51 SAP 2023 BENDAHARI • Ekspo Selangkah ke-UiTM (ESKU) 2023 di Dewan Bendahara, UiTM Kampus Alor Gajah
52 SENARAI PROJEK UTAMA BENDAHARI Income generation from Kumpulan Wang Pengurusan. PI NO SASARAN STATUS % STRATEGI 128 80000 100% 1. Meningkatkan pengambilan pelajar.Ekspo Selangkah ke-UiTM (ESKU) 2023 di Dewan Bendahara, UiTM Kampus Alor Gajah PENCAPAIAN 497,232.95 Income generation from Kumpulan Wang Amanah. PI NO SASARAN STATUS % STRATEGI 129 970,000.00 89.21% 1. Meningkatkan pengambilan pelajar.Ekspo Selangkah ke-UiTM (ESKU) 2023 di Dewan Bendahara, UiTM Kampus Alor PENCAPAIAN Gajah 865,359.47
AGIHAN PI 129 KEPADA FAKULTI FPN FSKM FSSR FKPM FPHP FPP APB ACIS JUU JK iCEPS UCAAD CIPSF BHEP KAG KJM KBM TOTAL 19,696.97 53,030.30 30,303.03 11,363.64 9,848.48 75,757.58 30,303.03 12,121.21 7,575.76 400,000.00 240,000.00 160,000.00 800,000.00
PELAPORAN PI BENDAHARI UITM MELAKA 1. PELAPORAN PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI MENGIKUT FAKULTI UITM MELAKA 2. PELAPORAN PELAKSANA PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UITM MELAKA KE BAHAGIAN TRANSFORMASI UNIVERSITI (BTU) FAKULTI PIC/PTJ MELAKA SISTEM FAIS PSTU REKTOR PENGESAHAN PELAPORAN 10 – 25hb 25- 30hb 9- 11hb 11- 14hb
Manual Pengguna Bagi Pelaporan PI BENDAHARI • Sila berhubung dengan pihak bendahari bagi mendapatkan kenyataan dari fine e pay. Pelapor PI Bendahari Melaka adalah PN NORASNITA BINTI OTHMAN di talian +60194467325. • Setelah mendapatkan bukti Fine e pay. Pihak fakulti perlu kemaskini di template pelaporan PI UiTM 2023. Pastikan Bukti telah dihantar di link folder yang disediakan.
56 PELAN TINDAKAN STRATEGIK PEMBANGUNAN UiTM CAWANGAN MELAKA 2023
SAP 2023 Projek Pembangunan UiTM CAWANGAN MELAKA
58 PENCAPAIAN PI 2021 - 2023 Tiada PI PENCAPAIAN : 100% KEDUDUKAN : NO 1 KAMPUS 2021 2022 2023 PENCAPAIAN : 56% KEDUDUKAN : NO 2 LEAD DIRECTOR
60 Teras Strategik 2023
Teras Strategik 2023 Pembangunan UiTM Melaka
62 PI 2023 PPII PI NO PI OD PI104 Campus facilities for disabled special needs Number of new Campus facilities for disable special needs for current year PI105 Water conservation program and implementation. Number of water conservation program and implementation. PTJ must report all activity to PPII's system. PI106 Water recycling program implementation Number of water recycling program implementation PI107 Recycling program for university’s waste. Number of recycling program for university’s waste. PTJ must report all activity to PPII's system. PI108 Program to reduce the use of paper and plastic on campus. Number of program to reduce the use of paper and plastic on campus. PTJ must report all activity to PPII's system. PI109 Percentage wi-fi coverage Percentage wi-fi coverage throughout campus within academic buildings, residential, administration building and common area
