BUKU LAPORAN MESYUARAT PIBG 2026

SAEKOLAGH MENEUNGAH KNEBANGGSAAN DATPO’ UNDIANGBMUSAGAL-HAJ1D3EFWEABN20S2E6R|IJPUEMRADAATN|A2:30 PETANG |KALI KE49Dirasmikan Oleh:YB DATUK SERI HAJI JALALUDDIN BIN HAJI ALIASSMW, DPNS, PGDK, DNS, JPEXCO Kanan Kerajaan Negeri SembilanMesyuaratBUKU LAPORAN TAHUN 2025

2 KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1 Atur Cara Majlis 3 2 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Kali Ke-49 4-7 3 Ahli Jawatankuasa PIBG SESI 2025/2026 8 4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-49 9 5 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48 10-13 7 Penyata Kewangan PIBG 14 8 Laporan Audit 15-20 9 Laporan Aktiviti PIBG 21 10 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 22 11 Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2026 23 12 Usul / Cadangan ibu bapa 24-26 13 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2026/2027 27 14 Penghargaan 28

3 ATURCARAMESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SMK DUMA 2026 Tarikh : 13 Februari 2026 (Jumaat) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Seri Perdana SMK DUMA 2.30 petang - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Guru/AJK PIBG - Ketibaan Pegawai Pendidikan Daerah Jempol Jelebu 3.00 petang - Ketibaan YB Datuk Seri Jalaluddin bin AliasnSMW, DPNS, PGDK, DNS, JPEXCO (Kanan) Kerajaan Negeri- Nyanyian lagu Negaraku- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis- Bacaan doa- Ucapan YDP PIBG SMK DUMA, Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam (YDP PIBG)- Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SMK DUMA Ke-49- Persembahan Montaj- Penyampaian Hadiah kepada AJK PIBG Sesi 2025/2026 - Cabutan bertuah hadiah utama- Penyampaian cenderamata kepada Pegawai Pendidikan Daerah Jempol Jelebu- Penyampaian cenderamata kepada YB Datuk Seri Jalaluddin bin AliasnSMW, DPNS, PGDK, DNS, JP- Majlis berehat & jamuanAgenda Mesyuarat Agung PIBG 4.00 petang - Ucapan YDP PIBG SMK DUMA, Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam (YDP PIBG)- Ucapan Tuan Pengetua (Penasihat PIBG) - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 2025 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2025 - Membentang dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG - Membentang dan menerima cadangan bayaran sumbangan PIBG 2026 - Membahaskan usul-usul atau cadangan - Pembubaran AJK sesi 2025/2026 - Pelantikan AJK ibu bapa sesi 2026/2027 - Hal-hal lain - Ucapan Penangguhan 5.45 petang - Bersurai

4 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ, JELEBU,NEGERI SEMBILAN. Tarikh : 13 Februari 2026 (Jumaat) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Seri Perdana, SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj Penasihat : (Pengetua SMK DUMA)Pengerusi : Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam (YDP PIBG)Timbalan Pengerusi : En Zaidi bin Hassan (NYDP PIBG) Timbalan Pengerusi Bersama : En Mansor bin Md Said (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 : Pn Norhaida binti Shahadan (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 : En Rosman bin Rosli (GPK Ko-Kurikulum)Naib Pengerusi 3 : Pn. Nooryanti bt Sa’afi ( PK Tingkatan 6 ) Setiausaha : Pn Masitah binti IsmailBendahari : Pn Nur’aini binti Mahat @ Kasim Bil Jawatankuasa kerja Bidang tugas1. Sambutan & Protokol (Pengetua) Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam (YDP PIBG) En Mansor bin Md Said (GPK Pentadbiran) Pn Norhaida binti Shahadan (GPK HEM) En Rosman bin Rosli (GPK Ko-Kurikulum) Pn. Nooryanti bt Sa’afi ( PK Tingkatan 6 ) En Mazlan bin Md Musrukin (Penyelaras PPKI) Pn Norsham binti Abd Hamid (1-6) Pn Azzurah binti Abdul Razak (7-13) En. Mohd Faizal b. Mohd Derus (14-20) NYDP & AJK PIBG  Menyambut dan mengiringi tetamu kehormat, ibu bapa dan penjaga.  Memastikan majlis dapat dilaksanakan seperti mana yang dirancang. 2. Pendaftaran Pn Wan Nur Suhada Bt Sukri (K) Pn Siti Aliza binti Umar (AJK PIBG) Pn. Nurhafiyanti bt Tokimin Cik Rohayati Binti Nazer Cik Maizura Bt Saari Pn Idawaty Binti Rably  Menyediakan rekod pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga.  Mengedarkan buku program, buku laporan mesyuarat berserta no. cabutan bertuah kepada tetamu  Menyerahkan rekod kehadiran ibu bapa / penjaga kepada Setiausaha PIBG. 3. Jemputan dan hubungan luar Cik Tengku Nur Alea binti Engku Adnan (K) Pn Norsuraya Binti Md Jani Cik Rozaimah Binti Abu Samah  Menguruskan surat jemputan untuk ibu bapa/penjaga dan tetamu lain.

