GoogleSheet

GOOGLE
SHEET

ม ห า วิท ย า ลั ย เ ท ค โ น โ ล ยี ร า ช ม ง ค ล สุ ว ร ร ณ ภู มิ
ค ณ ะ บ ริ ห า ร ธุ ร กิ จ แ ล ะ เ ท ค โ น โ ล ยี ส า ร ส น เ ท ศ

GOOGLE
SHEET

GOOGLE SHETT

Google Sheet

กรอบแนวคดิ

Google Sheets เป็น Apps ในกลุ่มของ Google Drive ซึ่งเป็นนวัตกรรมใหม่ของ Google
มีลักษณะการทํางานคล้ายๆ กับ Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้
คํานวณสูตรต่างๆ ได้ไม่ต้องติดตั้งที่เครื่องสามารถใช้งานบน Web ได้โดยไฟล์จะถูกบันทึกว์ที่ Server ของ
Google ทําให้สามารถเปิดใช้งานได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดเพียงมี Web Browser และอินเตอร์เน็ตสามารถแชร์ไฟล์
ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยัง สามารถ Save หรือ Export
ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย ทําให้การทํางานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
โดยการลอ็ กอนิ เขา้ ใช้งานในเว็บไซต์ Google ดว้ ย Google Account หรอื Gmail สามารถเขา้ ไปใช้งานได้

คณุ สมบตั ิ

- สร้างสเปรดชตี (SpreadSheet) ใหม่ เปดิ และแกไ้ ขสเปรดชีต (SpreadSheet) จากเคร่ืองใดกไ็ ด้ที่ใดก็ได้
จากทางหน้าเว็บหรืออุปกรณ์อ่นื
- แชร์สเปรดชตี (SpreadSheet) และทำงานร่วมกนั กับคนอืน่ ๆ บนสเปรดชตี (SpreadSheet)
เดียวกันและในเวลาเดียวกนั
- ทำงานไดท้ ุกเวลา แมข้ ณะที่ไม่มีอินเทอรเ์ น็ต
- จดั รปู แบบเซลล์ ป้อน/จดั เรียงข้อมูล และการทำงานต่างๆ บนสเปรดชตี (SpreadSheet)
- ระบบคลาวด์ (Cloud) จะบันทกึ การแก้ไขข้อมลู โดยอตั โนมัติ

GOOGLE SHEET 1

GOOGLE SHETT

การสรา้ งเอกสาร SpreadSheet

1. เขา้ ไปทhี่ ttp://www.google.com หรือ http://www.gmail.com ลงชือ่ เข้าใช้งาน
2. คลกิ ทีส่ ญั ลกั ษณ์ App Launcher หรือ Icon Apps

1. คลิกท่สี ญั ลักษณ์Icon Apps

2. คลิก Sheets

3. คลิกที่ ว่าง(New) เพ่ือสรา้ งขน้ิ มา

GOOGLE SHEET 2

GOOGLE SHETT

การใช้งานGoogle Sheetเบือ้ งตน้

1. เริ่มตน้ จะปรากฏหนา้ ตา่ งเอกสารสเปรดชตี (spreadsheet) ให้ผ้ใู ช้พมิ พ์ข้อความทต่ี ้องการ โดยหนา้ จอ
และคำสง่ั ของเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) จะคลา้ ยคลึงกบั โปรแกรมเอกเซลล์ (Microsoft Excel)
ดังภาพ

1. Sheets ใหมช่ ่ือ Untitled

spreadsheet

2. แถบเคร่ืองมือ (tools) Sheets

3.กระดาษทางาน

การแกไ้ ขชอื่ เอกสาร

1. ให้นำเมา้ ส์ (mouse) ไปช้ี ทีช่ อ่ื เอกสาร คือ "สเปรดชีตไมม่ ชี อื่ (Untitled SpreadSheet)"
หลงั จากนนั้ คลิกแลว้ พิมพ์เพื่อเปล่ียนช่อื

2. ในค่มู อื ตวั อย่างจะใชช้ ื่อเป็น”ทดสอบ” 1. คลิกเพ่ือเปล่ียนช่ือชีต
(Sheets)

