BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SK RPR JALAN ASTANASESI 2019/2021

TAHUN 2020

EXCO PIBG SESI 2019/2021

PENAUNG
Yang Berhormat
Datuk Hajah Sharifah Hasidah binti Sayeed Aman GhazaliADUN N 7, Semariang

PENASIHAT
En. Ayup Bin Bujang

YANG DIPERTUA
Tn Haji Yul Haidzir Bin Razali Bujang

NAIB YANG DIPERTUA
En. Busiai Seman

SETIAUSAHA
En. Changai anak Nyambong

TIMBALAN SETIAUSAHA
Pn. Azalina Bt. Mohd Sabri

BENDAHARI
Pn. Mariana Bt. Pani

AHLI-AHLI JAWATANKUASA
En. Mat Saat @Malek Bin Hj. Kassim

En. Salihan bin Dinosi
Pn. Rismiyati Bt. Rosli
Pn. Darina Bt. Ibrahim
Cik Safinah Bt. Dinel
En Mohd. Othman b. Narudin
Pn. Dyg Rokina Bt. Awang Shahrial
Pn. Dyg Elvy Sukaseh Bt. Awg Adnan
Pn. Siti Hajar Bt. Ibrahim

En. Jeffry Eddy
Pn. Nuraina Agnes Abdullah

KETUA KSIB
En. Rashid

JURUAUDIT DALAMAN
Pn. Dayang Zakinah Bt. Abang Zulkifli

51

MESYUARAT EXCO PIBG SK RPR JALAN ASTANA TAHUN 2020

NO TARIKH NOMBOR MINIT KEHADIRAN CATATAN
MESYUARAT 13/18
1 20 Disember Mesyuarat secara maya
Bil 1/2020 8/18 (google meet)
2020
Bil 1/2021
2 10 April 2021

Tidak ada mesyuarat EXCO dijalankan selepas 2 Oktober 2019 sehingga 19 Disember2020 kerana
sekolah ditutup.

52

LAPORAN AKTIVITI (PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN )PIBG SK RPR
JALAN ASTANA

1 Sumbangan membaiki pendawaian Bilik Guru Sumbangan

Penglibatan

2 Sumbangan Penghawa Dingin Bilik Guru Sumbangan

Penglibatan

3 Terlibat Program Minggu Transisi Tahun 1 Sumbangan

Penglibatan

4 Sumbangan Majlis Persaraan guru Sumbangan

Penglibatan

5 Sumbangan untuk Pasukan Ragbi ke PeringkatNegeri danSumbangan

Kebangsaan Penglibatan

JANUARI-DISEMBER 2020 6 Membeli alat Dikir Barat Sumbangan

Penglibatan

7 Terlibat Gotong Royong Perdana Sumbangan

Penglibatan

8 Menderma 20 unit bangku kantin Sumbangan

Penglibatan

9 Menyumbang 18 unit termometer untuk murid Sumbangan

Penglibatan

10 Membantu membina penghadang jalan Sumbangan

Penglibatan

11 Membaiki pendawaian Pra sekolah Sumbangan

Penglibatan

12 Sumbangan untuk papan tanda kelas dan TS 25 Sumbangan

Penglibatan

13 Membina penutup parit blok A Sumbangan

Penglibatan

14 Pemasangan khemah untuk tempat menunggumurid Sumbangan

Penglibatan

15 Sumbangan untuk guru pindah Sumbangan

Penglibatan

53

GAMBAR PENYERTAAN PIBG DALAM AKTIVITI SEKOLAH
TAHUN 2020

PROGRAM MENGGAPAI BINTANG

54

55

56

PROGRAM 3 K DAN ZIARAH CAKNA
57

GOTONG ROYONG PERDANA
58

59

60

61

SUMBANGAN PIBG DALAM KEJAYAAN MURID SK RPR JALAN ASTANA TAHUN2020
RAGBI (PERINGKAT KEBANGSAAN)

ANUGERAH TERTINGGI PENGAKAP KANAK-KANAK (ANUGERAH RAMBU)

