BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KALI KE-24 2021

1

KANDUNGAN

Kata Alu- Aluan Pengetua SAMTTAJ 3
Kata Alu- Aluan YDP PIBG SAMTTAJ 4
Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 5
Jawatan kuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 6-7

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 8
Jawatan kuasa PIBG Sesi 2020 9
Jawatan kuasa Biro-Biro PIBG Sesi 2020 10
11-14
Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Bagi Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-23 15-23
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 24
Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2020

Laporan Kewangan PIBG Sesi 2020 26

Usul dan Cadangan 27-28

Permohonan Kebenaran Mengutip Sumbangan Bagi Murid Yang 29-30
Terlibat

Analisis Peperiksaan SMA, SPM dan STAM 2020 31-33

Penghargaan 34

2

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Bismillahirahmanirahim

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita
sama-sama berkumpul sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 bagi Sekolah Agama Menengah
Tinggi Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam. Pandemik COVID -19 yang melanda negara serta seluruh dunia
hari ini bukanlah suatu penghalang untuk kita terus maju mengorak langkah ke hadapan.

Mesyuarat Agung PIBG merupakan wadah untuk ibu bapa mengenali guru-guru yang mendidik anak
mereka seterusnya dapat mengeratkan silaturahim kedua-dua pihak. Ketika mesyuarat ini diadakan ibu bapa
dapat bertukar pandangan dan pendapat dengan guru-guru serta mencari jalan penyelesaian terhadap
sesuatu masalah berkaitan anak mereka di sekolah. Mesyuarat ini juga diadakan untuk memberi peluang
kepada guru-guru dan ibu bapa berunding antara satu sama lain tentang cara memperbaiki taraf pendidikan
anak-anak mereka di sekolah ini.

Oleh itu, saya menyeru kepada para guru dan semua ibu bapa di sini agar terus bergenggam tangan,
berganding bahu, bangun sederap, mara sepakat, mengukuhkan tekad dan memantapkan komitmen demi
menyempurnakan amanah yang diberi dengan jujur penuh kerelaan dan suci hati untuk mencari keredhaan
Allah SWT.

Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Jawatankuasa PIBG SAMTTAJ kerana telah berjaya
merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Syabas dan tahniah juga kepada pihak
ibu bapa, orang perseorangan, syarikat-syarikat korporat dan masyarakat setempat yang telah menunjukkan
sikap prihatin menyumbang segala daya dari segi tenaga, buah fikir, kepakaran dan kewangan kepada pihak
sekolah ini demi memastikan anak-anak dan guru-guru berasa selesa dan menepati keperluan dalam proses
pembelajaran dan pemudahcaraan demi mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum,
sahsiah dan pembangunan sekolah.

Sekian, terima kasih.

(HASHIM FAHMI BIN AHMAD SHAUKI)
Pengetua
SAMTTAJ Shah Alam

3

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

Bismillahirahmanirahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT atas limpah dan kurnia-Nya dapat kita dapat bersama-sama pada
hari ini bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita dalam Mesyuarat Agung PIBG SAMT Tengku Ampuan
Jemaah kali ke-24 bagi tahun 2021 secara dalam talian.

Bagi pihak sekolah dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG, saya mengalu-alukan kehadiran tuan-tuan dan
puan-puan ke majlis kita pada hari ini. Sesungguhnya kehadiran tuan-tuan dan puan-puan semua dapat
menyuntik semangat dan iltizam kami untuk berusaha meningkatkan lagi pencapaian sekolah ini.

Kekuatan persatuan ini adalah kerana didokong oleh semua ahli PIBG yang komited demi
kecemerlangan anak-anak. AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung adalah sebagai
pelaksana dan perantara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat
menyumbang buah fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Bulat
air kerana pembetung, bulat kata kerana muafakat.

Saya suka mengingatkan semua ibu bapa agar memberi sokongan padu yang tidak berbelah bahagi
terhadap segala usaha murni pihak sekolah. Saya yakin dengan penggemblengan tenaga dan penyatuan minda
akan menyemarakkan budaya permuafakatan yang seterusnya akan pasti melahirkan generasi yang berwibawa
dan maju dalam semua aspek. Perkara ini bersesuaian dengan hadis nabi yang bermaksud: Hubungan orang
mukmin dengan mukmin yang lain, seperti sebuah binaan yang saling kait-mengait antara satu sama lain.

Jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan ditujukan kepada barisan Ahli
Jawatankuasa PIBG yang telah dapat menggerakkan persatuan ini dan memberikan perkhidmatan
terpuji.Tidak lupa juga jutaan terima kasih diucapkan kepada semua ahli PIBG yang terdiri daripada ibu
bapa dan guru-guru di sekolah ini atas segala sokongan dan kerjasama yang telah diberikan.
Sekian, terima kasih.

(DR SAIRIN B SALLEH)
YDP PIBG
SAMTTAJ Shah Alam

4

ATUR CARA MESYUARAT

TARIKH : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
MASA : 9.00 pagi
MEDIUM : Zoom Meet
8:30 pagi
9:00 pagi : Link Zoom Meet dibuka & pendaftaran kehadiran (Google form)
9:10 pagi
9:30 pagi : - Kata-kata aluan Pengacara Majlis
9:45 pagi - Bacaan Doa

11:00 pagi : Ucapan Tn. Hj. Hashim Fahmi B. Ahmad Shauki
- Pengetua/Penasihat PIBG

: Ucapan Dr. Sairin B. Salleh
- Yang Di Pertua PIBG

: Pengerusi Mesyuarat mengumumkan agenda
: Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali

ke-23
: Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2020
: Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG sesi

2020
: Usul dan Cadangan
: Permohonan mengutip sumbangan per murid bagi penyertaan

aktivti

: Penangguhan Mesyuarat Agung

5

JAWATAN KUASA PELAKSANA

PENASIHAT : TN. HJ. HASHIM FAHMI B AHMAD SHAUKI
YDP PIBG : DR. SAIRIN B SALLEH
NAIB YDP PIBG : PROF. MADYA HAMDAN B ABDUL MAAD
SETIAUSAHA : EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS B NOOR ASMADI
BENDAHARI : EN. ALI ZAKRI B ABDUL KARIM
AJK PENTADBIR : PN. SITI NGOKISON BT ABD HAMID

EN. SUHAIMI BIN SALLEH
PN. SITI ASIAH BT MD. ISA
PN. ROZANNA BT AZHAR

PENGACARA MAJLIS PROTOKOL
Pn. Farah Wahida bt Salleh En. Abd Hallid b. Bari
Pn. Zanariah bt Marthan
PEMBACA DOA
En. Mohd Safuan b. Mohammad JURU AUDIT DALAMAN
Pn. Alwiyah Bt Mohamad Sahudi
PENULIS TEKS UCAPAN
Pn. Siti Kamariah Bt kamari PENDAFTARAN
Pn. Nor Hazlin bt Hassim
PENCATAT MINIT Pn. Nor Hidayah bt Luqman
Pn. Irdayafiza bt HashimPn. Pn. Norazura bt Haron
Norhamimah bt. Romeli Pn. Norwati bt Che Othman

