Mesyuarat PIBG MAHIR 2020

No. 83200 SENGGARANG,
BATU PAHAT, JOHOR.
Cabutan Bertuah

Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-44 &

Program Keibubapaan

EN MOHD SHARIMAN CHE DERIS

PENCERAMAH JEMPUTAN

DIRASMIKAN OLEH :

YB TUAN IR. HAJI KHAIRUDDIN BIN A.RAHIM

ADUN KAWASAN SENGGARANG

29
FEBRUARI 8.00 pagi – 1.00 petang

2020 Dewan Terbuka1d’ Laman Iskandar
2020

AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn. Haji Ahmad bin Awang
Naib Pengerusi
: Tn. Haji Mazlan bin Ithnin
Setiausaha
Bendahari Pn. Nik Azarina Anifa binti Nik Abdullah
Penyelaras Majlis
Tn. Haji Shari bin Abd. Rahman

: En. Yusri bin Sari

: Pn. Hjh Rohana binti M. Salih

: Mesyuarat Agung PIBG Sambutan dan Protokol

En. Kamarul Zaman bin Kamdani Pn. Norhaizah binti Yakeni

Program Parenting Skills Jamuan Ibubapa/VIP

Pn. Hjh Norrehan binti Ahmad Daud Pn. Hjh Aslina binti Mohd Noh

BIL AHLI JAWATANKUASA BIL AHLI JAWATANKUASA

1 Buku Program 14 Penyediaan Cenderamata
Pn. Norhaizan binti Nordin (K) Pn. Suriana binti Mohamed (K)
Pn. Noraini bt Sabari Tn. Haji Abdul Hamid bin Ahamad

2 Jemputan 15 Penyediaan Cabutan Bertuah
En Yusri bin Sari (K) Pn. Zainab binti Ari (K)
Pn. Norliha binti Abdul Hamid Pn. Noor Azalia binti Mahadi
Pn. Rozana binti Sa’at
3 Penyambut Tetamu Pn. Siti Norazlin binti Samah
Tn. Haji Mazlan bin Ithnin Pn. Nurul Jannah binti Bachok
Pn. Nik Azarina Anifa binti Nik Abdullah Pn. Norazah binti Muhammad Sahari
Tn. Haji Shari bin Abd. Rahman Pn. Norashikin binti Mohamad
Pn. Norhaizah binti Yakeni Pn. Abidah binti Abu Bakar
Pn. Hjh. Aslina binti Mohd Noh
En. Kamarul Zaman binti Kamdani 16 Pengelola Cenderamata dan Cabutan Bertuah
Pn. Hjh. Norrehan binti Ahmad Daud Pn. Mazlinda binti Ahmad
Pn. Siti Fairuz binti Mohd Noor
4 Pendaftaran Pn. Noorasikin binti Mohd Noor
Pn. Nor Akmar binti Mohd Fadzil (K) Pn. Norhidawani binti Sarbini
Pn. Lsta binti Yahya Pn. Siti Saraa binti Abdullah
Pn. Suhaila binti Ishak
Pn. Zuhaila binti Hamzah 17 Back Drop/Persiapan Pentas
Pn. Ruwaidah binti Yusuf Cik Siti Azawiah binti Sarkom (K)
Dibantu pengawas sekolah Pn. Nur Atiqah binti Zailan
Cik Nor Fashdziera binti Aman
5 Bacaan Doa Cik Nurul Ainaa binti Mohd Jamaludin
Ustaz Mohd Ghazali bin Abd Manap Cik Yusra Zafirah binti Badrol
Dibantu oleh pelajar
6 Perakam Peristiwa
En. Mohd Razale bin Marni (K) 18 Penyediaan kerusi ibubapa/pelajar/kipas dan
Pn. Siti Hawa binti Mhd Yusof proses kembali asal
(dibantu pelajar Kelab Fotografi/ Rakaman) En. Mohd Nazrul Nizam bin Tokijan (K)
En. Mohd Rozaiman bin Mohd Ghazali
7 Persembahan Tn. Haji Anuar bin Ab. Bakar
Pn Mazni binti Hj Kasman(K) Cik Tan Ai Peng
En. Roslan bin Ab Rahman Pn. Shafinaz binti Mohd Akhier
(dibantu pelajar Kelab Kompang dan Seni Budaya) En. Mohd Faizal bin Amat Saadun
Pn. Liana binti Mohd Yusof
8 Susun Atur Kenderaan En. Mohd Norfaizal bin Abdul Razak
Pn. Nor Fadliyana bt Samsudin (K) En. Sodi@Saudi bin Sibin
Dibantu pelajar Kadet Polis
19 Jamuan VIP & AJK PIBG
9 P.A Sistem Pn. Sapiah binti Md. Salleh (K)
En. Khairuddin bin Sapari (K) Pn. Khairunisa binti Jamil
Dibantu Pelajar Pn. Roslina binti Abu Bakar
Pn. Poziah binti Samian
10 Juruacara Majlis
Pn. Hjh Zahara binti Jaafar (K) 20 Jamuan Ibubapa & Guru
En. Kamarul Zaman bin Kamdani Pn. Hjh Siti Aishah binti Ghazali (K)
Dibantu pelajar Pn. Khasiatul Fauziah binti Hamzah
Pn. Wan Nornini Harzelin binti Wan Mustar
11 Dokumentasi & Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Maznora binti Jalal
Cik Adibah Khalidah binti Tugiman (K) Pn. Sulisdawati binti Mokhtar
Pn. Muzaimah binti Mohamad Dibantu oleh pelajar

