MINIT MESYUARAT HEM BIL 2 2020

1

2

MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 2/2020
SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR PUTIH, TAWAU

Tarikh : 16 Mei 2020 (Sabtu)
Masa : 9.30 pagi – 11.00 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing (Google Meet (Kod : ecb5udhrsp)
Pengerusi : En. Abdul Samad Bin Hj. Uda (Guru Besar Cemerlang)

Kehadiran : Guru Besar Cemerlang
1. En. Abdul Samad Bin Hj. Uda Pen. Kanan Pentadbiran
2. Pn. Mariza Binti Rafley

3. En. Ismail Bin Biko Pen. Kanan HEM

4. PN. Warnidah Binti Jefrey Pen. Kanan Kokurikulum
5. Tn. Hj. Nawir Palingei Ketua Unit Disiplin

6. En. Jupri Bin Tallong Ketua Unit UBK

7. En. Sabarah Bin Piara Ketua Unit Data Murid APDM

8. En. Salamat Bin Julasmad Ketua Unit Keselamatan

9. Cik Safiah Binti Mat Nasir Ketua Unit SPBT

10. Pn. Samdini Binti Tolleng Ketua Unit Bantuan (RMT,KWAPM,BAP)

11. Pn. Juliah Binti Abd. Bakil Ketua Unit Kantin

12. Pn. Jumani Binti Hj. Abdullah Ketua Unit Susu Sekolah

13. Pn. Napisah Binti Turung Ketua Unit PPDa

14. Pn. Normah Binti Baco Ketua Unit Kesihatan

15. Pn. Rosniati Binti Abdul Latip Ketua Unit Kebersihan

16. Pn. Hjh.Huzaimah Binti Hadnan Ketua Unit Alat Tulis

17. Pn. Hjh.Zainul Qarihah Mohd. Salleh Ketua Unit Kebajikan
Ketua Unit KWAPM Online
18. Pn. Siti Aminah Binti Yusoff

19. Pn. Hjh. Asmah Binti Dull Penyelaras SERASI

20. Hjh. Beche Binti Semen Setiausaha

21. En. Azeman Bin Ab. Rahman

22. En. Azriansyah Bin Ahmad

23. En. Erwan Bin Yahya

24. En. Mohammad Azrie Bin Hj Aminullah

25. En. Nucholson Bin Hj. Takih

26. En. Raman Bin Othman

27. En. Sadikin Bin Kasim

28. En. Suardi Bin Ali

29. Pn. Hjh. Aminah Binti Abd Bahar

30. Pn. Bui Pang Luang @ Kartini Bui

31. Pn. Chaya Binti Semailah

32. Pn. Faridah Binti Abu Bakar

3

33. Pn. Fatmawaty Binti Nurkasman Naib Setiausaha
34. Pn. Haisa Binti Bacho
35. Pn. Ismawati Binti Opong
36. Pn. Juriah Binti M. Kasim
37. Pn. Mazidah Binti Abdawah
38. Pn. Normiati Binti Batjo
39. Pn. Nurainn Binti Ahmad
40. Pn. Nurul Syalbiah Abdullah
41. Pn. Ruzmah Binti Mapiasa
42. Pn. Sabariyah Binti Akibe
43. Pn. Salmiah Binti Nasir
44. Pn. Siti Batiah Binti Mohamad
45. Pn. Siti Khadijah Binti Aziz
46. Pn. Siti Sana Binti Hj. Tahir
47. Pn. Suriani Binti Mohd. Sape
48. Pn. Suriani Binti Yusuf
49. Pn. Zaharah Binti Massarapi
50. Cik Siti Nurhafizah Binti Bolong
51. Pn. Isyati Binti Mohammad

TIDAK HADIR BERSEBAB : Pen. Kanan Petang
1. Pn. Hassni Binti Lamma
2. En. Baharom Bin Darwis
3. En. Hajim Bin Laji
4. En. Razlan Bin Salleh
5. Pn. Norsia Binti Salinri
6. Pn. Sity Fara Shahida Binti Mat Sahir

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengharapkan guru kelas telah melengkapkan borang KOSAN
semasa PKP.
Tindakan : Guru Kelas

1.2 Pengerusi mengingatkan tentang pendaftaran murid Tahun 1 bagi sesi
2021 perlu dibuat salinan sebagai simpanan.

1.3 Guru Kelas hendaklah sentiasa mengemaskini pendapatan ibubapa di
dalam APDM.
Tindakan : Guru Kelas

4

1.4 Pelajar yang tidak dapat dihubungi sepanjang PKP/PKPB, Unit
Kaunseling hendaklah mengambil peranan seperti membuat Ziarah Cakna.
Tindakan : Guru Kaunseling

1.5 KWAMP hendaklah diambil tindakan dan borang permohonan hendaklah
dihantar ke PPDT.
Tindakan : Guru KWAPM

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 1/2020 bertarikh 8 Feb 2020 telah

diterima dan disahkan oleh semua ahli mesyuarat;

Dicadang oleh : En Jupri Talong
Disokong oleh : Pn. Suriani Yusuf.

