PPD / JPN / KPM.

52 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.20.7 Guru-guru diminta mengambil surat atau edaran dari laci surat (pigeon hole) masing-masing di pejabat.

2.21. BERURUSAN DENGAN KPM / JPN / PPD
2.21.1. Dari masa ke masa, mungkin ada guru-guru yang akan berurusan dengan PPD / JPN / KPM untuk sesuatu

urusan / tugas sama ada peribadi atau rasmi. Untuk tujuan ini, Semua guru dan staf diingatkan supaya
mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan berpakaian rasmi..

2.22. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL / PEMUNGUT DERMA
2.22.1. Semua pelawat / jurujual / pemungut derma mestilah berjumpa Pengetua terlebih dahulu. Guru / Staf

Sokongan tidak dibenarkan berbincang dengan pelawat / jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua
2.22.2 Semua pelawat perlu memakai pas pelawat.

2.23. PEMBELIAN BARANG
2.23.1. Guru / Staf Sokongan yang ingin membuat pesanan barang / pembelian barang dikehendaki mendapat

nasihat dan kebenaran Pengetua.
2.23.2. Pesanan / pembelian barang hendaklah mengikut peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.
2.23.3. Guru Kanan Mata pelajaran hendaklah sentiasa menyelia guru-guru di bawah unit masing-masing, supaya

mencatatkan ke dalam Buku Stok / Inventori selepas setiap urusan pembelian.

2.24. KEGIATAN KOKURIKULUM
2.24.1. Semua guru WAJIB terlibat dalam kegiatan kokurikulum.
2.24.2. Semua senarai tugas akan diedarkan. Tugas ini hendaklah disempurnakan dengan cekap.
2.24.3 Guru yang terlibat dengan kegiatan kokurikulum di luar sekolah dan terpaksa meninggalkan PdPc hendaklah

menyediakan bahan untuk murid.
2.24.4 Masa aktiviti kokurikulum mingguan ialah pada setiap hari Rabu.
2.24.5 Semua guru wajib hadir semasa semua aktiviti kokurikulum dengan pakaian yang telah ditetapkan.

2.25. MENGAJAR WAKTU LUAR SEKOLAH / TUISYEN
2.25.1. Kebenaran daripada Tuan Pengarah Pelajaran Kedah Darul Aman adalah perlu diperoleh terlebih dahulu

sebelum seseorang guru itu boleh mengajar di luar waktu sekolah / tuisyen / mengajar sambilan kecuali kelas
tambahan bagi murid SMK Pengkalan Lebai Man.

2.26. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN
2.26.1. Perhimpunan diadakan pada hari Ahad waktu pertama.
2.26.2 Semua guru wajib hadir perhimpunan mingguan.
2.26.3 Semua guru lelaki dikehendaki berpakaian kemas dengan bertali leher / “lounge suit” / “bush jaket”.
2.26.4 “Taklimat ringkas” selama 5 minit akan diadakan selepas perhimpunan pagi (jika berkaitan).

2.27. TAKLIMAT GURU / STAF
2.27.1. Dari semasa ke semasa taklimat akan diadakan. Guru bertugas mingguan hendaklah mencatatkan butir-butir

taklimat dan disemak oleh PK berkaitan untuk disemak dan difailkan.
2.27.2. Kedatangan adalah wajib bagi semua guru / staf sokongan

2.28. MESYUARAT JAWATANKUASA
2.28.1. Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka dikehendaki hadir

dalam sebarang mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian dengan aktif.
2.28.2. Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat arahan

mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat.

53 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.28.3 Minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada Penolong-penolong Kanan / Guru Kanan yang berkaitan
selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas hari mesyuarat. Minit tersebut hendaklah mengikut format yang telah
diselaraskan.

2.29. MINIT CURAI
2.29.1 Minit curai hendaklah diserahkan kepada Pengetua selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas menghadiri
mesyuarat/kursus/taklimat/bengkel.
2.29.2 Bahan yang diperoleh semasa mesyuarat / kursus / taklimat / bengkel hendaklah diserahkan kepada
Pengetua bersama-sama minit curai.

2.30. LATIHAN KEBAKARAN
2.30.1. Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan mengejut akan diadakan pada

bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan.
2.30.2. Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan yang terkandung dalam arahan

tersebut. Semua guru tingkatan dikehendaki menerangkan dengan jelas arahan ini kepada murid masing-
masing.

2.31 TEMPAT BERTUGAS / BILIK KHAS / BILIK GURU
2.31.1 Guru hendaklah menggunakan satu tempat atau bilik sahaja yang telah dikhaskan sebagai tempat bertugas.
2.31.2 Semua guru bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan, kekemasan, susun atur dan keselamatan tempat
/ bilik khas tersebut
2.31.3 Guru-guru tidak dibenarkan membuat sebarang bentuk ubah suai fizikal tanpa kebenaran Pengetua.

2.32 GURU PENGIRING
2.32.1 Guru yang dilantik sebagai Guru Pengiring bagi aktiviti di luar sekolah anjuran sekolah, PPD, JPN, atau KPM

hendaklah menjalankan tugas ini dengan penuh tanggungjawab dan sentiasa memberi keutamaan kepada
keselamatan dan kebajikan murid.
2.32.2 Guru hendaklah menguruskan Surat Kebenaran Waris
2.32.3 Guru mestilah berada di lokasi aktiviti berdasarkan arahan dan keperluan pihak penganjur.
2.32.4. Guru hendaklah menaiki kenderaan bersama-sama dengan murid pergi dan balik aktiviti berkenaan.
2.32.5 Jika berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini, guru hendaklah melaporkan segera kepada Pengetua atau
mana-mana Penolong Kanan yang berkaitan.

2.33 TATACARA DAN SUSUN ATUR PENGENDALIAN PERHIMPUNAN

2.33.1 Tatacara Perhimpunan Rasmi (Ahad)
✓ Murid mula berkumpul di Dataran Muhibah pada jam 7.20 pagi
✓ Guru bertugas memastikan alat siaraya dan CD lagu berfungsi dengan baik.
✓ Bendera Malaysia, Negeri Kedah dan sekolah diikat pada tiang.
✓ Kerusi guru dan meja hadiah serta alas (jika diperlukan) tersedia.
✓ Memastikan juru acara dan pembaca doa telah bersedia
✓ Murid berbaris mengikut jantina dan kelas.
✓ Guru-guru berada di atas pentas.
✓ Pengetua dan para pentadbir mengambil tempat.
✓ Pengawas pengacara memulakan majlis.

54 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.33.2 Susun Atur Perhimpunan Rasmi (Ahad)
✓ Nyanyian lagu Negaraku. Pengawas bertugas menaikkan bendera
✓ Nyanyian lagu Negeri Kedah. Pengawas bertugas menaikkan bendera
✓ Bacaan ikrar .
✓ Bacaan doa
✓ Murid berada dalam keadaan senyap.
✓ Penyampaian hadiah (jika ada).
✓ Ucapan Tuan Pengetua / Pentadbir bertugas
✓ Perhimpunan bersurai. Semua murid bergerak ke kelas bersama –sama guru mata pelajaran
✓ Pemeriksaan diri murid oleh guru bertugas dan Jawatankuasa Disiplin (berkala)
✓ Taklimat ringkas Pengetua kepada guru-guru (jika ada).

2.33.3 Tatacara Perhimpunan Harian Murid (Isnin - Khamis)

1. Perhimpunan diadakan pada jam 7.20 pagi – 7.30 pagi betempat di Dewan Penyayang/Dataran Muhibah
(mengikut keperluan)

2. Penyelia Tingkatan, Guru Tingkatan dan Guru Mata pelajaran Waktu Pertama perlu berada di lokasi
perhimpunan

3. Guru-guru boleh memberi taklimat dan membuat pemeriksaan disiplin.

2.34 JADUAL PENYEDIAAN GURU GANTI / SEKOLAH PENYAYANG DAN
PEMANTAUAN PERHIMPUNAN KECIL 2022/2023

HARI AMALAN GURU PENYEDIAAN PERHIMPUNAN
PENYAYANG JADUAL GURU GANTI HARIAN/MINGGUAN

AHAD PENGETUA PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
ISNIN PK HEM GKM SAINS & MATEMATIK GKM TEKNIK & VOKASIONAL
KAUNSELOR GKM KEMANUSIAAN
GK KEMANUSIAAN
GURU BERTUGAS GKM BAHASA PK HEM
GKM TEKNIK & VOKASIONAL PK KOKURIKULUM
PENGETUA GK SAINS & MATEMATIK
PK PENTADBIRAN
GKM BAHASA
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS

SELASA PENGETUA GKM TEKNIK & VOKASIONAL GKM KEMANUSIAAN
RABU PK KOKURIKULUM GKM SAINS & MATEMATIK
GKM TEKNIK & VOKASIONAL PK HEM
KAUNSELOR PK PENTADBIRAN
GURU BERTUGAS GKM BAHASA PK PENTADBIRAN

PENGETUA PK HEM
PK KOKURIKULUM GKM KEMANUSIAAN
GKM SAINS & MATEMATIK GK TEKNIK & VOKASIONAL
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS

KHAMIS PENGETUA PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK
PK HEM GKM TEKNIK & VOKASINAL PK HEM
GKM BAHASA PK KOKURIKULUM
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS

55 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.35 KUMPULAN GURU BERTUGAS SESI 2022/2023

KUMPULAN A

1 OOI YENG SEE 10 SHAJARATUDDUR BT KAMARUDDIN

2 AZLINA BT SULEIMAN 11 MOHD NORMAN NAZAR BIN AB
GHANI

3 FAZILAH BT OMAR 12 NUR AZIHA BT ZAINAL ABIDIN
4 JAMIZAM BT SHA’ARI
13 MOHD ASQALANI B. ABDULLAH
NAWAWI

5 LEE LI LI 14 VIJAYA A/P MUTHUKRISHNAN

6 MAZIAN BT CHE MUSTAPA 15 NIK ARNI MASNI BT NIK MAHMUD

7 NOOR AZHANIATON BT JUNUS 16 MOHD SHAFIQ SHARBINI BIN ABU
TALIB

8 MOHD ZAHIR BIN IBRAHIM 17 YUSMAINI BIN AMIR

9 SAM AZILAH BT SAAD

KUMPULAN B 10 SHOBIROH BT MUHAMAD ISA
1 NORHANA BT MD ISA 11 NOR DIA BT ISMAIL
2 SITI ZAKIAH BT ISHAK 12 MUHD TAUFIQ AQMAL BIN HEDZIR
3 HAIZURA BT HASAN 13 MOHD HAFIZAN BIN JAMALUDIN
4 SUBRAMANIE A/L RAMASAMY 14 ANIS MALINI ROHATI BT MOKHTAR
5 LOW XIN XIN 15 AZREEN DALILA BT AHMAD
6 MAZLAN BIN HAMID 16 AHMAD HARIRI BIN ABDUL RAHMAN
7 NAJMIAH BT YUSOF 17 KHAIRUNNISA BT JOHARI
8 NORAZIAH BT OTHMAN
9 SITI HAJAR BT MOHD ZAIN

KUMPULAN C

1 WAN MAHANI BT WAN ABD RAHMAN 10 CHOW SU KHIM
NORSYAIFARIZA BT ISMAIL
2 VANAJA A/P SATHIVEL 11 MONAZIRAH BT BAKAR
SHUHARA BT AB KADIR
3 IZZURINA BT ISHAK 12 KHAIRUL AZHAR BIN ISHAK
AHMAD FIRDAUS BIN MOHAMED ZIN
4 KHAIRUR RIJAL BIN ABDUL WAHID 13 ROSILA BT ABDUL RAZAK
ROSHIDI BIN SHAMSUDIN
5 MAHALETCHUMY A/P GOVINDASAMY 14