63 PI 2023 PI NO PI TARGET 2023 ACHIEVEMENT % ACHIEVEM ENT STATUS/NOTE PIC PI105 Water conservation program and implementation. 2 1 50 PI dijangka mencapai 100% akhir Julai 2023 EN MOHD EFIZAN JUMBERI PI107 Recycling program for university’s waste. 2 2.00 100 PI Telah Tercapai EN MOHD EFIZAN JUMBERI PI108 Program to reduce the use of paper and plastic on campus. 2 1.30 65 Dalam proses penganjuran webinar EN MOHD EFIZAN JUMBERI
64 SENARAI PROJEK UTAMA PEMBANGUNAN 2023 Water conservation program and implementation. PI NO SASARAN STATUS % STRATEGI 105 2 50% 1. Menggunakan sumber sediaada seperti air tasik dan binaan bangunan sediaada untuk memaksimakan penggunaan air yang lestari (selesai, belum didaftar) 2. Pengumpulan air hujan dari talang bangunan dikumpulkan ke tangki untuk kegunaan siraman pokok (selesai) PENCAPAIAN 1 Recycling program for university’s waste. PI NO SASARAN STATUS % STRATEGI 107 2 100% 1. Mengadakan kerjasama dengan pihak FPP sempena WWW pada Januari 2023 untuk ceramah 3R (selesai) 2. Mengadakan kerjasama dengan pihak FPP sempena WWW pada Januari 2023 untuk aktiviti kitar semula (selesai) PENCAPAIAN 2
65 SENARAI PROJEK UTAMA PEMBANGUNAN 2023 Program to reduce the use of paper and plastic on campus. PI NO SASARAN STATUS % STRATEGI 108 2 65% 1. Mengadakan kempen kempen bayaran tanpa tunai dengan kerjasama Pejabat Bendahari sempena Majlis Hari Raya Perdana 2. Menjalankan webinar berkaitan pengurangan penggunaan kertas (dalam perancangan) PENCAPAIAN 1.3
66 SAP 2023 PEMBANGUNAN PI105 • Memaksimakan penggunaan air tasik & air hujan
67 SAP 2023 PEMBANGUNAN PI107 • Kerjasama dengan FPP sempena WWW pada Januari 2023
68 SAP 2023 PEMBANGUNAN PI108 • Cashless campus
PELAPORAN PI PEMBANGUNAN UITM MELAKA PELAPORAN PELAKSANA PENCAPAIAN PETUNJUK PRESTASI UITM MELAKA KE BAHAGIAN TRANSFORMASI UNIVERSITI (BTU) FAKULTI PIC/PTJ MELAKA BTU PSTU REKTOR PENGESAHAN PELAPORAN 10 – 25hb 25- 30hb 9- 11hb 11- 14hb
Manual Pengguna Bagi Pelaporan PI PEMBANGUNAN utk PI105,PI107 • Sila berhubung dengan pihak pembangunan bagi menghantar pelaporan. Pelapor PI Pembangunan Melaka adalah EN MOHD EFIZAN BIN JUMBERI di talian +60127781809. • Pihak fakulti perlu kemaskini di template pelaporan PI UiTM 2023. Pastikan Bukti telah dihantar di link folder yang disediakan. 1. Pelaporan 2. Kertas Kerja 3. Surat Kelulusan 4. Senarai Nama Pelajar 5. Gambar & Poster
Manual Pengguna Bagi Pelaporan PI PEMBANGUNAN utk PI108 https://csraub.uitm.edu.my/iscarev2/
PELAN TINDAKAN STRATEGIK STRATEGIC ACTION PLAN (SAP) PERPUSTAKAAN TUN ABDUL RAZAK UiTM CAWANGAN MELAKA Bengkel Perancangan Strategik dan Transformasi Kepimpinan UiTM Melaka 2023
TUJUAN Laporan ini disediakan untuk memaklumkan Strategic Action Plan (SAP) Perancangan Strategik Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM Cawangan Melaka yang menyokong Perancangan Strategik UiTM dan UiTM Cawangan Melaka melibatkan 3 PI UiTM dan 9 KPI PTAR.
