Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SMK ST PAUL,
SEREMBAN

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

PIBG

KALI KE – 46

2021

TARIKH
23 OKTOBER 2021 (SABTU)

MASA
3.00 PETANG

MEDIUM
GOOGLE MEET

KANDUNGAN

bil perkara mukasurat

1 Visi, misi dan moto sekolah 3

2 latar belakang sekolah 4

3 barisan pentadbiran smk st. paul 5

4 bilangan guru, kakitangan dan pelaJar smk st. paul 6

5 keputusan spm 2020 7-8

6 keputusan stpm 2020 9-10

7 pencapaian kokurikulum (daerah) 2021 11-15

8 pencapaian kokurikulum (negeri) 2021 16-21

9 pencapaian kokurikulum (kebangsaan) 2021 22-24

10 JaWatankuasa kerJa mesYuarat agung tahunan pibg kali ke -46 tahun 2021 25-28

11 30
agenda mesYuarat agung pibg kali ke- 46 31

ahli JaWatankuasa persatuan ibu bapa dan guru sekolah menengah
12

kebangsaan st. paul sesi 2020 / 2021

13 minit mesYuarat agung pibg kali ke-45 32-38

14 laporan tahunan pibg sesi 2020 / 2021 39-41

15 laporan keWangan pibg sesi 2020 / 2021 42-49

16 usul 50-51

17 penghargaan 52

2

2

Visi

pendidikan berkualiti, insan
terdidik, negara seJahtera.

Misi

melestarikan sistem pendidikan
Yang berkualiti untuk

membangunkan potensi indiVidu
bagi memenuhi aspirasi negara

Moto

VirtVte et labore

3

latar belakang
smk st paul

Ditubuhkan pada 18 Jun 1899 oleh Rev. Father Catesson dan
Paris Foreign Mission merupakan sekolah Bahasa Inggeris pertama di
Negeri Sembilan dengan enrolmen 25 pelajar. Ketika itu, sekolah
diletakkan di sebuah bangunan sementara yang dirasmikan oleh Sir
Charles Mitchell dengan bantuan Residen British , En. E. W. Birch.
Pengetua yang pertama ialah Rev. Coelho.

Pada tahun 1907, bangunan sekolah yang tetap dibina di Jalan
Paul (Jalan Yam Tuan) dan dirasmikan oleh Sir John Aderson. Jumlah
pelajar ketika itu ialah 179 orang. Pada, 1 April 1909, De La Salle
Brothers atau Christian Brothers, perintis dalam bidang pelajaran
dalam bilik darjah di Perancis telah mengambil alih pengurusan
sekolah ini diatas permohonan daripada Biskop Melaka dan Pengarah
Pelajaran pada masa itu. Bilangan pelajarnya bertambah hingga 190
orang dan Brother Isidore adalah Pengarah Sekolah Menengah
Kebangsaan St Paul yang pertama.

Kini, pada tahun 2021, SMK St Paul mempunyai 4 buah blok
bangunan iaitu blok Bro. James Macken, blok Bro. Casimir
D’Angellier, blok Bro. Felix Donohue, blok Makmal Sains, Bengkel,
Dewan ECM Libra, Perpustakaan, kantin dan surau. Perubahan demi
perubahan yang telah dilaksanakan telah meningkatkan kemajuan
sekolah sama ada dari segi akademik, sahsiah, kokurikulum mahupun
penyediaan prasarana yang selesa.

4

barisan pentadbiran

smk st. paul

Pengetua
En. Kalaiselvam a/l Muniandi

Penolong Kanan Pentadbiran
En. S. Arumugam a/l Sankaran

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn. Yap Kwee Inn

Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Shantini Thilaga Lingam

Penolong Kanan Pra-U
Pn. Samsiah Binti Ponding

Penolong Kanan Petang
En. Yee Lian Choon

Guru Kanan Matapelajaran Bahasa
Pn. Rokiah Binti Penoh

Guru Kanan Matapelajaran Sains dan Matematik
Pn. Norhayati Binti Hashim

Guru Kanan Matapelajaran Kemanusiaan
Pn. M.Santhi a/p Marimuthu

Guru Kanan Matapelajaran Teknik dan Vokasional
Pn. Lee Sui Ting

5

bilangan guru, kakitangan dan
pelaJar smk st. paul

(1 oktober 2021)

bilangan guru dan kakitangan

PERKARA BILANGAN (ORANG)

GURU SESI PAGI 62

GURU SESI PETANG 23

KAKITANGAN (TADBIR) 10

JUMLAH 95

bilangan pelaJar mengikut kaum

KAUM BILANGAN (ORANG)

MELAYU 120

CINA 348

INDIA 567

LAIN-LAIN 27

BUKAN WARGANEGARA 3

JUMLAH 1065

6

keputusan
spm
2020

7

pencapaian keputusan keseluruhan spm

• 199 orang calon
• GPS Sekolah 4.32
• NKRA sekolah - Baik
• Kelulusan 85.35%
• 169 orang pelajar layak dapat sijil
• Seorang pelajar mendapat semua A+
• 14 orang pelajar mendapat semua A

senarai pelaJar cemerlang:

bil nama pelaJar pencapaian

1 ng Ji Xuan 10[a+]

2 diau chi kit 3[a+] 2[a] 5[a-]

3 benJamin lim chin Yeong 9[a+] 1[a]

4 brian sng meng Ze 9[a+] 1[a]

5 chong en liang 7[a+] 3[a] 1[a-]

6 eng di sheng 8[a+] 2[a] 1[a-]

7 eugene lim Qi Wen 5[a+] 2[a] 2[a-]

8 kishenaendra a/l deVindran 4[a+] 3[a] 2[a-]

9 koh sheng Jie 5[a+] 2[a] 3[a-]

