Catatan kecil ACMS 2022
*#biargaklupa* Apa itu *Vote Date dan Minute Number?* Vote Date (Tanggal Keputusan) Ini adalah tanggal di mana suatu keputusan di putuskan oleh Majelis Jemaat, hal ini sering di jumpai ketika kita input data Baptisan, Rubah data (Kematian, Adjust Out, Perpindahan) Minute Number (No Keputusan) No Keputusan ini hanya terdiri dari 7 (Tujuh) Angka, 2021 – 001 (4) angka di depan sebagai Tahun berjalan – (3) angka di depan sebagai no urut keputusan. Jadi Minute Number beda dengan No Surat tentunya........ = = # # = = [09:23, 2/27/2021] Andre-JHand: Semangat pagi!!! Salam Sehat.... Mohon untuk Sekretaris Jemaat yang baru input data New Member terlebih hasil Baptisan di tahun 2022 ini, jangan lupa isi Tanggal dan No Keputusan Majelis, untuk pengisian Baptized by di isi nama Pendeta yang membaptis yang sudah tercatat di ACMS dengan type PR (seharusnya semua Pdt sudah terdata di ACMS dan type PR bukan MEM). Karena Admin Belum bisa setujui bila kelengkapan data terlebih untuk isian Tanggal dan no keputusan tidak di isi. Karena semua calon baptisan harus diketahui dan di usulkan ke Rapat Majelis untuk diputuskan. (apakah selama ini Baptisan tidak perlu diketahui Majelis Jemaat????) Dan yang paling PENTING jangan lupa menyertakan Foto profil dari anggota yang baru atau bahkan data yang sudah ada (bisa di cari dari foto profile WA atau FB), hal ini untuk memudahkan Sekretaris Jemaat dan Pendeta di waktu yang akan datang sehingga akan mempermudah diingat. Terima kasih Berapa lama *Status anggota dinyatakan TIDAK AKTIF* sesuai peraturan jemaat. Sesuai Peraturan Jemaat Edisi 19 Revisi 2015 hal 87 *Anggota yang Pindah dan Tidak Mengirim Kabar.* "Maka Sesudah 2 (dua) tahun tidak hadir, nama orang itu boleh dikeluarkan dari buku jemaat dengan memungut suara jemaat", asal Pengurus Jemaat dapat membuktikan bahwa mereka berusaha mencari dia tetapi tidak berhasil. = = # # = = *Selamat Sabat…. Semangat pagi!!! Salam Sehat....* Mohon untuk Sekretaris Jemaat yang baru input data *New Member* terlebih hasil Baptisan di tahun 2021 ini, jangan lupa isi *Tanggal dan No Keputusan Majelis*, untuk pengisian *Baptized by* di isi nama Pendeta yang membaptis yang sudah tercatat di ACMS dengan type *PR* (seharusnya semua Pdt sudah terdata di ACMS dan type PR bukan MEM).
