TOPIK 5: KEWANGAN
Hasil Pembelajaran Kursus (HPK) / Course Learning Ourcomes (CLO): 2 Melaporkan pengiraan Untung Rugi dari perniagaan yang telah HPK3 dijalankan secara berkesan A2 dan CLS 3C *A2 : Domain Affective 2 *CLS 3C : Kemahiran Digital & Numerasi Kluster Domain Pembelajaran • Pembelajaran Berpandu (Bersemuka) : 7 jam • Pembelajaran Kendiri (Tidak Bersemuka) : 6 jam Aktiviti Pembelajaran & Pengajaran Penilaian Topik 5: Laporan (20%)
KANDUNGAN TOPIK 5 : 3 Membincangkan keperluan dan eleman 5.1 dalam Kos Perlaksanaan Projek (Kuliah 2 jam) Membincangkan keperluan pengiraan 5.2 untung dan rugi perniagaan (Tutorial 3 jam) Melaporkan pengiraan kewangan 5.3 (Tutorial 2 jam)
5.1 KEPERLUAN & ELEMEN DALAM KOS PERLAKSANAAN PROJEK 5.1.1 Menjelaskan Jumlah Keperluan Aset 5.1.2 Menjelaskan Jumlah Kos Pemasaran 5.1.3 Menjelaskan Kos Operasi 5.1.4 Menjelaskan Kos Pentadbiran 5.1.5 Menjelaskan Jadual Kos Perlaksanaan Projek
Melalui pengiraan Kos Perlaksanaan Projek usahawan akan mengetahui jumlah modal perniagaan yang diperlukan Merupakan kos yang terlibat bagi membiayai keperluan untuk memulakan sesebuah perniagaan Turut di kenali dengan nama kos permulaan atau kos projek 01 02 03 KOS PERLAKSANAAN PROJEK
Format : Kos Perlaksanaan Projek BUTIRAN JUMLAH (RM) Aset Tetap RM 10.00 Modal kerja : Kos Pentadbiran / Organisasi RM 80.00 Kos Pemasaran RM 16.00 Kos Operasi / Pengeluaran RM 24.50 Kos Luar Jangka - JUMLAH
Elemen dalam Kos Perlaksanaan Projek : 01 KEPERLUAN ASET 02 KOS MODAL KERJA 03 KOS LUAR JANGKA
01 02 03 04 Merupakan perbelanjaan harta /aset yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan Aset yang tahan lama dan kekal untuk beberapa tempoh perniagaan. Semua harta yang dibeli samada menggunakan tunai, sewabeli @ pinjaman ELEMEN 1 : KEPERLUAN ASET TETAP . (JANGKA PANJANG)
Keperluan Aset Tetap (Jangka Panjang) BIL. JENIS ASET KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH 1 PENYEPIT 2 RM 1.50 RM 3.00 2 SKOP AIS KRIM 1 RM 7.00 RM 7.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 10.00
ELEMENT 2 : KEPERLUAN MODAL KERJA / . MODAL PUSINGAN (JANGKA PENDEK) Kos Pemasaran Kos Operasi Kos Pentadbiran / Orgnisasi Modal Kerja Sejumlah peruntukan kewangan yang diperlukan bagi membolehkan perniagaan beroperasi dengan lancar dalam jangka pendek
❑ Kos atau belanja yang terlibat dalam pengurusan pejabat ❑ Melibatkan belanja yang digunakan dalam pentadbiran perniagaan seperti gaji pekerja pentadbiran, sewaan, utiliti, bekalan pejabat, insurans dan sebagainya KOS PENTADBIRAN / ORGANISASI
Kos Perbelanjaan Pentadbiran . / Organisasi BIL. BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH 1 SEWA KEDAI - - - 2 Bil Utiliti (elektrik, air & internet) - - - 3 Gaji pekerja 4 RM 4.00X5 RM 80.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 80.00
❑ Kos / belanja yang dibelanjakan untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan samada secara online @ offline ❑ Contoh : bayaran iklan di fb/IG, banner, flyers, komisen jurujual dll Kos Pemasaran
