MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN 2021

2.9. PERJAWATAN / PERKHIDMATAN
2.9.1. Semua guru / staf sokongan, jika menghadapi masalah perjawatan seperti pelantikan,
pengesahan dalam jawatan, pengesahan dalam pencen dan lain-lain hendaklah memberitahu
2.9.2. Pembantu Tadbir / Ketua Pembantu Tadbir supaya tindakan dapat diambil segera.
Guru-guru / Staf Sokongan yang menghadapi masalah dan memerlukan bantuan di bidang
2.9.3 pengajaran / kerja hendaklah memberitahu / memaklumkan kepada Ketua Panitia / Guru Kanan
/ Penolong-penolong Kanan / Pengetua).
Guru-guru / Staf Sokongan dikehendaki sentiasa menyemak maklumat melalui sistem e-pangkat, e-
operasi, HRMIS, e-SPLG dan sebarang data berkaitan.

2.10 SENARAI TUGAS GURU
2.10.1. Semua guru akan diberikan tugas dalam bidang Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan

Pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi,
cekap, cepat, dan bertanggungjawab serta sentiasa menunjukkan semangat dan minat yang
tinggi terhadap tugas-tugas tersebut. (Sila rujuk panduan senarai tugas guru)
2.10.2. Semua Guru Adalah Guru Disiplin. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001)

2.11. GURU KELAS
2.11.1. Guru-guru yang dilantik sebagai guru kelas hendaklah melaksanakan tugas dengan cekap, pantas,

penuh dedikasi, telus dan bertanggungjawab.
RUJUKAN: Senarai Guru Kelas dan Bidang Tugas Guru Kelas.

2.12. GURU BERTUGAS MINGGUAN
2.12.1. Semua guru adalah dikehendaki menyempurnakan tugas sepanjang minggu bertugas

mengikut hari.
2.12.2. Semua kegiatan hendaklah dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian dan diserahkan ke

pejabat setiap hari untuk semakan pentadbir bertugas.

2.12.3 Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan :
 Guru bertugas mingguan perlu bertugas mengikut kumpulan, minggu dan tarikh yang
telah ditetapkan.
 Ketua dan Penolong Ketua bertanggungjawab menyusun tugas dan lokasi tempat guru
bertugas.
 Semua guru bertugas mingguan perlu hadir dan pulang berdasarkan masa yang telah
ditetapkan.
 Pelaksanaan peraturan dan tatatertib sekolah untuk minggu berkenaan khasnya, juga
pada masa perhimpunan dan masa rehat.
 Menyambut kehadiran murid
 Mengawasi pintu pagar pada waktu pagi dan pulang sekolah.
 Mengawasi pengawas-pengawas yang menjalankan tugas masing-masing di tempat-
tempat yang dikhaskan.
 Mengawasi semua murid agar mematuhi segala peraturan serta disiplin sekolah.
 Ketua dan Penolong Ketua bertanggungjawab menyediakan Laporan Guru Bertugas

51 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.13. PENYEDIAAN e- BUKU REKOD MENGAJAR (e-BRM)
2.13.1. Semua guru akan dibekalkan dengan perisian e-BRM. Guru-guru mestilah bertanggungjawab

sepenuhnya terhadap kandungan e-BRM masing-masing. Pekeliling Perkhidmatan
Kementerian Murid Bil. 256 perlu dimasukkan ke dalam e-BRM dan hendaklah diteliti, dipenuhi
dan dipatuhi.
2.13.2. Semua kehendak e-BRM ini hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan teliti
dan kemas kini mengikut masa dan hari.
2.13.3. Semua guru hendaklah menghantar e-BRM pada hari Khamis setiap minggu atau
menyerahkannya lebih awal sekiranya guru akan keluar menghadiri sebarang kursus kepada
penyemak masing-masing mengikut jadual yang ditetapkan.
Rujukan: Jadual Agihan Semakan e-RPH.
2.13.4. Semua guru dikehendaki melengkapkan e-BRM pada akhir tahun persekolahan yang akan
disemak oleh PK Pentadbiran / PK HEM / PK Kokurikulum / GKM.
2.13.6 Guru hendaklah meletakkan surat panggilan menjalankan tugas di luar sekolah di dalam e-BRM.

2.14. JADUAL WAKTU
2.14.1. Semua guru akan disediakan jadual waktu. Guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu

kelas di samping jadual waktu peribadi.
2.14.2. Guru perlu mematuhi waktu PdPc seperti yang tercatat dalam jadual waktu.
2.14.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu induk untuk

dipamerkan di kelas masing-masing.
2.14.4 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan atau pertukaran suka

sama suka, tanpa kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

2.15. REKOD KEDATANGAN MURID DAN KEHADIRAN SECARA ATAS TALIAN
2.15.1. Semua guru tingkatan akan dibekalkan fail jadual kedatangan kelas untuk kegunaan tingkatan

masing-masing. Adalah menjadi tanggungjawabnya mengisi, menyelaras dan melengkapkan
semua maklumat-maklumat yang diperlukan dengan sempurna.
2.15.2. Adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan untuk memahami, mematuhi segala peraturan
dan kehendak-kehendak yang terdapat dalam buku tersebut
2.15.3. Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran melalui
sistem QR Code pada waktu ketiga. Adalah menjadi satu KESALAHAN sekiranya
membiarkan kedatangan harian dicatat oleh ketua tingkatan / murid berkenaan.
2.15.4. Keselamatan fail jadual kedatangan ini sangat dititikberatkan kerana berkaitan dengan urusan
Audit. Oleh itu, keselamatan semasa berada di tangan guru adalah menjadi tanggungjawab guru
berkenaan.
2.15.5 Dari masa ke masa, rekod kedatangan murid akan disemak oleh Pengetua / PK Pentadbiran /
PK HEM / PK Kokurikulum / GKM / Penyelaras Tingkatan atau mana-mana guru yang
memerlukan.

52 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.16. HUKUMAN KE ATAS MURID
2.16.1. Semua guru diminta merujuk Buku Panduan Disiplin Murid sebelum membuat keputusan untuk

menghukum murid.
2.16.2. Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan sama sekali. Menurut peraturan

Kementerian Pelajaran, hukuman rotan boleh dikenakan pada punggung murid lelaki
manakala murid perempuan tidak dibenarkan dirotan. Hanya guru yang diberi surat kebenaran
merotan sahaja boleh berbuat demikian. Satu surat wakil kuasa hanyalah untuk satu hukuman
rotan sahaja.

2.17. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
2.17.1. Semua guru tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak

KPM / JPN / PPD. Semua jenis borang dan lain-lain keperluan hendaklah dipatuhi dengan
lengkap dan teliti mengikut masa yang ditetapkan.
2.17.2. Guru SPBT dengan kerjasama Guru Tingkatan hendaklah memungut kembali buku yang telah
diagihkan di hujung sesi persekolahan tahun berkenaan.
2.17.3. Guru SPBT juga hendaklah mengemas kini buku stok SPBT dan maklumat atas talian e-Mateks.

2.18. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
2.18.1. Semua harta sekolah adalah hak kerajaan. Oleh itu semua guru / staf hendaklah memberi kerjasama

sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta
benda sekolah hendaklah dengan segera di bawa ke pengetahuan Pengetua / Penolong-penolong
Kanan untuk tindakan selanjutnya.
2.18.2. Guru yang mempunyai bilik khas hendaklah memastikan ada peraturan mengenai penggunaan bilik-
bilik tersebut dan ditampal di bahagian dalam bilik berkenaan
2.18.3 Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.

2.19. KEBERSIHAN
2.19.1. Semua guru hendaklah menitikberatkan hal ini. Adalah menjadi kewajipan semua bagi mengawas

dan mengawal kebersihan sekolah ini. Guru kelas hendaklah memastikan Jadual Giliran Bertugas
Kelas disediakan dan dipatuhi oleh murid. Jadual Giliran Bertugas di tingkatan berkenaan boleh
membantu menceriakan lagi kebersihan kelas dan kawasan sekelilingnya.
2.19.2. Alat-alat kebersihan dalam kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan cermat dan hendaklah
disimpan di tempat asal dengan selamat.
2.19.3. Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan
bilik-bilik tersebut.

2.20. SURAT MENYURAT / MAKLUMAT PIHAK LUAR
2.20.1. Sekolah adalah sebuah institusi. Oleh itu semua surat rasmi adalah atas nama pengetua dan

melalui pengetua.
2.20.2. Semua surat rasmi yang berhubung dengan KPM / JPN / PPD hendaklah ditandatangani oleh

Pengetua. Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong-
penolong Kanan bagi pihak Pengetua.
2.20.3. Semua surat yang dikirim, mestilah mempunyai salinan yang akan disimpan dalam fail berkenaan.

53 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.20.4. Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan menulis surat kepada agensi luar tanpa kebenaran
Pengetua

2.20.5. Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan akhbar atau berhubung
dengan pihak media.

2.20.6 Guru-guru / Staf sokongan tidak dibenarkan memasukkan / menyebarkan sebarang maklumat
berkaitan tugas-tugas rasmi ke laman Facebook / Twitter / Blog melainkan dengan
kebenaran pihak pentadbiran. Ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang implikasi negatif
kepada guru sendiri / sekolah / PPD / JPN / KPM.

2.20.7 Guru-guru diminta mengambil surat atau edaran dari laci surat (pigeon hole) masing-masing di
pejabat.

2.21. BERURUSAN DENGAN KPM / JPN / PPD
2.21.1. Dari masa ke masa, mungkin ada guru-guru yang akan berurusan dengan PPD / JPN / KPM untuk

sesuatu urusan / tugas sama ada peribadi atau rasmi. Untuk tujuan ini, Semua guru dan staf
diingatkan supaya mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan berpakaian rasmi.

2.22. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL / PEMUNGUT DERMA
2.22.1. Semua pelawat / jurujual / pemungut derma mestilah berjumpa Pengetua terlebih dahulu. Guru /

Staf Sokongan tidak dibenarkan berbincang dengan pelawat / jurujual kecuali dengan kebenaran
Pengetua
2.22.2 Semua pelawat perlu memakai pas pelawat.

2.23. PEMBELIAN BARANG
2.23.1. Guru / Staf Sokongan yang ingin membuat pesanan barang / pembelian barang dikehendaki

mendapat nasihat dan kebenaran Pengetua.
2.23.2. Pesanan / pembelian barang hendaklah mengikut peraturan kewangan yang sedang

berkuatkuasa.
2.23.3. Guru Kanan Mata pelajaran hendaklah sentiasa menyelia guru-guru di bawah unit masing-masing,

supaya mencatatkan ke dalam Buku Stok / Inventori selepas setiap urusan pembelian.

2.24. KEGIATAN KOKURIKULUM
2.24.1. Semua guru WAJIB terlibat dalam kegiatan kokurikulum.
2.24.2. Semua senarai tugas akan diedarkan. Tugas ini hendaklah disempurnakan dengan cekap.
2.24.3 Guru yang terlibat dengan kegiatan kokurikulum di luar sekolah dan terpaksa meninggalkan PdPc

hendaklah menyediakan bahan untuk murid.
2.24.4 Masa aktiviti kokurikulum mingguan ialah pada setiap hari Rabu.
2.24.5 Semua guru wajib hadir semasa semua aktiviti kokurikulum dengan pakaian yang telah

ditetapkan.

2.25. MENGAJAR WAKTU LUAR SEKOLAH / TUISYEN
2.25.1. Kebenaran daripada Tuan Pengarah Pelajaran Kedah Darul Aman adalah perlu diperoleh terlebih

dahulu sebelum seseorang guru itu boleh mengajar di luar waktu sekolah / tuisyen / mengajar
sambilan kecuali kelas tambahan bagi murid SMK Pengkalan Lebai Man.

54 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.26. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN
2.26.1. Perhimpunan diadakan pada hari Ahad waktu pertama.
2.26.2 Semua guru wajib hadir perhimpunan mingguan.
2.26.3 Semua guru lelaki dikehendaki berpakaian kemas dengan bertali leher / “lounge suit” / “bush jaket”.
2.26.4 “Taklimat ringkas” selama 5 minit akan diadakan selepas perhimpunan pagi (jika berkaitan).