Performance Indicator (PI) UiTM PI No PI Name Lead Director Owner Weightage Target 2023 Target 2024 Target 2025 PI058 Institutional hindex TNC P&I PTAR 3 140 175 200 PI102 Visibility of UiTM publication PENGARAH KANAN JK PTAR 2 17,000 19,000 21,000 PI103 Top cited research papers PENGARAH KANAN JK PTAR 3 1,500 1,500 1,500
Performance Indicator (PI) UiTM Q2/2023
Performance Indicator (PI058) Institutional h-index Strategic Action Plan SASARAN STATUS % STRATEGI 140 100% 1. Program MYRes (My Young Researcher) kepada pensyarah baharu dan penyelidik muda. 2. Program Mastering Your Research Tools kepada Pensyarah & Pentadbir UiTM PENCAPAIAN 140
Performance Indicator (PI102) Visibility of UiTM publication Strategic Action Plan SASARAN STATUS % STRATEGI 17,000 51.46 1. Kategori Bahan: Fokus kepada bahan dominan di setiap cawangan contoh tesis, projek pelajar, artikel dll. 2. Penulisan Inovasi: Penulisan atau bahan yang digunakan semasa KIK atau OE 3. Pelaporan berkala peringkat Pengurusan Pelaporan berkala oleh pihak Perpustakaan kepada pihak pengurusan cawangan mengenai perkembangan semasa UiTM IR yang menyokong PI102 UiTM. 4. Top 100 Penulisan Penyelidik UiTM: Penulisan dan terbitan bahan yang dihasilkan oleh top 100 penyelidik UiTM yang mempunyai Google Scholar ID PENCAPAIAN 8,749
Performance Indicator (PI) 103 Strategic Action Plan SASARAN STATUS % STRATEGI 1,500 83.9% 1. Program MYRes (My Young Researcher) kepada pensyarah baharu dan penyelidik muda. 1. Program Mastering Your Research Tools kepada Pensyarah & Pentadbir UiTM 1. Penyediaan Modul khas Program Literasi Maklumat bagi pelajar semester 1 prasiswazah. Modul khas ini disediakan oleh Jawatankuasa Pasukan Pakar Program Literasi Maklumat Perpustakaan UiTM PENCAPAIAN 1,259
PERANCANGAN STRATEGIK PERPUSTAKAAN UiTM 2023
FOKUS PERPUSTAKAAN UITM 2023
TURNING GLOBALLY MARKETABLE STAFF FOCUS 1
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 1 Bilangan Niche Collection Hub Jumlah keseluruhan : 1,420 bahan Shah Alam: 100 bahan Setiap Cawangan : 100 bahan x 13 cawangan HASA: 20 bahan Bilangan bahan Niche yang berjaya dimuatnaik dalam hub. 1. Karya yang dihasilkan oleh warga UiTM/ penerbitan berkaitan niche UiTM : a. Staf Akademik b. Staf Pentadbiran c. Pelajar d. Alumni 2. Kategori bahan daripada pelbagai format sama ada dalam bentuk bercetak/tidak bercetak (diterbit/tidak diterbitkan) dalam dan luar negara iaitu: a. Buku b. Artikel jurnal c. Artikel majalah d. Artikel surat khabar e. Kertas kerja seminar/prosiding f. Bahan Harta Intelek UiTM g. Video/Dokumentari h. Lain-lain (arca/ reka bentuk) Pembangunan Bahan Niche Collection Mengikut Cawangan 1. Melaka: Islamic Banking 2. Shah Alam : Khazanah Melayu 3. Perlis : Mangga 4. Kedah : Batik Merbok 5. Perak : Teknologi Hijau 6.Pulau Pinang : Disaster Risk Management 7. Melaka: Islamic Banking 8. Negeri Sembilan : Food Technology 9. Selangor: Genom 10. Johor: Pelaburan 11. Sabah: Kadazandusun 12. Sarawak: Melanau 13. Terengganu: Kelulut 14. Kelantan: Batik 15. Pahang : Solar 16. Hospital : Health Innovation
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 2 Bilangan pelaksanaan Program Read@UiTM 432 Program 12 program x 36 lokasi 1. Program Read @UiTM ialah inisiatif kempen galakan membaca kepada warga UiTM bertujuan untuk memupuk tabiat membaca dalam kalangan pelajar, pensyarah dan pentadbir di UiTM. 2. Pelaksanaan kempen galakan membaca dijalankan di premis perpustakaan atau di lain-lain tempat (fakulti/PTJ) di dalam UiTM. 3. Bilangan Pelaksanaan Program Read@UiTM mengikut strategi Pelan Tindakan Bersepadu Program Penggiatan Budaya Membaca IPT Malaysia. 