6 MOHD NAZRI NAZAR BIN HAMID 15

7 NAZRIYAH BT ISHAK 16

8 NORMIZA BT ISMAIL 17

9 SITI NOR HASLINA BT SEROJI

56 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.35.1 MINGGU TUGASAN

M TARIKH KETUA JUMLAH
MINGGU

6 04.04.2022 – 07.04.2022 2
7 10.04.2022 – 14.04.2022 KUMP A : CIKGU OOI YEE SEE

8 17.04.2022 – 21.04.2022 KUMP B : CIKGU NOR HANA 2
9 24.04.2022 – 28.04.2022

CUTI PEKERJA / CUTI HARI RAYA AIDILFITRI (01.05.22 – 05.05.22) M10

11 08.05.2022 – 12.05.2022 2
12 15.05.2022 – 19.05.2022 KUMP C : CIKGU WAN MAHANI

13 22.05.2022 – 26.05.2022 KUMP A : CIKGU AZLINA 2
14 29.05.2022 – 02.06.2022

CUTI PENGGAL 1 (05.06.2022 – 09.06.2022) M15

16 12.06.2022 – 16.06.2022 KUMP B : CIKGU SITI ZAKIAH 2
17 19.06.2022 – 23.06.2022

18 26.06.2022 – 30.06.2022 KUMP C : CIKGU VANAJA 2
19 03.07.2022 – 07.07.2022

20 10.07.2022 – 14.07.2022 KUMP A : CIKGU FAZILAH 2
21 17.07.2022 – 21.07.2022

22 24.07.2022 – 28.07.2022 KUMP B : CIKGU HAIZURA 2
23 31.07.2022 – 04.08.2022

24 07.08.2022 – 11.08.2022 KUMP C : CIKGU IZZURINA 2
25 14.08.2022 – 18.08.2022

26 21.08.2022 – 25.08.2022 KUMP A : CIKGU LEE LI LI 2
27 28.08.2022 – 01.09.2022

CUTI PENGGAL KE 2 ( 04.09.2022 – 08.09.2022) M28

29 11.09.2022 – 15.09.2022 2
30 18.09.2022 – 22.09.2022 KUMP B : CIKGU SUBRAMANIE

31 25.09.2022 – 29.09.2022 KUMP C : CIKGU KHAIRUR 2
32 02.10.2022 – 06.10.2022 RIJAL

33 09.10.2022 – 13.10.2022 2
34 16.10.2022 – 20.10.2022 KUMP A : USTAZ MOHD ZAHIR

35 23.10.2022 – 27.10.2022 KUMP B : CIKGU LOW XIN XIN 2
36 30.10.2022 – 03.11.2022

37 06.11.2022 – 10.11.2022 KUMP C : CIKGU MONAZIRAH 2
38 13.11.2022 – 17.11.2022

39 20.11.2022 – 24.11.2022 KUMP A : CIKGU SAM AZILAH 2
40 27.11.2022 – 01.12.2022

41 04.12.2022 – 08.12.2022 KUMP B : CIKGU SHOBIROH 1

CUTI PENGGAL KE 3 ( 11.12.2022 – 29.12.2022) M42 – M46

47 01.01.2023 – 05.01.2023 KUMP B : CIKGU SHOBIROH 1

48 08.01.2023 – 12.01.2023 KUMP C : CIKGU ROSILA 2
49 15.01.2023 – 19.01.2023

50 22.01.2023 – 26.01.2023 KUMP A : CIKGU MOHD 2
51 29.01.2023 – 02.02.2023 ASQALANI

52 05.02.2023 – 09.02.2023 2
53 12.02.2023 – 16.02.2023 KUMP B : CIKGU MUHD TAUFIQ

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN (SESI 2022/2023) M54 – M55

57 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.35.2 PERINCIAN TUGASAN
1. KETUA KUMPULAN BOLEH MENUKAR GILIRAN TUGASAN GURU MENGIKUT KESESUAIAN
2. PASTIKAN LAPORAN GURU BERTUGAS DICATAT
3. ANTARA PEMBAHAGIAN TUGAS GURU BERTUGAS IALAH :
a) PINTU PAGAR
- Waktu hadir pagi & waktu pulang
b) SARINGAN
- Waktu murid hadir pagi
c) BILIK ISOLASI/BILIK KESIHATAN
- Harus dibuka untuk kes-kes kecemasan
- Menguruskan Ujian Kendiri Pengesanan C19
d) KAFETARIA
- Mengawasi murid patuh SOP waktu rehat I & II
e) PEMERIKSAAN KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS
- Kelas-kelas dibuat pemeriksaan dan diberi penilaian
f) KAWALAN DISIPLIN
- Mengikut blok khasnya waktu awal pagi & waktu pulang
- Semasa murid naik ke kelas selepas waktu rehat tamat di kantin dan tangga
g) BACAAN YAASIN / SOLAT BERJAMAAH
- Pastikan murid patuh SOP
-
h) KEBAJIKAN & KESELAMATAN MURID
- Urusan murid pulang (sakit/kes kecemasan)
i) TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA/PENTADBIR DARI SEMASA KE SEMASA
j) TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIRASAKAN PERLU

58 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.36 PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 2022
2.36.1 Pengisian dan tempoh waktu LDP

BIDANG KURSUS PELAKSANAAN DALAM SETAHUN

Taklimat SPLKPM Modul Individu dan POL 2022 1 kali ( 2 jam)
Taklimat PLC 1 kali ( 2 jam)

Kursus Pengurusan Kesihatan Diri dan Tempat Kerja 1 kali ( 6 jam)

Team Bulding 1 kali ( 2 hari )

Lawatan Penanda Aras 1 kali ( 2 hari )
12 kali / mengikut keperluan semasa
Taklimat Profesionalisme Guru dan AKP Sekolah
(Kurikulum/ HEM/ Kokurikulum dll) Mengikut bilangan kursus yang ahli-ahli panitia hadir

Kursus Perkongsian Ilmu dalam Bidang
Pengkhususan (oleh ahli panitia yang menghadiri
kursus di peringkat PPD/ JPN/ KPM)

Kursus Kecerdasan Fizikal/Kokurikulum 2 kali ( 6 jam)
2 kali ( 4 jam)
Kursus Pengurusan HEM 2 kali ( 4 jam)

Aplikasi ICT dalam PdP/Digital Classroom 1 kali ( 3 jam)
( Fasa 1,2,)

Kursus Etika Perkhidmatan Awam/Pekeliling
Perkhidmatan Awam

Kursus Pengurusan Fail 1 kali ( 3 jam)

EPSA / Pembacaan Buku Sekurang-kurangnya sekali bagi setiap guru/ AKP
PLC Sekurang-kurangnya 2 kali/ panitia / Bidang
INOVASI Satu inovasi bagi setiap bidang

59 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.36.2 Perancangan LDP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

LATIHAN / BULAN

Taklimat SPLKPM dan POL X
2022

Taklimat PLC X

Team Bulding XX

Lawatan Penanda Aras X

Taklimat Profesionalisme XXX
Guru dan AKP Sekolah XXXXXXXXX
(Kurikulum/ HEM/
Kokurikulum dll) XX X
X
Kursus Perkongsian Ilmu
dalam Bidang
Pengkhususan (oleh ahli
panitia yang menghadiri
kursus di peringkat PPD/
JPN/ KPM)

Kursus Kecergasan
Fizikal/Kokurikulum

Kursus Pengurusan HEM

Aplikasi ICT dalam XXX XXX
PdP/Digital Classroom

Kursus Etika Perkhidmatan X
Awam/Pekeliling
Perkhidmatan Awam

Kursus Pengurusan Fail X

EPSA XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX
PLC

XXXXXXXX

INOVASI

60 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

2.36.3 FOKUS TOPIK LDP TARIKH CATATAN/TINDAKAN
BIL TAJUK

1 LDP 1 Mac SU LDP
Taklimat SPLKPM dan POL 2022 SU PLC
AJK Kelab Guru
2 LDP 2 Mac AJK Kelab Guru
Taklimat PLC Pengetua/Pentadbir

3 LDP 3 Jun GKM/KP/Ahli Panitia
Team Bulding

4 LDP 4 September
Lawatan Penanda Aras

LDP 5 Mac - April
5 Taklimat Profesionalisme Guru dan AKP Sekolah

(Kurikulum/ HEM/ Kokurikulum dll)

LDP 6

6 Kursus Perkongsian Ilmu dalam Bidang Pengkhususan Feb-Nov
(oleh ahli panitia yang menghadiri kursus di peringkat
PPD/ JPN/ KPM)

7 LDP 7 Julai PK Koko/SU Koko
Kursus Kecergasan Fizikal/Kokurikulum

8 LDP 8 Mac - Julai PK HEM/SU HEM
Kursus Pengurusan HEM Jan – Mac SU ICT/Penyelaras ICT
Jun -Ogos
9 LDP 9
Aplikasi ICT dalam PdP/Digital Classroom

LDP 10 Mac-April SU LDP/INTAN
10 Kursus Etika Perkhidmatan Awam/Pekeliling

Perkhidmatan Awam

11 LDP 11 Mac - April GKM/Ketua Panitia/AKP
Kursus Pengurusan Fail
Jan - SU LDP/Semua guru
12 LDP12 Disember
EPSA

13 LDP 13 Jan - SU PLC / Ketua Panitia /
PLC Disember Semua Guru

14 LDP 14 Mac - Okt GKM/Ketua
INOVASI Panitia/Semua Guru

* Bergantung kepada kelulusan peruntukan kewangan, keperluan dan

kesesuaian masa.

61 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

62 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK

PENGETUA
PIBG

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

GURU-GURU KANAN
MATA PELAJARAN

Pentadbiran Pentadbiran Pentadbiran
Pembangunan Organisasi Pembangunan Organisasi Pembangunan Organisasi
Kewangan Kewangan Kewangan
Hal Ehwal Murid & Disiplin Kurikulum
Kokurikulum Lembaga Pengawas Hal Ehwal Murid
Guru dan AKP Perhimpunan Rasmi Kelab dan Persatuan
PBPPP UBK Unit Beruniform
SKPMg2 SPBT Sukan dan Permainan
Urusan PdPc & PKB Sekolah Penyayang 1M1S & Olahraga
Jadual Waktu Sekolah Kafetaria Aktiviti Luar Kelas /
Ketua Panitia Biasiswa/Kebajikan/KWAPM Sekolah
Penilaian & Pentaksiran /Zakat Statistik & Data
PBS & PBD Pendaftaran dan Rekod Kokurikulum
Headcount Murid PAJSK
Dialog Prestasi Akademik 3K Papan Kenyataan
Peningkatan Prestasi Surau Koperasi
Akademik PPDa
PSS dan Nilam Kelab Pencegahan Jenayah
Perkembangan Staf (LDP) PIBG/ SARANA
Data & HRMIS
ICT, DELIMa

KETUA
PEMBANTU TADBIR

Tadbir Am
Perjawatan
Kewangan
Stok & Inventori
Sekolah

63 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1 JAWATANKUASA INDUK

3.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

Pengerusi Tn. Haji Azmi bin Othman BIDANG TUGAS
Pengetua
Timbalan 1. Merancang pelaksanaan sekolah dalam aspek
Pengerusi Pn. Sofiah binti Ishak kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
Penolong Kanan Pentadbiran manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.
Naib Pengerusi I
Pn. Azfa Fizarina bt Mohd Azli 2. Melaksanakan program sekolah dari aspek
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.
Pn. Hasliza binti Mat Kasa
Penolong Kanan Kokurikulum 3. Memantau pelaksanaan sekolah dari aspek
kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.