Karena Admin *Belum bisa setujui* bila kelengkapan data terlebih untuk isian Tanggal dan no keputusan *tidak di isi*. Karena semua calon baptisan harus diketahui dan di usulkan ke Rapat Majelis untuk diputuskan. (apakah selama ini Baptisan tidak perlu diketahui Majelis Jemaat????) Dan yang paling *PENTING* jangan lupa menyertakan Foto profil dari anggota yang baru atau bahkan data yang sudah ada (bisa di cari dari foto profile WA atau FB), hal ini untuk memudahkan Sekretaris Jemaat dan Pendeta di waktu yang akan datang sehingga akan mempermudah diingat. Terima kasih = = # # = = *Semangat Pagi… Salam Sehat!!!* Periode standart berakhirnya user ACMS adalah *31 Desember 2021* atau sesuai masa bakti kepengurusan pegawai jemaat. Sebelum tim ACMS ada perombakan dan meninggalkan WAG ini oleh karena di promosikan untuk jabatan lainnya, bersama ini Saya menyampaikan terima kasih banyak untuk Sekretaris Jemaat Periode tahun 2021 atas segala dukungan dan kerja samanya untuk kemajuan input data ACMS di UIKB. Bagi yang masih lanjut atau sudah berakhir masa Jabatan nya boleh untuk mengisi Form ini, https://forms.gle/8yNLJ1n7JdXQKQL57 (Form Sekretaris Masa Bakti Periode 2021) Salam hormat, Johanes Handriadi (Andre) Koordinator ACMS UIKB *Catatan :* Sebelum kami menutup Periode Bulan Desember (12) ke Bulan Januari (01) pada tgl 5 Januari 2022, Mohon untuk memastikan bahwa data pelaporan Baptisan sudah di update bila ada juga untuk pelaporan Sabat ke 2 dan 7. #UpdateACMS-04 #biarlebihmahir #LaporanSabat2&7 1. Pilih menu Department – Integrated Report Pilih Periode – 4 Quarter-2021 lalu Open 2. Isi Sabbath School attendance dan Church attendance – Second Sabbath / Seventh Sabbath 3. Setelah itu pilih Save without submitting bila kita isi di Sabat ke 2
4. Bila kita sudah isi di Sabat ke 7 (13 November 2021) maka kita pilih *Save and Submit* Jangan lupa simpan datanya, karena ini akan menjadi bagian dalam Laporan Sekretaris Triwulan 4-2021. Kalau sudah dipersiapkan dari sekarang, saya yakin ketika admin meminta laporan Triwulan, tidak repot lagi cari datanya, nanti pada *Sabat ke 13 di tanggal 25 Desember 2021* tinggal kirimkan saja. Salam sukses... selamat melayani. = = # # = = Sulitnya mendata jumlah anggota di Jemaat yang AKURAT. Benarkah tidak semua Sekjem mengetahui secara pasti berapa sesungguhnya jumlah anggota di jemaatnya? Setiap Triwulan kami dari UIKB selalu meminta data ke Konferens atau Daerah Rekapitulasi data keanggotaan dari setiap Jemaat yang ada. Konferens atau Daerah mendapatkan data dari Sekretaris Jemaat (Sekjem), Sekjem mendapat kan data dari Buku Catatan Keanggotaan yang ada disertai dengan penambahan dan pengurangan. Setiap Sabat ke 2 dan ke 7 sudah disampaikan pencatatan kehadiran. Di Sabat ke 13 setiap akhir Triwulan Sekjem sudah bisa mengisi Form Laporan Triwulan Sekretaris untuk mengirimkan ke Konferens atau Daerah agar bisa direkapitulasi jumlah keanggotaan di Konferens atau Daerah secara “REAL COUNT dan AKURAT” sesuai laporan dari Sekjem. Setelah Laporan Triwulan terkumpul, segera di kirimkan ke UIKB sebelum tgl 15 di awal Triwulan, bila sebagian Sekjem tidak mengirimkan maka akan terciptalah “QIUCK COUNT atau MENGARANG INDAH di Konferens atau Daerah untuk melengkapi data yang masih belum terisi. Ketika kami menerima data di Triwulan III 2021 UIKB data keanggotaan sejumlah 78.837 bisa jadi ini adalah QUICK COUNT atau HITUNG CEPAT, dan ketika data ini kami sandingkan dengan data ACMS di waktu yang sama tercatat 74.276 