buku pengurusan koperasi 2020

KOPERASI KVSKL BHD

1

KOPERASI KVSKL BHD

2

1. PENGENALAN

Koperasi adalah sebuah organisasi yang dianggotai oleh sekumpulan manusia yang
mempunyai kepentingan atau masalah ekonomi yang sama di mana mereka berpakat untuk
menyatukan tenaga serta mengumpul modal bagi menjalankan aktiviti untuk menyediakan
kemudahan atau perkhidmatan kepada ahli. Ia ditadbir sebagai badan perniagaan tetapi tidak
bermotifkan keuntungan semata-mata dan lebih mengutamakan kebajikan ahli.

Koperasi sekolah pula ialah sebuah koperasi yang didaftarkan di bawah Ordinan Syarikat
Koperatif yang mempunyai undang-undang kecilnya sendiri. Dari segi keahlian, koperasi
sekolah mempunyai ahli-ahli yang terdiri daripada pelajar-pelajar yang berumur kurang dari
19 tahun.

Oleh kerana koperasi sekolah didaftarkan di bawah ordinan dengan mendapat pengecualian
daripada Y.B Menteri Pertanian di bawah seksyen 53 Ordinan mengenai pendaftaran, maka
tarafnya adalah sama dengan koperasi-koperasi lain .

2. MATLAMAT PENUBUHAN KOPERASI SEKOLAH
Jabatan Pembangunan Koperasi Malaysia (1994) menjelaskan bahawa asas penubuhan
koperasi sekolah bermatlamat untuk melatih murid-murid mengamalkan sikap jimat cermat
dan prinsip-prinsip hidup bermasyarakat secara demokrasi dan berusaha sendiri.

Lima matlamat utama penubuhan sesebuah koperasi sekolah iaitu:
2.1 Membentuk amalan jimat cermat dan berdikari.
2.2 Membantu mewujudkan suasana latihan amali bagi mempraktikkan teknik-teknik

pengurusan dan perdagangan yang dipelajari di dalam kelas.
2.3 Menyemai sifat-sifat demokrasi di kalangan pelajar.
2.4 Menggalakkan sikap bekerjasana dan saling mambantu di kalangan ahli.
2.5 Mengasuh bakat kepimpinan di kalangan generasi muda.

3

4

5

5

KOPERASI KVSKL BHD

6

Bulan Aktiviti
Jan 1. Mengemaskan dan menyusun atur kedai koperasi
2. Menerima barang-barang keperluan jualan.
Feb 3. Menjalankan aktiviti urusniaga
Mac 4. Mesyuarat koperasi kali pertama

April 1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Mengagihkan barang – barang keperluan pembelajaran kepada pelajar
Mei
Jun tahun 1
Julai
Ogos 1. Gotong royong membersih koperasi
Sept 2. Menyusun atur dan mengemas kembali barang-barang selepas pengagihan barang
Okt
Nov kepada pelajar.
3. Menjalankan aktiviti urusniaga

1. Mengenal pasti pelajar tahun 1 untuk pemilihan ALK
2. Menjalankan aktiviti urusniaga
3. Mesyuarat koperasi kali kedua
4. Pengiraan stok pertengahan tahun
5. Perlawanan petanque peringkat wilayah persekutuan.

1. Temuduga pelantikan ALK Tahun 1
2. Kemasukan ALK Tahun 1 yang baru
3. Menjalankan aktiviti urusniaga

1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Mesyuarat agung koperasi kali ke-33 Tahun 2020
3. Gotong-royong

1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Masyuarat koperasi kali ke-3
3. Sambutan Hari Koperasi Sekolah

1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Gotong-royong
3. Lawatan koperasi

1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Jualan murah
3. Mesyuarat koperasi kali ke-4

1. Menjalankan aktiviti urusniaga
2. Pengiraan stok akhir tahun
3. Jamuan akhir tahun koperasi

1. Gotong royong

7

JADUAL BERTUGAS ALK KOPERASI
KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK
KUALA LUMPUR BHD.

8

KOPERASI KOLEJ VOKAS
JALA
5330

JADUAL BERTUGAS GUR

Bil Nama Guru ISNIN

1. CIK. Wan Norfarah Waheda Binti Tuan Ismail 9.30- 1.00
2. En. Mohd Faisal Bin Harun
3. En. Mohd Nor Bin Seman 10.30 2.00
4. En. Muhammad Muthanna bin Azinoha
5. En. Shahril Bin Sahbudin √√
6. Pn. Elizawati Binti Abdullah √√

7. Pn. Farahana binti Nordin

8. Pn. Noor Anis Shazzuani binti Aziz
9. Pn. Nurul Najwa Binti Mohd Shukri
10. Pn. Ruzana binti Muhammad
11. Pn. Siti Noriah Hatun binti Shamsuri
12. Pn.Siti Norlizawati Binti Mohamad Rajib

9

SIONAL SETAPAK KUALA LUMPUR BHD
AN GENTING KELANG

00 KUALA LUMPUR.

RU ALK KOPERASI 2020

Hari

SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
9.30-
9.30- 1.00 9.30- 1.00 9.30- 1.00

10.30 2.00 10.30 2.00 10.30 2.00 10.30

√

√√
√√

√√

√

√√

√√
√√

√√

9

KOPERASI KOLEJ
SETAPAK

WAKTU OPERASI

ISNIN HINGGA KHAMIS –

JUMAAT –

1

J VOKASIONAL
KL. BHD

– 9.30 – 10.30 PG
1.00 THG – 2.00 PTG

– 9.30 – 10.30 PG

10

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.

