Приложение к приказу ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» от 18.01.2023 г. № ПР-7 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПО КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКЕ И ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА ГРУППЫ «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»
2 Оглавление 1. Основные положения .................................................................................3 2. Выбор и назначение уполномоченного по корпоративной этике и правам человека................................................................................................4 3. Основные задачи уполномоченного по корпоративной этике и правам человека................................................................................................4 4. Обязанности уполномоченного по корпоративной этике и правам человека ..............................................................................................................5 5. Права уполномоченного по корпоративной этике и правам человека ..............................................................................................................6 6. Ответственность уполномоченного по корпоративной этике и правам человека................................................................................................7 7. Оценка деятельности, продление и прекращение полномочий уполномоченного по корпоративной этике и правам человека...............7
3 1. Основные положения 1.1. Назначение уполномоченных по корпоративной этике и правам человека осуществляется с целью обеспечения процесса внедрения Кодекса корпоративной этики Группы «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и Политики по правам человека для их разъяснения и популяризации в Группе «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и оказания поддержки работникам обществ Группы при их применении, а также при разрешении сложных этических ситуаций в обществах Группы. Для целей настоящего Положения под Группой «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» (далее – «Группа») понимается ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и общества, с которыми ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» заключило договоры об осуществлении полномочий единоличного исполнительного органа (далее – «Управляемые общества», «УО»). 1.2. Уполномоченный по корпоративной этике и правам человека – это работник общества Группы, который в установленном порядке наделен соответствующими правами и обязанностями во исполнение целей, указанных в п. 1.1. настоящего Положения, в соответствующем обществе Группы (далее – «УКЭиПЧ», «Уполномоченный»). 1.3. УКЭиПЧ назначается только в следующих Управляемых обществах: АО «Лебединский ГОК», АО «Михайловский ГОК им. А.В. Варичева», АО «ОЭМК им. А.А. Угарова». 1.4. Полномочия УКЭиПЧ распространяются только в пределах общества Группы, в котором он был назначен и с которым состоит в трудовых отношениях. 1.5. Обязанности УКЭиПЧ, определённые настоящим Положением, не должны препятствовать исполнению работником его обязанностей по месту работы, а также не должны противоречить им и использоваться в личных и профессиональных целях. 1.6. В своей деятельности УКЭиПЧ руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации; Кодексом корпоративной этики Группы «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» (далее – «Кодекс»); Политикой по правам человека (далее – «Политика»); настоящим Положением; Положением о Комитете по корпоративной этике и правам человека Группы «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»; Правилами внутреннего трудового распорядка; другими локальными нормативными актами и организационнораспорядительными документами обществ Группы; решениями Комитетов по корпоративной этике и правам человека.
4 2. Выбор и назначение уполномоченного по корпоративной этике и правам человека 2.1. В кандидаты в УКЭиПЧ выдвигаются путем самовыдвижения или по представлению руководителей функциональных направлений работники обществ Группы, пользующиеся авторитетом у коллег, в полной мере разделяющие этические ценности и принципы ведения бизнеса, описанные в Кодексе и Политике, а также владеющие навыками коммуникации, влияния и эффективной передачи знаний аудитории, обладающие эмпатией и эмоциональным интеллектом. 2.2. Кандидатом в УКЭиПЧ может быть работник, имеющий трудовой стаж не менее 10 лет и стаж работы в обществе/обществах Группы не менее трех лет. 2.3. Кандидаты в УКЭиПЧ определяются по результатам голосования участников Комитета по корпоративной этике и правам человека УО простым большинством голосов. Любая кандидатура в УКЭиПЧ может быть отклонена Комитетом по корпоративной этике и правам человека УО без объяснения причин. Выбор Уполномоченного производится из расчёта не менее одного УКЭиПЧ на каждое общество Группы, указанное в п. 1.2. настоящего Положения. 2.4. Выбор УКЭиПЧ осуществляется в три этапа: 2.4.1. Сбор заявок. Заявка направляется кандидатом в УКЭиПЧ или руководителем функционального направления согласно установленной отдельным распорядительным документов форме на имя Бизнес-партнера по вопросам управления персоналом УО. 2.4.2. Собеседование кандидатов на заседании Комитета по корпоративной этике и правам человека УО. 2.4.3. Голосование членов Комитета по корпоративной этике и правам человека УО и выбор УКЭиПЧ. 2.5. Избранный УКЭиПЧ общества назначается и освобождается от обязанностей приказом Управляющего директора. 2.6. Срок полномочий УКЭиПЧ составляет 3 (три) года с момента утверждения, но не более 2-х сроков подряд. 2.7. После назначения УКЭиПЧ проходит корпоративное обучение по основным направлениям работы. 3. Основные задачи уполномоченного по корпоративной этике и правам человека 3.1. Разъяснения работникам обществ Группы норм и правил, предусмотренных Кодексом и Политикой. 3.2. Консультирование работников обществ Группы по вопросам, касающимся положений Кодекса и Политики.