4. Menyediakan takwim sekolah
5. Menilai pencapaian akademik dan membuat

penambahbaikan
6. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan

kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya
selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan.
7. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran
dan kewangan sekolah.
8. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan
dalam menjalankan tugas harian mereka.
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
10. Lain-lain tugas yang terdapat dalam pekeliling-
pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan.

3.1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi Penolong Kanan HEM Membantu jawatankuasa tertinggi pengurusan
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum sekolah membuat perancangan:
Naib Pengerusi II Guru Kanan Teknik dan Vokasional
Setiausaha Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Perancangan Strategik Sekolah (2022)
Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling 2. Buku Perancangan Urus Tadbir Sekolah 2022
AJK 3. Mesyuarat Guru Bil 1- Bil 4 Tahun 2022
4. Perancangan Kurikulum,HEM dan

Kokurikulum 2022
5. Fail Rekod Mengajar 2022
6. Visi Misi Sekolah 2022
7. Media Sosial ( Whatsapp)
8. Papan Kenyataan ( Pejabat / Bilik Guru / Bilik

darjah / Persekitaran Sekolah )
9. Fail Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran

64 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.3 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH/DATA MAKLUMAT

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengemaskini dan menguruskan semua
Naib Pengerusi I data berkaitan dengan KPM.
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Penyelaras 2. Mengemaskini semua maklumat guru.
AJK Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menganalisa kemasukan dan pertukaran

Pn. Nur Aziha binti Zainal Abdin guru dari masa ke masa (mengikut
opsyen dan jantina)
Semua GKM 4. Menyediakan semua data sekolah
dengan lengkap dan menghantar kepada
Semua Setiausaha Kurikulum / HEM KPM/JPN/PPD seperti jadual.
/ 5. Mematuhi tarikh kutipan dan garis
Kokurikulum panduan penyelengggaraan yang telah
ditetapkan.
Pn. Shuhara binti Ab Kadir 6. Memastikan data disemak.
(Blog Sekolah) 7. Menyediakan laporan atau catatan yang
diperlukan disemak oleh PK berkaitan
En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi sebelum diserahkan kepada Pengetua
(Blog Sekolah) untuk sahkan serta dihantar ke KPM /
JPN / PPD seperti yang diarahkan.

En. Muhammad Taufiq Aqmal bin Hedzir
(Blog Sekolah)

3.1.4 JAWATANKUASA TATA TERTIB SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Penolong Kanan HEM 1. Membincangkan salah laku guru-guru
Penolong Kanan Kokurikulum mengikut prosedur ditetapkan.
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Memantau dan mengambil tindakan
susulan terhadap pelanggaran etika yang
ditetapkan.

3. Membuat penambahbaikan dan
memberikan motivasi secara berterusan
ke arah budaya kerja cemerlang

65 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.5 JAWATANKUASA PENILAIAN KENDIRI SEKOLAH /SKPMg2)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan penilaian
SKPMg2 dilakukan mengikut SOP.
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
2. Memastikan semua PPS menjalankan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum tugas masing-masing.

Setiausaha/Penyelaras GKM Kemanusiaan 3. Mengadakan mesyuarat dari masa ke
masa.
AJK GKM Sains dan Matematik
(Pencerapan PdP) 4. Melengkapkan skor markah secara atas
GKM Tek & Vok talian mengikut fasa yang ditetapkan.
(Pengurusan Bilik Darjah)
GKM Bahasa 5. Memastikan evidens dikemas kini
(Prestasi Murid) 6. Memastikan fail SKPMg2 lengkap untuk
GKM Kemanusiaan
(Semakan Buku Latihan Murid) dipantau.
PK Pentadbiran
(E- Buku Rekod Mengajar)
Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Guru Data

Guru Jadual Waktu

Ketua Pembantu Tadbir

3.1.6 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan penilaian
Ahli Jawatankuasa 1 Penolong Kanan HEM terhadap guru-guru.
Ahli Jawatankuasa 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa 3 GKM Bahasa 2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan..
Urusetia Pn. Ku Rohani binti Ku Yusoff
3. Memastikan penilaian dijalankan
mengikut SOP.

4. Memastikan pengisian markah secara
atas talian mengikut ketetapan.

5. Memantau pelaksanaan penilaian
PBPPP.

66 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & ASET ALIH SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mematuhi pekeliling/surat pekeliling
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM yang berkaitan dengan pengurusan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum kewangan dan perakaunan sekolah
Setiausaha Ketua Pentadbir Tadbir yang diedarkan
Pen. Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dari masa ke masa.
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut
Pegawai Aset Guru Media
Pemeriksa Pelupusan yuran kepada guru-guru dan kakitangan
Aset Guru Penyelaras ICT yang terlibat dalam urusan pungutan
Pegawai Pemeriksa wang.
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Memastikan semua terimaan telah
Lembaga Pemeriksa Setiausaha SPBT dimasukkan ke dalam bank.
Pelupusan Setiausaha Sukan 4. Menyedia dan menyelenggara Buku
Setiausaha Peperiksaan Tunai Kerajaan, SUWA dan Panjar
Pn. Hasliza binti Mat Kasa Wang Runcit.
Pn. Norhayati binti Abdullah 5. Menyemak dan menandatangani
penyata kewangan dalam Buku Tunai
Pn. Azfa Fizarina binti Mohd Azli Kerajaan, SUWA dan Panjar Wang
En. Zahari bin Khalid Runcit.
Pn. Ooi Yeng See 6. Memastikan segala penerimaan dan
perbelanjaan mengikut arahan
Pegawai Pemeriksa Stor En. Ahmad Firdauz bin Mohamad Zain Perbendaharaan.
En. Mazlan bin Hamid 7. Merekod dan mengemas kini segala
perbelanjaan yang dilakukan.
8. Menghantar laporan kewangan kepada
Pusat Tanggungjawab seperti mana
yang telah ditetapkan.
9. Mengadakan dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
10. Menguruskan urusan stok semua aset
sekolah.
11. Mengurus semua aset sekolah yang
hendak dihapuskira.
12. Memastikan sistem inventori
dilaksanakan.
13. Memastikan semakan inventori dibuat

pada pertengahan dan akhir tahun.
14. Mengurus penyimpanan aset supaya

sentiasa selamat.
15.Merekod pergerakan aset sekolah

dengan menyediakan buku rekod khas.
16.Mengenalpasti kerosakan aset dan

menguruskan penyelenggaraannya.
17. Sentiasa peka tentang keperluan

sesuatu aset di sekolah untuk
memastikan pembelajaran dan
pengajaran berjalan lancar.

Pegawai Penerima Aset En. Roslin bin Bakar

67 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.8 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM jawatankuasa.
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
2. Membaca, memahami dan
melaksanakan semua arahan yang
dihantar oleh KPM, JPN dan PPD.

Setiausaha Pn. Ooi Yeng See 3. Memberi fokus dalam pelaksanaan
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 11 anjakan dalam PPPM melalui
program-program yang diadakan

Pn. Siti Zakiah binti Ishak (PLC) 4. Menyediakan dokumentasi yang
Pn. Lee Li Li (HEBAT/STEM) berkaitan

Pn. Izzurina binti Ishak (HIP)

Pn.Nor Hana binti Md Isa (SU Kurikulum)

3.1.9 JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi/Admin 1 Pengetua BIDANG TUGAS
1. Mengurus laman web sekolah
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mengemas kini laman web

Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM sekolah terutama berkaitan
dengan program yang melibatkan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum warga sekolah

Setiausaha/Admin Pn. Anis Malini Rohati binti Mokhtar

Penolong Setiausaha En. Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Ketua Panitia

Juruteknik ICT

68 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang dan melaksanakan LDP
bagi tempoh setahun.
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum 2. Mengadakan mesyuarat Jawatnkuasa
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang 3. Membuat kajian tentang bidang-bidang

Setiausaha (LDP) Pn. Lee Li Li latihan yang diperlukan oleh guru dan
AJK Guru Kanan Kemanusiaan staf. (TNA)
Guru Kanan Bahasa 4. Membuat anggaran perbelanjaan.
Guru Kanan Sains & Matematik 5. Menentukan dan menghubungi pihak
Guru Kanan Teknik Vokasional yang ingin dijemput/ tempat
dilaksanakan program.
6. Menyediakan laporan.
7. Mengeluarkan surat panggilan kursus/
jemputan penceramah.
8. Membuat penilaian program yang
dilaksanakan.
9. Menyediakan dokumentasi bagi semua

program yang dijalankan.

Kaunselor

3.1.11 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Membuat persediaan Mesyuarat
Guru
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
2. Mencatat minit mesyuarat
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediakan draf minit mesyuarat

Penyelaras Guru Kanan Bahasa dan menyerahkan kepada Pengerusi
untuk semakan dalam masa tiga hari.
Setiausaha Pn.Siti Nor Haslina binti Seroji 4. Mengedar minit mesyuarat yang
AJK Pn. Mahaletchumy a/p Govindasamy lengkap kepada semua ahli
Pn. Rosila binti Abdul Razak mesyuarat dalam masa tujuh hari
Pn. Khairunnisa binti Johari selepas mesyuarat.
5. Memastikan fail sentiasa dikemas kini
dan lengkap.

69 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.12 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM jawatankuasa.
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir 2. Menyusun dan mengatur tugas
AJK Semua Pembantu Tadbir mengikut jawatan.
Semua Pembantu Operasi
3. Memberi perkhidmatan kepada
semua klien dengan rasa

tanggung jawab dan berhemah.
4. Melaksanakan tugasan seperti

yang diarahkan dari masa ke
masa.

Semua Pembantu Makmal

Juruteknik ICT

3.1.13 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Bertanggungjawab memastikan
Naib Pengerusi I bahawa keadaan bangunan dan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM perabot sekolah dalam
Penolong Kanan Kokurikulum keadaaan sempurna dan
Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan selamat digunakan.
Penyelaras En. Yusmaini bin Amir (F)
En. Khairul Azhar bin Ishak(D) 2. Menjalankan kerja-kerja
penyelenggaraan sekolah.

3. Memantau keadaan fizikal
sekolah.

AJK En. Muhamad Niezam bin Mukhtar (E)

En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman (B)

En. Mohd Nazri Nazar @ Azizan b Hamid(C)

Semua Guru Bilik-bilik Khas

70 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.14 JAWATANKUASA SIAR RAYA/SERANTA/DOKUMENTASI/FOTOGRAFI

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Naib Pengerusi I sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Setiausaha 2. Mengelola dan mengurus perhimpunan
AJK Penolong Kanan Kokurikulum rasmi sekolah dengan kerjsama guru
bertugas mingguan dan pengawas .
Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan
Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood 3. Memastikan semua peralatan & siar
(Dokumentasi) raya disediakan dengan lengkap
En. Yusmaini bin Amir (Siar raya)
4.Bekerjasama dengan guru pengawas
En. Mohd Hafizan bin Jamaludin (Fotografi) menyusun tugas pengawas semasa
perhimpunan dijalankan.

5. Mengambil gambar pada setiap majlis
atau program yang diadakan sepanjang
tahun dan bekerjasama dengan
bahagian dokumentasi

6. Memastikan JK dokumentasi bagi setiap
program menyediakan dokumentasi
dalam tempoh dua minggu setelah
program selesai dijalankan dan dihantar
kepada PK/GKM yang berkaitan.

