Laporan Tahunan UPSPR 2020

ANNUAL02,2020 REVIEW & REPORT

RISING ABOVE 2020

UPSPR 20
20
UNIT PENGURUSAN
STRATEGIK, PRESTASI & RISIKO

Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah 

RISING ABOVE 2020 20
20
Content

Foreword
Team
PTSB: An Overview 
Objective, vision & mission
Activities
Commitment & Contribution
Challenges
Gallery
2021 Calendar

Disediakan oleh: sselvamalar

Foreword

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Remember...

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak:

Mencapai perpaduan yang lebih erat dalam kalangan seluruh
masyarakatnya;
Memelihara cara hidup demokratik;
Mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara
akan dapat dinikmati secara adil dan saksama;
Menjamin satu cara liberal terhadap tradisi-tradisi
kebudayaannya yang kaya dan berbagai corak;
Membina satu masyarakat progresif yang akan menggunakan
sains dan teknologi moden.
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh
tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut
berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut:
           KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
           KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
           KELUHURAN PERLEMBAGAAN
           KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
           KESOPANAN DAN KESUSILAAN

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM Ikrar Perkhidmatan Awam
Kami, Pegawai Awam Malaysia, dengan sepenuh dan Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan
rela hati berikrar mempertahankan dan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa
memperkukuhkan integriti Perkhidmatan Awam semasa dan selagi kami berkhidmat dengan
dengan memcegah dan membanteras segala bentuk Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan
rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan
tindakan-tindakan berikut: tugas. Ke arah ini kami:
Pertama:Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-
nilai membenci rasuah; Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
Kedua:Menutup semua ruang dan peluang yang Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
mendedahkan kepadaamalan rasuah; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
Ketiga:Bertindak tegas terhadap mereka yang sendiri;
melanggar undang-undang, peraturan dan etika Berkhidmat dengan penuh muhibah dan
jabatan; kemesraan;
Keempat:Bekerja sepenuhnya dengan mana-mana Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat
pihak untuk memerangi sebarang perlakuan dan pembangunan negara;
jenayahrasuah; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan
Kelima:Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba dan musuh-musuh negara; dan
menggugat integritidan imej pegawai awam; dan Berpegang teguh kepada ajaran agama.
Keenam:Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan
dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan
syariat dan ajaran Islamdalam melaksanakan tugas

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

An OVERVIEW JKM JKE JKA

@DISEMBER 2020 754 1008 791

Students

3551 JP JMSK

948 50

Staff Staff PPPT Staff PPPT Support
Administration Academic Staff
406
41 261 104

DH53/54 DH51/52 DH47/48 DH43/44 DH41/42 DH33/34 DH31/32

3 4 102 88 51 12 1

Dr Ir/Ts Medals

7 8 P.P.N - 1

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Dashboard

JAN - DISEMBER 2020

Ahli Ahli  MESYUARAT yang telah dihadiri
UPSPR JKSPR
Mesyuarat UPSPR 12
6 39
Mesyuarat Pengurusan 12
P R E S TA S I
Mesyuarat Akademik 6
75
Mesyuarat JKPSPR  2

Mesyuarat Gerakan COVID-19 2

Mesyuarat KSP 2

Jumlah 36

Kehadiran Mesyuarat UPSPR

12.5

50 10

25 7.5
Bilangan
5
0 2.5
Sukuan I Sukuan II Sukuan III Sukuan IV
0
S T R AT E G I K Peratus

200 Isu & Insiden

Bilangan Selvamalar
SyajNaroRaooNtrsoulrAmizaziDlrailuraan
0
I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 Ts Zaidi
Isu
Incidents Ahli
Bilangan
RISIKO
Penulisan & Penerbitan
200
Buku Pelan Strategik PTSB 2021-2025 (ISBN)
100 Buku Garis Panduan Pengurusan Risiko (ISBN)
Laporan 01/2020_Laporan 'Time to Restaretgise'
0 Laporan 02/2020_Laporan Tahunan UPSPR
R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8
Application

