BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 50 I PETRANIAN NO 1 OGOS 2024 -BULAN KESIHATAN TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-Ogos-24 KHAMIS UJIAN LISAN (SPEAKING) 2-Ogos-24 JUMAAT 3-Ogos -24 SABTU 4- Ogos -24 AHAD 5- Ogos -24 ISNIN MESYUARAT JKS KALI KETIGA SU JKS 6- Ogos -24 SELASA PERJUMPAAN BB 9 PENYELARAS KOKO (BB) 7-Ogos-24 RABU PERJUMPAAN KP 9 PENYELARAS KOKO(KP) 8-Ogos-24 KHAMIS 9-Ogos-24 JUMAAT 10-Ogos-24 SABTU 11-Ogos-24 AHAD 12-Ogos-24 ISNIN 13- Ogos -24 SELASA PPT TING. 4 BERMULA / PERJUMPAAN BB 10 SU PEP. DALAMAN 14- Ogos -24 RABU Hantar Laporan Kantin/Denggi/SMM / PERJUMPAAN KP 10 15- Ogos -24 KHAMIS 16- Ogos -24 JUMAAT 17- Ogos -24 SABTU 18- Ogos -24 AHAD 19- Ogos -24 ISNIN 20- Ogos -24 SELASA PERJUMPAAN BB 11 / PPT TING 1,2,3 SU PEP. DALAMAN 21- Ogos -24 RABU PERJUMPAAN KP 11 22- Ogos -24 KHAMIS 23- Ogos -24 JUMAAT 24- Ogos -24 SABTU 25- Ogos -24 AHAD 26- Ogos -24 ISNIN MESYUARAT JKS BIL 4 SU JKS 27- Ogos -24 SELASA PERJUMPAAN BB 12 28- Ogos -24 RABU PERJUMPAAN KP 12 29- Ogos -24 KHAMIS MAJLIS TEMU MURNI TG 4 DAN 5 SU PROJEK T4 & T5 30- Ogos -24 JUMAAT 31- Ogos -24 SABTU HARI KEBANGSAAN
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 51 I PETRANIAN NO 1 SEPTEMBER 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-September-24 AHAD 2-September-24 ISNIN MAJLIS PENGIKTIRAFAN MURID ELIT SU PROJEK 3-September-24 SELASA 4-September-24 RABU 5-September-24 KHAMIS 6-September-24 JUMAAT 7-September-24 SABTU 8-September-24 AHAD 9-September-24 ISNIN MESYUARAT KOKURIKULUM BIL3/2024 SU KOKO 10-September-24 SELASA 11-September-24 RABU 12-September-24 KHAMIS 13-September-24 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 14-September-24 SABTU CUTI PENGGAL 2 15-September-24 AHAD CUTI PENGGAL 2 16-September-24 ISNIN CUTI PENGGAL 2 17-September-24 SELASA CUTI PENGGAL 2 18-September-24 RABU CUTI PENGGAL 2 19-September-24 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 20-September-24 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 21-September-24 SABTU CUTI PENGGAL 2 22-September-24 AHAD 23-September-24 ISNIN UBBM PERCUBAAN SPM / MESYUARAT HEM BIL.3 SU HEM 24-September-24 SELASA UBBM PERCUBAAN SPM 25-September-24 RABU UBBM PERCUBAAN SPM / SAMBUTAN MAULIDUR RASUL SU BINA INSAN 26-September-24 KHAMIS UBBI PERCUBAAN SPM /PERJUMPAAN BB 12 PENYELARAS KOKO (BB) 27-September-24 JUMAAT PERJUMPAAN KP 12/ SAMBUTAN MAULIDUR RASUL PENYELARAS KOKO (KP)/ SU PEMBANGUNAN INSAN 28-September-24 SABTU MAULIDUR RASUL 29-September-24 AHAD UBBI PERCUBAAN SPM 30-September-24 ISNIN UBBI PERCUBAAN SPM / KARNIVAL SUKAN 1M1S
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 52 I PETRANIAN NO 1 OKTOBER 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-Oktober-24 SELASA UBBI PERCUBAAN SPM / TEKNIK MENJAWAB SPM SU PROJEK 2-Oktober-24 RABU UBBI PERCUBAAN SPM SU PEP DALAMAN 3-Oktober-24 KHAMIS LAPORAN KANTIN/DENGGI/SMM SU 3K 4-Oktober-24 JUMAAT 5-Oktober-24 SABTU 6-Oktober-24 AHAD MESYUARAT JK 3K BIL.3 SU JKS 7-Oktober-24 ISNIN UAS PERCUBAAN SPM GKMP SN MATH 8-Oktober-24 SELASA UAS PERCUBAAN SPM 9-Oktober-24 RABU KARNIVAL KOKURIKULUM SU KOKO 10-Oktober-24 KHAMIS 11-Oktober-24 JUMAAT 12-Oktober-24 SABTU 13-Oktober-24 AHAD PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM BERMULA SU PEP DALAMAN 14-Oktober-24 ISNIN 15-Oktober-24 SELASA 16-Oktober-24 RABU 17-Oktober-24 KHAMIS 18-Oktober-24 JUMAAT 19-Oktober-24 SABTU 20-Oktober-24 AHAD 21-Oktober-24 ISNIN 22-Oktober-24 SELASA 23-Oktober-24 RABU 24-Oktober-24 KHAMIS 25-Oktober-24 JUMAAT 26-Oktober-24 SABTU 27-Oktober-24 AHAD 28-Oktober-24 ISNIN PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM BERAKHIR 29-Oktober-24 SELASA 30-Oktober-24 RABU 31-Oktober-24 KHAMIS HARI DEEPAVALI
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 53 I PETRANIAN NO 1 NOVEMBER 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-November-24 JUMAAT 2-November-24 SABTU 3-November-24 AHAD 4-November-24 ISNIN 5-November-24 SELASA 6-November-24 RABU 7-November-24 KHAMIS RIMUP 2- HARI DEEPAVALI SU HEM/ SU RIMUP 8-November-24 JUMAAT 9-November-24 SABTU 10-November-24 AHAD 11-November-24 ISNIN UBBM MPS TINGKATAN 4 / UJIAN SEGAK PENGGAL 2 12-November-24 SELASA UBBM MPS TINGKATAN 4 / UJIAN SEGAK PENGGAL 2 13-November-24 RABU UBBM MPS TINGKATAN 4 / MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4/2024 / UJIAN SEGAK PENGGAL 2 14-November-24 KHAMIS UBBM MPS TINGKATAN 4 15-November-24 JUMAAT 16-November-24 SABTU 17-November-24 AHAD 18-November-24 ISNIN UBBI MPS TINGKATAN 4 / MESYUARAT HEM BIL.4 19-November-24 SELASA UBBI MPS TINGKATAN 4 / PEP. PERCUBAAN (MPP3) TING. 5 SU PEP DALAMAN 20-November-24 RABU UBBI MPS TINGKATAN 4 21-November-24 KHAMIS 22-November-24 JUMAAT 23-November-24 SABTU 24-November-24 AHAD 25-November-24 ISNIN UAS MPS T4 GKMP SN MATH 26-November-24 SELASA UAS MPS T4 GKMP SN MATH 27-November-24 RABU 28-November-24 KHAMIS 29-November-24 JUMAAT 30-November-24 SABTU