2.27. TAKLIMAT GURU / STAF
2.27.1. Dari semasa ke semasa taklimat akan diadakan. Guru bertugas mingguan hendaklah mencatatkan

butir-butir taklimat dan disemak oleh PK berkaitan untuk disemak dan difailkan.
2.27.2. Kedatangan adalah wajib bagi semua guru / staf sokongan.

2.28. MESYUARAT JAWATANKUASA
2.28.1. Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka

dikehendaki hadir dalam sebarang mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian dengan
aktif.
2.28.2. Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat
arahan mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat.
2.28.3 Minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada Penolong-penolong Kanan / Guru Kanan yang
berkaitan selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas hari mesyuarat. Minit tersebut hendaklah
mengikut format yang telah diselaraskan.

2.29. MINIT CURAI
2.29.1 Minit curai hendaklah diserahkan kepada Pengetua selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas
menghadiri mesyuarat/kursus/taklimat/bengkel.
2.29.2 Bahan yang diperoleh semasa mesyuarat / kursus / taklimat / bengkel hendaklah diserahkan kepada
Pengetua bersama-sama minit curai.

2.30. LATIHAN KEBAKARAN
2.30.1. Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan mengejut akan

diadakan pada bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan.
2.30.2. Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan yang terkandung dalam

arahan tersebut. Semua guru tingkatan dikehendaki menerangkan dengan jelas arahan ini kepada
murid masing-masing.

2.31 TEMPAT BERTUGAS / BILIK KHAS / BILIK GURU
2.31.1 Guru hendaklah menggunakan satu tempat atau bilik sahaja yang telah dikhaskan sebagai tempat
bertugas.
2.31.2 Semua guru bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan, kekemasan, susun atur dan
keselamatan tempat / bilik khas tersebut
2.31.3 Guru-guru tidak dibenarkan membuat sebarang bentuk ubah suai fizikal tanpa kebenaran Pengetua.

55 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.32 GURU PENGIRING
2.32.1 Guru yang dilantik sebagai Guru Pengiring bagi aktiviti di luar sekolah anjuran sekolah, PPD, JPN,

atau KPM hendaklah menjalankan tugas ini dengan penuh tanggungjawab dan sentiasa memberi
keutamaan kepada keselamatan dan kebajikan murid.
2.32.2 Guru hendaklah menguruskan Surat Kebenaran Waris
2.32.3 Guru mestilah berada di lokasi aktiviti berdasarkan arahan dan keperluan pihak penganjur.
2.32.4. Guru hendaklah menaiki kenderaan bersama-sama dengan murid pergi dan balik aktiviti
berkenaan.
2.32.5 Jika berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini, guru hendaklah melaporkan segera kepada
Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan yang berkaitan.

2.33 TATACARA DAN SUSUN ATUR PENGENDALIAN PERHIMPUNAN

2.33.1 Tatacara Perhimpunan Rasmi (Ahad)
 Loceng dibunyikan pada hari Ahad jam 7.20 pagi
 Guru bertugas memastikan alat siaraya dan CD lagu berfungsi dengan baik.
 Bendera Malaysia, Negeri Kedah dan sekolah diikat pada tiang.
 Kerusi guru dan meja hadiah serta alas (jika diperlukan) tersedia.
 Memastikan juru acara dan pembaca doa telah bersedia
 Murid berbaris mengikut jantina dan kelas.
 Guru-guru berada di atas pentas.
 Pengetua dan para pentadbir mengambil tempat.
 Pengawas pengacara memulakan majlis.

2.33.2 Susun Atur Perhimpunan Rasmi (Ahad)
 Nyanyian lagu Negaraku. Pengawas bertugas menaikkan bendera
 Nyanyian lagu Negeri Kedah. Pengawas bertugas menaikkan bendera
 Bacaan ikrar .
 Bacaan doa
 Murid berada dalam keadaan senyap.
 Penyampaian hadiah (jika ada).
 Ucapan Tuan Pengetua / Pentadbir bertugas
 Perhimpunan bersurai. Semua murid bergerak ke kelas bersama –sama guru mata
pelajaran
 Pemeriksaan diri murid oleh guru bertugas dan Jawatankuasa Disiplin (berkala)
 Taklimat ringkas Pengetua kepada guru-guru (jika ada).

2.33.3 Tatacara Perhimpunan Harian Murid (Isnin - Khamis)

1. Perhimpunan diadakan pada jam 7.20 pagi – 7.30 pagi betempat di Dewan Penyayang/Dataran
Muhibah (mengikut keperluan)

2. Penyelia Tingkatan, Guru Tingkatan dan Guru Mata pelajaran Waktu Pertama perlu berada di
lokasi perhimpunan

3. Guru-guru boleh memberi taklimat dan membuat pemeriksaan disiplin.

56 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.34 JADUAL PENYEDIAAN GURU GANTI / SEKOLAH PENYAYANG DAN
PEMANTAUAN PERHIMPUNAN KECIL 2021

HARI AMALAN GURU PENYEDIAAN PERHIMPUNAN
PENYAYANG JADUAL GURU GANTI HARIAN/MINGGUAN

AHAD PENGETUA PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PK HEM GKM SAINS & GKM TEKNIK & VOKASIONAL
KAUNSELOR MATEMATIK GKM KEMANUSIAAN
GK KEMANUSIAAN
GURU BERTUGAS

ISNIN PENGETUA GKM BAHASA PK HEM
SELASA PK PENTADBIRAN GKM TEKNIK & PK KOKURIKULUM
GKM BAHASA VOKASIONAL GK SAINS & MATEMATIK
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS GKM TEKNIK & GKM KEMANUSIAAN
VOKASIONAL PK HEM
PENGETUA GKM SAINS &
PK KOKURIKULUM MATEMATIK PK PENTADBIRAN
GKM TEKNIK &
VOKASIONAL
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS

RABU PENGETUA PK PENTADBIRAN PK HEM
KHAMIS PK KOKURIKULUM GKM BAHASA GKM KEMANUSIAAN
GKM SAINS & GK TEKNIK & VOKASIONAL
MATEMATIK PK PENTADBIRAN
KAUNSELOR GKM TEKNIK & GKM SAINS & MATEMATIK
GURU BERTUGAS VOKASINAL PK HEM
PK KOKURIKULUM
PENGETUA
PK HEM
GKM BAHASA
KAUNSELOR
GURU BERTUGAS

57 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.35 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2021

KUMPULAN M TARIKH KETUA
1 20/01/2021 Khairul Azhar bin Ishak
KUMPULAN 1 11 21/01/2021 Azreen Dalila binti Ahmad
1. Khairul Azhar bin Ishak 21 04/04/2021 Najmiah binti Yusof
2. Azreen Dalila binti Ahmad 31 08/04/2021 Wan Mahani binti Wan Abdul
3. Najmiah binti Yusof 41 27/06/2021 Rahman
4. Wan Mahani binti Wan Abdul 2 01/07/2021 Mohd Hafizan bin Jamaludin
Rahman 12 19/09/2021
5. Mohd Hafizan bin Jamaludin 22 23/09/2021 Nazriyah binti Ishak
32 28/11/2021 Roshidi bin Shamsudin
KUMPULAN 2 42 02/12/2021 Noor Afiza binti Fauzi
1. Nazriyah binti Ishak 3 24/01/2021 Vanaja a/p Sathivel
2. Roshidi bin Shamsudin 13 28/01/2021 Norsyaifariza binti Ismail
3. Noor Afiza binti Fauzi 23 11/04/2021 Khairul Rijal bin Abdul Wahid
4. Vanaja a/p Sathivel 33 15/04/2021 Chow Su Khim
5. Norsyaifariza binti Ismail 4 04/07/2021 Anis Malini Rohati binti Mokhtar
14 08/07/2021 Wan Nor Aniza binti Wan Hassan
KUMPULAN 3 24 26/09/2021 Norhana binti Md Isa
1. Khairur Rijal bin Abdul Wahid 30/09/2021 Shuhara binti Ab. Kadir
2. Chow Su Khim 34 05/12/2021 Mohd Syafiq Sharbini bin AbuTalib
3. Anis Malini Rohati binti Mokhtar 09/12/2021
4. Wan Nor Aniza binti Wan Hassan 31/01/2021 Siti Zakiah binti Ishak
5. Monazirah binti Bakar 04/02/2021
18/04/2021
KUMPULAN 4 22/04/2021
1. Nor Hana binti Md Isa 11/07/2021
2. Shuhara binti Ab. Kadir 15/07/2021
3. Mohd Shafiq Sharbini bin AbuTalib 03/10/2021
4. Siti Zakiah binti Ishak 07/10/2021
5. Rosila binti Abdul Razak 07/02/2021
11/02/2021
25/04/2021
29/04/2021
25/07/2021
29/07/2021

10/10/2021
14/10/2021

58 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

KUMPULAN M TARIKH KETUA
5 14/02/2021- Roslan bin Ahmad
KUMPULAN 5 15 18/02/2021 Izzurina binti Ishak
1. Roslan bin Ahmad 25 02/05/2021 Sam Azilah binti Saad
2. Izzurina binti Ishak 35 06/05/2021 Ahmad Hariri bin Abdul Rahman
3. Sam Azilah binti Saad 6 01/08/2021
4. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman 16 05/08/2021 Azlina binti Suleiman
5. Mazian Che Mustapa 26 17/10/2021 Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi
36 21/10/2021
KUMPULAN 6 7 21/02/2021 Jamizam binti Sha’ari
1. Azlina binti Suleiman 17 25/02/2021 Shobiroh binti Muhamad Isa
2. Jamizam binti Sha’ari 27 09/05/2021 Zahari bin Khalid
3. Noor Azhaniaton binti Junus 37 13/05/2021
4. Shobiroh binti Muhamad Isa 8 08/08/2021 Nuraini bin Mahmud
5. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi 18 12/08/2021 Siti Nor Haslina binti Seroji
28 24/10/2021 Lee Li Li
KUMPULAN 7 38 28/10/2021 Mohd Zahir bin Ibrahim
1. Zahari bin Khalid 9 28/02/2021 Normiza binti Ismail
2. Nuraini bin Mahmud 19 04/03/2021 Shajaratuddur binti Kamaruddin
3. Siti Nor Haslina binti Seroji 29 16/05/2021 Vijaya A/P Muthukrishnan
4. Subramanie a/l Ramasamy 39 20/05/2021 Mohd Zahir bin Ibrahim
5. Lee Li Li 15/08/2021 Low Xin Xin
19/08/2021 Nur Aziha binti Zainal Abidin
KUMPULAN 8 31/10/2121 Noraziah binti Othman
1. Mohd Zahir bin Ibrahim 04/11/2021 Mazlan bin Hamid
2. Normiza binti Ismail 07/03/2021 Mahaletchmy a/p Govindasamy
3. Shajaratuddur binti Kamaruddin 11/03/2021 Mohd Nazri Nazar @ Azizan bin Hamid
4. Vijaya a/p Muthukrishnan 23/05/2021
5. Cikgu X 27/05/2021 Haizura binti Hassan
22/08/2021
KUMPULAN 9 26/08/2021
1. Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani 07/11/2021
2. Low Xin Xin 11/11/2021
3. Nur Aziha binti Zainal Abidin 14/03/2021
4. Noraziah binti Othman 18/03/2021
5. Cikgu Y 13/06/2021
17/06/2021
KUMPULAN 10 10 29/08/2021
1. Mazlan bin Hamid 20 02/09/2021
2. Mahaletchmy A/P Govindasamy 30
3. Siti Hajar binti Mohd Zain 40 14/11/2021
4. Mohd Nazri Nazar @ Azizan bin Hamid 18/11/2021
5. Haizura binti Hassan
21/03/2021
25/03/2021
20/06/2021
24/06/2021
05/09/2021
09/09/2021

21/11/2021
25/11/2021

59 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

KOD PERINCIAN TUGASAN
A
BUTIRAN
- Ketua guru bertugas.
- Memberi ucapan semasa perhimpunan rasmi.
- Mengendalikan perhimpunan pagi di Dataran Muhibah/ bacaan Yaasin di Dewan
Penyayang.
- Memberi laporan guru bertugas.
- Membuat pengumuman.
- Memastikan guru-guru bertugas mengawasi murid ketika amali solat di Dewan
Penyayang, surau dan kantin.