5 Semua Guru Tingkatan  Membuat kepastian berkaitan kehadiran tetamu utama  Memaklumkan majlis kepada ibu bapa/ penjaga melalui grup kelas masing-masing4. Keselamatan dan Tempat Letak Kenderaan En Hamdan Bin Sahak (K) En Murtadha bin Ismail Pengawal Keselamatan Sekolah  Memastikan disiplin pelajar & lalulintas terkawal.  Menyediakan kawasan tempat letak kereta yang sesuai untuk ibu bapa/penjaga.5. Jamuan VIP, guru, AJK PIBG, Ibu bapa & AJK Pelajar Pn Nor Hana Afira Binti Garahana (K) Pn Nor Hafizah binti Abu Hassan (AJK PIBG)Pn. Eani Bt Bujal Pn Siti Norashikin Binti Rosli Pn Sarijah Binti Abdul Salim Pn Hafizah Binti Hasan Pn Liew Huey Jing  Menempah makanan dan menyediakan tempat makan tetamu, guru-guru dan AJK program.  Mengedarkan makanan berbungkus kepada ibu  Memastikan cawan dan air mineral untuk tetamu VIP dan semasa Mesyuarat Agung PIBG.  Memastikan makanan yang disediakan tepat pada masanya.6. Buku Program & Buku Pelawat Pn Solehah binti Othman (K) Pn Noor Farhana Binti Abdul Muti  Menyediakan buku program & buku pelawat untuk tetamu kehormat. dan ibu bapa / penjaga  Mengedarkan buku program kepada VVIP, VIP, AJK PIBG  Menyediakan QR buku program dan buku laporan Mesyuarat Agung PIBG ditampal di beberapa tempat yang mudah dilihat 7. Juruacara Majlis Pn Zurina binti Arshad (K) Pn. Nadiatul Fatihah bt Mohd Jaafar  Mengacarakan majlis dari mula hingga akhir.  Memastikan majlis berjalan lancar seperti mana yang dirancangkan.8. Persiapan Tempat (Sebelum majlis) En Muhammad Rabbani Bin Tuah Marzuki (K) En Mohamad Suhaimi Bin Adam (AJK PIBG)En. Mazlan B. Musrukin En. Md Mazri B. Malik En Mustafa Azzam B. Abdul Kahir@Abdul Khair Mengemas Dewan (Selepas majlis – pelajar asrama)  Memastikan dewan telah bersedia untuk digunakan.  Menyediakan meja dan kerusi yang mencukupi untuk majlis perasmian dan mesyuarat agung.  Menyediakan 1) meja kaunter pendaftaran 2) meja untuk AJK Jamuan (pengagihan makanan

6 En. Muhammad Saiful Ammar (K) En Arusami (AJK PIBG) En. En Muhammad Farhan b. Sudarma En. Azam b. Aziz kepada ibu bapa) 3) meja cabutan bertuah 4) white board semasa mesyuarat agung 5) meja pencatat minit 6) kipas yang mencukupi untuk mesyuarat  Mengemas kembali peralatan yang telah digunakan selepas berakhirnya majlis. 9. Siaraya/P.A Sistem dan Teknikal En. Izzat Hazary bin Ismail (K) Pelajar  Menyediakan kemudahan siaraya seperti mikrofon, pembesar suara  Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik.  Menyimpan kembali semua peralatan yang telah digunakan selepas program selesai.  Menayangkan latar pentas dan montaj semasa majlis perasmian 10. Bacaan Doa En Ahmad Fadhli bin Omar  Menyediakan teks doa yang sesuai.  Membaca doa.11. Pencatat Cik Nursyafika Binti Abdul Halim Cik Wong Ai Ying  Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG ke- 49  Menyerahkan pada S/U PIBG apabila selesai mesyuarat. 12. Pencatat Pencalonan & Pengiraan undi Pn. Ain Zulaika bt Abu Bakar Cik Liew Yak Ping  Mencatat nama calon- calon AJK di papan putih  Mengira undi kepada setiap calon AJK yang dicalonkan  Memaklumkan keputusan undian kepada pencatat minit mesyuarat13. Montaj & Fotografi Nik Zarith Syahira Bt Mohd Zaharudin (K) En. Muhammad Rabbani b. Tuah Marzuki Pelajar  Menyediakan montaj aktiviti sekolah yang sesuai  Serah montaj kepada AJK siaraya untuk tayangan pada hari kejadian  Merakam dan mengambil gambar yang sesuai semasa majlis dijalankan.  Gambar-gambar tersebut hendaklah dimasukkan dalam telegram majalah sekolah untuk rekod dan simpanan PIBG.

