Disediakan Oleh: Siti Nazha Binti Naan Kolej Komuniti Sungai Siput
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021) 1 PENGENALAN 2 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU 3 MENYIMPAN PERSEMBAHAN 4 SLIDE LAYOUT 5 MENGUBAH TETAPAN SLAID PERSEMBAHAN 6 TETAPAN FORMAT 7 REKABENTUK SLAID MENGIKUT TETAPAN 8 MANIPULASI GRAFIK, CARTA DAN MULTIMEDIA 9 MENGGUNAKAN AUTOMASI SLAID PERISIAN PERSEMBAHAN 10 MENGGUNAKAN PAPARAN PERSEMBAHAN 11 MEMPERSEMBAHKAN TAYANGAN SLAID 12 MENCETAK DOKUMEN PERSEMBAHAN
Microsoft PowerPoint merupakan satu perisian multimedia yang digunakan untuk membangunkan satu bahan persembahan yang mengandungi teks, imej, grafik, animasi, audio, video dan lain-lain lagi fungsi grafik yang dapat digunakan dengan mudah dalam membantu untuk mengatur sebuah persembahan yang efektif, professional dan menarik untuk ditonton dan dipersembahkan. Persembahan di dalam bentuk PowerPoint boleh dicetak, dipersembahkan secara terus daripada peranti yang digunakan berbantukan projector yang dipancarkan kepada layar besar yang menjadikan persembahan lebih praktikal bagi dalam membantu membentangkan laporan. Penyimpanan hasil persembahan juga boleh dipelbagaikan dalam pelbagai jenis bentul fail samada PTPTX, Window Media Video (WMV), PDF, GIF, JPEG dan lainlain lagi mengikut keperluan. SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih File tab Pilih New dan Blank Presentation Mencipta persembahan baru dengan menggunakan tetapan sedia ada untuk tulisan dan juga warna yang digunakan. Pemilihan slaid menggunakan Blank Presentation tidak mengandungi sebarang elemen rekaan ataupun pengisian layout dan sebagainya. Semua bentuk tulisan, warna dan rekaan direka oleh pengguna. SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih File tab dan pilih New Pilih template sedia ada atau gunakan search bar untuk carian yang lebih spesifik Memulakan presentation menggunakan Templates and Themes sedia ada adalah bergantung kepada pre-designed yang disediakan di dalam slide style. SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Tekan butang Create untuk menggunakan template yang telah dipilih SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
PowerPoint menawarkan dua cara untuk menyimpan fail iaitu SAVE dan SAVE AS Apabila mencipta atau mengubahsuai persembahan, arahan SAVE akan digunakan untuk menyimpan setiap perubahan yang telah dibuat. Apabila menyimpan fail persembahan untuk kali pertama, masukkan nama fail dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Untuk menyimpan persembahan kali ke dua dan seterusnya, hanya perlu menekan butang SAVE untuk menyimpan fail dengan nama dan lokasi yang sama. 1. SAVE SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Digunakan untuk membuat Salinan fail salinan tetapi masih ingin mengekalkan fail yang asal. Apabila menggunakan SAVE AS, tukar nama fail dan/atau lokasi yang berbeza daripada fail yang asal untuk versi yang disalin. 1. SAVE AS SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Selain daripada menyimpan fail di dalam bentuK PowerPoint, fail juga boleh disimpan di dalam bentuk video, gambar, PDF, PowerPoint Template, PowerPoint Presentation dan lain-lain mengikut kesesuain BENTUK FAIL YANG BOLEH DISIMPAN SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih Slide Layout yang bersesuaian dengan kehendak pembentangan Klik butang New Slide SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih Layout untuk mengubah slide layout sedia ada Pilih Slide Layout yang bersesuaian untuk mengubah slide layout yang asal SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih slaid yang hendak di salin, klik COPY Klik PASTE pada kedudukan slaid yang hendak di salin SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Pada tab Insert, pilih Text Box 2. Klik dan seret untuk membuat Text Box pada slaid 3. Text Box akan dipaparkan. 