myPortfolio
GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
SK BANDAR UDA 2 JOHOR BAHRU
1
myPortfolio
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
SK BANDAR UDA 2, JOHOR BAHRU
BAHAGIAN : SK BANDAR UDA 2
ALAMAT
: JALAN PADI MAHSURI, BANDAR BARU UDA,
81200 JOHOR BAHRU, JOHOR.
NO. TELEFON : 07-2364114
: 07-2346114
NO. FAKS.
: [email protected]
LAMAN
SESAWANG
2
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : SITI ANITA BINTI MISRAN
Gelaran Jawatan : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Gred Hakiki Jawatan : DG 44
Tarikh Penempatan : 01 NOVEMBER 2016
DILULUSKAN OLEH
Nama : NOORAYU BINTI JAYUS
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Jawatan : DG42
Tarikh : 15 NOVEMBER 2018
3
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
1. 01 JANUARI 2019 Penyediaan MyPortfolio PENYELIA
4
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5
Deskripsi Tugas 6-7
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
5
1. CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI SMK BEAUFORT
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN PK MURID HAL EHWAL PK KOKURIKULUM
MURID M
M
6
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK BANDAR UDA 2
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN PETANG KANAN KANAN HEM KANAN KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
7
2. CARTA FUNGSI
PENOLONG KANAN HAL ELWAL MURID
a) Bertanggungjawabdalampeningkatansahsiah
murid
sertamemastikanpelaksanaanselarasdengandasar
KPM
b) Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-sgensi luar
c) Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
a) Pengurusan Hal Ehwal Murid
a) PengurusanOrganisasi
b) Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
c) Pengurusan Perhubungan Luar
8
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,
pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan,
pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program disiplin
murid
b. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling murid
c. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
d. Membantu merancang dan menyelaras pengurusan buku teks
e. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan kedai buku
9
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Hal Ehwal Murid
RINGKASAN PERKHIDMATAN Malaysia
GELARAN PK HEM
JAWATAN KEDUDUKAN DI
DG44
GRED JAWATAN WARAN Rujuk waran B63
GRED JD PERJAWATAN
STATUS BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
HIRARKI 1 SUB-BIDANG 1. Pengurusan
(BAHAGIAN) 2. Pengoperasian
Tetap DISEDIAKAN SITI ANITA MISRAN
HIRARKI 2 OLEH
(CAWANGAN/ NOORAYU BINTI JAYUS
SEKTOR/UNIT) SK BANDAR UDA DISEMAK OLEH
2
DILULUSKAN NOORAYU BINTI JAYUS
OLEH GURU BESAR
SKIM Pegawai TARIKH 01 JANUARI 2019
PERKHIDMATAN Perkhidmatan DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menbantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan hal ehwal
murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang
seimbang dan menyeluruh.
10
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang, 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,
merangka dan pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
menyelaraskan program/ mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
aktiviti pengurusan sekolah pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan
yang komprehensif bagi rekod kerajaan
memastikan kualiti sekolah
meningkat secara konsisten. 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Membantu merancang dan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program
mentadbir pengurusan hal disiplin murid
ehwal murid bagi 2. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan
memastikan keselamatan, dan kaunseling murid
kebajikan dan 3. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program
kemenjadian murid secara kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
menyeluruh 4. Membantu merancang dan menyelaras pengurusan buku teks
5. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
5. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan
kedai buku
Melaksanakan PdP bagi 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
memastikan murid menerima
pembelajaran berdasarkan
dasar kurikulum kebangsaan
11
DIMENSI
Kategori Sekolah : BANDAR
Gred Sekolah: A
Bilangan Sesi Persekolahan: 1
Bilangan Penolong Kanan: 3
Bilangan Guru : 70
Bilangan AKP: 6
Bilangan Murid: 1083
Bilangan Kelas: 31
Kelas PPKI: TIADA
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda Kepujian MATEMATIK yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia
daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya; dan
Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
Kemahiran kepimpinan
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membuat keputusan
Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 20 tahun
Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 5 tahun
Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 5 tahun
12
PROSES KERJA
Aktiviti 3.1 : Mengurus disiplin murid
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
1. PGB Melantik guru disiplin PK HEM
2. PGB (dalam kalangan GAB)
sekolah PK HEM
3. GAB
Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4. GAB Memantau dan PK HEM
5. GAB pemeriksaan bagi PK HEM
6. GAB pencegahan disiplin PKHEM
7 GAB sekolah. PK HEM
8 GAB Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem
Menganalisis kes-kes
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolahsepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.
