BUKU PROGRAM MESY PIBG 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JABI,

22020 JERTEH, TERENGGANU.

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK JABI

KALI KE-14 TAHUN 2021

1

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
2
BIL PERKARA 3
1 Isi Kandungan 4
2 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 5
3 AJK PIBG SMK Jabi Sesi 2019/2021 6
4 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 10
5 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 11
6 Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2019/2020 14
7 Penyata Kira-Kira PIBG Tahun 2019 15
8 Penyata Kira-Kira PIBG Tahun 2020 16
9 Analisis Peperiksaan SPM Tahun 2020 17
10 Top 13 Calon SPM 2020
11 Penghargaan

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JABI
22020 JERTEH TERENGGANU
Tel : 09-6941707 Fax : 09-6941706
Email: [email protected]

Ruj.Kami : SMKJ.100-13/1/4 (11)
Tarikh : 22 SEPTEMBER 2021

Kepada;

Semua Ibubapa / Penjaga Pelajar
SMK JABI

Tuan / puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JABI KALI KE-14 TAHUN 2021

Dengan segala hormat dan sukacitanya, dimaklumkan perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah ingin menjemput tuan/puan untuk hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-14 Tahun 2021 seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 16 Oktober 2021 ( Sabtu)

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Kediaman Masing-masing

Medium : (Google Meet)

3. Sekiranya tuan/puan mempunyai usul untuk dibawa ke Mesyuarat Agung PIBG, sila tulis usul
tersebut dalam borang usul pada pautan yang akan disediakan nanti.

4. Pihak kami sangat berbesar hati atas kehadiran tuan/puan bagi menjayakan majlis ini.
Kehadiran daripada pihak tuan amatlah dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian,terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

..............................................................
(NOOR AZIAN BIN MOHAMMED NOOR)
Setiausaha PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Jabi

s.k: -Fail PIBG

3

JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JABI

22000 JERTIH, TERENGGANU
2019/2020

---------------------------------------------------------------------------------------------------

PENASIHAT : HJH. ABADAH BINTI ABD LATIF @ MOHD

YANG DIPERTUA PIBG : TUAN HAJI MOHD ISKANDAR BIN JAAFAR
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD NOOR BIN HUSSIN
SETIAUSAHA : CG. NOOR AZIAN BIN MOHAMMED NOOR
PEN. SETIAUSAHA : CG.EFFA RIZAN @ IBRAHIM BIN ALI
BENDAHARI : CG.SITI ZUBAIDAH BINTI JUSOF

AJK (IBU BAPA) : EN. ABDUL RAHIM BIN HJ GHAZALI
: EN.ABD GHANI BIN MOHAMED
AJK (GURU) : EN NAJIB BIN ABD HAMID
PEMERIKSA KIRA-KIRA : EN.YASSIN BIN ABDULLAH
: EN.AZAM BIN AWANG ALI
: TUAN MAT ALI BIN MOHAMAD
: EN.YUSOF BIN ABD KADIR

: CG.AZUDIN BIN AWANG

: PN.NOR HAMIDA BINTI MD SHAFFI

4

ATURCARA MAJLIS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.30 pagi : Pendaftaran Link – Online Google Meet

10.00 pagi : Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan Pengetua
: Ucapan alu-aluan YDP PIBG
Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG oleh KPPD
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 Tahun 2021
Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-13 Tahun 2019
: Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 & 2020
Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Tahun 2019 & 2020
: Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
Membahaskan usul (jika ada)
: Ucapan Penangguhan
Cabutan Bertuah
: Bersurai

:

:

:

:

:

11.30 :

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK JABI, JERTEH, TERENGGANU

KALI KE-13 TAHUN 2019

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh : 21 Januari 2019
Hari : Isnin
Masa : 12.45 petang
Kehadiran : 450/470 orang
Tempat : Dewan Al-Fatah SMK Jabi

Agenda mesyuarat
1.Pemilihan Pengerusi Mesyuarat

1.1 Mesyuarat sebulat suara memutuskan Tn Hj Iskandar bin Jaafar sebagai
Pengerusi Mesyuarat.

1.2 Peringatan minit mesyuarat PIBG sesi 2018 dibaca oleh Cikgu Mohd Mahadi
Ghazali selaku setiausaha PIBG.

2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12/2018
2.1 En Mohd Mahadi Ghazali selaku Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat
Agung PIBG SMK Jabi kali ke 12/2018.