- Berada di pintu masuk sekolah dan mengawasi murid semasa datang ke sekolah

pada awal pagi.

B - Menulis laporan harian guru bertugas.
- Mengawasi murid di kantin pada waktu rehat pertama.

- Mengawasi disiplin murid semasa beratur selepas loceng rehat pertama

dibunyikan.

- Berada di pintu masuk sekolah dan mengawasi murid semasa pulang dari sekolah.

- Pemeriksaan, mengadili pertandingan dan menulis laporan keceriaan dan

C kebersihan kelas (TPer, T1, T2, T3).
- Mengawasi murid di kantin pada waktu rehat kedua.

- Mengawasi disiplin murid semasa beratur selepas loceng rehat kedua dibunyikan.

- Berada di pintu masuk sekolah dan mengawasi murid semasa datang ke sekolah
pada awal pagi.

- Pemeriksaan, mengadili pertandingan dan menulis laporan keceriaan dan
D Kebersihan kelas (T4, T5)

- Mengawasi murid di kantin pada waktu pagi.
- Mengawasi murid di kantin pada waktu rehat pertama.

- Berada di pintu masuk sekolah dan mengawasi murid semasa pulang dari sekolah.

E - Mengawasi disiplin murid di kantin pada waktu rehat kedua.
- Mengawasi disiplin murid semasa beratur selepas loceng rehat kedua dibunyikan.

Semua - Mengawasi disiplin murid di sekolah dan semasa perhimpunan / program sekolah
Guru dijalankan
- Menjaga kebajikan dan keselamatan murid
- Mengawasi disiplin murid semasa naik ke kelas dan waktu pulang di kawasan
tangga
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / pentadbir dari
semasa ke semasa
- Mengawasi murid ketika amali solat di Dewan Penyayang, surau dan kantin

60 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

TOPIK BICARA :

MINGGU TAJUK MINGGU TAJUK
1 22 Adab Memberi Salam
2 Tahun Baru Azam Baru…Norma 23 Demi Masa….
Baru 24 Ilmu dan Kerjaya
25 Internet..Dasar Langit Terbuka
Apa Itu Pandemik….Covid 19 ? 26 Perlumbaan Haram

3 Patuhi SOP…Elakkan Covid 19

4 Pembelajaran Atas Talian

5 Mematuhi Peraturan Sekolah

6 Ponteng,…Awak Kat Mana ? 27 Ilmu dan Kerjaya
7 #Putuskan Rantaian Covid 19 28 Merancang Masa Depan
8 Pusat Sumber Sekolah 29 Media Sosial…Baik atau Buruk
9 Adab Dalam Belajar 30 Muafakat Membawa Berkat
10 Gaya Hidup Sihat 31 Erti Kemerdekaan

11 Stress…Temui Kaunselor Anda 32 Hormati Lambang Negara
12 Faedah Aktiviti Kokurikulum 33 Cintai Alam Sekitar
13 Gejala Buli di Sekolah 34 Isu Pekerja Bawah Umur
14 Kelasku Hebat 35 Amalan Menabung

15 Sekolah Bersih, Warga Sihat 36 Pemakanan Sihat dan Seimbang

16 Vandalisme 37 Obesiti

17 Katakan Tidak Pada Rokok / Dadah 38 Potensi Diri, Tiada Yang Mustahil

18 Menghormati Guru 39 Pemilihan Kerjaya …Merancang
Masa Depan Yang Hebat

19 Persediaan Diri Menghadapi 40 D.U.I.T…Doa, Usaha, Ikhtiar,
Peperiksaan Tawakal

20 Practice Makes Perfect 41 #Kita Jaga Kita

21 Hargai Jasa Ibu Bapa 42 Pengisian Cuti Bermakna

61 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.36 PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 2021
2.36.1 PENGISIAN DAN TEMPOH WAKTU LDP

BIDANG KURSUS PELAKSANAAN DALAM SETAHUN
Taklimat SPLKPM Modul Individu dan POL 2021 1 kali ( 2 jam)

Taklimat PLC 1 kali ( 2 jam)

Kursus Pengurusan Kesihatan Diri dan Tempat 1 kali ( 6 jam)
Kerja 1 kali ( 2 hari )
Team Bulding di Pulau Sayak

Lawatan Penanda Aras ke Langkawi 1 kali ( 2 hari )

Taklimat Profesionalisme Guru dan AKP Sekolah 12 kali / mengikut keperluan semasa
(Kurikulum/ HEM/ Kokurikulum dll)
Kursus Perkongsian Ilmu dalam Bidang Mengikut bilangan kursus yang ahli-
Pengkhususan (oleh ahli panitia yang menghadiri ahli panitia hadir
kursus di peringkat PPD/ JPN/ KPM)
Kursus Kecerdasan Fizikal/Kokurikulum 2 kali ( 6 jam)

Kursus Pengurusan HEM 2 kali ( 4 jam)

Aplikasi ICT dalam PdP/Digital Classroom 2 kali ( 4 jam)
( Fasa 1,2,) 1 kali ( 3 jam)

Kursus Etika Perkhidmatan Awam/Pekeliling
Perkhidmatan Awam

Kursus Pengurusan Fail 1 kali ( 3 jam)

EPSA / Pembacaan Buku Sekurang-kurangnya sekali bagi
PLC setiap guru/ AKP

Sekurang-kurangnya 2 kali/ panitia /
Bidang

62 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.36.2 PERANCANGAN LDP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

LATIHAN / BULAN

Taklimat SPLKPM dan POL X
2021

Taklimat PLC X

Kursus Pengurusan XX
Kesihatan Diri dan Tempat XX
Kerja X

Team Bulding di Pulau XXXXXXXXXX
Sayak
XXXXXXXXX
Lawatan Penanda Aras di
Langkawi XX X

Taklimat Profesionalisme
Guru dan AKP Sekolah
(Kurikulum/ HEM/
Kokurikulum dll)

Kursus Perkongsian Ilmu
dalam Bidang
Pengkhususan (oleh ahli
panitia yang menghadiri
kursus di peringkat PPD/
JPN/ KPM)

Kursus Kecergasan
Fizikal/Kokurikulum

Kursus Pengurusan HEM XX X

Aplikasi ICT dalam XXXXX
PdP/Digital Classroom X

Kursus Etika Perkhidmatan
Awam/Pekeliling
Perkhidmatan Awam

Kursus Pengurusan Fail X

EPSA XXXX

PLC X X X X X X X

63 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

2.36.3 FOKUS TOPIK LDP TARIKH CATATAN/TINDAKAN
Mac SU LDP
BIL TAJUK Mac SU PLC
LDP 1 April SU LDP / SU JK
Mac Kesihatan / HSAH
1 Taklimat SPLKPM dan POL 2021 Mei AJK Kelab Guru
AJK Kelab Guru
LDP 2 Feb-Nov Pengetua / Pentadbir
2 Taklimat PLC
Feb-Nov GKM / KP / Ahli Panitia
LDP 3
3 Kursus Pengurusan Kesihatan Diri dan Tempat Kerja Mac - Julail PK Koko / SU Koko
Mac - Julai PK HEM / SU HEM
LDP 4 Mac-Ogos SU ICT /
4 Team Bulding di Pulau Sayak Mac-April Penyelaras ICT
SU LDP/INTAN
LDP 5
5 Lawatan Penanda Aras di Langkawi

LDP 6
Taklimat Profesionalisme Guru dan AKP Sekolah
6 (Kurikulum/ HEM/ Kokurikulum dll)

LDP 7
Kursus Perkongsian Ilmu dalam Bidang Pengkhususan
7 (oleh ahli panitia yang menghadiri kursus di peringkat PPD/
JPN/ KPM)

LDP 8
8 Kursus Kecergasan Fizikal/Kokurikulum

LDP 9
9 Kursus Pengurusan HEM

LDP 10
10 Aplikasi ICT dalam PdP/Digital Classroom

LDP 11

11 Kursus Etika Perkhidmatan Awam / Pekeliling
Perkhidmatan Awam

12 LDP12 Mac - April GKM / Ketua Panitia /
Kursus Pengurusan Fail AKP

LDP 13 Mac- Ogos SU LDP / Semua guru
13 EPSA

LDP 14 Mac-Sept SU PLC / Ketua Panitia
14 PLC

64 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

65 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK

PENGETUA

PIBG

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

GURU-GURU KANAN
MATA PELAJARAN

Pentadbiran Pentadbiran Pentadbiran
Pembangunan Organisasi Pembangunan Organisasi Pembangunan Organisasi
Kewangan Kewangan Kewangan
Hal Ehwal Murid & Disiplin Kurikulum
Kokurikulum Lembaga Pengawas Hal Ehwal Murid
Guru dan AKP Perhimpunan Rasmi Kelab dan Persatuan
PBPPP UBK Unit Beruniform
SKPMg2 SPBT/Depot Buku Teks Sukan dan Permainan
Urusan PdPc & PKB Sekolah Penyayang 1M1S & Olahraga
Jadual Waktu Sekolah Kafetaria Aktiviti Luar Kelas /
Ketua Panitia Biasiswa/Kebajikan/KWAPM Sekolah
Penilaian & Pentaksiran /Zakat Statistik & Data
PBS & PBD Pendaftaran dan Rekod Kokurikulum
Headcount Murid PAJSK
Dialog Prestasi Akademik 3K Papan Kenyataan
Peningkatan Prestasi Surau Koperasi
Akademik PPDa
PSS dan Nilam Kelab Pencegahan Jenayah
Perkembangan Staf (LDP) PIBG/ SARANA
Data & HRMIS
ICT, VLE Frog

KETUA
PEMBANTU TADBIR

Tadbir Am
Perjawatan
Kewangan
Stok & Inventori
Sekolah

66 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.0 JAWATANKUASA INDUK

3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH

Pengerusi Tn. Haji Azmi bin Othman BIDANG TUGAS
Timbalan Pengetua
Pengerusi 1. Merancang pelaksanaan sekolah dalam aspek
Naib Pengerusi I Pn. Sofiah binti Ishak kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.

Pn. Azfa Fizarina bt Mohd Azli 2. Melaksanakan program sekolah dari aspek
Penolong Kanan HEM kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
En. Chong Boon Kiong manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.
Penolong Kanan Kokurikulum
3. Memantau pelaksanaan sekolah dari aspek
kurikulum,HEM,kokurikulum,fizikal,kewangan,sumber
manusia,pentadbiran pejabat dan perhubungan luar.

