Kartu Piutang

MEDIA DAN BAHAN AJAR AKUNTANSI

KKAARRTTUU
PPIIUUTTAANNGG

WRITTEN BY

Zuriyah (7101418003)
Whan Azizah Afifa (7101418004)
Nadya Ukya Riza (7101418094)
Aidha Nur Hayati (7101418284)
Yosep Adi Laksono (7101418336)

KELOMPOK 6

PENDIDIKAN AKUNTANSI B 2018

1

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................... 1
PIUTANG ............................................................................................. 2

a. Pengertian .................................................................................. 2
b. Macam- Macam Piutang ............................................................. 3
c. Ciri – Ciri Piutang....................................................................... 4
d. Prosedur Pencatatan Piutang...................................................... 5
KARTU PIUTANG ................................................................................. 9
a. Pengertian.................................................................................10
b. Tujuan Kartu Piutang ...............................................................10
c. Fungsi Kartu Piutang ................................................................11
d. Cara Pencatatan Kartu Piutang .................................................11
e. Contoh Soal ..............................................................................11
EVALUASI ..........................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................18

Mengelola Kartu Piutang

2

PIUTANG

a. PENGERTIAN
- Hak tagihan perusahaan kepada pihak ketiga yang timbul karena
adanya suatu transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

- Klaim perusahaan atas uang, barang atau jasa kepada pihak lain

akibat transaksi dimasa lalu.
Sedangkan menurut beberapa ahli :
1. Skousen dan Stice

Pengertian piutang menurut Skousen dan Stice adalah piutang
yang dihubungkan dengan aktivitas operasi normal sebuah
bisnis, yaitu penjualan kredit barang atau jasa untuk pelanggan.
Piutang wesel adalah piutang yang diterbitkan oleh janji tertulis
formal untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal
tertentu. Sedangkan piutang lain-lain adalah piutang apapun
yang muncul dari transaksi yang tidak secara langsung
berhubungan dengan aktivitas operasi normal sebuah bisnis.
2. Kieso dan Weygandt
Pengertian piutang menurut Kieso dan Weygandt klaim yang
diadakan terhadap pelanggan untuk uang, barang, jasa dan lain-
lain.
3. Rudianto (2009: 224)
Pengertian piutang menurut Rudianto adalah klaim perusahaan
atas uang, barang, atau jasa kepada pihak lain akibat transaksi
di masa lalu.

Mengelola Kartu Piutang

3

4. Martono Dan Harjito (2007: 95)
Pengertian piutang menurut Martono dan Harjito adalah tagihan
perusahaan kepada pelanggan atau pembeli atau pihak lain yang
membeli produk perusahaan.

5. Niswonger (2006: 240)
Pengertian piutang menurut Niswonger adalah uang pelanggan,
tetapi karena kurang formal bila dibandingkan dengan wesel dan
tidak memperhitungkan bunga.

b. MACAM – MACAM PIUTANG

www.google.com
1. Piutang Dagang

Tagihan kepada pelanggan karena adanya penjualan secara
kredit, dimana tagihan tidak disertai surat perjanjian yang formal,
tetapi karena unsur kepercayaan dan kebijakan perusahaan.
2. Piutang Non Dagang

Tagihan kepada pihak ketiga yang timbul karena adanya
transaksi penjualan secara kredit. Berikut termasuk piutang
non dagang :

Mengelola Kartu Piutang

4

 Piutang Biaya : biaya yang terjadi karena pembayaran
di muka atas biaya yang belum menjadi beban pada
periode bersangkutan.

 Piutang Penghasilan : tagihan kepada pihak lain karena
adanya penghasilan yang semestinya sudah diterima,
tetapi nyatanya baru diterima di masa yang akan datang

 Uang Muka Pembelian : uang muka yang dibayarkan
untuk pesanan barang yang akan dibeli.

 Piutang lain-lain : tagihan yang terjadi kepada pihak
ketiga atau pihak lain.

3. Piutang Wesel
Tagihan perusahaan kepada pihak ketiga atau pihak lain

yang menggunakan perjanjian secara tertulis dengan wesel atau
promes.

c. CIRI – CIRI PIUTANG
1. Adanya Nilai Jatuh Tempo
Nilai jatuh tempo yaitu menjelaskan penjumlahan dari nilai
transaksi utama dan ditambah dengan nilai bunga yang
dibebankan untuk dibayarkan pada tanggal jatuh tempo.
2. Adanya Tanggal Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo dapat diketahui dari lamanya atau umur
piutang wesel. Umumnya ada dua jenis pengukuran umur surat
promes, yaitu bulan dan hari. Promes berumur bulanan, tanggal
jatuh temponya sama dengan tanggal pembeli melakukan
transaksi kredit, dan berbeda bulan. Sedangkan promes berumur
hari, wajib dilakukan penghitungan untuk menentukan kapan
tanggal jatuh temponya secara pasti.

