PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB 2025 UNIT HAL EHWAL MURID Edisi ke 2 Disediakan oleh: ZAHARAH BINTI DAUD 010-2321059 SKIM PINJAMAN KITAB SEKOLAH AGAMA PARIT HAJI HASHIM
SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 SUN MON TUE WED THU FRI SAT1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SUN MON TUE WED THU FRI SAT1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SUN MON TUE WED THU FRI SAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JANUARI FEBRUARI MAC APRIL JULAI OKTOBER NOVEMBER DISEMBER OGOS SEPTEMBER MEI JUN KELAB BOSS KALENDAR 2025 MEMARTABATKAN SPK KE ARAH KECEMERLANGAN SEKOLAH AGAMA PARIT HAJI HASHIM KELAB BOSS SKIM PINJAMAN KITAB
BIL TAJUK MUKA SURAT 1. PRAKATA DAN BIODATA 1 2. PELAN BILIK OPERASI 2 3. DATA MAKLUMAT MURID 3 4. ORGANISASI SPK 4 - 6 5. JAWATANKUASA KELAB BOSS 7 6. VISI DAN MISI SPK 8 - 10 7. MOTO SKIM PINJAMAN KITAB 11 - 12 8. SISTEM FAIL 13 9. SISTEM REKOD 14 -15 10. TAKWIM TAHUNAN SPK 16 11. KEJAYAAN BILIK SPK SEKOLAH 17 - 19 12. PROGRAM KHAS PENJAGAAN KITAB 20 - 24 13. HAPUS KIRA DAN PELUPUSAN KITAB 25 14. KEMUDAHAN BILIK BOSS 26 - 29 15. AKTIVITI DAN GALERI KELAB BOSS 30 -33 16. KEUNIKAN DAN INOVASI 34 -36 I S I K A N D U N G A N PROFAIL SPK EDISI KE 2 2025 PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2
PRAKATA BIODATA PENYELARAS SPK 2025 PROFAIL SPK EDISI KE 2 Bismillahirrahmanirrahim, Syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya, Majalah Profail Skim Pinjaman Kitab (SPK) Sekolah Agama Parit Haji Hashim edisi ke 2 tahun 2025 ini dapat diterbitkan. Penerbitan ini bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh mengenai pengurusan serta perkembangan Skim Pinjaman Kitab di sekolah ini, selain menjadi rujukan berguna kepada semua pihak yang terlibat, termasuk pelajar, guru, dan ibu bapa. Skim Pinjaman Kitab (SPK) memainkan peranan penting dalam memastikan akses kepada bahan pembelajaran yang berkualiti tanpa membebankan murid, guru dan ibu bapa. Dengan adanya sistem pengurusan yang tersusun dan kerjasama semua pihak, kita dapat memastikan kelangsungan dan keberkesanan skim ini demi manfaat generasi pelajar yang akan datang. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang telah berusaha dalam menjayakan penerbitan majalah ini, khususnya para guru, kakitangan sekolah, serta semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung. Semoga usaha ini mendapat keberkatan daripada Allah SWT dan memberi manfaat kepada semua. Sekian, terima kasih. ZAHARAH BINTI DAUD Penyelaras SPK Sekolah Agama Parit Haji Hashim Nama: Zaharah Binti Daud Tarikh Lahir: 16 Oktober 1980 Tempat Lahir: Simpang Renggam, Johor. Alamat: PTD 2025 Jalan Ahmad, Kampung Batu 7 Blok 2, 86200 Simpang Renggam. Tempoh Berkhidmat: Sekolah Agama Pekan Layang-layang (Mac 2019- November 2019) Sekolah Agama Parit Haji Hashim (Disember 2019 - kini) Tahap Pendidikan: Sekolah Menengah Agama Bugisiah Sijil Darjah Khas SAKNJ Diploma Pendidikan Institut Pendidikan Guru Malaysia Tuanku Bainun Pulau Pinang (2022-2024) Pengalaman dan Pencapaian: Penyelaras SPK (2019 - kini) Setiausaha Kebajikan Guru KAFA Daerah Kluang (2023-2025) Anugerah Bilik BOSS Cemerlang Hari Guru Daerah Kluang (2023) Anugerah Bilik BOSS Cemerlang Ke-3 Hari Guru Peringkat Negeri Johor (2023) Kemahiran Tambahan: Mahir dalam penggunaan teknologi pendidikan seperti Canva. Hiasan Grafik Profail dan Buletin Album Sekolah. MEMARTABATKAN SPK KE ARAH KECEMERLANGAN PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 1
PERMAIDANI PELAN BILIK OPERASI SPK PINTU GRILL KAUNTER SPK KLINIK SPK MEJA KOPI MEJA PENYELARAS SPK RAK KITAB RAK PELBAGAIPERMAIDANI GALERI KEJAYAAN SUDUT CARTA MURID DATAGALERI AKTIVITI PEMADAM API KAWALAN SERANGGA PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 2
