Sillabus Microsoft Word untuk Pembuatan Laporan Interaktif

Sciencom
Wisma Kodel Lt.8, Jl HR Rasuna Said
Kuningan, Jakarta 12920
Phone: 5222251 | Fax: 5221544
[email protected] | www.sciencom.com

Pembuatan Laporan Interaktif
dengan Microsoft Word

Durasi : 3 hari

Deskripsi

Microsoft Word adalah suatu program yang dibuat Microsoft yang digunakan untuk
pengolah kata. Hampir sebagian besar para pegawai di Indonesia adalah pengguna
aktif dari Microsoft Word. Namun sangat disayangkan bahwa kemampuan pegawai
tersebut dalam mengoptimalisasikan tool/ menu yang ada di Microsoft Word masih
belum maksimal.
Sebagian pegawai hanya menggunakan MS Word untuk mengetik laporan dengan cara
biasa/ manual. Sebagai contoh memasukkan nomor halaman dalam daftar isi,
membuat penghitungan data di tabel, membuat kop surat / surat yang berisi sejumlah
tagihan ke puluhan orang, melacak perubahan-perubahan yang terjadi dalam suatu
dokumen setelah diperiksa atasan, dan membuat catatan kaki.
Padahal dengan menjadi seorang pegawai maka tuntutan untuk dapat bekerja lebih
efisien dan mempunyai kinerja yang baik sudah menjadi suatu keharusan di suatu
perusahaan/ instansi. Untuk itu dengan mengikuti training ini maka kemampuan para
pegawai akan dikembangkan dan ditingkatkan dalam bekerja dengan program
Microsoft Word.

Tujuan Pelatihan

1. Peserta dapat membuat berbagai jenis surat dan formatnya yang baku
2. Peserta dapat membuat dan mengirim surat dengan berbagai alamat secara

automatis (mail merge tool)
3. Peserta dapat membuat daftar isi/ daftar tabel/ daftar gambar/ daftar

lampiran secara automatis, termasuk mengupdatenya

Sciencom
Wisma Kodel Lt.8, Jl HR Rasuna Said
Kuningan, Jakarta 12920
Phone: 5222251 | Fax: 5221544
[email protected] | www.sciencom.com

4. Mampu membuat laporan dalam satu file dokumen (Judul, daftar isi, isi
laporan, lampiran, dll) dengan berbagai tipe penomoran halaman

5. Peserta mengenal sistem style yang sangat bermanfaat dalam membuat laporan
6. Peserta dapat melakukan perbandingan dokumen dan mengedit/ melacak

dokumennya
7. Peserta dapat membuat tabel dengan interaktif dan menarik
8. Peserta dapat membuat grafik Microsoft Excel secara interaktif
9. Peserta dapat menyisipkan/ menempelkan suatu file secara automatis kedalam

file dokumen
10. Peserta dapat membuat suatu link dari suatu laporan ke berbagai file Excel/

Powerpoint lain
11. Peserta dapat membuat proteksi file dengan berbagai tipe keamanan
12. Mengetahui tip dan trik tersembunyi dari Microsoft Word sehingga bermanfaat

dalam pekerjaan

Tinjauan Materi

1. Pengenalan Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013
 Pengenalan sistem Ribbon
 Pengenalan menu /Tool terbaru dalam Microsoft Word

2. Mengatur Settingan Dokumen dalam Microsoft Word
 Menjalankan Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013
 Pengenalan Interface/ Tampilan Word 2007/ 2010/ 2013
 Setting dokumen dalam Microsoft Word
 Mengubah dokumen ke dalam centimeter
 Mengatur margin halaman dokumen
 Mengatur jenis kertas dokumen
 Mengatur paragraf
 Mengatur spasi
 Membuat settingan default

Sciencom
Wisma Kodel Lt.8, Jl HR Rasuna Said
Kuningan, Jakarta 12920
Phone: 5222251 | Fax: 5221544
[email protected] | www.sciencom.com