Mengelola Kartu Piutang

5

3. Adanya bunga yang berlaku
Piutang wesel terjadi pembeli melakukan transaksi secara

kredit dan hal ini akan muncul bunga. Bunga dalam hal ini
dibayar sebagai bentuk konsekuensi pembeli dan sebagai
keuntungan bagi penjual. Untuk besaran bunga disesuaikan
dengan kebijakan dari penjual itu sendiri.

d. PROSEDUR PENCATATAN PIUTANG
1. Transaksi Yang Menyebabkan Mutasi Piutang
Berikut adalah beberapa transaksi yang menyebabkan mutasi
piutang:
 Transaksi Penjualan Kredit
Transaksi ini dicatat dalam jurnal penjualan atas dasar
faktur penjualan yang dilampiri dengan surat atau order
pengiriman dan surat muat yang dikirim oleh bagian piutang
dari bagian penagihan.
 Transaksi Retur Penjualan
Transaksi ini dicatat dalam jurnal retur penjualan atas
dasar memo kredit yang dilampiri dengan laporan penerimaan
barang.
 Transaksi penerimaan kas dari piutang
Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas atas
dasar bukti kas masuk yang dilampiri dengan surat
pemberitahuan dari debitur.
 Transaksi penghapusan piutang
Transaksi ini dicatat dalam jurnal umum atas dasar
bukti memorial yang dibuat oleh fungsi kredit.

Mengelola Kartu Piutang

6

NO TRANSAKSI DOKUMEN MUTASI

1. Transaksi penjualan kredi Faktur penjualan (+)

2. Transaksi retur penjualan Memo kredit (-)

3. Transaksi penerimaan kas dari piutang Bukti kas masuk (-)

4. Transaksi penghapusan piutang Bukti memorial (-)

Tabel 1.1

Bagan alur mutasi piutang yang diakibatkan oleh keempat transaksi
tersebut di atas adalah sebagai berikut:

Bagan 1.1
2. Dokumen Transaksi Mutasi Piutang

o Faktur Penjualan
Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan

timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit.

Mengelola Kartu Piutang

7

o Memo kredit
Dokumen memo kredit digunakan sebagai dasar

pencatatan retur penjualan, yang dikeluarkan oleh bagian
order penjualan dan dilampiri dengan laporan penerimaan
barang.
o Bukti kas masuk

Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan
berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh
debitur.
o Bukti memorial

Dokumen bukti memorial merupakan sumber untuk
dasar pencatatan transaksi kedalam jurnal umum.

3. Mengidentifikasi Data Mutasi Piutang
 Menghitung Data Mutasi Piutang
Transaksi penjualan kredit berpengaruh positif terhadap
saldo piutang, sedangkan retur penjualan, pelunasan piutang,
dan penghapusan piutang akan berpengaruh negative. Piutang
akan didebet di kolom mutasi pada kartu piutang apabila
terjadi transaksi yang menyebabkan muncul atau
bertambahnya piutang. Sebaliknya, piutang akan di kredit di
kolom mutasi apabila terjadi transaksi yang menyebabkan
berkurangnya piutang. Saldo awal ataupun saldo akhir piutang
normal adalah saldo debet
 Membukukan Data Piutang ke Masing-Masing Kartu Piutang
Pengelolaan kartu piutang dilakukan oleh bagian kartu
piutang yang berada di bawah bagian akunting. Tugas harian
bagian ini adalah mancatat mutasi piutang untuk setiap

Mengelola Kartu Piutang

8

debitur. Dari kegiatan tersebut, secara periodik harus dapat
menghasilkan hal-hal berikut ini:

- Surat pernyataan piutang untuk dikirim kepada
debitur (konfirmasi piutang). Pengiriman surat ini
bertujuan untuk konfirmasi piutang kepada debitur,
hal ini untuk menegaskan apakah jumlah piutang
menurut catatan perusahaan sesuai dengan jumlah
piutang menurut catatan debitur sehingga hal ini
berfungsi juga sebagai alat pengawasan.

- Daftar saldo piutang yang memuat informasi
mengenai saldo piutang tiap debitur pada tanggal
tertentu. Penyusunan daftar saldo ini bertujuan
untuk mengetahui saldo piutang tiap debitur dan
untuk menguji ketelitian pencatatan piutang, yaitu
dengan pengecekkan atas kesamaan total saldo
piutang menurut kartu piutang dengan saldo akun
piutang pada tanggal yang sama.

