PowerPoint Presentation

Mesyuarat







AGung koperasi












Tarikh : 14 Oktober 2020

Masa : 2.00 pm – 3.30 pm

Tempat : Goggle Meet

2018/2019 2018/2019



MINIT MESYUARAT AGUNG 1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua
KOPERASI SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2) BERHAD BIL. 1 ahli jawatankuasa pelaksana kerana dapat menjayakan mesyuarat pada kali
TAHUN 2019 ini dengan baik dan berharap semua pelajar dan guru serta staf memberi
sokongan kepada koperasi sekolah dengan menjadi ahli supaya modal yang
besar dapat dikumpulkan. Dengan modal yang besar pelbagai aktiviti boleh
TARIKH :15 MAC 2019 (JUMAAT) dijalankan dan banyak pulangan akan diperoleh untuk dimanfaatkan oleh
MASA :8.30 – 10.30 PAGI warga sekolah amnya dan ahli koperasi khasnya.
TEMPAT :DEWAN TUN ABDUL RAZAK Makluman
PENGERUSI :ENCIK MOHD ZARRAWI RAVI BIN
ABDULLAH 1.3 Pengerusi memaklumkan koperasi sekolah berperanan
untuk memperkembangkan potensi dalam diri para pelajar iaitu meliputi
KEHADIRAN : (Senarai nama rujuk lampiran) aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek selaras dengan kehendak Falsafah
MURID = 707 Pendidikan Negara. Sehubungan dengan itu, beliau menyatakan pihak
GURU = 78 koperasi sekolah telah merangka pelbagai aktiviti seperti Hari
STAF = 13 Keusahawanan selain menjual barangan keperluan sekolah untuk para
pelajar seperti alat tulis dan baju t-shirt sekolah.
TURUT HADIR : CIK NUR IZZATI BINTI MD ISA Makluman
(Penolong Pengarah Nasional E, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Kuala
Lumpur) 1.4 Beliau berharap agar semua guru dan murid serta ahli
koperasi sekolah dapat memberi sokongan kepada setiap aktiviti yang
1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI dijalankan oleh pihak koperasi.
Tindakan ALK
1.1 Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih dan mengalu-
alukan kehadiran Cik Nor Izzati binti Md Isa selaku Penolong Pengarah
Nasional E, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Kuala Lumpur kerana sudi
menerima undangan pihak sekolah untuk merasmikan Mesyuarat Agung
Koperasi pada tahun ini.
Makluman

2018/2019 2018/2019



2. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT 4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIY MESYUARAT AGUNG


2.1 Encik Mohd Zarrawi Ravi bin Abdullah telah dilantik untuk 4.1 Cik Masnun binti Ibrahim selaku setiausaha koperasi telah
mempengerusikan Mesyuarat Koperasi Sekolah Kali Ke-6 pada tahun ini. membentangkan minit Mesyuarat Agung Kali Ke-5 yang bertarikh
Makluman pada 16 Mac 2018 dari muka surat 3,4,5 dan 6 dalam buku laporan
mesyuarat.
2.2 Pelantikan ini telah dicadangkan oleh Nursyamimi Hanania
binti Zubaik dari kelas 1 Nekad dan disokong oleh Ainur Syafieqa binti Azuan 4.2 Muhammad Afiq Haikal bin Mohd Noor dari kelas 3 Nekad telah
Izan dari kelas 1 Nekad. mencadangkan agar minit mesyuarat tersebut diterima dan telah
disokong oleh Siti Sarah binti Azmi dari kelas 1 Rajin.
3. MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM Makluman
ORANG ANGGOTA DAN ENAM ANGGOTA LEMBAGA SEBAGAI PANEL
PENENTUSAH DRAF MINIT MESYUARAT 5. MENIMBANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI

3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa seramai enam orang 5.1 Cik Masnun binti Ibrahim telah membentangkan laporan aktiviti
anggota dan seramai empat anggota lembaga dipilih. tahunan 2018. Antara aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti:
i. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi (4 kali)
3.2 Melantik anggota Lembaga: ii. Aktiviti jualan
iii. Hari Koperasi Sekolah (HKS)
Pengerusi : Encik Mohd Zarrawi Ravi bin Abdullah (Pengetua) iv. Pemberian duit raya sempena sambutan hari raya Aidilfitri
Dicadang untuk disahkan oleh Puan Farahdella Binti Abdul Rahman v. Aktiviti kitar semula
Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Zuraihan Binti Abu Bakar vi. Karnival Keusahawanan
vii. Jamuan penghargaan (ahli koperasi)
Naib Pengerusi : Encik Adlan Hidayat bin Halim (Penolong Kanan viii. Pertandingan Koperasi Putrajaya Peringkat Kebangsaan
Kokurikulum) ix. Lawatan penanda aras ke koperasi sekolah terpilih
Dicadang untuk disahkan oleh Puan Hasni Binti Sha'ib
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Irniza Binti Mohd Lokman 5.2 Nur Afifah Tihani binti Zailani dari kelas 2 Pintar telah
mencadangkan agar laporan ini diterima dan disokong oleh Ahmad
Muthahir bin Zulhari dari kelas 4 Elit.
Makluman