10 linggesh raJ a/l ramesh 6[a+] 3[a] 1[a-]

11 man kai sheng 8[a+] 2[a]

12 ng chi hern 3[a+] 4[a] 3[a-]

13 shukWenndharr a/l tanabalan 7[a+] 3[a]

14 Wong chWen Jing 10[a+] 1[a]

15 Wong ting Yuan 5[a+] 3[a] 2[a-]

8

keputusan
stpm
2020

9

pencapaian keputusan keseluruhan stpm

• 50 orang calon
• PNGK Sekolah 3.00
• Kelulusan 100%
• 26 orang pelajar mendapat 3.00 dan ke atas
• 11 orang pelajar mendapat 3.50 dan ke atas
• Tempat ke-5 di Negeri Sembilan
• Tempat pertama untuk aliran Sains – GPS 3.00

senarai pelaJar cemerlang

bil nama pelaJar pencapaian pngk
1 Wong Xiao hui 3a 1a- 3.92
2 chong hoW tung 2a 2a- 3.84
3 eric Yap ching Xuan 2a 2a- 3.84
4 tee li Wei 3a 1b+ 3.83
5 Wong Yee Woon 3.75
6 Wong chang di 2a 1a- 1b+ 3.67
7 lau hong Yong 1a 2a- 1b+ 3.67
8 soo Jit Yee 1a 2a- 1b+ 3.67
9 choW Wei Wen 1a 2a-1b+ 3.67
10 lee cha chin 3.59
11 lieW pei Zhao 2a 2b+ 3.59
3a- 1b+
2a 1a- 1b-

10

pencapaian
kokurikulum

(daerah)
2021

11

FIZIK STEM ONLINE CHALLENGE PHYSICS ONLINE QUIZ
SEKOLAH MENENGAH
Penyertaan
Tarikh : 3 Julai 2021 Kathirhavan a/l Selvasingam
Tempat : Dalam Talian Goh Yi Siang
Anjuran : JPNS & KPM Vosshindran a/l Thiyagaraja
Nick Cheah
Mahish a/l Nagarajan
Sarrvesh a/l Murugesvaran
Ivan Liew Ken Hui
Kaveenesh a/l S.Parthasarathee
Skye Lam Chi Fung
Jaren Teh
Saatindrra a/l Tamil Selvan
Lim Fung Peng
Hoo Kian Joo
Nasidh a/l Navindren
Richard Calvin Robert Anthony
Nateshver a/l Arul Prakash
Mervinraj a/l Sentilkumaran
Kashvin a/l Vishnu
Ananda Darshankk a/l Segavan
How Sheng Yo
Hassanal Faariz Bin Safiullah
Alston Chen Yu Liang
Hemantkh Kumar a/l Suresh Kumar
Tay Zhuo Liang
Jude Isaac a/l Richard William
Haavinesh a/l Ganesh
Devin Patel a/l Dinesh Kumar
Koek Jia Rong
Sulakshan a/l Mahendran
Maha Murugar a/l Velmurugan
Darren Wong Zhen Hui
Lim Jun Qian
Tharmesh a/l Erichraja
Kishan Shanth a/l Thanabalan
Lai Men Kit
Chin Wei Hoe
Kumara Guruparan a/l Vijayakumaran
Nick Wong Paul Ian
Ahmed Raees Bin Rafiq Iqbal
Lee Hong Sheng
Haziq Khan Bin Mohd Ibrahim Khan
Tanentiran
Anandharama a/l Manirajan
Kavin a/l Ragavan
Muhammad Hafizi Bin Mohd Hussin
Nik Adham Bin Nik Asmadi
Kevind Raj
Chong Kian Fei
Manush a/l Kalaichelvan
Joshua N. Tony a/l Arokasamy
Abdul Jalil Bin Sahul Hameed
Chin Jun An

12

BAHASA CINA PERTANDINGAN PENULISAN Menengah Rendah
KREATIF BAHASA CINA
Terpilih
Tarikh : 20 Mei 2021 Tan Jun En
Tempat : Dalam Talian Liow Cheng Zi
Anjuran : JPNS Teh Kai Wen

Penyertaan
Jaren Teh
Goh Yi Siang
Liow Wei Jie
Siew Chuin Wen
Lee Ying Keat
Chin Shun Yik
Bryan Lim Ji Han
Low Bing Hong
Wong Yong Sheng
Alfred Lee Jin Shuan
Tong Jia Quan

HOKI KEJOHANAN HOKI DALAM L 15
TALIAN MSSD SEREMBAN 1 2021 Ketangkasan Menggelecek
Tempat ke 3
Tarikh : 7 - 24 Julai 2021 Devalakksham Kumreswaran
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : PPD Seremban Menggelecek Slalom
Tempat ke 3
Muhammad Arif Hakimi Bin Aiddie

Jinking
Johan
Sanjay a/l Magandran

Naib Johan
Iqram Danial Bin Azhar

L 18
Ketangkasan Menggelecek

Naib Johan
Adam Haziq Bin Hishamudin

Tempat ke 3
Nik Adham Nik Asmadi

Menggelecek Slalom
Naib Johan
Jude Isaac a/l Richard William

Jinking
Naib Johan
Ahmad Raees Bin Rafiq Iqbal

13

BOLA SEPAK PERTANDINGAN BOLA SEPAK L18
DALAM TALIAN MSSD
SEREMBAN 1 Tempat ke 8
Muhammad Luqman Danish Bin Azman
Tarikh : 10 - 23 Julai 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : PPD Seremban

PING PONG PERTANDINGAN KEMAHIRAN Johan
SUKAN PING PONG (SECARA L 18
DALAM TALIAN) - PUKULAN KE Choong Ee Yang

DINDING Tempat ke 4
L 15
Tarikh: 15 Julai - 13 Ogos 2021 Muhammad Shazlan bin Abdul Karim
Tempat: Dalam Talian
Anjuran: MSSM Negeri Sembilan

