เรื่อง เครื่องคอมพิวเตอร์

เร่อื ง เคร่อื งคอมพวิ เตอร์
จดั ทำโดย

น.ส.ณฐั กำนต์ สร่ำงชำ้ ง
เลขที่ 2 ช้นั ปวช. 2

สำขำวิชำกำรเลขำนกุ ำร
เสนอ

อ.อรินทยำ ใจเอ
วทิ ยำลัยอำชีวศกึ ษำเชยี งใหม่

ประวตั แิ ละววิ ฒั นาการของเครอื่ งคอมพวิ เตอร ์

• ปี ค.ศ.1946 ดร. จอหน์ มอชลไี ดส้ รา้ งเครอื่ งคอมพวิ เตอรอ์ เิ ล็กทรอนิกสเ์ ครอื่ งแรกมชี อื่

วา่ ENIAC ตอ่ มา ดร.จอหน์ วอนนอยมานน์ ของมหาวทิ ยาลยั มชิ แิ กน และ ดร.อาเธอร ์
เบริ ก์ ส ์ สรา้ งคอมพวิ เตอรท์ เี่ ก็บชดุ คาสง่ั ไวใ้ นหน่วยความจาภายในเครอื่ งได ้ เรยี กวา่
EDVAC คอื เก็บโปรแกรมไวใ้ นหน่วยความจา แตใ่ ชเ้ ทปแม่เหล็กบนั ทกึ ขอ้ มูล จนถงึ ในปี
ค.ศ.1951 ซงึ่ เป็ นเครอื่ งคอมพวิ เตอรท์ ผี่ ลติ ขนึ้ มาเพอื่ ขายทาใหค้ อมพวิ เตอรข์ ยายตวั
ออกไปในภาคเอกชน และเรมิ่ มกี ารซอื้ -ขาย

ความสาคญั ของ ในศตวรรษที่ 21 คงไม่มใี ครปฏเิ สธการใชเ้ ทคโนโลยจี าก
คอมพวิ เตอร ์ คอมพวิ เตอรส์ ะทอ้ นใหเ้ ห็นถงึ ความเจรญิ ดา้ นเทคโนโลยไี ด ้
อยา่ งชดั เจน

คอมพวิ เตอร ์(Computer) เป็ นอปุ กรณ์
อเิ ล็กทรอนิกสท์ มี่ นุษยส์ รา้ งขนึ้ ซงึ่ ลกั ษณะพนื้ ฐานของ
คอมพวิ เตอรท์ สี่ ามารถใชใ้ นการปฏบิ ตั งิ านประกอบดว้ ย

1. อปุ กรณว์ งจรอเิ ล็กทรอนิกส ์ ทาหนา้ ทเี่ หมอื นกบั สวติ ช ์

ปัจจบุ นั ใช ้ IC ทเี่ รยี กวา่ Microprocessor สรา้ งอยบู่ น
Chip

2. Internal Memory เป็ นหน่วยความจา ทาหนา้ ทรี่ บั และ

เก็บขอ้ มูล

3. ความสามารถในการปฏบิ ตั งิ านในดา้ นคณิตศาสตรแ์ ละ

ตรรกวทิ ยา

4. สว่ นควบคมุ อตั โนมตั ใิ นเสน้ ทางขอ้ มูลตง้ั แตส่ ว่ นนาเขา้

กระบวนการและผลลพั ธ ์

• คอมพวิ เตอรแ์ บบไดห้ ลายชนิดตาลกั ษณะ ดงั นี้
1. แบ่งตามลกั ษณะของการใชง้ าน
2. แบง่ ตามลกั ษณะของขอ้ มูล
3. แบง่ ตามขนาดของเครอื่ ง

ประเภทของ
คอมพวิ เตอร ์

ประโยชน์ของคอมพวิ เตอร์

การนาคอมพวิ เตอร์มาช่วยในการปฏบิ ตั ิงาน มีประโยชน์ในด้านตา่ งๆดงั นี ้
1. ด้านการจดั ทาข้อมลู คอมพวิ เตอร์มีความสามารถในการจดั ทาข้อมลู ได้อย่างรวดเร็ว และมีรูปแบบท่ีสวยงาม ไมว่ า่ จะเป็นการแทรกกราฟ ตาราง รูปภาพ ก็สามารถทาได้

อยา่ งงา่ ยดาย
2. ด้านการจดั เก็บข้อมลู คอมพวิ เตอร์เป็นเคร่ืองใช้สานกั งานที่ช่วยในการจดั เก็บข้อมลู เอกสาร เน่ืองจากข้อมลู ต่าง ๆ ท่ีมีความสาคญั และจาเป็นตอ่ หน่วยงานที่เคยจดั เก็บไว้ใน