BUKU CENDERAMATA DOKUMENTASI
Pn. Norfazilah bt Alias En. Mohd Luqman Nurhakim b Adil
Pn. Azah Haryati bt Abas Pn. Siti Sarah bt Ismail
Pn. Siti Nabila bt Yahaya Pn. Siti Munirah bt Mohamad Sahudi
Pn. Norazliana bt Mohd. Nazri
Pn. Rozana bt Samsuri SIJIL & CENDERAMATA
Cik Nurul Khalis bt Othman Pn. Azamiah Bt Tumiran

6

PENYAMBUT TETAMU AUDIO VISUAL & MONTAJ
En. Abdullah b. Hasman En. Sazali b Muhamad
Pn. Norliza bt Husin Pn Radhiah bt Bachik
Pn. Sundusiah bt Bohari Pn. Haryati bt Zainuddin
Pn. Hamidah bt Poniran En. Mohamad Rahim b. Markum
Pn. Norliza bt Sharmen
JAMUAN
KEBERSIHAN & KEMASKINI Pn. Ruslina bt Mansur
En. Sahrul Lail b Mohd Shahir Pn. Norhanna Zuhairah bt Mohamad Nordin
En. Muhamad Kamal b Misdar Pn. Norhidayah bt Tulus
En. Hidayat b Ayub
PERSIAPAN DEWAN
PERSIAPAN PENTAS En. Muhammad Haikal b. Ramlan
Pn. Dalila bt Sijot Pn. Nurul Amirah bt Mohd Sharif
Pn. Ruzana bt Masbor Pn. Syazlin Elisa bt Abdullah
Pn. Juriah bt Abdullah Pn. Fatihah bt Mohamad Sis
Pn. Maizaroh bt Talib Pn. Noor Diyana bt Mukhali
Pn. Rosilawatee bt Abd Kadir Pn. Maziyaton bt Kasim
En. Mohd Khairil b. Mohd Mispan

PARKIR
En. Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali
En. Mohd Najib b. Siam

7

AGENDA MESYUARAT

1. Pengerusi Mesyuarat mengumumkan agenda mesyuarat
2. Ucapan Penasihat (Pengetua)
3. Ucapan Pengerusi Mesyuarat (Yang Di-Pertua PIBG)
4. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23
5. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG

sesi 2020
6. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG sesi 2020
7. Usul dan Cadangan
8. Permohonan mengutip sumbangan per murid bagi penyertaan aktivti
9. Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24

8

JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020

TN. HJ. HASHIM FAHMI BIN AHMAD SHAUKI
(PENASIHAT)

DR. SAIRIN BIN SALLEH
(YANG DI-PERTUA)

PROF. MADYA HAMDAN BIN ABDUL MAAD
(NAIB YANG DI-PERTUA)

EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI
(SETIAUSAHA)

EN. ALI ZAKRI BIN ABDUL KARIM
(BENDAHARI)

(AJK GURU) (AJK IBU BAPA)

EN. ABDULLAH BIN HASMAM YB. SENATOR DR. HJ. YAAKOB BIN SAPARI
EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM HJ. MOHD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN
EN. SAZALI BIN MUHAMAD EN. IBRAHIM BIN HASAN
PN. NORLIZA BINTI SHARMEN EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN
PN. NORWATI BINTI CHE OTHMAN PN. NOR ASMAH BINTI MOHD YUSOF
PN. RUSLINA BINTI MANSUR PN. NORIDAH BINTI ABU BAKAR
PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN PN. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD

(JURUAUDIT DALAMAN)
PN. ALWIYAH BINTI MOHAMAD SAHUDI (GURU)
PN. SALMAH BINTI SAILAN (IBU BAPA)

9

J AWATAN KUASA BIRO-BIRO
PIBG SESI 2020

BIRO KEWANGAN BIRO AKADEMIK, SAHSIAH & DISIPLIN
DR SAIRIN BIN SALLEH PN. NOR ASMAH BINTI MOHD YUSOF
YB. SENATOR DR. HJ. YAAKOB BIN SAPARI
TN. HJ. HASHIM FAHMI BIN AHMAD SHAUKI PN. RUSLINA BINTI MANSUR

BIRO KESENIAN & SUKAN BIRO ICT & PSS
PN. NORIDAH BINTI ABU BAKAR EN. IBRAHIM BIN HASAN
EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM
EN. SAZALI BIN MUHAMAD
BIRO KEBAJIKAN
BIRO PEMBANGUNAN, KECERIAAN & PN. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD
KESELAMATAN PN. NORWATI BINTI CHE OTHMAN

PROF. MADYA HAMDAN B ABD MAAD BIRO ALUMN
PN. NORLIZA BINTI SHARMEN EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN

BIRO SARANA IBU BAPA & HUBUNGAN LUAR EN. ABDULLAH BIN HASMAM
EN. MOHAMAD MAHATHIR B MOHAMED HANAN

PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN

10

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-23 TAHUN 2020

1. ABD HALLID B. BARI 41. AZMAN B. IBRAHIM
2. ABD MALEK B. MD YUSOF 42. AZRYNA AZLEN BT. MOHD NORDIN
3. ABDUL AZIZ B. HARUN 43. AZURA BT. AWANG KECHIK @ ALIAS
4. ABDUL HALIM B. ARIFFIN 44. AZZIZAH BT MOHAMMAD
5. ABDUL KARIM B. RAMLI 45. BAHARUM B. ISMAIL
6. ABDUL RAHMAN B. ISHAK 46. CHE MAN B. CHE AMAT
7. ABDUL RAZAK B. KASSIM 47. DALILA BT. SIJOT
8. ABDULLAH B. HASMAM 48. DATIN NORLIZAH BT. ATTAN
9. AHMAD FARID B. MUHAMMAD 49. DURRATUL IZZA BT. MOHD DON
10. AHMAD SARJI B. NORROBHIM 50. EMMY DALINA BT. ABD. HALIM
11. AHMAD UMAR B. KAMARUDIN 51. EMY FARIDAH BT. HAINAN
12. AINIZAM B. MOHD KHAARI 52. ENGKU MOHD HAMDI B. ENGKU AZIZ
13. ALAUDDIN B. MUHAMMAD 53. FADZILAH FADZIL
14. ALI ZAKRI B. ABDUL KARIM 54. FADZLUNESA BT. ISA
15. ALPADZUL B. ABU HASSAN 55. FARAH WAHIDA BT. SALEH
16. ALWIYAH BT. MOHAMAD SAHUDI 56. FARIDAH BT. JUSOH
17. AMINAH BT. SMIGI 57. FARRAH DIANA BT. SAIFUL BAHRY
18. AMINLUDIN BAKI B. ADAM 58. FATIHAH BT. MOHAMAD SIS
19. AMRAN B. MUNIR 59. FATIMAH BT. ABDULLAH
20. ARBAEN PAIMIN 60. FATIMAH SUHAILI BT. ABDUL WAHAB
21. ARBA'IYAH BT. MOHD NOOR 61. FAUZIAH BT. MOHAMED
22. ARIFFIN B. MAHAIYUDDIN 62. FAZIDAH BT. ABU BAKAR
23. ASIAH BT. MD DESA 63. HABIBAH BT. MOHD SAMSI
24. ASMAHANI BT. SAEEDIN 64. HABIBIE NAZLIE BT. BUJANG
25. ASMAWI B. AHMAD 65. HAFIZAH BT. HJ A. RAHMAN
26. ASRUL AZAM B. ABDULLAH 66. HAMDAN B. ABDUL MAAD
27. AZAH HARYATI BT. ABBAS 67. HAMIDAH BT. PONIRAN
28. AZAM MOHAMAD 68. HANIRA BT. RAZALI
29. AZAMIAH BT. TUMIRAN 69. HARYATI BT. ZAINUNDDIN
30. AZIAN B. ALIAS 70. HASHIM B. AZIZ
31. AZIAN B. ALIAS 71. HASHIM FAHMI B. AHMAD SHAUKI
32. AZIDA MASRUL BT. ZAINI 72. HASLINA BT. AZIZI
33. AZIMAH BT. ABDUL KADIR 73. HELMY B. KASIM
34. AZIZAH BT TENGAH 74. HELYSA BT. ABDUL RAHMAN
35. AZLAN B. ZAKARIA 75. HUSHAINI B. HUSIN
36. AZLIANA BT. MUHAMAD 76. IBRAHIM B. HASAN
37. AZLINA BT. MOHD YUSOF 77. ILYANA BT. JAMALUDDIN
38. AZLINA BT MOHAMMED SALLEH 78. IREEN RAZINI BT. AB RAHMAN
39. AZMAN B. ISMAIL 79. ISMAIL B. MASRON
40. AZMAN B. MUSINAN 80. IZANI B. ISHAK

11

81. IZANOR BT. ISMAIL 128. MOHD FAUZI B. ABU HASAN
82. JAMILAH BT. RAHIM 129. MOHD FAZIL B. TALIB
83. JAMSARI B. AHMED 130. MOHD HARMIZI FARIQ B. ZAKARIA
84. JAMSARI B. JALIL 131. MOHD IRWAN B. AZIZAN
85. JASME B. RAMLI 132. MOHD KHAIRIL B. MOHD MISPAN
86. JASNIAZRIN SHAH B. MOHD HATA 133. MOHD LUQMAN NURHAKIM B. ADIL
87. JAUHARUL FARDI B. MOHD TAJUDDIN 134. MOHD NASIR B. ISMAIL
88. JUHAR B. TAJUDDIN 135. MOHD NASIR B. ROLI
89. JUKEBELI B. ISMAIL 136. MOHD RADI B. MAT YUSOF
90. JULIANA BT. ABDUL GHAPAR 137. MOHD RAMDHAN B. ZAINAL
91. JULITTA BT. YUNUS 138. MOHD RAMLEE B. MOHD NOOR
92. JURAIDAH BT. ABDUL LATIF 139. MOHD RAZALI B. MOHD BAKI
93. KAMARUL ARIFIN B. MOKHTARUDDIN 140. MOHD SAIDI B. DAUD
94. KAMILAH BT. MUSA 141. MOHD SHAHARUDDIN B. ABDUL LATIFF
95. KASMURI B. WAGIO 142. MOHD WANKHAIRI B. ABD.WAHID
96. KHAIROL AZUAN B. ALIP 143. MOHD ZAINI B. ISMAIL
97. KHAIRUL BARIAH BT. OSMAN 144. MOHD ZUHAIRI B. ABDULLAH
98. LOB MAHADIR B. ABDUL SHUKUR 145. MOHD. NAJIB B. SIAM
99. MAD HAIRI B. KASBI 146. MOHD. SAFUAN B. MOHAMAD
100. MAIZAROH BT. TALIB 147. MOKHTAR B. MOHD DAKIR
101. MARFIZAH BT. MOHAMAD 148. MUHADZIR B. ABU SEMAN
102. MARZUWATI BT. IBRAHIM 149. MUHAMAD ADLI B. ISMAIL
103. MASHITA BT. ABU HASAN 150. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS B. NOOR ASMADI
104. MASTURA BT. MOHD MOKHTAR 151. MUHAMMAD RADZI JAAFAR
105. MASTURAH BT. MA'IN 152. MUHAMMAD TARMIZI B. ABDULLAH
106. MAZIYATON BT. KASIM 153. MUHD LUTFI B. BAHARI
107. MAZLIN BT. SAAD 154. MULIYATI BT. TOLA
108. MAZNAH BT. MOKHTAR 155. NASIROH BT. OMAR
109. MD AZLI B. SAMAT 156. NASIWAH BT. MAIRAJ
110. MD RAUS B. TUMIN 157. NASRY HASLIZA BT. IBRAHIM
111. MOHAMAD AFIFI B. LEBAI TEH 158. NIK SALIDA MAIZAH BT. NIK SALLEH
112. MOHAMAD BAHARUDIN B. YATIM 159. NIK ZUHAIRI B. NIK MANSOR
113. MOHAMAD MAHATHIR B. MOHAMED HANAN 160. NOOR AZIZAN BT. MOHAMAD
114. MOHAMAD NIZAM B. AHMAD SADALI 161. NOOR AZMAN B. SULAIMAN
115. MOHAMAD NOR AFANDI B. KAMARUDDIN 162. NOOR DIYANA BT. MUKHALI
116. MOHAMAD RAHIM B. MARKUM 163. NOORAZLAN B. MUHAMMAD
117. MOHAMAD ZAIDI B. ROSLI 164. NOORAZMI B. SUGANG
118. MOHAMMAD JIHAT B. MAHPOZ 165. NOR ASMA BT. MUSA
119. MOHD ABD LATIFF B. SALLEH 166. NOR ASMAH BT. MOHD YUSOF
120. MOHD ALI ROSS B. KASSIM @ PANAGIOTIDIS NEIL 167. NOR AZIMAH BT. MOHMAD SARIB
168. NOR AZLIZA BT. SAHIN
ROSS 169. NOR AZURA BT. ABDUL JALIL
121. MOHD AMIN B. OSMAN 170. NOR FAIZAH BT. GHAZALI
122. MOHD AMINULAH B. WOK SAMAH 171. NOR HAZILAWATI BT. ISMAIL
123. MOHD ARIF B. MAT 172. NOR HAZLIN BT. HASSIM
124. MOHD AZIZUL B. ABDULLAH 173. NOR IFFAH BT. MOHD TAIB
125. MOHD AZMI B. YAHAYA 174. NOR KHAIRULIZAR ABD RAHMAN
126. MOHD FADZLI B. MOHD AZLI NAVAMOHAN 175. NOR RIHATNA BT. IBRAHIM
127. MOHD FARID B. MOHD SHAHRAN

