Disempurnakan oleh : PUAN HAJAH HAMIDAH BINTI HASSAN Pegawai Pendidikan Daerah Kemaman 23JUN 2023 | JUMAAT | 2.30PETANG DEWANANNURSKAYERPUTEH S K A Y E R P U T E H K A L I K E 4 4
Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru Tayangan montaj Perasmian Majlis Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan doa Ucapan Oleh Pn Rosnaida bt Muhammad Nor (Guru Besar) Ucapan Oleh En Che Wan Yusuf Bin Che Wan Ismail (YDP PIBG) Ucapan Perasmian Oleh Puan Hamidah bt Hassan Gimik Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44 dan Pelancaran Program One MdB Penyerahan Sijil Penghargaan Ibubapa/Penjaga Contoh Persembahan Murid Jamuan VIP (Pegawai Pendidikan Daerah Kemaman) 1 Ketibaan Dif-Dif Jemputan Ketibaan Tetamu Kehormat
Bersurai 2 Mesyuarat Agung PIBG kali 44 Ucapan Pengerusi Sementara Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke -43 Pembentangan Penyata Kewangan Pembubaran AJK Sesi 2022/2023 Pelantikan AJK Sesi 2023/2024 Membentang dan membahaskan usul-usul Ucapan penangguhan Cabutan bertuah
Ucapan Pengerusi Sementara Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 43 Pelantikan AJK Sesi 2023/2024 Pembentangan Penyata Kewangan Pembubaran AJK Sesi 2022/2023 Membentang dan membahaskan usul-usul Ucapan Penangguhan 3
P e n a s i h a t : P n . R o s n a i d a b t M u h a m m a d N o r P n . N o r h a y a t i b t N g a h E n . Y u s o f O s m a n b i n Y a s i n E n . R u s l i b i n S i k h M u s t a f a Y a n g D i p e r t u a ( Y D P ) E n . C h e W a n Y u s u f b i n C h e W a n I s m a i l N a i b Y a n g D i p e r t u a ( N Y D P ) E n . M o h d R u s l i b i n S u l o n g S e t i a u s a h a E n . A z h a r b i n H a r u n N a i b S e t i a u s a h a P n . W a n F a t i h a h b t W a n K h a l i d B e n d a h a r i P n . T u a n S h a r i f a h N o r a s i k i m b t T u a n P a d a n A J K P n . N o o r A z u r a b t A b R a h m a n P n . S i t i N o o r J a n n a h b t A h m a d E n . F a u z a n b i n M o h d Z a i n E n . M u h a m a d A s m a w i b i n I s m a i l P n . Z a l e h a b t M a t S a m a n P n . N o r h a y a t i b t O m a r P n . A n i t a b t S u l o n g P n . W a n S a r a s w a t i b t T u n I s m a i l P n . Z a n a r i a h b t A r s h a d P n . N u r u l H a t i k a h b t R a m l i P n . N u r u l E z a n i b t A b d u l H a l i m P n . H a s i r i d a h b t H a s s a n P n . I z a w a t i b t A f a n d i 4
PE N YA M B U T T ETA M U Gu r u Be s a r S e m u a GP K Y D P PIBG D a n N Y D P PE N GACARA M AJ L I S Pn . N u r I z a ti b t M o h d Za i n Pn . Za r i n a b t N g a h BACAA N D O A E n . M u h a m a d As m awi Bi n I s m a i l D O K U M E N TAS I E n . Az h a r Bi n Ha r u n Pn . Wa n F a ti h a h Bt Wa n K h a l i d PE N D AF TARA N Pn Ro h a y a Bt J u s o h Pn .Ro s m a n u r a Bt I b r a h i m Pn . S iti E s a h Bt S u l a i m