4. Menyediakan takwim sekolah
5. Menilai pencapaian akademik dan membuat

penambahbaikan
6. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan

kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya
selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan.
7. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran
dan kewangan sekolah.
8. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan
dalam menjalankan tugas harian mereka.
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

10. Lain-lain tugas yang terdapat dalam pekeliling-
pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan.

3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Penolong Kanan Pentadbiran Membantu jawatankuasa tertinggi pengurusan
Pengerusi Penolong Kanan HEM sekolah membuat perancangan:
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II Guru Kanan Teknik dan Vokasional 1. Perancangan Strategik Sekolah (2020)
Setiausaha Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Buku Perancangan Urus Tadbir Sekolah 2020
Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Mesyuarat Guru Bil 1- Bil 4 Tahun 2020
AJK 4. Perancangan Kurikulum,HEM dan

Kokurikulum 2020
5. Fail Rekod Mengajar 2020
6. Visi Misi Sekolah 2020
7. Media Sosial ( Whatsapp)
8. Papan Kenyataan ( Pejabat / Bilik Guru / Bilik

darjah / Persekitaran Sekolah )
9. Fail Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran

67 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.3 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH/DATA MAKLUMAT

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM 1. Mengemaskini dan menguruskan semua
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum data berkaitan dengan KPM.
Penyelaras Pn. Nur Aziha binti Zainal Abdin
AJK Semua GKM 2. Mengemaskini semua maklumat guru.
Semua Setiausaha Kurikulum / HEM / 3. Menganalisa kemasukan dan pertukaran
Kokurikulum
Pn. Shuhara binti Ab Kadir (Blog guru dari masa ke masa (mengikut
Sekolah) opsyen dan jantina)
En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi 4. Menyediakan semua data sekolah
(Blog Sekolah) dengan lengkap dan menghantar kepada
KPM/JPN/PPD seperti jadual.
5. Mematuhi tarikh kutipan dan garis
panduan penyelengggaraan yang telah
ditetapkan.
6. Memastikan data disemak.
7. Menyediakan laporan atau catatan yang
diperlukan disemak oleh PK berkaitan
sebelum diserahkan kepada Pengetua
untuk sahkan serta dihantar ke KPM /
JPN / PPD seperti yang diarahkan.

3.4 JAWATANKUASA TATA TERTIB SEKOLAH BIDANG TUGAS

Pengerusi Pengetua 1. Membincangkan salah laku guru-guru
mengikut prosedur ditetapkan.
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
2. Memantau dan mengambil tindakan
AJK Penolong Kanan HEM susulan terhadap pelanggaran etika yang
ditetapkan.
Penolong Kanan Kokurikulum
3. Membuat penambahbaikan dan
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran memberikan motivasi secara berterusan
ke arah budaya kerja cemerlang

68 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.5 JAWATANKUASA PENILAIAN KENDIRI SEKOLAH /SKPMg2)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan penilaian
SKPMg2 dilakukan mengikut SOP.
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
2. Memastikan semua PPS menjalankan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum tugas masing-masing.

Setiausaha/Penyelaras GKM Kemanusiaan 3. Mengadakan mesyuarat dari masa ke
masa.
AJK GKM Sains dan Matematik
(Pencerapan PdP) 4. Melengkapkan skor markah secara atas
GKM Tek & Vok talian mengikut fasa yang ditetapkan.
(Pengurusan Bilik Darjah)
GKM Bahasa 5. Memastikan evidens dikemas kini
(Prestasi Murid) 6. Memastikan fail SKPMg2 lengkap untuk
GKM Kemanusiaan
(Semakan Buku Latihan Murid) dipantau.
PK Pentadbiran
(E Buku Rekod Mengajar)
Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Guru Data

Guru Jadual Waktu

Ketua Pembantu Tadbir

3.6 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan penilaian
Ahli Jawatankuasa 1 Penolong Kanan HEM terhadap guru-guru.
Ahli Jawatankuasa 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa 3 GKM TeKnik & Vokasional 2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan..
Urusetia Pn. Ku Rohani binti Ku Yusoff
3. Memastikan penilaian dijalankan
mengikut SOP.

4. Memastikan pengisian markah secara
atas talian mengikut ketetapan.

5. Memantau pelaksanaan penilaian
PBPPP.

69 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & ASET ALIH SEKOLAH

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mematuhi pekeliling/surat pekeliling
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM yang berkaitan dengan pengurusan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum kewangan dan perakaunan sekolah
Setiausaha Ketua Pentadbir Tadbir yang diedarkan
Pen. Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dari masa ke masa.
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut
Juru Audit Dalaman Guru Media
Pegawai Aset yuran kepada guru-guru dan kakitangan
Pengurusan Aset Guru Penyelaras ICT yang terlibat dalam urusan pungutan
Kerajaan & Inventori wang.
Pelupusan Aset Alih Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Memastikan semua terimaan telah
Kerajaan Setiausaha SPBT dimasukkan ke dalam bank.
Setiausaha Sukan 4. Menyedia dan menyelenggara Buku
Setiausaha Peperiksaan Tunai Kerajaan, SUWA dan Panjar
Pn. Norhayati binti Abdullah Wang Runcit.
Pn. Hasliza binti Mat Kasa
En. Chong Boon Kiong 5. Menyemak dan menandatangani
En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman penyata kewangan dalam Buku Tunai
Pn. Azfa Fizarina binti Mohd Azli Kerajaan, SUWA dan Panjar Wang
Runcit.

6. Memastikan segala penerimaan dan
perbelanjaan mengikut arahan
Perbendaharaan.

7. Merekod dan mengemas kini segala
perbelanjaan yang dilakukan.

8. Menghantar laporan kewangan kepada
Pusat Tanggungjawab seperti mana
yang telah ditetapkan.

9. Mengadakan dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

10. Menguruskan urusan stok semua aset
sekolah.

11. Mengurus semua aset sekolah yang
hendak dihapuskira.

12. Memastikan sistem inventori
dilaksanakan.

13. Memastikan semakan inventori dibuat
pada pertengahan dan akhir tahun.

14. Mengurus penyimpanan aset supaya
sentiasa selamat.

15.Merekod pergerakan aset sekolah
dengan menyediakan buku rekod khas.

16.Mengenalpasti kerosakan aset dan
menguruskan penyelenggaraannya.

17. Sentiasa peka tentang keperluan
sesuatu aset di sekolah untuk
memastikan pembelajaran dan
pengajaran berjalan lancar.

70 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.8 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM jawatankuasa.
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
2. Membaca, memahami dan
melaksanakan semua arahan yang
dihantar oleh KPM, JPN dan PPD.

Setiausaha En. Roslan bin Ahmad 3. Memberi fokus dalam pelaksanaan
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 11 anjakan dalam PPPM melalui
program-program yang diadakan

Pn. Siti Zakiah binti Ishak (PLC) 4. Menyediakan dokumentasi yang
Pn. Lee Li Li (HEBAT/STEM) berkaitan

Pn. Izzurina binti Ishak (HIP)

Pn.Nor Hana binti Md Isa (SU Kurikulum)

3.9 JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi/Admin 1 Pengetua BIDANG TUGAS
1. Mengurus laman web sekolah
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
2. Mengemas kini laman web
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM sekolah terutama berkaitan
dengan program yang melibatkan
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum warga sekolah

Setiausaha/Admin Pn. Anis Malini Rohati binti Mokhtar

Penolong Setiausaha En. Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Ketua Panitia

Juruteknik ICT

71 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang dan melaksanakan LDP
bagi tempoh setahun.
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum 2. Mengadakan mesyuarat Jawatnkuasa
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang 3. Membuat kajian tentang bidang-bidang

Setiausaha (LDP) Pn. Nur Aziha binti Zainal Abidin latihan yang diperlukan oleh guru dan
AJK Guru Kanan Kemanusiaan staf. (TNA)
Guru Kanan Bahasa 4. Membuat anggaran perbelanjaan.
Guru Kanan Sains & Matematik 5. Menentukan dan menghubungi pihak
Guru Kanan Teknik Vokasional yang ingin dijemput/ tempat
dilaksanakan program.
6. Menyediakan laporan.
7. Mengeluarkan surat panggilan kursus/
jemputan penceramah.
8. Membuat penilaian program yang
dilaksanakan.
9. Menyediakan dokumentasi bagi semua

program yang dijalankan.

Kaunselor

3.11 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Membuat persediaan Mesyuarat
Guru
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM
2. Mencatat minit mesyuarat
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediakan draf minit mesyuarat

Penyelaras Guru Kanan Bahasa dan menyerahkan kepada Pengerusi
untuk semakan dalam masa tiga hari.
Setiausaha Pn.Siti Nor Haslina binti Seroji 4. Mengedar minit mesyuarat yang
AJK Pn. Mahaletchumy a/p Govindasamy lengkap kepada semua ahli
En. Mazlan bin Hamid mesyuarat dalam masa tujuh hari
Pn. Noor Afiza binti Fauzi selepas mesyuarat.
5. Memastikan fail sentiasa dikemas kini
dan lengkap.

72 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.12 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SEKOLAH
Pengerusi
Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM jawatankuasa.
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir 2. Menyusun dan mengatur tugas
AJK Semua Pembantu Tadbir mengikut jawatan.
Semua Pembantu Operasi
3. Memberi perkhidmatan kepada
semua klien dengan rasa
tanggung jawab dan berhemah.

4. Melaksanakan tugasan seperti
yang diarahkan dari masa ke
masa.

Semua Pembantu Makmal

Juruteknik ICT

3.13 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Bertanggungjawab memastikan
bahawa keadaan bangunan dan
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM perabot sekolah dalam
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum keadaaan sempurna dan
Guru Kanan Kemanusiaan selamat digunakan.
Setiausaha En. Yusmaini bin Amir
Penyelaras En. Khairul Azhar bin Ishak 2. Menjalankan kerja-kerja
penyelenggaraan sekolah.

3. Memantau keadaan fizikal
sekolah.

AJK En. Roshidi bin Shamsudin
En. Noor Azlan bin Mohd Noor
Semua Guru Bilik-bilik Khas

73 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.14 JAWATANKUASA SIARAYA/SERANTA/DOKUMENTASI/FOTOGRAFI

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan 2. Mengelola dan mengurus perhimpunan
AJK Pn. Siti Zakiah binti Ishak (Dokumentasi) rasmi sekolah dengan kerjsama guru
En. Yusmaini bin Amir (Siar raya) bertugas mingguan dan pengawas .
En. Mohd Hafizan bin Jamaludin (Fotografi)
3. Memastikan semua peralatan & siar
raya disediakan dengan lengkap

4.Bekerjasama dengan guru pengawas
menyusun tugas pengawas semasa
perhimpunan dijalankan.

5. Mengambil gambar pada setiap majlis
atau program yang diadakan sepanjang
tahun dan bekerjasama dengan
bahagian dokumentasi

6. Memastikan JK dokumentasi bagi setiap
program menyediakan dokumentasi
dalam tempoh dua minggu setelah
program selesai dijalankan dan dihantar
kepada PK/GKM yang berkaitan.

7. Memastikan setiap program
disusun,diatur, dimaklumkan kepada
guru,murid dan waris dalam tempoh
masa yang bersesuaian

3.15 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS KEMAHIRAN AUTOMOTIF BERSAMA-SAMA ILP &

PROGRAM KULINARI BERSAMA GIAT MARA

Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS
1. Memantau kehadiran murid yang terlibat
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menguruskan urusan yuran yang perlu

Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM dibayar oleh murid.
3. Memastikan semua peralatan kursus
Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum
dalam keadaan selamat
Setiausaha I En. Roslan bin Ahmad 4. Bekerjasama dengan petugas daripada
Setiausaha II Pn. Nor Hana binti Md Isa
AJK Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan ILP untuk kelancaran program .
5. Mengambil gambar program yang
Pn. Siti Khadijah binti Mohamed
diadakan sepanjang program
berlangsung dan bekerjasama dengan
bahagian dokumentasi
6. Membuat laporan kepada pihak
pengurusan berkaitan perkembangan
kurus dan sebarang permasalahan untuk
tindakan penyelesaian.

74 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

3.16 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SESI 2021

Pengerusi En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Pn. Shuhara binti Ab Kadir 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
Setiausaha Pn. Normiza binti Ismail
Pen. Setiausaha En. Yusmaini bin Amir 2. Merancang program untuk kebajikan
Bendahari Pn. Azreen Dalila binti Ahmad guru dan staf dengan pengetahuan
AJK Pn. Wan Nor Aniza binti Wan Hassan
En. Mohd Zahir bin Ibrahim pihak pengurusan.
Pn. Vanaja a/p Sathivel
Pn. Norhidayah binti Amin 3. Mengadakan aktiviti yang boleh
mewujudkan hubungan akrab dan sihat

antara guru dan staf.