2018/2019 2018/2019



6.2 Ummie Fariesha binti Amir Azizi mencadangkan agar
laporan pengurusan juruaudit ini diterima dan disokong oleh Muhammad 9. MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN
Shahrin bin Muhammad Sharifuddin dari kelas 1 Setia.
Makluman 9.1 Pengerusi menyatakan had maksimum keterhutangan
Koperasi SMK Putrajaya Presint 9(2) adalah sebanyak RM 20,000.00.
7. MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN UNTUK
TAHUN KEWANGAN 2018 9.2 Nurzeti Mazwin binti Fairul Azli dari kelas 2 Nekad
mencadangkan agar had maksimum keterhutangan dikekalkan. Nurul Nadia
7.1 Puan Kalaiselvi a/p Vadivello, selaku bendahari binti Zairol Akmar dari kelas 2 Setia menyokong cadangan tersebut.
membentangkan laporan akaun untung rugi bagi tahun berakhir 30 Jun Makluman
2018 dengan merujuk kepada lampiran muka surat tiga penyata kewangan
dan koperasi mencadangkan untuk membuat pembahagian. 10. MENETAPKAN HAD MAKSIMUMPELABURAN KOPERASI
Bendahari Koperasi
10.1 Pengerusi memaklumkan bahawa skop dan had pelaburan
7.2 Siti Zaimah binti Shahrul Nizam dari kelas 5 Pintartelah Koperasi SMK Putrajaya Presint 9(2) Berhad dikekalkan seperti tahun lepas
mencadangkan agar laporan disahkan dan diterima. Manakala Noor Najwa iaitu sebanyak RM 100,000.00 dalam satu tempoh perakaunan.
Syahira binti Abdul Rahim dari kelas 3 Pintar menyokong cadangan tersebut.
Makluman 10.2 Nurul A’in binti Sallehuddin dari kelas 2 Elit mencadangkan
agar skop dan had pelaburan dikekalkan. Fatin Nur Najwa binti Rusdi dari
8. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI kelas 2 Setia menyokong cadangan tersebut.
TAHUN 2019 Makluman

8.1 Puan Kalaiselvi a/p Vadivello, selaku bendahari
membentangkan laporan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan
bermula 1 Julai 2018 hingga 30 Jun 2019 dengan merujuk kepada lampiran
muka surat 12 penyata kewangan.
Bendahari Koperasi

8.2 Amisya Aishah binti Aminuddin dari kelas 3 Setia
mencadangkan agar laporan disahkan dan diterima. Manakala Fareesya
Haneez binti Faisal dari kelas 2 Rajin menyokong cadangan tersebut.
Makluman

2018/2019 2018/2019



11. MEMILIH SATU PERTIGA ANGGOTA LEMBAGA PENGARAH
11.1 Ahli Lembaga Koperasi Guru 12. MENIMBANG DAN MELULUSKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL
KOPERASI MENURUT PERUNTUKAN SURUHANJAYA

Bil. Nama Jawatan
12.1 Tiada sebarang pindaan
1 Encik Mohd Zarrawi Ravi bin Abdullah Pengerusi
Makluman
2 Encik Adlan Hidayah bin Halim Naib Pengerusi
13. HAL-HAL LAIN
3 Cik Masnun binti Ibrahim Setiausaha
4 Puan Kalaiselvi a/p Vadivello Bendahari 13.1 Usul baharu dibuat iaitu :

5 Encik Abu Bakar bin Ramli AJK Saham
Encik Adlan Hidayah bin Halim mencadangkan memohon geran bantuan
6 Puan Rosnaini binti Maasom AJK Belian Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk renovasi koperasi dan disokong oleh
Puan Rumaizah binti Mohamad.
7 Puan Norliana binti Samad AJK Stok
Makluman
11.2 Ahli Lembaga Koperasi Murid
14. PENUTUP
Bil. Nama Kelas Jawatan
14.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.
1 Siti Zaimah binti Shahrul Nizam 5 Pintar Koperator