- Daftar umur piutang memuat informasi mengenai
piutang tiap debitur yang dikelompokkan
berdasarkan usia piutang. Daftar ini sangat
diperlukan untuk menganalisis bonafiditas tiap
debitur sehingga status kredit masing-masing dapat
diketahui.

4. Bagian –bagian dalam perusahaan terkait dalam mengelola
kartu piutang
 Bagian Sekretariat
Bertugas menerima cek, memo kredit dari bank apabila
pelanggan bayar dengan transfer.

Mengelola Kartu Piutang

9

 Bagian Kasa
Bertugas menerima pembayaran piutang dari pelanggan

dalam bentuk cek, maufun transfer.
 Bagian Piutang bertugas :

- Mencatat penambahan dan pengurangan piutang
(mutasi)

- Membuat surat pernyataan piutang yang akan dikirim ke
pelanggan secara periodic

- Menyusun daftar umur piutang untuk setiap periode
 Bagian Akuntansi

Bertugas melakukan konfirmasi tentang saldo piutang
dengan bagian terkait penagihan piutang pelanggan.
 Bagian Penagihan

Bertugas membuat faktur penjualan dan menagih
piutang pelanggan.
 Bagian Jurnal dan Bagian Buku Besar

Bertugas mencatat seluruh transaksi yang
menimbulkan piutang kedalam jurnal dan melakukan posting
ke buku besar.

Mengelola Kartu Piutang

10

KARTU PIUTANG

a. PENGERTIAN
Kartu Piutang adalah pembukuan akuntansi berupa buku

pembantu tentang rincian mutasi piutang perusahaan untuk tiap-
tiap pelanggannya.
Berikut merupakan tampilan dari kartu piutang :

Tabel 2.1

b. TUJUAN KARTU PIUTANG
Tujuan kartu piutang :
 Kartu piutang dibuat sebagai rekening kontrol akun "piutang"
dalam perusahaan
 Memudahkan perusahaan untuk menghitung mutasi piutang
pelanggan sehingga perusahaan mengetahui saldo piutang
masing-masing pelanggan
 Memudahkan perusahaan untuk mengonfirmasi jumlah
piutang kepada pelanggan

Mengelola Kartu Piutang

11

c. FUNGSI KARTU PIUTANG
Kartu piutang berfungsi untuk mengetahui secara lebih cepat

dan rinci berapa jumlah debitur dan besaran masing-masing
piutangnya, sehingga akan memudahkan dalam penagihan dan
pencatatan jurnalnya.

d. CARA PENCATATAN KARTU PIUTANG

Saldo Awal Transaksi Transaksi :
Penjualan Kredit -Retur Penjualan
-Penghapusan Piutang
-Penerimaan Kas dari Piutang

Tabel 2.2

e. CONTOH SOAL
Data mutasi piutang PT ABC kepada Toko Pelangi (Jl. Merdeka 17)
dengan no. rek 018 bulan April 2020 adalah sebagai berikut:
- 1 April, saldo awal sebesar Rp 10.000.000
- 2 April, pengiriman faktur no. 354 seharga Rp 4.500.000

Mengelola Kartu Piutang

12
- 3 April, pembayaran faktur no. 338 seharga Rp 3.000.000

dengan bukti penerimaan kas no. 932
- 10 April, pengiriman memo kredit no. 014 untuk pengurangan

harga faktur no. 354 sebesar Rp 500.000
- 15 April, pelunasan faktur no. 338 sebesar Rp 5.500.000

dengan bukti penerimaan kas no. 994
- 25 April, pengiriman faktur no. 336 seharga Rp 4.000.000
Penyelesaian :

Tabel 2.3

Mengelola Kartu Piutang

13

EVALUASI

A. PILIHAN GANDA

1. Tagihan perusahaan kepada pihak lain yang timbul karna
adanya penjualan barang secara kredit adalah
a. Piutang dagang
b. Piutang biaya
c. Persekot
d. Piutang wesel
e. Piutang non dagang

2. Dokumen-dokumen dibawah ini merupakan dasar pencatatan
dalam kartu piutang, kecuali
a. Faktur
b. Bukti memorial
c. Bukti kas masuk
d. Memo kredit
e. Bukti kas keluar

3. Dokumen sumber sebagai dasar pencatatan retur penjualan
kedalam kartu piutang adalah
a. Laporan penerimaan barang
b. Nota penjualan
c. Memo kredit
d. Bukti memorial
e. Nota debet

Mengelola Kartu Piutang

14

4. Terjadinya piutang dicatat dalam
a. Jurnal penerimaan kas
b. Jurnal penjualan
c. Jurnal umum
d. Jurnal memorial
e. Bukti kas masuk