2.2 Pn Che Safiah binti Che Yunus mencadangkan minit Mesyuarat Agung kali ke
12/2018 disahkan dan disokong oleh Dr Azman. Majlis sebulat suara menerima
cadangan tersebut .

3. Perkara-perkara berbangkit
3.1 Tiada perkara berbangkit.

6

4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG SMK Jabi 2018

4.1 En Mohd Mahadi Ghazali selaku Setiusaha PIBG membentangkan Laporan
Tahunan PIBG SMK Jabi bagi Tahun 2018 .

4.2 Sebanyak 27 aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2018 seperti yang
dilampirkan.

5. Membentang dan menerima Penyata Kira-kira PIBG SMK Jabi bagi tempoh 2018.

5.1 Cikgu Siti Zubaidah binti Che Jusof selaku bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kira-kira PIBG SMK Jabi yang berakhir
31 Disember 2018 .

5.2 Beliau memaklumkan bahawa pendapatan terkumpul ialah sebanyak RM 19,
133.85 dan perbelanjaan yang dibuat ialah sebanyak
RM 14, 940.00 . Baki tunai yang di bawa ke hadapan ialah RM 4, 193.85.

5.3 Perbelanjaan ini adalah untuk aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2018 iaitu
sebanyak 27 aktiviti dan baki tunai yang ada akan digunakan untuk peningkatan
akademik pelajar 2019.

5.4 Majlis sebulat suara menerima Penyata Kira-Kira PIBG SMK Jabi yang berakhir
pada 31 Disember 2018 .

6. Memilih Jawatankuasa PIBG SMK Jabi bagi tempoh 2019/2020

6.1 Pemilihan baru Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Jabi bagi tahun 2019/2020
diadakan. Senarai Jawatan Kuasa adalah seperti di bawah :

YDP PIBG : YB Haji Mohd Iskandar bin Jaafar
Naib YDP :En Mohd Noor bin Hussin
Setiausaha :En Mohd Mahadi bin Ghazali
Bendahari :Pn Siti Zubaidah bt Jusof
AJK :1.Tn Haji Azhar bin Yusof

2.En. Azudin Bin Awang
3.En Che Baharudin bin Che Teh

7

Pemeriksa Kira-kira : 4.Pn Hajjah Norzullaili binti Yusof
5.En Abdul Rahim bin Hj Ghazali (Pengerusi MPKK Jabi)
6.En Abd Ghani bin Mohamed
7.En Najib bin Abd Hamid
8. En Yassin bin Abdullah
9. En Azam bin Awang Ali
10.Tuan Mat Ali bin Mohamad (Inspektor penjara)
11.En Yusof bin Abd Kadir (Pengerusi MPKK Cabang Oh)
1.En Noor Azian bin Mohamed Noor
2.Pn Nor Hamida bt Md Shaffi

7. Membahas Usul-usul

7.1 En Mohd Zamani bin Jusoh mencadangkan tandas pelajar PPKI diasingkan lelaki
dan perempuan ataupun dibina pintu luar yang berbeza.

7.1.1 Pengetua memaklumkan SMK Jabi menghadapi masalah tempat, namun
demikian pihak sekolah telah menetapkan langkah-langkah keselamatan
iaitu setiap pelajar perempuan yang akan ke tandas mesti diiringi PPPM.

7.1.2 Walaubagaimanapun pihak sekolah akan terus berusaha untuk memohon
peruntukan dari pihak JPNT.

7.2 Pengetua juga memaklumkan pihak sekolah dalam proses untuk mewujudkan
laluan dan tandas untuk pelajar kurang upaya.

7.2.1 YDP Tn Hj Iskandar bin Jaafar mencadangkan kepada semua ahli PIBG
supaya sumbangan PIBG bagi sesi 2019 ini dinaikkan sebanyak
RM10.00 bagi setiap pelajar bagi menampung perbelanjaan dan kos
aktiviti yang akan dianjurkan pihak sekolah. Jadi sumbangan baru untuk
Tahun 2019 adalah seperti berikut :

 Tingkatan 1, 2 & 4 sebanyak RM 110.00
 Tingkatan 3 & 5 sebanyak RM 160.00

 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut.