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 54 I PETRANIAN NO 1 DISEMBER 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-Disember-24 AHAD 2- Disember -24 ISNIN PEP. BERTULIS MPS TINGKATAN 4 BERMULA 3- Disember -24 SELASA 4- Disember -24 RABU 5- Disember -24 KHAMIS MAJLIS APRESIASI TG 5 6- Disember -24 JUMAAT 7-Disember-24 SABTU 8-Disember-24 AHAD UASA TINGKATAN 1,2 & 3 9-Disember-24 ISNIN 10-Disember-24 SELASA 11-Disember-24 RABU MAJLIS APRESIASI KOKURIKULUM 12-Disember-24 KHAMIS 13-Disember-24 JUMAAT 14-Disember-24 SABTU 15-Disember-24 AHAD 16-Disember-24 ISNIN 17-Disember-24 SELASA PEP. BERTULIS MPS TINGKATAN 4 BERAKHIR 18-Disember-24 RABU 19-Disember-24 KHAMIS 20-Disember-24 JUMAAT CUTI PENGGAL 3 21-Disember-24 SABTU CUTI PENGGAL 3 22-Disember-24 AHAD CUTI PENGGAL 3 23-Disember-24 ISNIN CUTI PENGGAL 3 24-Disember-24 SELASA CUTI PENGGAL 3 25-Disember-24 RABU HARI KRISMAS 26-Disember-24 KHAMIS CUTI PENGGAL 3 27-Disember-24 JUMAAT CUTI PENGGAL 3 28-Disember-24 SABTU CUTI PENGGAL 3 29-Disember-24 AHAD 30-Disember-24 ISNIN 31-Disember-24 SELASA
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 55 I PETRANIAN NO 1 JANUARI 2025 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-Januari-25 RABU MAJLIS RESTU ILMU TINGKATAN 5 SU PROJEK 2-Januari-25 KHAMIS SOLAT HAJAT DAN MUNAJAT PERDANA SPM SU PROJEK 3-Januari-25 JUMAAT 4-Januari-25 SABTU 5-Januari-25 AHAD 6-Januari-25 ISNIN 7-Januari-25 SELASA 8-Januari-25 RABU 9-Januari-25 KHAMIS 10-Januari-25 JUMAAT 11-Januari-25 SABTU 12-Januari-25 AHAD 13-Januari-25 ISNIN 14-Januari-25 SELASA 15-Januari-25 RABU 16-Januari-25 KHAMIS 17-Januari-25 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 18-Januari-25 SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 19-Januari-25 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 20-Januari-25 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 21-Januari-25 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 22-Januari-25 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 23-Januari-25 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 24-Januari-25 SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 25-Januari-25 AHAD CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 26-Januari-25 ISNIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 7-Januari-25 SELASA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 28-Januari-25 RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 29-Januari-25 KHAMIS CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 30-Januari-25 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 31-Januari-25 SABTU
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 56 I PETRANIAN NO 1 FEBRUARI 2025 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN 1-Februari-25 SABTU 2-Februari-25 AHAD 3-Februari-25 ISNIN 4-Februari-25 SELASA 5-Februari-25 RABU 6-Februari-25 KHAMIS 7-Februari-25 JUMAAT 8-Februari-25 SABTU 9-Februari-25 AHAD 10-Februari-25 ISNIN 11-Februari-25 SELASA 12-Februari-25 RABU 13-Februari-25 KHAMIS 14-Februari-25 JUMAAT 15-Februari-25 SABTU 16-Februari-25 AHAD 17-Februari-25 ISNIN 18-Februari-25 SELASA 19-Februari-25 RABU 20-Februari-25 KHAMIS 21-Februari-25 JUMAAT 22-Februari-25 SABTU 23-Februari-25 AHAD 24-Februari-25 ISNIN 25-Februari-25 SELASA 26-Februari-25 RABU 27-Februari-25 KHAMIS 28-Februari-25 JUMAAT
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 57 I PETRANIAN NO 1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN 2024/2025 NOR AINA BT ABU YAMIN (PK PENTADBIRAN) MAIRAN BINTI WAHID (PENGETUA) BADRUL HISHAM BIN BASHAH (PK HAL EHWAL MURID) (PK KOKURIKULUM) (GKMP KEMANUSIAAN) WAN ZURAIDA BINTI WAN IBRAHIM (GKMP SAINS) ROZETA BINTI BAKAR (GKMP BAHASA) ROS AINI BINTI JUSOH (GKMP VOTEK) KETUA PEMBANTU SEMUA GURU KAUNSELOR TADBIR
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 58 I PETRANIAN NO 1
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 59 I PETRANIAN NO 1 1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH (JM01) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Perancangan Strategik Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Mesyuarat Pengurusan & Pengurusan Bilik-bilik Khas, TS25 Cg Rozeta binti Bakar GKMP Bahasa SU PBS & Peperiksaan Sekolah, Pengurusan Makmal Cg Wan Zuraida binti Wan Ibrahim GKMP Sains & Matematik SU Penyelenggaraan Fizikal Cg GPK Kokurikulum SU Projek Kecemerlangan & Protokol Cg GKMP Kemanusiaan SU Perhubungan Luar Cg Siti Syarina binti Mohamad Zuki Guru Bimbingan dan Kaunseling SU Kontrak Sykt. Keselamatan dan Kebersihan Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK HEM SU SKPM,Takwim, Dokumentasi, dan Laporan Cg Ros Aini binti Jusoh GKMP Votek DESKRIPSI TUGAS 1. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah tahun 2024/2025. 2. Merancang dan menentukan deskripsi tugas setiap jawatankuasa sekolah bagi memastikan pengurusan yang efisien. 3. Merancang dan mengetuai program-program penting dalam tahun 2024/2025. 4. Merancang dan mengetuai pelaksanaan pemantauan dan pencerapan serta menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 60 I PETRANIAN NO 1 1.1.1 PERANCANGAN STRATEGIK/TAKTIKAL/ OPERASI Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Perancangan Strategik Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran AJK Cg GPK Kokurikulum Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK HAL Ehwal Murid Semua GKMP Setiausaha JK Kurikulum Sekolah Setiausaha JK HEM Setiausaha JK Kokurikulum Guru Media & Perpustakaan Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Data DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan perancangan strategik/taktikal/operasi yang dirancang adalah berdasarkan misi dan visi sekolah. 2. Memantau dan membimbing pelaksanaan program yang dirancang. 3. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan dan ikhtisas, kewangan dan akaun, keselamatan dan pembangunan fizikal dan staf sekolah. 4. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. 5. Mengadakan perbincangan berbentuk dua hala.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 61 I PETRANIAN NO 1 1.1.2 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Penyelaras Program Kecemerlangan Sekolah Cg GKMP Kemanusiaan Cg Nor Akma binti Idris SU Projek SPM Penyelaras Projek Tingkatan 4 & Menengah Rendah Cg Rozeta binti Bakar @ Lalar GKMP Bahasa Cg Norliza binti Mustafa SU Projek T4 & Men. Rendah Cg Wan Noridayu binti Wang Ghani SU Kurikulum Cg Rosni Azlina binti Jalil SU Hal Ehwal Murid Cg Nora Romaziah binti Mohd Nawawi SU Kokurikulum DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 62 I PETRANIAN NO 1 1.1.3 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Takwim / Buku Pengurusan Sekolah Cg Wan Zuraida binti Wan Ibrahim GKMP Sains & Matematik AJK GPK Hal Ehwal Murid Semua GKMP Guru Bimbingan & Kaunseling SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 63 I PETRANIAN NO 1 1.1.4 PENYELENGGARAAN FIZIKAL Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Penyelenggaraan Fizikal Cg GPK Kokurikulum AJK Cg Mohd Fauzi bin Kassim Cg Mohd Harimi bin Hashim En. Mohd Azurra bin Abdullah (Penyelenggaraan Kecil) DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan borang laporan kerosakan bangunan dan fizikal sekolah. 2. Mengesan dan mengenalpasti kerosakan bangunan sekolah & menentukan ‘prioriti’ pembaikannya. 3. Mengurus laporan kerosakan bangunan dan fizikal sekolah kepada PPD. 4. Memantau penyelenggaraan kerosakan bangunan dan fizikal sekolah oleh pihak kontraktor yang telah dilantik.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 64 I PETRANIAN NO 1 1.1.5 PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Pengurusan Bilik-bilik Khas Cg Rozeta binti Bakar GKMP Bahasa AJK Surau Cg Wan Ramlah binti Wan Ismail Auditorium Cg Mohd Fairo bin Deraman Bilik Mesyuarat Cg Musalmi binti Muhammad Galeri & Kaunseling Cg Siti Syarina binti Mohamad Zuki Makmal ICT Cg Nuramalina binti Mt Khalil Gimasium & Stor Sukan Cg Nur Salfarina binti MAmin Perpustakaan Cg Kartini binti Minster Bilik APD Cg Nur Asilah binti Mohamed Zin Bilik Peperiksaan Cg Nur Faradila bintiZakaria Bilik Guru Cg Nora Romaziah binti Mohd Nawawi Koperasi Cg Saizilawati binti Abdullah Bilik Rawatan Cg Nur Badriah binti Zahidin Bilik BOSS & Bilik ECC Cg Rohani binti Abd Rahman Makmal Bio Pn Maryati binti Mamat Makmal Fizik Pn Nurul Farhana bt Mohd Ghazali Makmal Kimia Pn Nurul Nabila binti Sulong Makmal KSSM Puan Nor Lizawati bt Mohd Rani Bilik Disiplin Cg Mohd Fairo bin Deraman Pejabat Pn Bengkel RBT Cg Siti Zuhairah binti Othman Bilik Pengawas Cg Ros Ayu binti Awang Bilik PSV Cg Rosni Azlina binti Jalil Bilik RC Cg Zainab bt Mohamed Bilik Rehat Guru Cg Nora Romaziah binti Mohd Nawawi Bilik Cetak En Mohd Azurra bin Abdullah Bilik Stor Perabut Bilk Bidang Bilik KBAT Cg Mohd Fauzi bin Kassim Semua GKMP Cg Normazliyana binti Ghazali