12

176. NORASHIKIN BT. NORDIN 223. SALLY SARENA BT. A.SAMAD
177. NORAZLIANA BT. MOHD NAZRI 224. SALMAH BT. SAILAN
178. NORAZLINA BT. ABDUL AZIZ 225. SALWANI ABDUL SALAM
179. NORAZURA BT. HARON 226. SAMSOL B. MD SALEH
180. NORFAZILAH BT. ALIAS 227. SAUPI B. YUSOF
181. NORHANIZA BT. ISHAK 228. SAZALI B. MUHAMAD
182. NORHANNA ZUHAIRAH BT. MOHAMAD NORDIN 229. SHAFAIZI B. FEE
183. NORHAYATI BT. MOHD ISA 230. SHAHIMI B. SALLEH
184. NORHAYU BT. AZIZ 231. SHAHRIL B. MOHAMAD KAPILI
185. NORHIDAYAH BT. MOHAMAD SUHAILI 232. SHAHRUL ANIZA BT. YUSOF
186. NORKHAIRULNIZAN B. AZIMBAZRI 233. SHAHRULNIZAM B. MAT RAHIM
187. NORLAILY BT. MAHIDIN 234. SHAHRUN NIZAM B. AZIZAN
188. NORLITA BT. ISHAK 235. SHAMSUDIN B. YAHYA
189. NORLIZA BT. HUSIN 236. SHARUDDIN B. SHAFIE
190. NORLIZA BT. MOHAMED NOR 237. SHUKRI B. ISHAK
191. NORLIZA BT. SHARMEN 238. SITI ASIAH BT. MD ISA
192. NORMA BT. HUSSAIN 239. SITI BARLIANNATON BT. AHMAD BAGHDAD
193. NORMAH BT. HAJI MUNAWER 240. SITI HALIDAH BT. NGADIMON
194. NORSALINA BT. KAMIS 241. SITI HAWA BT. MOHD
195. NORWATI BT. CHE OTHMAN 242. SITI KAMARIAH BT. KAMARI
196. NUR AIDILLAWATY BT. MOHAMAD ALI HANAFIAH 243. SITI MUNIRAH BT. MOHAMAD SAHUDI
197. NUR UMMI ASYIKIN BT. CHE ISMAIL 244. SITI NABILA BT. YAHAYA
198. NUR YUSNIYANTI BT. YUSOFF 245. SITI NGOKISON BT. HAJI ABD HAMID
199. NURUL AMIRAH BT. MOHD SHARIF 246. SITI NURHAJARIAH BT. MD ISA
200. NURUL KHALIS BT. OTHMAN 247. SITI RAHAYU BT. HASSAN
201. RADHIAH BT. BACHIK 248. SITI ROSNI BT. MAD HASHIM
202. RAZALI B. JELANI 249. SITI ROZAN BT. RAMLI
203. RAZALI B. UMAR 250. SITI SARAH BT. ISMAIL
204. RAZALI B. ZAINAL 251. SITI SURAYA BT. AMIR HAMZAH
205. RAZAWANA BT. ZAHAREL 252. SITI SYAMSYAH BT. ABDUL HALIM
206. RAZMAN ISMAIL 253. SITI ZARINAH BT. HUSAIN
207. RAZMAN IZAD B. ABDUL HAMID 254. SOLEHAH BT. ABDUL RAOF
208. ROHANA BT. JAHARI 255. SUKMAWATI BT. ADNAN
209. ROHANI BT. ISMAIL 256. SUNDUSIAH BT. BOHARI
210. ROHANI BT. MAN 257. SURAINI BT. TALIB
211. ROKIAH BT. BAKAR 258. SURIYATI BT. SAMSUDIN @ JANTAN
212. ROSLAINA BT. IBRAHIM 259. SUZANA BT SAMAD
213. ROSLI B. AHMAD 260. SUZLIZA BT. ISA
214. ROSNEE BT. HASSAN 261. SYAMSUL AZUAR ARSHAD
215. ROZANA BT. SAMSURI 262. SYAZLIN ELISA BT. ABDULLAH
216. ROZANNA BT. AZHAR 263. TARMIZI B. YACOB
217. RUSLINA BT. MANSUR 264. TENGKU AZAM ZUHAIRI BT. RAJA OSMAN KARIM
218. RUZANA BT. MASBOR 265. TG SHAHARIZA BT. TG SHARIFFUDIN
219. RUZIANA BT. MUHD MUKRIN 266. UMMI AIFA NAJIHAH BT. ARIS
220. SAHRUL LAIL B. MOHD SHAHIR 267. WAHYUHIDA BT. MD ISA
221. SAIRIN B. SALLEH 268. WAN AIDA BT. WAN ZAHARI
222. SALAWATI BT. SUIF 269. YAAKOB B. SAPARI

13

270. YADI B. SUKIMAN 281. ZANARIAH BT. MARTHAN
271. YEE B. IBRAHIM 282. ZATUL AKMAR BT. ABDUL RAHMAN
272. YUSMIYADI B. YUSOF 283. ZATUL HIJANAH BT. RAMZI
273. ZAINAB BT. OSMAN @HUSIN 284. ZUBAIDAH BT. WASIM
274. ZAINI BT. MT ISA 285. ZULKIFLI B. ABDULLAH
275. ZAINUN B. MOHD NOR 286. ZULKIPLE B. HASHIM
276. ZALEHA BT. ABDULLAH 287. ZURAIDA BT. JAAFAR
277. ZALIHA BT. SAULI 288. ZURAIDAI BT. ISMAIL
278. ZALINA BT. MOHD ZAKI 289. ZURAINI BT. ISMAIL
279. ZAMUDIN B. ABD MAULUD
280. ZAMZAM B. ABU HASSAN

14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-23 TAHUN 2020

TARIKH : 1 Februari 2020 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN IBNU AL-JAZARI, SAMTTAJ SHAH ALAM

AGENDA MESYUARAT :

1.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG PIBG

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Dr. Sairin bin Salleh selaku YDP PIBG. Beliau
mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan
guru yang hadir.

1.2 Beliau turut merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih diatas keputusan PT3,
SMA dan STAM yang cemerlang.