7 14. Backdrop/Banner Pn Solehah binti Othman (K) En Mohd Zikri bin Samngani  Menempah dan menggantung banner di tempat yang sesuai.  Turun dan simpan semula banner selepas majlis selesai.15. Kebersihan dan Keceriaan Dewan Pn Shamsuriza binti Selamat (K) Cik Siti Nur Liyana Bt Razak Pn Juraiza Binti Hashim @ Awang  Memastikan keadaan dewan bersih dan ceria sebelum dan selepas selesai majlis.  Menyediakan alas meja untuk majlis perasmian dan mesyuarat 16. Cenderamata & Sijil Pn Nur Zayani Binti Rozali (K) Pn. Kamalia Aslin binti Amir (AJK PIBG)Pn Nurul Nadia Bt Kamarozaman Pn Farrah Shahida Binti Rusli Pn. Musliha bt Mohd Nor Pn. Nur Huwaina bt Yunus Pn. Norhayati binti Ishak  Membeli dan menyediakan cenderamata untuk tetamu kehormat.  Membeli dan menyediakan hadiah & sijil untuk ajk PIBG Membeli dan mengumpul hadiah cabutan bertuah  Menyediakan nombor hadiah cabutan  Menyediakan nombor cabutan bertuah dan menyerahkan kepada bhg. pendaftaran untuk diedarkan kepada tetamu  Menguruskan majlis penyampaian cabutan bertuah17. Persembahan Pn Nur Shafiqa binti Mohd Hassan (K) Pn Siti Zuraidah Binti Basunan Pn Ku Nor Nadzirah Binti Che Ku Azam  Melatih pelajar untuk persembahan (menyambut tetamu kehormat)  Memastikan persembahan bersesuaian dengan majlis spt kompang , bunga manggar & silat.18. Teks Ucapan Pn. Nurul Atieqah Syuhahda bt Hanafi (K) Pn Siti Nurhaffizzah binti Hassim Pn Noraishah Binti Jali Menyiapkan teks ucapan VIP, Pengetua dan YDP PIBG. 19. Laporan-laporan Mesyuarat PIBG Pn Masitah binti IsmailPn Nur’aini binti Mahat @ Kasim  Menyiapkan laporan yang berkaitan. 20 Floor Manager En Mohd Faizal bin Mohd Derus  Memastikan majlis berjalan lancar dari awal hingga akhir.

8 AJK PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU SESI 2025/2026 Penasihat : Tn Norazman bin Mohd Amin YDP : Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam Naib YDP : En Zaidi Bin HassanSetiausaha : Pn Masitah binti Ismail Pen. Setiausaha: Pn Solehah binti Othman Bendahari : Pn Nur’aini binti Mahat @ Kassim AJK Guru : 1. En Mohd Faizal bin Mohd Derus 2. Cik Liew Yak Ping 3. Cik Tengku Nur Alea Binti Engku Adnan 4. Pn Nor Hana Afira Binti Garahana 5. Tuan Haji Hamdan Bin Ishak 6. En Muhammad Rabbani Bin Tuah Marzuki AJK Penjaga : 1. Pn Noorafidah Binti Kamarudin 2. En Mohamad Suhaimi Bin Adam 3. Pn Hafizah Binti Abu Hassan 4. Pn Kamalia Aslin Binti Amir 5. Pn Ruziah Binti Ismail 6. En Abdul Razak Bin Abd Rahman 7. En Arulsami A/L Samyaillai Juruaudit Dalaman : Pn Idawaty binti Rably Juruaudit Luaran : Pn Siti Aliza Binti Omar

9 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-49 1. Ucapan pengerusi (YDP PIBG) 2 Ucapan Penasihat (Pengetua) 3. Membentang dan menerima Minit mesyuarat Agung Ke-48 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2025/2026 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 6. Membentang dan menerima cadangan bayaran sumbangan PIBG Tahun 2026 7. Membahaskan usul 8 Pembubaran AJK Sesi 2025/2026 9 Pelantikan AJK ibubapa Sesi 2026/2027 10 Hal-hal lain 11. Ucapan penangguhan

10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO' UNDANG MUSA AL-HAJ KALI KE-48 TAHUN 2025 Tarikh : 28 Mei 2025 Masa : 2.45 petang- 4.40 petang Tempat : Dewan Seri Perdana, SMK Dato' Undang Musa Al-Haj Kehadiran : 201 orang 1 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG (PROF. DR. AMER HAMZAH BIN JANTAN) 1.1 Tuan YDP mengucapkan salam kepada hadirin yang sudi meluangkan masa bersama pada petang ini. Seterusnya mengalu-alukan kehadiran Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan, Barisan AJK PIBG SMK DUMA, guru-guru, ibu bapa, penjaga dan hadirin sekalian yang hadir, 1.2 Tuan YDP juga merakam ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 serta AJK Pelaksana yang telah berusaha keras untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 ini. 1.3 Tuan YDP mengharapkan agar rakan-rakan ibu bapa memberikan sokongan dan menyumbangkan kepakaran untuk kepentingan anak-anak. Tindakan: Makluman 2 UCAPAN PENGETUA @ EX-OFFICIO 2.1 Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kepada ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa bersama dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 yang bertempat di Dewan Seri Perdana, SMK DUMA. 2.2 Pengetua berharap ibu bapa dapat membantu dalam menambah dana agar perlbagai aktiviti dan program kemerlangan anak-anak dapat dijalankan. Tindakan: Makluman 3. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 3.1 Tuan YDP membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 47 dengan merujuk pada Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2024 pada muka surat 11,12, 13, 14 dan 15. 3.2 Pn Rodziah binti Ismail mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 47 diterima dan Pn Rosdila binti Nasir mengesahkan dan menyokong.