ini adalah “REAL COUNT dan AKURAT” karena semua angka di sini bisa memberikan data walau mungkin masih kurang sempurna adanya. Sesulit itukah untuk mengumpulkan data yang akurat mengenai data keanggotaan di UIKB?, Semua data ada di Jemaat yang mana kebaikan dan dedikasi pelayanan dari Sekjem lah semua bisa terwujud. Bersama ini kami memohon agar sekiranya bisa bantu kami agar tercipta data anggota yang akurat di UIKB ini. Tidak ada yang tidak bisa, mari kita sama kerja agar tercapai data yang akurat, Terima kasih banyak bagi Sekjem yang sudah memberikan laporan tepat waktu dan sesuai dengan data yang di minta, bagi yang belum…… tentu masih ada waktu dan belum terlambat. Tuhan memberkati…… Salam dalam pelayanan. Jakarta, 31 Desember 2021 *J.Handriadi “ANDRE” Koordinator ACMS UIKB*
== \ == == \ == *#UpdateACMS-01 #biarlebihmahir #RubahStatusPER&INT* *#UpdateACMS-02 #biarlebihmahir #CekDataAnggota* *#UpdateACMS-03 #biarlebihmahir #ProsesPerpindahan* *#UpdateACMS-04 #biarlebihmahir #LaporanSabat2&7* *#UpdateACMS-05 #biarlebihmahir #RubahStatus* *#UpdateACMS-06 #biarlebihmahir #DataGereja #EditDataGereja* *#UpdateACMS-07 #biarlebihmahir #DataGanda* *#UpdateACMS-08 #biarlebihmahir #LaporanKeanggotaan (Reports)* *#UpdateACMS-09 #biarlebihmahir #BuatUserBaru* *#UpdateACMS-10 #biarlebihmahir #MelihatDataGanda* *#UpdateACMS-11 #biarlebihmahir #Rubah Status MEM ke PR* *#UpdateACMS-12 #biarlebihmahir #EditMember* *#UpdateACMS-13 #biarlebihmahir #MenambahKota* *#UpdateACMS-14 #biarlebihmahir #Rubah Status Absent/Whereabouts unknown* *#UpdateACMS-15 #biarlebihmahir #CekNamaSeseorang* *#UpdateACMS-16 #biarlebihmahir #PembaruanDataAnggota* *#UpdateACMS-17 #biarlebihmahir #BaptisUlang* *#UpdateACMS-18 #biarlebihmahir #Categories* *#UpdateACMS-19 #biarlebihmahir #Keluarga (Add Family Member)* *#UpdateACMS-20 #biarlebihmahir #ReportTransactionAnalysis* *#UpdateACMS-21 #biarlebihmahir #ReportChurcrMemberTransaction* *#UpdateACMS-22 #biarlebihmahir #RubahBahasa* == *#UpdateACMS-01 #biarlebihmahir #RubahStatusPER&INT* Merubah Status PER (Person), INT (Interest) menjadi MEM (Member) 1. Klik Member – Search/New – Person type pilih PER & INT lalu Search 2. Pilih salah satu nama yg ada lalu klik gambar Pencil 3. Copy di nama yg ada di Full Name – klik New Interest 4. Paste di kolom Full Name lalu Search, bila ditemukan kilk Select 5. Pilih di Interest Information Status – pilih Ready for baptism Setelah ini anggota tersebut sudah berpindah menjadi Interest INT maka lakukan proses penambahan anggota baru, tinggal di data Ceremony Type nya seperti langkah input anggota baru *Catatan tambahan* Status *PER* bisa langsung di input ke New Member di jemaat anda, tetapi pastikan ke jemaat asal adakah kejadian luar biasa dari anggota tsb sehingga status nya berubah menjadi *PER*
Maksudnya disini adalah bila anggota tersebut di jemaat asal sudah dirubah statusnya menjadi *PER* atau Personal *#UpdateACMS-02 #biarlebihmahir* *#CekDataAnggota* Apabila kita ingin mengetahui apakah nama yg akan kita input sudah terdata di ACMS bisa lakukan cara ini. pilih Menu Member - Search/New - Person type pilih *Select All* - tulis Nama yg akan di cari pada Name/Code/Email - *hilangkan centang local* (ini akan mencari keseluruh dunia) lalu klik Search. maka apabila nama tersebut sama akan terlihat tercatat di jemaat mana. bila nama yang dicari tidak ada, bisa lanjutkan ke *New Member* untuk di proses pengisian data. *#UpdateACMS-03 #biarlebihmahir* *#ProsesPerpindahan* Proses