SESI 20242025MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN JOHOR JAYA 1 KALI KE- 31 SK TAMAN JOHOR JAYA 1 1:45 - 4:00 petang Dewan Sri Bestari, SKTJJ1 9 Jun 2024 (Ahad)
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/25
Masa Aturcara 1.45 petang Pendaftaran : Ketibaan ibu bapa dan penjaga ·AJK pendaftaran mula mencatatkan kehadiran (scan QR Code) :AJK makan megedar makanan setelah pendaftaran 2:00 petang 1.majilis bermula 2.Nyanyian lagu -Lagu Negaraku -Lagu Bangsa Johor 3. Kata alu-aluan pengacara majlis 4. Bacaan doa 5.Ucapan Guru Besar 6.Ucapan YDP PIBG 7.Ucapan Perasmian 8. Pembentangan: -minit mesyuarat lepas -laporan aktiviti -penyata kewangan 9.Pembentangan usul 4:00 petang Majilis tamat ATUR CARA MAJLIS
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025 Ex-officio 1 2 3 4 Encik Ahmad Kanagarajah Perumal (Guru Besar SK Taman Johor Jaya 1) Puan Zuraida binti Ab Wahab (GPK Kurikulum) Encik Rosini @ Abdullah bin Othman (GPK HEM) Puan Shazatul Murni binti Mohd Yusuf (GPK Kokurikulum) Pengerusi Encik Mohd.Fathul Ariffin bin Kamil (YDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1) Timbalan Pengerusi Encik Mohd. Alif bin Jamil (NYDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1) Setiausaha Puan Nazia binti Tajri Bendahari Puan Nurul Jannah binti Messne
Bil AJK BIDANG TUGAS 1 Setiausaha & AJK Dokumentasi Nazia binti Tajri - Merancang dan mengedarkan senarai AJK kepada semua guru yang terlibat - Membuat surat undangan dan borang usul serta mengedarkan kepada ibu bapa murid yang terbabit - Menyediakan aturcara majlis - Mengurus semua urusan dokumentasi dan memastikan segala perancangan yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik 2 Floor manager/ protokol Nur Syahda binti Mohamad Latip -Memastikan segala perancangan yang dirancang pada hari majlis berlansung dapat dilaksanakan dengan baik -Memastikan perjalanan majlis mengikut standad protokol yang betul Memastikan kedudukan dif jemputan dan tetamu jemputan berada dikedudukan yang betul 3 Pengacara Majlis Nur Aishah Asyiqin binti Haron - Menyediakan teks ucapan - Memastikan nama tetamu yang hadir disebut dengan betul dan mengikut protokol. - Sentiasa berurusan dengan AJK hadiah dan jemputan Berada di tempat pengacaraan sehingga majlis berakhir JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025
Bil AJK BIDANG TUGAS 4 AJK Teks Ucapan VIP Azizah binti Ali (K) - Menyediakan dua teks Ucapan VIP sesuai dengan majlis: 1.GURU BESAR 2.YDP PIBG 5 Bacaan Doa Mohamad Rafi bin Abd Rahman -Menyediakan dan membaca teks doa bersesuaian dengan majlis 6 AJK Persiapan Tempat Che Wan Ahmad Aiman bin Che Wan Ahmad Shaifuddin (K) Muhamad Fahmi bin Roslan Mohamad Rafi bin Abd Rahman - Menyediakan tempat untuk dif khas, menyusun 200 buah kerusi plastik - Menyediakan rostrum - Meyediakan meja pendaftaran 3 buah - Menyediakan meja pencatat minit - Mengemas kembali dewan setelah majlis selesai - Memastikan semua alatan yang diambil dipulangkan ke tempat asal selepas majlis tamat - Memastikan semua peralatan tidak berhabuk dan bersih - Memasang gegantung di luar pagar sekolah JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025