BIL DARJAH JUMLAH MURID JUMLAH MURID STOK KEPERLUAN LAYAK LEBIH KURANG 1 TAJ 15 15 16 1 0 2 Darjah 1 70 70 71 1 0 3 Darjah 2 63 63 69 6 0 4 Darjah 3 57 57 74 7 0 5 Darjah 4 76 76 81 5 0 6 Darjah 5 63 63 77 14 0 7 Darjah 6 53 53 66 13 0 8 DK 40 40 66 26 0 DATA MAKLUMAT MURID PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 3
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK SKIM PINJAMAN KITAB PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI GURU BESAR ROHANA BT ABD MAJID TIMBALAN PENGERUSI GP KANAN HEM PADHILAH BT RAMELI NAIB PENGERUSI GP KANAN KOKURIKULIM MUHAMAD IQBAL BIN SHARI NAIB PENGERUSI GP KANAN AKADEMIK ABU HAFIZ BIN MOHD KAMAL SETIAUSAHA PENYELARAS SPK ZAHARAH BINTI DAUD PENYELARAS TAHAP 2 NURUL WARDAH BINTI KATMAN PENYELARAS TAHAP 1 NOR ALINA BINTI ABU BAKAR PEMBANTU TADBIR NOR SYAHEEDA BINTI OMAR PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 4
lembaga pemeriksa pelupusan spk sekolah PENGERUSI Guru Besar ROHANA BINTI ABD MAJID NAIB PENGERUSI Guru Penolong kanan HEM PADHILAH BINTI RAMELI SETIAUSAHA Penyelaras SPK ZAHARAH BINTI DAUD PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 5
PENASIHAT PENYELARAS SPK NAIB PENGERUSI FARAH QISTINA DATA & REKOD NUR AUNI AQEELA KECERIAAN NUR HANA NASUHA PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 JAWATANKUASA KELAB SPK SEKOLAH PENAUNG GURU BESAR PENGERUSI SHAHRUL HAKIMI SETIAUSAHA NURHANA NATASHA BENDAHARI KHAIRUL HAMIZAN AHLI JAWATANKUASA SELIAAN WAFIY DARWISY PENGURUSAN ZARA RAUDHAH 6
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 JAWATANKUASA KELAB BOSS Jawatankuasa Kelab SPK ditubuhkan bagi membantu melancarkan perjalanan pengurusan Penyelaras SPK di Bilik Operasi Kitab (BOSS). Setiap ahli Kelab telah diberikan tugas masing-masing seperti tugas Data dan Rekod, Keceriaan, Seliaan dan juga Pengurusan. Ahli Kelab terdiri dari pelajar-pelajar Sekolah Agama Parit Haji Hashim Darjah 4, 5 dan 6. Tujuan penubuhan Kelab BOSS Menggalakkan Sikap Bertanggungjawab – Mendidik ahli kelab dan pelajar lain supaya menjaga kitab dengan baik serta menghargai sumber pembelajaran. Mewujudkan Budaya Gotong-Royong – Menggalakkan ahli kelab untuk bekerjasama dalam mengurus dan menyelenggara kitab dengan baik. Menjadikan Sekolah sebagai Pusat Ilmu – Memastikan pelajar mempunyai akses yang mencukupi kepada bahan rujukan bagi meningkatkan pemahaman agama mereka. Mendidik Pelajar tentang Kepentingan Amanah – Melatih pelajar agar bertanggungjawab dalam meminjam dan memulangkan kitab dalam keadaan baik. Memperkukuhkan Ukhuwah antara Ahli Kelab – Membina hubungan baik dan semangat kerja berpasukan dalam kalangan ahli kelab melalui aktiviti pengurusan kitab. 7
VISI DAN MISI skim pinjaman kitab VISI mengamalkan pengurusan pinjaman kitab yang cemerlang dan berkualiti MISI sentiasa bersama untuk melaksanakan sistem pengurusan kitab yang bersistematik dan berteraskan kepada dasar kelayakan spk PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 8
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PENERANGAN VISI mengamalkan pengurusan pinjaman kitab yang cemerlang dan berkualiti Visi ini menggambarkan aspirasi utama Skim Pinjaman Kitab Sekolah (Bilik BOSS) dalam memastikan sistem peminjaman kitab dapat dijalankan dengan berkesan, teratur, dan memenuhi keperluan pelajar serta warga sekolah. Penjelasan Terperinci Visi 1.Mengamalkan Pengurusan Menunjukkan bahawa sistem pinjaman kitab bukan sekadar dilaksanakan, tetapi menjadi satu amalan berterusan yang diurus secara profesional dan sistematik. Memastikan semua proses pinjaman, pemulangan, dan penyelenggaraan kitab berjalan lancar. Menggunakan pendekatan yang lebih moden dan efisien dalam menguruskan buku teks dan kitab sekolah. 