CATUR KEJOHANAN CATUR DALAM L 15
TALIAN MSSD 2021 Individu
Tempat ke 8
Tarikh: 17 Julai 2021 Kaviraj a/l Nadaraja
Tempat : Dalam Talian Tempat ke 10
Anjuran :PPD Seremban Siddarthen a/l Vithylingam

L 18
Individu
Tempat ke 5
Mahish a/l Nagarajan
Tempat ke 8
Hassanal Faariz

Tempat ke 16
Srisudarson

14

BAHASA TAMIL PERTANDINGAN KARNIVAL Menulis Cerpen
BAHASA TAMIL Naib Johan
Kumara Guruparan a/l Vijaya Kumaran
Tarikh : 30 Julai 2021
Tempat : Dalam Talian Tempat ke 7
Anjuran : JPNS Tharmesh a/l Erichraja

Syarahan (Menengah Atas)
Tempat ke 3
Sathia Prakash a/l Supramaniam
Tempat ke 6
Tanentiran a/l Sri Haritharan

Syarahan (Menengah Rendah)
Johan
Pooventhren a/l Gunalan
Tempat ke 4
Givaneish a/l Gunasegaran

Sajak (Menengah Rendah)
Tempat ke 10
Pavithran a/l Perumal
Tempat ke 11
Sharvesh a/l Sanjai

KADET POLIS PENGUCAPAN AWAM L15
Tempat ke 3
Tarikh : 10 September 2021 Khairil Ameerul Bin Abdul Rasheed
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Persatuan Kadet Polis
Seremban 1

KADET POLIS LARIAN KADET POLIS L15
Naib Johan
Tarikh : 11 September 2021 Khairil Ameerul Bin Abdul Rasheed
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Persatuan Kadet Polis
Seremban 1

BAHASA KGV ONLINE ENGLISH Tempat Pertama : 121 pelajar
INGGERIS LANGUAGE QUIZ COMPETITION Tempat Kedua : 21 pelajar
Tempat Ketiga : 21 pelajar
Tarikh : 31 Julai 2021
Tempat : Dalam Talian Tempat Keempat : 7 pelajar
Anjuran : SMK KGV Tempat Kelima : 2 pelajar

15

pencapaian
kokurikulum

(negeri)
2021

16

SKUASY NS CLOSED 2021 L 13
Naib Johan
Tarikh : 1 - 4 April 2021 Gajenranath Christopher Rajaratnam
Tempat : Chunghua High School Tempat ke 6
Anjuran : Persatuan Skuasy Negeri Sakthi Vinayagamurthi a/l Ganesan
Sembilan Tempat ke 7
Gautham a/l Gobi Ganesh

L 15
Tempat ke 7
Kaesaav Selvamanikam

Men Bawah 23
Naib Johan
Kishovarmand a/l Perumal
Tempat ke 3
Saravanan a/l Ganeeswaran

BAHASA PERTANDINGAN DEKLAMASI Deklamasi Puisi
MELAYU SAJAK SECARA MAYA 2021 Penyertaan
Sameer Moon a/l Suresh
Tarikh : 1 - 15 Mei 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Dewan Bahasa Dan Pustaka

BAHASA CINA PERTANDINGAN PENULISAN Menengah Rendah
KREATIF BAHASA CINA
Johan
Tarikh : 20 Mei 2021 Liow Cheng Zi
Tempat : Dalam Talian Penyertaan
Anjuran : JPNS Tan Jun En

Teh Kai Wen

BAHASA CINA PERTANDINGAN DEKLAMASI Penyertaan
SAJAK BAHASA CINA Seong Kai Xiang
Hoo Kian Joo
Tarikh : 21 Jun 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNS

KADET REMAJA PROGRAM ‘ KADET NOGHORI Penyertaan
SEKOLAH BERMUNAJAT’ Muhammad Fardeen Ansari Bin Mohamad
Salim

Tarikh : 30 Jun 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNNS

17

BAHASA CINA PERTANDINGAN KALIGRAFI Penyertaan
CINA Teh Kai Wen
Kuan Jia Cheng
Tarikh : 7 Julai 2021 Harry Tan Hao Ran
Tempat: Dalam Talian
Anjuran : JPNS Lee Yung Yau

FIZIK STEM ONLINE CHALLENGE Physics Online Quiz
SEKOLAH MENENGAH Penyertaan

Tarikh : 3 Julai 2021 Kevin Ng Kai Jun
Tempat : Dalam Talian Liow Wei Jie
Anjuran : JPNS & KPM Chong Chee Hin
Kresaan Ravindran

Low Jun Jian
Ramaneiss Pillai a/l S Gopalan
Sharvin Kumar a/l Magaeswaran
Shivabala a/l Ganeish

Tasvin Sathiaseelan
Tong Jia Jun
Darvesh Singh

BAHASA CINA PERTANDINGAN BAHAS ALA Penyertaan
PARLIMEN
Lim Jun Qian
Tarikh : 21 Julai 2021 Goh Yi Siang
Tempat: Dalam Talian Ng Zharn Hern
Anjuran : JPNS Siew Chuin Wen

BAHASA TAMIL PERTANDINGAN KARNIVAL Menulis Cerpen
BAHASA TAMIL Penyertaan
Kumara Guruparan a/l Vijaya Kumaran
Tarikh : 30 Julai 2021 Tharmesh a/l Erichraja
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNS Syarahan (Menengah Atas)
Penyertaan
Sathia Prakash a/l Supramaniam
Tanentiran a/l Sri Haritharan