7. Memastikan setiap program
disusun,diatur, dimaklumkan kepada
guru,murid dan waris dalam tempoh
masa yang bersesuaian

3.1.15 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS KEMAHIRAN AUTOMOTIF BERSAMA-SAMA ILP &
PROGRAM KULINARI BERSAMA GIAT MARA

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Memantau kehadiran murid yang terlibat
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM 2. Menguruskan urusan yuran yang perlu
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II En. Zahari bin Khalid dibayar oleh murid.
Pn. Nor Hana binti Md Isa 3. Memastikan semua peralatan kursus
Setiausaha I Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan
Setiausaha II dalam keadaan selamat
AJK Pn. Siti Khadijah binti Mohamed 4. Bekerjasama dengan petugas daripada

ILP untuk kelancaran program .
5. Mengambil gambar program yang

diadakan sepanjang program
berlangsung dan bekerjasama dengan
bahagian dokumentasi
6. Membuat laporan kepada pihak
pengurusan berkaitan perkembangan
kurus dan sebarang permasalahan untuk
tindakan penyelesaian.

71 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

3.1.16 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SESI 2022/2023

Pengerusi Ahmad Firdauz bin Mohamed Zin BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Muhammad Syafiq Sharbini bin Abu Talib 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
Setiausaha Khairunnisa binti Johari 2. Merancang program untuk kebajikan
Bendahari Oii Yeng See
Pen. Bendahari Fazilah binti Omar guru dan staf dengan pengetahuan
AJK Mohd Taufiq Akmal bin Hedzir pihak pengurusan.
Mazlan bin Hamid 3. Mengadakan aktiviti yang boleh
Nor Dia binti Ismail
Nor aini binti Abdul Hamid mewujudkan hubungan akrab dan sihat
antara guru dan staf.
4. Mewujudkan persekitaran tempat kerja

yang kondusif mengurus dan
5. Merancang,

melaksanakan majlis yang berkaitan
dengan keraian guru/staf
6. Memastikan kewangan kelab diurus

dengan penuh amanah dan
memaklumkan kedudukan semasa
kewangan kepada semua ahli

3.1.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menjaga kebersihan dan
keceriaan bilik.
Penyelaras GK Teknik & Vokasional
2. Bertanggung memastikan semua
Surau Pn. Najmiah binti Yusof peralatan di dalam bilik selamat
digunakan.
Pusat Sumber Sekolah En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman
3. Membuat laporan kerosakan
Bilik Media Pn. Monazirah binti Bakar peralatan jika ada.

Bilik SAL Pn. Izzurina binti Ishak 4. Menyedia dan menyelia rekod
penggunaan bilik.
Bilik Bestari Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan
Pn. Lee Li Li 5. Memastikan kunci bilik berada di
Digital Classroom 1 (Bilik En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman pejabat
Komputer)
6. Memapar dan mengemas kini
Bilik DELIMa info yang terkini dan bersesuaian.

72 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

Digital Classroom 2 (Bilik Pn. Azreen Dalila binti Ahmad
Akses) En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi

Bilik SPBT

Bilik Seri Wawasan Pn. Haizura binti Hassan
Pn. Jamizam bin Sha’ari
Bilik Rawatan Dan En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib
Kesihatan / Isolasi En. Khairur Rijal bin Abdul Wahid
En. Subramanie a/l Ramasamy
Bilik Sukan

Bilik Kokurikulum
(Peralatan Sukan )

Bilik Bahasa

Studio Seni 1 Pn. Azlina binti Suleiman

Dewan Penyayang Pn. Normiza binti Ismail

Bilik Peperiksaan Pn. Sam Azilah binti Saad

Dewan Peperiksaan Pn. Siti Zakiah binti Ishak

Bilik Operasi Disiplin En. Noor Asmawi bin Abdullah

Bilik Siaraya En. Yusmaini bin Amir

Bilik Rekod & Data (R&D) Pn. Wan Mahani binti Wan Abdul Rahman

Bilik Pengawas Pn. Nazriyah binti Ishak

Bilik UBK Pn. Siti Khadijah binti Mohamed

Bilik Koperasi Pn. Azreen Dalila binti Ahmad

Studio PLM Buskers Pn. Khairunnisa binti Johari

Studio RBT 1 En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman

Studio RBT 2 En. Muhamad Niezam bin Mukhtar

Bengkel Masakan RBT Pn. Monazirah binti Bakar
Bengkel Automotif
En. Zahari bin Khalid/ Pn. Nor Fai’zah binti
Ridzuan

73 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

74 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH TAHUN 2022/2023
PENGETUA

TN HJ AZMI BIN OTHMAN

5P. ENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
6. Pn. Sofiah binti Ishak Pn. Azfa Fizarina binti Pn. Hasliza binti Mat Kasa
7. Mohd Azli

SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Nor Hana binti Md Isa

GK8.M Sains & Matematik GKM Bahasa GKM Kemanusiaan GKM Teknik & Vokasional
En9.. Zahari bin Khalid Norismani bt Ismail Roslin bin A.Bakar Norhayati bt Abdullah

1K0e.tua Panitia Sains/ Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia
1F1i.zik/Biologi/Kimia Bahasa Melayu Pendidikan Reka Bentuk
12. Islam/Tasawwur
Ketua Panitia Ketua Panitia Teknologi
11MM43aa..tteemmaattiikk/Tambahan Bahasa Inggeris Ketua Panitia
Sejarah Ketua Panitia
Setiausaha Ketua Panitia Grafik Komunikasi
Peperiksaan Bahasa Cina Ketua Panitia
PT 3 & SPM Geografi Teknikal & Asas
Ketua Panitia Kelestarian
SAPS Bahasa Tamil Ketua Panitia
Pep Dalaman Pendidikan Moral Ketua Panitia
Setiausaha Perniagaan
Jadual Waktu Ketua Panitia
Pendidikan
Jasmani & Kesihatan

Ketua Panitia
Pend Seni Visual

Ketua Panitia
Pend Seni Muzik

Setiausaha Guru Guru Data Guru
PBS Media/PSS Penyelaras Bestari

75 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.1 KPI KURIKULUM TAHUN 2022/2023

KEMENJADIAN MURID
MENENGAH ATAS

ITEM KPI SASARAN
TOV
GPS Mengecilkan pred purata sekolah dalam
% LULUS SEMUA MP peperiksaan 2022
% LAYAK SIJIL Peningkatan peratus lulus semua mata 6.08 5.85
% A SEMUA MP pelajaran dalam peperiksaan
% GAGAL SEMUA MP Peningkatan peratus layak sijil dalam 43.51 45.00
PAJSK peperiksaan
Peningkatan bilangan murid memperoleh 77.86 81.00
semua A dalam peperiksaan
Pengurangan bilangan murid gagal semua 0 2.06
mata pelajaran dalam peperiksaan
Mengecilkan pred purata sekolah dalam 1.57% 0
PAJSK
1.98 1.95

ITEM MENENGAH RENDAH SASARAN
GPS TOV
PBD KPI
PAJSK 2022
Mengecilkan gred purata sekolah dalam 4.54 4.00
peperiksaan
Peningkatan peratus TP 5 dan TP 6 dalam 40% 60.00%
PBD
Mengecilkan pred purata sekolah dalam 1.98 1.95
PAJSK

76 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SPM / PT3 2022

BIL PROGRAM PELAKSANAAN
APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN FEB

Dialog Akademik / Prestasi

1 1.1 Ceramah Motivasi / / //
1.2 Wacana Kecemerlangan / / /

Pemantapan Mata Pelajaran

2.1 Program ProSAD /// / ///
Sarjana/Anak Didik
//// / / / ///
2.2 ICC (Kelas Tambahan)

2 2.3 Final Countdown/Pecutan ////

Akhir / / //
2.4 Open Book Test / //
2.5 Sharp Shooter // //
2.6 Bengkel KBAT

77 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.2 SENARAI TUGAS BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM
4.2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pengurusan dan pelaksanaan
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM kurikulum di sekolah.
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Pn. Nor Hana binti Md Isa 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran pembelajaran yang efektif.
: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Semua Penyelia Tingkatan 3. Mencadangkan, membina dan mengurus
: Semua Setiausaha Peperiksaan bahan bantuan mengajar.

: Setiausaha PBS/KSSM 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajara
n
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran
: Penyelaras Peningkatan Prestasi 6. Menetapkan garis panduan penyediaan

: Penyelaras Pusat Sumber Rancangan Kerja.

: Penyelaras Bestari/Guru ICT 7. Merancang penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.4 kali setahun
: Setiausaha NILAM 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajara

: Setiausaha SPBT n bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
10. Memastikan Sukatan Pelajaran dan

Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna
11. Merancang kursus dan pendedahan
kepadakakitangan akademik mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
12. Menyebar bahan-
bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidi
kan kepada guru.
13. Mengkaji analisis keputusan SPM, dan peperiks
aan dalaman dan merangka
program jangka pendek dan panjang mengatasi
kelemahan.
14. Mengkaji dan menilai buku teks dan buku
tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar

untuk menentukan kesesuaian dan membuat

pembetulan jika terdapat kesalahan.

15. Berusaha untuk membanyakkan bahan-
bahan sumber pendidikan di sekolah.

16. Memberi panduan kepada guru-
guru mata pelajaran.

17. Menggalakkan guru menggunakan komputer ser
ta Internet dalam pengajaran dan pembelajaran
Rekod Mengajar 2022

: Setiausaha LDP CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.1.1)
: Guru Data 1. Sistem SAPS 2022
2. Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 1-4/2022/23
3. Pelan Tindakan Kurikulum
4. Fail Panitia

78 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.2.2 PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA

GURU KANAN MATA PELAJARAN : Pn. Norismani binti Ismail

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Bahasa Melayu Pn. Siti Zakiah binti Ishak

Bahasa Inggeris Pn. Izzurina binti Ishak

Bahasa Cina Pn. Norismani binti Ismail

Bahasa Tamil En. Subramanie a/l Ramasamy

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
GURU KANAN MATA PELAJARAN : En. Zahari bin Khalid

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Matematik : Pn. Nazriyah binti Ishak

Sains : Pn. Chow Su Khim

Biologi : Pn. Haizura binti Hasan

Fizik : Pn. Shuhara binti Ab Kadir

Kimia : Pn. Mazian binti Che Mustapa

Matematik Tambahan : Pn. Sam Azilah binti Saad

BIDANG KEMANUSIAAN

GURU KANAN MATA PELAJARAN : En. Roslin bin A.Bakar

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Geografi : En. Khairul Azhar bin Ishak

Sejarah : Pn. Vanaja a/p Sathivel

Pendidikan Islam : Pn. Noor Azhaniaton binti Junus

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJPK) : En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib

Pendidikan Moral : Pn. Rosila binti Abdul Razak

Pendidikan Seni Visual (PSV) : Pn. Azlina binti Suleiman

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL

GURU KANAN MATA PELAJARAN : Pn. Norhayati binti Abdullah

Mata Pelajaran Ketua Panitia
Perniagaan : Pn. Monazirah binti Bakar
Grafik Komunikasi Teknologi : Pn. Low Xin Xin
Asas Kelestarian : Mohd Hafizan bin Jamaludin
Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Muhammad Niezam bin Mukhtar

79 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

TAKWIM MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM 2022/2023

BIL TARIKH AGENDA

MESYUARAT KURIKULUM KALI 1 / 2022/23

1 20/03/2022 1. Perutusan pengerusi
2. Laporan Pengurusan Atasan
3. Pengurusan Kurikulum

3.1.1 Jadual Waktu
3.1.2 ABM/PCG
4. Pengurusan Mata Pelajaran
4.1.1 Sukatan Mata Pelajaran/DSKP
4.1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan
4.1.3 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.1.4 Kontrak Latihan
4.1.5 ABM/BBM
5. Pengurusan Masa Instruksional
6. Pengurusan Penilaian Murid
6.1.1 Post Mortem Peperiksaan Akhir Tahun / Headcount
6.1.2 Ujian/Peperiksaan dalaman/PBD/PBS
6.1.3 Program Peningkatan Prestasi
7. Pencerapan
7.1.1 Semakan buku nota/latihan
8. Hal-hal lain