4. Mewujudkan persekitaran tempat kerja
yang kondusif

5. Merancang, mengurus dan
melaksanakan majlis yang berkaitan

dengan keraian guru/staf

6. Memastikan kewangan kelab diurus

dengan penuh amanah dan

memaklumkan kedudukan semasa
kewangan kepada semua ahli

Pn. Sam Azilah binti Saad

Pn. Siti Hajar binti Mohd Zain

Cik Siti Syafiqah binti Adnan

Pn. Yusparita binti Yaakub

3.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menjaga kebersihan dan
keceriaan bilik.

Penyelaras GK Teknik & Vokasional 2. Bertanggung memastikan semua
peralatan di dalam bilik selamat
Surau Pn. Najmiah binti Yusof digunakan.

Pusat Sumber Sekolah En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman 3. Membuat laporan kerosakan
peralatan jika ada.

Bilik Media Pn. Monazirah binti Bakar 4. Menyedia dan menyelia rekod
penggunaan bilik.

Bilik SAL Pn. Izzurina binti Ishak 5. Memastikan kunci bilik berada di
pejabat

Bilik Bestari Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan 6. Memapar dan mengemas kini
Digital Classroom 1 (Bilik Pn. Lee Li Li info yang terkini dan bersesuaian.
Komputer)

75 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

Bilik DELIMa En. Ahmad Hariri b Abdul Rahman
Pn. Azreen Dalila binti Ahmad
Digital Classroom 2 (Bilik En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi
Akses)

Bilik BOSS / DEPOT

Bilik Seri Wawasan Pn. Haizura binti Hassan
Pn. Jamizam bin Sha’ari
Bilik Rawatan Dan En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib
Kesihatan En. Khairur Rijal bin Abdul Wahid
En. Subramanie a/l Ramasamy
Bilik Sukan

Bilik Kokurikulum
(Peralatan Sukan )

Bilik Bahasa

Studio Seni 1 Pn. Azlina binti Suleiman

Studio Seni 2 En. Roslin bin A.Bakar

Dewan Penyayang Pn. Normiza binti Ismail

Bilik Peperiksaan Pn. Sam Azilah binti Saad

Dewan Peperiksaan Pn. Siti Zakiah binti Ishak

Bilik Operasi Disiplin En. Noor Asmawi bin Abdullah

Bilik Siaraya En. Yusmaini bin Amir

Bilik Rekod & Data (R &D) Pn. Wan Mahani binti Wan Abdul Rahman

Bilik Pengawas Pn. Shuhara binti Ab Kadir

Bilik UBK Pn. Siti Khadijah binti Mohamed

Bilik Pendidikan Khas Pn. Norhidayah binti Amin

Bilik Koperasi Pn. Azreen Dalila binti Ahmad

Studio PLM Buskers Pn. Wan Nor Aniza binti Wan Hassan

Studio RBT 1 En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman

76 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

Studio RBT 2 En. Muhamad Niezam bin Mukhtar
Bengkel Masakan RBT Pn. Monazirah binti Bakar

77 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

78 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH TAHUN 2021

PENGETUA
TN HJ AZMI BIN OTHMAN

PEN5.OLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
6. Pn. Sofiah binti Ishak Pn. Azfa Fizarina bt Mohd Azli En Chong Boon Kiong
7.

SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn. Nor Hana binti Md Isa

GK8.M Sains & Matematik GKM Bahasa GKM Kemanusiaan GKM Teknik & Vokasional
Pn9..Hasliza bt Mat Kasa Norismani bt Ismail Roslin bin A.Bakar Norhayati bt Abdullah

1K0e.tua Panitia Sains/ Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia
1F1i.zik/Biologi/Kimia Bahasa Melayu Pendidikan Reka Bentuk
12. Islam/Tasawwur
Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia Teknologi
1MM3aa.tteemmaattiikk/Tambahan Bahasa Inggeris
14. Sejarah Ketua Panitia
Ketua Panitia Grafik Komunikasi
Setiausaha Bahasa Cina Ketua Panitia
Peperiksaan Ketua Panitia Geografi Teknikal & Asas
PT 3 & SPM Bahasa Tamil Kelestarian
Ketua Panitia
SAPS Setiausaha Pendidikan Moral Ketua Panitia
Pep Dalaman Jadual Waktu Perniagaan
Ketua Panitia
Pendidikan
Jasmani & Kesihatan

Ketua Panitia
Pendidikan Seni

Visual

Setiausaha Guru Guru Data Guru
PBS Media/PSS Penyelaras Bestari

79 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

KPI KURIKULUM

KEMENJADIAN MURID

MENENGAH ATAS

ITEM KPI TOV SASARAN
2021
GPS Mengecilkan pred purata sekolah dalam 6.76 5.90
% LULUS SEMUA peperiksaan 19.69%
MP Peningkatan peratus lulus semua mata 49.61% 39.37%
% LAYAK SIJIL pelajaran dalam peperiksaan
Peningkatan peratus layak sijil dalam 0 70.86%
% A SEMUA MP peperiksaan 1.57%
% GAGAL SEMUA Peningkatan bilangan murid memperoleh 61.00% 1.09%
MP semua A dalam peperiksaan
SEGAK Pengurangan bilangan murid gagal 0
semua mata pelajaran dalam peperiksaan
Peningkatan peratus murid capai status 75.00%
kecergasan C, B dan A dalam ujian SEGAK

MENENGAH RENDAH

ITEM KPI TOV SASARAN
GPS 2021
PBD Mengecilkan gred purata sekolah dalam 4.54 4.00
SEGAK peperiksaan 40%
Peningkatan peratus TP 5 dan TP 6 60.00% 60.00%
dalam PBD
Peningkatan peratus murid capai status 80%
kecergasan C, B dan A dalam ujian SEGAK

80 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SPM / PT3 2021

BIL PROGRAM PELAKSANAAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

1 Dialog Akademik / Prestasi

1.1 Ceramah Motivasi / / //
////
1.2 Bicara Hati Ke Hati / / / / /
Sarana

1.3 Mentor-Mentee /// ///

1.4 Wacana ///
Kecemerlangan

2 Pemantapan Mata
Pelajaran

2.1 Program Sarjana /// ////

2.2 ICC (Kelas //////////
Tambahan)

2.3 Anak Didik / //

2.5 Final ////
Countdown/Pecutan
Akhir

2.6 Open Book Test / / ///
2.7 Kem Ilmu / ///
2.8 Sharp Shooter
2.9 Top Up Class / //
2.10 Bengkel KBAT /////

////

81 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.2 SENARAI TUGAS BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM
4.2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pengurusan dan pelaksanaan
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM kurikulum di sekolah.
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Pn. Nor Hana binti Md Isa 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran pembelajaran yang efektif.
: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Semua Penyelia Tingkatan 3. Mencadangkan, membina dan mengurus
: Semua Setiausaha Peperiksaan bahan bantuan mengajar.

: Setiausaha PBS/KSSM 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajara
n
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran
: Penyelaras Peningkatan Prestasi 6. Menetapkan garis panduan penyediaan

: Penyelaras Pusat Sumber Rancangan Kerja.

: Penyelaras Bestari/Guru ICT 7. Merancang penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.4 kali setahun
: Setiausaha NILAM 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajara

: Setiausaha SPBT n bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.
10. Memastikan Sukatan Pelajaran dan

Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan
sempurna
11. Merancang kursus dan pendedahan
kepadakakitangan akademik mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
12. Menyebar bahan-
bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidi
kan kepada guru.
13. Mengkaji analisis keputusan SPM, dan peperiks
aan dalaman dan merangka
program jangka pendek dan panjang mengatasi
kelemahan.
14. Mengkaji dan menilai buku teks dan buku
tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar

untuk menentukan kesesuaian dan membuat

pembetulan jika terdapat kesalahan.

15. Berusaha untuk membanyakkan bahan-
bahan sumber pendidikan di sekolah.

16. Memberi panduan kepada guru-
guru mata pelajaran.

17. Menggalakkan guru menggunakan komputer ser
ta Internet dalam pengajaran dan pembelajaran
Rekod Mengajar 2021

: Setiausaha LDP CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.1.1)
: Guru Data 1. Sistem SAPS 2021
2. Minit Mesyuarat Kurikulum Bil 2 , 3 Tahun 2021
3. Pelan Tindakan Kurikulum
4. Fail Panitia

82 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.2.2 PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA

GURU KANAN MATA PELAJARAN : Pn. Norismani binti Ismail

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Bahasa Melayu Pn. Siti Zakiah binti Ishak

Bahasa Inggeris Pn. Izzurina binti Ishak

Bahasa Cina Pn. Norismani binti Ismail

Bahasa Tamil En. Subramanie a/l Ramasamy

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

GURU KANAN MATA PELAJARAN : Pn. Hasliza binti Mat Kasa

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Matematik : Pn. Lee Li Li

Sains : En. Zahari bin Khalid

Biologi : Pn. Haizura binti Hasan

Fizik : Pn. Shuhara binti Ab Kadir

Kimia : Pn. Mazian binti Che Mustapa

Matematik Tambahan : Pn. Sam Azilah binti Saad

BIDANG KEMANUSIAAN

GURU KANAN MATA PELAJARAN : En. Roslin bin A.Bakar

Mata Pelajaran Ketua Panitia

Geografi : En. Mohd Nazri Nazar @ Azizan bin Hamid

Sejarah : Pn. Vanaja a/p Sathivel

Pendidikan Islam : Pn.Noor Azhaniaton binti Junus

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJPK) : En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib

Pendidikan Moral : Pn. Rosila binti Abdul Razak

Pendidikan Seni Visual (PSV) : Pn. Azlina binti Suleiman

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL

GURU KANAN MATA PELAJARAN : Pn. Norhayati binti Abdullah

Mata Pelajaran Ketua Panitia
Perniagaan : Pn. Monazirah binti Bakar
Grafik Komunikasi Teknologi : Pn. Low Xin Xin
Asas Kelestarian : Mohd Hafizan bin Jamaludin
Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Muhammad Niezam bin Mukhtar

83 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/GURU GANTI

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang jadual waktu sekolah
2. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
Setiausaha : Pn. Hasliza binti Mat Kasa 3. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas

Penolong Setiausaha : Pn. Norhayati binti Abdullah yang diajar.
4. Menyediakan Jadual Waktu.
AJK : Semua Guru Kanan 5. Membuat pindaan jika perlu.
6. Menentukan kegunaan bengkel, makmal dan
: Guru Data
bilik khas
7. Memastikan salinan jadual waktu untuk guru

mata pelajaran, untuk kelas, untuk pengetua,
untuk PK Pentadbiran dan 1 salinan dipaparkan
di tempat yang sesuai.
8. Menyediakan jadual guru ganti

CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.3.1)

1. Jadual Waktu Induk 2021
2. Jadual Waktu Kelas 2021
3. Jadual Waktu Guru 2021
4. Jadual Waktu Guru Ganti 2021
5. Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas 2021
6. Surat Panggilan Mesyuarat
7. Minit Mesyuarat

8. Dasar Pengurusan Sekolah

4.2.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN/HEADCOUNT/PENINGKATAN PRESTASI

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyelia urusan peperiksaan awam.
2. Mendaftar calon yang akan mengambil
SU Peperiksaan : Pn. Nazriyah binti Ishak peperiksaan awam dibantu guru tingkatan.
Dalaman : Pn. Sam Azilah binti Saad 3.Membantu pelajar mengisi borang-borang
Pen. SU Peperiksaan pemilihan mata pelajaran dengan tepat.
Dalaman 4. Mengisi borang pendaftaran terkumpul calon-
calon peperiksaan SPM.
Setiausaha SPM : Pn. Low Xin Xin 5.Meneliti dan melaksanakan semua kehendak
panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang
Pen. Setiausaha SPM : En. Subramanie a/l Ramasamy bersangkutan dengan peperiksaan awam yang
dikeluarkan oleh JPN, LPM dan Majlis Peperiksaan.
Setiausaha PT3 : Pn. Wan Mahani binti Wan Abdul 6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi
Rahman calon-calon yang bertukar, surat pertukaran pusat
mesti dikirim bersama dengan borang pertukaran
Pen. Setiausaha PT3 : Wan Nor Aniza binti Wan Hassan sekolah.
7. Mengurus semakan borang komputer yang
Setiausaha : Pn. Mazian binti Che Mustapa dikirim kepada calon oleh LPM.
Headcount 8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan
yang diberikan oleh JPN/LPM.
9. Mengurus semua surat-menyurat yang berkaitan
dengan peperiksaan awam.