perpindahan ACMS, bisa mulai dari anggota yg akan pindah mengisi Form Perpindahan (V02 Belum terdata - V03 Sudah terdata) dan diputuskan di Majelis untuk di Proses, setelah mendapat persetujuan dan no keputusan Sekretaris Jemaat melanjutkan ke sistem ACMS. Masuk ke menu - *Member - Transfer - Pilih Transfer to our church* cari nama Gereja (Chrurch) - isi Nama (*Kode*) - tgl lahir lalu klik search (kalau bisa isi *Kode* nya saja) bila ditemukan pilih nama dan + include isi tgl Keputusan dan No klik Accept bila sudah maka di tunggu balasan dari Sekjem asal untuk memproses perpindahan nya untuk mendapatkan bukti perpindahan bisa klik gambar buku (History) klik gambar print untuk di cetak. Berikut Tutorialnya https://www.youtube.com/watch?v=lkfBJc8g8aw&list=PLs6BPUoJ6FRsnhrB1jzDVDthBUXNvSDGe&index= 4
untuk jemaat asal Masuk ke menu *Member - Transfer - Pilih Transfer out to our church* - isi tgl Keputusan dan No klik Accept (sebelumnya tentu di bacakan di Konferensi Jemaat sesuai peraturan jemaat) kalau sudah proses di jalankan, jangan lupa hubungi Sekjem asal untuk di proses sambil menyertakan bukti transfer anggota yg ada di ACMS dengan klik gambar buku lalu print pdf Akan ada 3 Langkah yg harus di ikuti dan paling tidak membutuhkan waktu 6 Sabat untuk proses perpindahan ACMS ini. Seperti proses manual nya Sekjem akan tunggu bagian ke 2 dan 3 untuk kembali ke jemaat kita. status di ACMS masih *Requested* kalau sudah dijawab maka statusnya berubah menjadi *Sent/Granted* ini lah bagian ke 2-3 yg kita tunggu, setelah itu di bacakan di Konferensi Sidang sampai ke 2 kali baru di buatlah *Keputusan Konferensi Sidang* itulah yg akan di tuliskan sebagai *keputusan perpindahan* dan no keputusan serta tanggal itulah yg di isi. inilah proses mengembalikan bagian ke 3. dan mana anggota sudah langsung pindah. Selanjutnya kita bisa melihat ke Menu Transfer History nya status sudah *Approved* dan nama tsb sudah berpindah dari Jemaat kita ke Jemaat baru. Bila si pemohon memiliki alamat email, maka beliau akan menerima pemberitahuan bahwa sudah di proses perpindahan nya, seperti yg sudah dilakukan oleh Jemaat Kebayoran ke Jemaat Bendungan Hilir. *#email 1* From: [email protected] [mailto:[email protected]] Sent: Sunday, December 1, 2019 8:22 AM To: [email protected] Subject: Membership transfer requested
Dear Johanes Handriadi Your membership transfer has been started *Kebayoran* requested the transfer of their membership, coming from Bendungan Hilir This is *the first of three steps*. We will notify you when the second step is complete. If this is an error, please contact your church clerk immediately. Sincerely, The ACMS Team *#email 2* From: [email protected] [mailto:[email protected]] Sent: Saturday, March 28, 2020 1:43 PM To: [email protected] Subject: Membership transfer approved Dear Johanes Handriadi Your membership transfer has been voted by Bendungan Hilir *This is step two of three.* We will notify you again when Kebayoran has finalized the transfer. If this is an error, please contact your church clerk immediately. Sincerely, The ACMS Team *#email 3* From: [email protected] [mailto:[email protected]] Sent: Saturday, June 13, 2020 5:39 PM To: [email protected] Subject: Membership transfer completed Dear Johanes Handriadi Your membership transfer has been voted by Kebayoran . *This was the final step*. Welcome to your new church family. Sincerely, The ACMS Team = *#UpdateACMS-04 #biarlebihmahir #LaporanSabat2&7* *Laporan Sabat ke 2 dan Sabat ke 7* 1. Pilih menu *Department – Integrated Report* Pilih Periode – 1 Quarter-2021 lalu Open (setiap triwulan akan berbeda tampilan nya) 2. Isi Sabbath School attendance dan Church attendance – Second Sabbath / Seventh Sabbath 3. Setelah itu pilih Save without submitting bila kita isi di Sabat ke 2 4. Bila kita sudah isi di Sabat ke 7 maka kita pilih Save and Submit
