KALI KE-22 MESYUARAT AGUNG PIBG Tarikh Dan Hari 4 MEI 2024 SABTU Tempat DEWAN SRI PERDANA SK KG. BARU RASAU KERTEH 5 D i r a s m i k a n o l e h : YM TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU DAHLAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN SEKOLAH KEBANGSAAN KG. BARU RASAU KERTEH 5
KANDUNGAN MUKA SURAT ➢ PENGHARGAAN 3 ➢ SENARAI GURU DAN KAKITANGAN 2024/2025 4 ➢ ENROLMEN MURID SEKREMA 2024 5 ➢ JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG 6-7 PIBG 2024 KALI KE-22 ➢ JAWATANKUASA PIBG SEKREMA 2023/2024 8 ➢ ATUR CARA MAJLIS 9 ➢ MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 10-18 ➢ LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2023/2024 19-20 ➢ LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 21 SESI 2023/2024 ➢ USUL YANG AKAN DIBENTANGKAN 22-23 ➢ SENARAI PENYUMBANG 24 ISI KANDUNGAN 2 PENGHARGAAN Yang Dipertua PIBG dan AJK PIBG Sesi 2024/ 2025 serta seluruh warga SK Kg. Baru Rasau Kerteh 5 ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada : AJK PIBG SK Kg. Baru Rasau Kerteh 5 SESI 2023 / 2024 Ibu bapa, guru-guru dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam memberi sumbangan dan bantuan kepada PIBG dan sekolah sehingga mencapai kejayaan yang lebih cemerlang. 3
S E N A R A I G U R U D A N K A K I TA N G A N 2 0 2 4 / 2 0 2 5 4 BIL NAMA JAWATAN 1. SELINA BINTI SHAFIE GURU BESAR 2. HABIBAH BINTI JA’AFAR PK PENTADBIRAN 3. ALIAS BIN MAT DERIS PK HAL EHWAL MURID 4. NORZIHAN BINTI ABDULLAH PK KOKURIKULUM 5. AZWANI BINTI MOHAMAD YUSOFF GURU PENOLONG 6. HASANUDDIN BIN ZAINOL ABIDIN GURU PENOLONG 7. MAHANI BINTI HAMAD GURU PENOLONG 8. MARFIQ HAZIQ BIN MOHAMAD GURU DATA 9. MELLISA NUR AZREEN BIN MOHD SAUFEE GURU PENOLONG 10. MOHD ANSARI BIN RAZALI GURU PENOLONG 11. MOHD SUFIAN BIN ALIAS GURU PENOLONG 12. MOHD AZLAN BIN IBRAHIM GURU PENOLONG 13. MOHAMAD ROZAWAWI BIN IBRAHIM GURU PENOLONG 14. MOHAMAD SYAFUDDIN BIN ALI GURU PENOLONG 15. NIK KHUZIMAH BINTI HARUN GURU PENOLONG 16. NOORADILA BINT OMAR GURU PENOLONG 17. NOORHANIZA BINTI ISHAK GURU PRASEKOLAH 18. NOR AZIMAH BINTI ISMAIL GURU PENOLONG 19. RASNI BINTI MAT YASIN GURU PENOLONG 20. RAZITA BINTI YUSOF GURU PENOLONG 21. SA’ARI BIN SENIK GURU PENOLONG 22. SITI NOR SYAQIRA BT MOHD ZAIN GURU PENOLONG 23. SITI ROKIAH BINTI IBRAHIM GURU PENOLONG 24. SUZILAWATI BT MOHAMMED GURU PENOLONG 25. WAN NOORUL NABIHAH BT WAN ARIF NOOR GURU PENOLONG 26. WAN ROKIAH BT WAN AHMAD GURU PENOLONG 27. ZALIFAH ROHAIZA BINTI ISMAIL GURU PENOLONG 28. ZAINAB MASILA BINTI HUSAIN GURU PENOLONG 29. ZAINANI BINTI ABDULLAH GURU PENOLONG BIL NAMA JAWATAN 1. NURUL HUSNA BT ABDUL GHANI PEMBANTU TADBIR 2. ZOLKERNAIN BIN UJUD PEMBANTU OPERASI 3. NURUL ASIKIN BT MOHAMMAD PEMBANTU PENGURUSAN MURID SENARAI NAMA GURU 2024/2025 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2023/2024 ENROLMEN MURID 2024/2025 5 Darjah Jumlah Kelas Jumlah Lelaki Jumlah Perempuan Jumlah Beragama Islam Jumlah Bukan Beragama Islam Jumlah Tiada Maklumat Kaum Jumlah Murid Satu 2 36 34 70 0 0 70 Dua 2 47 29 76 0 0 76 Tiga 2 36 33 69 0 0 69 Empat 2 29 23 52 0 0 52 Lima 2 30 32 62 0 0 62 Enam 2 23 29 52 0 0 52 Jumlah 12 201 180 381 0 0 381 TARIKH TERAKHIR PENGEMASKINIAN : 24 APRIL 2024