13
CARTA ALIR
Aktiviti 3.1 : Mengurus disiplin murid
Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa
PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
PGB
GAB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GAB disiplin 390 minit
GAB 1920 minit
GAB Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
GAB 120 minit
Memantau dan melaksanakan 260hahariri
pemeriksaan pencegahan 480 minit
disiplin sekolah
Merekod kes-kes disiplin
sekolah
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan
GAB Kes Selesai
Tindakan Melapor kes disiplin sekolah
120 minit
Tamat
14
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3.1 : Mengurus disiplin murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Melantik guru disiplin sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolahsepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
15
PROSES KERJA
Aktiviti : 3.3 Mengurus aspek bantuan murid
TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. PGB Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan DIRUJUK
2. PK HEM Menubuhkan dan melantik PKHEM
jawatankuasa bantuan
PK HEM
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. PGB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6. PK HEM Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. PGB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
9. PK HEM Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
16
CARTA ALIR
Aktiviti : 3.3 Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA
PGB Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
PK HEM Maklum kepada ibubapa dan murid tentang
PK HEM bantuan
PGB
PK HEM Uruskan permohonan
PGB
PK HEM Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM
Sedia senarai murid yang layak bantuan
PK HEM
PK HEM Sahkan senarai nama murid yang layak
PK HEM Menghantar senarai nama murid layak
bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan
kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan
Membuat pelaporan
Perekodan dan pembuatan
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti : 3.3 Mengurus aspek bantuan murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6 Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
9 Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
18
PROSES KERJA
Aktiviti : 3.4 Mengurus aspek kesihatan
TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. PGB Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid DIRUJUK
PKHEM
2. PGB Menubuhkan dan melantik Guru
jawatankuasa
3. PK Merancang pelaksanaan aktiviti Guru
HEM kesihatan murid PK HEM
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru murid
5. PK Memantau aktiviti kesihatan Guru
HEM murid
6. Guru Membuat analisis dan Guru
pelaporan aktiviti Guru
7. PK Guru
HEM Membuat pelaporan aktiviti
8. Guru Perekodan dan
pendokumentasian
19
CARTA ALIR
Aktiviti : 3.4 Mengurus aspek kesihatan
TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti
PGB kesihatan murid
PGB Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa
PK HEM
Merancang pelaksanaan aktiviti
Guru kesihatan murid
PK HEM
Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM
Memantau aktiviti kesihatan murid
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
Membuat pelaporan aktiviti
Guru Perekodan dan pendokumentasian
TAMAT
20
SENARAI SEMAK
Aktiviti : 3.4 Mengurus aspek kesihatan
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid
2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa
3 Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
4. Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
5. Memantau aktiviti kesihatan
murid
6 Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
8. Perekodan dan
pendokumentasian
21
5. PROSES KERJA
Pinjaman Buku Teks PEGAWAI
LAIN YANG
5. PROSES KERJA
ADA
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA HUBUNGAN/ UNDANG-UNDANG,
JAWAB PERATURAN DAN
DIRUJUK
PUNCA KUASA
GPK
PINJAMAN BUKU TEKS Hem/Guru
SPBT/Guru
1. PGB Mengeluarkan arahan untuk Kelas
tindakan SPBT yang
selanjutnya setelah Guru
menerima Borang Maklumat SPBT/Guru
Murid (BMM) Kelas
PK HEM Menerima arahan serta GPK Hem
2. menyelaras percetakan BMM
GPK
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM Hem/Guru
3. Kelas SPBT
kepada murid / waris GPK
Hem/Guru
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM SPBT