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

List of Activities

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

List of Activities

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

List of Activities

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

List of Activities

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment

Selvamalar Selvarajan Menghadiri mesyuarat pengurusan 
KUPSPR Mencadangkan sesi dialog 'Time to Restrategise' 
Menyertai Sesi Perkongsian Ilmu_Lawatan Penandaarasan Pengurusan Risiko &
Peluang (PMTG ke PTSB)
Menguruskan Bengkel Pembangunan Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Membentangkan Laporan UPSPR dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
 (2 kali)
Menyemak draf Buku Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Menjadi moderator Sesi Dialog New Norm: Time To Restrategise Fasa 1_KJ     (8
sesi)
Menjadi moderator Sesi Dialog New Norm: Time To Restrategise Fasa 2_KU/KPu
(11 sesi)
Membentangkan laporan aktiviti dalam mesyuarat JKPSPR (2 kali)
Memaklumkan perkembangan/status semasa dalam mesyuarat pengurusan
Membincangkan cadangan/keputusan mesyuarat UPSPR bersama pihak
pengurusan
Merekabentuk buku Garis Panduan Pengurusan Risiko
Merekabentuk laporan sesi dialog New Norm: Time to Restrategise
Merekabentuk streamer 
Merekabentuk design homepage laman web UPSPR
Menyemak semula dan mengedit buku Pelan Strategik sebelum proses cetakan
Menyemak semula dan mengedit buku Garis Panduan Pengurusan Risiko
Membuat persediaan untuk majlis pelancaran Buku Pelan Strategik , Buku Garis
Panduan Pengurusan Risiko dan laporan New Norm:Time to Restrategise

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment

Norizan Md Isa  Menyertai Sesi Perkongsian Ilmu_Lawatan Penandaarasan Pengurusan Risiko &
KPPS Peluang (PMTG ke PTSB)
Menguruskan Bengkel Pembangunan Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Mengumpul maklumat merujuk Pelan Strategik JPPKK dan Pelan Strategik PTSB
Membuat Pelaporan Kajian Semula Pengurusan Bil 1/2020 UPSPR
Mengurusetiakan Bengkel Semakan Isu Dan Analisa SWOT UPSPR Siri 1
Mengurusetiakan bengkel Semakan Isu Dan Analisa SWOT UPSPR Siri 2
Mengurusetiakan bengkel Semakan & Pemurnian Dokumen Pengurusan Strategik
Dan Risiko Peringkat PTSB Bil 1 2020
Merekabentuk Pelan Strategik PTSB 2021-2025 bersama pereka grafik
Menyediakan isi kandungan Pelan strategikKemaskini senarai pihak
berkepentingan J/U/Pu
Mengemaskini maklumat buku Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Menyerahkan senarai isi kandungan kepada pereka grafik
Menjadi koordinator Sesi Dialog ‘New Norm Time To Restrategise’ Fasa 1 (KJ)
Membuat Semakan senarai pihak berkepentingan J/U/Pu
Menjadi koordinator Sesi Dialog ‘New Norm Time To Restrategise’ Fasa 2
(Ku/KPu)
Membentangkan laporan pengurusan strategik dalam mesyuarat JKPSPR (2 kali)
Menyerahkan teras-teras yang terdapat dalam Pelan Strategik kepada pereka
grafik
Menyerahkan gambar untuk dimasukkan ke dalam Pelan Strategik kepada
pereka grafik
Membuat semakan ke atas Pelan Strategik berkaitan dengan isi dan gambar
Mengurusetiakan Bengkel Penyemakan Draf Pelan Strategik & Garis Panduan
Pengurusan Risiko
Membuat semakan semula ke atas buku Pelan Strategik sebelum proses
cetakan
Membuat persediaan untuk majlis pelancaran Buku Pelan Strategik , Buku Garis
Panduan Pengurusan Risiko dan laporan New Norm:Time to Restrategise

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment

Syajaratul Dur Ramli Terlibat ketika Sesi Perkongsian IlmuLawatan Penandaarasan
KPPP Pengurusan Risiko & Peluang _ Lawatan PMTG ke PTSB
Menghadiri Bengkel Pembangunan Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Penyediaan petunjuk prestasi yang ditetapkan oleh JPPKKPenyebaran
maklumat berkaitan petunjuk prestasi kepada pihak yang
berkepentingan.
Menghadiri mesyuarat UPSPR bil2/2020Menghadiri Taklimat
Penyelarasan KPI JPPKK Tahun 2020 bagi Zon Utara, Timur dan
Sabah
Mengadakan Taklimat Pelarasan Dokumen KPI JPPKK kepada pemilik
proses dan penyelaras prestasi peringkat jabatan/pusat/unit bagi
setiap petnjuk prestasi politeknik
Bengkel Semakan & Pemurnian Dokumen Pengurusan Strategik Dan
Risiko Peringkat PTSB Bil 1 2020
Pengisian dan Pemantauan Data pencapaian jabatan/pusat/unit bagi
setiap petunjuk prestasi politeknik mengikut sukuan
Sesi validasi data pencapaian KPI di peringkat JPPKK
Kemaskini senarai pihak berkepentingan J/U/Pu
Mengemaskini maklumat buku Pelan Strategik PTSB 2021-2025
Menjadi koordinator Sesi Dialog ‘New Norm Time To Restrategise’
Fasa 1 (Ketua Unit)Menjadi koordinator Sesi Dialog ‘New Norm Time
To Restrategise’ Fasa 2 (Ketua Unit/Ketua Pusat)
Mebentangkan laporan penrusan prestasi dalam mesyuarat JKPSPR
(2 kali)
Bengkel Penyemakan Draf Pelan Strategik & Garis Panduan
Pengurusan Risiko
Membuat semakan semula ke atas buku Pelan Strategik sebelum
proses cetakan
Membuat persediaan untuk majlis pelancaran Buku Pelan Strategik ,
Buku Garis Panduan Pengurusan Risiko dan laporan New Norm:Time
to Restrategise