J A W ATA N K U A S A P E L A K S A N A M E S Y U A R AT A G U N G P I B G 2 0 2 4 K A L I K E - 2 2 6 Pengerusi : En. Mohammad Zubbir Bin Hamzah Penasihat : Cg. Selina bt. Shafie (Guru Besar) Ex- Officio : Cg. Alias Bin Mat Deris( PK Hal Ehwal Murid ) : Cg. Habibah Binti Jaafar (PK Pentadbiran) :Cg. Norzihan Binti Abdullah (PK Kokurikulum) Setiausaha PIBG : Cg. Marfiq Haziq Bin Mohamad (S/U PIBG ) Pen.Setiausaha : Cg. Mohd Ansari Bin Razali ( Penyelaras PIBKS ) Bendahari : Ustazah Zainab Masila Binti Husain SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT PIBG SESI 2024/2025 BIL AJK NAMA GURU TUGAS 1 PENGERUSI MAJLIS Cg Syafuddin (K) Cg Norain Binti Che Saidi • Mengendalikan majlis mengikut protokol yang ditetapkan • Memastikan kelancaran majlis • Sediakan salutasi di rostrum utk VIP 2 BACAAN DOA Ustaz Mohd Rozawawi (K) • Mengetuai bacaan doa pembuka majlis 3 JEMPUTAN PERASMI/VIP/IBUBAPA Cg Marfiq Haziq • Menguruskan surat jemputan perasmi,VIP dan ibubapa 4 SAMBUTAN DAN PROTOKOL/ PENAJAAN SUMBANGAN Barisan Pentadbir AJK PIBG Cg Mohd Ansari Cg Azwani Cg Wan Noorul Nabihah Cg Marfiq Haziq • Mengiring VIP ke pentas • Iringan bunga manggar dan alunan kompang • Menyediakan air mineral/buku program/buku kehadiran untuk VIP • Mengiring dan meraikan VIP ke tempat makan.(kedai makan) 5 PENCATAT Cg Wan Rokiah (K) Cg Nor Azimah Cg Wan Noorul Nabihah • Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat berlangsung • Menyiapkan minit mesyuarat (bertaip) seminggu selepas majlis 6 PENDAFTARAN Ustaz Hasanuddin (K) Ustazah Zalifah Rohaiza Ustazah Siti NorSyaqira Ustazah Nik Khuzimah Pn. Norafizah • Mendaftar kehadiran ibubapa di depan dewan • Memastikan buku lawatan perasmi dan VIP siap tersedia untuk tandatangan. 7 BUKU PROGRAM Cg Nooradila (K) Cg Zainani Cg Mahani • Menyediakan buku program • Memastikan edaran buku program mencukupi JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2022 KALI KE -22 7 BIL AJK NAMA GURU TUGAS 8 SIARAYA Cg Mohd Azlan (K) Cg Mohd Sufian • Mengendalikan PA system • Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik 9 PERSIAPAN TEMPAT/ BACKDROP (BANNER) Cg Azwani (Ketua Hiasan) Cg. Mohd Sufian (Ketua Susun Atur) Cg Zainani Cg Wan Rokiah Cg Norain Cg Zalifah Cg Mohd Ansari (banner) Us Mohamad Rozawawi Cg Sa’ari Pn Salmah Pn Norhayati • Menghias pentas • Memastikan segala alatan yang diperlukan di tempat mesyuarat • Susunan kerusi yang teratur • Menyiapkan dan mempamerkan banner di pentas dewan dan pagar sekolah. • Mengemas kembali dewan setelah selesai majlis 10 USUL Cg Razita (K) Cg Marfiq Haziq Guru kelas Pn.Suziana Bt Ngah • Memberi makluman kepada murid berkaitan borang usul yang diedarkan • Guru kelas mengedarkan dan mengutip kembali borang usul daripada murid 11 HADIAH CABUTAN BERTUAH/ CENDERAHATI Ust Zainab Masila (K) Cg Suzilawati Cg Mohamad Syafuddin Us Mohamad Rozawawi Cg Noorhaniza En Wan Fazli B. Wan Yunus En. Fauzi bin Mohd Jusoh En. M. Zulkhairi B. Abdullah • Membeli hadiah serta cenderahati VIP • Mencari hadiah/menyiapkan untuk Cabutan Bertuah • Menguruskan penyampaian hadiah dan cabutan bertuah . 12 MAKANAN/MINUMAN Cg Melissa (K) Cg Mahani Cg Rasni Ustazah Nik Khuzimah Pn. Norzita Pn. Samsiah Binti Ngah • Menempah dan menyediakan makanan untuk Jamuan Guru,AJK (bungkus) dan VIP (makan di kedai) • Menyedia dan mengagihkan makanan semasa mesyuarat Agung kepada ibubapa. 13 FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Cg Sa’ari (K) Ustaz Azlan En. Suffian • Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung • Upload dalam facebook dan telegram sekolah
