Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29

Tarikh : 04 September 2021
Hari : Sabtu

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Platform : Google Meet

Perasmian Oleh :

TN. HJ. SIDIK B. MYDIN PITCHAY

(GURU BESAR )

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA
Aturcara Majlis Mesyuarat Agung

1 Tahunan PIBG Kali ke-29 / 2021

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2020
2 SK.Pengkalan Kubor (2)

3
Notis Jemputan Mesyuarat Agung

4 Tahunan PIBG Kali ke-29 /2021

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

5 Kali
Ke-29/2021

Peringatan Minit Mesyuarat Agung
6 Tahunan PIBG Kali ke-27/2019

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2020
7

8 Penyata kewangan

9 Usul untuk dibahas

ATURCARA MAJLIS

9.30 Pagi - Pendaftaran Ibubapa / Penjaga

10.00 Pagi – Majlis Mesyuarat Agung PIBG.
i. Bacaan Doa
(Ustaz Mohd. Najib b. Ali)
ii. Ucapan alu-aluan YDP PIBG

(En. Hamzan b.Ramli )
iii. Ucapan Perasmian oleh Tn. Guru Besar

Hj. Sidik b. Mydin Pitchay
iv. Mesyuarat Agung PIBG dimulakan.

3

SENARAI NAMA AJK PIBG SK. PENGKALAN KUBOR (2)
TAHUN 2020

BIL JAWATAN NAMA
1 YDP En.Hamzan bin Ramli
2 NYDP Pn.Suriati bt.Mohamad
3 SU Hj.Mohd Ruzi b.Abu Bakar
4 BENDAHARI En.Nik Ismail b.Nik Abd.Majid
5 AJK Pn.Tg.Zaiton bt. Tuan Yusoff
6 Pn.Aidawati bt. Ismail
7 Pn.Zaleha bt.Yusof
8 En.Mohamad Hasnul Amri b.Che Muhamad
9 Pn.Ku Fadilah bt.Tuan Hussin
Pn.Kasmah bt. Mohammad
10 En.Sahimi b.Muhammad
11 Tn.Hj.Che Rahim b. Che Hussin
12 Ustaz Hj. Azeman b.Zakaria
13 En.Apandi b.Abd.Ghani
14 Pn.Hasliza bt.Abdullah
15 Pn.Nor Saadah bt.Yusof
16
17 Pemeriksa Kira-kira
En.Asril b.Rajab
P. KIRA-KIRA Pn.Normadiah bt.Hussin
18
19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Sekolah Kebangsaan Pengkalan Kubor 2

16080 Pengkalan Kubor, Kelantan.

 Tel: 09-7212244 Fax :09-7213616

______________________________________________________________________________

Ruj kami: SKPK2100-9/3.1( )

Tarikh: 22 Ogos 2021

Kepada:
Ibu Bapa / Penjaga,
AJK PIBG dan Guru-guru
SK. Pengkalan Kubor (2).

Tuan/Puan,

Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-29 Sesi 2021

Adalah dimaklumkan perkara di atas dirujuk.

2. Persatuan Ibubapa Guru-guru Sekolah Kebangsaan Pengkalan Kubor (2) akan
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 sebagaimana ketetapan berikut:

Tarikh : 4 Sept. 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 Pagi.
Tempat: Google Meet (link akan diberikan Khamis 2 Sept)

3. Sukacita dimaklukan tuan/puan dijemput hadir bagi tujuan tersebut, demi
menjayakan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Jika tuan/puan ada sebarang usul
bolehlah kemukakan segera.Bersama ini disertakan borang usul ,jika tidak memadai boleh
ditambah dengan helaian lain.Mesyuarat ini akan dirasmikan oleh Tuan Guru Besar.

4. Usul tuan/puan hendaklah dihantarkan kepada Setiausaha PIBG selewat-lewatnya
pada Khamis 26 Ogos 2021. Usul boleh dihantar melalui Group Whatsapp kelas anak tuan
-tuan.