4. yang telah dilengkapkan
murid / waris Guru Kelas
Guru Kelas Membuat semakan BMM dan GPK Hem
5. dokumen sokongan dan
menyediakan enrolmen yang GPK Hem /
layak Guru Kelas
PGB/ GPK Mengadakan mesyuarat Guru Kelas
jawatankuasa SPBT untuk
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak Guru SPBT/
Guru Kelas
menerima SPBT GPK Hem /
Guru SPBT /
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris Guru Kelas
7 Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT Guru Kelas
8 Guru SPBT Menyediakan rumusan
enrolmen murid yang layak
9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan
SPBT
10 PK HEM Membuat semakan borang
pesanan BTBTR 190 dan
Buku Stok
11 PGB Mengesahkan borang
pesanan BTBTR 190 dan
Buku Stok
PK HEM / Guru Menghantar borang BTBTR
SPBT
12 190 ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan
22
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
13 a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /
Guru SPBT Guru Kelas
betul
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan
dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
14 c) Meletakkan cap sekolah PGB/GPK
d) Mengisi buku penerimaan Hem
buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
15 PK HEM / Guru Menghantar pelaporan PGB
SPBT penerimaan buku teks ke Unit
SPBT Jabatan Pendidikan
Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT
Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
17 Guru SPBT / PT naskah yang telah rosak GPK Hem
menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
18 Guru SPBT / PT pelupusan selaras dengan GPK Hem
keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
19 Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan GPK Hem
dokumentasi.
23
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3.4: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR
Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa
TanggungjaPwGBab Mula PINJAMAN BUKU TEKS
A
MePngreolusaerksanKaerarhjaan untuk tindakanTemp3o0hmimnitasa
SPBT seterusnya
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid 13890 minit
PGB (BMM)
Membuat ketetapan pengurusan 30 minit
GK pMuesnagt esduamrkbaenr BMM kepada murid / 1170 minit
GPM waris
Menyediakan peraturan penggunaan, 390 minit
GK Mpiennjagmumanpudlaknandadnanpemmeumlabnugaatnsebmukaukan 15 minit
BpMusMatysaunmgbteerlah dilengkapkan oleh 30 minit
GPM GK mMuernidge/lwuaarrkisan kad peminjaman buku 5 minit
Mkeepnaydeadimakuarnidsenarai enrolmen murid
PGBG/GPPMK HEM/ G yang layak 158m0inmitinit
SPBT/ GK 60 hari
Merekod buku pinjaman murid 26300hammriinniitt
GPM Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 60 hari
GK SSePmBTakan pemulangan buku pinjaman 3600 mmiinniitt
GPM murid
PGGBS/GPPBKT Memaklumkan murid / waris keputusan
pMeernmgoehluoanraknanSPseBnTarai murid tidak
mematuhi jadual pemulangan buku
Menyediakan rumusan enrolmen murid
Myaennggelaluyaarkkan surat peringatan kepada
murid yang gagal memulangkan buku
GPM G SPBT Mengisi borang keperluan SPBT 6300 mmiinniitt
BTBTR 190
GPK HEM MAneamlibsuisabt islaenmgaaknamn ubroidraynagng tidak 1350 mmiinniitt
BmTeBnTgRem1b9a0likan buku 15 minit
GPM 15 minit
TM1i9ne0dnagkeasnahskuasnulbaonrang BTBTR 1605 mmiinniitt
GPM / PPTGB Merekod dan mendokumentasi
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190
GPM / PT kMeeUrenkitoSdPdBaTn Jmaebnadtaonkumentasi
Pendidikan
GPM / PT
15 minit
Merekod dan mendokumentasi
24
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3.4: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR
Tanggungjawab A Proses Kerja Tempoh masa
TanggunGgjSaPwBTab Mul URUSAN PENERIMAAN BUKU Te39m0 pmoinhit masa
a TEKS
G SPBT / PT
PGB MPenreorimsea sbeKkaelarnjabuku teks daripada
PK HEM / G
pembekal
GPM SPBT
G SPBT / PT MMeenmgbisuiaint vkoeitceetapan pengurusan pusat 30 minit
sumber 1170 minit
G SPBT / PT
GPM Menghantar pelaporan penerimaan 15 minit
GPGMSPBT /PT
Mbueknuyetedkiaskkaen UpneirtaStuPraBnT pJeanbgagtaunnaan, 60 hari
GPM pPinejnadmidaiknadnaNnedgaenripemulangan buku 2 hari
G SPBT /GPPTM 30 minit
UpMuResUnaSgt esAluuNmaPrbkEearLnUkPaUd SpAemNinBjaUmKaUnTbEuKkuS 60 hari
PGB/GPK
Mkepnagdaasinmgudriadn mengikat buku teks
yang rosak
Merekod buku pinjaman murid
SMeemnyaekdainakpaenmbuilangan bnuaksukaphinyjamngan
mteularhidrosak