3. Bekerja dalam Dokumen Microsoft Word
 Membuat dan menyimpan dokumen kerja
 Menyimpan dokumen kerja
 Menutup dokumen kerja
 Mengedit dokumen kerja dan memformat huruf
 Membuka dokumen kerja yang telah di simpan
 Memilih teks yang akan di format/ edit
 Memindahkan dan menduplikasi teks
 Memformat huruf/ font beserta ukurannya
 Mengatur perataan paragraf
 Membuat numbering dan sub-sub nya
 Membuat bullet dan sub-sub nya
 Mengatur Jarak Baris/ Spasi Baris
 Mengatur Jarak Paragraf, Orientasi Halaman dan Menyisipkan tanggal
 Menyisipkan Nomor Halaman
 Menyisipkan tipe/ model halaman yang berbeda dalam satu dokumen
(misal tipe penomoran romawi i –xii untuk judul dan tipe penomoran 1-
100 untuk isi laporan)

4. Membuat Daftar Isi
 Penggunaan Style
 Pembuatan daftar isi dengan singkat (Table of content)
 Pembuatan daftar tabel/ gambar dengan singkat (Table of figure)
 Pembuatan daftar pustaka (Bibliography)
 Pembuatan daftar indek (Index)
 Pengupdate-an isi judul/ sub judul/ halaman
o Penggunaan Insert Section Break Page untuk membuat jenis/ nomor
halaman yang berbeda

Sciencom
Wisma Kodel Lt.8, Jl HR Rasuna Said
Kuningan, Jakarta 12920
Phone: 5222251 | Fax: 5221544
[email protected] | www.sciencom.com

5. Menggunakan Tabel
 Memasukkan tabel ke dokumen
 Mengatur tampilan
 Mengambil tabel dari Microsoft Excel
 Trik dan tips dalam penggunaan tabel dalam dokumen
 Memprint judul yang berulang dalam suatu dokumen

6. Menyisipkan Objek
 Menyisipkan gambar ke dalam dokumen
 Menyisipkan Clip Art
 Menyisipkan Shapes
 Menggunakan Smart Art
 Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word
 Menyisipkan Grafik
 Mengcapture Gambar
 Membuat Rumus Matematika
 Menyisipkan Simbol

7. Membuat Hyperlink Dokumen
 Membuat link antar halaman dalam satu dokumen Microsoft Word
 Membuat link antar dokumen Microsoft Word
 Membuat link dari Microsoft Word ke Microsoft Excel
 Membuat link dari Microsoft Word ke Microsoft PowerPoint

8. Evaluasi Dokumen
 Membandingkan 2 dokumen
 Melacak perubahan2 yang terjadi dalam suatu dokumen
 Menambahkan header footer
 Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) suatu teks

9. Proteksi Dokumen
 Proteksi File Microsoft Word dengan Mark as final
 Proteksi File Microsoft Word dengan General
 Proteksi File Microsoft Word dengan Encyrpsi

Sciencom
Wisma Kodel Lt.8, Jl HR Rasuna Said
Kuningan, Jakarta 12920
Phone: 5222251 | Fax: 5221544
[email protected] | www.sciencom.com

10. Membuat Surat Berantai (Mail Merge)
 Trik membuat surat/ memo
 Membuat dan mengirim satu surat untuk banyak alamat user
 Membuat database penerima surat di Microsoft Excel
 Mengedit surat berantai
 Membuat satu kop surat dengan alamat yang berbeda-beda

11. Mencetak dokumen
 Print preview suatu dokumen dan mengeditnya
 Setting halaman kertas diprinter
 Menambahkan alamat email perusahaan dalam dokumen

12. Trik-Trik dalam Microsoft Word
 Memblok suatu area khusus dalam suatu dokumen dengan cepat
 Membuat perhitungan dengan suatu rumus dalam Microsoft Word
o Membuat tipe text bunderis Microsoft Word 2013 seperti Microsoft Word
2010
 Membuat file pdf dan memproteksinya dari Microsoft Word
 Menonaktifkan spelling and grammer checker
 Berpindah antar halaman dengan cepat
 Menampilkan 2 halaman sekaligus dalam satu dokumen
 Pengenalan Section Break
 Penggunaan watermark dan background dokumen
 Menempelkan suatu file pendukung ke suatu dokumen