Sekian, terima kasih.

“PERIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID 19”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah

MOHD RUZI BIN ABU BAKAR
Setiausaha

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-29 / 2021

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
2. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke-27/2019 dan Perkara Berbangkit.
3. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG

2019/20
4. Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan bagi Tahun

Kewangan Berakhir pada 31.12.2019 dan 2020
5. Pembubaran Ajk 2020/ dan perlantikan Ajk 2021
6. Membahaskan usul-usul (jika ada)
7. Ucapan penangguhan.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 27(TAHUN 2019)
SK. PENGKALAN KUBOR (2)

Tarikh : 08 Mac 2019 (Jumaat)

Masa : 2.30 Petang

Tempat ; Dewan Mohammad SK. Pengkalan Kubor 2

Kehadiran : 270/309 orang.

Perasmi : YBrs.Tn. Hj. Tabian b.Hj.Tahir

(Firma Guaman Tabian & Co)

Agenda 1

Ucapan alu aluan YDP (En. Hamzan bin Ramli)

- Ucap salam dan terima kasih kepada semua atas kehadiran dan kerjasama yang diberikan

selama ini.

- Semua hadir pada hari ini untuk sama-sama membincangkan tentang kemajuan sekolah dalam

segala aspek.

- Terima kasih juga kepada semua yang menyumbang kepada perjalanan mesyuarat agung kali ini.

Ibu bapa menyumbang wang ringgit (RM10.00 bagi satu keluarga) Barisan AJK yang

menyediakan hadiah cabutan bertuah dan persegaran hari ini dan semua guru-guru serta kaki

tangan sekolah.

- Harap ibu bapa sama-sama membantu guru memantau perkembangan pelajaran anak-anak. Ini

kerana masa yang lebih banyak anak-anak berada di rumah.

- Moga mesyuarat agung kali ini berjalan lancar.

Agenda 2
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke 26, SK. Pengkalan Kubor (2)

Dicadangkan oleh : En. Mohamad Hasnol Amri b.Che Ahmad
Disokong oleh : En. Abdul Halim b.Ibrahim

Agenda 3
Perkara berbangkit

- Tiada perkara berbangkit dibincangkan.

Agenda 4
Menerima dan mengesahkan laporan aktiviti tahunan 2018.

Dicadangkan oleh : Pn. Nor Azilah bt.Ibrahim
Disokong oleh : Pn. Katrina bt.Mohd Yusof

Tiada perkara berbangkit dibincangkan.

Agenda 5
Menerima dan mengesahkan Laporan Kewangan berakhir 31. Dis.2018.

Dicadangkan oleh : Pn. Rosmina bt.Zakaria
Disokong oleh : Pn. Hamidah bt.Ramli

-Bendahari menyatakan baki wang setakat 31 Dis 2018 berjumlah RM 4296.78
-Kutipan derma ahli PIBG untuk mesyuarat agung adalah berjumlah RM1350.00
- Lihat lampiran untuk penyata kewangan yang dibentang.

Tiada perkara dibangkitkan.

Agenda 6
Pembubaran AJK 2018 dan perlantikan AJK 2019

YDP membubarkan AJK 2018 dan melantik pengerusi sementara.

Cikgu Hasdi b. Mamat (PKP) mencadangkan Cikgu Hj.Mohd Ruzi b.Abu Bakar (SU PIBG) sebagai
pengerusi sementara
Disokong oleh: Pn.Siti Fazlina bt.Mat Su.

-Pn. Haslinda bt.Rashid mencadangkan semua AJK tahun 2018 dilantik semula memandangkan
khidmat mereka sangat baik .
- Disokong oleh: Cikgu Hanastura bt. Hassan.