MMeelnagkeslaunaarkkaann speronsaerasipmeulurpidustiadnak 180 minit
mematuhi jadual pemulangan buku 5 minit
Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 3600 mmiinniitt
Analisis bilangan murid yang tidak 30 minit
mengembalikan buku
TAMAT
25
7. SENARAI SEMAK
Aktiv7i.tiS3.E4:NMAeRngAuIruSsESMkimAKPinjaman Buku Teks
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
PINJAMAN BUKU TEKS
1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM
3 Mengedarkan Borang BMM kepada
murid / waris
4. Mengumpul Borang BMM yang telah
dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan
5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
7. Memaklumkan murid / waris tentang
kelulusan permohanan SPBT
7. Menyediakan rumusan enrolmen
murid yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
9. Membuat semakan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
10. Mengesahkan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
a) Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam
BTBTR Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
26
Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
14. c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.
27
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Aktiviti 3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
Aktiviti 4: Pengurusan Buku Teks
1. Akta8P.eSnEdiNdiAkaRnA19I 9U6N(ADkAtaN5G50-U) NDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
2. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025
28
9. SENARAI BORANG
Aktiviti 1:PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI
Aktiviti 1(a)(vi): Pengurusan Program
BIL. 9. SENABROARIABNOGRANG KOD BORANG
Borang Komputer BTBTR 190
Buku Stok BTBTR 460
Borang Komputer Kew.300 V
Borang Pelupusan Kew.300 X
Borang Sijil Pelupusan
29
5. PROSES KERJA
Aktiviti 3.4 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks PEGAWAI
LAIN YANG
5. PROSES KERJA
ADA
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA HUBUNGAN/ UNDANG-UNDANG,
JAWAB PERATURAN DAN
DIRUJUK
PUNCA KUASA
GPK
PINJAMAN BUKU TEKS Hem/Guru
SPBT/Guru
1. PGB Mengeluarkan arahan untuk Kelas
tindakan SPBT yang
selanjutnya setelah Guru
menerima Borang Maklumat SPBT/Guru
Murid (BMM) Kelas
PK HEM Menerima arahan serta GPK Hem
2. menyelaras percetakan BMM
GPK
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM Hem/Guru
3. Kelas SPBT
kepada murid / waris GPK
Hem/Guru
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM SPBT
4. yang telah dilengkapkan
murid / waris Guru Kelas
Guru Kelas Membuat semakan BMM dan GPK Hem
5. dokumen sokongan dan
menyediakan enrolmen yang GPK Hem /
layak Guru Kelas
PGB/ GPK Mengadakan mesyuarat Guru Kelas
jawatankuasa SPBT untuk
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak Guru SPBT/
Guru Kelas
menerima SPBT GPK Hem /
Guru SPBT /
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris Guru Kelas
7 Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT Guru Kelas
8 Guru SPBT Menyediakan rumusan
enrolmen murid yang layak
9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan
SPBT
10 PK HEM Membuat semakan borang
pesanan BTBTR 190 dan
Buku Stok
11 PGB Mengesahkan borang
pesanan BTBTR 190 dan
Buku Stok
PK HEM / Guru Menghantar borang BTBTR
SPBT
12 190 ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan
30
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
13 d) Kod dan nama sekolah GPK Hem /
Guru SPBT Guru Kelas
betul
e) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
f) Buku yang dibekalkan
dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;
g) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
h) Menulis tarikh
penerimaan buku
14 i) Meletakkan cap sekolah PGB/GPK
j) Mengisi buku penerimaan Hem
buku
Guru SPBT / PT k) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
l) Menyimpan salinan invois
/ SAP
15 PK HEM / Guru Menghantar pelaporan PGB
SPBT penerimaan buku teks ke Unit
SPBT Jabatan Pendidikan
Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT
Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
17 Guru SPBT / PT naskah yang telah rosak GPK Hem
menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
18 Guru SPBT / PT pelupusan selaras dengan GPK Hem
keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
19 Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan GPK Hem
dokumentasi.