11 Tindakan: Makluman 4. MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG 4.1 Tuan YDP membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2024/2025 dengan merujuk pada Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2024 pada muka surat 28. 4.2 En. Zaidi bin Hassan mencadangkan agar Laporan Aktiviti Tahunan PIBG yang dibentangkan diterima dan telah disokong oleh En Zulkefly bin Abd Ghani.Tindakan: Makluman 5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 2024 5.1 Bendahari, Puan Nor'Aini binti Mahat @ Kassim membentangkan Penyata Kewangan PIBG sesi 2024/2025 berakhir pada 31 Disember 2024 seperti terkandung di halaman 16-27 Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2024. 5.2 Tuan YDP memohon hadirin untuk menyemak Penyata Kewangan yang dibentangkan serta menekankan tentang perlunya ibu bapa / penjaga untuk menjelaskan sumbangan PIBG demi kemajuan dan kebaikan anak-anak khasnya. 5.3 En. Mohd Suhaimi mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG yang dibentangkan diterima dan telah disokong oleh Pn Zurina binti Arshad. Tindakan: Makluman 6. MEMBENTANG DAN MENERIMA CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG 2025 6.1 Tuan YDP mencadangan bayaran sumbangan PIBG 2025 sebanyak RM120.00 (pelajar Islam) dan RM115.00 (pelajar bukan Islam) bagi pelajar tingkatan 1,2,4 dan PPKI manakala sebanyak RM 150 (pelajar Islam) dan RM 145 (pelajar bukan Islam) bagi tingkatan 3. Pelajar-pelajar tingkatan 5 pula sebanyak RM230.00 (pelajar Islam) dan RM225.00 (pelajar bukan Islam). Pelajar Tingkatan 6 Rendah sebanyak RM85.00 (pelajar Islam) dan RM80.000 (pelajar bukan Islam) dan Tingkatan 6 Atas sebanyak RM190.00 (pelajar Islam) dan RM185.00 (pelajar bukan Islam) 6.2 Cadangan bayaran sumbangan PIBG 2025 telah dipersetujui dan diterima sebulat suara ahli yang hadir

12 Tindakan: Makluman 7. MEMBAHASKAN USUL 7.1 Tuan YDP menyatakan tiada usul yang diterima dari pihak ibu bapa dan penjaga namun beberapa cadangan telah diterima dan meminta ibu bapa yang mencadangkan untuk tampil membacakan cadangan. Tindakan: PIBG/Ibu bapa dan Guru 8. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2025/2026 8.1 Tuan YDP mengumumkan pemilihan Jawatankuasa PIBG yang baru bagi sesi 2025/2026 akan diadakan dan membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025. Tuan Pengetua telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara bagi pemilihan YDP, NYDP, AJK ibu bapa dan Juruaudit Luaran yang yang baru. 8.2 En Zulkefly bin Abd Ghani mencadangkan YBhg. Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam dilantik sebagai YDP PIBG yang baru dan En Muhammad Zaidi bin Ishak sebagai Naib YDP serta semua AJK dikekalkan kecuali yang tidak hadir atau menarik diri. Cadangan ini disokong sebulat suara. 8.3 Pelantikan YDP, NYDP dan AJK PENJAGA PIBG bagi sesi 2025/2026 dicadang dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. YDP : Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam Naib YDP : En Zaidi Bin HassanSetiausaha : Pn Masitah binti Ismail Bendahari : Pn Nur’aini binti Mahat @ Kassim AJK Penjaga : 1. Pn Noorafidah Binti Kamarudin 2. En Mohamad Suhaimi Bin Adam 3. Pn Hafizah Binti Abu Hassan 4. Pn Kamalia Aslin Binti Amir 5. Pn Ruziah Binti Ismail 6. En Abdul Razak Bin Abd Rahman 7. En Arulsami A/L Samyaillai Juruaudit Luaran : Pn Siti Aliza binti Omar Tindakan : Setiausaha

13 9. HAL-HAL LAIN Tiada Tindakan: Makluman 10 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Tuan Naib YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa di atas kepercayaan yang diberi untuk terus menguruskan PIBG SMK DUMA bagi sesi 2025/2026. 10.2 Tuan Naib YDP, mengajak ibu bapa supaya bersama-sama membantu pihak sekolah dalam memastikan kemenjadian anak-anak pelajar. 10.3 Tuan Naib YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP sebelum ini Prof Dr Amer Hamzah Bin Jantan dan mohon beliau kekal berbakti kepada SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.40 petang. Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………… ……………….………………………………………... (MASITAH BINTI ISMAIL) (PROF. DR. AMER HAMZAH BIN JANTAN) S/U PIBG SMK DUMA YDP PIBG SMK DUMA