2.Pinjaman Kitab Skim ini memberi peluang kepada pelajar untuk mendapatkan kitab secara percuma atau dengan kos minimum, sekaligus meringankan beban kewangan ibu bapa. Memastikan semua pelajar mendapat akses kepada bahan pembelajaran yang diperlukan. Menggalakkan budaya membaca dan menghargai kitab sebagai sumber ilmu. 3.Yang Cemerlang dan Berkualiti "Cemerlang" merujuk kepada sistem pengurusan yang efisien, bebas daripada kecuaian, serta mampu memenuhi keperluan semua pelajar dengan baik. "Berkualiti" bermaksud setiap kitab yang dipinjam adalah dalam keadaan baik, lengkap, dan sesuai digunakan untuk pembelajaran. Menitikberatkan penyelenggaraan kitab agar tahan lama dan dapat digunakan oleh generasi pelajar yang seterusnya. Menggalakkan disiplin dalam kalangan pelajar untuk menjaga kitab yang dipinjam agar sentiasa berada dalam keadaan yang baik. Kesimpulan Visi ini menekankan kepentingan pengurusan yang berkesan dalam skim pinjaman kitab agar manfaatnya dapat dinikmati oleh semua pelajar dalam jangka masa panjang. Dengan mengamalkan sistem yang tersusun dan berkualiti, Skim Pinjaman Kitab Sekolah (Bilik BOSS) dapat berfungsi dengan lebih baik dan menyumbang kepada kecemerlangan pendidikan di sekolah. 9
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PENERANGAN MISI sentiasa bersama untuk melaksanakan sistem pengurusan kitabyang bersistematik dan berteraskan kepada dasar kelayakan spk Misi ini menetapkan matlamat utama Skim Pinjaman Kitab Sekolah (SPK) dalam memastikan sistem pinjaman kitab dilaksanakan dengan cekap, adil, dan berstruktur mengikut garis panduan yang ditetapkan. Penjelasan Terperinci Misi 1."Sentiasa Bersama" Melambangkan semangat kerjasama antara pihak sekolah, guru, pelajar, serta ibu bapa dalam memastikan kejayaan skim pinjaman kitab. Menjadikan tanggungjawab terhadap kitab sebagai usaha kolektif, bukan hanya bergantung kepada pihak pengurusan sekolah sahaja. Menggalakkan sikap tanggungjawab bersama dalam menjaga dan memulangkan kitab dalam keadaan baik. 2."Untuk Melaksanakan Sistem Pengurusan Kitab" Menunjukkan komitmen dalam mengendalikan peminjaman dan pemulangan kitab dengan cara yang tersusun dan efektif. Memastikan proses dokumentasi, penyimpanan, dan pemantauan kitab berjalan dengan baik agar tidak berlaku keciciran atau kehilangan. Menggunakan teknologi atau kaedah yang lebih moden (contohnya sistem rekod digital) bagi memudahkan urusan pengurusan. 3."Yang Bersistematik" Bermaksud sistem pengurusan kitab dijalankan secara teratur, mengikut prosedur yang jelas, dan mudah difahami oleh semua pihak yang terlibat. Memastikan peraturan peminjaman dan pemulangan kitab dipatuhi oleh setiap pelajar. Meningkatkan kecekapan dalam menyemak kelayakan penerima skim serta mengelakkan sebarang kecuaian dalam pengagihan kitab. 4."Dan Berteraskan Kepada Dasar Kelayakan SPK" Mengutamakan prinsip keadilan dalam pengagihan kitab berdasarkan syarat kelayakan yang ditetapkan dalam dasar Skim Pinjaman Kitab (SPK). Memastikan hanya pelajar yang layak menerima manfaat daripada skim ini, sejajar dengan polisi pendidikan yang diperkenalkan oleh pihak sekolah dan kementerian. Mengelakkan pembaziran atau ketidakseimbangan dalam pengedaran kitab agar semua pelajar yang memerlukan mendapat manfaat secara saksama. Kesimpulan Misi ini menegaskan kepentingan sistem yang tersusun, adil, dan berlandaskan dasar yang jelas dalam mengurus pinjaman kitab sekolah. Ia juga menggalakkan semua pihak untuk bersama-sama bertanggungjawab dalam menjayakan skim ini agar manfaatnya dapat dinikmati oleh generasi pelajar yang akan datang. 10
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 M O T O S K I M P I N J A M A N K I T A B 1 KERUSI 1 MEJA 1 SET KITAB 11