8

8. Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG SMK Jabi

8.1 Pengetua mengucapkan jutaan terima kasih dan berasa sangat sukacita kerana
kehadiran ibu bapa yang ramai .

8.2 Beliau mengajak ibubapa supaya bersama-sama dengan pihak guru bergabung
tenaga dan idea untuk meningkatkan lagi prestasi akademik dan sahsiah anak-
anak.

8.6 Akhir sekali beliau mengingatkan ibu bapa yang belum jelas tentang laluan kerjaya
anak-anak selepas SPM supaya datang berjumpa dengan kaunselor di sekolah.

8.7 Mesyuarat Agung PIBG SMK Jabi kali ke 13 ditangguhkan pada jam 1.37 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

........................................ ……………………………………

(MOHD MAHADI GHAZALI) (HAJI MOHD ISKANDAR BIN JAAFAR)
Setiausaha Yang DiPertua
PIBG SMK Jabi PIBG SMK Jabi

9

LAPORAN AKTIVITI PIBG
SEPANJANG TAHUN 2019 & 2020

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bil. Program / Aktiviti Tarikh

1 Mesyuarat AJK PIBG 2019 dan Mesyuarat Agung PIBG Jan. 2019

2019

2 Program Kelab Tinju Sekolah Jan,April & Okt

2019

3 Program Jom Ke Sekolah Feb. 2019

4 Program Saya Sejahtera Feb. 2019

5 Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Mei 2019

6 Agihan Kurma untuk Pelajar di bulan Ramadhan Mei 2019

7 Sambutan Majlis Hari Raya Aidilfitri Jun 2019

8 Gotong Royong Sekolah Ogos 2019

9 Jamuan pelajar Tingkatan 3 Oktober 2019

10 Majlis Persaraan Ustazah Norma Nov 2019

11 Program Jom ke Sekolah Feb 2020

12 Mesyuarat AJK PIBG 2020 Feb 2020

13 Program Motivasi bersama IKM Feb 2020

14 Majlis Persaraan Penolong Kanan Kokurikulum Julai 2020

15 Majlis Asyura Sept 2020

10

PENYATA KIRA-KIRA AKAUN PIBG SMK JABI
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENERIMAAN :

TARIKH BUTIRAN/PERKARA PENERIMAAN TERIMA IBU TERIMA
BAPA SUMBANGAN

10.01.2019 Baki pada 01 Januari 2019 : 4193.85 LUAR
15.01.2019 3780.00
20.01.2019 Sumbangan ibubapa 300.00 2000.00
24.01.2019
28.02.2019 Sumbangan ibubapa 340.00 2000.00
16.04.2019 440.00 2000.00
23.04.2019 Sumbangan pihak luar (JPNT 2018) 290.00 1000.00
25.04.2019 720.00 500.00
Sumbangan ibubapa
13.05.2019 600.00 2000.00
11.06.2019 Sumbangan ibubapa 260.00 250.00
27.06.2019
Sumbangan ibubapa 690.00
04.07.2019 400.00
25.04.2019 Sumbangan ibubapa 360.00
20.08.2019 100.00
17.09.2019 Cek Tumpang Projek SPM-MAIDAM 310.00
10.10.2019
20.10.2019 Cek Tumpang Projek PT3-MAIDAM 120.00
Sumbangan ibubapa 130.00
23.10.2019 Sumbangan ibubapa 400.00
24.10.2019 Sumbangan daripada YDP 560.00
31.10.2019 Sumbangan daripada YDP untuk 250.00
06.11.2019 Sambutan Hari Guru 840.00
17.11.2019 Sumbangan ibubapa 610.00
19.11.2019 Sumbangan ibubapa 600.00
20.11.2019 Sumbangan ibubapa 240.00
21.11.2019 Sumbangan ibubapa 610.00
11.12.2019 Sumbangan ibubapa 3080.00
12.12.2019 Cek Tumpang Projek SPM-BANK
RAKYAT
Cek Tumpang -Projek Bahasa Inggeris
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa
Sumbangan ibubapa (PERKAYA)

JUMLAH PENERIMAAN TAHUN 2019 RM 20,223.85 RM 9,750.00

JUMLAH BESAR PENERIMAAN RM 29,973.85

11

PEMBAYARAN :