Kos Pemasaran BIL. BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH 1 STICKER 100 RM 0.10 RM 16.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 16.00
Kos operasi merangkumi semua perbelanjaan yang berkaitan dengan semua kos yang berkaitan dengan aktiviti menjana pendapatan. Kos/ belanja ini berkaitan dengan proses pengeluaran atau operasi sesuatu perkhidmatan. Contoh kos operasi merangkumi : bahan mentah, pembungkusan, bil utiliti (kilang) dan gaji pekerja (bahagian operasi) Kos Operasi / Pengeluaran
Kos Operasi BIL. BUTIRAN JUMLAH 1 BEKAS MAKANAN RM 10.00 2 PLASTIK RM 2.00 3 BEKAS AIR RM 12.50 JUMLAH KESELURUHAN RM 24.50
ELEMEN 3 : KOS LUAR JANGKA Kos Luar Jangka Kebiasaanyan kos luar jangka diperuntukan antara 5 – 10% daripada keseluruhan kos. Contoh : kos membaiki peralatan yang rosak akibat banjir. Sejumlah wang yang diperuntukan untuk menampung perbelanjaan perniagaan yang diluar jangkaan. Peruntukkan kewangan ini penting bagi membolehkan perniagaan masih boleh meneruskan operasi walaupun terpaksa menanggung kos yang diluar jangkaan mereka
Berikut adalah contoh jadual pelaksanaan projek berdasarkan contoh yang diberikan : KOS PELAKSANAAN PROJEK KEPERLUAN JUMLAH (RM) Aset tetap 16,700.00 Modal Kerja : Kos pentadbiran 10,850.00 Kos pemasaran 4,800.00 Kos operasi / pengeluaran 23,149.00 Kos luar jangka (10%) 5,549.90 JUMLAH KOS PERLAKSANAAN PROJEK 61,048.90
BUTIRAN JUMLAH (RM) Pelbagai belanja pemasaran 531.00 Mesin kilang 65,000.0 Bekalan pejabat 350.00 Upah, Gaji, KWSP 6,500.00 Komisen Jurujual 3,00.00 Air cond pentadbiran 3,200.00 Pembungkusan 850.00 Insurans (Operasi) 1500.00 BUTIRAN JUMLAH (RM) Perabot dan peralatan pejabat 5,300.00 Bahan mentah 11,000.00 Pelbagai bahan operasi 3,500.00 Bil Utiliti 732.00 Percetakkan banner 250.00 Iklan FB Ads 150.00 Penyelenggaraan kilang 4,500.00 Upah pemasangan mesin 1,000.00 Latihan : Kirakan : 1. Kos aset 2. Modal Kerja 3. Kirakan kos luar jangka 10% 4. Menyediakan Jadual Kos Perlaksanaan Projek
Jawapan soalan latihan : BUTIRAN JUMLAH (RM) Mesin kilang 65,000.0 Air cond pentadbiran 3,200.00 Perabot dan peralatan pejabat 5,300.00 JUMLAH 73,500.00 ASET TETAP BUTIRAN JUMLAH (RM) Kos Pentadbiran Bekalan Pejabat Upah, Gaji, KWSP Bil Utiliti 350.00 6,500.00 732.00 7,582.00 Kos Pemasaran Pelbagai belanja pemasaran Komisen Jurujual Percetakkan banner Iklan FB Adds 531.00 300.00 250.00 150.00 1,231.00 Kos Operasi / Pengeluaran Bahan mentah Pelbagai bahan operasi Pembungkusan Insurans (Operasi) Penyelenggaraan kilang Upah pemasangan mesin 11,000.00 3,500.00 850.00 1,500.00 4,500.00 1,000.00 22,350.00 JUMLAH 31,163.00 MODAL KERJA
KOS PERLAKSANAAN PROJEK BUTIRAN JUMLAH (RM) Aset Tetap 73,500.00 Modal kerja : Kos Operasi / Pengeluaran 7,582.00 Kos Pentadbiran 8,113.00 Kos Pemasaran 1,231.00 Kos Luar Jangka 9,042.60 JUMLAH 99,468.60 Jawapan soalan latihan :
5.2 KEPERLUAN PENGIRAAN UNTUNG @ RUGI PERNIAGAAN a. Kos per unit b. Hasil jualan per unit c. Untung atau rugi