62

PROGRAM MOTIVASI TAHUN 6
63

64

65

PERKHEMAHAN DAN KARNIVAL
66

67

PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH TAHUN 2020
KIPAS SILING DAN LAMPU DI DALAM KELAS
MENUTUP PARIT BLOK A

MEMASANG LAMPU DI DEPAN BLOK A

68

MEMBELI KAYU UNTUK PENGHADANG KESELAMATAN DI LUAR KAWASANSEKOLAH
MEMBELI BANGKU BARU DI KANTIN
69

PENYAMAN UDARA DI BILIK GURU
70

MENYUMBANG PAPAN TANDA TS25
MEMBELI SINGKI UNTUK KEGUNAAN WARGA RPR MEMBASUH TANGAN

71

MENYUMBANG 1 SET ALAT DAN BAJU DIKIR BARAT UNTUK SEKOLAH

DISEDIAKAN OLEH
….………………………………..
CHANGAI ANAK NYAMBONG
SETIAUSAHA PIBG SK RPR JALAN ASTANASESI 2019/2021

DISAHKAN OLEH
….……………………………………..
YULHAIDZIR BIN RAZALI BUJANG
YANG DI-PERTUA PIBG SK RPR JALAN ASTANASESI 2019/2021

72

LAPORAN BENDAHARI PIBG
73

74

75

76

USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SESI 2019/2021

NO USUL/CADANGAN NAMA NAMA ANAK KELAS TINDAKAN/CATATAN

IBU/BAPA/PENJAGA

1 MENAMBAHBAIK MENU PN MAHIRAH BT MUHD AZFAR 1 IBNU SINA AKAN DIMAKLUMKAN

DIKANTIN MATNOR KEPADA PENGUSAHA

KANTIN

MENGURANGKAN BUKU EN AWANG AWANGKU 1 IBNU QAYYIM

DIBAWA KE SEKOLAH ZAINUDDIN B MUHD BUKU TEKS PERLU

BEG BERAT (CADANGAN AWANG BOLHAN ZHARIEFF DIBAWA BALIK BAGI

2 TEMPAT MENYIMPAN EN RIZEEMAN B MOHD FIRAS 5 IBNU MENGELAKKAN

BUKUDI SEKOLAH) ZAINAL NAUFAL KHALDUN KEHILANGAN/

MEMUDAHKAN MURID

MEMBENARKAN PN JULIA BT ALIF 2 IBNU MEMBUAT KERJA

MENYIMPANBUKU JOHARI MUAZZAM KHALDUN SEKOLAH

DALAM DESK DI KELAS

MENYEDIAKAN JADUAL EN ZEMAHARI B SETIAP KELAS WAJIB

3 WAKTU/FAIL TUGASAN SHAMSUDIN NUR LIYANA 1 IBNU QAYYIM MENYEDIAKAN

YANG MITRA JADUAL

DILAKUKAN OLEH MURID TUGASAN MURID

PN SITI ZULAIKA AMIRUL 2 IBNU QAYYIM KELAS KAFA

BT AHMAD HAZIQ DITANGGUHKAN

MENANGGUHKAN KELAS EN MOHD HAFIZUDDIN 6 IBNU SEKIRANYA

KAFA SEMENTARA FAIRUDI B MOHD KHALDUN MENDAPAT ARAHAN

WAKTU (COVID) / JAMIL DRP JAIS

MENGURANGKAN EN SHAFRIZAN HAZRIQ 6 IBNU QAYYIM BERDASARKAN

4 BILANGAN HARI KELAS SAMSUDIN DANIEL SITUASI SEMASA.

KAFA EN MAWARDI HAWA SYIFA 5 IBNU SINA
MENGGUNAKAN BAJU ALI
PAKAIAN SERAGAM
KAFA ADALAH

SERAGAM SEKOLAH MELAMBANGKAN

MASAKAFA IDENTITI PELAJAR

KAFA RPR

KELAS KAFA TAHAP 1

DIBUATPADA HARI KELAS HARI SABTU

SABTU AKAN DIPERHALUSI

DAN AKAN

DIBINCANGKAN DLM

JAWATANKUASA

PENGURUSAN KAFA

MENGAWAL LALU EN ZAMBRI B AMJAD 4 IBNU RUSYDI

LINTAS MENGGUNAKAN SMAIL ZAYYAD PERKHIDMATAN RELA

5 RELA / MENYEDIAKAN EN AZIZ B ELIAS LUTHFIL 4 IBNU SINA MEMERLUKAN KOS

KELENGKAPAN/ KHALIQ YANG AGAK TINGGI .