84 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

Pen. Setiausaha : Pn. Sam Azilah binti Saad 10. Memproses pemberian keputusan peperiksaan
Headcount dan menganalisis keputusan untuk menentukan
pencapaian sekolah.
Setiausaha : Pn. Rosila binti Abdul Razak 11. Bertanggungjawab ke atas kemasukan markah
Peningkatan Prestasi ujian / peperiksaan ke dalam sistem (SAPS dan My
Student).
Pen. Setiausaha : Pn. Najmiah binti Yusof 12. Menyediakan jadual tugas guru semasa
Peningkatan Prestasi peperiksaan.
13. Mengedarkan,mengumpul dan menyemak
Setiausaha SAPS : En. Mohd Norman Nazar bin Ab borang kemasukan peperiksaan untuk diisi pelajar
Ghani dengan kerjasama guru tingkatan.
14. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan /
Pen. Setiausaha : Pn. Shobiroh binti Muhamad Isa ujian untuk tindakan susulan.
SAPS : Semua GKM 15. Membuat ‘binding’ soalan-soalan yang lalu
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran mengikut mata pelajaran.
: Semua Penyelia Tingkatan 16. Mengisi borang komputer kemasukan
peperiksaan SPM.
17. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer
dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga
Peperiksaan dan sekolah.
18. Menguruskan borang yang berkaitan dengan
peperiksaan PT3 / SPM / STPM :

18.1 Analisis kertas soalan
18.2 Borang Kewangan
18.3 Borang keterangan pelajar yang

tidak memiliki kad pengenalan
18.4 Borang-borang lain yang berkaitan.
18.5 Menentukan bilik darjah yang akan

digunakan sebagai bilik peperiksaan
19. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi
bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
20. Menyediakan label meja calon yang ditampal di
atas meja.
21. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk
peperiksaan :

21.1 Almari
21.2 Jam dinding
21.3 Cap sekolah / lakri
21.4 Kapur / pen marker
21.5 Pemadam
21.6 Keperluan lain.
22. Menyediakan papan tunjuk arah untuk
digunakan semasa peperiksaan.
23. Berada di sekolah pada hari terakhir
peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup
dan barang yang dipinjamkan dikembalikan ke
pejabat.

CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN (3.1.4.1)
1. Fail Peperiksaan Awam 2021
2. Fail Peperiksaan Dalaman 2021
3. Sistem SAPS 2021
4. Minit Mesyuarat Task Force Bil 3 Tahun 2021

85 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.2.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang pelaksanaan PBS di
sekolah.
Setiausaha : Pn. Haizura binti Hassan
2. Memastikan guru-guru mengisi
Pen. Setiausaha : Pn. Noraziah binti Othman borang ‘transit’ untuk PBD
Penyelaras
Pementoran : GKM Bahasa 3. Memantau dan memastikan
Penyelaras Latihan & penataran PBS kepada pelajar dan
Jaminan Kualiti : GKM Kemanusiaan guru-guru mengikut garis panduan
Penyelaras PBS
AJK : GKM Teknik & Vokasional 4. Memastikan pelaksanaan PBS
: Pn. Mahaletchumy a/p mengikut garis panduan
Govindasamy
(ULBS –B.Melayu SPM) 5. Memastikan fail induk, fail murid dan
: Pn. Izzurina binti Ishak evidens diuruskan dengan baik.
(ULBS – B.Inggeris SPM)
: Pn. Norismani binti Ismail 6. Menyemak kemasukan markah oleh
(ULBS – B.Cina SPM) guru mata pelajaran
: E n. Subramanie a/l Ramasamy
(ULBS – B.Tamil SPM)
: Pn. Chow Su Kim
(PEKA & PKS)
: Pn. Noor Azhaniaton binti Junus
(PAFA)
: Pn. Rosila binti Abdul Razak
(Pendidikan Moral SPM)
: Pn. Azlina binti Suleiman
(Pendidikan Seni Visual)
: Pn. Lee Li Li
(Matematik Tambahan)
: Pn. Low Xin Xin
(Grafik Komunikasi Teknikal)
: En. Mohd Hafizan bin Jamaludin
(Asas Kelestarian)
: Pn. Monazirah binti Bakar
(Perniagaan)
: Kaunselor
(Psikometrik)
: Pn. Normiza binti Ismail
Semua Penyelia Tingkatan
(PAJSK)
: En. Mohd Shafiq Sharbini b Abu Talib
Semua Penyelia Tingkatan
(SEGAK)

86 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.2.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pengetua BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyediakan perancangan jangka panjang
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
dan jangka pendek.
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediakan anggaran belanjawan PSS.
4. Merancang aktiviti tahunan PSS.
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa 5. Merancang kursus dan bengkel untuk guru

Setiausaha : En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman dan pengawas PSS.
6. Menilai perjalanan PSS dan membuat
Penolong Setiausaha : Pn. Monazirah binti Bakar
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran tindakan susulan.
7. Menyebarkan maklumat kepada guru dan
: Semua Kaunselor
pelajar mengenai PSS.
: Semua Ketua Panitia M/Pelajaran 8. Melaksanakan aktiviti PSS.
9. Menyediakan jadual kerja petugas PSS.
: Semua Penyelia Tingkatan 10. Menyediakan jadual penggunaan bilik- bilik.
: Semua Setiausaha Peperiksaan 11. Memastikan stok PSS dikemaskini
12. Memastikan peraturan PSS dipatuhi
: Pn. Anis Malini Rohati bt Mokhtar 13. Memastikan bilik-bilik sampingan di PSS iaitu
(Penyelaras Bestari)
Bilik Multimedia dan Bilik Tayangan
: Pn. Monazirah bt Mokhtar mempunyai buku rekod penggunaan yang
(Penyelaras Bilik Media) lengkap
14. Menyelenggarakan alat-alat berikut :
: En. Ahmad Hariri b Abdul Rahman TV, decorder Astro, Komputer, printer,
(Penyelaras Perpustakaan) mesin laminate dan alat-alat lain.
15. Memastikan keselamatan peralatan
: Pn. Norsyaifariza binti Ismail dan melaporkan kepada Penyelaras
(NILAM) PSS jika berlaku sebarang kerosakan
atau kehilangan.
: Pn. Nur Aziha binti Zainal Abidin 16. Mengemas, menyimpan dan menentukan
(Guru Data) bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat
dan tidak rosak selepas digunakan.
: Pn. Lee Li Li 17. Mengadakan peraturan dan cara-cara
(Penyelaras Digital Classroom) penggunaan Bilik Multimedia dan Bilik
Tayangan.
18. Mengurus pelantikan pengawas
perpustakaan dan mengagihkan
tugas-tugas berdasarkan peraturan
yang disediakan
19. Menyediakan peraturan penggunaan
perpustakaan dan memastikan peraturan
mudah difahami dan dipatuhi oleh pelajar.
20. Menguruskan pembelian buku.
21. Merekodkan perolehan buku dan alatan ke
dalam buku stok.
22. Meletak dan menyusun buku-buku
mengikut tempatnya serta
menjaga keselamatan buku-buku.
23. Mengadakan projek-projek yang boleh
menggalakkan penggunaan perpustakaan.

87 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.3 PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN TAHUN 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN PERALIHAN

BIL TINGKATAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF
WAJIB
Bahasa Melayu Bahasa Cina / Tamil
PJPK Pendidikan Seni
Visual
1 PERALIHAN Bahasa Inggeris
Amalan Bahasa Melayu

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN SATU,DUA DAN TIGA

BIL TINGKATAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF
WAJIB Bahasa Cina / Tamil
1UIA-1UUM Bahasa Melayu Pendidkan Seni Visual
1 2UIA-2UUM Bahasa Inggeris Pendidikan Jasmani Reka Bentuk dan
Matematik Pendidikan Kesihatan Teknologi (RBT)
3UIA-3UUM Sains
Sejarah
Geografi
Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

88 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN EMPAT

BIL TINGKATAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF JUMLAH
Bahasa Melayu WAJIB 9
1 4 UIA Bahasa Inggeris Fizik 8
(STEM A) Matematik Pendidikan Kimia
Sejarah Jasmani dan Biologi 8
Pendidikan Islam / Kesihatan Matematik
Pendidikan Moral Tambahan
BC/BT
Bahasa Melayu
4 UKM Bahasa Inggeris Pendidikan Grafik Komunikasi
(STEM C) Matematik Jasmani dan Teknikal
Sejarah Kesihatan Asas Kelestarian
Sains BC/BT
2 Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Perniagaan
Bahasa Inggeris Jasmani dan Pendidikan Seni
Matematik Kesihatan Visual
4 UPM BC/BT
3 (SASTERA & Sejarah
Sains
KEMANUSIAAN) Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Jasmani dan Visual
Matematik Kesihatan Tasawwur Islam
Sejarah BC/BT
Sains 8
4USM Pendidikan Islam
4 (SASTERA &
KEMANUSIAAN)

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Jasmani dan Visual
Matematik Kesihatan Tasawwur Islam/
4 UTM Sejarah Bahasa Cina/Tamil
5 (SASTERA & Pendidikan
KEMANUSIAAN) Islam/Moral 8

Sains

89 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni
Bahasa Inggeris Jasmani dan Visual
Matematik Kesihatan Tasawwur Islam/
4 UUM Sejarah BC/BTl
6 (SASTERA & Pendidikan
KEMANUSIAAN) Islam/Moral 8

Sains

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN LIMA

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN JUMLAH
9
TERAS WAJIB ELEKTIF

Bahasa Melayu Pendidikan Fizik

Bahasa Inggeris Jasmani dan Kimia
Matematik Kesihatan Biologi
1 5 UIA Sejarah Matematik Tambahan

Pendidikan Islam / BC/BT
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Grafik Komunikasi
Bahasa Inggeris Jasmani dan Teknikal
Kesihatan Asas Kelestarian
Matematik BC/BT
Sejarah 8
2 5 UKM Sains

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Perniagaan
Jasmani dan Pendidikan Seni Visual
Bahasa Inggeris Kesihatan BC/BT
Matematik
Sejarah
3 5 UPM Sains 8

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni Visual
Jasmani dan Tasawur Islam
Bahasa Inggeris Kesihatan BC/BT
Matematik
Sejarah
4 5USM Sains 8

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

Bahasa Melayu Pendidikan Pendidikan Seni Visual

Bahasa Inggeris Jasmani dan Tasawur Islam
Matematik Kesihatan BC/BT
5 5 UTM Sejarah
Pendidikan Islam/Moral 8
Sains

90 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.4 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

WAKTU TING PER,T1, T2, T3 TING 4 – TING 5 CATATAN
MASA (JAM) MASA (JAM)
1 7.30 - 8.00 7.30 – 8.00
2 8.00 - 8.30 8.00 - 8.30
3 8.30 – 9.00 8.00 – 9.00
REHAT 1 9.00 – 9.30
4 9.30-10.00 9.30 – 10.00
REHAT 2 10.00 -10.30
5 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00
6 11.00 – 11.30 11.00 – 11.30
7 11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
8 12.00 – 12.30 12.30 – 1.00
9
1.00 -1.30 1.00-1.30
PERHIMPUNAN RASMI : AHAD - 07.30 PAGI – 08.00 PAGI

Nota: 1. Murid wajib hadir di sekolah sebelum jam 7.20 pagi
2. Guru WAJIB hadir disekolah sebelum 7.15 pagi
3. Pentadbir WAJIB hadir di sekolah sebelum jam 7.00 pagi
4. Waktu pulang cikgu adalah pada jam 2.30 petang
5. Waktu pulang pentadbir adalah pada jam 3.00 petang
6. Guru waktu pertama perlu berada lebih awal di dalam kelas (7.30 pagi)

91 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.5 AGIHAN SEMAKAN e- REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN TAHUN 2021

KUMPULAN A KUMPULAN B KUMPULAN C

1. SOFIAH BINTI ISHAK 1. NORHAYATI BINTI ABDULLAH 1 .AZLINA BINTI SULEIMAN
2. AZFA FIZARINA BT MOHD AZLI 2. ROSLIN BIN A.BAKAR 2 MOHD NAZRI NAZAR
3. CHONG BOON KIONG 3. IZZURINA BINTI ISHAK
4. HASLIZA BINTI MAT KASA 4. MAHALETCHUMY A/P @AZIZAN BIN HAMID
5. NORISMANI BINTI ISMAIL 3. MUHAMAD NIEZAM BIN
6. MAZLAN BIN HAMID GOVINDASAMY
7. ROSHIDI BIN SHAMSUDIN 5. NURAINI BINTI MAHMUD MUKHTAR
6. ROSLAN BIN AHMAD 4. NOOR AFIZA BINTI FAUZI
7. SITI NOR HASLINA BINTI 5. NOOR ASMAWI BIN ABDULLAH
6. NORAZIAH BINTI OTHMAN
SEROJI 7. NOR FAI’ZAH BINTI RIDZUAN
8. SITI ZAKIAH BINTI ISHAK 8. NORSYAIFARIZA BINTI

ISMAIL

.