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PENERANGAN MOTO SPK 1 KERUSI - 1 MEJA - 1 SET KITAB Moto ini melambangkan prinsip asas dalam Skim Pinjaman Kitab (SPK) yang bertujuan untuk memastikan setiap pelajar mendapat kemudahan pembelajaran yang mencukupi dan adil. Ia mencerminkan usaha pihak sekolah dalam menyediakan keperluan asas pendidikan kepada semua pelajar tanpa mengira latar belakang mereka. Penjelasan Terperinci Moto 1."1 Kerusi" Melambangkan tempat atau ruang pembelajaran yang kondusif bagi setiap pelajar. Menunjukkan keperluan asas bagi seorang pelajar untuk mendapat keselesaan dalam proses pembelajaran. Menggambarkan hak setiap pelajar untuk mendapat peluang belajar dalam persekitaran yang teratur dan selesa. 2."1 Meja" Melambangkan keperluan infrastruktur yang lengkap bagi menyokong proses pembelajaran. Meja adalah tempat pelajar menulis, membaca, dan mengulangkaji pelajaran, menjadikannya elemen penting dalam pendidikan. Menunjukkan bahawa setiap pelajar berhak mendapat kemudahan fizikal yang mencukupi untuk belajar dengan berkesan. 3."1 Set Kitab" Merujuk kepada penyediaan bahan pembelajaran yang mencukupi untuk setiap pelajar. Menggambarkan kepentingan kitab atau buku teks sebagai sumber ilmu utama dalam sistem pendidikan. Memastikan semua pelajar, tanpa mengira status kewangan mereka, mempunyai akses kepada kitab yang diperlukan untuk pembelajaran mereka. Maksud Keseluruhan Moto Moto "1 Kerusi 1 Meja 1 Set Kitab" menekankan prinsip keadilan dan kesaksamaan dalam pendidikan. Ia membawa maksud bahawa setiap pelajar harus mempunyai tempat untuk belajar (kerusi dan meja) serta sumber pembelajaran yang lengkap (set kitab) supaya mereka dapat menimba ilmu dengan sempurna. Moto ini juga menunjukkan usaha berterusan pihak sekolah dalam menyediakan keperluan asas pembelajaran kepada semua pelajar, selaras dengan matlamat sistem pendidikan yang inklusif dan berkualiti. 12
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 sistem fail spk fail 1 - saknj.klg.06045/180/4 Pekeliling SPK Surat Pekeliling SPK fail 2- saknj.klg.06045/180/5 Pentadbiran SPK Surat menyurat berkaitan SPK Teguran, aduan dan laporan pemantauan. Laporan kehilangan/gantian dan musnah, fail 3 - saknj.klg.06045/180/6 Rekod SPK Borang unjuran SPK 1. Borang keperluan kitab SPK 2. Borang bekalan kitab SPK 5. Borang rekod pinjaman SPK 6. Senarai nama murid tidak layak SPK 7. Borang maklumat stok SPK 8. Dokumen yang berkaitan dengan pemesanan tambahan. Invois/SAP/Nota serahan. Borang rekod pelupusan - Arkib 09/08 - Arkib 12/08 13
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 sistem rekod spk 1.Rekod Borang Permohonan Menyimpan maklumat permohonan murid untuk pinjaman kitab. Mengandungi butiran murid, kelas, dan kitab yang dipohon. 2.SPK7 - Senarai Murid Layak Pinjaman Senarai murid yang layak menerima pinjaman kitab berdasarkan kelayakan tertentu. Memastikan hanya murid yang memenuhi syarat menerima pinjaman. 3.SPK6 - Borang Rekod Pinjaman Merekod kitab yang dipinjam oleh murid termasuk tarikh pinjaman dan pemulangan. Mengandungi maklumat bilangan murid dan kelas. 4.Rekod Kitab Hilang/Rosak Mencatat kitab yang hilang atau mengalami kerosakan sepanjang tempoh pinjaman. Digunakan untuk tindakan gantian atau denda kepada murid. 5.Rekod Serahan Set Kitab Merekod proses serahan kitab kepada murid atau pemulangan ke bilik operasi. Merekod proses penyerahan kepada sekolah dan penerimaan kitab daripada sekolah yang diarahkan membuat agihan dari BOSD. 6.Laporan Aktiviti Bilik SPK Dokumentasi aktiviti berkaitan kelab BOSS seperti keceriaan, seliaan data dan rekod. Membantu dalam pemantauan pengurusan kitab sekolah. 7.Rekod Pelawat ke Bilik SPK Menyimpan data pelawat yang berurusan di bilik operasi kitab. Memastikan kawalan dan pemantauan terhadap akses ke bilik operasi. Sistem maklumat ini membantu dalam pengurusan kitab secara sistematik dan efisien di sekolah. 14
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 REKODSPK SPK 6 BORANG REKOD PINJAMAN SPK 7 SENARAI MURID LAYAK BORANG PERMOHONAN PINJAMAN REKOD KITAB HILANG/ROSAK REKOD SERAHAN SET KITAB REKOD LAPORAN BILIK BOSS REKOD LAWATAN KE BILIK BOSS 15