GOOGLE SHEET 3

GOOGLE SHETT

การเพม่ิ นำเขา้ เอกสาร SpreadSheet

ในส่วนการเพิม่ นำเข้าเอกสาร SpreadSheet การนำสเปรดชีต (SpreadSheet) ท่มี ีอยู่แลว้
เพ่อื แก้ไขหรือเผยแพร่ สามารถทำได้ดังน้ี
1. เลอื ก ไฟล์(File) > นำเข้า (Imports)

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก
นาเขา้

2. เลอื กไฟลท์ ตี่ ้องการนำเข้า เลอื กลักษณะการนำเข้า และกดปุ่ม Upload ไฟล์ท่ีเลือกจะปรากฏ
เป็นสเปรดชีต (SpreadSheet) สามารถแก้ไขได้

3. คลิก อปั โหลด
ลดลด

4. คลิกเพ่ือเลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการจาก อุปกรณ์

GOOGLE SHEET 4

GOOGLE SHETT

5. คลิกเลือกไฟลท์ ่ีตอ้ งการ

6. คลิก เปิด
(Open)

3.ตรงตำแหน่งนำเข้าเลอื ก แทนท่สี เปรดชีด เพ่ือแทรกขอ้ มลู ในสเปรดชดี ทส่ี รา้ งขนิ้ หลงั จากนนั้ กดนำเข้าข้อมลู

7. เลือกรูปแบบการนาเขา้ ในท่ีน้ี คือใหแ้ ทนท่ีสเปรดชีต

8. คลิก นาเขา้ ขอ้ มูล (Import)

GOOGLE SHEET 5

GOOGLE SHETT

4. จะไดต้ ามรปู ภาพดงั กลา่ ว

Sheet1 ถา้ ตอ้ งการเปล่ียนช่ือใหด้ บั เบ้ิล
คลิก

เครื่องมอื จัดการเอกสาร สเปรดชีต (spreadsheet) เบอื้ งตน้

1. เคร่อื งมือจดั การแผน่ งาน อยมู่ ุมล่างซ้ายของหน้า สามารถทำสำเนา เปล่ยี นชื่อ และ ปรบั ตำแหน่ง
ปอ้ งกนั แผ่นงาน รวมท้งั ตงั้ ค่าการป้องกนั แผน่ งานได้

GOOGLE SHEET 6

GOOGLE SHETT

2. เครอ่ื งมือปรับแต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกำหนดลักษณะของตวั เลขในรูปแบบตา่ ง ๆ ได้ เช่น สกุลเงิน
ร้อยละ ทศนิยม วนั ที่ เวลา เปน็ ตน้

คลิกสญั ลกั ษณด์ งั รูป

3. เครือ่ งมือปรับแต่งแบบอกั ษร อย่ดู ้านบนเหนือบริเวณแผ่นงาน สามารถปรับขนาด ลักษณะ และ
สขี องตวั อักษรได้

คลิกสญั ลกั ษณด์ งั รูป

GOOGLE SHEET 7

GOOGLE SHETT

4. เครื่องมือปรับแต่งเซลล์ หรือช่องตาราง โดยสามารถปรับแตง่ สี เสน้ ขอบ และการจัดเรยี งตัวอกั ษร
ได้รวมถึงการผสานเซลลด์ ว้ ย

คลิกสญั ลกั ษณด์ งั รูป

5. เครือ่ งมือจัดเรยี งแผ่นงาน เมือ่ ไปทีเ่ มนู “ขอ้ มูล (Data)” จะสามารถจดั เรยี งแผ่นงานใหเ้ รียงลำดบั
ตามตวั อักษรได้ เหมาะสำหรับการจดั การขอ้ มูลทม่ี ลี ักษณะเปน็ รายชอื่