01 02 03 04 Kos perunit adalah jumlah perbelanjaan yang ditanggung oleh syarikat untuk menghasilkan seunit produk /perkhidmatan Pengiraan kos seunit akan membantu usahawan untuk menentukan keuntungan dan menetapkan harga produk dengan lebih tepat Untuk mengira kos per unit kita perlu mengira kos pengeluaran terlebih dahulu Kos pengeluaran ini meliputi semua kos bahan, kos upah dan kos overhead A. KOS PER UNIT
bahan mentah digunakan dalam membuat sesuatu produk. KOS BAHAN Kos yang tidak terlibat dalam aktiviti pengeluaran, tetapi kos ini perlu dikeluarkan untuk meneruskan perniagaan KOS OVERHEAD upah yang dibayar kepada pekerja yang menghasilkan produk KOS UPAH
Formula : = Kos Pengeluaran Unit Pengeluaran KOS PER UNIT = Bil. Pekerja X jam bekerja X upah per jam KOS UPAH = Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhead KOS PENGELUARAN
Contoh 1 : Pengiraan kos per unit untuk 120 biji burger BAHAN KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH Daging Ayam (1 pack 6 keping) 20 pack 6.20 124.00 Roti (1 pack 40 biji) 3 pack 45.00 122.40 Sos cili (2.5 kg) 1 pack 12.00 12.00 Sos black paper (1 kg) 1 kg 6.80 6.80 Bawang 1 kg 3.5 3.50 Timun 3 kg 2.5 7.50 Pembalut 1 pack 6.20 6.20 Beg Plastik 2 pck 1.00 2.00 JUMLAH 284.40 Kos Bahan
Kos upah pekerja : Upah pekerja : 2 orang x 4 jam x RM 10 = RM 80.00 Kos Overhead : Sewa Gerai = RM 20 sehari Bil Elektrik = RM 10 sehari Gas memasak = RM 12 sehari = RM 42.00
Kos Pengeluaran = Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhead = 284.40 + 80 + 42 = RM 406.40 Kos per unit = Kos Pengeluaran Unit Pengeluaran = 406.40 120 = RM 3.39
Resepi Donut 500 gm tepung roti 100 gm gula 11 gm yis 4 biji kuning telur 200 gm air 100 gm marjerin 6 gm garam Contoh 2 : Pengiraan kos per unit donut BAHAN HARGA BELIAN CARA PENGIRAAN JUMLAH KOS Tepung 3.50 3.50 x 500 gm 1000 gm 1.75 Gula 2.90 2.9 x 100 gm 1000 gm 0.29 Yis 10.00 10 x 11 gm 500 gm 0.22 Telur 13.50 13.5 x 4 biji 30 biji 1.80 Marjerin 6.00 6 x 100 gm 1000 gm 0.60 Garam 0.70 0.7 x 6 gm 200 gm 0.02 Air 0.10 0.10 0.10 JUMLAH 4.78 Kos Bahan
Kos overhead seperti elektrik, pekerja, pengangkutan di kira sebanyak 40% daripada kos bahan : Kos overhead : 4.78 x 40% : RM 1.91 Jumlah Kos : 4.78 + 1.91 : RM 6.69
Daripada resepi tersebut berjaya menghasilkan berapa biji donut ? Kira berat semua bahan : 500 + 100 + 11 + 200 + 100 + 6 = 917 gm Jika berat sebiji donut 40 gm : 917 / 40 g : 22 biji Kos per unit donut : RM 6.69 22 : RM 0.30
▪ Hasil adalah jumlah pendapatan yang diterima daripada aktiviti jualan barangan / perkhidmatan. ▪ Hasil jualan per unit pula bermaksud, hasil yang diperolehi bagi setiap unit produk / perkhidmatan yang terjual FORMULA HASIL JUALAN PER UNIT : = HARGA JUALAN SEUNIT X KUANTITI JUALAN B. HASIL JUALAN PER UNIT
▪ Harga jualan adalah harga yang perlu dibayar oleh pelanggan untuk mendapatkan barangan / perkhidmatan. ▪ Penentuan harga jualan perlu dibuat dengan betul dan mengambilkira semua kos yang terlibat FORMULA HARGA JUALAN : = KOS BAHAN + KOS UPAH + KOS OVERHEAD + KEUNTUNGAN YANG DI INGINI (nilai @ %)