BIL TARIKH TAKWIM SPK SEKOLAH 1 JANUARI Mesyuarat pengurusan sekolah. Mesyuarat Jawtankuasa SPK sekolah. Menjalankan proses peminjaman kitab SPK kepada murid layak yang belum mendapt kitab. Mengedarkan borang SPK 6 SAKNJ kepada Guru Kelas. Mesyuarat Kelab SPK Sekolah. Gotong-royong membersihkan/menceriakan bilik BOSS. Mengemas kini maklumat untuk dipamer di BOSS: 1.Enrolmen murid 2.Carta Organisasi SPK Sekolah. 3.Carta Organisasi Kelab SPK. 4.Peraturan Penjagaan Kitab. 5.Label pada rak mengikut darjah. 2 FEBUARI Menyediakan senarai terkini pelajar layak dan tidak layak berdasarkan Sistem Maklumat Murid (SMM). Mengumpul borang SPK 6 SAKNJ daripada guru kelas. Kemas kini Buku Stok. Kemas kini fail SPK. Melengkapkan Borang Unjuran Murid (SPK 1), Borang Senarai Keperluan Kitab (SPK 2) dan Borang Maklumat Stok (SPK 8) untuk tujuan pesanan kitab dan agihan antara sekolah. Menghadiri bengkel bagi permohonan kitab SPK kegunaan tahun berikutnya. Pemantauan pengurusan SPK sekolah oleh PK HEM. 3 MAC Menjalankan pemantauan penjagaan kitab SPK di tangan murid. 4 APRIL Memohon pelupusan kitab SPK dengan melengkapkan Borang Arkib 9/08. 5 MEI Kemas kini buku stok SPK. Kemas kini maklumat di dalam bilik BOSS. 6 JUN Baik pulih kitab yang rosak. menjalankan pemantauan penjagaan kitab di tangan murid. takwim dan aktiviti tahunan spk PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 16
BIL TARIKH TAKWIM SPK SEKOLAH 7 JULAI hingga OKTOBER Menerima bekalan kitab SPK daripada penerbit untuk kegunaan sesi persekolahan tahun berikutnya. Kemas kini buku stok SPK. Pelupusan - Melengkapkan Borang Arkib 12/08 dan dihantar je PPID/BPI/ANM. 8 NOVEMBER Mesyuarat Jawatankuasa SPK Sekolah. Serah borang SPK 6 SAKNJ kepada guru kelas untuk proses pemulangan kitab. 9 NOVEMBER hingga DISEMBER Pemulangan kitab -Mengumpul semula borang SPK 6 SAKNJ yang telah ditandatangani oleh murid bagi pemulangan daripada guru kelas. Mengumpul duit atau kitab gantian bagi pelajar yang telah menghilangkan kitab SPK. Mengagihkan kitab SPK kepada murid untuk sesi persekolahan tahun hadapan. mengemas kini buku stok SPK. Serah buku stok kepada Guru Besar untuk pengesahan penutupan dan tandatangan. PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 17
Lawatan dimulakan dengan sesi pemeriksaan ruang bilik SPK yang dihias dengan tema menarik, "Memartabatkan SPK ke arah Kecemerlangan". Bilik tersebut dihiasi dengan poster pendidikan, carta organisasi, serta sudut khas yang memaparkan rekod pinjaman dan statistik kitab yang lengkap dan kemas. BULETIN KELAB BOSS MAC 2024 SKIM PINJAMAN KITAB (BOSS) LAWATANSPKCEMERLANG Pada 20 Mac 2024 Sekolah Agama Parit Haji Hashim menerima kunjungan Ustaz Haji Jefri bin Abd Samad Pegawai Unit Hal Ehwal Murid Sektor Pengurusan Pembangunan dan Kemanusiaan Pejabat Pendidikan Islam Daerah Kluang bagi memantau proses persiapan sekolah untuk Pertandingan Bilik Skim Pinjaman Kitab (SPK) Cemerlang Peringkat Negeri. Lawatan ini merupakan sebahagian daripada penilaian awal serta bimbingan kepada pihak sekolah untuk memastikan penyertaan mereka memenuhi standard yang ditetapkan. Ustaz Haji Jeffry bin Abdul Samad memuji kreativiti pasukan sekolah yang bukan sahaja menekankan aspek estetik tetapi juga memastikan sistem pengurusan kitab berfungsi dengan baik. Komitmen sekolah terhadap inovasi dan efisiensi dalam menguruskan Kitab. “Pengurusan yang sistematik seperti ini menunjukkan dedikasi tinggi pihak sekolah. Ia bukan sahaja meningkatkan peluang kemenangan, malah menjadi contoh terbaik kepada sekolah lain di daerah ini,” katanya. Langkah kearah kecemerlangan Lawatan ini memberikan dorongan semangat kepada warga Sekolah Agama Parit Haji Hashim untuk memastikan segala persediaan berada pada tahap terbaik menjelang hari pertandingan. Dengan semangat kerjasama antara guru, kakitangan, dan pelajar, sekolah ini optimis untuk mencipta kejayaan yang membanggakan di peringkat negeri. Semoga usaha gigih ini membuahkan hasil dan menjadi inspirasi kepada warga sekolah untuk terus mencipta kecemerlangan. 18