Tindakan : Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Muka surat 1 para 4.5.6
Bantuan KWAPM akan dipohon bermula 17 Februari 2020 secara online .
Perkara ini telah diambil tindakan oleh Penyelaras KWAPM dan semua
permohonan telah berjaya.
Tindakan : Makluman
3.2 Muka surat 5 para 5.4
Pihak pengurusan HEM perlu mengambil tindakan bagi murid cicir ke
Tingkatan 1.
Perkara ini telah diambil tindakan oleh PK. HEM, Guru Kelas 2019, Unit
UBK dan telah berhubung dengan pihak SMK . Pasir Putih.
Tindakan : Makluman

4. PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 Pengurusan APDM – PK HEM
4.1.1 Pihak admin telah tagging dalam APDM bagi cuti sempena PKP
adalah seperti yang berikut:
i. PKP 1 (18-31 Mac 2020)
ii. PKP 2 (01-14 April 2020)
iii. PKP 3 (15-28 April 2020)
iv. PKP 4 (29-03 Mei 2020)
v. PKPB (04 Mei-09 Jun 2020)

4.1.2 Guru Kelas tidak perlu mengemaskini kehadiran murid secara
harian dalam sistem kehadiran murid di APDM bagi tempoh
tersebut.

5

4.1.3 Pengesahan secara bulanan masih perlu dilakukan oleh sekolah
untuk bulan April dan Mei 2020.

4.1.4 Guru Kelas perlu mengemaskini maklumat murid di APDM jika
terdapat perubahan data murid walaupun dalam Cuti Perintah
Kawalan Pergerakan, berdasarkan arahan dari masa ke semasa.
Ini adalah disebabkan pada bulan September akan diadakan
Mesyuarat Pemilihan Bantuan Bagi Sesi 2021.

4.1.5 Jika terdapat arahan dari PPD, maklumat akan terus disampaikan
kepada Penyelaras dalam unit HEM dan seterusnya kepada Guru
Kelas.

4.1.6 Perubahan Guru Kelas
Kelas 2UIA : Pn. Haisa Baco
Kelas 2 USM : Mohammad Azrie Aminullah

4.1.7 Perubahan Dalam Organisasi HEM:
Unit Kebajikan Sesi Petang (Pen. Penyelaras) :Ustaz Razlan Salleh
Unit Keselamatan ( Tambahan ) : En. Mohammad Azrie Aminullah
Tindakan : Makluman

4.2 UNIT BANTUAN (KOSAN) – PUAN HJH. HUZAIMAH HADNAN
4.2.1 Terdapat dua borang yang perlu dilengkapkan untuk permohonan
2021 iaitu Borang Individu dan Borang Kelompok.

4.2.2 Guru hendaklah memastikan anggaran saiz murid lebih besar dari
saiz semasa memandangkan pembahagian bantuan ini adalah bagi
tahun 2021.

4.2.3 Semua kelas termasuk Prasekolah telah selesai melengkap dan
menghantar borong permohonan kepada Unit Bantuan (KOSAN).

4.2.4 Pihak sekolah akan menghantar borang permohonan bantuan
(KOSAN) ke PPDT pada 18 Mei 2020.
Tindakan : Makluman

4.3 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING – ENCIK JUPRI TALONG
(LAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PKP/PKPB : MAC-MEI)
4.3.1 Sebaran Maklumat/Outreach UBK Dan Ujian Dass
 April hingga Mei / Aplikasi Whatsapp
 Sasaran : Murid, Guru, Ibubapa / Penjaga
 Dilaksanakan secara berterusan dan berperingkat

6

4.3.2 Sembang Santai PKP Ibubapa / Penjaga Murid Khas
 April hingga Mei / Aplikasi Whatsapp
 Sasaran : Murid Khas
 Dilaksanakan secara berterusan dan berperingkat

4.3.3 Talian Kasih Kaunseling “HELLO PKP”
 Mac hingga Mei
 Sasaran : Murid, Ibubapa/ Penjaga – secara rawak
 menggunakan telefon bimbit peribadi guru

4.3.4 Tanya Mesra UBK “TEN-Q”
 18 Mei 2020 hingga 20 Mei 2020 / Google Form
 Sasaran : Semua murid
 Analisa berperingkat

4.3.5 Ambang Syawal “CAKNA PKP”
-18 Mei 2020 hingga 22 Mei 2020
- Sasaran : Murid terpilih
- Kos : RM300

4.3.5.1 Perlaksanaan Ambang Syawal
Encik Jupri Bin Tallong
-Murid dihubungi melalui telefon.
-Bertanya permasalahan murid seperti pemakanan dan bantuan
yang tidak sampai.
-UBK akan mengumpul dana untuk diberikan kepada murid
bermula minggu hadapan.
-Bantuan akan diberikan kepada murid di lokasi berdekatan
kediaman murid.