*#UpdateACMS-05 #biarlebihmahir #RubahStatus* Merubah *Status Anggota oleh karena keputusan* Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di proses di bawah Name/Code/Email lalu search Setelah di temukan pilih 3 titik (more options) – pilih *transaction* di Change Status silahkan dipilih dan isi keputusan nya (kecuali meninggal isi tgl kematiannya) https://www.youtube.com/watch?v=5f1DN_3vzWc&list=PLs6BPUoJ6FRsnhrB1jzDVDthBUXNvSDGe&inde x=9
*#UpdateACMS-06 #biarlebihmahir #DataGereja #EditDataGereja* Mencari Informasi *Data Gereja seluruh Dunia yang di ACMS* Masuk menu *Church - Search/New* Dibawah *Search* tulis Nama Jemaat yang dicari, *lepaskan tanda Centang di Local* setelah itu klik Search Jika sudah di temukan klik gambar *Pencil/Telepon* akan ada informasi dari Jemaat tersebut. Untuk Jemaat kita sendiri bisa di edit untuk di update datanya, setelah itu jangan lupa SAVE
*#UpdateACMS-07 #biarlebihmahir #DataGanda* Menyatukan Data Ganda Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di proses di bawah *Name/Code/Email* lalu search Setelah di temukan pilih *3 titik* – pilih *Merge records* di *Secondary* tulis kembali nama yg *ganda* lalu klik Search bila ketemu klik *Select* dan klik *Merge* lalu klik OK *#UpdateACMS-08 #biarlebihmahir #LaporanKeanggotaan (Reports)* Laporan data Anggota di ACMS Masuk menu *Reports - Member - Member* Silahkan pilih Content yang di butuhkan, ada 15 pilihan (Content) Data Anggota pilih 1 - Members Foto Anggota pilih 9 – Member Photos Form ACMS pilih 10- Registration Form (Blank) Setelah itu pilih Report Type ke pdf file / Excel / All district churches / New page for each church lalu klik *List/print* (sesuaikan bisa pdf atau Excel)
*#UpdateACMS-09 #biarlebihmahir #BuatDepartemen/UserBaru* Membuat User Baru (Sekretaris Jemaat atau pegawai jemaat terpilih ) Pastikan user baru sudah memiliki alamat email dan no HP yang bisa dihubungi. Terlebih dahulu input menjadi *Departments* Masuk menu *Departments – Church Officers* Klik Search (memastikan apakah ada perubahan susunan pegawai jemaat) Bila ada perubahan silahkan klik *+New* Di Menu Department (klik tanda panah untuk memilih) juga Role Member di isi nama Pegawai Jemaat setelah itu klik kaca pembesar untuk mencari Tentukan Effective Date *(mundur tgl nya 2 hari dari sekarang)* – Expires On *(31 Des 2021 atau disesuaikan keputusan)* bila sudah silahkan klik Save Bila sudah ter save pastikan kembali bahwa nama sudah sesuai dengan jabatan nya. Selanjutnya membuat user dan password Masuk menu *Tools – Users* Bila ada penambahan silahkan klik *+New* Isi Nama – Tanggal Lahir klik Search Bila sudah ketemu klik gambar foto untuk membuat user Isikan Usermane New Password – Confirm password (supaya lebih mudah 9m4hkTidar1 (nama jemaat diawali huruf besar) Jangan di centang Require password change Pilih Language – pilih Bahasa yg sesuai, setelah itu save = = Setelah itu bisa dikirimkan ke Sekjem terpilih format nya user dan passwordnya seperti ini sesuai dengan yang sudah di isi di awal tadi. Website : www.acmsnet.org Username : (bisa isi nama atau email nya) Password : 2022…….