Pada 7 APRIL 2024, Sekolah Agama Parit Haji Hashim telah menerima kunjungan rasmi daripada pegawai Jabatan Agama Negeri Johor (JAINJ) Ustazah Siti Rabeah Binti Hassan Penolong Pengarah Unit Hal Ehwal Murid, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan Ustaz Zamri Bin Wagiran Penolong Pegawai Unit Hal Ehwal Murid Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan ini adalah sebahagian darii sesi pemantauan dan penilaian untuk Pertandingan Bilik Skim Pinjaman Kitab (SPK) Cemerlang Peringkat Negeri. Kunjungan ini merupakan sebahagian daripada proses penilaian yang bertujuan menilai tahap persediaan sekolah serta memberikan maklum balas untuk mempertingkatkan kualiti pengurusan bilik SPK. Turut serta bersama kami dalam pemantauan SPK Cemerlang ialah Ustaz Haji Jeffry bin Abd Samad Pegawai Unit Hal Ehwal Murid Sektor Pengurusan Pembangunan dan Kemanusiaan Pejabat Pendidikan Islam Daerah Kluang. SKIM PINJAMAN KITAB (BOSS) BULETIN KELAB BOSS APRIL 2024 PENILAIAN SPK CEMERLANG PERINGKAT NEGERI Pegawai JAINJ memulakan lawatan dengan meninjau susun atur bilik SPK yang dihias rapi mengikut tema “Memartabatkan SPK ke arah KECEMERLANGAN”. Pelbagai elemen menarik dipaparkan, termasuk carta organisasi pengurusan SPK, statistik peminjaman Kitab, dan susun aturturut menarik perhatian pegawai. “Bilik SPK ini bukan sahaja kemas dan teratur, tetapi juga mencerminkan kreativiti serta dedikasi warga sekolah dalam memastikan setiap aspek pengurusan mematuhi standard yang ditetapkan,” kata Ustazah Siti Rabeah, memberikan pujian kepada usaha gigih pasukan sekolah. Semoga usaha ini menjadi inspirasi kepada semua warga sekolah untuk terus mengekalkan budaya kerja cemerlang demi masa depan pendidikan yang lebih gemilang. Memartabatkan SPK kearah KECEMERLANGAN Selepas sesi pemeriksaan, pasukan JAINJ mengadakan perbincangan bersama guru Penyelaras SPK Ustazah Zaharah binti Daud untuk memberikan maklum balas terperinci mengenai penilaian mereka. Kunjungan ini sangat bermakna buat kami. Dengan maklum balas yang diterima, kami akan terus berusaha memastikan persediaan bilik SPK ini mencapai tahap terbaik. Lawatan ini menjadi satu lagi langkah penting dalam persiapan Sekolah Agama Parit Haji Hashim untuk bersaing di peringkat negeri. Dengan semangat kerjasama yang tinggi antara guru, pelajar, dan kakitangan, sekolah ini optimis untuk mencipta kejayaan dan mengharumkan nama sekolah serta daerah. 18
BULETIN KELAB BOSS APRIL 2024 SKIM PINJAMAN KITAB (BOSS) 19
P E N Y I M P A N A N D A N P E N J A G A A N K I T A B PROFAIL SPK EPDRISOIFKAEIL2SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 2025 1.Penyimpanan Kitab Kitab disusun mengikut kategori darjah untuk memudahkan pengurusan. Menggunakan rak bagi memastikan keselamatan dan ketahanan kitab. Kawasan penyimpanan harus bersih, kering, dan bebas dari ancaman serangga atau kelembapan. 2.Penjagaan Kitab Kitab diperiksa secara berkala bagi memastikan tiada kerosakan atau kehilangan. Penggunaan kulit pelindung atau pembalut plastik untuk mengelakkan kitab cepat rosak. Kitab yang rosak dibaiki segera atau direkodkan dalam laporan untuk tindakan lanjut. 3.Pengurusan Rekod Penyimpanan Setiap kitab yang diterima, dipinjam, atau dikembalikan direkodkan Senarai stok dikemas kini secara berkala bagi memastikan jumlah kitab mencukupi. 4.Pemantauan dan Pengawasan Hanya pihak yang bertanggungjawab dibenarkan mengakses bilik operasi kitab. Melantik murid sebagai pengawas kitab untuk membantu guru dalam memantau keadaan kitab dan memastikan sistem pengurusan berjalan lancar. 20
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PENJAGAANKITAB 21
