SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI TENGKU AMPUAN JEMAAH PERSIARAN BANDAR RAYA, SEKSYEN 11, 40100 SHAH ALAM, SELANGOR
Kata Alu- Aluan Pengetua SAMTTAJ 3 Kata Alu- Aluan YDP PIBG SAMTTAJ 4 Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 6-7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 8 Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 9 Jawatankuasa Biro-Biro PIBG Sesi 2024/2025 10 Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 11-13 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 14-26 Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024 27-29 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2024/2025 30-34 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2024/2025 35-42 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 43 Analisis Peperiksaan SMA, SPM dan STAM 2023 44-47 Penghargaan 48 KANDUNGAN
SEKAPUR SIREH Assalamualaikum w.b.t. Syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam kali ke-26 pada tahun ini. Sekalung tahniah dan penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana program ini. Terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Walaupun saya masih baharu di sekolah ini, saya dan rakan-rakan pentadbir akan tetap melaksanakan tugas saya sebaik mungkin demi kecemerlangan SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam. Saya dan pihak sekolah akan memastikan anak-anak tuan puan sentiasa diberi keutamaan dari segi keselamatan, kebajikan, dan keperluankeperluan lain terutamanya dari aspek pelajaran dan sahsiah. Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicapai sama ada dalam bidang akademik, mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru dan keprihatianan jawatankuasa PIBG yang sentiasa komited dalam mendidik anak-anak pelajar dan membantu pihak sekolah Kejayaan yang diperoleh menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati Allah SWT. Pada era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang yang dinamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam pembangunan fizikal dan prasarana sekolah ini. Selain itu sumbangan PIBG sangat dialu-alukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat ini dapat dikekalkan dan mampu dijadikan pentas utama dalam mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Insya-Allah bersama-sama kita berdoa dan merealisasikannya. Sekian, terima kasih. TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL Pengetua SAMTTAJ Shah Alam 3
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Bersyukur kita kepada Ilahi kerana kita dapat berkumpul mengikut bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa pada hari ini. Semoga kehadiran ibu bapa akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan yang dirancang oleh pihak sekolah. Pertama sekali saya ingin mengucapkan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Mesyuarat Agung ini merupakan medan terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan pendapat yang bernas demi melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum SAMT Tengku Ampuan Jemaah. Saya menyeru kepada ibu bapa agar membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka. Sokongan daripada ibu bapa penting sebagai pemangkin kejayaan anak-anak. Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan memberikan kejayaan kepada anak-anak di sekolah ini. PIBG memainkan peranan yang sangat penting dalam menjalinkan pemuafakatan dengan pihak sekolah supaya SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam dapat mencapai visinya. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan pelajar yang cemerlang dan mengharumkan nama sekolah. PIBG juga merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan sekolah. Akhir kata, saya selaku YDP PIBG berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberi sokongan terhadap programprogram yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak untuk terus maju dalam apa-apa jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan tahniah kepada warga pendidik dan pelajar SAMT Tengku Ampuan Jemaah atas kejayaan yang telah dicapai pada tahun ini. Semoga SAMT Tengku Ampuan Jemaah, Shah Alam terus menempa kejayaan yang cemerlang pada masa akan datang. Sekian, terima kasih. TN. HJ. MOHD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN YDP PIBG SAMTTAJ Shah Alam SEULAS PINANG 4
TARIKH : 11 MEI 2024 (Sabtu) MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari TEMPAT : Dewan Al-Jazari 8:00 pagi : Kehadiran Ibu Bapa Dan Pendaftaran. 8.45 pagi : - Perarakan Tetamu Masuk ke Dewan Al-Jazari - Nyanyian Lagu Negaraku, Negeri Selangor & Asmaul Husna - Kata Alu-aluan Pengacara Majlis - Bacaan Doa - Tayangan Montaj : Ucapan Tn. Hj. Mohamad Noor bin Ismail - Pengetua/Penasihat PIBG : Ucapan Tn. Hj. Mohd Mahathir bin Mohamed Hanan - Yang DiPertua PIBG : Pengerusi Mesyuarat Mengumumkan Agenda Mesyuarat : Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 : Perkara-perkara berbangkit : Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2023 : Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG sesi 2023 : Usul dan Cadangan : Permohonan Mengutip Sumbangan Per Murid untuk Penyertaan Aktiviti : Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 : Pelantikan Pengerusi Sementara : Pemilihan AJK PIBG sesi 2024/2025 12:00 tengah hari : Penangguhan Mesyuarat Agung ATUR CARA MESYUARAT 5
Pengacara Majlis Protokol Pn. Siti Kamariah Bt. Kamari Cik Norhanissha bt. Muzamil Pn. Abd Hallid B. Bari Pn. Norhanna Zuhairah Bt. Mohamad Nordin Pembaca Doa & Bacaan Al-Quran En. Mohd Safuan B. Mohammad Juru Audit Dalaman Pn. Alwiyah Bt. Mohamad Sahudi Penulis Teks Ucapan Sijil & Cenderamata Pn. Zanariah Bt. Marthan Pn. Juriah bt Abdullah Pn. Ruzana bt. Masbor Pn. Siti Nabilah bt. Yahaya Pencatat Minit Dokumentasi Pn. Haryati Bt. Zainuddin Pn Irdayafiza bt Hashim En. Mohd Luqman Nurhakim B. Adil Pn. Syazlin Elisa Bt. Abdullah Buku Laporan Tahunan PIBG Pendaftaran Pn. Siti Nurfarahatin bt Hussin Pn. Nor Fazilah bt Alias En Mohd Khairil bin Mohd Mispan Pn. Maizaroh Bt. Talib Pn. Noordiyana bt Mukhali Pn. Azah Haryati bt Abbas Penasihat : Tn. Hj. Mohamad Noor Bin Ismail YDP PIBG : Tn. Hj. Mohd Mahathir Bin Mohamed Hanan Naib YDP PIBG : Pn. Hjh. Sally Sarena Binti A. Samad Setiausaha : En. Muhammad Noor Firdaus B. Noor Asmadi Bendahari : En. Ali Zakri B. Abdul Karim AJK Pentadbir : Pn. Hjh. Siti Ngokison Bt. Abd Hamid Pn. Sabariah Binti Muhammad Pn. Hjh. Rulizawati Binti Mahmud Pn. Norwati Bt. Che Othman JAWATAN KUASA PELAKSANA 6
Kebersihan & Kemaskini Sambutan/Persembahan En. Hidayat b. Ayub Pn. Norhamimah bt. Romeli Pn. Rosilawatee bt. Abd Kadir Pn. Siti Munirah bt. Mohamad Sahudi Bantuan : Pembersih kawasan En. Muhammad Haikal B. Ramlan En. Muhammad Yusuf Qardlawi B. Mohd Fadzin Penyambut Tetamu Jamuan En. Mohd Lutfi bin Bahari Pn. Hamidah bt. Poniran Pn. Rosidah bt. Sulaiman Pn. Norliza bt. Husin Pn. Ruslina bt. Mansur Pn. Syahidah bt. Ramli Pn. Radhiah bt. Bachik Pn. Rozana bt. Samsuri Pn. Nurul Amirah bt. Mohd Sharif Cik Fatin Adriana Alessa bt. Azmi CikPuteri Nur Solehah bt. Mohamad Zainudin Persiapan