Syarahan (Menengah Rendah)
Tempat ke 4
Pooventhren a/l Gunalan

Penyertaan
Givaneish a/l Gunasegaran

Sajak (Menengah Rendah)
Penyertaan
Pavithran a/l Perumal
Sharvesh a/l Sanjai

18

SKUASY PERTANDINGAN KEMAHIRAN L 15
SUKAN SKUASY MSSNS DALAM Drop
Johan
TALIAN 2021 Gajenranath Christopher Rajaratnam
Timbang Bola
Tarikh: 17 September 2021 Johan
Tempat: Dalam Talian Gajenranath Christopher Rajaratnam
Anjuran: JPNNS Tempat ke 3
Kaesaav Selvamanikam
Tempat ke 5
Manish Sherwin Mical
Volley
Tempat ke 4
Gajenranath Christopher Rajaratnam
Tempat ke 5
Kaesaav Selvamanikam
Drive
Johan
Gajenranath Christopher Rajaratnam
Tempat ke 3
Bhalarraadj
L 18
Drop
Johan
Riishiiekumar
Naib Johan
Divesh Mahdev Tata
Volley
Johan
Kishovarmand a/l Perumal
Tempat ke 3
Levinesh Prakash
Tempat ke 5
Bavesh Rao
Timbang Bola
Johan
Kishovarmand a/l Perumal
Naib Johan
Riishiiekumar
Tempat ke 3
Divesh Mahdev Tata
Tempat ke 4
Levinesh Prakash
Drive
Johan
Kishovarmand a/l Perumal
Tempat ke 3
Levinesh Prakash
Tempat ke 5
Shivabala a/l Ganeish

19

POLO AIR PERTANDINGAN KEMAHIRAN L15
AKUATIK DALAM TALIAN Tempat ke 12
MAJLIS SUKAN SEKOLAH- Kayden Joshua Sta Maria

SEKOLAH NEGERI SEMBILAN L18
MSSNS 2021 Tempat ke 4
Tan Yi Ming
Tarikh : 12 Julai - 3 September 2021
Tempat : Dalam Talian Tempat ke 5
Anjuran : JPNS Kylan Isaac Sta Maria

KADET POLIS PENGUCAPAN AWAM L15
Penyertaan
Tarikh : 12 September 2021 Khairil Ameerul Bin Abdul Rasheed
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Persatuan Kadet Polis
Kontinjen Negeri Sembilan

KADET POLIS LARIAN KADET POLIS L15
HOKI Penyertaan
Tarikh : 14 September 2021 Khairil Ameerul Bin Abdul Rasheed
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Persatuan Kadet Polis L18
Kontinjen Negeri Sembilan Jinking
Johan
KEJOHANAN HOKI ATAS Ahmad Raees Bin Rafiq Iqbal
TALIAN MSSNS 2021

Tarikh : 17 September 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNS

KADET REMAJA CABARAN KRS & TKRS Penyertaan
SEKOLAH PERINGKAT NEGERI SEMBILAN Quah Nien Jun
SECARA DALAM TALIAN TAHUN Sanjay Mukojima Ravindran

2021
Tarikh : 6 - 24 September 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNNS

FIZIK STEM ONLINE EVOLUTION Physics Online Quiz

PERINGKAT NEGERI SEMBILAN Tempat ke 5

2021 Chong Chee Hin

Tarikh : 25 Mei - 25 September 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : KPM & JPNS

20

BAHASA ENGLISH LANGUANGE DEBATE Johan
INGGERIS COMPETITION Muhammad Ikbal Bin Abdul Karim
Manish a/l Ramesh
Tarikh : 22 - 24 September 2021 Sameer Monn a/l Suresh
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : JPNS Divesh Mahdev Tata
Jude Isaac a/l Richard William

Tempat ke 3

Shivabala a/l Ganeish
Bhalarraadj a/l Saravanan
Tharun Mahdev Tata
Yasir Adham Ali Bin Yasir Amzad Ali

Thiiran a/l Murugan

21

pencapaian
kokurikulum
(kebangsaan)

2021

22

SAINS MALAYSIA CONFERENCE OF Silver Medal
YOUNG SCIENTISTS 2021 Suvas Nair a/l Sreendaran

Tarikh : June 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : Malaysia Young Scientists

CHRISTIAN BIBLE KNOWLEDGE QUIZ 2021 Tingkatan 6
FELLOWSHIP Commendable
Tarikh : 26 June 2021 Naib Johan
Tempat : Dalam Talian Sam Yew Jia Xian
Anjuran : Federation Of Christian
Mission Schools Malaysia (FCMSM) Tingkatan 4 - 5
Commendable
Naib Johan
Nick Wong Paul Ian

Tingkatan 1 - 3
Penyertaan
Yeoh Mao Long

ST JOHN PERTANDINGAN MELUKIS Kategori Menengah Rendah
POSTER PERINGKAT Penyertaan

KEBANGSAAN SEMPENA Jethro Im Hong Yan
SAMBUTAN HARI ST JOHN Kiruban a/l Rajendran

SEDUNIA 2021

Tarikh : 15 Julai - 15 Ogos 2021
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : IPK St John Ambulance
Malaysia

MATEMATIK PERTANDINGAN MATEMATIK Penyertaan
UIAM 2021 (IMC 2021) Devin Patel a/l Dinesh Kumar
Maha Murugar a/l Velmurugan
Tarikh : 10 Julai - 22 September 2021 Tharmesh a/l Erichraja
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : KPM & USIM

KADET POLIS PENGUCAPAN AWAM L15
Penyertaan
Tarikh : 25 September 2021 Khairil Ameerul Bin Abdul Rasheed
Tempat : Dalam Talian
Anjuran :Persatuan Kadet Polis
Malaysia