Cara mengira hasil jualan per unit Contoh 1 : Burger Harga Jualan = Kos Pengeluaran Seunit + Untung (%) = RM 3.39 + (3.39 x 30%) = RM 3.39 + 1.01 = RM 4.40 Hasil Jualan = Harga Jualan Seunit X Kuantiti Jualan = RM 4.40 x 120 unit = RM 528.00
Contoh 2 : Donut Cara mengira hasil jualan perunit Harga Jualan = Kos Pengeluaran Seunit + Untung yang diingini = RM 0.30 + 0.20 = RM 0.50 Hasil Jualan = Harga Jualan Seunit X Kuantiti Jualan = RM 0.50 x 22 biji = RM 11.00
▰ Perniagaan jadi seronok bila ada untung. Perniagaan juga boleh jadi mimpi ngeri bila tak ada untung. Dan lebih malang jika usahawan tak tahu bagaimana untuk kira keuntungan. ▰ Untung dan rugi inilah yang menjadi antara penilaian utama sesebuah perniagaan sama ada ianya sedang maju berkembang atau sebaliknya. ▰ Jom belajar kira untung dengan betul C. UNTUNG DAN RUGI
Untung adalah lebihan hasil jualan selepas ditolak dengan semua perbelanjaan Untung = Hasil Jualan – Belanja @ Kos
Untung / Rugi ? RUGI UNTUNG Hasil Jualan > Belanja Hasil Jualan < Belanja = =
Formula Mengira Untung : Untung Kasar = Hasil Jualan – Belian Untung Bersih = Untung kasar – Belanja
HASIL Hasil adalah pendapatan yang dijana melalui aktiviti jualan / perkhidmatan KOS JUALAN / BELIAN Barang niaga yang dibeli dari pembekal sama ada secara tunai ataupun kredit BELANJA Kos lain yang dibelanjakan untuk menjalankan perniagaan 01 02 03
BUTIRAN RM RM Jualan xxxx (-) Kos Jualan xxxx UNTUNG KASAR xxxx (-) Belanja Bil Utiliti xxxx Percetakan banner dan flyers xxxx Gaji xxxx Belanja Pejabat xxxx Petrol xxxx Komisen Jurujual xxxx xxxx UNTUNG BERSIH xxxx Format pengiraan
Pengiraan Untung / Rugi Projek POPIAH BERGEDIL BUTIRAN RM RM Jualan RM (-) Kos Jualan 284.00 UNTUNG KASAR 244.00 (-) Belanja Upah 80.00 Kos overhead 42.00 122.00 UNTUNG BERSIH 122.00
Contoh : Pengiraan Untung / Rugi Projek Donut BUTIRAN RM RM Jualan 11.00 (-) Kos Jualan 4.78 UNTUNG KASAR 6.22 (-) Belanja Kos overhead 1.91 1.91 UNTUNG BERSIH 4.31
5.3 LAPORAN : PENGIRAAN KEWANGAN a. Kos Perlaksanaan Projek b. Untung Rugi Perniagaan
Laporan (20%) PENILAIAN
Cadangan penilaian : 1. Pelajar perlu melaporkan pengiraan kewangan berdasarkan perniagaan yang telah dilaksanakan. 2. Pelajar boleh memilih salah satu simulasi jualan online atau offline yang telah dilaksanakan. 3. Penyediaan pengiraan kewangan perniagaaan perlulah merujuk dokumen dan rekod simulasi perniagaan yang telah dilaksanakan. 4. Laporan yang disediakan perlulah mengandungi perkara berikut : i. Kos perlaksanaan Projek ii. Untung Rugi Perniagaan
47 Kriteria Sub Kriteria / Aspek Mencari dan mengurus pelbagai bentuk maklumat Relevan (10%) Optimum Sumber (5%) Pengurusan Organisasi Idea (20%) Kemahiran Keusahawanan Pengurusan Kewangan - Kos Perlaksanaan Projek 20% - Untung Rugi – 25% Komunikasi Bertulis Kejelasan Penulisan (10%) Pelaporan yang sistematik (10%) Kriteria penilaian dalam rubrik :
Terima Kasih