Pentas & Backdrop Persiapan Dewan Pn. Norhidayah bt. Tulus Pn. Nor Hazlin bt. Hassim Pn. Farah Wahida bt. Salleh Pn. Fatihah bt. Mohamad Sis Pn. Khairunnisa bt. Ahmad Nordin En. Muhamad Kamal b. Misdar Bantuan : AJK Murid Pn. Dalila bt. Sijot Pn. Norazura bt. Haron En. Raid @ Ismail b. Roshidan Cik Nurul Syakirah bt. Che Noh Cik Nurul Anis Nabila bt. Mohammad Yusri Bantuan : AJK Murid Parkir Disiplin En. Mohd Najib b. Siam En. Mior Muhammad Ehsan b. Muhamad Fadzli En. Mohammad Faaiz b. Abdul Aziz Pn. Maziyaton bt. Kasim Cik Nurul Khalis bt. Othman Audio Visual & Montaj En. Mohamad Rahim B. Markum Pn Azamiah bt Tumiran 7
Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 tahun 2024 1. Pengerusi Mesyuarat Mengumumkan Agenda Mesyuarat 2. Ucapan Penasihat (Pengetua) 3. Ucapan Pengerusi Mesyuarat (Yang Di-Pertua PIBG) 4. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 (Tahun Lepas) 5. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Tahun 2023 6. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2023 7. Usul dan Cadangan 8. Pembubaran AJK PIBG sesi 2023 9. Pelantikan Pengerusi Sementara 10. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024 11. Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 8
TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL (PENASIHAT) HJ. MOHD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN (YANG DI-PERTUA) PN. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD (NAIB YANG DI-PERTUA) EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI (SETIAUSAHA) EN. ALI ZAKRI BIN ABDUL KARIM (BENDAHARI) (AJK GURU) (AJK IBU BAPA) EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM PN. NORHAMIMAH BINTI ROMELI PN. HARYATI BINTI ZAINUNDDIN PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN PN. RUSLINA BINTI MANSUR EN. SAZALI BIN MUHAMAD EN. IBRAHIM BIN HASAN EN. WAN IRFAN BIN WAN ISMAIL PN. ZATUL-HIJANAH BINTI RAMZI PN. NOR AZURA BINTI ABDUL JALIL EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN (JURUAUDIT DALAMAN) PN. ALWIYAH BINTI MOHAMAD SAHUDI (GURU) EN. NORHASRIN BIN KATUK (IBU BAPA) JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 9
BIRO-BIRO PIBG SAMTTAJ SESI 2023 PRASARANA (KESELAMATAN & KECERIAAN) EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM EN. WAN IRFAN BIN WAN ISMAIL PENDIDIKAN PN. NORHAMIMAH BT ROMELI PN. ZATUL-HIJANAH BINTI RAMZI PEMBANGUNAN INSAN & DISIPLIN PN. HARYATI BINTI ZAINUNDDIN PN. HJH. SALLY SARENA BINTI A. SAMAD SUKAN & ICT PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN EN. IBRAHIM BIN HASAN SARANA & KOMUNIKASI EN. SAZALI BIN MUHAMAD PN. NOR AZURA BINTI ABDUL JALIL KEBAJIKAN & KEROHANIAN PN. RUSLINA BINTI MANSUR EN. JAUHARUL FARDI BIN MOHD TAJUDDIN JAWATAN KUASA BIRO-BIRO PIBG SESI 2024/2025 10
1 Abd Hallid b. Bari 2 Abd Malek b. Md Yusof 3 Abdul Hafiz b. Ahmad 4 Abu Hassan b. Ashari 5 Afzan bt. Abd Moin 6 Ahmad Fuad b. Abu 7 Ahmad Kamal Saian 8 Ahmad Umar b. Kamarudin 9 Aidah Ebrahim 10 Ali Zakri b. Abdul Karim 11 Alwiyah bt. Mohamad Sahudi 12 Amaani bt. Khalid 13 Amir Hafiz Izzudin b. Amir Sharifuddin 14 Aniq Irfan b. Abd Talib 15 Anis Nabilah bt. Mat Hussain 16 Anis Suraya bt. Rostam 17 Anuar b. Hisab 18 Arfay bt. Arifin 19 Ariffin b. Mahaiyuddin 20 Arniza Zakaria 21 Asfalaila bt. Ahmad 22 Azah Haryati bt. Abbas 23 Azahar b. Abd Malik 24 Azamiah bt. Tumiran 25 Azhar Ismail 26 Azlan 27 Daing Zakiah bt. Daing Mokhtar 28 Dalila bt. Sijot 29 Emy Faridah bt. Hainan 30 Erma bt. Amir 31 Eyanto Dsyam Asmady b. Abas 32 Ezazu b. Ibrahim 33 Farah Wahida bt. Saleh 34 Faris b. Jamalul-Lail 