23

PENDIDIKAN PAMERAN ONLINE ARTGENG Penyertaan
SENI VISUAL KEBANGSAAN 2021 Muhammad Aiman Foo Siong Wing
Tan Yuee Xiang
Tarikh : 2 Oktober 2021 Teh Kai Wen
Tempat : Dalam Talian
Anjuran : KPM & Balai Pendidikan Seni Tam Juin Vern
Visual Artgeng Johor Jethro Im Hong Yan

BAHASA PERTANDINGAN BAHAS BAHASA Tempat Ketiga
INGGERIS INGGERIS SEKOLAH-SEKOLAH
Muhammad Ikbal Bin Abdul Karim
MENENGAH 2021 Manish a/l Ramesh
Sameer Monn a/l Suresh
Tarikh : 10-14 Oktober 2021 Divesh Mahdev Tata
Tempat : Dalam Talian Jude Isaac a/l Richard William
Anjuran : KPM

24

JaWatankuasa kerJa mesYuarat agung
tahunan pibg
kali ke -46
tahun 2021

Pengerusi
En. Kalaiselvam a/l Muniandi

(Pengetua)

Timbalan Pengerusi I
Pn. Yap Kwee Inn

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Timbalan Pengerusi II
En. Arumugam a/l Sankaran
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Timbalan Pengerusi II
Pn. Samsiah Bt. Ponding
(Penolong Kanan Tingkatan 6)

Naib Pengerusi I
Pn. Shantini Thilaga Lingam
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi II
En. Yee Lian Choon
(Penolong Kanan Petang)

Setiausaha
Pn. Au Li Li @ Kalai

Bendahari
Pn. Halimah Helena Kabindong

25

Pengerusi Sementara
En. Arumugam a/l Sankaran

AJK Teknikal
Pn. Samsiah Bt. Ponding
Pn. Maizatul Fadhilah Bt. Maktar
Pn. Nor Hafini Bt. Yusuf
Cik Noraziah Bt. Mat Hussain
En. B. Mogan a/l Balakrishnan

Buku Program
Pn. Agnes Ammal a/p Thasan

Pn. Mazyla Bt. Mokhtar
Cik Siti Nurhidayah Bt Rashid

Pn. Nazreen Bt Nashruddin
Pn. Halimah Helena Kabindong

Cik Radzihah Bt Muhamed
Pn. Lee Hwey Chien

Cik Thaasha a/p Thiruvengidam

Sijil AJK PIBG
Pn. Yoe Pick Ling
Pn. Chitra a/p Krishnan

Lagu Negaraku, Lagu Kebesaran Negeri, Lagu Sekolah
En. Poon Kah Leong

Backdrop
Pn.Suhana Bt. Hussin

Fotografi
En. Mohd Hafizi Bin Baharuddin

Bacaan Doa
En. Che Mohammad Rahim Bin Che Ibrahim

26

Teks Ucapan
Pn. Chitra a/p Raju
Pn. Norlita Bt. Ariffin

Publisiti
Pn. Ruhainis Bt .Ibrahim
Pn. Shamini a/p Sanmugam
En. Fadzly Wahib Bin A. Rahman
Mohd Norroyhaizad Bin Aizal

Pengira Undi
En. Raventheran a/l Manickam@ Vesuloo

Dr. Marina Bt. Maharoff
Cik Zuriyani Bt. Mat Zain

Cik Rohiza Bt. Ahmad
Pn. Haliza Bt. Mohamed

Jamuan
Pn. Azalina Bt. Ahmad Bakr
Pn. Kumutha a/p Rakiappan
Pn. Fadilah Bt. Wan Naman
Pn. Rostina Bt. Muhiyudin

Pendafatran Guru-guru, AJK PIBG, Tetamu dan Ibu Bapa
Pn. Seow Yoke Ying

Pn. Ain Aisyarina Bt. Hamadin
Cik Hemah Latha a/p Thangavellu

Pn. Au Li Li @Kalai

Dokumentasi
Cik Fariza Ilyani Bt. Abu Bakar

Pn. Wizana Bt. Ramli
Pn. Wu Yee Peng

27

Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Noradaizah Bt. Ithnin
Pn. Nor Hasima Bt. Mat Saad
Pn. C.M.Gunavathi a/p Jeyandran
Pn. Nor Ameliza Bt. Ab. Halim

Pn. Zainab Bt. Daud
Persiapan Tempat
En. Selvasingam a/l Sachinathan
En. Ong Teck Seng

28

MESYUARAT
AGUNG PIBG
kali ke-46

29

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46

2.30 petang
Pendaftaran ahli dan guru melalui link google form

3.00 petang
Ucapan Pengetua SMK St. Paul, Seremban -En. Kalaiselvam A/L Muniandi

3.15 petang
Mesyuarat Agung
Ucapan Yang DiPertua PIBG SMK ST.Paul- En Woo Yew Kong
Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
Perkara Berbangkit
Pembentangan Laporan Tahunan Berakhir pada 31 Disember 2020
Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir pada 31Disember 2020
Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2020
Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2021
Pemilihan Juru Audit Dalaman
Membahaskan Usul

Hal-hal Lain
Ucapan Penangguhan

30

ahli JaWatankuasa
persatuan ibu bapa dan guru
sekolah menengah kebangsaan st. paul

sesi 2020 / 2021

EX-OFFICIO
ENCIK LEE BOON SENG

YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK WOO YEW KONG

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK LEE YEOW PONG@ VINCENT

SETIAUSAHA KEHORMAT
PUAN SHARMINI BALASINGAM

BENDAHARI KEHORMAT
PUAN CHUNG IEE LAN

AJK PIBG
DR MAHADEVAN DEVA TATA
ENCIK ROSELI ABDUL GANI

PUAN BHAVANA PATEL
ENCIK NG CHEE WAH ALAN

PUAN SUTHA KESAVAN
ENCIK S. ARUMUGAM
PUAN SUSILA PAVADAI
PUAN ZAINAH MUSA
PUAN SHANTINI THILAGA LINGAM
ENCIK YEE LIAN CHOON