แฟ้ มเอกสารเป็นจานวนมากมาย
3. ด้านการบริหารและการจดั การ คอมพวิ เตอร์มีความสามารถในการวเิ คราะห์ข้อมลู ได้อยา่ งรวดเร็วทาให้หน่วยงานสามารถนาข้อมลู ท่ีได้จากการวางแผนงานต่าง ๆ ได้อย่างดี
4. ด้านการตดิ ตอ่ ส่ือสาร สามารถตดิ ตอ่ สื่อสารได้ทงั้ ในประเทศและตา่ งประเทศทวั่ โลก ด้วยไปรษณีย์อินเลก็ ทรอนกิ ส์ (E-mail) ผา่ นระบบเครือข่ายอนิ เทอร์เนต็ ท่ีเช่ือมต่อกนั ไป

ทวั่ โลก

สว่ นประกอบของคอมพวิ เตอร์

คอมพวิ เตอร์จะทำงำนได้ จะต้องประกอบด้วยอุปกรณ์ 3 ส่วนใหญ่ ๆ คือ
1. ตัวเคร่ือง (Hardware) ไดแ้ ก่ อุปกรณต์ ำ่ ง ๆ ด้ำนอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ท่รี วมกันและประกอบขึ้นมำเป็นอุปกรณใ์ นกำร

ทำงำน มอี งค์ประกอบท่ีสำคญั 3 สว่ นคือ
2. คำส่ังเครือ่ ง (Software) เปน็ ชดุ คำสง่ั หรือโปรแกรมทคี่ วบคุมและส่งั กำรในกำรปฏบิ ตั กิ ำรของระบบคอมพวิ เตอร์

ใหแ้ สดงผลหรือจัดข้อมูลตำมทตี่ ้องกำร
3. บคุ ลำกรคอมพวิ เตอร์ (Peopleware) เป็นองคป์ ระกอบทมี่ ีควำมสำคัญอยำ่ งย่ิงของระบบคอมพิวเตอร์ ทั้งในดำ้ นผู้

ลงมอื ปฏิบัติและนำผลไปใช้ใหเ้ กดิ ประโยชน์ เช่น ผู้ใช้ (User) ผู้เขยี นโปรแกรม ผ้อู อกแบบและพฒั นำระบบ
ดงั นน้ั ระบบคอมพิวเตอรจ์ ึงเป็นกำรทำงำนรว่ มกนั โดยคอมพิวเตอร์จะทำกำรอำ่ นขอ้ มูลตำมคำสั่งของผใู้ ช้ (User)

หลักเกณฑ์และข้อควำมปฏิบัตใิ นกำรใช้เครือ่ งคอมพิวเตอร์

1. ควรตอ่ สำยดนิ ให้กับเครอ่ื ง เพรำะจะเปน็ กำรป้องกนั กำรรบกวนจำกกระแสไฟฟำ้ และปอ้ งกันไฟฟำ้ ดดู ขณะ
ทำงำน

2. ควรทำควำมสะอำดเคร่อื งคอมพิวเตอรอ์ ยเู่ สมอ
3. ควรลอ็ กสำยทต่ี ่อระหวำ่ งเครอ่ื งพมิ พก์ ับเครอ่ื งคอมพิวเตอรใ์ ห้แนน่
4. หลีกเลี่ยงสถำนท่ที ่ีมฝี นุ่ น้ำ และของหวำน
5. ระวังหนู แมลง อย่ำให้เข้ำไปกัดสำยหรอื ขบั ถำ่ ยรดเครอ่ื ง จะทำใหเ้ กิดสนิมทองแดงและทำเครอื่ งเสียหำยได้
6. ระวังอยำ่ ใหส้ ่ิงของตกลงไปในช่องระบำยอำกำศของเครื่องคอมพวิ เตอรโ์ ดยเฉพำะของแขง็ หรอื สิ่งของทเ่ี ป็น

ส่อื ไฟฟ้ำ

7. ควรมรี ะบบรักษำควำมปลอดภยั ในเร่อื งต่อไปนี้ คือ
7.1 Password หรือรหัสผ่ำนเฉพำะสำหรับผู้ใช้งำนเทำ่ น้นั
7.2 Encryption System มกี ำรแทรกแซงข้อมลู จำกจุดส่งไปยงั จุดรับ
7.3 Call – back System กำหนดให้คอมพิวเตอร์สง่ ข้อมูลตำมท่ีขอให้เฉพำะบคุ คล

ผูม้ อี ำนำจหรอื ได้รับอนญุ ำตใหใ้ ช้ข้อมลู เท่ำนัน้

Password Encryption System Call – back System

กำรดแู ลและบำรุงรักษำคอมพิวเตอร์

กำรดูแลและบำรุงรักษำคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (Personnel Computer/PC)