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 65 I PETRANIAN NO 1 DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan buku rekod penggunaan, carta, peraturan bilik & maklumat terkini 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. 8. Menyelia & menyelenggarakan bilik-bilik khas yang telah ditetapkan. 9. Menyelia peralatan supaya sentiasa boleh digunakan. 10. Mengendalikan stok, mengawasi pergerakan perabot & menyediakan pelaporan aset untuk diserahkan kepada pegawai aset. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 1.1.6 PERHUBUNGAN LUAR Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Perhubungan Luar Cg Siti Syarina bt Mohamad Zuki Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK Cg Wan Ramlah binti Wan Ismail Cg Rosni Azlina binti Jalil DESKRIPSI TUGAS 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 66 I PETRANIAN NO 1 1.1.7 KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Kontrak Sykt. Keselamatan dan Kebersihan Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK HEM Pengurusan Kawalan Keselamatan Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Pengurusan Tender Kantin Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK HEM DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah yang telah ditetapkan dalam kontrak perjanjian. 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan. 4. Mengadakan perbincangan dengan kontraktor-kontraktor yang telah dilantik bagi menjelaskan skop kerja dan keselamatan yang perlu dipatuhi.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 67 I PETRANIAN NO 1 1.1.8 DOKUMENTASI DAN LAPORAN Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Dokumentasi dan Laporan Cg Ros Aini binti Jusoh GKMP Votek AJK Cg Kartini binti Minster Cg Siti Syarina binti Mohamad Zuki Guru Bimbingan & Kaunseling Cg Nur Salfarina binti Muhammad Amin SU Sukan Cg Rosni Azlina binti Jalil SU Hal Ehwal Murid Cg Nora Romaziah binti Mohd Nawawi SU Kokurikulum Cg Nor Akma binti Idris SU Projek SPM Cg Norliza binti Mustafa SU Projek T4 & Menengah rendah DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah. 2. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain-lain 3. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkenaan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 68 I PETRANIAN NO 1 1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JM02) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha Cg Zainab binti Mohamed ( Data ) PBPPP Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Hrmis/e-operasi Pembantu Tadbir Emis/APDM Google Drive Sekolah Cg Zainab binti Mohamed Guru Data Cg Nuramalina binti Mt Khalil ERPH TS25/KBAT Cg Normazliyana binti Ghazali Cg Rozeta binti Bakar @ Lalar Penyelaras Cg Normazliyana binti Ghazali Setiausaha SSDM Cg Mohd Fairo bin Deraman SKPM Cg Ros Aini binti Jusoh DESKRIPSI TUGAS 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 69 I PETRANIAN NO 1 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (JM03) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran PBPPP(e-Prestasi) Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha ABM Pn Pembantu Tadbir LADAP Cg Saizilawati binti Abdullah Pengurusan Tata tertib GPK HEM Program Pembangunan Guru Baru GPK Pentadbiran e-Pangkat Pn Pengurusan Kesejahteraan Psikologi Cg Siti Syarina binti Mohamad Zuki MLT Semua GKMP LNPT Cg Wan Zuraida binti Wan Ibrahim DESKRIPSI TUGAS ABM ( PERJAWATAN ) 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan MEI tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan MEI tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 70 I PETRANIAN NO 1 DESKRIPSI TUGAS PENILAIAN PRESTASI PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai ( PYD ). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai ( PP ) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ( APC ). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 4. Membuat lantikan Pegawai Penilai ( PP ) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana ( AKP ). 5. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai ( PYD ). 6. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan ( SKT ) yang dikemukakan PYD. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang ( APC ).
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 71 I PETRANIAN NO 1 1.3.1 LATIHAN PROFESIONALISME GURU DAN BUKAN GURU Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha LADAP & PLC Cg Saizilawati binti Abdullah AJK Semua GKMP Setiausaha JK Kurikulum Setiausaha JK HEM Setiausaha JK Kokurikulum Ketua Panitia GBK DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara yang berkaitan dengan LADAP ( School Based ) 2. Membuat kajian keperluan kursus dalam kalangan guru dan staf sokongan sekolah di samping menyebarluaskan maklumat kepada warga sekolah 3. Menyediakan laporan kursus/latihan/bengkel yang diadakan di sekolah 4. mengemaskini fail LDP dan SPLKPM serta mencadangkan keperluan kursus. 5. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman untuk memastikan semua guru & staf mencukupi bilangan 5 hari berkursus setahun. 6. Memastikan semua guru mencapai 42 mata kredit setahun. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 8. Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada guru 9. Mengadakan LADAP/LDP selepas menghadiri kursus/bengkel PLC 10. Menyebarluas maklumat terkini mengenai PLC