JURUAUDIT DALAM
PN. HALIZA BT. MOHAMED

ENCIK AMRAN KADIR

31

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-45

32

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SMK ST. PAUL

70200 SEREMBAN

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Tarikh : 22-02-2020
Masa : 11.00 pagi
Tempat : Dewan Yayasan ECM Libra, SMK St. Paul, Seremban

Kehadiran : Ibu bapa/ Penjaga : 73 orang

Guru-guru : 38 orang

Agenda 1 Ucapan Pengerusi Majlis

1.1 Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa / penjaga dan guru-guru ke
Mesyuarat Agung PIBG SMK St. Paul, Seremban kali ke-45.

1.2 Seterusnya beliau menjemput Tuan Pengetua, En. Lee Boon Seng untuk menyampaikan
ucapannya.

Agenda 2 Ucapan Tuan Pengetua

2.1 En Lee Boon Seng selaku pengetua SMK St. Paul mengucapkan terima kasih kepada
Pengerusi dan mengalu-alukan majlis serta mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan
penjaga dan warga pendidik yang dapat meluangkan masa menghadiri Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 45.

2.2 Beliau menyatakan yang Persatuan Ibu bapa dan Guru(PIBG) memainkan peranan
penting untuk sekolah. Sekiranya hubungan ibu bapa dan guru baik, ianya akan
membantu perkembangan murid. Terdapat pelbagai program yang dirancang oleh pihak
sekolah untuk kemajuan sekolah dan PIBG perlu menjadi orang tengah di antara guru
dan ibu bapa.

2.3 Beliau turut merakamkan ucapan penghargaan kepada PIBG yang diketuai oleh En
Woo Yew Kong.

2.4 Beliau memaklumkan jumlah guru kini adalah seramai 101 orang. Jumlah pelajar tidak
termasuk 6 Rendah adalah seramai 1087 orang.

2.5 Tuan Pengetua turut memaklumkan yang setiap kelas kecuali Peralihan dan Tingkatan
6, sekolah membuka 5 kelas DLP (Dual Language Programme) untuk subjek Sains dan
Matematik. Ibu bapa perlu menandatangani surat persetujuan jika ingin anak mereka
mengikuti kelas ini. Tahun ini, kelas DLP adalah sehingga Tingkatan 4.

2.6 Beliau memaklumkan keputusan Peperiksaan PT3 2019 boleh dibanggakan dan 7 orang
pelajar mendapat 7A. Beliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru dan ibu bapa.
Dengan bimbingan pelajar-pelajar pasti boleh mendapat keputusan yang cemerlang di
masa hadapan.

2.7 Beliau juga memaklumkan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) bakal
diumumkan pada bulan Mac dan berharap keputusannya adalah lebih baik dari tahun
sebelumnya.

33

2.8 Beliau juga memaklumkan keputusan Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) bakal
diumukan pada 25 Februari dan sekolah mensasarkan seramai 3 orang untuk mendapat
CGPA 4.0.

2.9 Beliau juga memaklumkan pencapaian ko-kurikulum amat membanggakan dan
mengucapkan tahniah kepada Pn Shantini atas keputusan cemerlang.

2.10 Beliau menjelaskan mengenai sistem Biometrik (Imbasan Jari untuk Kehadiran)
Sekiranya pelajar tidak thumb print, SMS akan dihantar kepada ibu bapa. Ibu bapa
boleh mendapat kepastian daripada pihak sekolah dan tidak perlu risau jika menerima
SMS.

Agenda 3 Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.1 Encik Woo Yew Kong, selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih
kepada majlis serta mengalu-alukan kehadiran para ibu bapa dan guru-guru ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45.

3.2 Beliau menyentuh tentang objektif PIBG iaitu untuk kebaikan semua warga sekolah
dan berharap kerjasama ibu bapa dan guru sentiasa berkekalan. Beliau juga berharap
ibu bapa memberi sokongan dan memainkan peranan bersama untuk kebaikan anak-
anak. Diharapkan ibu bapa akan turut serta memberi cadangan dan komen jika ada
untuk penambahbaikan sekolah.

3.3 Beliau menerangkan tentang projek “Movie Charity Premier”untuk pembinaan
gelanggang bola tampar dan bola keranjang. Sebanyak RM47,200.66 telah berjaya
dikutip setakat ini. Pihak PIBG juga telah dijanjikan dengan wang sebanyak
RM200,000. Baki pembinaan gelanggang bola tampar yang menelan kos sebanyak
RM650,000 perlu diusahakan.

3.4 Beliau juga menyatakan hasrat PIBG untuk menyediakan air bertapis untuk semua
pelajar.

3.4 Beliau sangat berharap ibu bapa mengambil tahu dan terlibat bersama dengan apa juga
permasalahan anak yang timbul. Mereka boleh berjumpa dengan pengetua, guru-guru
atau ahli jawatankuasa PIBG untuk berbincang.

Agenda 4 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2019

4.1 Minit Mesyuarat Agung yang lalu diterima sebulat suara setelah:

Dicadangkan oleh : Encik Yohananthan

Disokong oleh : Encik Kanaya

4.2 Laporan Aktiviti PIBG sesi 2019/2020 telah diterima sebulat suara setelah:

Dicadangkan oleh : Cik Rohiza

Disokong oleh : Encik Yohananthan

34

Agenda 5 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada 31
Disember 2019

5.1 Penyata Kewangan tahun 2019 diterima sebulat suara setelah

Dicadangkan oleh : Encik Yohananthan

Disokong oleh : Puan Razimah

Agenda 6 Perkara Berbangkit

6.1 Encik Yohananthan memaklumkan yang tanah yang dicadangkan untuk
pembinaan gelanggang bola tampar dan bola keranjang adalah tanah pajakan
dan perlu diberi perhatian sebelum pembinaan gelanggang itu diteruskan.