AIR MINUMAN UNTUK

PETUGAS EN RAZMAN B IRIS MARYAM 5 IBNU SINA KERJASAMA

ANUAR QISTINA DARIPADA IBU BAPA

JUGA DIPERLUKAN

DALAM MEMASTIKAN

KELANCARAN LALU

LINTAS

77

BERKONGSI PLAN SETAKAT INI KIT

PELAJARAN DENGAN MENYEDIAKAN

6 IBUBAPA EN MAWARDI HAWA SYIFA 5 IBNU SINA JADUAL PDPC

ALI BERDASARKAN

MENGKAJI JAM ARAHAN DAN GARIS

PELAJARAN PANDUAN YG DIBERI

KPM

SAGUHATI DIBERI

SAGUHATI KEPADA GURU KEPADA MURID YANG

7 DAN MURID YANG EN MOHD TAIP B NOUR HUSNA 5 IBNU QAYYIM MEWAKILI SEKOLAH

MEWAKILI SEKOLAH JOHARI HAFIFAH KE PERINGKAT NEGERI

PERINGKAT

KEBANGSAAN

PERINGKAT

ANTARABANGSA

MASA BALIK TAHAP 2

TERLALU LAMA DAN JARAK MASA TAHAP 1

8 KADANGKADANG EN MOHD HAFIZUDDIN 6 IBNU DENGAN TAHAP 2

KELUAR LEWAT FAIRUDI B MOHD KHALDUN ADALAH 30 MINIT.

BERBANDING DENGAN JAMIL PIHAK JK BENCANA

TAHAP 1 SEKOLAH AKAN

MENILITI PERKARA INI.

LEBIH KEPADA

HALA TUJU DAN CARA EN MOHD 6 IBNU PERSEDIAAN KE

9 PENILAIAN TAHUN 6 NAZERI B FATIN NUR KHALDUN SEKOLAH MENENGAH

OTHMAN AMINA KHUSUS PERSEDIAAN

MENDUDUKI

PENILAIAN

KEMASUKAN

SEKOLAH KHUSUS

(PKSK).

MUWUJUDKAN TEMPAT

MENUNGGU EN ZAINAL 5 IBNU AKAN DIUSAHAKAN

10 BERBUMBUNG DI LUAR ABIDIN B ZEIA KHALDUN BERSAMAPIBG

SEKOLAH DENGAN BACHEK ANNIESSA KERANA MELIBATKAN

PENGAWASAN GURU KOS YANG TINGGI

MASA FARDU AIN MASA PELAKSANAAN

DIPANJANGKAN SEKARANG ADALAH

11 MELANTIK GURU UNTUK EN SALIM BIN NATASHA 4 IBNU QAYYIM MASA YANG IDEAL

MENGAJAR MENGAJI DI RAMBALI DENGAN MERUJUK

SEKOLAH KEPADA KEPERLUAN

PIHAK PELAJAR,GURU

DAN

JAIS

BAJU PJ LENGAN PN CAHAYA BT NURDANISHA 6 IBNU AKAN DIBUAT UNTUK

12 PANJANGUNTUK MURID ABDULLAH NAJIHAH KHALDUN SESI 2022. TEMPAHAN

PEREMPUAN PN REJEMAH BT RAIHANNA 4 IBNU QAYYIM 2021 TELAHDIBUAT.

