รายงาน Best Practiceเรื่อง “AI Smart Information Management :การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศในการจัดการศึกษาของ ศกร.ระดับตำบลวังน้ำขาว” จัดทำโดยนายบุญมี มากมูล ครูศูนย์การเรียนรู้ศูนย์ส่งเสริมการเรียนรู้ระดับอำเภอบ้านด่านลานหอย สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดสุโขทัย กระทรวงศึกษาธิการBest Practice
ประเภท : การเรียนรู้เพื่อพัฒนาคุณวุฒิตามระดับ1. ชื่อผลงาน : AI Smart Information Management :การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศในการจัดการศึกษาของ ศกร.ระดับตำบลวังน้ำขาว2. ชื่อเจ้าของผลงาน : นายบุญมีมากมูล ครูศูนย์การเรียนรู้3. ความเป็นมา :การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศถือเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานด้านการศึกษาในยุคดิจิทัล โดยเฉพาะหน่วยงานด้านการจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ซึ่งต้องมีการจัดเก็บข้อมูลผู้เรียน ข้อมูลกิจกรรมการเรียนรู้ผลการประเมินและรายงานผลการดำเนินงานจำนวนมากการดำเนินงานในรูปแบบเดิมที่อาศัยเอกสารหรือการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจัดกระจายส่งผลให้เกิดความซ้ำซ้อนใช้เวลานานในการค้นหาและยากต่อการวิเคราะห์ข้อมูลดังนั้นจึงได้พัฒนานวัตกรรมการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศโดยประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI)ร่วมกับเครื่องมือดิจิทัลเช่นGoogleWorkspace,GoogleSheets,ระบบฟอร์มออนไลน์ และเครื่องมือAIสำหรับการวิเคราะห์และสรุปข้อมูลเพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบ Dashboard ที่เข้าใจง่ายการดำเนินงานดังกล่าวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานลดภาระงานด้านเอกสารและสนับสนุนการตัดสินใจเชิงบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลให้การจัดการศึกษามีคุณภาพและทันต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล4. ความสำเร็จที่ปรากฏ / จุดเด่น :1. มีระบบฐานข้อมูลผู้เรียนและกิจกรรมที่จัดเก็บอย่างเป็นระบบ2. สามารถเรียกใช้และสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว3. มีการแสดงผลข้อมูลในรูปแบบ Dashboard และกราฟ4. ลดระยะเวลาในการจัดทำรายงานและการสรุปผลข้อมูล5. บุคลากรสามารถใช้ข้อมูลประกอบการวางแผนและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. วิธีดำเนินการ : (ตามที่ปฏิบัติจริง)การดำเนินงานใช้กระบวนการ PDCA ดังนี้1. Plan (การวางแผน)ศึกษาปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศและออกแบบระบบฐานข้อมูลโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลและ AI2. Do (การดำเนินงาน)- สร้างระบบแบบฟอร์มออนไลน์เพื่อเก็บข้อมูลผู้เรียน- เชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ Google Sheets- ใช้สูตรอัตโนมัติและ AI ช่วยสรุป วิเคราะห์ และจัดหมวดหมู่ข้อมูล- สร้าง Dashboard สำหรับการแสดงผลข้อมูล3. Check (การตรวจสอบ)ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและประเมินประสิทธิภาพของระบบ4. Act (การปรับปรุงพัฒนา)นำผลการประเมินมาปรับปรุงระบบให้เหมาะสมและใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น6. ปัจจัยป้อน : (ที่ทำให้สามารถดำเนินการตามข้อ 3 ได้)1. การสนับสนุนด้านเทคโนโลยีดิจิทัล2. ความรู้และทักษะด้านเทคโนโลยีของครูผู้ปฏิบัติงาน3. เครื่องมือดิจิทัลและ AI ที่เข้าถึงได้ง่าย4. ความร่วมมือของผู้เรียนและบุคลากรในการให้ข้อมูล7. ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จ :1. การนำเทคโนโลยี AI มาประยุกต์ใช้อย่างเหมาะสม2. การออกแบบระบบข้อมูลให้ใช้งานง่าย3. การพัฒนาทักษะดิจิทัลของบุคลากร4. การติดตามและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง8. ปัญหา อุปสรรค หรือข้อจำกัดที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน และแนวทางแก้ไขให้ประสบความสำเร็จ :- บุคลากรบางส่วนยังไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยี- ความไม่สมบูรณ์ของข้อมูลในช่วงเริ่มต้น9. ข้อเสนอแนะวิธีปฏิบัติงานที่จะทำให้ดียิ่งขึ้น :- จัดการเรียนรู้และพัฒนาทักษะดิจิทัลให้กับบุคลากร- พัฒนาคู่มือการใช้งานระบบ- ปรับปรุงระบบให้ใช้งานง่ายและลดขั้นตอนการกรอกข้อมูล
10. การเผยแพร่ :- เผยแพร่ผ่าน Facebook : ศกร.ระดับตำบลวังน้ำขาว อำเภอบ้านด่านลานหอย จังหวัดสุโขทัย
Link รวมระบบออนไลน์