PROFAIL SPK EPDRIOSIFKAEIL2SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 2025 P R O G R A M K H A S P E N J A G A A N K I T A B MENJALANKAN PEMANTAUAN PENJAGAAN KITAB SPK DI TANGAN MURID 1. Tarikh Aktiviti: 10 Mac 2025 2. Tempat: Seluruh kawasan sekolah (Bilik Darjah, Surau, Bilik Operasi Sekolah) 3. Sasaran: Semua murid yang menerima Skim Pinjaman Kitab (SPK) 4. Objektif Aktiviti: Memastikan murid menjaga kitab yang dipinjam dalam keadaan baik dan bersih. Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan menghargai dan memelihara kitab. Mengenal pasti sebarang kerosakan atau kehilangan kitab untuk tindakan lanjut. Menggalakkan murid mengamalkan sikap bertanggungjawab terhadap bahan bacaan. 5. Pelaksanaan Aktiviti: Pemantauan ini dijalankan oleh ahli Kelab BOSS bersama guru penyelaras melalui beberapa langkah: 1.Pemeriksaan Fizikal Kitab Ahli Kelab BOSS menjalankan pemeriksaan terhadap kitab yang dipinjam oleh murid untuk memastikan ia tidak koyak, rosak, atau diconteng. Setiap murid diminta menunjukkan kitab mereka untuk diperiksa. 2.Pencatatan Status Kitab Senarai semakan digunakan untuk mencatat keadaan kitab. Murid yang bukunya rosak atau hilang akan direkodkan untuk tindakan susulan. 3.Nasihat dan Teguran Murid yang tidak menjaga kitab dengan baik diberi teguran dan nasihat tentang kepentingan menjaga kitab. Langkah-langkah penjagaan kitab dikongsikan untuk meningkatkan kesedaran murid. 4.Laporan Kepada Pihak Sekolah Hasil pemantauan diserahkan kepada guru penyelaras dan pihak sekolah untuk tindakan lanjut. Murid yang kehilangan atau merosakkan kitab perlu menggantikannya mengikut peraturan yang ditetapkan. 6. Dapatan dan Cadangan: Dapatan: Kebanyakan murid menjaga kitab dalam keadaan baik, tetapi terdapat sebilangan kecil yang masih tidak menjaga dengan sempurna. Beberapa kitab didapati rosak akibat tercabut halaman atau contengan tidak sepatutnya. Cadangan: Mengadakan sesi kesedaran berkala mengenai kepentingan menjaga kitab. Memperkenalkan sistem ganjaran bagi murid yang menjaga kitab dengan baik. Menyediakan sampul plastik untuk perlindungan tambahan kitab. 7. Penutup: Pemantauan ini berjalan dengan lancar dan mendapat kerjasama baik daripada murid serta guru. Diharapkan aktiviti ini dapat diteruskan secara berkala untuk memastikan kitab SPK sentiasa dalam keadaan baik. Semoga usaha ini dapat mendidik murid menjadi individu yang lebih bertanggungjawab terhadap bahan bacaan mereka. 22
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PROGRAM KHAS 23
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PROGRAM KHAS 24
H A P U S K I R A D A N P E L U P U S A N K I T A B PROFAIL SPK EDPIRSOI FKAEI2L SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 2025 1.Permohonan Pelupusan Penyelaras SPK mengemukakan permohonan rasmi kepada Jabatan Agama Islam Negeri Johor (JAINJ) untuk melupuskan kitab yang tidak boleh digunakan lagi. Permohonan disertakan dengan senarai kitab yang rosak atau tidak sesuai untuk digunakan. 2.Kelulusan Pelupusan Setelah mendapat kelulusan daripada JAINJ, dokumen pelupusan dihantar kepada Arkib untuk mendapatkan persetujuan akhir. Arkib akan menilai dan memberi kelulusan sebelum proses pelupusan dijalankan. 3.Pelantikan Kontraktor Setelah kelulusan diterima, kontraktor yang berdaftar dilantik untuk menguruskan urusan pelupusan. Kontraktor bertanggungjawab memastikan pelupusan dilakukan mengikut prosedur yang ditetapkan. 4.Proses Pelupusan Pelupusan kitab dijalankan mengikut kaedah yang sesuai seperti pembakaran terkawal atau kaedah lain yang mematuhi garis panduan syariah. Proses ini dipantau oleh pihak berkaitan untuk memastikan pelupusan dilakukan dengan betul dan menghormati kitab yang mengandungi ayat suci. 25
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEMUDAHAN BILIKBOSS RAK PENYIMPANAN KITAB KLINIK SPK KAUNTER SPK MEJA PENYELARAS KERUSI 26
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEMUDAHAN BILIKBOSS ORGANISASI KELAB SPK GALERI KEJAYAAN SPK GALERI DAN AKTIVITI SPK CARTA ORGANISI PELUPUSAN CARTA ORGANISASI INDUK 27