SAIT EDWIENA

PEMERKASAAN BUKU

TEKS MURID YANG TIDAKPN RATIKA BT PERKARA INI

13 MEMBALUT AKAN PHILMANJONG RAID SAFWAN 4 IBNU RUSYDI MEMERLUKAN

DIDENDADALAM BENTUK PERSETUJUAN IBU

WANG BAPA

78

14 PENGUSAHA KANTIN EN RAZALI NUR 6 IBNU SINA LOGO HALAL AKAN

MEMPAMERKAN LOGO SAPIEE B KAMIS KHAIRUNNISA DIAMBIL MAKLUM

HALAL NABILA

KELAS BIMBINGAN

KELAS TAMBAHAN UNTUK TAHUN 6

TAHUN 6 AKAN DIBUAT

PN NIK SARIFAH AZRA SELESAI APABILA

BINTI ISMAIL INSYIRAH 1 IBNU QAYYIM PENTAKSIRAN 1 THN 6

DIANALISIS/SELEPAS

CUTI

HARI RAYA

MELEBARKAN DAN PN HASIMAH BT NUR QAISARA 1 IBNU SINA

15 MEWARNA BONGGOL SALLEH ZULAIKHA AKAN DIAMBIL

DEPANPRA SEKOLAH EN MOHD NUR AQEELA 1 IBNU SINA TINDAKAN

ADZRUL B HUDA

IBRAHIM

BAIK PULIH JALAN EN MOHD FAUZI MOHAMAD 2 IBNU SINA PIHAK PIBG ADA
BERLUBANG DEPAN B FAA’IZ MEMBUAT

SURAU/DITAR DRAHMAN PERMOHONAN SUDAH

16 MENUTUP TAKUNGAN AIR EN AWANG AWANG AFIQ 4 IBNU SINA DIBUATKEPADA DBKU

SEBELAH SURAU UNTUK MOHD NAJIB ASYRAF DAN YB TAPI BELUM

MENGELAKKAN EN ISMAIL B ISMA’A NAZA 4 IBNU QAYYIM ADA JAWAPAN

PEMBIAKANNYAMUK BUJANG AL - SETAKAT INI.

HUSNA

FACEBOOK SEKOLAH NUR FATIMAH SEKOLAH MMG ADA

PN NORITA BT AZZAHRA 5 IBNU QAYYIM FB TAPI KURANG
BASIR
AKTIF BERBANDING FB

PANITIA MATA

PELAJARAN

EN AWANG AZRI AWANG 2 IBNU SINA

B AWANG MUHD

SEPIAN RAYYAN

EN FARIZAN B NURAMALIA 2 IBNU

SALLEH AMANDA KHALDUN TELAH DIMABIL

PN SITI NURBANI MUHD 3 IBNU SINA MAKLUM DAN

17 BAIK PULIH TANDAS DAN ABDULLAH ZULFAHRI TINDAKAN SEMASA

PERALATAN TANDAS PN AZALINA BT NUR 4 IBNU RUSYDI CUTI PERTENGAHAN
MOHD
SABRI KHAIRUNNISA SEMESTER 1 YANG
EN MOHD
IZWNDY B NAYLI LEPAS IAITU BULAN
SARKAMI
PN NORAINI MUIZZUDDIN 4 IBNU QAYYIM MAC2021

DANISH MENGGUNAKAN

PERUNTUKAN

ZULKAIRUL 5 IBNU SEKOLAH.

MAAIRAT AKSAR KHALDUN

PN SOPHINA BT AIREAL 4 IBNU SINA

OSMAN REDZZA

EN MOHD HAFIZUDDIN 6 IBNU

FAIRUDI B MOHD KHALDUN

JAMIL

CADANGAN

MEMBESARKAN PINTU PIHAK SEKOLAH

18 KELUAR BERDEKATAN EN MOHD DELISHA 3 IBNU SINA MERASAKANSAIZ

SURAU AMIRUDDIN ZAHIRA PINTU KELUAR

MEWUJUDKAN LALUAN ABDULLAH ADALAH IDEAL BUAT

ALTERNATIF BELAKANG MASA INI.

SURAU KE ARAH TUPONG

19 MEMBUKA BOOTH INSHA ALLAH . AKAN

BARANG TERPAKAI (YANG DIUSAHAKAN JIKA

MASIH ELOK) UNTUK EN MOHD MOHD IRFAN 5 IBNU ADA KEPERLUAN

DISUMBANG KEPADA ROSLAN B HJ FIRDAUS KHALDUN MENDESAK.