2 Muhammad Akmal Daniel bin Adam 4 rajin Koperator
Disediakan oleh, Disemak dan disahkan
3 Nurul Faizah binti Mat Monir 3 Pintar Koperator
oleh,
4 Noor Najwa Syahira binti Abdul Rahim 3 Pintar Koperator

5 Amisya Aishah binti Aminuddin 3 Setia Koperator
……………………………..... ……………………………………………….
6 Fareesya Haneez binti Faizal 2 Rajin Koperator ( Cik Masnun binti Ibrahim ) (MOHD ZARRAWI RAVI BIN ABDULLAH)
Setiausaha Pengerusi
7 Nurzeti Mazwin binti Fairul Azli 2 Nekad Koperator
11.3 Dicadangkan oleh Nur Najwa Shahirah (3 Pintar) dan disokong oleh
Danial.
Makluman

Ahli Lembaga Koperasi
Keahlian
Pengerusi : Encik Mohd Zarrawi Ravi Bin Abdullah
Naib Pengerusi : Encik Zaharuddin Bin Mohd Sehingga 31 Ogos 2019, Keahlian Koperasi adalah seramai orang dengan
Setiausaha : Puan Nurhanani Bt Izhar jumlah saham sebanyak RM. Ahli-ahli terdiri daripada guru Sekolah
Bendahari : Puan Kalaiselvi A/P Vadivello Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 9 (2).
Bahagian Jualan : Cik Nur Amalina Binti Mohd Noran
Bahagian Belian : Puan Rosnaini Binti Maasom Aktiviti Koperasi
Bahagian Stok : Puan Norliana Binti Samad
Juruaudit Dalam : Puan Shazwanee Binti Abu Bakar Kedai Koperasi beroperasi setiap hari.
Juruaudit Luar : Suruhanjaya Koperasi Malaysia Waktu niaga :
ALK Pelajar : Siti Zaimah Binti Shahrul Nizam 10.00 - 10.30 pagi (Rehat 1)
Muhammad Akmal Daniel Bin Adam 10.30 - 11.00 pagi (Rehat 2)
Nurul Faizah Binti Mat Monir 01.30 - 03.00 (Selepas waktu persekolahan)
Noor Najwa Syahira Binti Abdul Rahim
Amisya Aishah Binti Aminuddin Bahagian Jualan
Fareesya Haneez Binti Faizal Jualan Kedai Koperasi diuruskan oleh Cik Nurmalina Bt Mohd Noran . Guru-
Nurzeti Mazwin Binti Fairul Azli guru ini dibantu oleh jurujual dalam kalangan pengawas
koperasi.Peningkatan jualan adalah disebabkan pendapatan am seperti
Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Koperasi sumbangan dari ahli yang berpindah, jualan makanan seperti roti dan biskut,
serta jualan air mineral, Milo, Soya Bean susu Dutch Lady dan minuman
i 15 Mac 2019 (Mesyuarat ALK 1/19) berperisa buah-buahan. Turut menyumbang ialah perkhidmatan fotostat
ii 13 Mei 2019 (Mesyuarat ALK 2/19) dan penyediaan baucar hadiah pertandingan di peringkat bidang dan
ii 12 June 2019 (Mesyuarat ALK 3/19) panitia.
iii 29 Julai 2019 (Mesyuarat ALK 4/19)
iv 06 Sept 2019 (Mesyuarat ALK 5/19)

Bahagian Belian
Bahagian Belian dikendalikan oleh Pn Rosnaini Bt Maasom. Antara barang Penutup
yang dijual di kedai koperasi ialah alat tulis, alat pendidikan seni dan buku Ahli Lembaga Koperasi ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada
tulis dan pelbagai kelengkapan pelajar. Kedai koperasi juga ada menjual Suruhanjaya Koperasi Malaysia yang sentiasa memberi nasihat dan tunjuk
pakaian sukan sekolah, pakaian rumah sukan, lencana, fail profil pelajar, ajar dalam pengurusan koperasi sekolah ini. Pihak koperasi juga ingin
biskut Barang-barang belian dipesan terus daripada pemborong. menyampaikan penghargaan kepada pihak sekolah yang telah banyak
Penambahan belian adalah disebabkan oleh pelbagai pemiutang terutama memberi kerjasama dalam memudahkan urusan koperasi. Diharapkan pada
pembekal makanan dan pakaian sukan. tahun-tahun yang akan datang koperasi sekolah akan mencapai kejayaan
yang lebih membanggakan.
Sekian, terima kasih
Sumbangan Koperasi
Pihak koperasi telah melibatkan diri dengan kerja-kerja kebajikan dengan
memberi sumbangan kewangan kepada sekolah dan kebajikan ahli.
Contohnya sumbangan : Disediakan oleh
__________________
Nurhanani Bt Izhar
4.0.5 Takwim Aktviti koperasi
Setiausaha Koperasi