Encik Woo Yew Kong memaklumkan pajakan tanah tersebut akan hanya
berakhir pada tahun 2055. Proses pembaharuan adalah diterajui oleh Lembaga
Pengelola Sekolah melalui peguam ‘La Salle Brother’ dan pembaharuan tanah
tersebut kini dalam proses. Lembaga Pengelola Sekolah dan pihak mubaligh
amat prihatin tentang perkara ini.
Beliau turut memaklumkan hasrat untuk meneruskan projek pembinaan
gelanggang bola tampar dan bola keranjang untuk kebaikan pelajar di masa
hadapan.

Agenda 7 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020

7.1 Encik Woo Yew Kong selaku YDP PIBG sesi 2018-19 mengambil peluang
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK, guru-guru dan pihak ibu
bapa yang telah memberikan kerjasama yang padu kepada PIBG dalam
melaksanakan banyak aktiviti yang membawa kebaikan kepada sekolah.

7.2 Dengan kata-kata itu, beliau mengumumkan bahawa AJK sesi 2019-20
Agenda 8 dibubarkan dengan rasminya.

Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020 – 2021

8.1 Seterusnya, mesyuarat melantik sebulat suara Puan Susila Pavadai, GPK HEM,
SMK St.Paul, untuk menjalankan pemilihan AJK sesi 2020-2021 ini.

8.2 Pemilihan AJK dijalankan bagi jawatan-jawatan berikut:

8.2.1 Yang DiPertua : Encik Woo Yew Kong

Dicadang oleh : Dr Mahadevan Deva Tata
Disokong oleh : En Yohananthan

8.2.2 Naib Yang DiPertua : Encik Lee Yeow Pong @ Vincent

Dicadang oleh : Puan Shamini Shanmugam
Disokong oleh : Puan Sutha Kesavan

8.2.3 Setiausaha Kehormat : Puan Sharmini Balasingam

Dicadang oleh : Encik Lee Boon Seng
Disokong oleh : sebulat suara

35

8.2.4 Bendahari Kehormat : Puan Chung Iee Lan
Encik Lee Boon Seng
Dicadang oleh : sebulat suara
Disokomg oleh :
Encik Yohananthan
8.3 Pemilihan AJK Wakil Ibu bapa Encik Lee Yeow Pong@Vincent

8.3.1 Dr. Mahadevan

Dicadang oleh :
Disokong oleh :

8.3.2 Encik Roseli Abd Ghani

Dicadang oleh : Encik Amran
Disokong oleh : Encik Lee Yeow Pong@Vincent

8.3.3 Puan Bhavana Patel

Dicadang oleh : Puan Rokiah
Disokong oleh : Pn. Siamala Govindan

8.3.4 Encik Ng Chee Wah Alan

Dicadang oleh : Puan Shanti
Disokong oleh : Puan Lye Yean Moi

8.3.5 Puan Sutha

Dicadang oleh : Puan Siamala Govindan
Disokong oleh : Cik Helen Paul

8.4 Wakil Guru (Lantikan pihak sekolah dengan persetujuan Mesyuarat)

8.4.1 Puan Susila Pavadai
8.4.2 Encik Arumugam Sankaran
8.4.3 Puan Zainah Musa
8.4.4 Puan Shantini Thilaga lingam
8.4.5 Encik Yee Lian Choon
8.5. Pemilihan Juru Audit dalaman:

8.5.1 Puan Haliza Bt. Mohamed
8.5.2 Encik Amran Kadir

36

Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA – GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. PAUL

SESI 2020/2021

Agenda 9 Membahaskan Usul

9.1 Usul 1 - YPD PIBG, Encik Woo Yew Kong mengusulkan:

Kutipan sumbangan PIBG sekolah 2020 termasuk majalah sekolah RM150.00

Program Peningkatan Akademik (SPM) RM 30.00
Pendaftaran Tingkatan 6 Rendah. RM 50.00
Graduasi Tingkatan 6 (Jubah & Jamuan Makan) RM110.00
Buku.panduan peraturan sekolah (Ting.1, 6 Rendah & pelajar baru) RM 2.50
Pembelian Buku Kerja untuk kegunaan pelajar (jika perlu)

Pembelian seluar trek/pendek adalah wajib untuk Pendidikan Jasmani dan semua
aktiviti sekolah mulai 2021.

RESPON

Usul-usul diatas disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir.

9.2 Usul 2 - En Sevaram N. mencadangkan supaya sekolah menyediakan kawasan “pick
up” dan “drop off” dekat kawasan sekolah dan membina longkang yang sempurna.

RESPON

YDP memaklumkan kawasan yang dinyatakan adalah di bawah Syarikat Era Baru dan
adalah wajar jika sekolah tidak berbelanja untuk sebarang pembinaan infrastruktur di
luar kawasan sekolah.

YDP memaklumkan PIBG kini kekurangan dari segi kewangan dan berharap lebih
ramai ibu bapa akan tampil memberi bantuan. PIBG akan melakukan apa yang mampu
demi kebaikan pelajar.

9.3 Usul 3 - Puan Thavamalar menyarankan agar sekolah menganjurkan lebih banyak
program Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan.

RESPON

Encik Lee Boon Seng memaklumkan sekolah kini menganjurkan Program Teknik
Menjawab setiap tahun untuk semua subjek tetapi masalah yang timbul adalah dari segi
kehadiran pelajar. Pihak sekolah melaksanakan program ini selepas waktu
persekolahan kerana tidak ingin menganggu waktu PdP. Beliau berharap para ibu bapa
akan memastikan kehadiran anak mereka untuk program yang dianjurkan.