AJK 2019 yang dilantik ialah:

YDP : En. Hamzan bin Ramli
NYDP : Pn. Suriati bt.Mohamad
Setiausaha : Hj. Mohd Ruzi b.Abu Bakar
Bendahari : En. Nik Ismail b.Nik Abd.Majid

AJK :1. Pn. Tg. Zaiton bt. Tuan Yusoff
2. Pn. Aidawati bt. Ismail
3. Pn. Zaleha bt.Yusof
4. En. Mohamad Hasnul Amri b. Che Muhamad
5. Pn. Ku Fadilah bt. Tuan Hussin
6. Pn. Kasmah bt. Mohammad
7. En. Sahimi b.Muhammad
8. Tn. Hj. Che Rahim b. Che Hussin
9. Ustaz Hj. Azeman b. Zakaria
10. En. Apandi b. Abd. Ghani
11 Pn. Hasliza bt. Abdullah
12 Pn. Nor Saadah bt.Yusof

Pemeriksa Kira-kira
1. En. Asril b.Rajab
2.Pn. Normadiah bt.Hussin

Agenda 7.
Membahaskan usul.

Tiada usul dibahaskan

Agenda 8

Hal-hal lain.
Tiada dibincangkan

Agenda 9
Ucapan Penangguhan

1.Setiausaha, Hj. Mohd Ruzi b.Abu Bakar

Sumbangan dan bayaran untuk tahun 2019 adalah seperti berikut;

Bil. Perkara Jumlah

1 Sumbangan Ahli (satu keluarga) RM 20.00 #

2 Lembaran kerja (setiap orang murid) RM 15.00

3 Soalan KAFA (murid tahun 2 hingga 5) RM 6.00

4 Bayaran kertas peperiksaan (Murid Tahap 2) RM 15.00 #

5 Bayaran Modul Latihan (Murid Tahap 1) RM 15.00 #

Jumlah RM 71.00

#Jumlah bayaran bagi setiap orang murid adalah berbeza

Setiausaha buka perkara ini untuk dibincang dan diterima, dipinda atau ditolak.

Cadangan ini dicadang untuk diterima oleh.

Diterima : Pn. Che Esah bt.Muhamad

Disokong oleh : Dariah bt. Mat Arif.

2.YDP En. Hamzan b.Ramli
Mengucapkan berbanyak terima kasih atas kepercayaan yang diberi.Mohon kerja sama semua

bagi menjayakan PIBG ini. Semoga PIBG akan lebih Berjaya lagi.
-

Mesyuarat ditangguhkan jam 5.15 Petang

Dicatat oleh

Ustazah Ruzita bt. Johar Ustazah Rubiatuaamiah bt.Mohammad
Pencatat Minit 1 Pencatat Minit 2

Disemak oleh

……………………………………………
MOHD RUZI B. ABU BAKAR
Setiausaha

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-29 / 2021

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
2. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke-27/2019 dan Perkara Berbangkit.
3. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG

2019/20
4. Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan bagi Tahun

Kewangan Berakhir pada 31.12.2019 dan 2020
5. Pembubaran Ajk 2020/ dan perlantikan Ajk 2021
6. Membahaskan usul-usul (jika ada)
7. Ucapan penangguhan.

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG SKPK (2)
Sessi 2019/2020

1. Nama Persatuan : Persatuan Ibu Bapa - Guru,
Sekolah Kebangsaan Pengkalan Kubor (2).
2. No. Pendaftaran : PIBG/DBA/6355 (2)
3. Alamat : Sekolah Kebangsaan Pengkalan Kubor 2,
16080 Pengkalan Kubor, Tumpat, Kelantan.

AKTIVITI SESSI 2019/ 2020

A. Bilangan MesyuaratJawatan kuasa :

1. 21 April 2019 3. 12 Februari 2020
2. 23 Oktober 2019 4.