1.3 Beliau memaklumkan kehadiran ibu bapa iaitu seramai 255 orang dan guru seramai
45 orang.

1.4 pengerusi mengumumkan agenda mesyuarat seperti yang tercatat dalam muka
surat 6 buku mesyuarat agung PIBG.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

Setiausaha PIBG, Encik Muhammad Noor Firdaus bin Noor Asmadi telah membentangkan
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-22 seperti yang tercatat dalam muka surat 12 - 16
buku mesyuarat agung PIBG. Puan Halimatus Saadiah binti Abdul Manan mencadangkan
agar minit mesyuarat kali ke-22 disahkan dan disokong oleh Encik Kasmuri bin Wagio.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

TIADA

15

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI
2019

Setiausaha PIBG, Encik Muhammad Noor Firdaus bin Noor Asmadi telah membentangkan
laporan aktiviti dan sumbangan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2019. En.
Jukebeli bin Ismail mencadangkan agar laporan aktiviti ini diterima dan disokong oleh Encik
Ariffin bin Mahaiyuddin.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019

5.1 Bendahari PIBG Encik Ali Zakri bin Abdul Karim telah membentangkan laporan
kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2019.

5.2 Puan Azlina binti Mohd Yusof memohon penjelasan bekenaan tindakan yang telah
diambil kepada ibu bapa yang belum menjelaskan yuran 2019, YDP memaklumkan
beberapa tindakan yang telah diambil antaranya peringatan melalui surat dan
aplikasi pesanan ringkas (what’s app/ telegram), pemakluman kepada ibu bapa dan
pembukaan kaunter pembayaran ketika mengambil keputusan peperiksaan PT3,
SMA & STAM. YDP juga memaklumkan penurunan jumlah yuran yang diterima
berbanding tahun sebelumnya iaitu RM33,411.00 pada tahun 2018 kepada
RM20,280.00 pada tahun 2019.

5.3 Encik Ariffin bin Mahaiyuddin menyatakan jumlah yuran yang diterima adalah satu
jumlah yang besar dan mengharapkan tindakan lebih tegas dapat diambil, beliau
juga meminta penambahbaikan bagi proses pembayaran secara online kerana
terdapat ibu bapa yang telah membayar tapi direkodkan sebagai belum bayar. YDP
mengucapkan terima kasih atas komitmen ibu bapa yang telah membayar yuran
tersebut, berkaitan pembayaran telah dilakukan tetapi direkod sebagai belum
bayar, proses (carta alir pembayaran) akan diperkemaskan dan mohon ibu bapa
yang bayar secara bank in di kaunter BSN atau online transfer untuk memastikan
penyerahan slip/resit bercetak adalah sampai kepada guru, dan pastikan menerima
resit rasmi PIBG setelah penyerahan slip/resit tersebut.

5.4 Encik Baharom bin Ismail meminta supaya latar belakang kewangan keluarga
diambil kira bagi memastikan antara ketidak mampuan dengan keculasan
pembayaran. YDP memaklumkan menerima dua permohonan
pengurangan/pengecualian pembayaran dan telah diambil maklum dalam
mesyuarat AJK PIBG yang lalu. YDP juga meminta kepada ibu bapa yang benar-
benar tidak mampu untuk menulis permohonan tersebut kepada PIBG sekolah.

5.5 Puan Salmah binti Sailan meminta penjelasan berkenaan pecahan yuran belum
terima mengikut tingkatan. Encik Ali Zakri bin Abdul Karim memaklumkan ting. 1 –
4 orang, ting. 2 - 13 orang, ting. 3 – 7 orang, ting. 4 - 15 orang, ting. 5 – 3 orang dan
ting. 6 – 1 orang.

16

5.6 Encik Kasmuri bin Wagio bertanyakan adakah pembelanjaan bagi yang akaun yang
negatif tidak dirancang terlebih dahulu. YDP memaklumkan perancangan telah
dibuat namun terdapat beberapa program / projek luar jangka seperti baik pulih
kerosakan dan kenaikan caj yang dikenakan (sanitary bin).

5.7 Encik Kasmuri bin Wagio mencadangkan pembentangan laporan kewangan ini
diterima dan disokong oleh Encik Ariffin bin Mahaiyuddin.

6.0 USUL DAN CADANGAN

6.1 Usul

Usul Pembawa Usul
- AJK PIBG
1. Membuat kutipan sumbangan : RM150
- PIBG (per keluarga) RM50
- Penyelenggaraan RM50
- Kokurikulum RM150
- KKSU Ting. 1 & 2 RM200
- KKSU Ting. 3, 4 & 5 RM250
- KKSU Ting. 6 RM25
- Sanitari Bin (Perempuan Sahaja)
Perempuan
Jumlah Lelaki RM425.00
RM475.00
Ting. 1&2 RM400.00 RM525.00

Ting. 3,4&5 RM450.00

Ting. 6 RM500.00

Maklum Balas:
i. Encik Kasmuri bin Wagio bertanyakan bekenaan peningkatan bayaran sanitary bin adakah

mencukupi. YDP memaklumkan bahawa ianya mencukupi mengikut kiraan yang telah
dibuat.
ii. Puan Halimatus Saadiah binti Abdul Manan mencadangkan untuk menaikkan yuran PIBG
kepada RM200.00, tetapi tidak dipersetujui oleh majoriti ahli mesyuarat.
iii. Puan Salmah binti Sailan mencadangkan agar ibu bapa yang berkemampuan untuk

menyumbang lebih dari jumlah kutipan yuran yang ditetapkan.
iv. Encik Kasmuri bin Wagio bertanyakan bekenaan kepekaan ibu bapa terhadap Tabung

Wakaf yang dilancarkan dalam mesyuarat agung PIBG yang lalu. YDP memaklumkan ibu
bapa boleh terus menghubungi bendahari atau setiausaha PIBG bagi menyemapaikan
sumbangan tersebut. Tabung tersebut juga diedarkan pada majlis-majlis yang dihadiri oleh

ibu bapa seperti Hari Penyerahan Slip Keputusan Peperiksaan, Hari Penetapan Target, Hari
Anugerah Kecemerlangan, Solat Hajat Perdana dan lain-lain.

17

v. Puan Salmah binti Sailan bertanyakan status penggunaan wang sumbangan RM30,000.00
daripada YB Tuan Haji Khalid Bin Abd. Samad. YDP memaklumkan sumbangan tersebut
diterima pada 2 disember 2020 dan akan digunakan untuk projek/program tahun 2020.

vi. Encik Yusmiyadi bin Yusof mencadangkan agar usul kutipan sumbangan PIBG seperti yang
tercatat dalam perkara 1 muka surat 20 buku mesyuarat agung PIBG diterima dan disokong
oleh Puan Nor Asmah binti Mohd Yusof. Ahli mesyuarat agung PIBG sebulat suara
menerima usul tersebut.