9.4 Usul 4 - Puan Razimah Maimuthy menyarankan agar sekolah memberikan sijil kepada
pelajar dalam kurikulum dan ko-kurikulum menggantikan hadiah.

37

RESPON
Encik Arumugam memaklumkan kebanyakan pelajar akan diberikan sijil atas
pencapaian mereka. Walaubagaimanapun cadangan tersebut akan dipertimbangkan.

9.5 Usul 5 - Encik Yogananthan mencadangkan agar jurulatih Badminton sekolah, En Lee
Nam Yew digantikan dengan jurulatih baru yang lebih efektif. Sekolah memerlukan
jurulatih yang lebih dinamik.
RESPON
Puan Shantini memaklumkan isu ini adalah pertama kali dibangkitkan dan cadangan
tersebut akan dipertimbangkan.

Agenda 10 : Hal-hal Lain
TIADA

Agenda 11 : Ucapan Penangguhan
11.1 Encik Woo Yew Kong, selaku Yang DiPertua PIBG Sesi 2020-21 mengucapkan terima

kasih atas kepercayaan dan mandate yang diberi kepada beliau dan AJK baru untuk
menerajui PIBG.
11.2 Beliau berharap sokongan dan kerjasama yang telah diberikan selama ini akan
berterusan malah bertambah demi kecemerlangan anak-anak dalam bidang kurikulum
dan kokurikulum.
11.3 Beliau juga berharap bahawa pihak ibu bapa akan bersama-sama berganding bahu
dengan PIBG melaksanakan program dan aktiviti sepanjang tahun ini dan tahun depan.
Mesyuarat Agung ditangguhkan pada jam 12.45 tengahari.
Pencatat minit:
1. Puan Anita bt Mokhtar
2. Puan C.M Gunavathi Jeyandran.
3. Puan Noradaizah Ithin
4. Puan Norhasima Mat Saad
5. Puan Nor Ameliza bt Ab Halim

38

LAPORAN
TAHUNAN
PIBG SESI
2020 / 2021

39

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2020

1.0 PROJEK-PROJEK ANJURAN PIBG

Projek- projek anjuran PIBG terpaksa ditangguhkan sementara waktu akibat Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) dan Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi menangani penularan
pandemik Covid-19.

2.0 SUMBANGAN KEWANGAN OLEH PIBG

PIBG memberi sokongan padu kepada sekolah dalam pelaksanaan program dan
aktiviti. Sepanjang tahun kewangan 2020, PIBG telah memperuntukkan sumbangan kewangan
untuk membiayai program dan aktiviti yang dijalankan. Antara sumbangan yang telah
diberikan ialah:-
2.1 Sumbangan Kepada Pelajar

2.1.1 Subsidi untuk Kem Pengawas
2.1.2 Subsidi untuk Seminar MUET
2.1.3 Subsidi untuk menceriakan Papan Notis T6 (PISPA)

2.2 Sumbangan Kepada Sekolah
2.2.1 Memberi sumbangan terhadap pengelolaan Kejohanan Merentas Desa dan
Kejohanan Olahraga Sekolah
2.2.2 Membiayai perbelanjaan Pematuhan SOP COVID-19
2.2.3 Membiayai perbelanjaan mengendalikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dan
Mesyuarat AJK PIBG
2.2.4 Membiayai pembelian Sistem PA Mudah Alih
2.2.5 Membiayai pemasangan CCTV dan sistem loceng sekolah
2.2.6 Membiayai kos membaiki mesin “finger-print”
2.2.7 Membiayai kos penyenggaraan laman web sekolah
2.2.8 Membiayai kos memperlebarkan parkir kereta T6
2.2.9 Membiayai kos pemasangan penapis air dan kontrak perkhidmatan
2.3.0 Membiayai Insentif Pelajar Cemerlang STPM dan SPM tahun 2019 dan 2020

2.3 Sumbangan Kepada Guru
2.3.1 Bayaran Insurans Kelompok
2.3.2 Penghargaan berupa wang tunai sebagai Cenderahati Persaraan

Pihak PIBG juga mengambil peluang ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan kepada semua pihak yang menyumbang bantuan berupa pandangan, cadangan

40

dan sumbangan tenaga serta sokongan moral untuk menjayakan aktiviti-aktiviti PIBG
sepanjang sesi 2020-2021 ini.

Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat Jawatankuasa Sesi 2020-2021

Bil Nama Ahli 12/3/ 22/6/ 14/1/21 14/8/21 15/10/21
2020 GM GM GM
2020 // /
/ / TH TH
1 En. Woo Yew Kong / TH /
TH
2 En. Lee Yeow Pong @ Vincent / / / TH
/ / /
3 Pn Sharmini Balasingam / / // TH
/ //
4 Pn. Chung Iee Lan / TH // /
TH // /
5 Dr. Mahadevan Deva Tata TH / //
/ / /
6 Lt. Kol. Roseli Abdul Ghani / / // TH
/ / TH TH
7 Pn. Bavana Patel / /
TH / /
8 En. Ng Chee Wah Alan / / /
/
9 Pn. Sutha Kesavan /

10 En. S. Arumugam /

11 PN. Susila Pavadai /

12 Pn. Zainah Musa TH

13 Pn.Shantini Thilaga Lingam /

14 En. Yee Lian Choon /

15. Pn. Samsiah Ponding

16. Pn. Agnes A. Thasan

17. Pn. Helena Kabindong

* GM=Google Meet TH=Tidak Hadir

41

LAPORAN
kewangan
PIBG SESI
2020 / 2021

42

43

44

45

46

47

48

49

usul

50