Penasihat : Cg. Selina binti Shafie ( Guru Besar ) Ex- Officio : Cg. Alias bin Mat Deris (PK Hal Ehwal murid) Cg. Habibah binti Ja’afar (PK Pentadbiran ) Cg. Norzihan binti Abdullah (PK Kokurikulum) YDP : En. Mohammad Zubbir bin Hamzah NYDP : Pn. Salmah binti Mohd Noor SETIAUSAHA : En. Marfiq Haziq bin Mohamad BENDAHARI : Pn. Zainab Masila binti Husain AJK : Kerteh 4 : En. Nik Kamal bin Ali En. Fauzi bin Mohd Jusoh Pn. Robiatul Adawiyah En. Wan Fazli bin Wan Yunus Kerteh 5 : En. Azwazir bin Abdul Wahab En. Mohd Suffian bin Awang Pn. Norafizah binti Mutalif Tasja : Pn. Nozita binti Salim En. M. Zulkhairi binti Abdullah Pn. Samsiah binti Ngah Pn. Norhayati binti Mat Min Guru : Cg. Azwani binti Mohamad Yusoff Cg. Zalifah Rohaiza binti Ismail Cg. Mohd Ansari bin Razali PEMERIKSAAN KIRA-KIRA : Pn. Noorhaniza binti Ishak Pn. Suziana binti Ngah A H L I J A W AT A N K U A S A P I B G S E K R E M A 2 0 2 3 / 2 0 2 4 8 ATUR CARA MAJLIS 9 8.00 PAGI : PENDAFTARAN IBU BAPA 8.30 PAGI : IBU BAPA DAN JEMPUTAN MENGAMBIL TEMPAT 9.00 PAGI : MAJLIS BERMULA ❖ NYANYIAN LAGU NEGARAKU ❖ PERSEMBAHAN SILAT ❖ BACAAN DOA ❖ UCAPAN ALUAN DARIPADA CG HAJAH SELINA BT SHAFIE GURU BESAR SK KG BARU RASAU KERTEH 5 ❖ UCAPAN EN. MOHAMMAD ZUBBIR BIN HAMZAH YDP PIBG SK KG BARU RASAU KERTEH 5 ❖ UCAPAN PERASMIAN OLEH YM TENGKU SHAHRIR BIN TENGKU DAHLAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KEMAMAN ❖ PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN AJK PIBG 2023/2024 ❖ 10 CABUTAN BERTUAH KEPADA IBUBAPA ❖ PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA PERASMI ❖ DIF JEMPUTAN BEREHAT 11.00 PAGI : MESYUARAT AGUNG DIMULAKAN AGENDA 1: PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA AGENDA 2: MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU AGENDA 3: MEMBENTANGKAN LAPORAN TAHUNAN AGENDA 4: MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN AGENDA 5 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT AGENDA 6 : PEMBUBARAN AJK PIBG 2023/2024 DAN PEMILIHAN AJK PIBG 2024/2025 AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN AGENDA 9 : CADANGAN SUMBANGAN PIBG SESI 2024/2025 AGENDA 10 : UCAPAN PENANGGUHAN 12.00 T/HARI : BERSURAI
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 ( 2023/2024) Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Tempat : Dewan Sivik Dewan Kerteh 5 Perasmi : Encik Muaz Razzie bin Azman (Pengurus Bank Cawangan Kerteh) 1.UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS 1.1 Mengalu-alukan ketibaan dif-dif jemputan,ahli jawatankuasa,guru-guru,ibu bapa dan penjaga ke majlis mesyuarat agung PIBG kali ke-21 pada tahun 2023. 1.2 Mempersilakan Ustaz Hasanuddin bin Zainol Abidin untuk memimpin bacaan doa bagi memberkati majlis yang berlangsung. 1.3 Mengalu-alukan kedatangan hadirin. 1.4 Mempersilakan Guru Besar, Sk Kg Baru Rasau Kerteh 5 iaitu Puan Hajah Selina binti Shafie untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. 2.UCAPAN GURU BESAR ( CIKGU HAJAH SELINA BINTI SHAFIE) 2.1 Ucapan terima kasih kepada ibu bapa, guru-guru dan AJK PIBG kerana dapat menghadirkan diri dalam mesyuarat agung kali ke-21. 2.2 Terima kasih kepada Pihak Bank Rakyat khususnya kepada Encik Muaz Razzie bin Azman kerana sudi hadir. 