14

4

15NOTA RUJUK TAHUN 2025 PENDAPATAN NOTA PERKARA TUNAI BANK NOTA TARIKH 1 2025 Program / Ak25-Feb Pembelian ker12-Mac Program Best12 -Mac Pembelian US21-Mac Pembelian Ko08-Apr Majlis Dialog P14-Apr Program Engli13-May Program Pene14-May Program Moti20-May Pembelian Mo24-May Pembelian Ko28-May Cetakan Soala12-Jun Bengkel Tekn16-Jun Bengkel Tekni19-Jun Yuran Ahli Me27-Jun Karnival Baha04-Jul Bengkel Tekni14-Jul Bengkel Tekni17-Jul Karnival Sema22-Jul Program Mem22-Jul Yuran Penyert23-Jul Bengkel Tekni28-Jul Bayaran Penc29-Jul Bengkel Tekni

5 PERBELANJAAN PERKARA TUNAI BANK ktiviti Kurikulum Sekolah rtas A4 945.00 tari Matematik 1,000.00 SB LED Board Light Pad Drawning Tablet PSV 516.09 oleksi Soalan Program Kecemerlangan BI SPM 375.00 Prestasi STPM Semester 1 600.00 ish Fun bersama UNIKL 80.00 etapan Target SPM Dan Ceramah Keibubapaan 690.00 ivasi dan Halatuju selepas SPM 140.00 odul Penulisan Karangan Cemerlang 1,320.00 oleksi Soalan BM T5 400.00 an Kecemerlangan SPM 4,142.00 nik Menjawab BM SPM 100.00 ik Menjawab MUET 40.00 esyuarat Panitia Moral 50.00 asa Cina Peringkat Negeri 56.00 ik Menjawab Reka Cipta 250.00 ik Menjawab Matematik 75.00 arak Perpaduan Bahasa 70.00 mperkasa Pedagogi Biologi 120.00 taan Program Pedagogi Biologi 120.00 ik Menjawab KIMIA SPM 100.00 ceramah Bengkel Seni Catan 1,200.00 ik Menjawab Fizik 100.00

16 25-Julai Bengkel Tekni31-Julai Seminar Kece13-Ogos Bengkel LMS S13-Ogos Pertandingan 18-Ogos Bayaran Home18-Ogos Karnival Baha19-Ogos Bengkel Tekni29-Ogos Bengkel Tekni30-Ogos Bengkel Tekni7-Okt Majlis Gradua16-Okt Tuisyen MadaPrinsip Peraka03-Nov Program Kelas13-Jan Majlis Aspresi2025 Program / Ak06-Feb Program Harg25-Feb Majlis Lambai7-Mac Pembelian Ha08-Apr Pembelian ves08-Apr Bengkel Ubah18-Apr Program Jelaja21-Apr Beli,baiki kipa5-Mei Sambutan Har14-Mei Sambutan Har14-Mei Program Kraft23-Mei Majlis Penutu

6 ik Menjawab BI SPM 100.00 emerlangan Sains SPM 100.00 Sejarah SPM 80.00 Karnival STEM Madani 16.00 mestayPertandingan Debat Generasi Madani 340.00 asa Cina 104.00 ik Menjawab Subjek Perniagaan 144.00 ik Menjawab Perniagaan 435.00 ik Menjawab BC SPM 60.00 asi Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 12,495.00 ani Teknik Menjawab SPM 120.00 aunan s Pecutan Perniagaan SPM 500.00 iasi 2025 6,290.00 196.00 33,077.09 ktiviti HEM Sekolah gai Kami 1,300.00 ian Kasih Pelajar T6 500.00 adiah 3K Sepanjang Tahun 2025 1,780.00 est pengawas sekolah 1,020.00 h Sikap, Tingkatkan Jati Diri 400.00 jah Aidilfitri PPKI 200.00 as di surau sekolah 460.00 ri Guru 1,000.00 ri Lahir dan Jamuan Akhir PPKI 1,000.00 t Tangan PPKI 120.00 up Minggu Orientasi T6 650.00

17 18-Jun Mesyuarat Mu24-Jun Latihan Kebak22-Julai Pemasangan I13-Nov Air Mineral M3 2025 Program / Ak17-Feb World's Think25-Feb Makanan KejoPeringkat Sek5-Mac Pembelian Un14-Mac Pembelian Kit09-Apr Bayaran Tena15-Apr Kejohanan Me17-Apr Pembelian pa17-Apr Kejohanan Bo21-Apr Kejohana Bol21-Apr Kejohanan Me24-Apr Kejohanan Ca2-Mei Kejohanan Me2-Mei Kejohanan Bo2-Mei Kejohanan Pin5-Mei Karnival Kebo5-Mei Kejohanan Bo7-Mei Program Robo8-Mei Karnival Kebo13-Mei Pembelian Ru19-Mei Karnival Kebo