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 72 I PETRANIAN NO 1 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH (JM04) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Kewangan Puan Pembantu Tadbir Pegawai Aset Cg Raja Raihana binti Raja Zahri DESKRIPSI TUGAS 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan ( Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA ), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3 ) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. 3. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 73 I PETRANIAN NO 1 1.4.1 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha Puan Pembantu Tadbir AJK Semua GKMP Setiausaha JK Kurikulum Setiausaha JK HEM Setiausaha JK Kokurikulum Semua KP Guru Media & Perpustakaan Guru Bimbingan Dan Kaunseling Penyelaras PPKI Juruaudit Dalaman Cg Ros Aini binti Jusoh DESKRIPSI TUGAS ABM ( PERJAWATAN ) 1. Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank 3. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut Surat Pekeliling Kewangan ( SPK Bil 8 2012 ) yang melibatkan pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek. 4. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit secara atas talian ( e-SPKWS ) 5. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam BukuTunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit secara atas talian. ( e-SPKWS ) 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 7. Senarai tugas terperinci dalam MySG
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 74 I PETRANIAN NO 1 1.4.2 PENGURUSAN ASET DAN STOR Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Badrul Hisham bin Bashah PK Hem Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Pegawai Aset Cg Raja Raihana binti Raja Zahri Pegawai Pemverifikasi Stok Cg Saizilawati binti Abdullah Pegawai Stok En. Mohd Azurra bin Abdullah Pegawai Penerima Stok Cg Raja Raihana binti Raja Zahri Pn Nurul Nabila binti Sulong Semua Ketua Panitia Pegawai Pemeriksa Stok Cg Rozeta binti Bakar @ Lalar Pegawai Penerima Aset Cg Ros Ayu binti Awang Pn Maryati binti Mamat Pemeriksa Aset Alih Pn Nor Lizawati binti Mohd Rani Pn Nurul Farhana binti Mohd Ghazali Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Cg Rosni Azlina bt Jalil AJK Pemeriksa Aset Semua GKMP Semua Ketua Panitia Ketua Pembantu Tadbir Semua Guru Bilik Khas Semua Guru Kelas DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI ASET 1. Mengurus aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan iaitu penerimaan, pendaftaran,penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, pindahan, pelupusan. 2. Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan dan Stok Kerajaan. 3. Menyediakan Laporan Suku Tahun Aset Alih dan Stork Kerajaan 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 75 I PETRANIAN NO 1 DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOK 1. Menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14 dan melengkapkan serta mengesahkan butiran maklumat disenarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan 2. Mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok 3. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan. 4. Pemverifikasi Stok hendaklah menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan. DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI STOK 1. Melakukan pengiraan stok. 2. Memastikan stor sentiasa dalam keadaan selamat. 3. Menguruskan stok mengikut peraturan yang ditetapkan. 4. Menyediakan laporan tahunan. DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI PENERIMA STOK 1. Menerima & mengesahkan stok yang dperolehi. DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA STOK 1. Membuat pengiraan stok, pemeriksaan stok & verifikasi stok 2. Pengiraan stok dibuat bila berlaku transaksi masuk atau keluar. 3. Pemeriksaan stok dibuat sekali setahun mulai 1 Oktober. 4. Verifikasi stor dibuat selepas pemeriksaan stok sebelum 31 Disember. DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI PERABOT 1. Memastikan perabot dalam keadaan baik. 2. Melabelkan perabot yang baru & merekod perabot yang rosak. 3. Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas & bilik-bilik khas bersama dengan guru kelas & guru-guru bilik khas. DESKRIPSI TUGAS PEGAWAI PENERIMA ASET 1. Menerima & mengesahkan aset yang diperolehi