8.1.1 Status Pelaksanaan Program PPD/JPN

8.1.2 LDP/PLC/CPD

MESYUARAT KURIKULUM KALI KE-2 /2022/23

1. Perutusan pengerusi
2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Pengurusan Atasan

5. Pengurusan Kurikulum
5.1.1 Jadual Waktu

5.1.2 ABM/PCG

6. Pengurusan Mata Pelajaran
6.1.1 Sukatan Mata Pelajaran/DSKP
6.1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan

2 13/06/2022 6.1.3 Rancangan Pelajaran Tahunan
6.1.4 Kontrak Latihan
5.1.5 ABM/BBM

7. Pengurusan Masa Instruksional
8. Pengurusan Penilaian Murid

8.1.1 Post Mortem Penilaian Awal Tahun / Headcount
8.1.2 Ujian/Peperiksaan dalaman/PBD/PBS
8.1.3 Program Peningkatan Prestasi
9. Pencerapan
9.1.1 Semakan buku nota/latihan

10. Hal-hal lain

10.1.1 Status Pelaksanaan Program PPD/JPN

10.1.2 LDP/PLC/CPD

80 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

MESYUARAT KURIKULUM KALI KE-3 / 2022/23

1. Perutusan pengerusi
2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Pengurusan Atasan
5. Pengurusan Kurikulum

5.1.1 Jadual Waktu
5.1.2 ABM/PCG
6. Pengurusan Mata Pelajaran

3 12/09/2022 6.1.1 Sukatan Mata Pelajaran/DSKP
6.1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan
6.1.3 Rancangan Pelajaran Tahunan
6.1.4 Kontrak Latihan
5.1.5 ABM/BBM
7. Pengurusan Masa Instruksional
8. Pengurusan Penilaian Murid
8.1.1 Post Mortem Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Headcount
8.1.2 Ujian/Peperiksaan dalaman/PBD/PBS
8.1.3 Program Peningkatan Prestasi
9. Pencerapan
9.1.1 Semakan buku nota/latihan
10. Hal-hal lain

10.1.1 Status Pelaksanaan Program PPD/JPN

10.1.2 LDP/PLC/CPD

MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 4/2022/23

1. Perutusan pengerusi
2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3. Perkara berbangkit
4. Laporan Pengurusan Atasan
5. Pengurusan Kurikulum
5.1.1 Jadual Waktu
5.1.2 ABM/PCG
6. Pengurusan Mata Pelajaran

6.1.1 Sukatan Mata Pelajaran/DSKP

6.1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan
6.1.3 Rancangan Pelajaran Tahunan

4 16/01/2023 6.1.4 Kontrak Latihan
5.1.5 ABM/BBM
7. Pengurusan Masa Instruksional
8. Pengurusan Penilaian Murid
8.1.1 Post Mortem Ujian Bertulis Tg 3/Percubaan SPM /

Headcount

8.1.2 Ujian/Peperiksaan dalaman/PBD/PBS
8.1.3 Program Peningkatan Prestasi
9. Pencerapan
9.1.1 Semakan buku nota/latihan
10. Hal-hal lain
10.1.1 Status Pelaksanaan Program PPD/JPN
10.1.2 LDP/PLC/CPD
-

81 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/GURU GANTI

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
1. Merancang jadual waktu sekolah
Setiausaha : Pn. Norhayati binti Abdullah 2. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
3. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas
: Pn. Low Xin Xin
Penolong Setiausaha yang diajar.
4. Menyediakan Jadual Waktu.
Pn. Fazilah binti Omar 5. Membuat pindaan jika perlu.
6. Menentukan kegunaan bengkel, makmal dan
AJK : Semua Guru Kanan Mata
Pelajaran bilik khas
7. Memastikan salinan jadual waktu untuk guru
: Guru Data
mata pelajaran, untuk kelas, untuk pengetua,
untuk PK Pentadbiran dan 1 salinan dipaparkan
di tempat yang sesuai.
8. Menyediakan jadual guru ganti

CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.3.1)

1. Jadual Waktu Induk 2022/23
2. Jadual Waktu Kelas 2022/23
3. Jadual Waktu Guru 2022/23
4. Jadual Waktu Guru Ganti 2022/23
5. Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas 2022/23

4.2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN/HEADCOUNT/PENINGKATAN PRESTASI

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyelia urusan peperiksaan awam.
2. Mendaftar calon yang akan mengambil
SU Peperiksaan : Pn. Sam Azilah binti Saad peperiksaan awam dibantu guru tingkatan.
Dalaman : Pn. Fazilah binti Omar 3.Membantu pelajar mengisi borang-borang
Pen. SU Peperiksaan pemilihan mata pelajaran dengan tepat.
Dalaman 4. Mengisi borang pendaftaran terkumpul calon-
calon peperiksaan SPM.
Setiausaha SPM : Pn. Shuhara binti Ab Kadir 5.Meneliti dan melaksanakan semua kehendak
panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang
Pen. Setiausaha SPM : En. Mohamad Taufiq Aqmal bin bersangkutan dengan peperiksaan awam yang
Hedzir dikeluarkan oleh JPN, LPM dan Majlis Peperiksaan.
6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi
: En. Roshidi bin Shamsudin calon-calon yang bertukar, surat pertukaran pusat
Pn. Nor Dia binti Ismail mesti dikirim bersama dengan borang pertukaran
sekolah.
: Pn. Shobiroh binti Muhamad Isa 7. Mengurus semakan borang komputer yang
dikirim kepada calon oleh LPM.
Setiausaha PT3 : Pn. Low Xin Xin 8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan
yang diberikan oleh JPN/LPM.
Pen. Setiausaha PT3 : Pn. Khairunnisa bt Johari 9. Mengurus semua surat-menyurat yang berkaitan
dengan peperiksaan awam.
Setiausaha : Pn. Wan Mahani binti Wan Abdul 10. Memproses pemberian keputusan peperiksaan
Headcount Rahman dan menganalisis keputusan untuk menentukan
pencapaian sekolah.
Pen. Setiausaha : Pn. Sam Azilah binti Saad 11. Bertanggungjawab k
Headcount e atas kemasukan markah ujian / peperiksaan ke
dalam sistem (SAPS dan My Student).

82 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

Setiausaha : Pn. Ooi Yeng See 12. Menyediakan jadual tugas guru semasa
Peningkatan Prestasi peperiksaan.
13. Mengedarkan,mengumpul dan menyemak
Pen. Setiausaha : Pn. Najmiah binti Yusof borang kemasukan peperiksaan untuk diisi pelajar
Peningkatan Prestasi dengan kerjasama guru tingkatan.
14. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan /
Setiausaha SAPS : En. Mohd Norman Nazar bin Ab ujian untuk tindakan susulan.
Ghani 15. Membuat ‘binding’ soalan-soalan yang lalu
mengikut mata pelajaran.
Pen. Setiausaha : Pn. Mazian binti Che Mustapa 16. Mengisi borang komputer kemasukan
SAPS : Semua GKM peperiksaan SPM.
: Semua Guru Mata Pelajaran 17. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer
AJK : Semua Penyelia Tingkatan dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga
Peperiksaan dan sekolah.
18. Menguruskan borang yang berkaitan dengan
peperiksaan PT3 / SPM:

18.1 Analisis kertas soalan
18.2 Borang Kewangan
18.3 Borang keterangan pelajar yang

tidak memiliki kad pengenalan
18.4 Borang-borang lain yang berkaitan.
18.5 Menentukan bilik darjah yang akan

digunakan sebagai bilik peperiksaan
19. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi
bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
20. Menyediakan label meja calon yang ditampal di
atas meja.
21. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk
peperiksaan :

21.1 Almari
21.2 Jam dinding
21.3 Cap sekolah / lakri
21.4 Kapur / pen marker
21.5 Pemadam
21.6 Keperluan lain.
22. Menyediakan papan tunjuk arah untuk
digunakan semasa peperiksaan.
23. Berada di sekolah pada hari terakhir
peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup
dan barang yang dipinjamkan dikembalikan ke
pejabat.

CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.4.1)
1. Fail Peperiksaan Awam 2022/23
2. Fail Peperiksaan Dalaman 2022/23
3. Sistem SAPS 2022/23
4. Minit Mesyuarat Task Force

83 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.2.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan PBS di
sekolah.
Setiausaha : Pn. Haizura binti Hassan
2. Memastikan guru-guru mengisi
Pen. Setiausaha : Pn. Noraziah binti Othman boring ‘transit’ untuk PBD
Penyelaras
Pementoran : GKM Bahasa 3. Memantau dan memastikan
Penyelaras Latihan & penataran PBS kepada pelajar dan
Jaminan Kualiti : GKM Kemanusiaan guru-guru mengikut garis panduan
Penyelaras PBS
AJK : GKM Teknik & Vokasional 4. Memastikan pelaksanaan PBS
: Pn. Siti Zakiah btnti Ishak mengikut garis panduan
(Ujian Lisan –B.Melayu SPM)
: Pn. Izzurina binti Ishak 5. Memastikan fail induk, fail murid dan
(Ujian Lisan – B.Inggeris SPM) evidens diuruskan dengan baik.
: Pn. Norismani binti Ismail
(Ujian Lisan – B.Cina SPM) 6. Menyemak kemasukan markah oleh
: E n. Subramanie a/l Ramasamy guru mata pelajaran
(Ujian Lisan - B.Tamil SPM)
: Pn. Chow Su Kim
(PEKA & PKS)
: Pn. Noor Azhaniaton binti Junus
(Ujian Pentaksiran UTHQ)
: Pn. Rosila binti Abdul Razak
(Pendidikan Moral SPM)
: Pn. Azlina binti Suleiman
(Pendidikan Seni Visual)
: Pn. Low Xin Xin
(Grafik Komunikasi Teknikal)
: En. Mohd Hafizan bin Jamaludin
(Asas Kelestarian)
: Pn. Monazirah binti Bakar
(Perniagaan)
: Kaunselor
(Psikometrik)
: Pn. Normiza binti Ismail
Semua Penyelia Tingkatan
(PAJSK)
: En. Mohd Shafiq Sharbini b Abu Talib
Semua Penyelia Tingkatan
(SEGAK)

84 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.2.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyediakan perancangan jangka panjang
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
dan jangka pendek.
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediakan anggaran belanjawan PSS.
4. Merancang aktiviti tahunan PSS.
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa 5. Merancang kursus dan bengkel untuk guru

Setiausaha : En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman dan pengawas PSS.
6. Menilai perjalanan PSS dan membuat
Penolong Setiausaha : Pn. Monazirah binti Bakar
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran tindakan susulan.
7. Menyebarkan maklumat kepada guru dan
: Semua Kaunselor
pelajar mengenai PSS.
: Semua Ketua Panitia M/Pelajaran 8. Melaksanakan aktiviti PSS.
9. Menyediakan jadual kerja petugas PSS.
: Semua Penyelia Tingkatan 10. Menyediakan jadual penggunaan bilik- bilik.
: Semua Setiausaha Peperiksaan 11. Memastikan stok PSS dikemaskini
12. Memastikan peraturan PSS dipatuhi
: Pn. Anis Malini Rohati bt Mokhtar 13. Memastikan bilik-bilik sampingan di PSS iaitu
(Penyelaras Bestari)
Bilik Multimedia dan Bilik Tayangan
: Pn. Monazirah bt Mokhtar mempunyai buku rekod penggunaan yang
(Penyelaras Bilik Media) lengkap
14. Menyelenggarakan alat-alat berikut :
: En. Ahmad Hariri b Abdul Rahman TV, decorder Astro, Komputer, printer,
(Penyelaras Perpustakaan) mesin laminate dan alat-alat lain.
15. Memastikan keselamatan peralatan
: Pn. Norsyaifariza binti Ismail dan melaporkan kepada Penyelaras
(NILAM) PSS jika berlaku sebarang kerosakan
atau kehilangan.
: Pn. Nur Aziha binti Zainal Abidin 16. Mengemas, menyimpan dan menentukan
(Guru Data) bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat
dan tidak rosak selepas digunakan.
: Pn. Lee Li Li 17. Mengadakan peraturan dan cara-cara
(Penyelaras Digital Classroom) penggunaan Bilik Multimedia dan Bilik
Pn. Shuhara binti Ab Kadir Tayangan.
Pn. Azreen Dalila binti Ahmad 18. Mengurus pelantikan pengawas
Pn. Haizura binti Hasan perpustakaan dan mengagihkan
tugas-tugas berdasarkan peraturan
yang disediakan
19. Menyediakan peraturan penggunaan
perpustakaan dan memastikan peraturan
mudah difahami dan dipatuhi oleh pelajar.
20. Menguruskan pembelian buku.
21. Merekodkan perolehan buku dan alatan ke
dalam buku stok.
22. Meletak dan menyusun buku-buku
mengikut tempatnya serta
menjaga keselamatan buku-buku.
23. Mengadakan projek-projek yang boleh
menggalakkan penggunaan perpustakaan.