Bulan Aktiviti
Jan Jualan Harian
Feb Jualan Harian
Mac Jualan Harian
April Jualan Harian
Mei Jualan Harian
Jun Jualan Harian
Julai Jualan Harian

2018/2019 2018/2019

2018/2019 2018/2019

(2021)



ALK Guru BIL. ASAL BAHARU RASIONAL
Setiausaha : Puan Nurhanani Bt Izhar 1.
Perkara 54 : Modal Syer Perkara 54 : Modal Syer
Bendahari : Puan Shazwanee Binti Mohd Rone
Bahagian Jualan : Cik Nur Amalina Binti Mohd Noran Menurut perenggan 50(b) akta, Menurut perenggan 50(b) akta, Had minimum syer bagi
setiap anggota membayar setiap anggota membayar guru dan kakitangan
Bahagian Belian : Puan Rosnaini Binti Maasom RM10.00 (murid) dan RM20.00 RM20.00 (murid) dan RM100.00 dinaikkan daripada
(guru dan kakitangan) sebagai (guru dan kakitangan) sebagai RM20.00 kepada
Bahagian Stok : Puan Norliana Binti Samad sumbangan minimum yang sumbangan minimum yang RM100.00 manakala bagi
dijelaskan
dalam
Inovasi : Pn Noor Syarliza Binti Alias hendaklah dijelaskan dalam hendaklah yang dinyatakan murid adalah daripada
tempoh
yang
dinyatakan
tempoh
RM10.00 kepada RM20.00.
Kebajikan Am : Encik Mohd Asfia Mahyus Bin Abdul Rahman menurut fasal (2). Syer menurut fasal (2). Syer minimum Penambahan ini perlu
minimum ini tidak boleh ini tidak boleh dikeluarkan kerana koperasi perlu
Derma : Encik Abu Hanifah Bin Harun dikeluarkan kecuali selepas kecuali selepas keanggotaan menambah modal untuk
Biasiswa : Mohamad Subri Bin Mustaffa keanggotaan anggota itu angota itu tamat. Had maksima meluaskan perniagaan.
syer untuk guru dan kakitangan
tamat.
Juruaudit Dalam : Puan Noor Azizah Binti Ngah adalah RM1000.00 seorang.
Juruaudit Luar : Suruhanjaya Koperasi Malaysia
2. Perkara 34 : Lembaga Koperasi Perkara 34 : Lembaga Koperasi
ALK Pelajar : 1. Salwa Ayuni Binti Mohd Suhaimy (1Rajin) Lembaga Koperasi hendaklah Lembaga Koperasi hendaklah Penambahan bilangan
mengandungi dua belas orang mengandungi lima belas orang murid adalah diperlukan
2. Ayu Armiesha Bt Amir’ (3Intelek) yang terdiri daripada anggota yang terdiri daripada anggota memandangkan mereka
3. Nur’ Afifah Fauziana Bt Mazlin(3Intelek) yang dipilih oleh Mesyuarat yang dipilih oleh Mesyuarat perlu bertugas sebagai
Agung menurut seksyen 42
Agung menurut seksyen 42 Akta
waktu
koperator
pada
4. Nur Aniqah Qistina Bt Eddy Herman (1 Setia) Akta dan perenggan (d) fasa (1) dan perenggan (d) fasa (1) rehat. Waktu rehat
undang-undang kecil 32 undang-undang kecil 32 adalah: menengah rendah dan
5. Yaseer Bin Azmi (3 Elit) adalah: menengah atas adalah
6. Wan Nazmi Bin Wan Abdul (1Rajin) (a). Pengetua atau seseorang (a). Pengetua atau seorang Guru berbeza iaitu rehat
Kanan
yang
menengah rendah pada
Penolong
Guru Penolong Kanan yang dinamakan oleh pengetua jam 10.00 hingga 10.30
dinamakan oleh pengetua bolehlah menjadi Pengerusi pagi manakala rehat
bolehlah menjadi Pengerusi Koperasi. menengah atas adalah
Koperasi. pada jam 10.30 hingga jam
(b). Sembilan orang terdiri 11.00 pagi. Mereka juga
(b). Enam orang terdiri daripada guru dan kakitangan: perlu bertugas pada
daripada guru dan kakitangan: dan Enam orang terdiri daripada sebelah petang iaitu dari
dan lima orang terdiri daipada murid. jam 2.30 petang hingga
penuntut. jam 3.30 petang.