KELUARGA YANG ENTOL

KURANG

BERKEMAMPUAN)

79

HARI KITAR SEMULA (10% HARI KITAR SEMULA
HASIL KEPADA PIBG) AKAN DIUSAHAKAN
2021 .

20 MEMBUAT SUSUR GAJAH PN SITI NUR MUHD AR- 3 IBNU SINA DALAM
DI AINAA BT RAYYAN PERANCANGAN
ANTARA PRA DAN BLOK A ISMAIL

NAIKTARAF DEWAN PERMOHONAN TELAH

ARENAPIBG PN AZALINA BT NUR DIAJUKAN SEBELIM INI

21 MOHDSABRI KHAIRUNNISA 4 IBNU RUSYDI KEPADAYB ADUN

BAIK PULIH KERUSI NAYLI TETAPI BELUM ADA

MEJA/KIPAS DI DALAM JAWAPAN

KELAS

KUTIPAN BULANAN PN RAFIDAH BT RIZQAH 3 IBNU SINA AKAN

22 UNTUKMEMBELI HAND MOHAMAD HANNAH DIPERTIMBANGKAN

SANITIZER(RM 5 ATAU ANNUAR SEKIRANYA ADA

RM10) PERSETUJUANNSEMUA

EN KUSYAIRI BIN KAISAH 3 IBNU IBUBAPA

KIPLI HADIRAH KHALDUN

23 EN AWANG AWANG AFIQ 4 IBNU SINA PEMASANGAN KIPAS

MEMASANG KIPAS DAN MOHD NAJIB ASYRAF TENGAHDIUSAHAKAN

MENAMBAH KON DI

RUANGMENUNGGU LANTAI DI BELAKANG

BLOK A SUDAH

MEMBERSIHKAN NIK SARIFAH AZRA DIBERSIHKAN DENGAN

BELAKANGBLOK A BINTI ISMAIL INSYIRAH 1 IBNU QAYYIM WATER PUMP(SECARA

DENGAN WATER PUMP BERKALA)

80

TINJAUAN UNTUK MENGEKALKAN EXCO PIBG YANG SEDIA ADA UNTUK
LANTIKAN 2021/2023.

PERKARA BILANGAN PERATUS (%)
JUMLAH IBU-BAPA/PENJAGA 732 64
JUMLAH RESPONDEN 472

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 18 SESI 2019/2021
DAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 19 SESI 2021/2023

JAWATANKUASA INDUK :ENCIK AYUP BIN BUJANG (GURU BESAR)
:ENCIK YULHAIDZIR BI RAZALI BUJANG (YDP PIBG)
PENASIHAT :ENCIK RIDUAN BIN JEMAIN (PK PENTADBIRAN)
PENGERUSI :ENCIK MAT SA’AT @ MALEK BIN KASSIM (PK HEM)
TIMBALAN PENGERUSI 1 :ENCIK SALIHAN BIN SINOSI (PK KK)
TIMBALAN PENGERUSI 2 :ENCIK CHANGAI ANAK NYAMBONG
TIMBALAN PENGERUSI 3 :PUAN MARIANA BINTI PANI
SETIAUSAHA
BENDAHARI

81

EXCO PIBG SESI 2019/2021

PENAUNG
Yang Berhormat
Datuk Hajah Sharifah Hasidah binti Sayeed Aman GhazaliADUN N 7, Semariang

PENASIHAT
En. Ayup Bin Bujang
YANG DIPERTUA
Tn Haji Yul Haidzir Bin Razali Bujang
NAIB YANG DIPERTUA

En. Busiai Seman
SETIAUSAHA

En. Changai anak Nyambong
TIMBALAN SETIAUSAHA
Pn. Azalina Bt. Mohd Sabri
BENDAHARI
Pn. Mariana Bt. Pani

AHLI-AHLI JAWATANKUASA
En. Mat Saat @Malek Bin Hj. Kassim

En. Salihan bin Dinosi
Pn. Dyg Rokina Bt. Awang Shahrial
Pn. Dyg Elvy Sukaseh Bt. Awg Adnan