GOOGLE SHEET 8

GOOGLE SHETT

การใช้สเปรตชีต (spreadsheet) คำนวณข้อมลู

1. วิธีการพิมพ์หรือใช้สูตรในการคำนวณ การคำนวณถือเป็นคุณสมบัติสำคัญของสเปรตชีต
(spreadsheet) เครื่องมือสำหรับคำานวณข้อมูล ในสเปรดชีต (spreadsheet) ได้แก่
เครื่องมือรูปสัญลักษณ์ ∑ สามารถเลือกสูตรเพื่อใช้ค านวณในหมวดหมู่ต่าง ๆ ได้มากมาย
ในการป้อนสูตรการคำนวณ จะต้องป้อนในช่องเซลล์ที่ต้องการให้เป็นช่องเซลล์ที่แสดงผล
ซึ่งสูตรที่ป้อน จะต้องขึ้นต้นสูตรด้วยเครื่องหมาย = นำหน้าเสมอ มิฉะนั้นชีต (Sheets)
จะคิดว่าเป็นข้อความธรรมดาและ ไม่คำนวณ สามารถดำเนินการได้ 3 วิธี ดังน้ี

วิธีท่ี 1
1.คลิก Insert

3. คลิกเลือก Function ตาม
ตอ้ งการดงั รูป

2.คลิก

Function

GOOGLE SHEET 9

GOOGLE SHETT

วิธีท่ี 2
คลิก ∑ แลว้ เลือก Function ตาม

ตอ้ งการทีน่ี

1 วิธีท่ี 3
2 พิมพส์ มการตามตอ้ งการท่ีชอ่ ง 1 หรือ 2

2. ชนดิ ของสตู ร สเปรดชตี (spreadsheet) มลี กั ษณะคลา้ ยกบั โปรแกรมเอ็กเซลล์ (Microsoft Excel)
ดงั นน้ั การแบง่ ชนดิ ของสูตร สามารถจำแนกออกเป็น 4 ชนิด ดังน้ี

2.1 สูตรในการคำนวณทางคณติ ศาสตร(์ Arithmetic Formula)

เครอื่ งหมาย ความหมาย ตวั อยา่ งสตู ร
+ บวก = 30 + 10 จะไดผ้ ลลัพธเ์ ทา่ กับ 40
- ลบ = 30 – 10 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากบั 20
* คณู = 30*2 จะไดผ้ ลลัพธ์เทา่ กับ 60

GOOGLE SHEET 10

GOOGLE SHETT

/ หาร = 30/2 จะไดผ้ ลลพั ธ์เท่ากบั 15
% เปอร์เซน็ ต์ = 30% จะได้ผลลพั ธเ์ ท่ากับ 0.3
^ ยกกำลงั =30^2 จะได้ผลลัพธ์เท่ากบั 900

2.2 สตู รในการเปรยี บเทยี บ (Comparisons Formula)

เคร่อื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสตู ร
= เทา่ กบั = 40=30 จะไดผ้ ลลัพธ์เทา่ กับ False
> มากกว่า =50>20 จะได้ผลลพั ธเ์ ท่ากับ True
< นอ้ ยกวา่ =60<20 จะได้ผลลัพธ์เท่ากบั False
>= =35>=30 จะได้ผลลัพธเ์ ท่ากับ True
<= มากกวา่ หรือเท่ากบั =45<=40 จะได้ผลลพั ธ์เท่ากับ False
<> น้อยกว่าหรือเท่ากับ =50< >50 จะได้ผลลัพธเ์ ท่ากบั False

ไมเ่ ท่ากบั

2.3 เคร่ืองหมายในการเช่ือมข้อความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text Formula)

เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสตู ร
=STORY&BOARD จะได้ผลลัพธ์ เท่ากับ
& เชื่อมหรือนำคำสองคำมาตอ่ กันให้เกดิ คา่
STORYBOARD
ขอ้ ความตอ่ เน่ืองทเี่ ป็นคา่ เดียวกนั

2.4 สตู รในการอา้ งอิง (Text Formula)

เครือ่ งหมาย ความหมาย ตัวอยา่ งสูตร
: (Colon) บอกชว่ งของข้อมลู กำหนดพื้นท่ที ับกัน =(B1:B5) =SUM(B1:C1 D1:E5)
เว้นวรรค ,
(Comma) 2 ชว่ งเอา ข้อมูลทง้ั 2 =Sum(C1:C5,D7:D8)
ชว่ งมาเชือ่ มตอ่ กนั

