MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-12 & KE-13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 51

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS/
TINDAKAN

1. Cadangan agar kelas KAFA sesi 1) KAFA - usul ini perlu

petang boleh pakai baju t-shirt dihantar kepada pihak

aktiviti bg memudahkan pelajar KAFA.

tidak tukar baju sekiranya hari

tersebut tidak pakai uniform sekolah.

Usul 2) hingga 3) Tiada

2. Cadangan tingkatkan kebersihan cadangan dari pihak

tandas. tuan.

3. Cadangan tingkatkan kebersihan 4) Kumpulan "Whats

sinki kantin. App"kelas adalah atas

inisiatif dan sukarela guru

4. Cadangan agar semua cikgu ada kelas dan tidak boleh

dalam setiap “group whatapps” diarahkan kerana ia

4 Mohd. Ghazali kelas bagi memudahkan interaksi adalah hak peribadi.
bin Semain dan “feedback” pelajar.

5) Permasalahan KAFA

5. Cadangan agar waktu KAFA perlu diajukan kepada

pada hari Jumaat dilewatkan 15 pihak pengurusan KAFA.

minit bermula atau tiada

perhimpunan sekiranya waktu solat 6) Pihak tuan/puan boleh

Jumaat lewat. lihat pada FB sekolah.

6. Cadangan adakan website 7) Harga sewaan loker
sekolah bagi memudahkan muat tertakluk pada perjanjian
turun informasi seperti jadual, aktiviti yang dimeterai sejak
dan sebagainya. 2017.

7. Cadangan kurangkan harga
sewaan loker.

Penambahan pengawal dan perlu Jumlah pengawal di luar

juga pengawal mengawasi pintu bidang kuasa sekolah

kantin semasa waktu masuk sekolah kerana peruntukkan

dan balik. pengawal di bawah

5 Khairul Hafizi bin bidang kuasa KPM.
Hambi Pengawalan di pintu
kantin pada waktu masuk

sekolah dan balik telah

dilaksanakan seperti

biasa.

6 Nurul Azly Minuman sejuk yang dijual agak Telah dibuat perteguran
tawar dan cair.

Jualan roti di kantin. Telah dicadangkan
7 Siti Asmah Yunus
kepada pihak kantin

dengan jenis-jenis roti

yang dibenarkan.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 52

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS/

Isu tiada air di tandas yang kerap. TINDAKAN
Pohon ada peruntukan utk baiki
pam dan sediakan tong air berisi Berpunca daripada paip
sebagai standby di setiap tandas.
utama yang pecah dan

telah dibaiki, tetapi

kerosakkan berulang.

Peruntukkan adalah

8 Marziyana daripada jabatan. Tong
Mustafa
berisi air tidak boleh

disediakan kerana

dikhuatiri menjadi tempat

pembiakan nyamuk

aedes.

Penambahan staff dan kekerapan Dibuka kepada ahli
penyelenggaraan tandas. Untuk sesi
petang atau acara-acara tertentu. mesyuarat untuk

persetujuan mesyuarat.

Setiap kutipan perlu juga

Cadangan: mendapat kebenaran

Bayaran RM10 untuk setiap satu jabatan kecuali ianya di

keluarga sebulan. mohon oleh PIBG.

9 Mohd Khairi Bin Cara bayaran:
Zainuddin Sukarela dan boleh dibayar setiap

bulan RM10, atau 3 kali setahun.

Contohnya Februari RM40, Mei RM40

dan Oktober bayaran sebanyak

RM40.

Keberkesanan pengutipan:

Pengutipan Melalui Yuran Pibg

Tahunan

Syairul Amiy Perbaikkan sistem air, kebersihan Telah dilaksanakan
Mohamad Aimi
10 tandas murid pembaikan sistem air.

Khairul Hafizi Bin Tandas perlu kerap dibersihkan Tandas dibersihkan 3 kali
Hanbi sehari.
11

Tandas perlu kerap dibersihkan Mohon persetujuan

12 Mohd Faizal Bin dengan secara penggiliran antara Mesyuarat Agung PIBG.
Abdul Rahman kelas pelajar

Tandas perlu kerap dibersihkan Gotong-royong dan

13 Mohd Fadzli Bin dengan diadakan gotong royong keceriaan tandas telah
Zainul Abidin khusus untuk pembersihan tandas dilaksanakan 2 kali pada

tahun 2019.

14 Zahariman Pasang CCTV di kawasan sekeliling CCTV di dalam kawasan
pagar sekolah. Tujuan untuk sekolah telah ada. CCTV
mengesan orang yang berniat di luar sekolah telah
jahat. dipohon dan diambil
tindakan oleh PPJ dan
akan dipasang pada
tahun 2020.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 53

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS/
TINDAKAN

Pokok bunga di kawasan anak Di bawah bidang kuasa

tangga penjalan kaki pintu gate PPJ dan pihak sekolah

belakang. Harap boleh di tetak atau akan memohon untuk

Elmi Joaini binti buangkan saja kerana menghalang mencantas secara
Johari penglihatan ibu bapa yang berkala.
15 menghantar anak-anak dan

dikhuatiri jika ada anak-anak yang

melintas di situ.