2. Merancang dan melaksanakan - AJK PIBG
program bagi menambah dana PIBG.

i. YDP meminta persetujuan supaya AJK PIBG yang akan dilantik bagi sesi 2020 – 2022
merancang pelaksanaan program bagi menambah dana PIBG, ahli mesyuarat sebulat
suara bersetuju.

6.2 Cadangan

i. YDP memaklumkan semua cadangan ibu bapa dalam mesyuarat agung ini akan diambil
maklum dan tindakan oleh barisan AJK PIBG yang akan dilantik bagi sesi 2020-2022.

A. Prasarana Sekolah / Asrama

CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS
1. Dorm/Bilik Asrama
-Baiki infastruktur seperti cermin tingkap 1- Hj. Shafaizi Hj. Fee - Sekolah & PIBG
yang pecah. 2- Mohd Abd Latif Salleh mengalukan sebarang
-Menukar tilam/ katil baharu, menambah 3- Ainizam b. Mohd Khaari bantuan bagi baikpulih
kipas dan menukar almari 4- Mohd Karim b. Hj. A. Rahman – dengan
-Hebahkan keperluan baik pulih untuk 5- Mohd Fauzi b. Ahsan memaklumkan pihak
disumbang oleh ibu bapa. 6- Mohd Faizal b. Sarip pengurusan sekolah
-Membenarkan ibu bapa yang sukarela
untuk melakukan baik pulih.
- Program bilik/dorm angkat oleh ibu
bapa untu bantu cari dana
keceriaan/baikpulih.

18

2. Tandas / Bilik Mandi 1- Mohd Abd Latif Salleh - Telah diambil
-Membaikpulih tandas yang telah uzur, 2- Nasry Hasliza bt. Ibrahim tindakan, ada
lampu, selak pintu, pam, singki dan paip 3- Jamsari b. Jalil kerosakan yang masih
getah untuk setiap tandas. 4- Md Raus b. Tumim berulang dan akan
-Pemantauan/tindakan terhadap 5- Irwan Nizan dibaiki secara berkala.
penjagaan & kebersihan tandas 6- Azizah Mohd Yusoh
- Masalah tekanan dan bekalan air 7- Mohd Faizal b. Sarip - Telah diambil
8- Noorazmi b. Sugang tindakan
3. Telefon Awam 1- Affandy b. Md Ali
-Menambah bilangan telefon awam 2- Zaliha Sauli - Sekolah & PIBG
3- Mohd Naim b. Mohammad mengalukan
4. Wakaf/Gazebo sumbangan daripada
-Menambah jumlah wakaf/gazebo bagi 1- Kasmuri b. Wagio ibu bapa dan korporat.
memudahkan ibu bapa berjumpa - Sekolah & PIBG
dengan anak ketika waktu melawat. mengalukan
sumbangan daripada
5. Loker 1- Helmy b. Kasim ibu bapa dan korporat.
-Menyediakan kemudahan loker untuk - akan dilaksanakan,
penyimpanan barang pelajar berulang. Sekolah & PIBG
mengalukan
6. Lampu Sepanjang Jalan dari Pagar C 1- Mokhtar b. Mohd Dakir sumbangan daripada
-Mengadakan lampu sepanjang laluan ibu bapa
dari pagar C kerana masih gelap diwaktu - akan dilaksanakan,
pagi. Sekolah & PIBG
mengalukan
7. Papan Tanda Matikan Enjin 1- Zainon bt. Hassan sumbangan daripada
-Mengadakan papan tanda matikan enjin 2- Kasmuri b. Wagio ibu bapa
kenderaan dalam kawasan sekolah
ketika waktu melawat. - permohonan semula
akan diajukan kepada
8. Zebra Crossing 1- Zamri b. Shaari MBSA
-Mengadakan zebra crossing/ road bump
di Persiaran Damai berhadapan pintu - pengurusan sekolah
pagar C. akan meneliti cadangan
tersebut.
9. Dobi Layan Diri 1- Tarmizi b. Yacob
-Mengadakan dobi layan diri.

19

B. Pengurusan / Pentadbiran Sekolah / Asrama

CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS
- Sekolah & PIBG
1. Sumbangan Kepakaran 1- Baharum Ismail mengalukan sebarang
-Membuka peluang kepada ibu bapa sumbangan dengan
yang sanggup untuk berkongsi mengubungi pentadbir
kepakaran menyumbang kepada sekolah sekolah.

2. Radio Ikim ketika waktu lawatan. 1- Nik Mat Kilau Faiza - akan dilaksanakan
-Menyiarkan radio Ikim ketika waktu
lawatan hujung minggu. MAKLUM BALAS
- sekolah belum
C. Kurikulum PENCADANG bercadang untuk
1-Zulhazem Mohamed mewujudkan kelab
CADANGAN taekwando

1. Taekwando MAKLUM BALAS
-Mewujudkan kelas pembelajaran - Pengurusan sekolah
taekwando bagi pelajar yang berminat. akan menjalankan kaji
selidik berkaitan minat
D. Hal Ehwal Murid PENCADANG pelajar terhadap kelas
CADANGAN hafazan.

1. Kelas Hafazan Al-Quran 1- Baharum Ismail - akan diteruskan
-Mewujudkan kelas hafazan bagi pelajar sebagai aktiviti tahunan
yang berminat.
Tertakluk kepada
2. Gotong-Royong 1- Mohd Suhaimi Sindan peraturan sekolah
-Mengadakan hari gotong-royong 2- Abu Mansor b. Ibrahim (tidak dibenarkan)
perdana bagi menggalakkan ibu bapa 3- Yadi b. Sukiman
membatu kecerian. kelas dan bilik/dorm 4- Roslina Mohamad
asrama. 5- Ilyana Jamaluddin
6- Azhar b. Dollah

3. Outing 1- Abu Mansor b. Ibrahim
-Membenarkan pelajar untuk keluar 2- Ahmad Naziem Anuar
bersama ibu bapa pada minggu tidak
pulang bermalam di rumah.

20

4. Program Kesejahteraan Psikologi 1- Sally Sarena A. Samad - Sekolah & PIBG
-Mengadakan program kesejahteraan mengalukan sebarang
psikologi di samping program akademik. sumbangan dengan
mengubungi pentadbir
5. Program Bimbingan Kerjaya 1- Sally Sarena A. Samad sekolah.
-Mengadakan program bimbingan 2- Mohd Fauzi b. Ahsan - Sekolah & PIBG
kerjaya dengan menjemput ibu bapa mengalukan sebarang
(profesional) yang boleh menyumbang sumbangan dengan
tenaga. mengubungi pentadbir
sekolah.
6. Sukarelawan 1- Roslina Mohamad - Sekolah & PIBG
-Menjemput ibu bapa yang sukarela mengalukan sebarang
untuk menyampaikan ceramah sumbangan dengan
berkaitan STEM atau lain-lain. mengubungi pentadbir
sekolah.