5. Dokumen pendukung yang melampiri memo kredit adalah
a. Kartu gudang
b. Kartu piutang
c. Kartu kredit
d. Laporan penerimaan barang
e. Faktur penjualan

6. Faktur penjualan di catat dalam jurnal penjualan yang di
lampiri dengan
a. Surat order penjualan
b. Surat order pengiriman
c. Pelaporan pengiriman barang
d. Surat pemberitahuan dan debitur
e. Memo kredit

7. Berikut yang bertanggung jawab atas penerimaan
pemberitahuan mengenai pengambilan barang yang di jual
a. Unit pembukuan
b. Unit penjualan
c. Unit bidang
d. Unit penerimaan
e. Unit kartu persediaan

Mengelola Kartu Piutang

15

8. Berikut yang bertugas membuat surat tagihan dan faktur
penjualan adalah
a. Bagian penjualan
b. Bagian penagihan
c. Bagian gudang
d. Bagian penerimaan
e. Bagian pengiriman barang

9. Surat order pengiriman barang yang di terima bagian
penagihan berasal dari
a. Bagian penjualan
b. Bagian penerimaan barang
c. Bagian pengangkutan
d. Bagian gudang
e. Bagian akuntansi

10.Memo kredit sebagai dokumen untuk mencatat rektur
penjualan di lampiri dengan
a. Bill of loading
b. Surat muat
c. Surat order pengiriman
d. Laporan penerimaan barang
e. Laporan pengiriman barang

Mengelola Kartu Piutang

16

B. ESSAY

1. Sebutkan dan jelaskan macam – macam piutang!

2. Jelaskan macam-macam transaksi yang mengakibatkan mutasi

dalam kartu piutang dan jelaskan pengaruhnya terhadap saldo

piutang!

3. Uraikan secara singkat proses pencatatan transaksi ke kartu

piutang!

4. Data mutasi piutang suatu perusahaan pada Toko Purple dengan

No. Rek: 018 Bulan September 2006 adalah sebagai berikut:

- 1 September : Saldo awal Rp 11.800.000

- 2 September : Pengiriman faktur No. 354 seharga Rp

6.500.000

- 3 September : Pembayaran daktur No. 338 sebesar Rp

5.200.000

- 10 September : Pengiriman memo kredit No. 014 untuk

pengurangan harga faktur No. 354 sebesar Rp 200.000

- 15 September : Pelunasan faktur No. 338 sebesar Rp

6.600.000 dengan BKM No. 944

- 25 September : Pengiriman faktur No. 366 sebesar Rp

4.750.000

Catatlah data mutasi diatas pada kartu piutang!

5. Data mutasi piutang SARI Advertising pada Bulan Juli 2003

adalah sebagai berikut:

- 1 Juli : Data piutang kepada debitor

PT SINAR MOTOR Rp 6.400.000

PT BUANA FIL Rp 5.700.000

- 4 Juli : Penerimaan piutang dari PD SINAR MOTOR dengan

BKM No. M-705 Rp 5.000.000

Mengelola Kartu Piutang

17
- 5 Juli : Penjualan kredit kepada PT NUSANTARA dengan

faktur No, S-06 Rp 4.300.000
- 10 Juli : Penerimaan piutang dari PD BUANA FILM dengan

BKM No. M-709 Rp 5.700.000
- 12 Juli : Penjualan kredit kepada PD JAYA MOTOR dengan

faktur No, S-07 Rp 5.500.000
- 14 Juli : Penerimaan piutang dari PD JAYA MOTOR dengan

BKM No. M-715 Rp 3.000.000
- 24 Juli : Penjualan kredit kepada DIAN THEATER dengan

faktur No, S-08 Rp 5.700.000
- 27 Juli : Penerimaan piutang dari DIAN THEATER dengan

BKM No. M-724 Rp 4.000.000
Catatlah daftar mutasi tersebut pada kartu piutang!

~~ Selamat Mengerjakan ~~

Mengelola Kartu Piutang

18
DAFTAR PUSTAKA
Natasya, Irvana.2020.”Piutang : Pengertian, Jenis dan Contohnya”,
https://haloedukasi.com/piutang diakses pada 26 Oktober 2020
Marianti, Novi.2017.”Modul Mengelola Kartu Piutang dan Kartu Utang”
https://novimarianti.files.wordpress.com/2017/07/modul-mengelola-
kartu-piutang-dan-utang.pdf diakses pada 26 Oktoberr 2020
SMK Karya Nasional Kuningan.”Mengelola Kartu Piutang (Modul KD.AK.XI
12.1)” http://smkkarnas.sch.id diakses pada 26 Oktober 2020
https://www.seputarpengetahuan.co.id
http://belajar-ilmuakuntansi.blogspot.com

Mengelola Kartu Piutang