85 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.3 PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN TAHUN 2022/2023

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PERALIHAN

BIL TINGKATAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF
WAJIB
Bahasa Melayu Bahasa Cina / Tamil
PJPK Pendidikan Seni
Visual
1 PERALIHAN Bahasa Inggeris

Amalan Bahasa Melayu

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN SATU,DUA DAN TIGA

BIL TINGKATAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF
1UIA-1UUM
Bahasa Melayu WAJIB Bahasa Cina / Tamil
1 2UIA-2UUM Bahasa Inggeris Pendidkan Seni Visual
3UIA-3UUM Matematik Pendidikan Jasmani Pendidikan Muzik
Sains Pendidikan Kesihatan Reka Bentuk dan
Sejarah Teknologi (RBT)
Geografi
Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

86 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN EMPAT

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN JUMLAH
9
TERAS WAJIB ELEKTIF

Bahasa Melayu Pendidikan Fizik
Bahasa Inggeris Jasmani dan Kimia
Matematik Kesihatan Biologi
4 UIA Sejarah
1 (STEM A) Pendidikan Islam / Matematik
Pendidikan Moral
Tambahan
Bahasa Cina/Tamil

4 UKM Bahasa Melayu Pendidikan Grafik Komunikasi 8
(STEM C) Bahasa Inggeris Jasmani dan Teknikal
Matematik Kesihatan Asas Kelestarian
Sejarah Bahasa Cina/Tamil
2 Sains
Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Perniagaan
Bahasa Inggeris Jasmani dan Pendidikan Seni
Visual
4 UPM Matematik Kesihatan Bahasa Cina/Tamil
Sejarah
3 (SASTERA & Sains 8
KEMANUSIAAN) Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Jasmani dan Visual
Matematik Kesihatan Tasawwur Islam
4USM Sejarah Bahasa Cina/Tamil
4 (SASTERA & Sains
KEMANUSIAAN) Pendidikan Islam 8

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Jasmani dan Visual
Matematik Kesihatan Tasawwur Islam/
5 4 UTM Sejarah Pendidikan Bahasa Cina/Tamil 8
(SASTERA & Pendidikan Jasmani dan
KEMANUSIAAN) Islam/Moral Kesihatan

Sains

Bahasa Melayu Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Visual
Matematik Tasawwur Islam/
4 UUM Sejarah Bahasa Cina/Tamil
6 (SASTERA & Pendidikan
KEMANUSIAAN) Islam/Moral 8

Sains

87 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN LIMA

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN JUMLAH
9
TERAS WAJIB ELEKTIF

Bahasa Melayu Pendidikan Fizik
Bahasa Inggeris Jasmani dan Kimia

1 5 UIA Matematik Kesihatan Biologi
Sejarah Matematik Tambahan
Pendidikan Islam / Bahasa Cina/Tamil
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Grafik Komunikasi
Bahasa Inggeris Jasmani dan Teknikal
Matematik Kesihatan Asas Kelestarian
Sejarah Bahasa Cina/Tamil 8
2 5 UKM Sains

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Perniagaan
Bahasa Inggeris Jasmani dan Pendidikan Seni Visual
Matematik Kesihatan Bahasa Cina/Tamil
Sejarah
3 5 UPM Sains 8

Pendidikan Islam /

Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni Visual
Bahasa Inggeris Jasmani dan Tasawwur Islam
Matematik Kesihatan Bahasa Cina/Tamil
Sejarah
4 5USM Sains 8

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni Visual
Bahasa Inggeris Jasmani dan Tasawwur Islam
Matematik Kesihatan Bahasa Cina/Tamil

5 5 UTM Sejarah
Pendidikan Islam/Moral 8
Sains

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni Visual
Bahasa Inggeris Jasmani dan Tasawwur Islam
Matematik Kesihatan Bahasa Cina/Tamil
6 5 UUM Sejarah
Pendidikan Islam/Moral 8
Sains

88 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.4 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/2023

WAKTU TING PER,T1, T2, T3 TING 4 – TING 5 CATATAN

MASA (JAM) MASA (JAM)

1 7.30 - 8.00 7.30 – 8.00

2 8.00 - 8.30 8.00 - 8.30

3 8.30 – 9.00 8.00 – 9.00

REHAT 1 9.00 – 9.30

4 9.30-10.00 9.30 – 10.00

REHAT 2 10.00 -10.30

5 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00

6 11.00 – 11.30 11.00 – 11.30

7 11.30 – 12.00 11.30 – 12.00

8 12.00 – 12.30 12.30 – 1.00

9 1.00 -1.30 1.00-1.30

PERHIMPUNAN RASMI : AHAD - 07.30 PAGI – 08.00 PAGI

Nota: 1. Murid wajib hadir di sekolah sebelum jam 7.20 pagi
2. Guru WAJIB hadir disekolah sebelum 7.15 pagi
3. Pentadbir WAJIB hadir di sekolah sebelum jam 7.00 pagi
4. Waktu pulang cikgu adalah pada jam 2.30 petang
5. Waktu pulang pentadbir adalah pada jam 3.00 petang
6. Guru waktu pertama perlu berada lebih awal di dalam kelas (7.30 pagi)

89 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.5 AGIHAN SEMAKAN ERPH TAHUN 2022/2023

KUMPULAN A KUMPULAN B KUMPULAN C

1. SOFIAH BINTI ISHAK 1. KHAIRUNNISA BINTI JOHARI 1. MAHALETCHMY A/P
2. AZFA FIZARINA BT MOHD AZLI 2. MOHD NORMAN NAZAR BIN GOVINDASAMY
3. HASLIZA BINTI MAT KASA
AB GHANI 2. MOHD ASQALANI BIN
KUMPULAN D 3. NIK ARNI MASNI BINTI NIK ABDULLAH NAWAWI

MAHMOOD 3. NOR HANA BINTI MD ISA
4. NORHAYATI BINTI ABDULLAH 4. SITI ZAKIAH BINTI ISHAK
5. NORISMANI BINTI ISMAIL 5. SUBRAMANIE A/L RAMASAMY
6. OOI YENG SEE 6. VANAJA A/P SATHIVEL
7. ROSLIN BIN A.BAKAR 7. WAN MAHANI BINTI WAN ABDUL
8. ZAHARI BIN KHALID
RAHMAN
KUMPULAN E 8. YUSMAINI BIN AMIR

.

KUMPULAN F

1. HAIZURA BINTI HASAN 1. AHMAD FIRDAUZ BIN MOHAMED 1. ANIS MALINI ROHATI BINTI
2. IZZURINA BINTI ISHAK ZIN MOKHTAR
3. JAMIZAN BINTI SHA’ARI
4. KHAIRUR RIJAL BIN ABDUL WAHID 2. AZREEN DALILA BINTI AHMAD 2. AZLINA BINTI SULEIMAN
5. LEE LI LI 3. KHAIRUL AZHAR BIN ISHAK 3. MOHD HAFIZAN BIN
6. LOW XIN XIN 4. MAZLAN BIN HAMID
7. MOHD SHAFIQ SHARBINI BIN 5. MONAZIRAH BINTI BAKAR JAMALUDIN
6. NAJMIAH BINTI YUSOF 4.. NOOR AZHANIATON BINTI
ABU TALIB 7. NOR DIA BINTI ISMAIL
8. NOOR ASMAWI BIN ABDULLAH 8. NUR AZIHA BINTI ZAINAL JUNUS
5. NORMIZA BINTI ISMAIL
ABIDIN 6. ROSILA BINTI ABDUL RAZAK
9. SITI KHADIJAH BINTI
MOHAMED 7. SHOBIROH BT MUHAMAD ISA
8. SITI NOR HASLINA BINTI

SEROJI

KUMPULAN G KUMPULAN H

1. AHMAD HARIRI BIN ABDUL RAHMAN 1. CHOW SU KHIM
2. MOHD NAZRI NAZAR @AZIZAN BIN 2. FAZILAH BINTI OMAR
3. MAZIAN BINTI CHE MUSTAPA
HAMID 4. MUHAMMAD TAUFIQ AQMAL
3. MUHAMMAD NIEZAM BIN
BIN HEDZIR
MUKHTAR 5. NORAZIAH BINTI OTHMAN
4. NAZRIYAH BINTI ISHAK 6. SAM AZILAH BINTI SAAD
5. NOR FAI’ZAH BINTI RIDZUAN 7. SHUHARA BINTI AB KADIR
6. NORSYAIFARIZA BINTI ISMAIL 8. VIJAYA A/P MUTHUKRISHNAN
7. ROSHIDI BIN SAMSUDIN
8. SHAJARATUDDUR BINTI KAMARUDDIN
9.SITI HAJAR BINTI MOHD ZAIN

90 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.6 JADUAL SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN SESI 2022/2023

MINGGU TARIKH PG PK PKH PKK GKB GKK GKTV GKSM
F
1 24 Mac A BCDE F G H
2 31 Mac F G H
3 07 Apr A BCDE G H
4 14 Apr H
5 21 Apr A BCDE
6 28 Apr B
7 05 Mei Semua C
8 12 Mei D
9 19 Mei AC D E F G E B
10 26 Mei F BC
11 02 Jun AD E F G H CD
G DE
AE F G H H EF
FG
AF G H B B GH
C
AG H BC D
E
AH B C D F
G
A BCDE H

CUTI PENGGAL 1 (03.06.2022-11.06.2022) B

12 16 Jun AB C D E F H
13 23 Jun AC D E F G B
14 30 Jun AD E F G H
15 07 Jul AE F G H BC
CD
16 14 Jul AF G H B
17 21 Jul DE
18 28 Jul AG H BC EF
19 04 Ogo FG
20 11 Ogo AH B C D GH
21 18 Ogo H
22 25 Ogo A BCDE
23 01 Sep B
AB C D E F BC
CD
AC D E F G

AD E F G H

AE F G H

CUTI PENGGAL 2 (02.09.2022-10.09.2022

91 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

24 15 Sep AF G H BC D E
E F
25 22 Sep AG H BC D F G
G H
26 29 Sep AH B CD E H
B
27 06 Okt A B C D E F B C
C D
28 13 Okt AB C D E F G D E
E F
29 20 Okt AC D E F G H F G
G H
30 27 Okt AD E F G H
H B
31 03 Nov AE F G H B C
B D
32 10 Nov AF G H BC C E
D F
33 17 Nov AG H BC D E G
F
34 24 Nov AH B CD E

35 01 Dis A B C D E F

CUTI PENGGAL 3 (09.12.2022 - 31.12.2022)