GOOGLE SHEET 11

GOOGLE SHETT

3. การคำนวณในตาราง
3.1 ข้นั ตอนการคำนวณในตาราง

4. การแก้ไขข้อมูล
การแก้ไขข้อมลู บางส่วนในช่องเซลล์ มีวิธกี ารดังน้ี

1. คลิกเลือกชอ่ งเซลท่มี ีขอ้ มูลอยแู่ ลว้ ท่ี
ตอ้ งการแกไ้ ข ในท่ีน้ี คือ เซลล์ G2

2. ดบั เบิลคลิกท่ีชอ่ งเซลน้นั หรือ คลิกท่ี
แถบสูตร (Formula Bar) หรือกดแป้น

GOOGLE SHEET 12

GOOGLE SHETT

3. พิมพข์ อ้ ความ/ตวั เลข ท่ีตอ้ งการ แกไ้ ข

5. ตวั อย่างการนำาฟงั กช์ ันพ้ืนฐานไปใช้ในการเรียนการสอน 4. กดแป้น (ถา้ ตอ้ งการยกเลิกการเปล่ียนแปลง ใหก้ ดแป้น (Esc)
เปน็ การใชฟ้ งั กช์ ่นั ชว่ ยในการหาผลลพั ธข์ อง การสรปุ คะแนนนักเรียน ปีการศึกษา 2564 ดังนี้

=IF(C3>=80,4,IF(C3>=70,3,
IF(C3>=60,2,IF(C3>=50,1,0)
)))

=SUM(C3:C7)

6. การสร้างแผนภมู ิ (Chart) ในสเปรดชตี (SpreadSheet) =AVERAGE(C3:C
7)

=min(C3:C
7)
=max(C3:C7

)

เม่ือกรอกขอ้ มลู ลงในสเปรดชีต (SpreadSheet) เสร็จแลว้ หากต้องการนำเสนอข้อมลู ในรปู แบบ แผนภมู ิ
(Chart) สามารถทำได้ดงั น้ี

6.1 เลอื กแถวหรอื คอลัมนท์ ่ีต้องการใชเ้ ปน็ ข้อมลู ในการสร้างแผนภูมิ (Chart)

GOOGLE SHEET 13

GOOGLE SHETT

1. เลือกแถวหรือคอลมั นท์ ่ี

ตอ้ งการใช้ เป็นขอ้ มูลในการ
สรา้ งแผนภูมิ(Chart)

6.2 คลกิ แทรก (Insert) > แผนภูม(ิ Chart) จะปรากฏหน้าต่างแผนภูมิดงั ภาพ

2. คลิก แทรก

3. คลิกเลือกแผนภมู ิ

GOOGLE SHEET 14

GOOGLE SHETT

6.3 ปรับแต่งแผนภมู ิ (Chart) ตามต้องการ

6.4 ผลลพั ธ์ทไ่ี ดจ้ ากการแทรกแผนภมู ิ(Chart) ลงในสเปรดชตี (SpreadSheet)

7. ลำดบั ความสำคญั ของเครอ่ื งหมายการคำนวณ

7.1 ตารางแสดงลำดบั ความสำคญั ของเครื่องหมายการคำนวณ

ลำดับ เคร่อื งหมาย รายละเอยี ด
1 () วงเลบ็
2^ ยกกำลงั
3 * และ /
4 + และ - คณู และหาร
5& บวกและลบ
6 =,<,<= ตัวเช่อื ม
7 > ,>=, < > เท่ากับ น้อยกวา่ นอ้ ยกว่าหรือเทา่ กับ
มากกวา่ มากกว่าหรือเทา่ กบั ไมเ่ ท่ากับ