7.0 PERMOHONAN MENGUTIP SUMBANGAN PER MURID BAGI PENYERTAAN AKTIVITI

Pengetua, Tuan Haji Hashim Fahmi bin Ahmad Shauki telah membentangkan permohanan
tersebut seperti yang tercatat dalam muka surat 23, ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju
dengan permohonan tersebut.

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Dataran Bersebelahan Dewan Ibnul Jazari : Pengetua mencadangkan supaya
pembinaan dataran tersebut dijadikan projek PIBG 2020 dan dipersetujui senulat
suara oleh ahli mesyuarat, AJK PIBG sesi 2020-2022 akan meneliti perancangan projek
tersebut.

8.2 Penambahan Dana PIBG : Puan Nik Salida Maizah binti Nik Saleh meminta agar AJK
PIBG sesi 2020-2022 dapat melaksanakan projek bagi menambah dana PIBG. Koperasi
PIBG boleh diwujudkan bagi menjana pendapatan dengan menjual barangan
keperluan kepada masyarakat luar.

8.3 Sumbangan Kemahiran Ibu Bapa : Encik Baharom bin Ismail mencadangkan agar pihak
sekolah mengenalpasti kemahiran yang dimiliki oleh ibu bapa supaya boleh
disumbangkan kepada sekolah. Pengetua mengalukan sebarang sumbangan
kemahiran yang boleh diberikan, mohon ibu bapa yang ingin menyumbang untuk
berbincang dengan pentadbir sekolah.

21

8.4 Pelajar Tingkatan 6 Berhenti Sekolah : Puan Salmah binti Sailan menyatakan ada
pelajar yang telah mendapat peluang menyambung pelajaran ke tingkatan 6 keluar
selepas mendapat keputusan SPM, beliau berharap tindakan lebih tegas bagi
menangani masalah ini kerana tidak adil bagi pelajar yang tidak ditawarkan ke
tingkatan 6. Penolong Kanan Tingkatan 6 memaklumkan pelbagai nasihat telah
diberikan namun pihak sekolah tidak boleh menghalang pelajar untuk berhenti
sekolah.

9.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018-2020

YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2018 - 2020. Beliau
mengharapkan agar ibubapa sentiasa menyokong AJK PIBG yang akan dilantik

10.0 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

Tuan Haji Hashim Fahmi bin Ahmad Shauki dilantik sebagai pengerusi sementara
mesyuarat dan disokong sebulat suara.

11.0 PERLANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 DAN 2021 (DUA TAHUN)

YDP

Calon Pencadang Penyokong Undian
Ariffin bin Norashikin binti 62
1. Sairin bin Salleh Mahaiyuddin Nordin
Halimatus Saadiah 54
2. Hamdan bin Abdul Baharun bin Ismail binti Abdul Manan
Maan

NYDP

Calon Pencadang Penyokong Undian
Disokong sebulat -
1. Hamdan bin Abdul Nor Asmah binti suara tanpa
Maan Mohd Yusof pertandingan

AJK Setiausaha
Bendahari
En. Muhammad Noor Firdaus bin Noor Asmadi AJK Ibu Bapa
En. Ali Zakri bin Abdul Karim AJK Ibu Bapa
YB. Senator Dr. Hj. Yaakob bin Sapari
En. Ibrahim bin Hasan

22

En. Mohd Mahathir bin Mohamed Hanan AJK Ibu Bapa
En. Jauharul Fardi bin Mohd Tajuddin AJK Ibu Bapa
Pn. Nor Asmah binti Mohd Yusof AJK Ibu Bapa
Pn. Noridah binti Abu Bakar AJK Ibu Bapa
Pn. Sally Sarena binti A. Samad AJK Ibu Bapa
En. Abdullah bin Hasmam AJK Guru
En. Mohamad Rahim bin Markum AJK Guru
En. Sazali bin Muhammad AJK Guru
Pn. Norliza binti Sharmen AJK Guru
Pn. Alwiyah binti Mohamad Sahudi Juru audit dalaman
Pn. Salmah binti Sailan Juru audit dalaman

12.0 PENANGGUHAN MESYURAT AGUNG

YDP PIBG 2020-2022, Dr. Sairin bin Salleh mengucapkan tahniah kepada AJK yang baru
dilantik dan berikrar untuk menjadikan SAMTTAJ terus unggul.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.01 tengah hari dengan tasbih kafarah dan Surah Al-
Asr.

Disediakan oleh :

…………………………………
( MUHAMMAD NOOR FIRDAUS B. NOOR ASMADI )
Setiausaha PIBG
SAMT Tengku Ampuan Jemaah

Disemak oleh :

………………………………………
( DR. SAIRIN B. SALLEH )
YDP PIBG Sesi 2020 - 2021
SAMT Tengku Ampuan Jemaah

23

LAPORAN AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG
SESI 2020

AKTIVITI PIBG TAHUN 2020 Tarikh

Bil. Perkara 1/2/2020
26-28/2/2020
1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 5-8/3/2020
2. Majlis Ihtifal SAMTTAJ (MAITAJ)
3. Kejohanan Sukan Sekolah Agama Selangor (SUKMAS) Peringkat Negeri 29/6/2020
4. Majlis Jasamu Dikenang (Persaraan Pn. Tusinah)
Jumlah (RM)
SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020
17,786.20
Bil Perkara 9,458.03
12,470.00
1. Alat & Kelengkapan 7,410.00
2. Bacaan Meter Fotostat 25,123.00
3. Elaun Kksu 11,054.60
4. Infaq Ramadhan
5. Pelbagai Baik Pulih 907.00
6. Pelbagai Pembelian Alat Tulis, Kertas, Stencil, Ink & Majalah 19,969.00
7. Pelbagai Seminar 2,461.00
8. Pelbagai Sumbangan Untuk Majlis, Kem Dan Program 1,000.00
9. Pembayaran Bil TM Unifi 3,851.50
10. Saguhati Setiausaha Dan Bendahari 4,636.95
11. Sanitary Bin 17,650.00
12. Selenggara Van Sekolah 2,500.00
13. Sumbangan Kepada Keluarga Asyraf 3 Ikhlas (Kebakaran) 10,000.00
14. Sumbangan Kepada Keluarga Yang Terjejas Dengan Covid -19
15. Susur Gajah LZS

24

LAP0RAN KEWANGAN PIBG
SESI 2020

25



USUL DAN CADANGAN

1. USUL

Usul Pembawa Usul MAKLUM BALAS

1. Membuat kutipan sumbangan PIBG - AJK PIBG
RM150.00 (per keluarga) seperti yang
telah diluluskan oleh pendaftar (JPNS)

2. Merancang dan melaksanakan program - AJK PIBG
bagi menambah dana PIBG.

3. Mengesahkan AJK PIBG yang dilantik - AJK PIBG
dalam mesyuarat agung tahunan PIBG
kali ke-23 tahun 2020 boleh
meneruskan perkhidmatan sehingga
selesai sesi 2021, dan pemilihan baharu
AJK PIBG secara dwitahunan akan
diadakan pada mesyuarat agung
tahunan PIBG tahun 2022.

2. CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS
1. Irsahida binti Irsap
2.1 Prasarana Sekolah / Asrama 2. Ruzilah binti Md Yusof Sebahagian daripada
tandas dan bilik mandi
CADANGAN 1.Nasrunshah bin Md Nasir di sekolah dan asrama
telah dibaik pulih,
1. Tandas / bilik mandi manakala sebahagian
lagi sedang dalam
-Membaikpulih tandas yang telah uzur, proses baik pulih.
lampu, selak pintu, pam, singki dan paip
getah untuk setiap tandas. Pengurusan sekolah
telah menghubungi
- Membaiki sistem tekanan air / bekalan pihak pembekal
air

2. Telefon Awam

27

-Menambah bilangan telefon awam perkhidmatan telefon
-Membaiki telefon awam yang telah rosak awam sedia ada dan
masih menunggu
2.2 Pengurusan / Pentadbiran Sekolah / Asrama maklumbalas pihak
bekenaan.
CADANGAN PENCADANG
1. Nor asiah bt Abdullah MAKLUM BALAS
1. Group Telegram PIBG mestilah secara
sehala sahaja dari pentadbir untuk ibu Tujuan group tersebut
bapa supaya tiada perbincangan yang adalah untuk
berjela mewujudkan
komunikasi dua hala
2.3 Kurikulum yang berkesan antara
ibu bapa dengan pihak
CADANGAN PENCADANG sekolah.

1. Memohon penambahan waktu kelas 1. Mohamad Ezrein bin MAKLUM BALAS
KKSU( tuisyen ) bagi pelajar tingkatan 5 Mohamad Kamal
yang akan menduduki peperiksaan SPM Pihak pentadbiran
dan program motivasi bagi meningkatkan sekolah telah
semangat pelajar dalam situasi merancang program
menghadapi pandemik COVID 19. kecemerlangan yang
bersesuaian mengikut
2.4 Hal Ehwal Murid PENCADANG peraturan dan SOP yang
1. Zaiwana binti Ngojar ditetapkan oleh
CADANGAN kementerian.
1. Bilik Asrama
-Baiki infastruktur di asrama supaya MAKLUM BALAS
berada dalam keadaan kondusif . Kemudahan asas seperti
lampu, kipas, tilam dan
katil dalam bilik asrama
telah dibaik pulih dan
disediakan sebelum
pembukaan semula
sekolah.

28

PERMOHONAN KEBENARAN MENGUTIP
SUMBANGAN BAGI MURID YANG TERLIBAT

UNIT KURIKULUM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM)
BIL PROGRAM Pelajar 6 STAM 300.00
1. Program Kecemerlangan STAM November 2021 250.00
2. Program Kecemerlangan SPM – Mac 2022 Pelajar Ting 5 250.00
3. Program Kecemerlangan SMA 100.00
4. Program Kecemerlangan Ting 1-3 November 2021 Pelajar Ting 4 100.00
5. Hari Aprisiasi – Mac 2022 Pelajar Ting 1 &

November 2021 Tingkatan 2
– Mac 2022 Pelajar Ting 5

November 2021
– Mac 2022

November 2021
– Mac 2022

UNIT HEM MURID TARIKH SASARAN JUMLAH (RM)
BIL PROGRAM Semua murid 5.00
1. Kebajikan Murid November 2021 Murid Ting. 5 50.00
2. Hala Tuju SPM – Mac 2022
3. Kem Kepimpinan Pengawas Pengawas 120.00
4. Lawatan Sambil Belajar PRS November 2021 PRS sahaja 150.00
5. Kursus & Lawatan PSS – Mac 2022 PSS sahaja 150.00

November 2021
– Mac 2022

November 2021
– Mac 2022

November 2021
– Mac 2022

29

UNIT KOKURIKULUM

BIL PROGRAM TARIKH SASARAN JUMLAH (RM)
AJK Koperasi 150.00
1. Lawatan Koperasi November 2021 AJKT Unit Koku 20.00
– Mac 2022 Murid Ting. 1 20.00
Murid Terpilih 20.00
2. Kursus Kepimpinan Kokurikulum November 2021 Semua Murid 10.00
– Mac 2022 Semua Murid 20.00

3. Program Kadet Muda November 2021
– Mac 2022

4. Program Profesionalisma Skuad PBB November 2021
– Mac 2022

5. Majlis Kecemerlangan Kokurikulum November 2021
– Mac 2022

6. Program Kemahiran Amal Islami November 2021
– Mac 2022

30

ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2020
SIJIL MENENGAH AGAMA (SMA)

PANGKAT 2018 2019 2020
MUMTAZ 58 56 8
JAYYID JIDDAN 68 82 58
JAYYID 20 13 42
MAQBUL 2 3 30
MUSA’ADAH 1 0 0
BIL. CALON 149 154
99.3 138
LULUS 1.80 100% 100%
GPS 1.71 2.69

31

ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2020
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)

BILANGAN A 2018 2019 2020
11 A+ 0 1 0
11 A 2 5 5
10 A 3 7 6
9A 9 21 16
8A 13 17 18
7A 21 17 26
6A 25 12 21
5A 20 15 11
4A 22 13 19
3A 26 8 9
2A 20 13 13
1A 10 8 9
0A 1 12 3

BIL. CALON 172 149 153
GPS 3.07 2.96 2.70

32

ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2018 – 2020
SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM)

PANGKAT 2018 2019 2020

MUMTAZ 30 21 10
(9 Mumtaz Sofi) (7 Mumtaz Sofi) (2 Mumtaz Sofi)

JAYYID JIDDAN 10 8 10

JAYYID 5 - 5

MAQBUL - - 1

ROSIB - - -

BIL. CALON 45 29 26

LULUS 100% 100% 100%

GPS 1.56 1.39 1.94

33

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Pelaksana merakamkan setinggi-tinggi
penghargaaan dan ucapan jutaan terima kasih kepada

semua pihak yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 tahun 2021 ini.

Semoga hubungan baik serta kerjasama ini akan
berterusan bagi membolehkan PIBG SAMTTAJ

berfungsi dengan lebih cemerlang pada masa akan
datang.

Terima kasih…

34