4. Untuk menambah teks, klik pada Text Box dan mula menaip teks yang berkaitan SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Pilih ribbon VIEW Digunakan untuk mengubahsuai kedudukan slide Pilih slide sorter Pilih slide yang hendak diubah, left click dan hold, kemudian drag SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Digunakan untuk mengubahsuai rupa rekabentuk, warna dan tulisan tema Tab Design mengandungi tema yang boleh di pilih bersesuaian dengan persembahan yang hendak dibuat. Pada bahagian ini, warna, tulisan dan variasi tema yang berbeza. DESIGN SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Click more untuk pilihan tema slide yang dikehendaki Digunakan untuk mengubahsuai tema slide Pilih ribbon DESIGN Click pada pilihan tema untuk mengubahsuai rekabentuk slide Themes adalah gabungan warna, tulisan, dan kesan yang telah ditentukan. THEMES SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik di dalam ruangan text box untuk menambah perkataan Taip perkataan di dalam ruangan text box SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik pada Tab Insert Klik pada command Text Box Klik kiri butang tetikus, hold dan drag untuk membuat text box SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik pada Tab Home Klik pada drop-down menu jenis tulisan untuk menukar tulisan pada teks yang telah dipilih Klik pada drop-down menu saiz tulisan untuk menukar saiz tulisan pada teks yang telah dipilih FONT FONT SIZE SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik pada drop-down menu warna untuk menukar warna tulisan pada teks yang telah dipilih FONT COLOUR Digunakan untuk menyelaraskan kedudukan teks di tengah, kiri atau kanan di dalam text box HORIZONTAL TEXT ALIGNMENT SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik pada Bullet atau Numbering menu untuk membuat senarai baru atau klik pada drop-down untuk memilih jenis bullet dan numbering yang sesuai. BULLET AND NUMBERING Klik pada decrease list level atau increase list level untuk mengubah kedudukan level pada bullet atau numbering INDENT SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Template merupakan corak atau blueprint untuk slaid atau keseluruhan slaid yang disimpan sebagai fail pptx. Templat terdiri daripada susun atur, warna, jenis tulisan, gaya latarbelakang dan juga kandungan pada slaid tersebut. TEMPLATE Template juga boleh diubahsuai mengikut gaya dan susun atur yang dikehendaki dan disimpan untuk digunakan semula. Template yang lebih banyak juga boleh didapati di https://templates.office.com/en-us/templates-for-powerpoint dan boleh di muat turun dari mana-mana websites yang boleh digunakan untuk persembahan secara percuma SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
APPLY A TEMPLATE Klik pada Tab File, kemudian pergi pada New Pilih dan klik template yang sesuai untuk digunakan pada slaid persembahan SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik create untuk memulakan membuat slaid persembahan Template yang dipilih mempunyai rekabentuk, tulisan, warna dan layout yang telah ditetapkan dan direka SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Tema yang telah dipilih mempunyai tetapan yang telah ditetapkan. Walaubagaimanapun, tema dengan tetapan sedia ada boleh diubahsuai variasi, warna dan juga jenis tulisan. MENGUBAHSUAI TEMA SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Pada tab Design, klik pada anak panah drop-down pada bahagian Variants dan pilih Colors 2. Pilih warna tema yang dikehendaki 3. Slaid persembahan akan dikemaskini kepada warna tema yang baru akan dipaparkan. MEMILIH WARNA TEMA SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Pada tab Design, klik pada anak panah drop-down pada bahagian Variants dan pilih Fonts 2. Pilih tulisan yang dikehendaki dan slaid persembahan akan mengemaskini jenis tulisan MEMILIH WARNA TEMA SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Pada tab Design, klik pada anak panah drop-down pada bahagian Variants 2. Pilih Background Style 3. Pilih pada gaya yang dikehendaki. Gaya sedia ada akan berubah bergantung kepada warna tema semasa 4. Latarbelakang baru akan dipaparkan pada setiap slaid. BACKGROUD STYLE SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Latarbelakang persembahan juga boleh diubah menggunakan format background untuk memilih gaya yang lain dan pelbagai. 