12 Pengiraan Undi
En. Zulkifli bin Sukar
Pn. Inah Kuala Abdullah

13 Bunga Manggar & Rozet
Pn. Hanisatunnizah binti Abd Majid (K)

2

8.00 pg ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 &
PROGRAM ‘PARENTING SKILLS’

: Pendaftaran ibu bapa, pelajar, guru & AJK PIBG
: Ibu bapa mengambil tempat

8.30 pg : Program ‘PARENTING SKILLS’ oleh
Mohd Shariman Che Deris
IPLF Excite Learning Consultancy

10:30 pg : Rehat

11:00 pg : Ketibaan YB Tuan Ir. Hj. Khairuddin bin A. Rahim
Ahli Dewan Undangan Negeri
Kawasan Senggarang

: Persembahan

: Bacaan doa

: Ucapan alu-aluan
: Tn. Hj. Ahmad bin Awang

Pengetua, SMK Tunku Mahmood Iskandar

: Tn. Hj. Ismail bin Tamjis
YDP PIBG, SMK Tunku Mahmood Iskandar

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
YB Tuan Ir. Hj. Khairuddin bin A.Rahim
Ahli Dewan Undangan Negeri
Kawasan Senggarang

11:30 pg : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 2020

12:30 tghari : Mesyuarat tamat

: Cabutan Bertuah

01:00 tghari : Bersurai

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR
83200 SENGGARANG BATU PAHAT JOHOR

Rujukan kami : JEA0012/100-13/1/4(01)
Tarikh : 10 FEBRUARI 2020

Ibu Bapa / Penjaga,
Pelajar SMK Tunku Mahmood Iskandar,
Pt. Saidi, 83200 Senggarang,
Batu Pahat.

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 & PROGRAM ‘PARENTING SKILLS’

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan berhubung perkara di atas tuan / puan dijemput hadir ke majlis tersebut
sebagaimana ketetapan berikut ;

2.1 Tarikh : 29 FEBRUARI 2020

2.2 Hari : SABTU

2.3 Masa : 8.00 pagi

2.4 Tempat : Dataran D’Laman Iskandar

3. Bersama-sama ini dilampirkan Borang Kehadiran dan usul untuk tindakan tuan/puan. Sila
kembalikan borang tersebut selewat-lewatnya pada 20 FEBRUARI 2020 kepada guru kelas anak masing-
masing.

4. Kehadiran tuan/puan dalam memeriahkan majlis ini amatlah dialu-alukan dan kerjasama yang
tuan/puan berikan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………….
( YUSRI BIN SARI )
Setiausaha PIBG,
SMK TM Iskandar

4

SENARAI AHLI JAWATAN KUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR

2018-2020

JAWATAN NAMA
Penaung Tn. Haji Ahmad b. Awang
Yang Dipertua PIBG Tn. Haji Ismail b. Tamjis
Naib YDP PIBG En. Ahmad Othman b. Ayaman
Setiausaha PIBG En.Yusri b. Sari
Penolong Setiausaha PIBG Pn. Norliha bt. Abdul Hamid
Bendahari PIBG Pn. Hjh Rohana bt. M. Salih
Penolong Bendahari PIBG Pn. Siti Hawa bt. Mhd Yusof
AJK PIBG En. Zulkifli b. Sukar
AJK PIBG En. Mohd Ghazali b. Abd. Manap
AJK PIBG En. Nazrul Nizam b. Tokijan
AJK PIBG Pn. Hjh Siti Aishah bt. Ghazali
AJK PIBG Pn. Norhaizan bt. Nordin
AJK PIBG Pn. Noor Azalia bt. Mahadi
AJK PIBG En. Misman b. Sandi
AJK PIBG En. Mohamad Salleh b. Rahmat
AJK PIBG Pn. Siti Fatimah bt. Bibat
AJK PIBG Pn. Hasnah bt. Minhat
AJK PIBG Pn. Zanariah bt. Ahmad
AJK PIBG Pn. Rohana bt. Md. Rashid
GPK Pentadbiran Tn. Haji Mazlan b. Ithnin
GPK HEM Pn. Nik Azarina Anifa bt. Nik Abdullah
GPK Ko Kurikulum Tn. Haji Shari b. Abd Rahman
Kaunselor Pn. Siti Munawarah bt. Sanip
PemeriksaKira-kira Tn. Haji Abdul Hamid B. Ahamad
PemeriksaKira-kira En. Salihan B. Sahar

5

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44

1. Ucapan Penasihat (Pengetua)
2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember 2019
6. Pembentangan dan penerimaan usul/cadangan
7. Memilih Jawatankuasa PIBG sesi 2020-2022
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan

6

SMK TUNKU MAHMOOD ISKANDAR

PARIT SAIDI, 83200 SENGGARANG, BATU PAHAT, JOHOR.