Puan Fatmawaty Bin Nur Kasman
-Unit UBK telah mengesan murid yang memerlukan bantuan.
-Pada awalnya, Unit UBK menggunakan inisiatif kewangan peribadi
dan memberi / menghantar bantuan kepada murid terlibat
mengikut SOP yang ditetapkan.
-Program Ambang Syawal ini merupakan bantuan yang diberikan
kepada murid terlibat bagi persediaan menyambut Syawal.

4.3.6 Rumusan isu Hasil Program / Aktiviti
 Murid bosan di rumah.
 Murid agak lambat menyiapkan tugasan kerana berkongsi
telefon dengan adik-beradik..
 Sukar membuat tugasan kerana ibu/bapa / penjaga
membawa telefon ke tempat kerja.
 Murid tidak berada di dalam group kelas.
 Murid malas- sukar belajar (Murid Khas).

7

 Murid tidak dapat dihubungi (nombor telefon tiada dalam
perkhidmatan / nombor telefon orang lain).

 Murid sedikit tertekan.
 Terlalu banyak tugasan diberikan pada suatu masa.
 Terdapat gangguan talian telefon murid.
 Murid mula malas dan tidak mahu membuat tugasan.
 Segelintir ibu bapa mula berasa sedikit tertekan berhadapan

pembelajaran serentak disebabkan anak yang ramai.

4.3.7 LAIN-LAIN MAKLUMAT
(Pemantapan Ilmu Dan Perkongsian Kaunseling- guru UBK)

 Guru UBK terlibat dalam Group Info Kaunseling.
Kebangsaan- Group Telegram Kaunseling Kebangsaan.

 Guru UBK mengikuti beberapa kursus berkaitan kaunseling
dan pelbagai isu (Dalam Talian/Webinar).

 Menerima info/arahan daripada Majlis Guru Kaunseling
Kebangsaan (MGKK) Negeri Sabah/PPD dari masa ke
semasa.

Tindakan : Makluman

4.4 UNIT KWAMP – PUAN SAMDINI HJ TOLLENG
4.4.1 Senarai bilangan murid layak KWAPM adalah seperti yang berikut:
Tahun 1: 79 orang
Tahun 2: 73 orang
Tahun 3: 81 orang
Tahun 4: 71 orang
Tahun 5: 71 orang
Tahun 6: 86 orang

4.4.2 Senarai nama murid layak akan diberikan kepada semua guru
kelas melalui Group Kelas secara softcopy.

4.4.3 Semua murid yang layak KWAPM perlu menghantar salinan buku
bank kepada Guru Kelas, hantar melaui WhatsApp sahaja dan
dipanjangkan kepada Pn. Hajarah (kerani kewangan).
( Penerima baru sahaja yang perlu menghantar salinan buku bank
kerana penerima lama salinan sudah ada dalam simpanan sekolah)

4.4.4 Tarikh akhir penghantaran buku bank kepada daripada penerima
baru adalah pada 28 Ogos 2020.

4.4.5 Sebarang masalah boleh berhubung terus kepada PK HEM atau
Penyelaras KWAPM.
Tindakan : Makluman

8

5. HAL-HAL LAIN
5.1 Guru kelas hendaklah mengumpul semua maklumat akaun murid yang
menerima KWAMP dan hantar kepada Puan Hajarah untuk tindakan.

5.2 Guru kelas perlu mengambil inisiatif dan tindakan segera bagi mengesan
pelajar yang tiada nombor telefon memandangkan semua pdpjj adalah
menggunakan telefon bimbit.

5.3 Sekolah telah menyediakan sabun cuci tangan, hand sanitaizer untuk
kegunaan pelajar sekiranya ada pemakluman untuk pelajar datang ke
sekolah.
Tindakan : Makluman

6. PENUTUP
6.1 Pihak pengurusan HEM mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
guru kelas dan menghargai tugas yang telah dijalankan dengan penuh
amanah oleh semua guru.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi.
Tindakan : Makluman

Pencatat dan Penyedia Minit Mesyuarat:

.....................................
(ISYATI BINTIMOHAMMAD)
Naib Setiausaha HEM,
SK. Pasir Putih, Tawau.
20 Mei 2020.

9