2.3 Puan Selina memakluman kepada ibu bapa,Bank Rakyat telah memberi sumbangan zakat kepada anak murid yang layak pada bulan Ramadhan yang lepas. 2.4 Puan Selina juga mengucapkan terima kasih kepada Pejabat Kerteh 5 kerana menyediakan tempat untuk mesyuarat agung PIBG pada tahun ini. 2.4 Tujuan utama mesyuarat agung ini diadakan adalah untuk ibu bapa dan guru berbincang dan mengetahui perkembangan murid di sekolah.Ibu bapa dapat memainkan peranan masing-masing demi kejayaan anak-anak. 2.5 Ianya juga untuk mendapat persetujuan ramai mengenai sumbangan PIBG bagi tahun 2023/2024.Kemungkinan kutipan yuran akan ada peningkatan dari tahun sebelumnya. 10 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 11 2.6 Puan Selina juga memaklumkan bahawa rancangan untuk membina sebuah pondok bacaan di tapak surau lama masih belum dapat direalisasikan kerana kekurangan dana.Hanya tiang sahaja sudah terbina. Pihak sekolah berharap pihak PIBG dapat menyediakan tabung dana untuk menyiapkan pondok bacaan tersebut. 2.7 Puan Selina menyatakan hala tuju sekolah pada tahun ini adalah Sifar Murid 3M iaitu murid dapat menguasai 3M sepenuhnya. 2.8 Namun target ini tidak akan tercapai sekirannya kehadiran murid masih lagi belum memuaskan.Kehadiran murid pada bulan Mac ialah 91.6% merosot kepada 88.84% pada April dan hanya 85.27% pada bulan Mei. 2.9 Ibu bapa diharap dapat memainkan peranan dengan memaklumkan kepada guru kelas mengenai sebab ketidakhadiran anak mereka. 2.10 Sekolah telah mengambil beberapa pendekatan untuk mengatasi masalah kehadiran ini seperti Guru Kelas menelefon ibu bapa untuk bertanyakan sebab tidak hadir,menasihati dan mengeluarkan surat amaran. 2.11 Barisan Pentadbir bersama Guru Kaunseling juga ada membuat Ziarah Cakna kepada murid yang sering tidak hadir. 2.12 Pihak sekolah juga pernah membuat ziarah cakna bersama pihak polis,YDP PIBG, pengurus felda,JKK Kampung namun masalah ini masih lagi belum selesai. 2.13 Memohon ibu bapa agar mengambil berat tentang kehadiran anak-anak ke sekolah. 3. UCAPAN NYDP PIBG ( PUAN SALMAH BINTI MOHD NOOR ) 3.1 Ucapan terima kasih kepada pengerusi majlis. 3.2 Ucapan alu-aluan. 3.3 Terima kasih di atas kehadiran dan komitmen ibu bapa dan guru-guru untuk menjayakan mesyuarat pada hari ini. 3.3 Terima kasih kepada AJK PIBG yang telah banyak memberi sumbangan kepada program di sekolah. 3.4 Tahniah dan syabas juga diucapkan kerana sekali lagi berjaya menganjurkan mesyuarat Agung pada hari ini.Walaupun kita semua masih perlu mematuhi beberapa arahan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 12 13 3.5 Untuk makluman tuan puan beberapa program sekolah telah berjaya dilaksanakan dengan kerjasama PIBG antaranya ialah Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid sesi 2022/2023, Program Sambutan Hari Raya Aidil Fitri, Hari Guru dan Sambutan Hari Lahir Murid 3.6 AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid. 3.7 Untuk makluman hadirin semua juga, projek pembinaan pondok bacaan yang telah lama tertangguh akan dimulakan semula. Sumber kewangan adalah terhad oleh sebab itu pihak PIBG dan juga barisan pentadbir SEKREMA sentiasa berharap agar mana-mana ibubapa yang ingin menyumbang, amatlah dialu alukan. 