31
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3.4: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR
Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa
TanggungjaPwGBab Mula PINJAMAN BUKU TEKS
A
MePngreolusaerksanKaerarhjaan untuk tindakanTemp3o0hmimnitasa
SPBT seterusnya
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid 31890 minit
PGB (BMM)
Membuat ketetapan pengurusan 30 minit
GK pMuesnagt esduamrkbaenr BMM kepada murid / 1170 minit
GPM waris
Menyediakan peraturan penggunaan, 390 minit
GK Mpiennjagmumanpudlaknandadnanpemmeumlabnugaatnsebmukaukan 15 minit
BpMusMatysaunmgbteerlah dilengkapkan oleh 30 minit
GPM GK mMuernidge/lwuaarrkisan kad peminjaman buku 5 minit
Mkeepnaydeadimakuarnidsenarai enrolmen murid
PGBG/GPPMK HEM/ G yang layak 518m0inmitinit
SPBT/ GK 60 hari
Merekod buku pinjaman murid 23600hammriinniitt
GPM Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 60 hari
GK SSePmBTakan pemulangan buku pinjaman 3600 mmiinniitt
GPM murid
PGGBS/GPPBKT Memaklumkan murid / waris keputusan
pMeernmgoehluoanraknanSPseBnTarai murid tidak
mematuhi jadual pemulangan buku
Menyediakan rumusan enrolmen murid
Myaennggelaluyaarkkan surat peringatan kepada
murid yang gagal memulangkan buku
GPM G SPBT Mengisi borang keperluan SPBT 3600 mmiinniitt
BTBTR 190
GPK HEM MAneamlibsuisabt islaenmgaaknamn ubroidraynagng tidak 3150 mmiinniitt
BmTeBnTgRem1b9a0likan buku 15 minit
GPM 15 minit
TM1i9ne0dnagkeasnahskuasnulbaonrang BTBTR 1650 mmiinniitt
GPM / PPTGB Merekod dan mendokumentasi
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190
GPM / PT kMeeUrenkitoSdPdBaTn Jmaebnadtaonkumentasi
Pendidikan
GPM / PT
15 minit
Merekod dan mendokumentasi
32
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3.4: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
6. CARTA ALIR
Tanggungjawab A Proses Kerja Tempoh masa
TanggunGgjSaPwBTab Mul URUSAN PENERIMAAN BUKU Te39m0 pmoinhit masa
a TEKS
G SPBT / PT
PGB MPenreorimsea sbeKkaelarnjabuku teks daripada
PK HEM / G
pembekal
GPM SPBT
G SPBT / PT MMeenmgbisuiaint vkoeitceetapan pengurusan pusat 30 minit
sumber 1170 minit
G SPBT / PT
GPM Menghantar pelaporan penerimaan 15 minit
GPGMSPBT /PT
Mbueknuyetedkiaskkaen UpneirtaStuPraBnT pJeanbgagtaunnaan, 60 hari
GPM pPinejnadmidaiknadnaNnedgaenripemulangan buku 2 hari
G SPBT /GPPTM 30 minit
UpMuResUnaSgt esAluuNmaPrbkEearLnUkPaUd SpAemNinBjaUmKaUnTbEuKkuS 60 hari
PGB/GPK
Mkepnagdaasinmgudriadn mengikat buku teks
yang rosak
Merekod buku pinjaman murid
SMeemnyaekdainakpaenmbuilangan bnuaksukaphinyjamngan
mteularhidrosak
MMeelnagkeslaunaarkkaann speronsaerasipmeulurpidustiadnak 180 minit
mematuhi jadual pemulangan buku 5 minit
Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 360 minit
Analisis bilangan murid yang tidak 30 minit
mengembalikan buku
TAMAT
33
7. SENARAI SEMAK
Aktiv7i.tiS3.E4:NMAeRngAuIruSsESMkimAKPinjaman Buku Teks
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
PINJAMAN BUKU TEKS
1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM
3 Mengedarkan Borang BMM kepada
murid / waris
4. Mengumpul Borang BMM yang telah
dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan
5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
7. Memaklumkan murid / waris tentang
kelulusan permohanan SPBT
7. Menyediakan rumusan enrolmen
murid yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
9. Membuat semakan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
10. Mengesahkan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
e) Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. f) Kod dan nama sekolah betul
g) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam
BTBTR Kew. 460
h) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