Pn. Siti Hajar Bt. Ibrahim
En. Jeffry Eddy

Pn. Nuraina Agnes Abdullah
KETUA KSIB
En. Rashid

JURUAUDIT DALAMAN
Pn. Dayang Zakinah Bt. Abang Zulkifli

82

JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENGACARA MAJLIS -PENGACARA MAJLIS SEPANJANG MESYUARAT
1. CIK SAFINAH BINTI DINEL (KETUA) -MEMBACA USUL
2. PUAN RATIKA BINTI PHILMAN JONG -MENGELOLAKAN PROSES PEMILIHAN EXCO
3. ENCIK ZAIDI BIN HANAFI -MENGELOLAKAN PROSES UNDIAN EXCO
4. ENCIK SHAMSURI BIN SEMAN

AJK BUKU PROGRAM -MENYEDIAKAN BUKU PROGRAM
1. PUAN RISMIYATI BINTI ROSLI (DIGITAL DAN BERCETAK)

(KETUA)
2. PUAN NURULYAKIN BINTI OTHMAN
3. CIK RINA BINTI BAKRI
4. PUAN RAHANA BINTI ABDUL

RAHMAN

AJK TEKNIKAL -MENYEDIAKAN PELANTAR ONLINE
1. ENCIK ISMANDY BIN BUANG (KETUA)
2. EN HARIS FADILA BIN YUSOFF -MENGADAKAN TELEGRAM PIBG (UNTUK MAT)
3. EN JEREMY HELMY BIN JEN
4. PUAN DAYANG ROSNANI -MEMBUAT BORANG TINJAUAN (Google Form)
5. PUAN SITI NURULAKMALIAH BINTI
-MEMBUAT BORANG USUL (Google Form)
MAHIAN @NORDIN
6. ENCIK ZAHDUR RAHMAN BIN ARIFFIN -MENYEDIAKAN BORANG KEHADIRAN (Google
7. PUAN NUR HAKIMAH BINTI ABDUL
Form)
RAHIM
8. PUAN DAHLIMAWATI BINTI HEJMI -MENYEDIAKAN PELANTAR UNTUK PROSES
9. ENCIK NICK DILLON
10. CIK SITI HAWA PEMILIHAN EXCO

-MENYEDIAKAN PELANTAR UNTUK UNDIAN

EXCO

-MENGUMPUL DAN MENGIRA DAN

MENGANALISIS SEMUA DATA

-MERAKAM MESYUARAT

PENCATAT MINIT MESYUARAT -MENCATAT MINIT MESYUARAT KE 17
1. PUAN CHE ZUZARA @ ZAZURA BINTI -MENCATAT MINIT MESYUARAT KE 18

HUSIN (KETUA)
2. PUAN RABUYAH BINTI SAHMAT
3. PUAN DARINA BINTI IBRAHIM
4. PUAN DAYANG REZALINA BTE.ABANG

BAKERI
5. PUAN FATIMAH BINTI MUHAMAD

AJK PERALATAN / PA SISTEM -MENYEDIAKAN KERUSI / MEJA
1. ENCIK KELVIN JASON ANAK TIERI -MENYEDIAKAN PA SISTEM

(KETUA)
2. ENCIK FREEDIE BIN SAPIEE
3. ENCIK MARZUKI BIN SULAIMAN
4. ENCIK WAN ZAINAL ABIDIN BIN WAN

SOHOR

83

AJK KEROHANIAN -BACAAN DOA
1. ENCIK MOHAMAD OTHMAN BIN
-MEMPROMOSIKAN/PESANAN MESYUARAT
NARUDIN (KETUA)
2. HJ. SAMSUDIN BIN HJ. MOHD. TAHAR AGUNG PIBG MELALUI TELEGRAM/ WHATAPP
AJK PROMOSI
1. SEMUA GURU DAN KAKITANGAN SK KELAS MASING-MASING SETIAP MASA

RPR JLN ASTANA
2. EXCO PIBG SESI 2019/2021

-MEMBERI PESANAN/PERINGATAN KEPADA

IBUBAPA/PENJAGA BERKENAAN MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN PIBG MELALUI ANAK MURID DI

DALAM KELAS MASING-MASING

84

85