a n Pn . N u r u l Afif a h Bi n ti Ch e Ha r u n J U R U GA M BAR E n . N o o r A m i r u d d i n Ci k An i s S y a h i r a Bi n ti M o h a m a d I z a m PE N CATAT M I N IT Pn . N o o r Za n a r i a h Bt M a h m u d Pn . S iti M a s y it a h Bt Ab d M a n a f Pn . N u r u l E z a n i Bt Ab d Ha l i m Pn . Wa n F a ti h a h Bi n ti Wa n K h a l i d S U RAT J E M P U TA N & B U K U PR O GRA M Pn . Wa n N o r l i s h a m Bt M a m a t E n . Az h a r Bi n Ha r u n Pn . Wa n F a ti h a h Bi n Wa n K h a l i d Pn Cw Ro z i l a Bt Cw J u s o h Pn J u l a i n a Bt M a n s o r SA M B U TA N & B U N GA M A N GGAR Pn . L i z a Bt I b e r a h i m Ci k Ro s f a l i z a Bt Rifi n N u r u l E z a n i Bi n ti Ab d u l Ha l i m PE N AS IHAT S E T IA U SAHA PE N . S E T IA U SAHA BE N D AHARI : Pn . Ro s n a i d a b t M u h a m m a d N o r ( Gu r u Be s a r ) : Pn . N o r h a y a ti b t N g a h ( GP K Pe n t a d b i r a n ) : E n . Yu s u f O s m a n b i n Ya s i n ( GP K HE M ) : E n . Ru s l i b i n S i k h M u s t a f a ( GP K K O K U ) : E n . Az h a r b i n Ha r u n : Pn . Wa n F a ti h a h b t Wa n K h a l i d : Pn . Tu a n S h a r if a h N o r a s i k i m b t T u a n Pa d a n 5
PERS IAPA N TE M PATS EBE L U M D A N S E L EPAS E n . M o h d Hi s y a m Bi n Ah m a d E n . M u h a m a d As m awi Bi n I s m a i l E n . Az m i Bi n Ab d u l Ra h m a n E n . Ch e Wa n Yu s u f Bi n Ch e Wa n I s m a i l E n M o h d Ru s l i Bi n S u l o n g E n . Az h a r Bi n Ha r u n BA N N ER E n . N o o r A m i r u d d i n Bi n Ab u Ba k a r JA M U A N VIP D A N G U R U Pn . N o o r Ha y a ti Bt M a t D e r i s Pn .Zu r a i n i Bt M o h d Pn . Za n a r i a h Bt Ar s h a d Pn . An it a Bi n ti S u l o n g Pn . N u r u l Ha ti k a h Bi n ti Ra m l i Pn . Za l e h a Bi n ti M a t S a m a n JA M U A N IB U BAPA Pn . Za l e h a Bt M a t S a m a n Pn . N o o r Az u r a Bt Ab Ra h m a n Pn .Zu r a i n e Bt M o h a m a d Pn . Ro h a n a Bi n ti Ha s s a n Pn . Wa n S a r a swa ti Bi n ti Tu n I s m a i l Pn . N o r h a y a ti Bi n ti O m a r M O N TAJ E n . F a i m i Bi n I s m a i l PERS E M BAHA N M U RI D Pn . Wa n F a ti h a h Bi n ti Wa n K h a l i d Pn . N u r u l F a h a n a Bi n ti Hu s s i n Ci k Yu s n it a F a r i h a h Bi n ti M o h a m m e d BAC K D R O P/PE N TAS Pn . N o o r S y a h i d a h Bi n ti D e r a m a n Pn .T n . S h . N o r a s i k i m Bt Tu a n Pa d a n Pe k e r j a S e k o l a h J U R U K IRA D A N J U R U T U L I S U N D IA N E n . Az m i Ab d u l Ra h m a n E n . F a u z a n Bi n M o h d Za i n GI M I K PERAS M IA N D A N PE LA N CARA N O N E M dB Pn . S iti N o o r J a n n a h Bt Ah m a d Pn . N a d i a F a r h a h Bt Yu s o f CE N D ERA M ATA, S IJI L , CAB U TA N BERT U AH Pn . S h a r l i z a Bt M o h d S a l l e h Pn . S a l a m i a h Bt J u s o h Pn . F a r l i a n d a S u r i a n a Pn . Ha s i r i d a h Bi n ti Ha s a n Pn . I z awa ti Bi n ti Aff a n d i 6