Saya mencadangkan agar Pihak sekolah memohon

dibenarkan anak-anak untuk maaf kerana tidak dapat

membawa telefon bimbit / “smart menerima cadangan ini

watch with GPS” untuk keselamatan kerana tertakluk kepada

anak-anak. arahan dan pekeliling

dari pihak KPM.

Contoh saya dan suami bekerja di

16 Syah Rida Binti luar putrajaya dan kalau ada

Ab Malek perkara berlaku susah untuk kami

menghubungi anak-anak. Mungkin

boleh disediakan tempat untuk

menyimpan telefon pada waktu

persekolahan dan hanya diberi

kepada anak-anak selepas habis

waktu persekolahan.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 54

PROJEK WAKAF KERTAS A4

WAKAF RIM A4 BIL.1

JUMLAH KUTIPAN (April-Nov.) = 186 rim

Penggunaan:

1) Mencetak Instrumen Saringan Linus Tahun 1 = 15 rim
2) Mencetak kertas soalan latih-tubi UPSR = 10 rim
3) Mencetak PBD (Tahun 1,2,3) = 34 rim
4) Mencetak soalan PAT (Tahun 4,5,6) = 90 rim
5) Mencetak data APDM (Tahun 2-6) = 37 rim

JUMLAH PENGGUNAAN = 186 rim

WAKAF RIM A4 BIL.2

JUMLAH KUTIPAN (Jan-Mac.) = 74 rim

Penggunaan:

1) Mencetak ujian diagnostik Tahun 6 = 30 rim
2) Mencetak borang bantuan = 2 rim
3) Mencetak saringan awal murid pemulihan = 2 rim
4) Mencetak lembaran kerja murid = 20 rim
5) Lain-lain =20 rim

JUMLAH PENGGUNAAN = 74 rim

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 55

PROJEK WAKAF TERMOMETER DAN CECAIR SANITASI TANGAN

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 56

CADANGAN PROJEK WAKAF PENAPIS AIR (TAMBAHAN)

Prof. Madya Dr. Mohd. Taufik mencadangkan menambah 2 mesin penapis air di
sekolah. Memandangkan bilangan murid semakin bertambah dan permintaan air
bersih meningkat, 2 mesin penapis air yang sedia ada tidak mencukupi.

Oleh itu, beliau mencadangkan setiap murid menyumbang sebanyak RM5 setahun
bagi menampung bayaran pemasangan dan bayaran bulanan.

Pengiraan kos adalah seperti berikut:

Jumlah murid (secara kasar) = 1340 x RM5
= RM 6,700

Bayaran bulanan setahun = RM132 (anggaran sebulan) x 12 bulan x 2 unit
= RM3,168

Pemasangan 2 unit mesin & naiktaraf kawasan mesin penapis sedia ada
= RM6,700 - RM3,168
= RM3,532

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 57

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK PUTRAJAYA PRESINT 11(3)
SESI 2021/2022

EX-OFFICIO
TUAN HAJI HISHAMMUDIN BIN AHMAD

(GURU BESAR)

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA NAIB SETIAUSAHA
SETIAUSAHA

BENDAHARI

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

BIRO AJK GURU AJK IBU BAPA

BIRO PENDIDIKAN

BIRO SUKAN

BIRO KEBAJIKAN

BIRO
PENYELENGGARAAN &

PENAMBAHBAIKAN)

BIRO KESELAMATAN &
KECERIAAN

BIRO LAWATAN SOSIAL
& KOMUNIKASI

JURUAUDIT
……………………………………………. (IBU BAPA)

……………………………………………. (GURU)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 58

PENGHARGAAN

JUTAAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN DI ATAS
SEGALA SUMBANGAN DAN KERJASAMA BERTERUSAN

PROF. MADYA DR. MOHD. TAUFIK BIN JUSOH@TAJUDIN
Yang Di-Pertua PIBG SK Putrajaya Presint 11(3)

TUAN HAJI HISHAMMUDIN BIN AHMAD
Guru Besar SK Putrajaya Presint 11(3)
Semua AJK PIBG sesi 2018/2019, sesi 2019/2020 dan sesi 2020/2021
Barisan Pentadbir SK Putrajaya Presint 11(3)
Semua Guru SK Putrajaya Presint 11(3)
Semua Anggota Kumpulan Sokongan SK Putrajaya Presint 11(3)
Semua Ibu Bapa Murid SK Putrajaya Presint 11(3)
Semua Murid SK Putrajaya Presint 11(3)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKPP11(3) Kali Ke-12 (2020) & Ke-13 (2021) 59

CATATAN