3.8 Program Kembali Bersinar yang dibuat khusus untuk membantu murid-murid yang mempunyai masalah membaca. Untuk pengetahuan ibubapa, seramai 74 orang murid SEKREMA masih mempunyai masalah membaca dan Puan Salmah menyeru, jika ada mana-mana ibubapa yang berkelapangan masa untuk hadir ke sekolah. Sekolah SEKREMA mengalami kekangan dan kekurangan guru. 3.9 Berkaitan masalah kehadiran murid ke sekolah seperti mana yang dimaklumkan oleh GB, Puan Salmah berharap ibubapa janganlah terlalu mengikut telunjuk dan kehendak anak. Ibu bapa perlu beri pemahaman tentang kepentingan pendidikan pada masa kini. 3.10 Akhir kata, Puan Salmah menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SEKREMA terus melakar kejayaan. 3.11 Beliau juga berharap supaya semua AJK PIBG dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. 4. UCAPAN PERASMIAN OLEH (ENCIK MUAZ RAZZIE BIN AZMAN) 4.1 Ucapan terima kasih kepada pengerusi majlis. 4.2 Ucapan alu-aluan. 4.3 Kagum dengan komitmen dan kehadiran yang diberikan oleh ibu bapa dan guru-guru meskipun mesyuarat diadakan pada hari Sabtu 4.3 Memohon kerjasama ibubapa untuk meningkatkan kehadiran murid-murid ke sekolah dengan memberikan galakan. 4.4 Encik Muaz memaklumkan terdapat beberapa perkara yang sering dilupakan oleh ibu bapa pada masa kini iaitu doakan perkara yang baik-baik kepada anak-anak. 4.5 Ibu bapa dahulu sering membawa anak-anak pergi ke tempat kerja.Ini dapat memberi pendedahan kepada anak-anak tentang kesusahan mencari rezeki sekaligus boleh menyuntik keinsafan kepada anak-anak. 4.6 Encik Muaz juga memaklumkan Yuran PIBG yang disumbang oleh ibu bapa akan diberi semula kepada anak-anak melalui program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. 4.7 Encik Muaz juga menekankan amalan memberi dapat memberi kebaikan kepada pemberi dan juga penerima.Pemberiaan yang ikhlas akan mendapat balasan yang setimpal dari Allah s.w.t. 4.8 Encik Muaz merasmikan mesyuarat PIBG dengan lafaz yang mulia Bismillahiraahmanirrahim dan mengakhiri ucapan. 5. MESYUARAT AGUNG DIMULAKAN AGENDA : Agenda 1: Pelantikan Pengerusi Sementara Agenda 2: Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu Agenda 3: Membentangkan Laporan Tahunan Agenda 4: Membentangkan Laporan Kewangan Agenda 5 : Perkara-perkara Berbangkit Agenda 6 : Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 dan Pemilihan AJK PIBG 2024/2025 Agenda 7 : Membentang dan Membahaskan Usul Agenda 8 : Hal-hal Lain Agenda 9 : Sumbangan PIBG Sesi 2024/2025 Agenda 10 : Ucapan Penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 14 AGENDA 1.0 PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT 1.1 Pelantikan pengerusi sementara iaitu Penolong Kanan HEM, Cg. Alias bin Mat Deris AGENDA 2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU 2.1 Puan Bibi Maizatul Akmal mencadangkan Minit Mesyuarat Sesi 2022/2023 ini diterima dan disahkan. 2.2 Puan Nik Lailah Fatin bt Nik Zaidin menyokong Minit Mesyuarat Sesi 2022/2023 ini diterima dan disahkan. AGENDA 3.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023 3.1 Setiausaha PIBG iaitu Cg. Marfiq Haziq bin Mohamad telah membentangkan laporan aktiviti tahunan. 3.2 Puan Noraini binti Abidin mencadangkan menerima dan mengesahkan laporan aktiviti tahunan. 3.3 Puan Norazilah bt Adam menyokong agar menerima dan mengesahkan laporan aktiviti tahunan. AGENDA 4.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2022/2023 4.1 Bendahari PIBG iaitu Cg. Zainab Masila binti Hussain telah membentangkan laporan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2023. 