35 Fatihah bt. Mohamad Sis 36 Fauziah Mohd Lazim 37 Haji Abdul Aziz b. Haji Hasan 38 Hamidah bt. Poniran 39 Harmain b. Abd Rahman 40 Haryati bt. Zainuddin 41 Hashim Fahmi b. Ahmad Shauki 42 Haslina bt. Dermawan 43 Haslina bt. Muhamad Yusak 44 Hasniyati bt. Abdullah 45 Helmi Shahrul b. Johari 46 Hidayat b. Ayub 47 Humaidy Azwan Hawari 48 Hushaini b. Husin 49 Ibrahim b. Hasan 50 Ina Suraya bt. Masrom 51 Intan Liana Mohd Idris 52 Irdayafiza bt. Hashim 53 Irni Yusniza bt. Tok Muda Zulkefly 54 Jauharul Fardi b. Mohd Tajuddin 55 Juriah bt. Abdullah 56 Kamal Bahrin b. Sudin 57 Kamaruddin b. Abu Samah 58 Kamaruddin b. Zakaria 59 Kasmuri b. Wagio 60 Khairil Anuar b. Md Isa 61 Khairol Azuan b. Alip 62 Khairul Hasniza bt. Ahmad Amin Noordin 63 Khairunnisa bt. Ahmad Nordin 64 Lili Shahrina bt. Zainal Abidin 65 Maisarah bt. Dzolkarnaini 66 Maizaroh bt. Talib 67 Maliati bt. Alias 68 Maslizan b. Zamzuri 69 Maslizan Zamzuri 70 Masruroh bt. Abd Wahab SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2023/2024 11
71 Mat Resat b. Yom 72 Maziyaton bt. Kasim 73 Md Azli b. Samat 74 Md Raus b. Tumin 75 Mhd Nadzri b. Mhd Tajudin 76 Mohaizan b. Muhamad 77 Mohamad Mahathir b. Mohamed Hanan 78 Mohamad Nizam b. Ahmad Sadali 79 Mohamad Noor b. Ismail 80 Mohamad Rahim b. Markum 81 Mohamad Shukri b. Boros 82 Mohamed Syahril b. Haji Zainol 83 Mohammad Faaiz b. Abdul Aziz 84 Mohd Fadzli b. Shazali 85 Mohd Faizal b. Mat Saad 86 Mohd Haizam b. Isha 87 Mohd Harmizi Fariq b. Zakaria 88 Mohd Luqman Nurhakim b. Adil 89 Mohd Mustafa b. Osman 90 Mohd Najib b. Siam 91 Mohd Nor Azman b. Hj Seeni Mohamed 92 Mohd Nor Hisham Kamaruddin 93 Mohd Ramlan b. Awang 94 Mohd Riduan b. Rasul 95 Mohd Safuan b. Mohammad 96 Mohd Shah Rizal b. Sabran 97 Mohd Sidek b. Hanifah 98 Mohd Syaril Azhar Mohd Zaid 99 Mohd Tarmizi b. Abdullah 100 Mohd Yusof b. Masder 101 Mohd Zahrudin b. Saadon 102 Mohd Zailan b. Mohamed 103 Mohd. Abd. Rasheed b. Mohd. Abd. Rahman 104 Muhammad Haikal b. Mohd Ramlan 105 Muhammad Izzwan Alif b. Rosdee 106 Muhammad Kamal b. Misdar 107 Muhammad Lutfi b. Bahari 108 Muhammad Noor Firdaus b. Noor Asmadi 109 Muhammad Syahir b. Mayna 110 Muhammad Yusuf Qardlawi b. Mohd Fadzin 111 Muhammad Zubair b. Abd Ghani 112 Muzatul Akmar bt. Mustafa 113 Nazariah bt. Nor Azini 114 Nazatul Shuhida bt. Ahmad 115 Nik Mat Kilau Faiza b. Nik Hassan 116 Nik Salidah Maizah bt. Nik Saleh 117 Noor Aida Abu Talib 118 Noor Ashikin bt. Ishak 119 Noor Azila bt. Azhar 120 Noor Azman Sulaiman 121 Noor Diyana bt. Mukhali 122 Noor Nasshrekeen bt. Mohd Nasron Ooi 123 Noor Syelyza bt. Harun 124 Noorazlan Muhammad 125 Nor Asmah bt. Abdul Aziz 126 Nor Azura bt. Abdul Jalil 127 Nor Hana bt. Ahmad 128 Nor Hazlin bt. Hassim 129 Nor Raihana bt. Muhammat Hamzan 130 Noraisah bt. Marlan 131 Norazah bt. Ibrahim 132 Norazian bt. Udin 133 Norazmali Sham Abu Hassan 134 Norazura bt. Haron 135 Norfazilah bt. Alias 136 Norhafiza bt. Mansor 137 Norhamimah bt. Romeli 138 Norhanna Zuhairah bt. Mohamad Nordin 139 Norhasimah bt. Min 140 Norhasrin b. Katuk 141 Norhayati Bte Mohd Yussof 142 Norhidayah bt. Tulus 143 Noriza bt. Mansor 144 Norliza bt. Husin 145 Norliza bt. Sharmen 146 Norlizawati bt. Abdullah 147 Normaiza bt. Zainal 148 Norwati bt. Che Othman 149 Nur Adilah bt. Berhanuddin 150 Nur Afifah bt. Mohd Aminuddin Zaki 151 Nur Azirah bt. Abd Aziz 152 Nur Hijjah bt. Alias 153 Nur Sabrina bt. Saidi 154 Nurul Amirah bt. Mohd Sharif 155 Nurul Khalis bt. Othman 156 Omar Ahmad 157 Ozari b. Burham 158 Qamarrul Ariffin Zakrie b. Akmal 159 Radhiah bt. Bachik 160 Rahimah Mohamed Ali 161 Ramli b. Abdullah 162 Ratna Sari Manirah bt. Jasni 163 Rizal b. Faridz 164 Ros Yati bt. Suparman 165 Rosilawatee bt. Abd Kadir 166 Roslinawati bt. Sulaiman 12