7 uafakat PPKI 500.00 karan 1 180.00 Internet di Blok MPV 613.00 Majlis Bacaan Yaasin SPM/STPM 98.00 500.00 8,021.00 ktiviti Kokurikulum Sekolah king Day Peringkat Kebangsaan 450.00 ohanan Merentas Desa 662.00 kolah niform Lengkap KRS 1,800.00 t Robotik 7,518.00 aga Pengajar Pasukan Ping Pong 200.00 erentas Desa MSSD (beli bib) 224.00 agar churdles (olahraga) 2,000.00 ola Tmpar MSSD 352.00 la Baling MSSD 80.00 erentas Desa MSSN 250.00 atur MSSNS 210.00 erentas Desa PPKI Derah Jelebu 60.00 ola Baling MSSN 420.00 ng Pong MSSN 20.00 olehpasaran PPKI Daerah 90.00 ola Tampar MSSN 20.00 oxperience Karnival 400.00 olehpasaran PPKI Daerah 36.00 unning Vest Olahraga 2,000.00 olehpasaran PPKI Negeri 40.00

18 12-Jun Karnival STEM12-Jun Jurulatih Kelab13-Jun ROBOTIC Peri16-Jun Karnival STEM18-Jun Kejohanan Pe19-Jun Pertandingan 9-Julai Karnival Bakat11-Julai Bengkel Wagg14-Julai Kejohanan Ba21-Julai Kejohanan Ola23-Jul Kejohanan Pe28-Julai Kejohanan Bo31-Julai Kembara Koku1-Ogos Kejohanan Ola5-Ogos Kejohanan Pe6- Ogos Perkhemahan11-Ogos Kejohanan Ba11-Ogos ASEAN AI Sum12-Ogos Kejohanan Ola12-Ogos Kejohanan Ola13-Ogos Belian set rob13-Ogos Pertandingan 18-Ogos Kejohanan Bo18-Ogos Kejohanan Bo19-Ogos Program 100022-Ogos Perkhemahan22-Ogos Petanque Per2-Sept Pertandingan 8-Sept Perkhemahan10-Sept Kejohanan Pe

8 M ROC 50.00 b Badminton 200.00 ingkat Negeri 695.00 M Peringkat Daerah 40.00 etanque Peringkat Negeri Sembilan 80.00 Robotik Peringkat Kebangsaan 400.00 t Sukan Dan Permainan PPKI 44.00 ggs Road Tour Pandu Puteri 80.00 adminton MSSD 160.00 ahraga PPKI Daerah 36.00 etanque Peringkat Negeri Sembilan 60.00 ola Jaring MSSD 92.00 urikulum Peringkat Kebangsaan 300.00 ahraga PPKI Negeri 150.00 etanque Remaja Kebangsaan 100.00 n Bulan Sabit Merah Peringkat Negeri 222.00 adminton MSSN 66.00 mmit 2025 600.00 ahraga MSSD 304.00 ahraga MSSN 130.00 bot Karnival STEM peringkat negeri 350.00 Hari Puteri Peringkat Daerah 52.00 ola Sepak MSSNS 700.00 ola Jaring MSSNS 120.00 0 LigaPetanque Daerah 42.00 n Kadet Polis Peringkat Negeri 880.00 ringkat Negeri 40.00 Innovation RTM 150.00 n Pengakap Daerah 420.00 etanque Kebangsaan 300.00

19 8-Okt Makanan Kon8-Okt Latihan pusat 9-Okt Makanan pese13-Okt Bengkel Pengu29-Okt Kejohanan Su4 2025 Pengurusan d13-Mac Kerja baiki strdi padang sek5 2025 Pengurusan P12-Mac Beli buku resit09-Apr Mesyuarat AJ21-May Mesyuarat Ag27-Okt Mesyuarat AJ

9 ntinjen Bola baling 100.00 bola baling 112.00 erta Petanque 28.00 urusan SEGAK 20.00 ukan Tingkatan 6 1,375.00 806.00 24,524.00 dan Penyelenggaraan Sekolah ruktur tanah dan salur air 2,000.00 kolah 2,000.00 PIBG t PIBG 125.00 JK 240.00 gung PIBG 4250.80 JK PIBG 1/25/26 200 4815.80