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE 43/ TAHUN 2019

Tarikh : 21 Mac 2019 (Khamis)

Masa : 10.30 Pagi

Tempat : Dataran D’Laman Iskandar SMKTMI

Pengerusi : Tn. Hj Ismail Bin Tamjis

Kehadiran (Bilangan) : 278 orang ibu bapa dan guru

1. BACAAN DOA

2. UCAPAN ALU-ALUAN TUAN PENGETUA

Tuan pengetua memohon agar ibu bapa dapat memberikan apa-apa cadangan atau

sumbangsaran untuk meningkatkan prestasi sekolah. Sekolah akan sentiasa bersiap sedia untuk

menghadapi pelbagai cabaran. Tuan pengetua memberikan ucapan penghargaan kepada YDP yang

sentiasa memberikan kerjasama bagi memastikan anak-anak pelajar cemerlang dalam

akademik, sahsiah dan kokurikulum.

3. YANG DIPERTUA PIBG
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru
dalam mesyuarat agung PIBG kali ke-43 bagi Tahun 2019 dan mengucapkan ribuan terima kasih
atas kerjasama ibu bapa atas kehadiran pada mesyuarat kali ini. Kehadiran pada hari ini ialah
seramai 278 orang ibu bapa dan guru dan kutipan derma ialah sebanyak RM712.
Tindakan: Makluman

4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
En. Yusri bin Sari selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
Cadangan oleh: Encik Abd Rahim bin Salam
Sokongan oleh: sebulat suara
Tindakan: Makluman dan Setiausha PIBG

5. PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.

Tindakan: Makluman

6. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI 2018
6.1. En. Yusri bin Sari Laporan Aktiviti bagi tahun 2018.
6.2. Cadangan oleh: Encik Abd Rahim bin Salam
Sokongan oleh: sebulat suara
Tindakan: Makluman dan Setiaushaha PIBG

7

7. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
7.1 Pn. Hjh Rohana membentangkan Penyata Kewangan Berakhir pada 28 Februari 2019.
Pendapatan sebanyak RM49, 055.01, perbelanjaan sebanyak RM25, 905.35 manakala
baki sebanyak RM23, 149.66

7.2 Cadangan oleh: Encik Abd Rahim bin Salam
Sokongan oleh: sebulat suara

7.3 Puan Rohana menjelaskan tentang penapis air coway. Mesin yang lama telah rosak dan
ia dibeli secara tunai. Mesin yang baru, dibeli secara sewaan selama 5 tahun. Pekerja
syarikat tersebut akan datang 2 bulan sekali untuk servis. Mesin ini khas untuk
kegunaan para pelajar.
Tindakan: Makluman dan Bendahari PIBG

8. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN USUL/CADANGAN

Tiada usul atau cadangan untuk mesyuarat kali ini
Tindakan: Makluman dan yang berkenaan

9. MEMILIH JAWATANKUASA PIBG SESI 2016-2018
Ahli jawatankuasa untuk sessi tahun lepas dikekalkan bagi sessi 2019.
Tindakan: Makluman dan yang berkenaan

10. HAL-HAL LAIN
Yang Dipertua PIBG memohon maaf sekiranya ada salah silap beliau. Beliau terpaksa
meninggalkan majlis kerana ada kecemasan.
Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

......................... …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(EN. YUSRI BIN SARI) (TN. HJ. ISMAIL B. TAMJIS)
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Tunku Mahmood Iskandar SMK Tunku Mahmood Iskandar

8

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019

BIL AKTIVITI TARIKH
30 Disember 2018
1 Hari Pendaftaran Persekolahan 2019
31 Januari 2019
2 Hari Diskusi Intelektual 14 Februari 2019

3 Kejohanan Olahraga Kali ke 46 2019 21 Mac 2019
27 Jun 2019
4 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 43 dan Majlis 26 September 2019
Anugerah Kecemerlangan Kurikulum 2018 10 Oktober 2019
11 Oktober 2018
5 Hari Diskusi Intelektual Mac - September
Mac - Oktober
6 Solat Hajat Perdana Sepanjang tahun

7 Majlis Sanjungan Budi dan Lambaian Kasih

8 Majlis Anugerah Ko-Kurikulum & Hari Graduasi

9 Kelas Kecemerlangan PT3

10 Kelas Kecemerlangan SPM

11 Projek naik taraf dan penyelenggaraan fasiliti
sekolah

9

10

MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2019

11

Seluruh warga
SMK Tunku Mahmood Iskandar 2020
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada:

YB Tuan Ir. Hj Khairuddin bin A.Rahim
ADUN Kawasan Senggarang

Yang DiPertua PIBG
Tn Haji Ismail bin Tamjis

Pengetua SMK Tunku Mahmood Iskandar
Tn Hj Ahmad bin Awang

Penceramah Undangan
En Mohd Shariman Che Deris

Guru-guru
Para Penyumbang

serta

Ibu bapa, pelajar-pelajar
dan semua pihak yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.

Terima Kasih Daun Keladi

12