7
8
9 TARIKH : 1 JULAI 2022 HARI : JUMAAT MASA : 2.15 PETANG TEMPAT : DEWAN AN-NUR 1.0 UCAPAN GURU BESAR (PN.ROSNAIDA BT MUHAMMAD NOR) 1.1 Beliau mengalu-alukan kedatangan para tetamu dan semua ibu bapa dalam mesyuarat Agung PIBG kali ini. Beliau menzahirkan ucapan jutaan terima kasih dan tahniah kepada semua kerana dapat menyertai mesyuarat. Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada Pengarah PPD Kemaman, Tuan Haji Idris bin Bidin atas kehadiran dalam majlis ini. 1.2 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada YB Dato’ Seri (Dr) Hj Ahmad Bin Said yang sudi untuk meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung kali ini. 1.3 Beliau menzahirkan kebanggaan di atas kejayaan anak-anak SKAPian walaupun sekolah berada agak terpencil dari bandar. Dengan usaha dan semangat yang ada murid-murid dapat mengharungi cabaran dengan baik. 1.4 Beliau juga mengucapkan selamat bersara kepada Tuan Haji Idris bin Bidin, Pengarah PPD Kemaman yang akan bersara tidak lama lagi. 2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (TUAN NAZAM BIN TUAN SIDEK) 2.1 Beliau memulakan ucapan dengan memberi sedekah Al-Fatihah kepada guru-guru yang telah meninggal dunia. 2.2 Beliau mengalu-alukan kedatangan semua tetamu, para ibu bapa dan semua guru ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43. Beliau turut menzahirkan rasa syukur kepada Allah kerana dengan izinNYA Mesyuarat Agung kali ini dapat dilaksanakan. 2.3 Beliau juga mengambil peluang mengucapkan selamat bersara kepada Pengarah PPD Kemaman, Tuan Haji Idris bin Bidin. 2.4 Beliau meneruskan ucapan dengan mencadangkan pembinaan dewan terbuka, ini bagi memudahkan pihak sekolah untuk melaksanakan program-program sekolah yang akan dilaksanakan. Beliau memohon sumbangan daripada YB Dato’ Seri (Dr) Hj Ahmad bin Said dan besar harapan untuk meluluskan permohonan ini dan semoga beliau memberi perhatian dengan kertas kerja yang telah diberi. 2.5 Dalam masa yang sama beliau juga melancarkan tabung sumbangan untuk diedarkan kepada tetamu kehormat dan ibu bapa serta guru untuk aktiviti-aktiviti PIBG yang akan datang. 2.6 Beliau juga berharap ibu bapa dapat memberi sokongan penuh kepada pihak PIBG dan sekolah dalam mencipta kejayaan anak- anak. 2.7 Beliau memohon maaf seandainya ada salah silap sepanjang beliau menjadi YDP PIBG SK Ayer Puteh. Tindakan : Makluman