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK

PIBG SESI 2019

BIL NAMA 12 3

1. En. Hamzan bin Ramli  

2. Pn. Suriati bt. Mohamad  

3. Hj. Mohd Ruzi b. Abu Bakar  

4. En. Nik Ismail b. Nik Abd.Majid  
X
5. Pn. Tg. Zaiton bt. Tuan Yusoff  
X
6. Pn. Aidawati bt. Ismail  

7. Pn. Zaleha bt.Yusof XX 

8. En. Mohamad Hasnul Amri b.Che Muhamad  

9. Pn. Ku Fadilah bt.Tuan Hussin X

10. Pn. Kasmah bt. Mohammad 

11. En. Sahimi b.Muhammad X

12. Tn. Hj.Che Rahim b. Che Hussin 

13. Ustaz Hj. Azeman b. Zakaria 

14. En. Apandi b. Abd. Ghani 

15 Pn. Hasliza bt. Abdullah 

16 Pn. Nor Saadah bt.Yusof 

17 Pemeriksa Kira-kira
18 En. Asril b.Rajab

Pn. Normadiah bt. Hussin

AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN
SEPANJANG SESI 2019

1. Hadiah galakan kepada murid yang berjaya dalam ujian
bulanan.

2. Majlis perjumpaan ibubapa murid tahun 6
3. Majlis Sembahyang Hajat Perdana UPSR.
4. Majlis persaraan dan perpisahan guru.
5. Majlis Sambutan Maulidur Rasul.
6. Teknik Menjawab Soalan UPSR.
7. Memberi derma / sumbangan
8. Mesyuarat Agung Tahunan.
9. Majlis Sambutan Hari Guru.
10. Majlis Sekolah Penyayang.
11. Kelas Elit UPSR.

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PENGKALAN KUBOR 2

YANG BERAKHIR PADA 31 Disember 2019

BIL WANG MASUK JUMLAH BIL WANG KELUAR JUMLAH
(RM) (RM)

1. Baki sehingga 31 3105.80 1. 06.01.2019
Pembelian tikar getah
Disember 2018 Meja Sarana

2. 2. 17.01.2019 70.00
Peralatan paip Gi musalla
22.01.2019 10.00 SKPK2 375.00

Sumbangan ibu bapa 3. 27.01.2019 364.00
Majlis Bantuan 60.00
3. Persekolahan
(Persegaran, Hemper, 200.00
*Sumbangan hamba Allah 500.00
4. Benna) 50.00
(Pinjam akaun urusan GB)
5. Dairi 2019 500.00
4.
25.02.2019 410.00
Sumbangan perasmi 2000.00 6. Program Pemimpin Kecil 600.00
40.00
mesyuarat Agong PIBG Sumbangan PIBG SK 60.00
7. Teluk Jering
5. 1495.00 200.00
*Bayaran balik kepada
Sumbangan ibu bapa 8. sekolah

6. 200.00 (Pinjam akaun)

Sewa khemah PIBG Mesyuarat Agong PIBG
- Persegaran ibu bapa
7. - Hemper
9. - Benna
Sumbangan Menteri 2000.00 - Kertas A4, alat tulis

Ekonomi

8. (Beli kerusi plastik) 5890.00

Yuran PIBG 2019

10. Sumbangan Zon 50.00
Pengkalan Kubur

11. Sumbangan 250.00
Kecemerlangan Sukan 50.00
(MSSM) kpd pelajar 240.00

12.
09.04.2019
Pembelian buku resit

13. PIBG

Sumbangan PIBG SK 500.00
14. Padang Pohon Tanjung 250.00

22.04.2019 200.00
Majlis Hari Guru
15. 300.00
24.04.2019
- Sumbangan Sukan
16. Tahunan
- Baju sukan

17. 25.04.2019 300.00
Sumbangan Keceriaan 450.00
Kelas

18.
14.05.2019
Majlis Berbuka Puasa

16.06.2019 1350.00
Sumbangan Majlis Hari
Raya

24.06.2019 100.00
Pembelian: 50.00
19. - Kerusi bulat makmal KH 50.00
(RM 15 X 30 unit)
- Kerusi Plastik (chebry) 390.00
20. (RM 27 X 50 unit) 300.00
Sumbangan Timbalan
Menteri Ekonomi
21. - Cenderahati kpd cg
Azlina