4.2 Pada 23/11/22 wang keluar RM300 dikeluarkan untuk Program Profesionalisme Guru.Puan Selina ingin membuat pencerahan bahawa setiap guru juga ada memberi sumbangan dalam tabung PIBG sebanyak RM30. 4.3 Puan Mariani Mohd Nor mencadangkan agar laporan penyata kewangan ini diterima dan disahkan. 4.4 Puan Norazilah binti Adam menyokong agar laporan penyata kewangan ini diterima dan disahkan. AGENDA 5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 5.1 Tiada perkara berbangkit MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 AGENDA 6.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 2021 USUL 1 : Puan Noor Ramadhah binti Abdul Rahman mencadangkan agar pihak sekolah dapat : 1. Menyediakan tong sampah di pondok luar pagar sekolah sebagai salah satu langkah menjaga alam sekitar agarsentiasa bersih. 2. Mengadakan sesi fotografi rasmi tahunan sekolah sebagai tanda ingatan dan kenang-kenangan untuk warga sekolah. Seterusnya mengadakan jualan gambargambar tersebut secara softcopy dan hardcopy. • Puan Selina memaklumkan tong sampah telah disediakan di luar kawasan sekolah dahulu tetapi semakin ianya menjadi semakin kotor. • Sepatutnya bukan tanggungjawab pihak sekolah untuk menyediakan tong sampah di luar pagarsekolah. • Pihak sekolah juga mendapati terdapat jualan di luar sekolah dan sebenarnya ianya adalah tidak dibenarkan iaitu kurang 50m daripada kawasan sekolah.Pihak sekolah akan memantau berkenaan perkara ini. 2. Cadangan mengadakan sesi fotografi sekolah dipersetujui oleh Guru Besar dan AJK PIBG.Guru Besar mengharapkan sokongan daripada pihak ibu bapa dengan cara membeli gambar-gambartersebut. 15
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 17 USUL 4 : Puan Norhayati binti Othman mencadangkan agar pihak sekolah dapat : 1. Menyediakan rak atau almari penyimpanan buku teks di dalam setiap kelas. 2. Menyediakan mesin air minuman yang bersih di sekolah bagi memudahkan dan mengalakkan pelajar meminum air putih yang lebih. 3. Mewujudkan tabung kelas untuk kegunaan pelajar yang kehilangan atau yang tidak mampu membeli alat tulis dan sebagainya. • Guru Besar menjelaskan kepada ibu bapa tiada almari khusus untuk simpanan buku teks.Ibu bapa perlu membayar untuk membeli rak tersebut.Ada sekolah menguruskan almari secara sewa beli.Tetapi ia akan menimbulkan masalah lain seperti kehilangan kunci, masalah bayaran dan sebagainya.Masalah beg berat sebenarnya sudah tidak menjadi masalah lagi kerana pelaksanaan jadual waktu anjal yang disyorkan oleh KPM. • Alternatif lain ialah simpan buku dalam laci meja.Tetapi ini akan menyebabkan masalah kehilangan buku teks. • Air coway sudah ada di sekolah.Sebelum ini ianya ditempatkan di sebelah bilik RBT tetapi kotor dan berair tak selamat untuk murid kerana berdekatan dengan tangga. • Tabung kelas untuk peralatan sekolah tak perlu disediakan oleh guru.Tetapi tabung kelas untuk keceriaan pihak sekolah sangat bersetuju kerana ia akan menaikkan semangat murid. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 16 USUL 2 : Puan Nurul Fadzila mencadangkan agar pihak sekolah dapat : 1. Menyediakan tabung untuk anak-anak yang terlupa membawa wang saku atau kehilangan wang semasa berada di sekolah supaya anak-anak tidak kelaparan pada waktu rehat dan dapat menikmati hidangan makanan seperti biasa. • Guru besar memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan tabung kebajikan dan ianya dikutip selepas rehat untuk sumbangan murid susah tetapi tabung khas untuk kutipan murid kehilangan duit masih belum ada.Kebiasaannya guru-guru memberi wang guru sendiri. Tiada keperluan. USUL 3 : Puan Norafizah Abd Mutalif mencadangkan agar pihak sekolah dapat : 1. Mengadakan satu program bersama pihak polis untuk memberi motivasi kepada semua murid mengenai kes buli dan hal-hal lain yang melibatkan kesalahan jenayah sebagai peringatan kepada anak-anak agar tidak menjadi pembuli atau mangsa buli dan sebagainya. • Guru Besar menyatakan pihak sekolah telah memanggil polis pada minggu pertama persekolahan 2023.Buli tidak boleh diambil mudah kerana terdapat pelbagai jenis buli seperti buli perkataan,buli perbuatan dan buli siber. • Guru Besar mengakui memang ada kes buli di sekolah tetapi pihak sekolah telah mengambil tindakan awal untuk mencegah perbuatan buli ini.Puan Selina berharap perkara ini jangan diperbesarkan ke dalam media sosial.Selesaikan secara baik dengan pihak pengurusan sekolah sekiranya ada kes buli.
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 18 AGENDA 7.0 HAL-HAL LAIN EN AHMAD SOFIAN BIN AWANG 7.1 Encik Sofian mencadangkan PIBG untuk membuat satu aktiviti seperti Program Jualan bagi menambahkan dana sumbangan PIBG. AGENDA 8.0 CADANGAN SUMBANGAN PIBG SESSI 2023/2024 8.1 Mesyuarat sebulat suara memutuskan sumbangan PIBG dikutip sebanyak RM40 bagi sekeluarga. AGENDA 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN (PUAN SALMAH BINTI MOHD NOOR– NYDP PIBG) 9.1 NYDP PIBG juga mengingatkan kepada barisan AJK PIBG yang lain untuk melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti PIBG yang dilaksanakan. 9.2 Mohon ibu bapa yang mempunyai kenalan berpendapatan tinggi boleh warwarkan untuk memberi sumbangan kepada PIBG sekolah. 9.3. Mesyuarat PIBG 2023/2024 ditangguhkan pada pukul 12:15 tengah hari. Pencatat Minit 1, Pencatat Minit 2, ……………………………………………. …………………………………….. (SUZILAWATI BT MOHAMMED) (NOORADILA BINTI OMAR) Disemak oleh, Disahkan oleh, ………………………………………….. ………………………………………. (MARFIQ HAZIQ BIN MOHAMAD) (SALMAH BINTI MOHD NOOR) Setiausaha, Naib Yang Dipertua PIBG, Persatuan Ibu Bapa dan guru, SK. Kg. Baru Rasau Kerteh 5, SK. Kg. Baru Rasau Kerteh 5, 23300 Ketengah Jaya, 23300 Ketengah Jaya, Terengganu. Terengganu. 19 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 30 APRIL SESI 2023/2024
21 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Kg. Baru Rasau Kerteh 5 telah memberi sumbangan dan kerjasama kepada pihak sekolah sama ada dalam bentuk bantuan kewangan mahupun tenaga dalam memastikan kecemerlangan atau program-program yang dirancang berjalan dengan lancar. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang sesi 2023/2024 adalah seperti di bawah; 1. Aktiviti Sukan 1. Bola baling -27 Jun 2023 2. Latihan badminton-27 Jun 2023 3. Kejohanan Bola baling (MSST) – 7 Disember 2023 4. Kejohanan Olahraga MSSD Kemaman-7 September 2023 5. Kejohanan Merentas Desa MSSD Kemaman – 12 September 2023 6. Kejohanan Sukan Sekolah – 1 November 2023 2. Program Asas Al Quran di Masjid Geliga-10 Julai 2023 3. Gotong Royong Madani Siri 1 – 3 Ogos 2023 4. Penyelenggaraan Fasiliti Lompat Jauh – 15 Ogos 2023 5. Scouts Day Out,TGV Cinema Mesra Mall – 12 September 2023 6. Perkhemahan Unit beruniform SEKREMA – 20 September 2023 7. Program Kesedaran Penyu Dan Tuntung,Chakar Hutan Kerteh – 20 September 2023 8. Lawatan PRA Sekolah ke Zoo& Pengawas Pusat Sumber ke Pesta Buku – 30 Oktober 2023 9. Kejohanan Sukan Tahunan ke-20- 1 November 2023 10. Lawatan sambil belajar ke Langkawi- 7 Disember 2023 11. Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid sesi 2023/2024 -29 Januari 2024 12. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah dijalankan sebanyak 4 kali iaitu pada; 1. 12 JUN 2023 2. 4 OKTOBER 2023 3. 5 DISEMBER 2023 4. 1 APRIL 2024 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 30 APRIL SESI 2023/2024 20
23 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA & KELAS ANAK CADANGAN/USUL 6. Pn. Asmat binti Husin ( 3 Intan ) ➢ Saya mencadangkan hanya motosikal dibenarkan memasuki lorong tepi pagar sekolah waktu pagi dan balik sekolah. Laluan nampk agak bahaya untuk murid dengan kehadiran kereta yang keluar dan masuk di laluan yang sama. 7. Pn. Norabaizura binti Ibrahim ( 3 Intan ) ➢ Saya mencadangkan supaya disediakan khemah di luar pagar sekolah untuk kemudahan ibubapa berteduh dari hujan dan panas ketika menunggu anak-anak balik dari sekolah. 8. Pn. Nurul Azura ( 3 Intan ) ➢ Saya mencadangkan agar ibu bapa yang membawa kereta atau motor supaya meletakkan kenderaan di jalan luar ketika menjemput anak pulang dari sekolah kerana menghalang laluan di hadapan pagar sekolah. 9. Pn. Zalifah Rohaiza binti Ismail ( 1 Intan ) ➢ Saya mencadangkan untuk keceriaan kelas, adakan kutipan bagi membeli bahan atau peralatan yang bersesuaian. ➢ Bagi menangani isu buli, saya mencadangkan diwujudkan satu bentuk hukuman kepada murid yang melakukan kesalahan buli seperti melaksanakan tugas-tugas amal. U S U L YA N G A K A N D I B E N T A N G K A N 22 BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA & KELAS ANAK CADANGAN/USUL 1. Pn. Rogayah binti Mohd Zubir ( 2 Intan ) ➢ Saya mencadangkan pihak sekolah dapat menyediakan penapis air untuk anak-anak menambah air kosong ketika di sekolah. 2. Pn. Norhayati binti Othman ( 1 Nilam ) ➢ Saya mencadangkan agar pihak sekolah boleh menambah satu lagi tempat berteduh di tepi pagar sekolah untuk ibu bapa menunggu anak-anak balik sekolah. 3. Pn. Nooradila binti Omar ( 2 Nilam ) ➢ Saya mencadangkan agar dibina gajah menyusur dari kantin ke surau sekolah agar pada hari hujan anak-anak masih lagi boleh solat berjemaah disurau. 4. Pn. Zainani binti Abdullah ( 3 Intan ) ➢ Saya mencadangkan agar dibina tandas murid lelaki dan perempuan di surau sekolah bagi memberi kemudahan kepada semua murid untuk membersihkan diri sebelum berwudhuk. 5. Pn. Noor Ramadhah binti Abdul Rahman ( 3 Intan ) ➢ Saya mencadangkan agar pihak sekolah menurap laluan dihadapan pintu pagar belakang dan juga menetapkan satu laluan masuk dan keluar kenderaan motor dan kereta supaya dapat mengelakkan kesesakan dihadapan pintu pagar. U S U L YA N G A K A N D I B E N T A N G K A N
24 Sekalung penghargaan dan jutaan terima kasih diucapkan kepada : Butik Pakaian Bonda Kajang Asrizai Enterprise Felda Kerteh 6 Iman Marketing & Services Kemaman Guru-guru SK Kg. Baru Rasau Kerteh 5 Hamba Allah 1 Hamba Allah 2 Hamba Allah 3 Atas sumbangan sempena Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-22. S E N A R A I P E N Y U M B A N G M E S Y U A R AT A G U N G P I B G 2 0 2 4 K A L I K E - 2 2