10 3.0 UCAPAN PEGAWAI PPD (TUAN HAJI IDRIS BIN BIDIN) 3.1 Beliau memulakan ucapan dengan memberi salam dan mengucapkan terima kasih kepada YB Dato’ Seri (DR) HJ Ahmad bin Said yang sama hadir hari ini. 3.2 Beliau mengucapkan tahniah dan memuji Sekolah Ayer Puteh yang mempunyai kepintaran robotik dikalangan guru yang mana dapat melatih murid sehingga ke peringkat tertinggi. 3.3 Beliau turut merakamkan perasaan kagum atas kejayaan SKAPian meraih kejayaan dalam pelbagai pertandingan yang diadakan samada peringkat daerah dan negeri malahan ke peringkat kebangsaan. Ini jelas menunjukkan bahawa walaupun kedudukan SKAPian yang agak jauh daripada pusat bandar, perkara ini tidak menghalang kemampuan murid-murid sekolah ini bersaing dengan murid-murid di kawasan bandar. 3.4 Beliau mengakhiri ucapan dengan mengucapkan sekali lagi Tahniah dan Syabas di atas kemenjadian anak-anak di Sekolah Ayer Puteh. Tindakan : Makluman 4.0 UCAPAN YB DATO’ SERI (DR) HJ AHMAD BIN SAID (PENGERUSI LEMBAGA KEMAJUAN TERENGGANU TENGAH (KETENGAH) 4.1 Beliau memulakan ucapan dengan terima kasih kepada pihak PIBG kerana menjemput beliau untuk merasmikan Mesyuarat Agung kali ini. 4.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada PIBG SK Ayer Puteh atas kejayaan yang dicipta. 4.3 Beliau mengingatkan peranan ibu bapa sangat penting ke arah kecemerlangan anak-anak dalam membentuk peribadi yang lebih baik. 4.4 Beliau juga menyatakan, jika mahu anak-anak berjaya dan memperoleh kejayaan yang baik, ibu bapa perlu ambil tahu keperluan tambahan untuk anak-anak. 4.5 Beliau menegaskan supaya menekankan budaya menabung demi kejayaan anak-anak dari sekarang. Jangan terlalu bergantung kepada bantuan yang ada. 4.6 Beliau mencadangkan E-book perlu dilaksanakan kembali di sekolah untuk kemudahan murid. 4.7 Beliau jugak menjelaskan akan meluluskan permohonan untuk pembinaan dewan terbuka jika sekiranya menang pengundian akan datang. 4.8 Beliau seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 dan mendoakan agar SKAPian terus cemerlang pada masa akan datang. Beliau turut memohon kemaafan sekiranya ada kesilapan tutur kata sepanjang ucapan yang disampaikan. Tindakan : Makluman
11 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 5.1 Setiausaha PIBG, telah membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-42 untuk disahkan. Cadangan Pengesahan : Puan Norawati bt Omar Disokong oleh : Encik Rusli bin Sulong Perkara Berbangkit : Tiada 6.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 6.1 Bendahari PIBG, Pn. Tn. Sharifah Norasikim bt Tuan Padan membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 dengan berbaki sebanyak RM4919.49 pada muka surat 18 buku program. Cadangan Pengesahan : Pn. Izawati bt Affendi Disokong oleh : Pn. NhurulMashaida bt Mohammad 6.2 Pn. Tn. Sharifah Norasikim bt Tuan Padan juga membentangkan jumlah kutipan sumbangan yang telah diperolehi sebanyak RM1370.00. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2022 7.1 YDP PIBG Sesi 2021/2022 telah membubarkan AJK PIBG yang sedia ada. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan kerjasama semua AJK telah berkhidmat untuk persatuan ini. 7.2 En Azhar bin Harun telah dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan Mesyuarat Agung Tahunan 2022.