Berikut link Video Tutorial https://www.youtube.com/watch?v=NFQuD9xruUU&list=PLs6BPUoJ6FRsnhrB1jzDVDthBUXNvSDGe Bisa log in dari HP juga, silahkan di coba klik ke : www.acmsnet.org = = = *#UpdateACMS-10 #biarlebihmahir #MelihatDataGanda* Masuk menu *Reports – Member – Duplicate Members* Options – Minimum level of comparison pilih angka 2 – Person type – pilih all Klik Export to Excel untuk melihat data (atau abaikan maka kan pdf) Lalu tekan gambar print (List/print) Silahkan dilihat adakah data ganda di jemaat anda, bila terdapat di jemaat anda maka bisa lakukan *Marge* langkah No.07 Tapi kalua ada di jemaat lain lakukan proses perpindahan – Langkah No 03 *#UpdateACMS-11 #biarlebihmahir #Rubah Status MEM ke PR* Hanya untuk ADMIN di Daerah/Konferens saja Pilih menu *Church – Pastor* Klik +New isi di Member nama yang bersangkutan klik Search Bila ditemukan klik ok Maka nama yg bersangkutan sdh jadi PR agar bila ada Baptisan tinggal isi saja nama tersebut. Hanya *Pdt yg di urapi saja untuk status PR*, kalau *Pdtm tetap MEM* *#UpdateACMS-12 #biarlebihmahir #EditMember* Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di proses di bawah Name/Code/Email lalu search Setelah di temukan pilih gambar *Pencil* untuk Edit data. Silahkan di Update datanya, terlebih bisa input Foto agar kenal *anggota jemaat kita* bila sudah selesai jangan lupa pilih *SAVE* maka data tersebut sudah di rubah dan tersimpan
*#UpdateACMS-13 #biarlebihmahir #MenambahKota* Hanya untuk ADMIN di Daerah/Konferens saja Masuk menu *Tools - Entity* Setelah di temukan pilih gambar Pencil untuk Edit data di urutan paling bawah ada *Cities* pilih Country *Indonesia* isi City di kolom nama kota wilayah anda setelah itu klik *Add Cities* bila sudah selesai pilih save maka data tersebut sudah tersimpan jangan masuk ke Jemaat, anda masuk di Daerah / Konferens untuk bisa menambahkan kota *#UpdateACMS-14 #biarlebihmahir #Rubah Status Absent/Whereabouts unknown* Masuk menu *Member - Absent/Whereabouts unknown* Ada pilihan *Search* ini untuk mencari data anggota yang dalam pencarian di seluruh dunia! *Entity* ini isi nama Jemaat yang akan kita tuju maka akan mencari secara otomatis *Nama* isi nama yang kita cari atau kosongkan dan centang semua kotak kecil dan klik *Search* Maka akan muncul semua nama dalam proses pencarian, ada gambar bertanya (Note-Catatan) dan Jam (Historical) Bila kita mengenal nama seseorang di situ maka kita bisa tulis di catatan klik gambar (Tanya) Awal kita masuk di menu ini akan muncul nama Jemaat kita dengan beberapa nama anggota yg sudah kita buat Category nya Ada tampilan Picture; Member; Church; Efective Date; Listed; Locked Until; Lalu ada gambar Notes – Pencil (Edit Data) – Linkaran (Cancel) – Jam (Historical) Untuk merubah status anggota yang tidak di ketahui statusnya kita bisa ikuti panduan *#UpdateACMS-05 #biarlebihmahir #RubahStatus* Merubah *Status Anggota oleh karena keputusan*
Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di proses di bawah Name/Code/Email lalu search Setelah di temukan pilih *3 titik* – pilih transaction di *Change Status* Absent/Whereabouts unkown silahkan isi *Effective Date* nya lalu klik *Send* *#UpdateACMS-15 #biarlebihmahir* *#CekNamaSeseorang* Apabila kita ingin mengetahui apakah nama yg akan kita input sudah terdata di ACMS bisa lakukan cara ini. pilih Menu Member - Search/New - Person type pilih *Select All* - tulis Nama yg akan di cari pada Name/Code/Email - *hilangkan centang local* (ini akan mencari keseluruh dunia) lalu klik Search. maka apabila nama tersebut sama akan terlihat tercatat di jemaat mana. bila nama yang dicari tidak ada, bisa lanjutkan ke *New Member* untuk di proses pengisian data. *#UpdateACMS-16 #biarlebihmahir* *#PembaruanDataAnggota* Apabila kita ingin mengetahui apakah nama yg akan kita input sudah terdata di ACMS bisa lakukan cara ini. pilih Menu Member - Batch person update Person type pilih *Select Active Only* maka yang muncul *PR – MEM* Update type pilih yang akan di update; ada 3 pilihan *Phone/email – Document ID numbers – Street Address* centang blanks only Order by – *Code/Name/Last Name* lalu klik *Load* maka yang muncul data yang akan di update Klik gambar *Pencil* untuk edit setelah itu klik gambar *disket* untuk save *#UpdateACMS-17 #biarlebihmahir #BaptisUlang* Sebelum melakukan hal penambahan anggota karena Baptis Ulang, pastikan bahwa anggota statusnya sudah PER, bila belum berikut langkah nya yg sudah kita pelajari di *#UpdateACMS-05 #RubahStatus* Merubah *Status Anggota oleh karena keputusan* Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di proses di bawah Name/Code/Email lalu search Setelah di temukan pilih 3 titik – pilih transaction di Change Status silahkan dipilih dan isi keputusan nya (kecuali meninggal isi tgl kematiannya) https://www.youtube.com/watch?v=5f1DN_3vzWc&list=PLs6BPUoJ6FRsnhrB1jzDVDthBUXNvSDGe&inde x=9 bila sudah berubah statusnya jadi *PER* langkah nya sama seperti input data baru. Menu – Member – Search/New - +New Member (warna Hijau) Isi nama First Name; Last name; Birth Date (Optional) – Search [ bila muncul nama klik NOT FOUND ]
Di Ceremony – Type pilih – Rebaptism dan isi sesuai data bila sudah semua ter isi silahkan *SAVE* = = [14.08, 10/10/2020] JHand: *#UpdateACMS-18 #biarlebihmahir #Categories* Saat catatan ini dibuat ACMS sudah di Versi 1.257.0, apakah ada hal-hal yang baru di versi ini? Sering Sekretaris bertanya bagaimana cara untuk membedakan anggota itu aktif atau tidak? Ternyata sudah ditambahkan untuk membedakan hal itu. Silahkan masuk ke Menu – *Member – Categories*. (ini untuk Admin) Akan muncul seluruh anggota yang tercatat di ACMS. Silahkan anda tentukan status anggota tersebut dengan menambahkan di Current Classification. Pilih sesuai catatan di Sekjem akan kehadiran anggota sesuai pilihan yang ada. 1. None = Tidak Tahu 2. Eldery / Homebound = Lanjut Usia / Tinggal di rumah 3. Attends in another SDA = Berada di Jemaat Advent lain 4. Attends Regularly = Hadir secara rutin 5. Does not attend regularly = Tidak hadir secara rutin *Kalau untuk User Sekjem.* Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di Edit di bawah Name/Code/Email lalu search Klik gambar *Pencil* untuk edit setelah itu. pilih Member Information – *Category* : 1. Eldery / Homebound = Lanjut Usia / Tinggal di rumah 2. Attends in another SDA = Berada di Jemaat Advent lain 3. Attends Regularly = Hadir secara rutin 4. Does not attend regularly = Tidak hadir secara rutin Setelah itu klik *Save* Silahkan update data keanggotaan saudara sesuai dengan data yang saudara miliki, tentu harus sepengetahuan Majelis Jemaat. Semua anggota yang sudah disesuaikan dengan Categorynya masih merupakan anggota tercatat (Aktif / MEM), terkecuali sudah dilakukan keputusan Konferensi Jemaat bahwa anggota tersebut dikeluarkan dari catatan Buku Keanggotaan (*PER*). = = *#UpdateACMS-19 #biarlebihmahir #Keluarga (Add Family Member)* Masuk menu *Member - Search/New* Cari nama yg akan di Edit di bawah Name/Code/Email lalu search