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 76 I PETRANIAN NO 1 DESKRIPSI TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET 1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan 2. Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu ( 1 ) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan 3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan / dihapuskan 4. Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17 5. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai 6. Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan 7. Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga ( 3 ) bulan dari tarikh surat kelulusan. DESKRIPSI TUGAS AJK PEMERIKSA ASET 1. Memeriksa Aset Alih atau Aset Tak Ketara Kerajaan yang berkaitan dalam tempoh 1 bulan dari tarikh yang diarahkan oleh jabatan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 77 I PETRANIAN NO 1 1.5 JAWATANKUASA SKPM KUALITI SEKOLAH (JM05) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha Cg Ros Aini binti Jusoh GKMP Votek PPS Standard 1 Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK Hal Ehwal Murid Cg GPK Kokurikulum PPS Standard 2 Semua GPK & GKMP PPS Standard 3.1 SU JKS & Semua Ketua Panitia PPS Standard 3.2 SU Koku & Ketua Penasihat Setiap Unit Ko PPS Standard 3.3 SU HEM Ketua Unit Disiplin Ketua Unit Kebajikan Ketua Unit 3K Ketua Unit Kesihatan AJK Pengurusan UBK Guru Data DESKRIPSI TUGAS 1. Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS. ( Pengetua ) 2. Menyediakan salinan aspek yang mencukupi bagi PPS bidang masing-masing. (S/U) 3. Mengedarkan salinan aspek kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas. (Pengetua/ Semua PK) 4. Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangani oleh PPS ked JKSS.( Semua PPS ) 5. Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK Pentadbiran. ( S/U ) 6. Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada guru data untuk dimasukkan (key-in) ke portal SKPMg2. ( Semua PK )
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 78 I PETRANIAN NO 1 7. Key in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian kepada semua PK untuk disimpan. ( Guru data ) 8. menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua aspek ( Pengetua ). 9. Mencetak borang skor yang telah disahkan oleh Pengetua dalam tempoh yang telah ditetapkan. 1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH (JMO7) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Setiausaha Cg Noor Faizal bin Noordin AJK Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK Hal Ehwal Murid GPK Hal Ehwal Murid Semua GKMP Cg Mohd Fauzi bin Kassim Cg Mazlie bin Muhammad DESKRIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan ( KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa ) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 79 I PETRANIAN NO 1 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempattempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan ( semasa dan selepas bencana ). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 80 I PETRANIAN NO 1 1.7 JAWATANKUASA PIBG (JM08) Ex-Officio Cg Mairan binti Wahid Pengetua Yang Di Pertua En Zawawi bin Mohd Nor Naib Yang Di Pertua Pn. Norzehan binti Ahmad Affandi Setiausaha Cg Wan Ramlah binti Wan Ismail Pen . Setiausaha Cg Norafzan binti Noraslam Bendahari Cg Rohani bt Abd Rahman AJK GPK Pentadbiran Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK HEM Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK Kokurikulum Cg AJK Ibubapa Pn Najihah binti Adam Pn Noor Hasnira binti Halim Pn Nor Hidayah binti Hasan Pn Siti Huzlina binti Mohd Kamaruzzaman En. Mohd Khairulnizam bin Osman En. Sarimi bin Mohd Yusof En. Nazman Idris bin Mohd Aman AJK Guru Cg Siti Syarina binti Mohamad Zuki Cg Ros Ayu binti Awang Cg Haslina binti Ali Cg Mohd Fauzi bin Kassim Pemeriksa Kira-kira Pn Norafishah binti M.Nordin Pemeriksa Kira-kira (Guru) Cg Ros Aini binti Jusoh (GKMP Votek) DESKRIPSI TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum, disiplin murid, sahsiah murid dan keceriaan dan keselamatan sekolah. 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 81 I PETRANIAN NO 1 1.8 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN AKP Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Cg Badrul Hisham bin Bashah GPK HEM Naib Pengerusi 2 Cg GPK Kokurikulum Setiausaha 1 Cg Nur Salfarina binti Muhammad Amin Setiausaha 2 Cg Musalmi binti Muhammad Pembantu Tadbir DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan bilik mesyuarat dan peralatannya seperti siaraya, LCD dan keperluan mesyuarat dalam keadaan baik dan sedia digunakan 2. Mengadakan buku penggunaan dan kehadiran mesyuarat 3. Mencatat dan menyiapkan minit mesyuarat serta mengedarkan kepada semua guru 4. Memfailkan minit mesyuarat 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 82 I PETRANIAN NO 1 1.9 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU & KAKITANGAN (JM09) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Pengerusi Cg Mohd Fauzi bin Kassim Setiausaha Cg Nora Romaziah binti Mohd Nawawi Bendahari 1 Bendahari 2 AJK Cg Siti Zuhairah binti Othman Cg Norafzan binti Noraslam Pn Nurul Nabila binti Sulong Cg Nur Faradila binti Zakaria DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang dan mengurus aktiviti program bagi kemajuan dan kebajikan staf 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Menyelenggara dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 4. Mengendali kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. 5. Menyelaras dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 83 I PETRANIAN NO 1