TARIKH BUTIRAN/PERKARA BELANJA PELAJAR BELANJA LAIN-LAIN
10.01.2019 PERBELANJAAN 240.00
16.01.2019 2150.00 100.00
Majlis guru yang berpindah-hadiah 2 100.00
17.01.2019 orang 150.00 300.00
21.01.2019 Derma kepada GB SK Tempinis- 200.00
27.01.2019 Rumah 450.00 45.00
28.01.2019 terbakar 690.00 500.00
29.01.2019 Mesyuarat AJK kali 01/2019 210.00
Belanja Mesyuarat Agung 2019 110.00 2000.00
14.01.2019 Hadiah GPK 1 dan GKMP(AJK PIBG) 100.00 2000.00
18.02.2019 berpindah 100.00
14.02.2019 Beli wifi external untuk kegunaan 200.00 140.00
03.03.2019 pelajar PT3
10.04.2019 Program Kelab Tinju Sekolah-beli 70.00
21.04.2019 Glove 180.00
Beli kerusi pelajar di perpustakaan 250.00
23.04.2019 Repair tandas pelajar PPKI
Program Jom ke Sekolah 600.00
24.04.2019 Banner Saya Sejahtera 200.00
11.05.2019 Banner Watikah Pelantikan Pengawas
16.05.2019 Banner Sifar Buang Sekolah 350.00
Bunting Hari Guru 2019-PPD
12.06.2019 Pertandingan Tinju Remaja 70.00
27.06.2019 Kebangsaan siri 1/2019 KL-2 pelajar
mewakili Negeri
04.07.2019 Majlis Sambutan Hari Guru Peringkat
Sekolah
05.07.2019 Klinik Ragbi-minuman pelajar
Bunting Keceriaan Makmal ICT
Agihan kurma kepada pelajar di bulan
Ramadhan
Kem SPM/PT3-Maidam (Cek
Tumpang)
Kem SPM/PT3-Maidam (Cek
Tumpang)
Sambutan majlis hari raya-makan
pelajar
Sumbangan untuk Pengetua
mengerjakan Haji
Belanja Mesyuarat AJK kali ke 2/2019
Beli mouse dan extension wayar
makmal
ICT
Belanja air mineral untuk pasukan
Ragbi

12

09.07.2019 Kejohanan Tinju Karnival Bakat 150.00
Kebangsaan 300.00
30.07.2019 50.00
08.08.2019 Beli dakwat dan kertas sijil untuk projek 320.00
pelajar
150.00
Duit pelajar ke kejohanan memanah
MSSM

Belanja minum murid dan guru gotong
royong bersihkan pokok disekitar
padang
Sewa jentolak ‘CASE”

08.08.2019 Program Pendidikan Islam (simulasi 350.00 2000.00
18.08.2019 sembelihan) 120.00 250.00
20.08.2019 Program Ops Didik (Polis Trafik) 200.00
07.09.2019 Beli “First Aid” dan ubatan 400.00 250.00
09.09.2019 600.00
15.10.2019 Perkhemahan Kadet Bomba di Pulau 100.00
Rhu
31.10.2019 Beli meja untuk makmal ICT 150.00
17.11.2019
Jamuan tingkatan 3

Kem SPM-BANK RAKYAT (Cek
Tumpang )
Kem Bahasa Inggeris –( Cek Tumpang
)
Kejohanan Tinju bakat Kebangsaan

Majlis Persaraan Ustazah Norma

JUMLAH PEMBELANJAAN TUNAI 8970.00 7925.00

JUMLAH PERBELANJAAN RM16895.00
BAKI TUNAI DIBAWA KE HADAPAN
JUMLAH BESAR DIBAWA KE HADAPAN RM 11,253.85 RM 1825.00

RM 13,078.85

Disediakan oleh:

Sitizubaidah

(SITI ZUBAIDAH BT CHE JUSOF)
Bendahari

PIBG SMK Jabi,Jerteh,Terengganu

Disemak dan Disahkan oleh;

(NOOR AZIAN BIN MOHAMED NOOR) NOR HAMIDA BT MD SHAFFI)
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 1
PIBG SMK Jabi PIBG SMK Jabi

13

PENYATA KIRA-KIRA AKAUN PIBG SMK JABI
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENERIMAAN :

TARIKH BUTIRAN/PERKARA TERIMA IBU TERIMA
PENERIMAAN BAPA SUMBANGAN

01.01.2020 Baki tunai di bank 2019 11253.85 LUAR
12.03.2020 Cek Tumpang Projek SPM- 1825.00
MAIDAM 3385.00 2500.00
17.09.2020 Cek Tumpang Projek PT3- 610.00
02.11.2020 MAIDAM RM 15,248.85 2000.00
Sumbangan YB ADUN JABI 2000.00