Bil AJK BIDANG TUGAS 7 AJK P.A Sistem/ICT Mohd Azren bin A Rahman (K) Mohd Fairuz bin Mohamad Wahid - Memastikan keadaan P.A system berjalan lancar sepanjang majlis -Menyediakan tayangan yang sesuai sebelum majlis bermula 8 AJK Fotografi dan banner Tengku Hazirah binti Tengku Yahya - Mengambil gambar yang bersesuaian untuk simpanan sekolah - Berada di dalam majlis sepanjang masa - Membuat lakaran banner dan menempah 2 banner – Pentas & diluar pagar sekolah (rujuk bendahari untuk bayaran) 9 AJK Buku Program Wan Nur Hafiza Binti Wan Rosman (K) Norhayati binti Bakar - Pengisian dibincang bersama SU/GPK dan GB - Hantar draf kepada GB/GPK 1 sebelum dicetak - Menyediakan 10 buah buku program berwarna dengan riben untuk dif khas - Menyediakan QR Code Buku Program (Dasar Penjimatan) 10 Cenderahati Perasmi Nazia binti Tajri Menyediakan cenderahati bersesuaian untuk perasmi JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025
Bil AJK BIDANG TUGAS 11 AJK Makanan AJK PIBG,GURU, AKP & IBU BAPA Norashikin binti Othman (K) Wan Nur Hanis binti Wan Mohamad Azzura binti Abd Jalil Normizan binti Mohd Yusoff - Menempah makanan dari kantin dan berbungkus - RM4.00 X 170 Pack - Memastikan bilangan makanan mencukupi untuk semua Mengedar makanan kepada semua AJK PIBG,guru, AKP & ibu bapa 12 Penyambut Tetamu Barisan pentadbir - Menyambut ketibaan para tetamu dan ibu bapa 13 Kebersihan/Keceriaan Vinoshni a/p Bhasker Nair Nur Fazlin binti Yusof Pekerja kebersihan - Memastikan dewan berada dalam keadaan yang bersih - Menyediakan plastik hitam 14 Pendaftaran & USUL Rahadatul Adabiah Binti Rosdan (K) Nur Laili Binti Abd Wahab - Menyediakan borang pendaftaran & QR Code pendaftaran - Menyediakan meja pendaftaran - Mengedar dan mengumpulkan borang usul JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025
Bil AJK BIDANG TUGAS 15 Pencatat Minit Mesyuarat Nuramanda binti Zainudin (K) Wan Farhana Binti Wan Zainuddin Atikah Binti Ibrahim - Mencatat minit mesyuarat PIBG sepanjang mesyuarat berlangsung - Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap - Menaip minit mesyuarat dan di serahkan kepada setiausaha PIBG 16 Ajk montaj Laporan Program & aktiviti serta kewangan PIBG Nur Azreen Athirah binti Mior Mohd Shah(K) Anis Anira Binti Zainudin -Membuat slide tayangan mengenai aktiviti sekolah (Rujuk Guru besar untuk pengisian slide tayangan) Rujuk bendahari untuk penyata kewangan terkini JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2024/2025
SENARAI NAMA AJK PIBG 2024/2025 Ex-officio Encik Ahmad Kanagarajah Perumal (Guru Besar SK Taman Johor Jaya 1) Puan Zuraida binti Ab Wahab (GPK Kurikulum) Encik Rosini @ Abdullah bin Othman (GPK HEM) Puan Shazatul Murni binti Mohd Yusuf (GPK Kokurikulum) Pengerusi Encik Mohd.Fathul Ariffin bin Kamil (YDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1) Timbalan Pengerusi Encik Mohd. Alif bin Jamil (NYDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1) Setiausaha Puan Nazia binti Tajri Bendahari Puan Nurul Jannah binti Messne Ahli Jawatankuasa: 1. Encik Mohd Azren bin A Rahman AJK Guru 2. Puan Tengku Hazirah binti Tengku Yahya AJK Guru 3. Encik Che Wan Ahmad Aiman bin Che Wan Ahmad Shaifuddin AJK Guru 4. Cik Nur Syuhada binti Mustaffa AJK Guru 5. Puan Marliyana binti Md Yassin AJK Guru 6. Puan Norasikin binti Haji Mazlan AJK Ibu Bapa 7. Puan Novriza binti Mohd A`rif AJK Ibu Bapa 8. Puan Ida Maizura binti Abd Rahman AJK Ibu Bapa 9. Encik Mohd Mu’adzim bin Ahmad AJK Ibu Bapa 10. Puan Norafizah binti Abd Rahim AJK Ibu Bapa Juruaudit : Puan Nuramanda binti Zainudin : Puan Norazurahati binti Abdullah
AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-31 ,2024/2025 Agenda 7 Agenda 6 Agenda 5 Agenda 4 Agenda 3 Agenda 2 Agenda 1 :Kata alu-aluan YDP PIBG SKTJJ1 dan Ucapan Guru Besar :Membentang dan menerima minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 :Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir 31 Mei 2024 :Membentang Aktiviti dan sumbangan PIBG sehingga 31 Mei 2024 :Perkara berbangkit :Perbentangan Usul :Hal-hal lain Agenda 8:Ucapan Penangguhan
AKTIVITI DAN SUMBANGAN NGO, PIHAK KORPORAT DAN PIBG 2023/2024 1.Menyertai Program Gotong-Royong Madani. 2. Menyertai Kejohanan Merentas Desa. 3. Mesyuarat AJK PIBG. 4. Sumbangan Stone Plastic Composite (SPC) Bilik Bahasa Cina daripada Lions Club. 5. Sumbangan papan kenyataan, papan putih dan jaring tingkap dibilik bahasa cina daripada Lions Club. 6. Sumbangan Lembaga Pelabuhan Johor (makmal ICT). 7. Sumbangan kepada Kebun Komuniti. 8. Sumbangan naik taraf Surau Sekolah. 9. Menyertai Kejohanan Olahraga Tahunan kali ke -26 pada 23 Oktober 2023
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
PENYATA KEWANGAN KESELURUHAN PIBG JANUARI 2023 - MEI 2024
PENYATA KEWANGAN KESELURUHAN PIBG JANUARI 2023 - MEI 2024
PENYATA KEWANGAN KESELURUHAN PIBG JANUARI 2023 - MEI 2024
PENYATA KEWANGAN KESELURUHAN PIBG JANUARI 2023 - MEI 2024
PENYATA KEWANGAN KESELURUHAN PIBG JANUARI 2023 - MEI 2024
Bil PEMBAWA USUL USUL 1 ZULKIFLIE BIN MA’AROF Pemantauan sumber makanan dari luar sekolah. 2 NOOR MAASAIDA BT JOHANSAH Penambahbaikan keceriaan persekitaran sekolah dan bilik darjah. USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-31 SESI 2024/2025
3 NURRIZZATI BINTI YAZERI Makanan di kantin terutama air dibuat dengan sedap dan berpatutan dengan harga. 4 MOHD FAIZ BIN MD HARIS Mohon guru-guru fokus kepada murid yang kurang pandai. 5 ZURAIDA BINTI MOHD ARIFFIN Bila nak dapat baju KRMJ dan Tanda nama. USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-31 SESI 2024/2025
6 NURRIZZATI BINTI YAZERI Buku teks yang melebihi 5 tahun penggunaan perlu dilupuskan dan diberi buku yang baharu kepada pelajar tahun berikutnya. 7 MOHD FAIZ BIN MD HARIS Jangan dibiarkan murid yang kurang bercakap tetap diam. 8 ZULKIFLIE BIN MA’AROF Makanan yang diberikan oleh cikgu/ ibu/bapa/kanak-kanak yang berbentuk makanan ringan/ coklat/ biskut dan sebagainya. USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-31 SESI 2024/2025
PENGHARGAAN Ahli jawatankuasa mesyuarat Agung PIBG kali ke31 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Guru Besar SK Taman Johor Jaya 1 (Ex-Officio) YDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1 NYDP PIBG SK Taman Johor Jaya 1 Barisan Pentadbir Sekolah Jawatankuasa PIBG Sekolah Komuniti Taman Johor Jaya 1 Lemabaga Pelabuhan Johor Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Johor D'Harmoni Telco Infra Sdn Bhd Majilis Agama Islam Johor (MAIJ) Yayasan Hidayah Para IbuBapa Guru dan Kakitangan SK Taman Johor Jaya 1 Murid-murid SK Taman Johor Jaya 1 Dan semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31
CATATAN
“SEPAKAT MELAKAR KECEMERLANGAN”