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 84 I PETRANIAN NO 1 2.0 PENGURUSAN KURIKULUM 2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH (JM21) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran SU Pengurusan Kurikulum SU JKS Semua GKMP Cg Wan Noridayu binti Wang Ghani A. SU Jadual Waktu Cg Kartini binti Minster AJK Cg Ros Aini binti Jusoh Cg Nur Shahirah binti Salleh B.SU pembelajaran Maya Semua KP Cg Nuramalina binti Mt Khalil Semua KP DESKRIPSI TUGAS A. JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. B. PEMBELAJARAN MAYA 1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. 2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran berkaitan penggunaan ICT & aktiviti pembudayaan bagi semua warga sekolah. 3. Mengumpul bahan pembelajaran untuk koleksi sekolah.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 85 I PETRANIAN NO 1 2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN (JM22) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran A. Pengurusan Panitia Pengerusi Panitia Bahasa Melayu Cg Musalmi binti Mohammad KP Bahasa Inggeris Cg Normazliyana binti Ghazali KP Bahasa Arab KP Bahasa Perancis KP Sejarah Cg Raja Raihana bt Raja Zahri Cg Nuramalina binti Mt Khalil Cg Saizilawati binti Abdullah KP Geografi Cg Rohani binti Abd Rahman KP Pendidikan Islam Cg Norafzan binti Noraslam KKQ Cg Wan Ramlah binti Wan Ismail KP PJPK Cg Nur Salfarina binti Muhammad Amin KP Pendidikan Seni Visual Cg Rosni Azlina binti Abd Jalil KP Sains Cg Mohd Harimi bin Hashim KP Matematik Cg Haslina binti Ali KP Matematik Tambahan Cg Nor Akma bt Idris KP Kimia Cg Kartini binti minster KP Fizik Cg Nur Asilah binti Mohamed Zin KP Biologi Cg Nor Badriah binti Zahidin KP Pendidikan Moral Cg Nora Romaziah bt Mohd Nawawi KP Rekabentuk Teknologi Cg Siti Zuhairah binti Othman KP P. Perakaunan KP Perniagaan Cg Ros Aini binti Jusoh Cg Wan Noridayu binti Wang Ghani KP Reka Cipta Cg Zainab binti Mohamed B. Pengopersian Pengajaran dan Pembelajaran Cg Rozeta binti Bakar @ Lalar GKMP Bahasa Cg Wan Zuraida bt Wan Ibrahim GKMP Sains Dan Matematik Cg GKMP Kemanusiaan Cg Ros Aini binti Jusoh GKMP Votek
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 86 I PETRANIAN NO 1 C. Program Kecemerlangan Akademik Cg Nor Akma binti Idris SU Projek SPM Cg Norliza binti Mustafa SU Projek Tingkatan 4 & Menengah rendah DESKRIPSI TUGAS ( A ) PENGURUSAN PANITIA 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat ( 4 ) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membantu hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 . 13. Melaksanakan amalan MMI 14. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan SPM. 15. Membincangkan dan menetapkan: i. Sukatan Pelajaran/DSKP, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan Harian. ii. Penggunaan buku rujukan dan bahan bantu mengajar. iii. Volume kerja murid. iv. Program peningkatan pengajaran dan pembelajaran.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 87 I PETRANIAN NO 1 16. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran 17. Memastikan fail-fail panitia sentiasa dikemaskini dan mudah diperoleh 18. Bertanggungjawab terhadap belanjawan panitia, bank soalan dan membantu GKMP membuat pemantauan terhadap ahli-ahli panitia 19. Mengadakan kursus dalaman untuk ahli-ahli panitia serta mengenalpasti fasilitator / penceramah untuk pelajar bagi meningkatkan prestasi mata pelajaran. 20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa ( B ) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ( PdP ) 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 88 I PETRANIAN NO 1 ( C ) PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 3. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimBgan ke arah kejayaan murid-murid. 4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 5. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. 6. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 89 I PETRANIAN NO 1 2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN (JM23) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran A. Pentaksiran Berasaskan Sekolah Cg Norliza binti Mustafa (Men atas) Cg Siti Zuhairah binti Othman (Men rendah) A1.SU Aspek Pengurusan Cg Wan Zuraida bt Wan Ibrahim GKMP Sains & Matematik SU Peperiksaan Dalaman Cg Nur Faradila binti Zakaria A2. AJK Aspek Penjaminan Kualiti JK Pementoran Cg GKMP Kemanusiaan JK Pemantauan Cg Wan Zuraida bt Wan Ibrahim GKMP Sains Dan Matematik JK Penyelarasan Cg Rozeta binti Bakar @ Lalar GKMP Bahasa JK Pengesanan Cg Ros Aini binti Jusoh GKMP Votek B. SU Pentadbiran Pentaksiran SU SPM Cg Nur Asilah binti Mohamed Zin Penolong SU SPM Cg Nur Faradila binti Zakaria DESKRIPSI TUGAS ( A1 ) ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua ( 2 ) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 90 I PETRANIAN NO 1 bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Menyediakan fail pengurusan PBS. 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. ( A2 ) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. MembimBg dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang diBa sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang diBa menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang diBa sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 91 I PETRANIAN NO 1 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. ( B ) PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 92 I PETRANIAN NO 1 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 93 I PETRANIAN NO 1 12.4 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (JM24) Pengerusi Cg Mairan binti Wahid Pengetua Timbalan Pengerusi Cg Nor Aina binti Abu Yamin GPK Pentadbiran Penyelaras / GPM Cg Kartini binti Minster Guru Perpustakaan Cg Siti Zuhairah binti Othman Guru NILAM Cg Musalmi binti Muhammad Guru APD Cg Nur Asilah binti Mohamed Zin TV PSS (Petra TV) Cg Kartini binti Minster (K) Cg Mohd Harimi bin Hashim (P) Guru Penyelaras ICT Cg Nuramalina binti Mt Khalil Siaraya Cg Mohd Fairo bin Deraman Cg Mohd Fauzi bin Kassim MBMMBI KP BM, KP BI AJK Semua KP Semua Penyelaras Bilik Khas DESKRIPSI TUGAS ( A ) SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK ( A1 ) PENGERUSI 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objekti-fobjektif PSS yang telah dirangka. 3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guruguru yang berminat, berbakat dan memerlukan.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 94 I PETRANIAN NO 1 6. Mengadakan perBcangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP. 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alatalat pengajaran dan pembelajaran. 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. ( A2 ) PENYELARAS PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan tindakan mengikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 95 I PETRANIAN NO 1 10. Menggalakkan guru dan murid untuk menggunakan pelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalak kan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 17. Membuat penilaian dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 18. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 96 I PETRANIAN NO 1 ( A3 ) KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan murid-murid di sekolah. 2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 3. Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid. 4. Membantu dan merancang agar guru-guru dapat memBa alat dan bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem. 5. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli ataupun yang dihasilkan sendiri. 6. Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum sekolah. 7. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah. ( B ) SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA ( B1 ) GURU PERPUSTAKAAN 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 97 I PETRANIAN NO 1 11. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan 12. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang caracara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. ( B2 ) GURU NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 98 I PETRANIAN NO 1 ( B3 ) GURU PENGENDALI ALAT PANDANG DENGAR/UNIT TEKNOLOGI 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahanbahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan. 5. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan muridmurid yang memerlukan. 6. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin. 7. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 8. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. 9. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod. 10. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 11. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN PETRANIAN 2024/2025 99 I PETRANIAN NO 1 ( B4 ) GURU KHIDMAT KOMPUTER/GURU ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperlu Ran-keperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan ( Buku Stok ) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki. 6. Merancang aktiviti unit komputer. 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.