Sumbangan Ibubapa RM 8,325.00

Hutang pelajar PT3 2019

JUMLAH PENERIMAAN TAHUN 2020

JUMLAH BESAR PENERIMAAN RM 23,573.85

PEMBAYARAN :

TARIKH BUTIRAN/PERKARA BELANJA PELAJAR BELANJA LAIN-LAIN
PERBELANJAAN 140.00 150.00
15.01.2020 75.00 150.00
21.02.2020 Majlis guru berpindah-Pn 400.00
26.02.2020 Normaliza 750.00 150.00

18.03.2020 Program Jom ke Sekolah 2000.00
04.07.2020 150.00
13.09.2020 Mesyuarat AJK PIBG 1/2020
15.09.2020
05.11.2020 Program Motivasi bersama IKM
Majlis guru yang berpindah-2
orang
Hadiah persaraan GPK
Kokurikulum

Majlis As-Syura
Kem SPM/PT3-MAIDAM (cek
tumpang)
Hadiah GKMP berpindah-Ust
Azhar

JUMLAH PEMBELANJAAN TUNAI RM 965.00 RM 3000.00

JUMLAH BESAR PERBELANJAAN RM 3965.00
BAKI TUNAI DIBAWA KE HADAPAN
JUMLAH BESAR DIBAWA KE HADAPAN RM 14,283.85 RM 5,325.00

RM 19,608.85

14

ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM 2020
SMK JABI (TEA0077)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

PANGKAT SPM 2020

MATA C TH L
PELAJARAN
A+ A A- B+ B C+ C D E G GPMP %

BAHASA MELAYU 94 2 8 10 14 13 13 11 7 7 4 5 85 4.43 95.5

BAHASA INGGERIS 94 1 1 2 4 6 8 19 12 36 5 53 7.37 59.6

PENDIDIKAN ISLAM 94 6 10 11 11 10 8 7 8 7 10 6 78 4.42 88.6

SEJARAH 94 4 13 12 7 5 12 18 11 7 5 82 5.26 92.1

MATEMATIK 94 18 5 2 2 7 6 25 19 5 5 84 5.45 94.4

SAINS 82 4 7 2 5 6 10 4 15 19 5 5 72 5.53 93.5

PENDIDIKAN SENI 82 1 6 15 25 15 9 4 7 75 3.20 100.0
VISUAL
MATEMATIK 12 1 2 63 9 7.67 75.0
TAMBAHAN
20 3233 6 12 18 5.90 90.0
EKONOMI ASAS

FIZIK 12 354 12 5.08 100.0

KIMIA 12 372 12 6.92 100.0

BIOLOGI 12 113 6 1 11 6.50 91.7

TASAWWUR ISLAM 71 9 6 9 9 8 3 8 6 9 4 58 4.88 86.6

JUMLAH 773 13 63 63 84 72 75 68 121 90 82 42 649 5.22

15

TOP 10 CALON SPM 2020
--------------------------------------------------------------------------------------------------

BIL NAMA GPS

1 ASMARIA SYAHIRA BINTI MAT HASSAN 1.22
2 CHE NURUL AMIMIE BINTI RAZALI 2.11
3 MUHAMMAD AIMAN BIN ABD. RAHIM 2.33
4 NUR ELYSA BINTI MD GHAZALI 2.44
5 RABIATUL ADAWIYAH BINTI SARIPU BAHARIN 2.44
6 CHE NUR SHAWATI BINTI CHE HARUN 2.67
7 FARA HUSNA BINTI RUKMAN 2.67
8 NUR SARAH AISYAH BINTI MOHD AZWADI 2.78
9 NOR AIN SYELIZA BINTI AWANG 2.89
10 CHE MUHAMMAD FARIES BIN MAT RUDIN 3.00

16

Warga SMK JABI dan AJK PIBG merakamkan setinggi-
tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam
merealisasikan dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-14 tahun 2021 yang julung kalinya diadakan secara maya.
Segala keprihatinan, kerjasama dan sumbangan yang telah
dihulurkan kepada kami, disambut dengan Jutaan Terima
Kasih. Semoga ukhwah yang terjalin tidak akan terputus....

#kitajagakita
#kitamestimenang
#normabaharu

17

18