34
Memastikan invois diisi berdasarkan;
g) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
h) Menulis tarikh penerimaan buku
14. i) Meletakkan cap sekolah
j) Mengisi buku penerimaan buku
k) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
l) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.
35
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN
PUNCA KUASA
Aktiviti 3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
Aktiviti 4: P8e.nSguErNusAanRBAuIkuUTNekDsANG-UNDANG, PERATURAN DAN
PU3N. CAAktaKPUeAnSdiAdikan 1996 (Akta 550)
4. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025
36
9. SENARAI BORANG
Aktiviti 1:PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI
Aktiviti 1(a)(vi): Pengurusan Program
BIL. 9. SENABROARIABNOGRANG KOD BORANG
Borang Komputer BTBTR 190
Buku Stok BTBTR 460
Borang Komputer Kew.300 V
Borang Pelupusan Kew.300 X
Borang Sijil Pelupusan
37
PROSES KERJA
Aktiviti 3.6: Lawatan Murid.
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
PGB KUASA
Menyediakan kertas cadangan IBU BAPA
PK
1. GAB dan mendapatkan kelulusan
daripada Pengetua atau Guru JPN/PPD
Besar GAB
PK
2. GAB Mengedar dan mendapatkan PK
kebenaran daripada waris. HOSPITAL
BALAI POLIS
3. GAB Mengadakan mesyuarat JPN
penyelarasan. PPD
Menyediakan dokumen bagi PK
4. GAB mendapatkan kelulusan aktiviti PK
daripada JPN/PPD (35 Hari
PGB
sebelum tarikh lawatan).
PK
5. PGB Mengesahkan permohonan
lawatan murid
6. GAB Memberi taklimat kepada peserta
lawatan dan waris
7. GAB Menyediakan arahan dan
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan,
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
berhampiran dengan tempat
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
9. GAB Cemas diperiksa,peralatan
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
10. GAB Mencatat pergerakan dalam buku
log
Membuat dan menghantar
11. GAB laporan lawatan dan laporan
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
12. GAB Perekodan dan
pendokumentasian
38
CARTA ALIR
Aktiviti 3.6: Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
GAB Menyediakan kertas cadangan dan 2880 minit
GAB mendapatkan kelulusan daripada PGB
GAB
GAB Mengedar dan mendapatkan kebenaran 1440 minit
daripada waris 120 minit
GAB
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
GAB
GAB Menyediakan dokumen bagi mendapatkan 60,480 minit/ 6 minggu
GAB kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari 1440 minit
GAB sebelum tarikh lawatan)
GAB Mengesahkan permohonan lawatan murid
GAB
Memberi taklimat kepadapeserta lawatan
dan waris
Menyediakan arahan dan peraturan secara 20 minit
bertulis 1440 minit
4320 minit
Memaklumkan pergerakan kepada
hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan
sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan 1440 minit
dan laporan perbelanjaan secara bertulis 20 minit
kepada Pengetua atau Guru Besar
Perekodan dan pendokumentasian
39
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Lawatan murid CATATAN
BIL. TINDAKAN TANDA (/ )
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada PGB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada
2. waris
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan
4. aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris
6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis
7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat
kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa
9. ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log
10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan
11. laporan perbelanjaan secara bertulis kepada
Pengetua atau Guru Besar
40
Perekodan dan pendokumentasian
12.