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEMUDAHAN BILIKBOSS KIPAS PENGHAWA DINGIN LAMPU MEJA KOMPUTER SOFA 28
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEMUDAHAN BILIKBOSS ALAT PEMADAM KEBAKARAN KIT KECEMASAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK PELAN BILIK SPK TAKWIM TAHUNAN 29
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 GAL E RI AKT IVI T I 30
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 GAL E RI AKT IVI T I 31
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 GAL E RI AKT IVI T I 32
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 GAL E RI AKT IVI T I 33
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEUNIKAN DAN INOVASI KEMPEN 5 M KATA-KATA HIKMAH SUDUT GALERI AKTIVITI SPK 34
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 KEUNIKAN DAN INOVASI PAPAN TANDA DIGITAL MURAL 35
PROFAIL SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 PENERANGAN LOGO KELAB BOSS SEKOLAH AGAMA PARIT HAJI HASHIM 1.Bentuk dan Warna Logo Logo ini berbentuk bulat, melambangkan kesepaduan, kebersamaan, dan perpaduan dalam menjaga serta menghargai kitab-kitab. Warna ungu melambangkan kebijaksanaan, ketenangan, dan komitmen dalam menimba ilmu. Warna kuning dan biru pada ikon buku mencerminkan semangat pencerahan ilmu dan keseimbangan dalam menuntut ilmu agama dan akademik. Warna hitam menunjukkan keteguhan dan kesungguhan dalam melaksanakan amanah menjaga kitab. 2.Simbol Buku Terbuka Buku terbuka menjadi elemen utama logo, menggambarkan ilmu pengetahuan yang sentiasa dikembangkan dan dikongsi. Dua bahagian buku yang berwarna kuning dan biru melambangkan keseimbangan antara ilmu dunia dan ilmu akhirat. Buku ini juga menyerupai sepasang tangan yang terbuka, menunjukkan keprihatinan dan amanah dalam menjaga kitab-kitab. 3.Simbol Bintang di Atas Buku Bintang kecil di bahagian atas melambangkan pencerahan ilmu, keimanan, dan petunjuk dalam kehidupan berlandaskan kitab suci. 4.Teks dan Slogan "SENTIASA PRIHATIN KITAB TERJAMIN" menggambarkan komitmen Kelab BOSS dalam memastikan kebersihan, penjagaan, dan penghormatan terhadap kitab-kitab. "KELAB BOSS" ialah nama kelab yang bertanggungjawab dalam pengurusan kitab di Sekolah Agama Parit Haji Hashim. Keseluruhannya, logo ini melambangkan misi dan visi Kelab BOSS dalam memastikan kitab-kitab sentiasa terpelihara serta dipelajari dengan penuh amanah dan tanggungjawab. 36
PROFAIL SPK EDPIRSOI FKAEI2L SKIM PINJAMAN KITAB KELAB BOSS EDISI KE -2 2025 Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmat-Nya, majalah ini berjaya diterbitkan sebagai sumber informasi dan rujukan bagi Skim Pinjaman Kitab serta aktiviti Kelab BOSS. Penerbitan ini diharap dapat memberi manfaat kepada semua warga sekolah dalam memahami kepentingan menjaga, menghargai, dan memanfaatkan kitab-kitab yang dipinjam dengan penuh tanggungjawab. Profail ini bukan sekadar dokumentasi tetapi juga refleksi komitmen dan usaha dalam memastikan pengurusan kitab di sekolah berjalan lancar dan sistematik. Segala informasi, panduan, serta laporan aktiviti yang dimuatkan dalam majalah ini diharapkan dapat memberi inspirasi dan meningkatkan kesedaran dalam kalangan pelajar mengenai kepentingan menjaga ilmu dan bahan bacaan. Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah menyumbang tenaga, idea, dan sokongan dalam menjayakan penerbitan ini. Kerjasama anda semua amatlah dihargai dan menjadi pemangkin semangat untuk kami terus menghasilkan penerbitan yang lebih baik pada masa akan datang. Akhir kata, semoga majalah ini menjadi medium penyebaran ilmu, sumber inspirasi, dan panduan berguna kepada semua pembaca. Teruskan usaha dalam memartabatkan budaya ilmu dan menjaga khazanah kitab dengan penuh amanah. Sekian, terima kasih. ZAHARAH BINTI DAUD Penyelaras SPK Editor & Penerbit Majalah Profail Skim Pinjaman Kitab P E N U T U P K A T A 37
UNIT HAL EHWAL MURID BAHAGIAN PINJAMAN KITAB SPK SEKOLAH AGAMA PARIT HAJI HASHIM