20

21 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2025/2026 Pada dasarnya, Ahli Jawatankuasa PIBG SMK DUMA Sesi 2025/2026 telah berjaya menjalankan beberapa aktiviti utama yang telah dirancang antaranya ialah ; 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2025/2026 Tarikh : 28 Oktober 2025 ( Selasa ) Masa : 2.45 petang Tempat : Bilik Musyawarah, SMK DUMA Medium : Bersemuka 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali ke-2 2025/2026 Tarikh : 28 Januari 2026 ( Rabu ) Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Musyawarah, SMK DUMA Medium : Bersemuka 3. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali ke-3 2025/2026 Tarikh : 10 Februari 2026 ( Selasa ) Masa : 2.00 petang Tempat : Bilik Musyawarah, SMK DUMA Medium : Bersemuka 4. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 Tarikh : 13 Februari 2026 (Jumaat ) Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Seri Perdana, SMK DUMA Medium : Bersemuka PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj telah memainkan peranan penting selaku badan yang menyokong dan membantu dalam hal-hal perlaksanaan program dan aktiviti anjuran sekolah / melibatkan sekolah terutama dari segi aspek kewangan antaranya: a) Program Bestari Matematik b) Program Penetapan Target SPM Dan Ceramah Keibubapaan c) Pembelian Modul Penulisan Karangan Cemerlang d) Bengkel Seni Catan e) Majlis Graduasi Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 f) Majlis Aspresiasi 2025. g) Program Hargai Kami h) ROBOTIC Peringkat Negeri i) Bengkel Teknik Menjawab SPM & STPM j) Bengkel Ubah Sikap, Tingkatkan Jati Diri k) Perkhemahan Kadet Polis Peringkat Negeri l) World's Thinking Day Peringkat Kebangsaan

22 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2025/2026 SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ, JELEBU, NEGERI SEMBILAN BIL NAMA CATATAN 28/10/25 28/1/26 10/2/26 1 Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam YDP PIBG / / / 2 En Zaidi Bin Hassan NYDP PIBG / / x 3 Masitah Binti Ismail Setiausaha / / / 4 Pn Solehah Βιντι Οτημan Pen. Setiausaha / / / 5 Pn Nur Aini Binti Mahat @Kassim Bendahari / / / 6 En Mohd Faizal Bin Mohd Derus Ajk Guru x x x 7 Cik Liew Yak Ping Ajk Guru / / / 8 Cik Tengku Nur Alea Binti Engku Adnan Ajk Guru / / / 9 Pn Nor Hana Afira Binti Garahana Ajk Guru / / / 10 Tuan Haji Hamdan Bin Ishak Ajk Guru x x 11 En Muhammad Rabbani Bin Tuah Marzuki Ajk Guru / / / 12 Pn Idawaty Bt Rably Juru Audit Dalaman x x / 13 Pn Noorafidah Binti Kamarudin Ajk Ibu Bapa x / x 14 Pn Hafizah Binti Abu Hassan Ajk Ibu Bapa / / x 15 Pn Kamalia Aslin Binti Amir Ajk Ibu Bapa / / / 16 Pn Ruziah Binti Ismail Ajk Ibu Bapα / / x 17 En Abdul Razak Bin Abd Rahman Ajk Ibu Bapa / / / 18 En Arulsami A/L Samyaillai Ajk Ibu Bapa x x x 19 En Mohamad Suhaimi Bin Adam Ajk Ibu Bapa / / x 20 Pn Siti Aliza Binti Omar Juru Audit Luar / / /

23 CADANGAN SUMBANGAN PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU BAGI TAHUN 2026/2027 (*SATU KELUARGA SATU SUMBANGAN UNTUK DERMA PIBG SAHAJA) BIL PERKARA TINGKATAN 1,2,4, PPKI TINGKATAN 3 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6 BAWAH TINGKATAN6 ATAS 1. DERMA PIBG RM 30.00 RM 30.00 RM 30.00 RM 20.00 RM 30.00 2. MAJALAHSEKOLAH RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 RM 17.00 3. KEBAJIKAN PELAJAR RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 RM 8.00 4. PROGRAM PENINGKATAN KOKURIKULUM / SAHSIAH RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 10.00 RM 20.00 5. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK RM 30.00 RM 30.00 RM 30.00 RM 15.00 RM 30.00 6. PEPERIKSAAN RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00 7. MAJLIS GRADUASI - - RM 70.00 - RM 70.008. BAYARAN CETAKAN SOALAN PERCUBAAN SPM - - RM 40.00 - - 9. PROGRAM KECEMERLANGAN T3 - RM 30.00 - - - 10. DERMA SURAU *BAGI PELAJAR ISLAM SAHAJA RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 RM 5.00 JUMLAH BAYARAN RM 125.00/ 130.00 RM 155.00/ 160.00 RM 235.00/ 240.00 RM90.00/ 95.00 RM 195.00/ 200.00 * RM 90.00/95.00 untuk pelajar 6 Bawah sesi 2026 yang tiada adik beradik lain kerana daftar masuk sekolah pada bulan mei/ke atasDisemak oleh, ...................................................... (Datuk Gopinathan A/L Balasubramaniam) YDP PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj 71600 Kuala Klawang , Jelebu Negeri Sembilan Darul Khusus