12 8.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 8.1 Pemilihan dan melantik AJK PIBG 2022/2023: 1. Lantikan YDP PIBG ialah Encik Che Wan Yusuf bin Che Wan Ismail Pencadang : En.Azmi bin Abd Rahman Penyokong : En. Tuan Nazam bin Tuan Sidek Encik Che Wan Yusuf bin Che Wan Ismail mendapat undi majoriti sebagai YDP PIBG 2022/2023. 2. Lantikan NYDP PIBG ialah Encik Mohd Rusli bin Sulong Pencadang : Pn.Roslawati bt Abdullah Penyokong : Pn.Nur Fatihah bt Kasim Encik Mohd Rusli bin Sulong mendapat sokongan sebulat suara sebagai NYDP. 3. Lantikan AJK PIBG Pelantikan AJK lama dikalangan Ibu Bapa seramai 6 orang dikekalkan. Pencadang : Pn.Nurhamidah Syakira bt Mat Nor Penyokong : Pn.Saraswati bt Tun Ismail 3.1 Pn. Anita bt Sulong 3.2 Pn. Norhayati bt Omar 3.3 Pn. Zaleha bt Mat Saman 3.4 Pn. Zuraida bt Salleh 3.5 Pn. Wan Saraswati bt Tun Ismail 3.6 Pn. Zanariah bt Arshad Senarai nama berikut dilantik sebagai AJK PIBG kalangan Ibu Bapa dan dipilih dengan mendapat sokongan sebulat suara. 3.7 Pn. Nurul Atikah bt Ramli 3.8 Pn. Nurul Ezani bt Abdul Halim 3.9 Pn. Hasiridah bt Hassan 3.10 Pn. Izawati bt Afandi
13 9.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN 9.1 Usul 1 : Pindaan jumlah penyimpanan wang Persatuan (wang runcit) Encik Yusof Osman bin Yasin membentangkan usul dari pihak sekolah tentang penyimpanan wang runcit Persatuan dari RM50.00 kepada RM500.00.Beliau juga mencadangkan supaya YDP berhak untuk mengeluarkan wang Persatuan tanpa mesyuarat jawatankuasa sebanyak RM1000.00 untuk satu-satu masa. Usul ini mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat kali ini. Usul 2 : Lantikan AJK dari kalangan orang awam YDP PIBG, Encik Che Wan Yusuf bin Che Wan Ismail mengusulkan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota ibu bapa di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan. Usul ini mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa yang hadir dalam mesyuarat kali ini. Usul 3 : Sumbangan Program Kecemerlangan Sekolah Puan Norhayati bt Ngah membentangkan usul dari pihak sekolah tentang kutipan sumbangan kecemerlangan sekolah sebanyak RM20.00 untuk setiap murid bermula dari Pra Sekolah sehingga murid Tahun 6. Beliau juga mencadangkan kutipan PKG bagi setiap murid sebanyak RM3.00 Usul ini mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa yang hadir. Usul 4 : Sumbangan kepada Tabung PIBG Puan Harlisa bt Mat Hassan membentangkan usul kutipan sumbangan tabung PIBG sebanyak RM20.00 untuk satu keluarga dikekalkan. Usul ini disokong oleh Puan Nur Fatihah bt Kasim. Usul ini mendapat sokongan majoriti daripada ibu bapa yang hadir.
14 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Encik Wan Yusuf bin Che Wan Ismail merakamkan ucapan terima kasih kepada semua hadirin yang hadir dan memberi kerjasama sepenuhnya sepanjang mesyuarat Agung dijalankan. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas kepercayaan melantik beliau sebagai YDP PIBG. Beliau berjanji untuk menggalas tanggungjawab yang diberi dengan sebaik mungkin. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.50 petang. Disediakan oleh, Disahkan oleh, AZHAR BIN HARUN CHE WAN YUSUF BIN CHE WAN ISMAIL Setiausaha PIBG YDP PIBG SK. Ayer Puteh SK. Ayer Puteh
15
16
17 Pengerusi : _______________________________________________________________ Naib Pengerusi : _______________________________________________________________ AJK IbuBapa : _______________________________________________________________ : ________________________________________________________________ : ________________________________________________________________ : ________________________________________________________________ : ________________________________________________________________ : _________________________________________________________________ : _________________________________________________________________
18
Penghargaan Kami selaku Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru serta kakitangan Sekolah Kebangsaan Ayer Puteh, Kemaman, Terengganu mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada : Pegawai Pendidikan Daerah Kemaman Wakil Balai Polis Air Putih Wakil Klinik Kesihatan Air Putih Pengurus-pengurus Ladang Pengerusi JPKK Air Putih Pengerusi JPKK Teladas Pengerusi JPKK Lubuk Lesung Pengerusi JPKK Tebak Pengerusi JPKK Dadong JPKK Jenang Syarikat-syarikat dan Orang Perseorangan Guru-Guru dan Kakitangan SK Ayer Puteh Para Ibu Bapa serta Pelajar Yang telah memberikan sumbangan sokongan dan kerjasama sepenuhnya kepada PIBG dan sekolah dalam menjayakan aktiviti dan program yang dijalankan.