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment Menghadiri Sesi Perkongsian Ilmu_Lawatan Penandaarasan Pengurusan
Risiko & Peluang _ Lawatan PMTG ke PTSB
Rosmaria Ibrahim Menghadiri Sesi Perkongsian Ilmu_ Lawatan Penandaarasan Pengurusan
KPPR Risiko & Peluang _ Lawatan PBU ke PTSB
Setiausaha UPSPR_Sepanjang tahun
Urusetia Bengkel Pembangunan Pelan Strategik & Risiko PTSB
Membuat Pelaporan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan_(MKSP-
Pengurusan Risiko) UPSPR Bil 1/2020
Urusetia Bengkel Semakan Isu Dan Analisa SWOT UPSPR Siri 1 & 2
Menyediakan Kertas Kerja dan Memo Jemputan bagi Bengkel Semakan &
Pemurnian Dokumen Pengurusan Strategik Dan Risiko Peringkat PTSB 1/2020
Urusetia Bengkel Semakan & Pemurnian Dokumen Pengurusan Strategik Dan
Risiko Peringkat PTSB Bil 1/2020
Mengumpul Maklumat Pengurusan Risiko melalui Standard MS ISO
31000:2018 yang dibeli oleh PTSB.
Menghasilkan Draf Garis Panduan Pengurusan Risiko PTSB 2020
berdasarkan versi 2017
Koordinator bagi Sesi Dialog ‘New Norm Time to Restrategise’ Fasa 1_Ketua
Jabatan
Koordinator bagi Sesi Dialog ‘New Norm Time to Restrategise’ Fasa 2_Ketua
Unit/Ketua Pusat
Membentang Laporan bagi Pengurusan Risiko PTSB semasa Mesyuarat
JKPSPR Bil 1/2020
Setiausaha Mesyuarat Unit Pengurusan Strategi, Prestasi & Risiko (UPSPR) Bil
7/2020
Membuat Penyemakan & Perbincangan Garis Panduan Pengurusan Risiko
(KUPSPR, KPPR dan PKPPR)
Menyediakan Kertas Kerja dan Memo jemputan bagi Bengkel Pemurnian Draf
Garis Panduan Pengurusan Risiko PTSB 2020
Urusetia Bengkel Pemurnian Draf Garis Panduan Pengurusan Risiko PTSB
2020
Menyemak Draf Laporan Pengurusan Risiko bagi Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan Bil 1/2020
Menyediakan Kertas Kerja dan Memo bagi Bengkel Penyemakan Terakhir Draf
Pelan Strategik dan GPPR 2020
Menjadi Jawatankuasa Kerja Majlis Perhimpunan Bulanan (Ogos) anjuran
UPSPR, UKK, UTMK dan UKP
Melakukan Semakan Terakhir Draf Garispanduan Pengurusan Risiko sebelum
dihantar untuk percetakan.
Auditee bagi Audit Pematuhan ISO 9001:2015 (Pengurusan Risiko)
Urusetia bagi Majlis Pelancaran Garispanduan Pengurusan Risiko PTSB 2020
di Majlis Perhimpunan Bulanan
Pengemaskinian Borang Pentaksiran Risiko bagi bulan Oktober 2020
Menyediakan laporan pengurussan risiko untuk JKPSPR 2/2020