1. Pada tab Design, pilih Format Backgrond 2. Tetingkap Format Bacground akan dipaparkan pada sebelah kanan 3. Pilih jenis latarbelakang yang dikehendaki sama ada ingin memasukkan latarbelakang berbentuk gambar, texture dan sebagainya. 4. Sekiranya tidak mahu latarbelakang yang sama bagi setiap slaid, JANGAN klik Apply to ALL BACKGROUD STYLE: FORMAT BACKGROUND SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Secara asalnya, PowerPoint telah menetapkan saiz slaid adalah menggunakan nisbah 16:9 (widescreen). Namun begitu pengguna boleh menukar kepada saiz nisbah 4:3 sekiranya perlu. 1. Pilih tab Design, klik Slide Size 2. Pilih saiz yang diperlukan 3. ATAU klik pada Custom Slide Size untuk memilih lebih banyak pilihan saiz slaid. MENUKAR SAIZ SLAID SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik Home ATAU klik Insert 2. New Slide 3. Pilih jenis layout yang di kehendaki ADD – Menambah slaid persembahan SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik pada slaid yang hendak dipadamkan 2. Klik kanan 3. Pilih Delete Slide ATAU 1. Klik pada slaid 2. Tekan Delete pada papan kekunci DELETE – Memadam slaid persembahan SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik pada slaid yang hendak disusun semula/ memindahkan slaid 2. Klik kiri dan drag slaid ke tempat yang hendak dipindahkan REARRANGING – Menyusun slaid persembahan SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
KAEDAH 1 1. Klik Tab Insert, klik pada Table 2. Gerakkan tetikus pada kotakkotak sedia ada mengikut keperluan jadual yang dikehendaki KAEDAH 2 1. Klik tab Insert, klik pada table 2. Klik pada insert table 3. Isikan number of column dan number of row Membuat Table SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik jadual yang telah dibina, gerakkan tetikus sehingga keluar simbol move ( ) 2. Klik kiri butang tetikus dan gerakkan jadual tersebut dan letakkan pada tempat yang dikehendaki To Move Table 1. Klik pada jadual 2. Bawa penunjuk tetikus pada bulatan putih untuk mengubah saiz jadual To Resize Table SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Klik Table Tools kemudian design untuk mengubah rekabentuk, warna dan jenis jadual klik pada Table Style Klik Table Tools kemudian layout untuk mengubahsuai, menambah atau memadam jadual SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik Tab Insert, klik pada Picture 2. Pilih sama ada memasukkan gambar daripada this device ataupun online picture 3. This Device – gambar-gambar yang terkandung di dalam fail komputer atau komputer riba 4. Online Picture – carian gambar melalui internet Mamasukkan Gambar SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik pada gambar yang telah dimasukkan 2. Tab Picture Tools akan terpapar 3. Gambar yang dipilih boleh diubahsuai mengikut keperluan seperti Remove Background pada gambar, meletakkan frame menggunakan Picture Style dan sebagainya. Mengubahsuai Gambar SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Klik pada bentuk yang dikehendaki 2. Lukis bentuk yang dipilih dengan klik, hold butang kiri tetikus dan leretkan tetikus. 3. Text On Shapes – Klik pada bentuk yang telah dilukis dan terus taipkan perkataan yang dikehendaki Shapes SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
Shapes yang dipilih boleh diubahsuai dengan meletakkan effects, warna pada shapes fill atau shape outline. Drawing Tools SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SmartArt grafik digunakan untuk menunjukkan hubungan menggunakan carta yang mudah difahami. Contonya untuk membuat carta organisasi, membuat carta alir dan boleh juga digunakan untuk membuat peta minda. SmartArt Grafik SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
SmartArt Tools Design – digunakan untuk mengubah SmartArt Styles, Layouts, warna dan juga menambah bahagian di Create Graphic SmartArt Tools Format – digunakan untuk mengubah Shape Style, WordArt Styles dan beberapa fungsi lain seperti mengubah saiz carta mengikut kesesuaian. SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)
1. Pilih jenis carta yang dikehendaki dan klik OK. 2. Untuk mengubahsuai carta yang telah di pilih, pergi pada Tab Chart Tools 3. Klik pada carta untuk menukar format carta SmartArt Grafik SBC 10012 APLIKASI KOMPUTER (MEI 2021)