4. Aktiviti yang diambilkira adalah seperti berikut: a. Ulasan Bahan Bacaan b. Mobile Library c. Speaker Corner d. Pertandingan Seni Kreatif (Cerita Pendek/Syair/ Sajak/ Puisi/ Lagu/Kompilasi/Penulisan Skrip) e. Book Launching & Signing f. Bengkel Penulis/Penulisan Kreatif, g. Pesta Buku h. Meet & Greet dengan Penulis/Author's Series 1. Pinjaman Bahan Perpustakaan 2. Pengunjung Fizikal Perpustakaan 3. Program Literasi Maklumat 4. Program Speed Reading 5. Penggunaan PDAT 6. Penggunaan eBook -Program Read@UiTM PTAR Kampus -Hari Terbuka PTAR 2023 -Quran Hour -Jom Baca Bersama Untuk 10 Minit -Mobile Library -Program Menuju Ambang Bulan Merdeka -Night At The PTAR -Bengkel Speed Reading
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 3 Bilangan Rekod Penting Universiti 13,400 rekod Shah Alam : 3,000 rekod Cawangan : 800 rekod 1. Bilangan rekod penting universiti yang diluluskan pada tahun semasa dan boleh diakses melalui OFA (Online Finding Archives). 2. 15 jenis rekod penting universiti hak milik UiTM 1. Sambutan Hari Arkib UiTM mengikut Cawangan ▪ Dilaksanakan secara tahunan pada bulan Jun sempena Hari Arkib Sedunia. 2. Anugerah Pengurusan Rekod Terbaik 3. Kempen Penyerahan Rekod Penting Universiti
HIGHLY INVOLVED INDUSTRY & COMMUNITY FOKUS 2
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 4 Bilangan Pelaksanaan Program Library Community Engagement 31 program Shah Alam : 4 program Cawangan : 2 program HASA : 1 program Menjalankan program dengan penglibatan komuniti di dalam perpustakaan menggunakan ruang LCE 1. Program kolaborasi anjuran bersama PTJ UiTM dan industri 2. Program kolaborasi anjuran bersama jabatan/agensi kerajaan dan badan berkanun 3. Program kolaborasi anjuran bersama pihak korporat (swasta) 4. Program kolaborasi dengan agensi luar negara 1. Ruang/ Sudut LCE ▪ 1 ruang LCE setiap cawangan 2. Program Library Community Engagement 3. Program Kolaborasi 4. Program bersama Alumni 5. 2 kali setahun (tempatan/ antarabangsa) - PUiTM (OD: LOI / LOC / LOA / MOU / MOA / MOC/addendum di peringkat kebangsaan dan antarabangsa)
WORLD CLASS FACULTY MEMBER FOKUS 3
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 5 Bilangan Kolaborasi Pengajaran dan Penulisan Akademik 90 program unik Shah Alam : 12 program Cawangan : 6 program x 13 cawangan 1. Penglibatan perpustakaan dalam bengkel / program Akademik seperti berikut: • Bengkel Penulisan Akademik • Collaborative teaching dengan fakulti • Research Skill Seminar • Program MYRes (MyYoung Researcher) • Program "Mastering Your Research Tools" 2. Unik program bersandarkan pada PTJ/ Fakulti dan bukan program bersiri 1. Program MYRes (My Young Researcher) kepada pensyarah baharu dan penyelidik muda. 2. Program Mastering Your Research Tools kepada Pensyarah & Pentadbir UiTM
Pencapaian PUiTM Pencapaian PTAR UiTMCM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 6 Peratus Login Perkhidmatan Digital Perpustakaan 90% dari jumlah pelajar dan staf mengikut Kampus Shah Alam dan Cawangan 1. Bilangan login pengguna perpustakaan secara single sign-on melalui MyKM, Mobile Apps, MOOCs dan lain-lain aplikasi berkaitan bagi mendapatkan akses kepada perkhidmatan digital perpustakaan. 2. Pelajar baharu yang berstatus aktif (kemasukan semester Oktober 2022, Mac 2023 dan Oktober 2023) 3. Staf yang berstatus aktif dan tidak pernah login sehingga hujung tahun sebelum.(2022) 4. Staf baru yang baru mendaftar pada tahun semasa *Single Sign On menerusi Gmail UiTM atau portal pelajar. 1. Dashboard Penggunaan Mobile App 2. Sistem Daftar Kehadiran Program Perpustakaan (compatible dengan mobile apps. 3. Skrin Pemantauan dan follow up yang belum login Mobile apps.