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment

Noor Azilla Md Radzi Menyediakan Laporan Aktiviti Bulanan (12 laporan)
PKPPSP Menyediakan dan menyerahkan Laporan Aktiviti UPSPR untuk MPB 2/2020
Membuat semakan isu dan analisis SWOT dalam Bengkel Isu dan Analisis
SWOT Siri 1
Membuat semakan isu dan analisis SWOT dalam Bengkel Isu dan Analisis
SWOT Siri 2
AJK untuk Bengkel Pengurusan Strategik dan Risiko PTSB Bil 1/2020
Menyediakan Maklumat Latar Belakang Ketua Jabatan, Ketua Unit dan Ketua
Pusat untuk Sesi Dialoq : Time To Restrategise.
Menguruskan cadangan masa dan tarikh untuk Ketua Jabatan, Ketua Unit dan
Ketua Pusat menghadiri Sesi Dialog : Time To Restrategise.
Koordinator Sesi Dialog (KJKA dan KJMSK)
Koordinator Sesi Dialog (KUKES dan KUPEP)
Koordinator Sesi Dialog (KILU,KCOT,KUPLI,KCISEC,KUKKP dan KPDTJ)
Mengemaskini link Google Drive Senarai Pegawai S/P/R PTSB
Menyediakan laporan Sesi Dialog bagi ILU, COT, UPLI, CISEC, UKKP dan PDTJ.
Mencatat Minit Mesyuarat JKPSPR Bil 1/2020.Menyediakan Minit Mesyuarat
JKPSPR Bil 1/2020.
Berhubung dengan PRO bagi menguruskan Prakata Ketua Pengarah JPPKK
dan Prakata Pengarah PTSB untuk Buku Pelan Strategik.
Berhubung dengan PPDM bagi mengambil gambar bangunan pentadbiran dan
pintu gerbang PTSB untuk Buku Pelan Strategik.
Menyediakan Minit Mesyuarat UPSPR Bil 7/2020 
AJK Bengkel Penetapan KPI Pelan Strategik PTSB 2021-2025
AJK Bengkel Penyemakan & Perbincangan Garis Panduan Pengurusan Risiko
AJK Bengkel Garis Panduan Pengurusan Risiko
AJK Pengacaraan Majlis, Majlis Perhimpunan Bulanan Anjuran UPSPR, UKP
dan UKK.
Menyediakan Singkatan Kata untuk Buku Pelan Strategik.
Menyediakan dan menghantar maklumat UPSPR ke link UTMK untuk maklumat
laman web PTSB.
AJK Bengkel Garis Panduan Pengurusan Risiko.Menyemak draf Laporan Sesi
Dialog : Time To Restrategise
AJK Bengkel Penyemakan Draf Pelan Strategik dan Garis Panduan Pengurusan
Risiko.
Menyediakan Kertas Kerja 'Team Building' ke Royal Belum, Gerik, Perak.
Menyediakan Kertas Kerja 'Bench Marking' ke Institut Aminuddin Baki, Genting
Highlands, Pahang.

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Commitment Urusetia Bengkel Pembangunan Pelan Strategik & Risiko PTSB
Urusetia Bengkel Semakan Isu Dan Analisa SWOT UPSPR Siri 1
Ts Zaidi Othman Urusetia Bengkel Semakan Isu Dan Analisa SWOT UPSPR Siri 2
PKPPR Mengumpul Maklumat Pengurusan Risiko melalui Standard MS ISO
31000:2018
Koordinator bagi Sesi Dialog ‘New Norm Time to Restrategise’ Fasa 1_Ketua
Jabatan
Koordinator bagi Sesi Dialog ‘New Norm Time to Restrategise’ Fasa 2_Ketua
Unit/Ketua Pusat
Urusetia Bengkel Pemurnian Draf Garis Panduan Pengurusan Risiko PTSB
2020
Menyemak Draf Laporan Pengurusan Risiko bagi Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan Bil 1/2020
Menjadi Jawatankuasa Kerja Majlis Perhimpunan Bulanan (Ogos) anjuran
UPSPR, UKK, UTMK dan UKP
Melakukan Semakan Terakhir Draf Garis Panduan Pengurusan Risiko sebelum
dihantar untuk percetakan.
Auditee_Audit Pematuhan ISO 9001:2015 (Pengurusan Risiko)
Berhubung dengan pegawai PPDM untuk menyediakan montaj majlis
pelancaran buku

UPSPR_Unit Pengurusan Strategik, Prestasi & Risiko Disediakan oleh: sselvamalar

Photo Gallery

PENULISAN & PENERBITAN
Buku Pelan Strategik PTSB 2021-2025 (e-ISBN)
Buku Garis Panduan Pengurusan Risiko (e-ISBN)
Laporan 01/2020_Laporan 'Time to Restaretgise'
Laporan 02/2020_Laporan Tahunan UPSPR

RISING ABOVE 2020

Looking Ahead.
upspr.ptsb.edu.my