KUMPULAN D KUMPULAN E KUMPULAN F

1. HAIZURA BINTI HASAN 1. AZREEN DALILA BINTI AHMAD 1. ANIS MALINI ROHATI BINTI
2. KHAIRUL RIJAL BIN ABDUL 2. KHAIRUL AZHAR BIN ISHAK MOKHTAR
3. MOHD NORMAN NAZAR BIN
WAHID 2. MOHD ASQALANI BIN
3. NORMIZA BINTI ISMAIL AB GHANI ABDULLAH NAWAWI
4. MOHD HAFIZAN BIN 4. NOR HANA BINTI MD ISAL
5. NOR HIDAYAH BINTI AMIN 3. MONAZIRAH BINTI BAKAR
JAMALUDIN 6. ROSILA BINTI ABDUL RAZAK 4. NAJMIAH BINTI YUSOF
5. MOHD SHAFIQ SHARBINI BIN 7. SHOBIROH BT MUHAMAD ISA 5. NOOR AZHANIATON BINTI
8. WAN NOR ANIZA BT WAN
ABU TALIB JUNUS
6. MOHD ZAHIR BIN IBRAHIM HASSAN 6. SITI KHADIJAH BT MOHAMED
7. SHAJARATUDDUR BINTI 7. YUSMAINI BIN AMIR

KAMARUDIN KUMPULAN H
8. SITI HAJAR BINTI MOHD ZAIN

KUMPULAN G

1. AHMAD HARIRI BIN ABDUL 1. LEE LI LI
RAHMAN 2. JAMIZAN BINTI SHA’ARI
3. MAZIAN BINTI CHE MUSTAPA
2. CHOW SU KIM 4. SAM AZILAH BINTI SAAD
3. LOW XIN XIN 5. SHUHARA BINTI AB KADIR
4. MOHD KAMAL BIN ZAINUDIN 6. WAN MAHANI BINTI WAN
5. NAZRIYAH BINTI ISHAK ABDUL RAHMAN
6. NUR AZIHA BINTI ZAINAL 7. ZAHARI BIN KHALID

ABIDIN
7. SUBRAMANIE A/L RAMASANY
8. VIJAYA A/P MUTUKRISNAN

92 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.6 JADUAL SEMAKAN e- REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN TAHUN 2021

PENGGAL PERTAMA

MINGGU TARIKH PG PK PKH PKK GKB GKK GKTV GKSM

0 14 -Jan AB CD EF GH
1 21-Jan
2 27-Jan A BC D E F G H
3 04 Feb
4 09-Feb AB C D EFG H
5 18-Feb
6 25-Feb Semua
7 04-Mac
8 10-Mac AC D E F G H B
9 18-Mac
10 25-Mac AD E F G H BC

AE F G H BCD

AF G H BC D E

AG H BCD E F

AH B C D E F G

A BC D E F G H

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

11 08-Apr AC D E FGH B
12 15-Apr
13 22-Apr AD E F G H B C
14 29-Apr
AE F G H B CD
15 06-Mei
16 10-Mei AF G H B CDE
17 20-Mei
18 27-Mei AG H B CD E F

AH B CDE F G

A BC D E F G H

AB C D EFG H

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2021

93 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

PENGGAL KEDUA

MINGGU TARIKH PG PK PKH PKK GKB GKK GKTV GKSM

19 17-Jun AD E F G H B C
20 24-Jun
21 01-Jul AE F G H B CD
22 08-Jul
23 15-Jul AF G H B CDE

AG H B CD E F

AH B CDE F G

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

24 29-Jul A BC D E F G H
25 05-Aug
26 12-Aug AB C D EFG H
27 19-Aug
28 26-Aug AC D E F G H B
29 02-Sep
30 09-Sep AD E F G H BC

31 23-Sep AE F G H BCD
32 30-Sept
33 07-Oct AF G H BC D E
34 14-Oct
35 21-Oct AG H BCD E F
36 28-Oct
37 04-Nov CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3
38 11-Nov
39 18-Nov AH B C D E F G
40 25-Nov
41 02-Dis A BC D E F G H
42 09-Dis
AB C D EFG H

AC D E F G H E

AD E F G H EF

AE F G H EFG

AF G H EF G H

AG H EFG H

AH B C D E F G

A BC D E F G H

AB C D EFG H

AC D E F G H E

CUTI AKHIR TAHUN

Nota:
1. e-BRM perlu dihantar mengikut ketetapan jadual semakan.
2. PK dan GKM akan menyemak fail rekod mengajar semasa ketiadaan pengetua

94 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

4.7 JADUAL PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU
& SEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021

PENTADBIR PENILAI 1 (Mac- Jun) M A M J PENILAI 2 (Julai – Okt) J OSO
PENGETUA APEU UGE K
1 Sofiah binti Ishak CRI N L OPT
PK 2 Azfa Fizarina binti Mohd Azli
PENTADBIRAN 3 Chong Boon Kiong / 1 Norhayati binti Abdullah /
4 Hasliza binti Mat Kasa / 2 Roslin bin A.Bakar /
PK HEM 5 Norismani binti Ismail / 3 Anis Malini Rohati binti Mokhtar /
6 Mazlan bin Hamid / 4 Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani /
PK 7 Roshidi bin Shamsudin /
KOKURIKULUM 8 Vanaja a/p Sathivel / 5 Noor Afiza binti Fauzi /
/ 6 Nor Hana binti Md Isa
1 Norhayati binti Abdullah / 7 Nuraini binti Mahmud /
2 Roslin bin A.Bakar 8 Roslan bin Ahmad /
3 Izzurina binti Ishak
4 Mahaletchumy a/p Govindasamy / 1 Hasliza binti Mat Kasa /
5 Nuraini binti Mahmud / 2 Norismani binti Ismail /
6 Roslan bin Ahmad /
7 Siti Nor Haslina binti Seroji / 3 Lee Li Li /
8 Siti Zakiah binti Ishak / 4 Mohd Nazri Nazar bin Hamid /
/
1 Azlina binti Suleiman / 5 Nur Aziha binti Zainal Abidin
2 Mohd Nazri Nazar bin Hamid / 6 Shajarutuddur binti Kamarudin /
3 Muhammad Niezam bin Mukhtar / 7 Zahari bin Khalid
4 Noor Afiza binti Fauzi /
5 Noor Asmawi bin Abdullah / /
6 Noraziah binti Othman /
7 Nor Fai’zah binti Ridzuan / 1 Izzurina bint Ishak /
8 Norsyaifariza binti Ismail / 2 Jamizan binti Sha’ari /
/
1 Haizura binti Hasan / 3 Mazian binti Che Mustapa
2 Khairul Rijal bin Abdul Wahid / 4 Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi /
3 Normiza binti Ismail
4 Mohd Hafizan bin Jamaludin / 5 Noor Azhaniaton binti Junus /
5 Mohd Shafiq Sharbini b Abu Talib / 6 Shuhara binti Ab Kadir /
6 Mohd Zahir bin Ibrahim /
7 Shajarutuddur binti Kamarudin 7 Siti Zakiah binti Ishak /
8 Siti Hajar binti Mohd Zin / /
/
/ 1 Azreen Dalila binti Ahmad
/ 2 Mazlan bin Hamid /

/ 3 Najmiah binti Yusof
/ 4 Norsyaifariza binti Ismail

/ 5 Rosila binti Abdul Razak
/ 6 Shobiroh binti Muhamad Isa

/ 7 Siti Nor Haslina binti Seroji
/

95 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

PENTADBIR PENILAI 1 (Mac- Jun) MA MJ PENILAI 2 (Julai – Okt) J OS O
GK BAHASA APEU UGE K
GK 1 Azreen Dalila binti Ahmad L OP T
KEMANUSIAAN 2 Khairul Azhar bin Ishak CRI N
3 Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani /
4 Nor Hana binti Md Isa / 1 Ahmad Hariri bin Abdul Rahman /
5 Norhidayah binti Amin /
6 Rosila binti Abdul Razak / 2 Mahaletchumy a/p Govindasamy /
7 Shobiroh binti Muhamad Isa /
8 Wan Nor Aniza binti Wan Hassan / 3 Mohd Shafiq Sharbini b Abu Talib /
1 Anis Malini Rohati binti Mokhtar
2 Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi / 4 Sam Azilah binti Saad /
3 Monazirah binti Bakar
4 Najmiah binti Yusof / 5 Subramanie a/l Ramasamy /
5 Noor Azhaniaton binti Junus /
6 Siti Khadijah binti Mohamed / 6 Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman /
7 Yusmaini bin Amir /
/ 7 Yusmaini bin Amir /
/
/
/
/ 1 Khairul Azhar bin Ishak

/ 2 Khairul Rijal bin Abdul Wahid

/ 3 Mohd Kamal bin Zainudin

/ 4 Mohd Zahir bin Ibrahim

/ 5 Noor Asmawi bin Abdullah

/ 6 Norhidayah binti Amin

/ 7 Normiza binti Ismail

GK TEKNIK & 1 Ahmad Hariri bin Abdul Rahman / 1 Haizura binti Hasan /
VOKASIONAL 2 Chow Su Kim / 2 Mohd Hafizan bin Jamaludin /
3 Low Xin Xin /
GK SAINS & 4 Mohd Kamal bin Zainudin / 3 Muhammad Niezam bin Mukhtar /
MATEMATIK 5 Nazriyah binyti Ishak / 4 Monazirah binti Bakar /
6 Nur Aziha binti Zainal Abidin /
7 Subramanie a/l Ramasamy / 5 Nor Fai’zah binti Ridzuan
8 Vijaya a/p Mutukrisnan / 6 Roshidi bin Shamsudin /

1 Lee Li Li / 7 Wan Nor Aniza binti Wan Hassan /
2 Jamizan binti Sha’ari / /
3 Mazian binti Che Mustapa /
4 Sam Azilah binti Saad / 1 Chow Su Kim /
5 Shuhara binti Ab Kadir / 2 Low Xin Xin /
6 Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman /
7 Zahari bin Khalid / 3 Nazriyah binti Ishakb
/ 4 Noraziah binti Othman

/ 5 Siti Hajar binti Mohd Zin
/ 6 Siti Khadijah Binti Mohamed

/ 7 Vijaya a/p Mutukrishnan

Nota:

1. Penetapan tarikh pencerapan boleh dibincangkan dengan pencerap.
2. Semasa pencerapan, pastikan fail rekod pengajaran, buku latihan kelas yang dicerap

sebanyak 20 buah dan kontrak latihan disediakan.
3. Buku-buku latihan bagi kelas yang lain perlu dihantar untuk semakan pada hari berikutnya.
4. Penilaian Kendiri perlu dibuat pada bulan Mac

96 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

Standard Kualiti ASPEK SKPMg2- STANDARD 4
4.1.1
4.2.1. Pembelajaran & Pemudahcaraan
4.2.2
4.3.1 TUMS
4.4.1 Guru Sebagai Perancang
4.4.2 Guru Sebagai Pengawal (Proses pembelajaran)
4.5.1 Guru Sebagai Pengawal (Suasana pembelajaran)
4.6.1 Guru Sebagai Pembimbing
Guru Sebagai Pendorong (Minda)
Guru Sebagai Pendorong (Emosi)
Guru Sebagai Penilai
Murid Sebagai Pembelajar Aktif

ASPEK 4.1. : GURU SEBAGAI PERANCANG

Guru bertindak sebagai perancang untuk memastikan persediaan dalam PdPc

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.1.1. Guru merancang PdPc secara I. Menyediakan RPH,
professional dan sistematik II. Menentukan kaedah pentaksiran

III. Menyediakan sumber pendidikan mengikut keupayaan murid,

peruntukan masa & arahan yang berkuatkuasa.