41
PROSES KERJA
Aktiviti 3.7 : Pengurusan Pendaftaran Murid
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
PK
PGB KUASA
1. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang PK
akan mendaftar masuk Guru Kelas
Guru Kelas
2. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan Guru Data
kemasukan murid
PK
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
2. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
3. PK HEM/ PT penjaga
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
4. PKP Menetapkan kemasukan murid ke
kelas bersuaian
5. Guru Data Menguruskan pendaftaran murid
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
6. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
7. Guru Kelas Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
8. Guru Kelas Mendaftar murid ke dalam buku PK
PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi
42
CARTA ALIR
Aktiviti 3.7 : Pengurusan Pendaftaran Murid
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
PK HEM/PT MULA Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit
PK HEM/ PT mendaftar masuk 2 Minit
PK HEM/ PT Tidak Mendapatkan dokumen kelulusan 5 Minit
Lengkap? kemasukan murid
PKP Ya 10 Minit
Guru Data Mendapatkan salinan dokumen yang
Guru Kelas TAMAT diperlukan 5 Minit
Guru Kelas 10 Minit
Guru Kelas Menetapkan kemasukan murid ke kelas
Guru Kelas /PT bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk
melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan
tepat melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen 60 Minit
fail peribadi murid 5 Minit
3 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar
rasmi sekolah
Rekod dan dokumentasi
43
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3.7 : Pengurusan Pendaftaran Murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk
2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
3. 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM
6. Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah
9. Rekod dan dokumentasi
44
PROSES KERJA
Aktiviti 3.8 : Pengurusan Pertukaran Murid
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
1. PK HEM / Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
PT bertukar keluar
2. PK HEM / Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran
PT kepada pemohon
3. PK HEM Memastikan borang lengkap diisi PGB
dan maklumat tepat sebanyak 5 PK HEM
/GAB/PT salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
2. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
4. GAB/PT penjaga
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
5. PGB Mengesahkan permohonan PK HEM
pertukaran murid keluar
6. PK HEM / Menyerahkan dokumen permohonan PK
yang lengkap kepada pemohon untuk
PT proses kelulusan
Selepas Kelulusan PGB
PK HEM /
7. PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi
murid kepada pemohon yang
mengandungi:
8. PK HEM 7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir PK/Guru Aliran
/GAB/PT 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program
j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari Guru Kelas
sekolah melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
45
CARTA ALIR
Aktiviti 3.8 : Pengurusan Pertukaran Murid
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
PK HEM / PT MULA Mengenal pasti murid yang akan bertukar 5 Minit
PK HEM / PT keluar 2 Minit
PK HEM /GAB/PT TAMAT Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit
pemohon 3 Minit
GAB/PT
PGB Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit
maklumat tepat sebanyak 5 salinan 2 Minit
PK HEM / PT
Mendapatkan salinan dokumen yang 2 Minit
PK HEM / PT diperlukan
PK HEM /GAB/PT 10 Minit
Mengesahkan permohonan pertukaran 5 Minit
Guru data murid keluar
PT
Menyerahkan dokumen permohonan yang
lengkap kepada pemohon untuk proses
kelulusan
Selepas Kelulusan
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon
Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
46
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3.8 : Pengurusan Pertukaran Murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengenal pasti murid yang akan bertukar
keluar
2. Menyerahkan borang pertukaran kepada
pemohon
3. Memastikan borang lengkap diisi dan
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
4. 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
5. Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan yang
6. lengkap kepada pemohon untuk proses
kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
13. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 14. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
15. Buku Rekod Kesihatan Murid
16. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
17. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
18. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM
10. Rekod dan dokumentasi
47