5 3.3. Организация мероприятий по профилактике и разрешению сложных этических ситуаций (ситуаций, в которых может возникнуть конфликт между ценностями, убеждениями, и/или интересами ее участников) и нарушения прав человека. 3.4. Содействие эффективному функционированию корпоративной культуры, основанной на уважении к требованиям Кодекса и неукоснительном следовании им, в т.ч. путём мониторинга, профилактики и отчётности. 3.5. Информирование работников о своей деятельности посредством корпоративных каналов коммуникаций. 4. Обязанности уполномоченного по корпоративной этике и правам человека Уполномоченный по корпоративной этике и правам человека обязан: 4.1. Организовывать информирование работников и заинтересованных сторон о положениях Кодекса и Политики; 4.2. Организовывать работу по предотвращению этических конфликтов и нарушений прав человека на всех уровнях, выявлению потенциальных сфер этических конфликтов; 4.3. Рассматривать обращения работников и осуществлять этическую оценку конфликтов в различных сферах корпоративных отношений и отношений с заинтересованными сторонами; 4.4. Принимать участие в рассмотрении и принятии решений по проверкам, проводимым подразделениями безопасности обществ Группы, связанным с этическими конфликтами и / или нарушением Кодекса / Политики; 4.5. Направлять для проведения этической оценки запросы и материалы об этическом конфликте в Комитет по этике и правам человека в случае невозможности самостоятельной оценки и принятия решения; 4.6. Информировать руководителя общества Группы в случаях непринятия руководителями структурных подразделений соответствующих мер по фактам этических конфликтов подчиненными работниками; 4.7. Обращаться к руководителям и должностным лицам Группы за содействием в проведении проверки обстоятельств, подлежащих выяснению, а также с запросом материалов, документов и иной информации, необходимой для рассмотрения, с указанием срока предоставления. 4.8. Незамедлительно информировать ответственного руководителя общества Группы в сфере антикоррупционной деятельности о ставших известных фактах коррупции и конфликтах интересов, а также иных вопросах, входящих в область действия системы менеджмента противодействия коррупции.
6 4.9. Информировать ответственных руководителей соответствующего общества о ставших известными нарушениях локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов обществ Группы. 4.10. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов и локальных нормативных актов обществ Группы в области защиты персональных данных, которые стали известны УКЭиПЧ в связи с исполнением им своих функций. 5. Права уполномоченного по корпоративной этике и правам человека В целях контроля соблюдения работниками этических ценностей и принципов ведения бизнеса, а также иных положений, норм и требований Кодекса и Политики, УПКЭиПЧ имеет право: 5.1. Готовить рекомендации и заключения для Комитета по корпоративной этике и правам человека, содержащие оценку и экспертизу, по вопросам этических конфликтов. 5.2. Обращаться (письменно или устно) ко всем работникам, включая руководителей, с требованиями по исполнению положений Кодекса и Политики, контролировать их выполнение. 5.3. Запрашивать информацию от структурных подразделений, необходимую для осуществления основных задач. 5.4. Готовить предложения по внесению изменений в Кодекс и Политику. 5.5. По согласованию с Заместителем генерального директора по устойчивому развитию и корпоративным коммуникациям ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ»/ Директором департамента корпоративных коммуникаций ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» самостоятельно проводить информационные и обучающие мероприятия для работников обществ Группы. 5.6. Получать всестороннюю поддержку руководителей и должностных лиц обществ Группы в организации и проведении мероприятий, в т.ч. в приглашении и сборе участников, согласовании или выделении помещения, техническом оборудовании помещения, оформлении и тиражировании презентационных и раздаточных материалов при необходимости. 5.7. Обращаться к руководителям и должностным лицам обществ Группы за содействием в проведении проверки обстоятельств, подлежащих выяснению, а также с запросом материалов, документов и иной информации, необходимой для проведения внутреннего расследования, с указанием срока исполнения. 5.8. Предоставлять информацию по сложным этическим ситуациям в Комитет по корпоративной этике и правам человека. 5.9. Предоставлять предложения по возможным улучшениям корпоративной культуры и системы корпоративной этики, соблюдению прав
7 человека, сформулированные на основе самостоятельного анализа ситуации и собственной практики. 5.10. Обращаться по вопросам, связанным с функциями УКЭиПЧ, напрямую к Управляющему директору УО, или уполномоченному им лицу. 6. Ответственность уполномоченного по корпоративной этике и правам человека 6.1. УПЭиПЧ несёт ответственность: за достоверность информации о Кодексе и Политике, распространяемой им среди работников обществ Группы; информирование работников обществ Группы о месте и приемных часах УКЭиПЧ; разглашение информации, получаемой от работников общества Группы без их письменного согласия; достоверность информации, направляемой им обращающимся к нему работникам, а также должностным лицам соответствующего общества; принятие всех своевременных мер и необходимых решений по полученным обращениям работников общества Группы. 7. Оценка деятельности, продление и прекращение полномочий уполномоченного по корпоративной этике и правам человека 7.1. По истечении срока действия своих полномочий УКЭиПЧ обязан пройти процедуру итоговой оценки результатов деятельности (включает, например, подготовку отчёта о проделанной за последний срок исполнения полномочий работе и анкетирование (опрос мнения) работников соответствующего общества), на основании которой Комитет по корпоративной этике и правам человека принимает решение о продлении или прекращении полномочий работника. 7.2. УКЭиПЧ вправе получать от Комитета по корпоративной этике и правам человека информацию об итоговой оценке результатов своей деятельности и решениях, принятых по результатам этой оценки. 7.3. В случае, если Комитет по корпоративной этике и правам человека располагает документально оформленными жалобами или критическими отзывами о работе УКЭиПЧ от работников обществ Группы, по инициативе Комитета по корпоративной этике и правам человека может быть проведена внеплановая выборочная оценка деятельности УКЭиПЧ. 7.4. Результаты внеплановой выборочной оценки деятельности УКЭиПЧ могут являться основанием для принятия Комитетом по корпоративной этике и правам человека решения о коррекции деятельности УКЭиПЧ либо о досрочном прекращении его полномочий.
8 7.5. По решению Комитета по этике и правам человека полномочия УКЭиПЧ могут быть отозваны (прекращены) до истечения срока их действия в следующих случаях: его неспособности по состоянию здоровья или по иным причинам в течение трех месяцев подряд исполнять свои обязанности; подачи им заявления о сложении полномочий; неудовлетворительных результатов внеплановой оценки деятельности; систематического неисполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением; нарушения им Кодекса, Политики и (или) настоящего Положения.