27.06.2019
22. Sumbangan PIBG SK Kok

Keli

23. 30.06.2019 50.00
Sumbangan PIBG SK 50.00
Bunuhan
50.00
24. 290.00
08.07.2019

25. Sumbangan pembelian TV
Dataran BI

Sumbangan Majlis
KWMP

Benna,cenderahati,persega
ran 1000.00

Sumbangan PIBG SK
26. Bendang Pak Yong

Sumbangan PIBG SK 50.00
Palikbang 350.00
27. 50.00
03.10.2019 500.00
Sumbangan PIBG SK
Kampung Laut
28. - Hadiah Kecemerlangan
UPSR
(ALK Percubaan)
29. - Sumbangan Kelas
Kecemerlangan UPSR

30. 09.10.2019 50.00
Sumbangan PIBG SK
Chenderong Batu

31. 23.10.2019 500.00
Sumbangan PIBG SK
Tumpat 80.00
130.00
32. - Kotak TV dewan blok B

05.11.2019
Sumbangan PIBG SK
Kelaboran

33. 07.11.2019 100.00
Sumbangan Majlis 110.00
Maulidur Rasul
200.00
08.11.2019
Sumbangan PIBG SK
Pasir Pekan

13.11.2019
Majlis Penyampaian
Hadiah

17.11.2019
Hempper Jamuan Guru
- Sumbangan Larian Milo

(RM 20 X 2 org)
(RM 10 X 9 org)

18.11.2019
Anugerah Kecemerlangan
2019
(Pesegaran ibu bapa)
- Kejohanan Tekwando
(Sumbangan kepada
pelajar)
- Kejohanan Robotik
(Sumbangan kepada
pelajar)

JUMLAH 15,200.80 Baki sehingga 31 3,881.80
PENDAPATAN Disember 2019 11,319.00

JUMLAH
PERBELANJAAN

Disediakan oleh:

NIK ISMAIL BIN NIK ABDUL MAJID
Bendahari

Disemak oleh: Disemak oleh:

ASRIL B. RAJAB HJH. NORMADIAH BT. HUSSIN
Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PENGKALAN KUBOR 2

YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

BI WANG MASUK JUMLAH BI WANG KELUAR JUMLAH

L (RM) L (RM)

1. Baki sehingga 31 3881.80 1. 01.01.2020 150.00
Disember 2019 Majlis Penyampaian 70.00
500.00 Seragam Sekolah
2. 09.01.2020 3210.00 (Persegaran ibu bapa) 200.00
Sumbangan hamba Allah 5000.00 27.00
400.00 2. 12.01.2020 200.00
3. Yuran PIBG 2020 Cenderahati persaraan
guru
4. Sumbangan YB Roslan - PKKO
- Tn. Hj. Budiman
5. Sumbangan Pengusaha
Kantin 3.
22.01.2020
Majlis Bantuan Awal
Persekolahan
- Persegaran dan
cenderahati dif

4.
12.02.2020
Mesyuarat AJK PIBG
- Cenderahati Majlis
Pertukaran Guru
(Pn. Nik Rozita, Pn
Rahimah, Pn. Hasliza dan

5. Pn. Azlina)

17.02.2020 50.00
Sumbangan PIBG SK
6. Berangan 1

20.02.2020 250.00
Perlantikan dan Kem 50.00
7. Kepimpinan Pengawas
2020

25.02.2020

8. Sumbangan PIBG SK 200.00
Chabang 4 80.00

03.03.2020
Sumbangan Zon
Pengkalan Kubor
9. - Sumbangan olahraga
MSSD dan catur MSSK

06.07.2020 338.00
Pembelian alatan bagi sesi
10. pembelajaran Norma Baru
Covid19

07.07.2020 270.00
Sumbangan keceriaan 1745.00
sekolah
11. - Cat, pasir, kain papan
kenyataan medan sarana