Pengerusi:
Pengerusi hendaklah menjalankan tugas-tugas seperti berikut:
1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga.
2. Menandatangan minit mesyuarat yang disahkan.
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan,

bersama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani.
4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga bila perlu.
5. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan

dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga
6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil

dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga.
7. Menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja koperasi.

Naib Pengerusi:
Naib Pengerusi hendaklah menjalankan tugas-tugas seperti berikut:
1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab

yang diberi.
2. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi dari

semasa ke semasa.

11

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.

Setiausaha:
Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan

mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk
pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu.
2. Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat.
3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan
laporan yang dikehendaki oleh Lembaga.
4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
5. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam
buku Koperasi.
6. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi.
7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke
semasa.

Naib Setiausaha
Naib Setiausaha hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
1.membuat dan menyediakan borang pendaftaran ahli
2.membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli
3.melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan semasa mesyuarat lembaga
4.Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan

laporan yang dikehendaki oleh Lembaga.
5. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga.
6. membantu Pengurus Pendaftaran Ahli membuat promosi untuk menambah keahlian
7. membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi

12

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.

Bendahari
Bendahari hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:

1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi
mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga.

2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan
membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga.

3. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh dua puluh empat jam hari bekerja daripada penerimaannya.

4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan
Lembaga.

5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan
oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan
yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.

6. Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk
dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga.

8. Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan
jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga
sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan.

9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki
oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

13

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.

Pengurus Belian
Tugas-tugas Pengurus Belian ialah:
1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli.
4. Menguruskan pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan pengurus stok atau

lembaga.
5. Menyerahkan barang belian kepada pengurus stok
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail

sendiri.
7. Menyimpan buku log belian
8. Mengemaskini buku log belian
9. Membuat laporan bulanan untuk belian
10. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK
11. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan

14

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Pengurus Jualan
Tugas-tugas Pengurus Jualan ialah:
1. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari pengurus stok
2. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok
3. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK
4. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi
5. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi
6. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
7. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan
8. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
9. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi
semasa jualan berlangsung
10. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
11. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan

15

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Pengurus Stok

Antara tugas-tugas Pengurus Stok ialah:
1. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi
2. Menerima stok bekalan daripada pengurus belian
3. Merekod stok baru
4. Mengemaskini keluar/masuk stok secara mingguan/bulanan
5. Melapor kepada pengurus belian tambahan stok sebelum habis
6. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau

bencana alam/sentiasa bersih dan kemas
7. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus jualan
8. Membuat semakan stok usang/rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira

kepada lembaga
9. Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan
10. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK

16

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Penyelaras Baju Jubah

Tugas-tugas Penyelaras Baju Jubah ialah:
1. Memastikan bilik jubah sentiasa bersih , kemas dan ceria .
2. Jubah perlu sentiasa tergantung pada ampaian dan berada dalam keadaan baik .
3. Memastikan jubah mencukupi semasa pemulangan dilakukan
4. Membuat label pada setiap jubah
5. Menyimpan semua rekod pergerakan jubah.
6. Menjaga kebersihan jubah selepas digunakan .
7. Menyediakan borang pinjaman dan pemulangan jubah
8. Memastikan dan menyusun semula jubah yang telah dignakan
9. Memilih pelajar untuk membantu
10. Setup kaunter serehan dan penerimaan jubah .
11. menyedaikan dan membuat laporan jika berlaku kerosakan pada jubah

17

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Pengurus Kedai

Tugas-tugas Pengurus Kedai ialah:
1. Menguruskan kebersihan / keselamatan / keceriaan di koperasi
2. Melantik dalam kalangan pelajar untuk mambantu
3. Menyediakan dan membuat laporan kebajikan setiap anggota
4. Memastikan kedia koperasi beroperasi pada setiap hari
5. Menyediakan jadual bertugas bagi setiap AJK
6. Membuat bajet untuk menaikkan taraf koperasi
7.

18

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Pengurus Kv Mart / pengurus Projek
1.menyediakan borang perjanjian sewa kedai antara koperasi dan syarikat

penyewa.
2. sentiasa memantau penjualan dari pihak penyewa supaya tiada penjualan yang

terlarang
3. mencadangkan projek kepada lembaga
4. merancang, melaksana, mamantau dokumen projek
5. menyediakan bajet
6. Memohon peruntukan dari lembaga
7. mencari penaja/ rakan kongsi untuk projek koperasi.

19

SENARAI TUGAS AHLI LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH.
Audit Dalaman

Tugas-tugas Audit Dalaman adalah:

1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod releven koperasi secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang
diperolehi semasa pemeriksaan dan pengauditan.

2 . Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan
oleh lembaga selepas tamatnya tahun kewangan.

3. Memberi laporan :
4. Sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama

tentang transaksi-transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
5. Perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan

patut dilaporkan.
6. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod-rekod perakaunan dan

rekod-rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan
pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu
adalah mengikut akta ini, peraturan-peraturan dan undang-undang kecil koperasi
7. Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang
berbangkit daripada kerja pengauditan
8. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai
hutang belum jelas ( jika ada ),nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.

20