I. Menyediakan RPH II. Menentukan Kaedah III .Menyediakan BM/BBM/BBB/TMK
Berdasarkan SPI Bil.3/1999 yang Pentaksiran Dalam PdPc

mengandungi 3 elemen iaitu objektif, A. ABM - Alat Bantu Mengajar

aktiviti dan refleksi. A. Nyatakan kaedah -peralatan yang digunakan untuk mengajar.
A.OBJEKTIF (ikut prinsip SMART) pentaksiran dalam RPH dengan Contoh: alat pembesar suara /LCD/Laptop dll.

S : Specific-berfokus,ikut tajuk mengambil kira pelbagaikan B. BBM - Bahan Bantu Mengajar
M : Measurable-boleh diukur kaedah pentaksiran : menyoal / -bahan yang membantu guru mengajar.

A : Attainable-boleh dicapai membaca / menulis / mengira / Contoh: buku teks, buku rujukan,carta dll.

R : Realistik-kebolehlaksanaan individu / kerja berpasangan/ kerja C. BBB - Bahan Bantu Belajar
T : Time-ikut masa ditetapkan kumpulan -bahan yang membantu murid belajar dan

B. AKTIVITI PELAJARAN memahami objektif pelajaran. Contoh: peta i-
- mengambil kira pelbagai aras murid. B. Tentukan kaedah think, carta, model, dll.

- mengikut peruntukan masa. pentaksiran yang sesuai dengan D.TMK – Teknologi Maklumat dan Komunikasi

- menjurus pencapaian objektif tahap keupayaan murid (cerdas,  Teknologi yang digunakan semasa PdPc.
- melibatkan KBAT sederhana, lemah) Cth: crome book, tablet, visualizer.

C.. REFLEKSI Bahan yang digunakan mestilah relevan, jelas,

(sejauhmana objektif tercapai) C. Pentaksiran secara menarik, berkesan dan boleh digunakan dalam
-Berapa orang murid menguasai berterusan. interaksi dengan murid dan digunakan

daripada jumlah keseluruhan murid sepenuhnya sepanjang sesi PdPc
-Pengukuhan/pemulihan perlu

dinyatakan

97 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

ASPEK 4.2.1.:GURU SEBAGAI PENGAWAL (PROSES PEMBELAJARAN)

Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.2.1. Guru mengawal proses pembelajaran I. Mengelola isi pembelajaran

secara professional dan terancang II. Mengelola masa PdPc

III. Memberi peluang kepada penyertaan murid

I. Mengelola isi pelajaran II. Mengelola masa PdPc III. Penyertaan aktif murid

A. Tulis objektif pada papan tulis. A. Laksana aktiviti berdasarkan objektif A. Libatkan semua murid dalam aktiviti
terangkan objektif dalam bahasa yang gunakan teknik yang bersesuaian dalam mengikut aras keupayaan secara
mudah. aktiviti untuk mencapai objektif. berterusan

B. Bincang objektif bersama-sama B. Laksanakan proses pembelajaran B. Pastikan penyertaan aktif murid
dengan murid sama ada selepas set secara teratur iaitu daripada mudah berkaitan isi pelajaran/ fakta dan
induksi atau sebelum PdPc bermula kepada sukar atau konkrit kepada kemahiran
tentang apa yang patut diperolehi abstrak
C. Pastikan peranan yang jelas dalam
C. Sentiasa rujuk objektif setelah setiap C. Memastikan aktiviti mengikut masa perbincangan kumpulan
aktiviti dilaksanakan. yang telah dirancang

D. Kaitkan dengan pengetahuan sedia
ada murid

ASPEK 4.2.2.:GURU SEBAGAI PENGAWAL (SUASANA PEMBELAJARAN)

Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

4.2.2. Guru mengawal proses I. Mengawasi komunikasi murid dalam PdPC
II. Mengawasi murid dalam PdPc
pembelajaran secara III. Menyusun atur kedudukan murid
professional dan terancang IV. Menwujudkan suasana pembelajaran yang menyeronokkan

I. Mengawal komunikasi II. Mengawasi murid dalam III. Menyusun atur IV. Mewujudkan suasana

murid dalam PdPc PdPc kedudukan murid pembelajaran yang

A.Mengawal pembentangan, A. Mengawal perlakuan murid A. Menyusun atur kedudukan menyeronokkan

diskusi, sesi soal jawab dll dengan guru dan perlakuan murid secara berpasangan A. Menggalakkan unsur

secara berterusan. murid dengan murid bagi atau berkumpulan mengikut didik hibur (fun/learning)
memastikan perhubungan yang keperluan aktiviti seperti bercerita, berlakon,

B.Mengawal kesantunan positif dan suasana yang pembelajaran. main peranan, kerusi
berbahasa murid ketika kondusif. panas, kotak beracun,

menerima dan menolak B. Mengubah suai kedudukan teater bercerita dll.

pendapat rakan secara B. Mengawal perlakuan murid murid dalam aktiviti/ mengikut B. Mewujudkan suasana
berhemah dan berbudi dengan bahan/ tugasan bagi keupayaan murid dan

bahasa. memastikan kekemasan, kecenderungan pelbagai. pembelajaran yang

C.Mengawal nada suara, keselamatan dll. menyeronokkan secara
berterusan dalam

intonasi, mimik muka, bahasa D. Memberi pengiktirafan dan persekitaran yang terkawal
badan atau bahasa isyarat teguran untuk membangunkan (dalam atau di luar bilik

yang ditunjukkan oleh murid. potensi diri murid. darjah).

98 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

ASPEK 4.3. : GURU SEBAGAI PEMBIMBING
Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc memastikan kelancaran proses pembelajan pengikut perancangan

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
4.3.1. Guru mengawal proses
pembelajaran secara Memberi tunjuk ajar dalam menguasai isi pelajaran dan kemahiran,
professional dan memandu murid membuat keputusan dan menyelesaikan masalah dengan
terancang menggunakan sumber pendidikan serta menggabung jalin isi pelajaran
dengan kemahiran mata pelajaran lain mengikut keperluan & keupayaan
murid dengan betul, tepat, secara berhemah dan bersungguh-sungguh

I. Memberi II. Memberi III. Memandu murid IV. Memandu murid V. Menggabung /
tunjuk ajar tunjuk ajar dalam membuat keputusan menggunakan/ mengait isi
menguasai isi menguasai dan menyelesaikan memanfaatkan sumber pelajaran
pelajaran kemahiran dalam
aktiviti masalah. pendidikan A. Kaitkan dengan
A. Memberi pembelajaran
penerangan A. Membantu murid A. Memandu dan mengawal pengetahuan sedia
konsep/fakta A. Memberi mengenalpasti fakta murid menggunakan ada, keluarga, latar
dahulu. penerangan betul atau salah. sumber pendidikan belakang dan
konseptual dan persekitaran murid
B. Kemukakan praktikal untuk
contoh dan melaksanakan B. Memandu murid B. Mencadangkan sumber secara local dan
visual, lakaran, aktiviti membuat keputusan pendidikan yang sesuai dan global
ilustrasi yang sebulat suara menerangkan cara
mudah. B. Memberi melalui hasil penggunaannya. B. Menggabungkan
kepercayaan perbincangan elemen merentas
C. Demontrasi/ kepada murid
tunjuk cara untuk kumpulan/kelas C. Memastikan sumber kurikulum dengan isi
melaksanakan pendidikan yang mencukupi mata pelajaran lain/
aktiviti/tugasan C. Membimbing dan sesuai. kemahiran lain.
murid menyelesaikan
masalah D. Melantik pengendali
sumber pendidikan

D. Meminta murid (seorang wakil bagi setiap
membuat refleksi kumpulan

E. Memandu murid untuk
eksploitasi bahan ke arah
KBAT.

99 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1

ASPEK 4.4.1 : GURU SEBAGAI PENDORONG (MINDA)

Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran insaniah sofskil murid.

BIL STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
4.4.1. Guru mendorong minda murid Meransang murid berkomunikasi & berkolaboratif,
melaksanakan aktiviti pembelajaran mengemukankan soalan menjurus kea rah pemikiran kritis &
secara professional & terancang kreatif dan membuat keputusan atau menyelesaikan masalah,
mewujudkan peluang untuk murid memimpin dan mengemukakan
I. Merangsang murid berkomunikasi soalan berkaitan dengan isi pelajaran serta memperolehi
pengetahuan dan kemahiran secara kendiri berdasarkan objektif
A. Kongsikan objektif dengan murid secara pelajaran mengikut keupayaan murid dan secara berterusan

II. Merangsang murid berkolaboratif dalam aktiviti
pembelajaran

lisan dan bukan lisan. A. Menggalakkan murid berkolaboratif dalam aktiviti pembelajaran.
B. Menggalakkan murid berkomunikasisecara B. Pastikan aktiviti pembelajaran secara kolaboratif menyumbang
ke arah pencapaian objektif.
aktif C. Terapkan semangat berpasukan dan bersikap adil terhadap
C. Memberi soalan dalam bahasa yang mudah keupayaan rakan-rakan yang pelbagai .
difahami mengikut aras keupayaan murid. D. Melaksanakan pelbagai kaedah pembelajaran koperatif secara
D. Merangsang murid berkomunikasi secara konsisten
lisan dengan menggunakan teknik penyoalan

dan bahan bukan lisan.

III. Mengemukakan IV. Mengajukan V. Mewujudkan VI. Menggalakkan VII. Menggalakkan
soalan yang soalan yang peluang untuk murid murid memperoleh
menjurus ke arah menjurus ke arah murid memimpin. mengemukakan pengetahuan dan
pemikiran kritis dan membuat keputusan soalan berkaitan kemahiran secara
A. Memberi isi pelajaran kendiri
kreatif dan penyelesaian peluang kepada
A. Sentiasa masalah murid semasa A. Mendorong A. Megalakkan murid
mengemukakan membuat tugasan murid mengajukan memberi pandangan
soalan (5W1H) A. Menggalakkan kumpulan. pelbagai soalan secara kendiri
secara terancang murid untuk kenal (5W1H) berkaitan terhadap isi
B. Melantikan ketua isi pelajaran untuk pelajaran/ kemahiran
berdasarkan objektif pasti masalah dan kumpulan secara meningkatkan yang dipelajari
pelajaran (soalan alternatif keputusan giliran kefahaman
KBAT). B. Memastikan murid
B. Mendorong murid C. Mendorong B. Menggalakkan mendapat maklumat
B. Mencerakinkan untuk memberi idea murid bekerja penilaian kendiri awal daripada
soalan KBAT menyelesaikan secara berpasukan untuk menilai tahap pelbagai sumber
kefahaman murid sebelum sesi PdPc
mengikut aras masalah
keupayaan murid
supaya dapat C. Menggalakkan
difahami. murid menggunakan
pelbagai strategi

penyelesaian masa

100 | M a n u a l P e n g u r u s a n & P e n t a d b i r a n S M K P L M 2 0 2 1