Pencapaian PUiTM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 7 Penarafan Ranking Web of Repositories Tangga ke-60 Dunia 1. Kedudukan dalam Ranking Web of Repositories Transparent Ranking 2. Indexed by Google Scholar 1. Program Webinar/Pameran/Top 10 Researcher 2. Ranking Repositori
EXCELLENT SUPPORTING STAFF FOKUS 4
Pencapaian PUiTM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 8 Peratus Kepuasan Bekerja Staf Perpustakaan UiTM Shah Alam dan Cawangan: 85% kepuasan bekerja staf Perpustakaan UiTM Pelaksanaan Kajiselidik Kepuasan Bekerja Staf sekali setahun 5 Domain Penilaianseperti berikut: 1. Bidang Tugas dan Tanggungjawab 2. Kepimpinan Ketua 3. Hubungan di Tempat Kerja 4. Latihan dan Pembangunan Diri 5. Infrastruktur 1. PTAR Talent Pool 2. Projek KIK/OE/ Inovasi 3. Sustainable Development Goals (SDGs) 4. Independent and Digitally Certified 5. World Class Standard Operation Practice 6. Sistem Aduan Korporat 7. MyPortfolio 8. Sistem Profiling PTAR 9. Training of Trainers (ToT) 10.Zero Integrity 11.ESI iDART
ENGAGEMENT ALUMNI FOKUS 5
Pencapaian PUiTM KEY PERFORMANCE INDICATOR TARGET OPERATIONAL DEFINITION PROJEK INISITAIF 9 Bilangan Penjanaan Pendapatan Perpustakaan UiTMM Jumlah keseluruhan : RM 180,000.00 Shah Alam: RM 50,000.00 Cawangan: RM 10,000.00 (13 cawangan = RM130,000.00 ) 1. Penjanaan Pendapatan dari aktiviti berikut: • Sumbangan Kemudahan Perpustakaan • Sewaan Ruang • Yuran Keahlian Luar • Bengkel / kursus / latihan berbayar • Perkhidmatan Arkib (penjilidan) • Fotostat dan cetakan (cawangan) • Lokar (cawangan) • Denda 2. Rujuk : Garis Panduan Penjanaan Pendapatan UiTM https://bendahari.uitm.edu.my/im ages/Staf/muatturun/penjanaanp endapatan/Garis_Panduan_Penj anaan_Pendapatan_Kemaskini. pdf 1. Kempen / Promosi Sumbangan Tabung Kemudahan Perpustakaan 2. Larian Amal 3. Minggu Keusahawanan - Library Open Day 4. Sudut ETIQA-AZKA PPZ di aras bawah Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) UiTM Cawangan Melaka, Kampus Alor Gajah. Pembangunan Sudut ETIQA-AZKA PPZ ini melibatkan kos sebanyak RM15,000.00 Pencapaian PTAR UiTMCM
UiTM CAWANGAN MELAKA KAMPUS JASIN
FAKULTI Kolej Pengkomputeran, Informatik & Matematik (KPPIM) FakultiPerladangan dan Agroteknologi (FPA)
STATISTIK STAF Statistik terkini staf di Kampus Jasin (Julai 2023): STAF TETAP KONTRAK SEMENTARA JUMLAH Kampus Jasin 218 3 - 221 Fakulti Perladangan dan Agroteknologi 102 2 - 104 Jumlah 320 5 - 325
STATISTIK PELAJAR Statistik terkini pelajar di Kampus Jasin (Mac 2023): Program KPPIM FPA JUMLAH Diploma 481 758 1161 Sarjana Muda 1977 773 2678 Pasca Siswazah - 87 87 Jumlah 2458 1618 4076
SOKONGAN KEPADA PENCAPAIAN PI • Kewangan • Peruntukan khusus kepada KPPIM • Peruntukan khusus kepada pelaksanaan program PI • Infrastruktur • Penjanaan pendapatan – projek khas Rektor & ruang niaga • Infostruktur • Sokongan program PI • Sumber Manusia • Latihan staf • Badan professional • Happiness Index • Pentadbiran dan Operasi • Bidang tumpuan dalam pencapaian PI
Penambahbaikan kepada pencapaian PI • Kemaskini carta alir dan format pelaporan. • Perancangan awal pemegang PI KJM bagi peruntukan sumber yang diperlukan.