36 05 Jan AB C D E F G

37 12 Jan AC D E F G H

38 19 Jan AD E F G H

39 26 Jan AE F G H B

40 02 Feb AF G H BC

41 09 Feb AG H BC D

42 16 Feb AH B CD E

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
17.02.2023 - 11.03.2023

Nota:
1. Fail rekod mengajar perlu dihantar mengikut ketetapan jadual semakan.
2. PK dan GKM akan menyemak fail rekod mengajar semasa ketiadaan pengetua

92 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

4.7 JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU
& SEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2022

PENTADBIR PENILAI 1 (MEI-OGOS) M J J O PENILAI 2 (SEPT-OKTOBER) S OND
PENGETUA EUUG E KOI
1 Sofiah binti Ishak 1 NLO PTVS
PK 2 Azfa Fizarina binti Mohd Azli
PENTADBIRAN 3 Hasliza binti Mat Kasa / 1 Azlina binti Suleiman /
4 Norhayati binti Abdullah / 2 Khairunnisa binti Johari /
PK HEM 5 Roslin bin A.Bakar / 3 Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani /
6 Ooi Yeng See /
PK 7 Norismani binti Ismail / 4 Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib /
KOKURIKULUM 8 Zahari bin Khalid / 5 Nik Arni Mazni binti Nik Mahmood /
/ 6 Roshidi bin Shamsudin /
1 Khairunnisa binti Johari
2 Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani / 7 Yusmaini bin Amir /
3 Nik Arni Mazni binti Nik Mahmood /8 /
4 Norhayati binti Abdullah /
5 Norismani binti Ismail / 1 Izzurina binti Ishak /
6 Ooi Yeng See / 2 Mahaletchumy a/p Govindasamy /
7 Roslin bin A.Bakar / 3 Mohd Asqalani b Abdullah Nawawi /
8 Zahari bin Khalid / 4 Nor Hana binti Md Isa
/ 5 Siti Zakiah binti Ishak /
1 Mahaletchumy a/p Govindasamy / 6 Subramanie a/l Ramasamy /
2 Mohd Asqalani b Abdullah Nawawi
3 Nor Hana binti Md Isa / 7 Vanaja a/p Sathivel /
4 Siti Zakiah binti Ishak / 8 Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman /
5 Subramanie a/l Ramasamy /
6 Vanaja a/p Sathivel / 1 Haizura binti Hasan /
7 Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman / 2 Jamizam binti Sha’ari /
8 Yusmaini bin Amir / 3 Khairur Rijal bin Abdul Wahid /

1 Haizura binti Hasan / 4 Lee Li Li /
2 Izzurina binti Ishak / 5 Low Xin Xin /
3 Jamizam binti Sha’ari / 6 Noor Asmawi bin Abdullah
4 Khairur Rijal bin Abdul Wahid / 7 Noraziah binti Othman /
5 Lee Li Li /
6 Low Xin Xin / 8 Siti Khadijah binti Mohamed /
7 Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib /
8 Siti Khadijah binti Mohamed / 1 Ahmad Firdauz bin Mohamed Zin /
/ 2 Chow Su Khim /

/ 3 Khairul Azhar bin Ishak /
/ 4 Mazlan bin Hamid /

/ 5 Mohd Hafizan bin Jamaludin
/ 6 Mohd Zahir bin Ibrahim
/ 7 Nazriyah binti Ishak
/ 8 Normiza binti Ismail

93 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

PENTADBIR PENILAI 1 (MEI-OGOS) MJ J O PENILAI 2 (SEPT-DIS) S OND
GK BAHASA EUUG E KOI
GK 1 Ahmad Firdauz bin Mohamed Zain I NLO PTVS
KEMANUSIAAN 2 Azreen Dalila binti Ahmad /
GK TEKNIK & 3 Khairul Azhar bin Ishak / 1 Ahmad Hariri bin Abdul Rahman
VOKASIONAL 4 Mazlan bin Hamid / 2 Fazilah binti Omar /
GK SAINS & 5 Monazirah binti Bakar / / 3 Nor Dia binti Ismail /
MATEMATIK 6 Najmiah binti Yusof /
7 Nur Aziha binti Zainal Abidin / 4 Norsyaifariza binti Ismail /
8 Siti Khadijah binti Mohamed / 5 Rosila binti Abdul Razak
/ 6 Shajaratuddur binti Kamaruddin /
1 Anis Malini Rohati binti Mokhtar / 7 Shuhara binti Ab Kadir /
2 Azlina binti Suleiman
3 Mohd Hafizan bin Jamaludin / /
4 Mohd Zahir bin Ibrahim /
5 Noor Azhaniaton binti Junus / 1 Mohd Nazri Nazar b Hamid /
6 Normiza binti Ismail / 2 Monazirah binti Bakar /
7 Rosila binti Abdul Razak /
8 Shobiroh binti Muhamad Isa / 3 Muhammad Niezam bin Mukhtar
9 Siti Nor Haslina binti Seroji / 4 Nor Fai’zah binti Ridzuan /
/
1 Ahmad Hariri bin Abdul Rahman / 5 Sam Azilah binti Saad /
2 Mohd Nazri Nazar b Hamid / /
3 Muhammad Niezam bin Mukhtar /
4 Nazriyah binti Ishak /
5 Nor Fai’zah binti Ridzuan /
6 Norsyaifariza binti Ismail / /
7 Roshidi bin Shamsudin /
/ /
8 Shajaratuddur binti Kamaruddin /
/ 1 Mazian binti Che Mustapa /
9 Siti Hajar hinti Mohd Zin / 2 Muhammad Taufiq Aqmal bin Hedzir

1 Chow Su Khim / 3 Noor Azhaniaton binti Junus
2 Fazilah biti Omar
3 Mazian binti Che Mustapa / 4 Shobiroh binti Muhamad Isa
4 Muhammad Taufiq Aqmal bin Hedzi / 5 Vijaya a/p Muthukrishnan
5 Noraziah binti Othman /
6 Sam Azilah binti Saad
7 Shuhara binti Ab Kadir /
8 Vijaya a/p Mutukrishnan
/

/

/ 1 Anis Malini Rohati binti Mokhtar

/ 2 Azreen Dalila binti Ahmad

/ 3 Najmiah binti Yusof

/ 4 Nur Aziha binti Zainal Abidin
/ 5 Siti Hajar hinti Mohd Zin

/ 6 Siti Nor Haslina binti Seroji
/
/

Nota:

1. Penetapan tarikh pencerapan boleh dibincangkan dengan pencerap.
2. Semasa pencerapan, pastikan fail rekod pengajaran, buku latihan kelas yang dicerap sebanyak 20 buah dan

kontrak latihan disediakan.
3. Buku-buku latihan bagi kelas yang lain perlu dihantar untuk semakan pada hari berikutnya.
4. Penilaian Kendiri perlu dibuat pada bulan April 2022

94 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

Standard Kualiti ASPEK SKPMg2- STANDARD 4
4.1.1
4.2.1. Pembelajaran & Pemudahcaraan
4.2.2
4.3.1 TUMS
4.4.1 Guru Sebagai Perancang
4.4.2 Guru Sebagai Pengawal (Proses pembelajaran)
4.5.1 Guru Sebagai Pengawal (Suasana pembelajaran)
4.6.1 Guru Sebagai Pembimbing
Guru Sebagai Pendorong (Minda)
Guru Sebagai Pendorong (Emosi)
Guru Sebagai Penilai
Murid Sebagai Pembelajar Aktif

ASPEK 4.1. : GURU SEBAGAI PERANCANG
Guru bertindak sebagai perancang untuk memastikan persediaan dalam PdPc

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.1.1. Guru merancang PdPc secara I. Menyediakan RPH,
II. Menentukan kaedah pentaksiran
professional dan sistematik III. Menyediakan sumber pendidikan mengikut keupayaan murid,

peruntukan masa & arahan yang berkuatkuasa.

I. Menyediakan RPH II. Menentukan Kaedah III .Menyediakan BM/BBM/BBB/TMK

Berdasarkan SPI Bil.3/1999 yang Pentaksiran Dalam PdPc A. ABM - Alat Bantu Mengajar
mengandungi 3 elemen iaitu objektif,
aktiviti dan refleksi. A. Nyatakan kaedah -peralatan yang digunakan untuk mengajar.

A.OBJEKTIF (ikut prinsip SMART) pentaksiran dalam RPH dengan Contoh: alat pembesar suara /LCD/Laptop dll.
S : Specific-berfokus,ikut tajuk mengambil kira pelbagaikan B. BBM - Bahan Bantu Mengajar
M : Measurable-boleh diukur kaedah pentaksiran : menyoal / -bahan yang membantu guru mengajar.

A : Attainable-boleh dicapai membaca / menulis / mengira / Contoh: buku teks, buku rujukan,carta dll.
R : Realistik-kebolehlaksanaan individu / kerja berpasangan/ kerja C. BBB - Bahan Bantu Belajar

T : Time-ikut masa ditetapkan kumpulan -bahan yang membantu murid belajar dan
B. AKTIVITI PELAJARAN memahami objektif pelajaran. Contoh: peta i-
- mengambil kira pelbagai aras murid. B. Tentukan kaedah think, carta, model, dll.

- mengikut peruntukan masa. pentaksiran yang sesuai dengan D.TMK – Teknologi Maklumat dan Komunikasi
- menjurus pencapaian objektif tahap keupayaan murid (cerdas, → Teknologi yang digunakan semasa PdPc.
- melibatkan KBAT sederhana, lemah) Cth: crome book, tablet, visualizer.

C.. REFLEKSI Bahan yang digunakan mestilah relevan, jelas,
(sejauhmana objektif tercapai) C. Pentaksiran secara menarik, berkesan dan boleh digunakan dalam
-Berapa orang murid menguasai berterusan.
interaksi dengan murid dan digunakan
daripada jumlah keseluruhan murid sepenuhnya sepanjang sesi PdPc
-Pengukuhan/pemulihan perlu

dinyatakan

95 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

ASPEK 4.2.1:GURU SEBAGAI PENGAWAL (PROSES PEMBELAJARAN)
Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.2.1. Guru mengawal proses pembelajaran I. Mengelola isi pembelajaran
II. Mengelola masa PdPc
secara professional dan terancang III. Memberi peluang kepada penyertaan murid

I. Mengelola isi pelajaran II. Mengelola masa PdPc III. Penyertaan aktif murid

A. Tulis objektif pada papan tulis. A. Laksana aktiviti berdasarkan objektif A. Libatkan semua murid dalam aktiviti
terangkan objektif dalam bahasa yang gunakan teknik yang bersesuaian dalam mengikut aras keupayaan secara
mudah. aktiviti untuk mencapai objektif. berterusan

B. Bincang objektif bersama-sama B. Laksanakan proses pembelajaran B. Pastikan penyertaan aktif murid
dengan murid sama ada selepas set secara teratur iaitu daripada mudah berkaitan isi pelajaran/ fakta dan
induksi atau sebelum PdPc bermula kepada sukar atau konkrit kepada kemahiran
tentang apa yang patut diperolehi abstrak
C. Pastikan peranan yang jelas dalam
C. Sentiasa rujuk objektif setelah setiap C. Memastikan aktiviti mengikut masa perbincangan kumpulan
aktiviti dilaksanakan. yang telah dirancang

D. Kaitkan dengan pengetahuan sedia
ada murid

ASPEK 4.2.2.:GURU SEBAGAI PENGAWAL (SUASANA PEMBELAJARAN)
Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.2.2. Guru mengawal proses I. Mengawasi komunikasi murid dalam PdPC

pembelajaran secara II. Mengawasi murid dalam PdPc
professional dan terancang III. Menyusun atur kedudukan murid
IV. Menwujudkan suasana pembelajaran yang menyeronokkan

I. Mengawal komunikasi II. Mengawasi murid dalam III. Menyusun atur IV. Mewujudkan suasana
murid dalam PdPc PdPc kedudukan murid pembelajaran yang

A.Mengawal pembentangan, A. Mengawal perlakuan murid A. Menyusun atur kedudukan menyeronokkan

diskusi, sesi soal jawab dll dengan guru dan perlakuan murid secara berpasangan A. Menggalakkan unsur

secara berterusan. murid dengan murid bagi atau berkumpulan mengikut didik hibur (fun/learning)
memastikan perhubungan yang keperluan aktiviti seperti bercerita, berlakon,

B.Mengawal kesantunan positif dan suasana yang pembelajaran. main peranan, kerusi
berbahasa murid ketika kondusif. panas, kotak beracun,
menerima dan menolak B. Mengubah suai kedudukan teater bercerita dll.

pendapat rakan secara B. Mengawal perlakuan murid murid dalam aktiviti/ mengikut
berhemah dan berbudi dengan bahan/ tugasan bagi keupayaan murid dan B. Mewujudkan suasana
bahasa. memastikan kekemasan, kecenderungan pelbagai. pembelajaran yang

C.Mengawal nada suara, keselamatan dll. menyeronokkan secara
berterusan dalam

intonasi, mimik muka, bahasa D. Memberi pengiktirafan dan persekitaran yang terkawal
badan atau bahasa isyarat teguran untuk membangunkan (dalam atau di luar bilik
yang ditunjukkan oleh murid. potensi diri murid. darjah).