1. ควรตงั้ เครื่องให้ห่ำงจำกผนงั กำแพงไมน่ อ้ ยกว่ำ 12 เซนติเมตร เพือ่ ให้อำกำศถ่ำยเทได้
สะดวก

2. ควรตั้งเครื่องบนโตะ๊ ทม่ี คี วำมแข็งแรงหือวำงบนโตะ๊ สำหรับเครอื่ งคอมพวิ เตอรโ์ ดยเฉพำะ
3. ไม่ควรนำสงิ่ ของมำวำงไว้ใกล้จอภำพ เพรำะจะทำให้ถกู ขีดข่วนไดง้ ่ำย และหำกสง่ิ ของนนั้

มีสนำมแม่เหล็กจะทำใหจ้ อภำพส่ันได้
4. ควรตรวจดูสำยไฟและปล๊ักไฟใหเ้ รยี บรอ้ ยกอ่ นปดิ เครอื่ ง

5. ไมค่ วรเคล่อื นยำ้ ยหรอื ถอดสำยอปุ กรณท์ ่ีตอ่ อยกู่ ับเครอ่ื งขณะท่ีเครอ่ื งกำลงั เปิดใช้งำน
อยู่

6. ควร Scan Virus ในฮำรด์ ดสิ ก์ (Hard Disk) ทกุ ครงั้ ทเ่ี ปดิ เครอ่ื ง
7. หำ้ มปดิ เครือ่ งขณะ Disk Drive กำลงั ทำงำน หรือขณะอยใู่ นภำวกำรณง์ ำนของ

โปรแกรมควรออก จำกโปรแกรมก่อน
8. หำกเครื่องมปี ัญหำจำเป็นตอ้ งปดิ เครื่อง หลงั จำกปิดเคร่ืองแลว้ ใหร้ อก่อนเปดิ เครอื่ งที่

ปมุ่ ปดิ – เปิด เครอ่ื ง

ขนั้ ตอนและวธิ ีกำรใช้คอมพวิ เตอร์

1. โปรแกรมประเภท Word Processor ได้แก่ โปรแกรม Microsoft office Word XP, Microsoft office
Word 2003 ฯลฯ

2. โปรแกรมประเภท Spread Sheet ใช้คำนวณตัวเลขจำนวนมำก ๆ แล้วกำหนดผลลัพธ์ใหอ้ ยใู่ น รูปตัวเลข
กรำฟ ใชท้ ำบัญชี ทำรำยงำนกำรขำย เป็นต้น

3. โปรแกรมประเภท Presentation ใชส้ ร้ำงงำนนำเสนอท่ีมคี ณุ ภำพเหมำะกับผู้ท่ีต้องกำรนำเสนอผลงำน เชน่
ตวั แทนผูข้ ำย ผจู้ ัดกำรโครงกำร ไดแ้ ก่ โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint XP, Microsoft Office
PowerPoint 2003 ฯลฯ

4. โปรแกรมประเภทจดั ตำรำงกำรดำเนินชีวิตประจำวนั ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Office Outlook XP,
Microsoft Office Outlook 2003 ฯลฯ

กำรเรียกใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word

กอ่ นกำรใช้งำน Microsoft Word ควรทำควำมเข้ำใจและเรยี นร้เู กี่ยวกบั เมนคู ำสง่ั ทโี่ ปรแกรมมใี ห้ รวมถงึ แถบ
เครอ่ื งมอื ต่ำง ๆ

กำรเปดิ โปรแกรม

กำรเรียกใช้โปรแกรม Word ก็คลำ้ ยกับกำรเรยี กใช้งำนโปรแกรมอ่นื ๆ

หนำ้ ตำวนิ โดวข์ อง Microsoft Office Word 2003

1. แสดงช่อื โปรแกรมและช่ือเอกสำรทใ่ี ชง้ ำนอยู่
2. เมอื่ คลกิ เลอื กท่คี ำส่งั ใดกจ็ ะมรี ำยกำรคำสง่ั ยอ่ ยใหเ้ ลือก
3. แถบเครอ่ื งมอื ท่รี วมเครอื่ งมอื ต่ำง ๆ เพ่ือใหเ้ รียกใชไ้ ด้สะดวก
4. รวมคำส่ังทัว่ ไปของกำรจดั กำรงำนใน Office 2003
5. แสดงรำยละเอียดและสถำนกำรณท์ ำงำนของ Program
6. วนิ โดว์ของเอกสำร เปน็ พื้นท่ีทีจ่ ะใสข่ ้อควำมหรือรปู ภำพ
7. ตัวบอกตำแหนง่ แทรกขอ้ ควำมหรอื เคอรเ์ ซอร์