24 USUL / CADANGAN BIL NAMA USUL/CADANGAN 1 Hafizah Binti Abu Hassan Membina susur gajah dari blok Aspuri ke susur gajah yg sedia ada di tepi bangunan kelas utk memberi kemudahan murid asrama pergi ke sekolah jika hujan Dan memudahkn aspuri ke surau jika hujan. 2 Mohd Zulkarnain Bin Mohd Ali Untuk pelajar asrama , dicadangkan jika ada peruntukan untuk menukar tilam2 lama serta katil dan loker yang rosak dan tidak selamat untuk anak2 gunakan . 3 Fauzi Bin Riffin Harap dapat mengkaji semula untuk minggu balik wajib bagi anak2 asrama pada hari Jumaat.sy rasa adalah lebih wajar jika pihak sek melepaskn ank2 dalam keadaan ank2 telah selesai solat Jumaat. 4 Mohd Ammar Bin Atan 1.Saya mencadangkan pemberitahuan utk mengisi borang usul dalam mesyuarat PIBG diberi dalam notis yang munasabah jangan terlalu pendek. contoh bagi tahu pd hari khamis, minta hantar pada hari jumaat. Mesyuarat PIBG sepatutnya membenarkan usul atau cadangan tambahan semasa mesyuarat berlansung. 2. Saya mencadangkan pihak sekolah, khususnya asrama menyediakan pengimbas suhu badan. Memandangkan sekarang ini banyak kes demam viral dan berulang (siang dan malam). 5 Siti Zarina Binti Abdul Wahab 1. Diadakan kelas tambahan pada hari cuti yang pelajar asrama tidak balik wajib bagi peningkatan pelajar asrama dalam akedemik terutama bagi pelajar yang lemah dalam subjek yang penting. 2. Diadakan kelas mengaji untuk pelajar asrama. 6 Nurul ‘Aini Binti Suratmin 1. Naik taraf segala kemudahan di dalam kelas seperti projektor, papan putih. Pintu kelas yang tiada tombol pintu atau tombol pintu tanpa kunci 2. Memperbaiki segala kerosakan di dalam sekolah seperti pintu tandas surau, pump tandas surau, pump tandas dan telefon awam.

25 7 Maria Nyambar binti Abdullah Meletakkan lampu di sepanjang jalan jejantas. Keadaan gelap bahaya untuk pelajar 8 Khairul Azrie bin Mohd Puzi 1. Waktu rehat menengah rendah yang terlalu awal. Minta dianjakkan ke pukul 10 supaya pelajar dapat bertahan hingga ke tengahari/tamat waktu persekolahan 2. Tatacara pemakaian tudung murid melibatkan acara/aktiviti sukan. - tudung 2 lapis kurang sesuai berbanding tudung sarung (selapis) (tetapi perlu labuh seperti yang disyaratkan) 9 Norazlin Harga makanan untk pelajar sekolah tidak berpatutan…harga mahal..tidak dapat baki duit syiling tiap kali beli mknan yg ada baki syiling…contoh kuih 60 sen baki tak dpt…alasannya xde syiling…klau 10 kali dh berapa…staff kantin tak mesra…baki duit main campak2 saja 10 Azayati Binti Alias Murid asrama balik sebulan sekali iaitu di hujung bulan 11 Aneisa Haji Said Majalah sekolah tak dapat dari tahun 2024-2025..bayar PIBG awal tahun (on time) tapi sayang magazine tak dapat lagi ni 12 Noor Hazlin binti Beraham Pihak sekolah mengadakan Program Kem Motivasi untuk bakal pelajar SPM 2026 13 Mustafa Kamal Bin Abd Rahman lebih banyak ada kan kelas tambahan buat pelajar2 14 Iftikhar Ahmad bin Abdul Rafi Letakkan jalur speed breaker di 100 meter kiri dan kanan depan pintu masuk sekolah

26 Cacatan Tambahan: BIL NAMA USUL / CADANGAN1 2 3 4 5 6 7

27 SENARAI AJK PIBG SMK DATO’ UNDANG MUSA AL-HAJ JELEBU SESI 2026/2027 Penasihat : En Mansor bin Md Said YDP : _________________________________________ Naib YDP : _________________________________________ Setiausaha : Pn Masitah binti Ismail Bendahari : Pn Nur’ Aini Binti Mahat @ Kassim AJK Guru : 1. _______________________________________ 2. _______________________________________ 3. _______________________________________ 4. _______________________________________ 5. _______________________________________ 6. ________________________________________ 7. ________________________________________ AJK Ibubapa: 1. _______________________________________ 2. _______________________________________ 3. _______________________________________ 4. _______________________________________ 5. _______________________________________ 6. _______________________________________ 7. _______________________________________ Juruaudit Dalaman : 1. ________________________________________ Juruaudit Luaran : 1. ________________________________________

28 PENGHARGAAN Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : YB Datuk Seri Jalaluddin bin Aliasn SMW, DPNS, PGDK, DNS, JP EXCO (Kanan) Kerajaan NegeriSembilan Pegawai Pendidikan Daerah Jempol dan Jelebu, Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj, Guru-guru dan kakitangan SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj, Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2025/2026, Ibu bapa / penjaga serta pelajar-pelajar SMK Dato’ Undang Musa Al-Haj dan Semua yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 ini.