96 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

ASPEK 4.3. : GURU SEBAGAI PEMBIMBING
Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
4.3.1.
Guru mengawal proses Memberi tunjuk ajar dalam menguasai isi pelajaran dan kemahiran,
pembelajaran secara memandu murid membuat keputusan dan menyelesaikan masalah dengan
professional dan
terancang menggunakan sumber pendidikan serta menggabung jalin isi pelajaran
dengan kemahiran mata pelajaran lain mengikut keperluan & keupayaan
murid dengan betul, tepat, secara berhemah dan bersungguh-sungguh

I. Memberi II. Memberi III. Memandu murid IV. Memandu murid V. Menggabung /
tunjuk ajar tunjuk ajar dalam membuat keputusan menggunakan/ mengait isi
menguasai isi menguasai dan menyelesaikan memanfaatkan sumber pelajaran
pelajaran kemahiran dalam masalah. pendidikan
aktiviti A. Kaitkan dengan
A. Memberi pembelajaran A. Membantu murid A. Memandu dan mengawal pengetahuan sedia
penerangan
konsep/fakta A. Memberi mengenalpasti fakta murid menggunakan ada, keluarga, latar
dahulu. penerangan
konseptual dan betul atau salah. sumber pendidikan belakang dan
B. Kemukakan praktikal untuk
contoh dan melaksanakan persekitaran murid
visual, lakaran, aktiviti B. Memandu murid B. Mencadangkan sumber secara local dan
ilustrasi yang
mudah. B. Memberi membuat keputusan pendidikan yang sesuai dan global
kepercayaan sebulat suara menerangkan cara
C. Demontrasi/ kepada murid melalui hasil penggunaannya. B. Menggabungkan
tunjuk cara untuk
melaksanakan perbincangan C. Memastikan sumber elemen merentas
aktiviti/tugasan kumpulan/kelas kurikulum dengan isi

pendidikan yang mencukupi mata pelajaran lain/

C. Membimbing dan sesuai. kemahiran lain.
murid menyelesaikan
masalah D. Melantik pengendali
sumber pendidikan
D. Meminta murid (seorang wakil bagi setiap
membuat refleksi kumpulan

E. Memandu murid untuk
eksploitasi bahan ke arah

KBAT.

97 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

ASPEK 4.4.1 : GURU SEBAGAI PENDORONG (MINDA)
Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran insaniah sofskil murid.

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.4.1. Guru mendorong minda murid Meransang murid berkomunikasi & berkolaboratif, mengemukankan

melaksanakan aktiviti soalan menjurus kea rah pemikiran kritis & kreatif dan membuat
pembelajaran secara professional keputusan atau menyelesaikan masalah, mewujudkan peluang

& terancang untuk murid memimpin dan mengemukakan soalan berkaitan
dengan isi pelajaran serta memperolehi pengetahuan dan
kemahiran secara kendiri berdasarkan objektif pelajaran mengikut

keupayaan murid dan secara berterusan

I. Merangsang murid berkomunikasi II. Merangsang murid berkolaboratif dalam aktiviti
pembelajaran
A. Kongsikan objektif dengan murid secara
lisan dan bukan lisan. A. Menggalakkan murid berkolaboratif dalam aktiviti pembelajaran.
B. Menggalakkan murid berkomunikasisecara B. Pastikan aktiviti pembelajaran secara kolaboratif menyumbang

aktif ke arah pencapaian objektif.
C. Memberi soalan dalam bahasa yang mudah C. Terapkan semangat berpasukan dan bersikap adil terhadap

difahami mengikut aras keupayaan murid. keupayaan rakan-rakan yang pelbagai .

D. Merangsang murid berkomunikasi secara D. Melaksanakan pelbagai kaedah pembelajaran koperatif secara
lisan dengan menggunakan teknik penyoalan konsisten
dan bahan bukan lisan.

III. Mengemukakan IV. Mengajukan V. Mewujudkan VI. Menggalakkan VII. Menggalakkan

soalan yang soalan yang peluang untuk murid murid memperoleh
menjurus ke arah menjurus ke arah murid memimpin. mengemukakan pengetahuan dan

pemikiran kritis dan membuat keputusan soalan berkaitan kemahiran secara
kreatif dan penyelesaian A. Memberi isi pelajaran kendiri
A. Sentiasa masalah peluang kepada
mengemukakan murid semasa A. Mendorong A. Megalakkan murid
soalan (5W1H) A. Menggalakkan membuat tugasan murid mengajukan memberi pandangan
secara terancang murid untuk kenal kumpulan. pelbagai soalan secara kendiri
berdasarkan objektif pasti masalah dan (5W1H) berkaitan terhadap isi

pelajaran (soalan alternatif keputusan B. Melantikan ketua isi pelajaran untuk pelajaran/ kemahiran
KBAT). kumpulan secara meningkatkan yang dipelajari

B. Mendorong murid giliran kefahaman

B. Mencerakinkan untuk memberi idea B. Memastikan murid
soalan KBAT menyelesaikan C. Mendorong B. Menggalakkan mendapat maklumat

mengikut aras masalah murid bekerja penilaian kendiri awal daripada
keupayaan murid secara berpasukan untuk menilai tahap pelbagai sumber
supaya dapat C. Menggalakkan kefahaman murid sebelum sesi PdPc
difahami. murid menggunakan
pelbagai strategi

penyelesaian masa

98 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

ASPEK 4.4.2 : GURU SEBAGAI PENDORONG (EMOSI)
Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran insaniah sofskil murid.

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.4.2. Guru mendorong minda murid Memberi galakan, pujian, penghargaan dan keyakinan serta

melaksanakan aktiviti pembelajaran prihatin terhadap keperluan murid secara berhemah,
secara professional & terancang menyeluruh & berterusan

I. Memberi II. Memberi penghargaan III. memberi keyakinan IV. Prihatin terhadap
pujian/galakan terhadap hasil kerja/ idea dalam mengemukakan keperluan murid
terhadap perlakuan yang bernas. soalan/memberi respons

positif A. Memaparkan semua A. Menggalakkan murid A. Sentiasa berjalan sekeliling
kelas dan lihat kerja murid
A. Mendorong murid hasil kerja murid untuk menyoal, sekiranya jawapan secara berterusan.
menggunakan kata- dikongsi bersama-sama. betul beri pujian.
kata positif, bervariasi B. Sentiasa peka dengan
dan nada suara yang B. Memaparkan hasil kerja B. Memberi peluang atau keperluan dan kecenderungan

sesuai murid yang terbaik untuk meminta jawapan dari murid murid.
dijadikan contoh/panduan lain sekiranya jawapan tidak

B. Menggalakkan kepada murid lain. salah/tidak tepat dan minta C. Memahami profil murid

murid menunjukkan jawapan semula daripada melalui inventori kecerdasan
penghargaan sesama C. Menggalakkan murid murid yang tidak dapat pelbagai.
mereka menghargai hasil menjawab.
kerja/idea rakan mereka D. Membimbing murid yang

tidak menguasai atau yang
memerlukan pemulihan.

ASPEK 4.5. : GURU SEBAGAI PENILAI
Guru bertindak sebagai penilai untuk mengesan tahap penguasaan murid

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
4.5.1 Guru melaksanakan secara
Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran, menjalankan aktiviti
sistematik & terancang pemulihan & penggayaan, memberi tugasan, membuat relekfsi serta
menyemak hasil kerja murid berdasarkan objektif pelajaran, mengikut
I. Kaedah pentaksiran ketetapan pelaksanaan yang berkuatkuasa secara menyeluruh dan
berterusan

II. Menjalankan aktiviti pemulihan / pengayaan dalam PdPc

A. Melaksanakan pentaksiran A. Mengenal pasti murid yang terlibat dalam masalah pembelajaran,
berdasarkan pemerhatian, lisan, merancang tindakan, mengajar semula, menilai dan membuat tindakan
bacaan, penulisan, penyoalan, susulan
persembahan, projek, senarai semak
dll. B. Membuat penilaian kendiri segera pada ketika sesi PdPc berdasarlkan
maklumbalas murid
B. Mengenalpasti indikator pentaksiran
yang hendak dinilai. C. Menggunakan maklumat semasa seperti input murid sebagai asas
untuk meningkatkan penguasaan murid
C. Melaksanakan pentaksiran mengubah strategi pembelajaran berdasarkan respons yang kurang aktif
mengikut aras keupayaan murid daripada
secara individu atau kumpulan

99 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2

III. Memberi latihan/tugasan IV. Membuat refleksi V. Menyemak/menilai hasil kerja/gerak
berkaitan pelajaran
PdPc kerja/latihan/ tugasan

A. Menyediakan latihan/tugasan bagi A. Membuat penilaian A. Menyemak dan menilai hasil
membantu mencapai objektif, kendiri terhadap kerja/latihan/tugasan dan diberikan skor yang
mengikut aras keupayan murid dan aktiviti pembelajaran sesuai.
mengikut keperluan PdPc. dan sejauh mana
murid mencapai B. Menyemak dan menilai hasil
B. Membimbing murid menyelesaikan objektif yang telah kerja/latihan/tugasan sepanjang PdP.
tugasan mengikut masa yang dirancang. Contoh: menyemak secara konstruktif (ulasan
ditetapkan. Refleksi boleh membina), memberi bintang, gerakan zig-zag
dilaksanakan semasa dari kumpulan ke kumpulan, menyemak hasil
C. Memberi tugasan secara flipped perbincangan/tugasan murid
classroom (sekiranya perlu) iaitu murid PdPc berlangsung .
akan mengulan kaji terlebih dahulu berdasarkan maklum C. Merekod tahap penguasaan semasa murid
sebelum kemahiran itu diajar. balas murid. berdasarkan standard kandungan/standard
pembelajaran dengan merujuk standard
D. Sebagai asas untuk meningkatkan prestasi.
penguasaan murid Contoh perekodan: senarai semak atau catatan
dalam buku rekod, catat pada bahagian refleksi
E. Mengubah strategi pembelajaran atau ruangan catatan (mengikut kesesuaian dan
berdasarkan respons yang kurang aktif teknologi semasa
daripada murid. NOTA: Perekodan dibuat supaya guru dapat
merujuk maklumat/ data untuk membuat
pertimbangan professional keseluruhan murid
bagi tujuan pelaporan.

100 | P a n d u a n P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 2