28.07.2020
12. Pembelian pam air dan

kerja-kerja yang berkaitan

30.08.2020 200.00
Sumbangan pembinaan 400.00
Astaka sekolah 1722.00
- Upah tukang pelas 1700.00
- Sumbangan kepada Ust 1500.00
Nik Man 160.00
- Pembelian semin, pasir,
batu, tiang, besi, 150.00
- Mozek
- Upah pasang mozek 500.00
13. - Persegaran dan 150.00
cenderahati
Kepada YB Wan Roslan

14. 11.10.2020
Outreach tahun 3
RM30 x 5 orang

16.12.2020
Sumbangan Majlis Akhir
Tahun
- Sumbangan majlis
bersama murid

JUMLAH 12,991.80 BAKI SEHINGGA 31
PENDAPATAN DISEMBER 2020 2879.80

JUMLAH 10,112.00
PEMBELANJAAN

Disediakan oleh:

NIK ISMAIL BIN NIK ABDUL MAJID
Bendahari

Disemak oleh: Disemak oleh:

ASRIL B. RAJAB HJH. NORMADIAH BT. HUSSIN
Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

JAWATANKUASA PIBG SK.PENGKALAN KUBOR (2)
BAGI TAHUN 2021

BIL JAWATAN NAMA AHLI
1 Yang Dipertua
2 Naib Yang Dipertua
3 Setiausaha
4 Bendahari
5 AJK
6 AJK
7 AJK
8 AJK
9 AJK
10 AJK
11 AJK
12 AJK
13 AJK
14 AJK
15 AJK
16 Pemeriksa Kira-kira 1
17 Pemeriksa Kira-kira 2

Usul Untuk Dibahas

1) Usul Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke 29/2021

Saya ingin mencadangkan agar kelas PdPr di buat secara online menggunakan
Google Meet atau Live Chat Telegram skali skala terutama subjek seperti
Matematik supaya input yang diberi kepada murid dapat di fahami dengan lebih
jelas

Nama: Ku Fadzilah Binti Tuan Long Seng
700228035152

2) Usul Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke 29/2021

Saya ingin mencadangkan agar kelas PdPr di buat secara online menggunakan
Google Meet atau Live Chat Telegram @ yg mn bersesuaian sekali skala terutama
bg ‘killer subject’ seperti Matematik, science & English supaya input yang diberi
kepada murid dapat di fahami dengan lebih jelas. Kelas ini tidak semestinya
dijalankan dlm waktu pdpr, cikgu2 mungkin blh mencadangkan waktu yg sesuai kpd
ibubapa. Kelas ini jg mungkin blh dilakukan melalui gabungan kelas2 yg tertentu.

2. Usul saya yang kedua ialah, saya ingin mencadang agar pihak Sekolah dapat
meneruskan program bacaan Surah Yassin yang biasa diadakan pada setiap pagi
Khamis bersama murid. Jadi saya cadang program ini diteruskan secara maya (GM)
disamping murid-murid, ibu bapa juga boleh turut serta, tambahan sekarang ini
masjid dan surau masih belum boleh dibuka. Andai suntuk masa untuk Pdpr hari
khamis, program ini boleh dibuat pada hari Jumaat. Sekian mohon mencadang...

Nama: SURIATI BINTI MOHAMAD
790811035354

SEKALUNG BUDI

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG, Guru Besar, Guru-
Guru dan Kakitanga Sokongan SKPK (2) merakamkan setinggi-

tinggi penghargaan dan terima kasih yang tulus ikhlas

kepada:
TN.HJ. SIDIK B. MYDIN PITCHAY

(GURU BESAR SK. PENGKALAN KUBOR (2))
YDP PIBG dan Barisan AJK
Ibubapa/penjaga

Guru-guru dan kakitangan SKPK (2)

Dan kepada semua yang terlibat menjayakan Majlis Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-29, SK. Pengkalan Kubor (2) ini.