Klik gambar *Pencil* untuk edit setelah itu. pilih *Family* – *+Add family member* isi nama yang akan disatukan dalam keluarga, bila sudah ditemukan pilih *Relationship* untuk suami / istri pilihnya Pasangan / *SPOUSE* untuk yang lain bisa disesuiakan dengan keluarga yang tinggal dalam 1 rumah. Dibawah *+Add family member* ada kotak kecil, bisa di klik agar alamat rumah akan disesuaikan dengan Primary Contact – setelah itu klik gambar Peta dan akan muncul informasi untuk copy address bila berkenan klik oke bisa juga di tambahkan Foto anggota, yang mungkin bisa didapatkan dari Profile WA atau FB yang mungkin anggota punya. Masuk ke *Personal data – Image* Setelah selesai jangan lupa klik *SAVE* = = *#UpdateACMS-20 #biarlebihmahir #ReportTransactionAnalysis* Untuk mengetahui pertambahan input ACMS setiap bulan Masuk menu *Reports/Church – Transaction Analysis* Option Pilih *Period* = 01-2021 atau bulan yang dicari *Content* = ada 5 pilihan 1. Transaction Analysis, by district 2. Transaction, by District/Church 3. Transaction, by Region 4. Transaction, by Region/District 5. District growth, 5 years *Added by* = ada 5 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih 1. Baptism 2. Rebaptism 3. Profession of Faith 4. Transfer 5. Adjustment *Dropped by* = ada 5 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih 1. Missing 2. Remove/Dropped 3. Deth 4. Transfer Out 5. Adjustment Out *Search Filter* = ada 4 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih 1-No Filter 2- District 3-Region 4-Church *Report Type* = ada 2 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih .pdf file Excel
Lalu klik List/print = = *#UpdateACMS-21 #biarlebihmahir #ReportChurcrMemberTransaction* Untuk mengetahui pertambahan input anggota ACMS setiap bulan Masuk menu *Reports/Church - Member - Transaction* Option Pilih *Beginning Period* = 01-2021 atau bulan yang dicari dan *Ending Period* = 03-2021 atau bulan yang dicari *Group* = silahkan pilih District - Region - Region Treasury Kotak kecil abaikan saja Added by ada 5 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih Silahkan pilih Baptism – Rebaptism – Profession of Faith – Transfer – Adjustment Dropped by ada 5 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih Silahkan pilih Missing – Removed/Dropped – Death – Transfer Out – Adjustment Out Report Report Type Silahkan pilih Members - Members - Baptism length Members - Have address Members - with address and contact info Members - in alpha order *Search Filter* = ada 5 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih 1-No Filter 2- District 3-Region 4-Church 5-Church Type *Age* = tentukan batasan usia Beginning Age – Ending Age
*Report Type* = ada 2 pilihan tinggal klik di kotak kecil yg akan dipilih .pdf file Excel lalu klik List/print = = #UpdateACMS-22 #biarlebihmahir #RubahBahasa Untuk merubah tampilan Bahasa Indonesia, bisa diganti klik Nama kita di pojok kanan atas. Pilih Profile – Language – pilih Indonesian Maka tampilan ACMS sudah menggunakan Bahasa Indonesia. = End =