หมายเหตุ : การทำงานที่อยู่ในระดับเดยี วกัน จะคำนวณจากซ้ายไปขวาตามลำดบั

GOOGLE SHEET 15

GOOGLE SHETT

7.2 ข้อสังเกตเกี่ยวกบั การใสส่ ูตร
1) สูตรทีใ่ สใ่ นเซลล์จะปรากฏให้เห็นในแถบสูตร
2) ค่าทีเ่ ป็นผลลพั ธ์ของสตู รจะปรากฏในเซลลส์ ำหรบั เก็บผลลพั ธ์
3) กรณีท่ีมนี พิ จน์หลายเครื่องหมายจะทำงานตามลำดับเคร่ืองหมาย
8. การใชฟ้ ังกช์ นั ในตาราง
ฟงั กช์ นั (Function) หมายถึง สูตรพเิ ศษทโี่ ปรแกรมสรา้ งไว้เพือ่ ให้คำนวณค่าตา่ ง ๆ ตามจุดประสงค์
การใช้ฟงั กช์ นั จะช่วยใหเ้ ขียนสูตรในการคำนวณไดส้ ้ันและง่ายข้นึ ตวั อย่าง เชน่ หากต้องการรวมค่าจากเซลล์
A1 ถึง A3 แทนท่ีจะพิมพ์สูตร = A1+A2+A3 ก็ใช้ฟงั กช์ นั =SUM(A1:A3) หรือ การจะหาคา่ เฉล่ีย
สามารถหาได้ จากผลรวมของทกุ เซลล์หารดว้ ยจำนวนทงั้ หมดใสส่ ูตร =( A1+A2+A3)/3
หรอื จะใช้=SUM(A1:A3)/3 สามารถใช้ ฟงั กช์ ัน =AVERAGE(1A.1พ:Aิมพ3ข์) อ้แมทูลนใหไเด้ รี้ดยบังรภอ้ ายพใน

เซลลท์ ่ีก าหนดคือ A1 ถึง A3

A1 = 20 A2 = 30 A3 =
40

2.เลือก Function ท่ตี อ้ งการ ในท่ีน้ีใช้

=AVERAGE(A1:A3)

3. กด

Enter

9. ฟงั ก์ชนั ทค่ี วรรู้จกั ประกอบด้วย
1. =AVERAGE(D6:D20) หมายถึง ค่าเฉลี่ยของค่าที่อยใู่ นช่วงเซลล์ D6 ถงึ D20
2. =MAX(D6:D20) หมายถึง คา่ สงู สดุ ของค่าทอ่ี ยใู่ นชว่ งเซลล์ D6 ถงึ D20
3. =MIN(D6:D20) หมายถงึ ค่าตำ่ สุดของคา่ ท่อี ยู่ในช่วงเซลล์ D6 ถงึ D20
4. =STDEVP(D6:D20) หมายถงึ ค่าเบย่ี งเบนมาตรฐานของคาในช่วงเซลล์ D6 ถงึ D20
5. =COUNTIF (ช่วงเขตขอ้ มูล,คา่ ทต่ี อ้ งการนับ) เชน่ =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถึง ชว่ ง J6 ถงึ J20
มีเลข 4 กเี่ ซลล์(ให้ค่าเปน็ จำนวนนับ)

GOOGLE SHEET 16

GOOGLE SHETT

6. =RANK(A6,A$6:A$20,0) หมายถึง คา่ ลำดับของตัวเลขในเซลล์A6 ทอ่ี ยู่ในรายการตัวเลขในชว่ งเซลล์A6 ถงึ
A20 สว่ นตวั เลขศูนยเ์ ปน็ การระบุวิธีการจดั เรียงรายการตวั เลขในชว่ งที่กำหนดจากมากไปหา
น้อย(ถ้าเปน็ คา่ อน่ื ท่ีไม่ใช่ศูนย์จะเปน็ การจดั เรียงรายการ)
7. =IF(เง่ือนไข,คา่ ทแ่ี สดงเม่ือเงื่อนไขจริง,ค่าท่ีแสดงเมื่อเง่ือนไขเทจ็ ) เชน่ ตัวเลขจากนอ้ ยไปมาก
=IF(A6>=80,4,IF(A6>=70,3,IF(A6>=60,2,IF(A6>=50,1,0)))) หมายถงึ การหาผลการเรียน ตามเงอ่ื นไข
โดยให้คะแนนรวมอยูใ่ นเซลล์ A6

GOOGLE SHEET 17

GOOGLE
SHEET