167 Rosmah bt. Abdul Majid 168 Rosmalini Ramly 169 Rozana bt. Samsuri 170 Ruslina bt. Mansur 171 Ruslizawati bt. Mahmud 172 Rusmini bt. Harub 173 Ruzana bt. Masbor 174 Sabariah bt. Muhammad 175 Salina bt. Suradi 176 Sally Sarena bt. A.Samad 177 Samsor b. Abd Kadir 178 Sawalnazudin b. Mohamed Yaacob 179 Sazali b. Muhamad 180 Shamsul Adhar b. Sarjidin 181 Sharifah Nurul Ain 182 Sharina bt. Abdul Jalal 183 Siti Balkish Mohd Zin 184 Siti Kamariah bt. Kamari 185 Siti Mariam bt. Ishak 186 Siti Munirah bt. Mohamad Sahudi 187 Siti Nabila bt. Yahaya 188 Siti Ngokison bt. Abd Hamid 189 Siti Norzeeta bt. Ismail 190 Siti Nurfarahatin bt. Hussin 191 Siti Saniah bt. Saleh 192 Siti Sarah bt. Ismail 193 Siti Waheeda 194 Siti Zaleha bt. Mohd Yusof 195 Siti Zarinah bt. Husain 196 Siti Zubaidah bt. Abdullah 197 Sohaimi Shahadan 198 Sundusiah bt. Bohari 199 Syahida Abd Majid 200 Syahidah bt. Ramli 201 Syarina bt. Aris 202 Syazlin Elisa bt. Abdullah 203 Syed Firdzuan b. Syed Nadzari 204 Tg Shahariza bt. Tg Shariffudin 205 Tuan Hafandi b. Tuan Ismail 206 Wan Irfan b. Wan Ismail 207 Wan Mohd Fazli b. Wan Yusoff 208 Wan Norfaisal Amri b. Wan Noridan 209 Zabariah bt. Mat Hussin 210 Zaiwana bt. Ngojar 211 Zalipah bt. Rais 212 Zanariah bt. Marthan 213 Zaridah Zakaria 214 Zatul-Hijanah bt. Ramzi 215 Zuhaimi b. Megat Hashim 216 Zunainah bt. Awam 13
TARIKH : 13 MEI 2023 (SABTU) MASA : 10.10 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-JAZARI, SAMTTAJ SHAH ALAM • Pn. Siti Kamariah binti Kamari dan En. Sazali bin Muhamad selaku pengacara memulakan majlis dengan kata alu-aluan dan penghargaan kepada semua hadirin. • Alunan Zikir Asmaul Husna, Negaraku dan Lagu Negeri Selangor. • Bacaan doa dipimpin oleh Ustaz Mohd Safuan bin Mohammad AGENDA MESYUARAT : 1.0 UCAPAN PENASIHAT, TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL (PENGETUA SAMTTAJ) 1.1 Beliau menzahirkan rasa bersyukur dan berterima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir pada hari ini.dan mengharapkan kerjasama semua dalam membantu pihak sekolah. 1.2 Pihak sekolah mengalu-alukan usul daripada ibu bapa yang boleh membantu menceriakan sekolah dan asrama. 1.3 Memohon ibu bapa terus dan sentiasa menyokong aktiviti yang dijalankan pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak SAMTTAJ, dan terus memberikan sumbangan untuk menyediakan prasarana sekolah. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2023/2024 14
2.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG PIBG (YDP PIBG SAMTTAJ) 2.1. Mesyuarat dipengerusikan oleh En. Mohd Mahathir bin Mohamed Hanan selaku YDP PIBG. Beliau mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir. 2.2. Beliau merakamkan terima kasih kepada ibu bapa yang memberi sumbangan kewangan, tenaga dan lain-lain kepada pihak sekolah.. 2.3. Beliau berharap barisan AJK PIBG yang baharu dapat meneruskan hubungan serta kerjasama yang baik dengan pihak sekolah di samping bantuan yang berterusan daripada pihak ibu bapa dan guru demi kepentingan anak-anak. 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 TAHUN 2022 Setiausaha PIBG, En. Muhammad Noor Firdaus bin Noor Asmadi telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25. Encik Kasmuri bin Wagio mencadangkan agar Minit Mesyuarat kali ke-25 disahkan dan disokong oleh Encik Eyanto Dsyam Asmady bin Abas. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022 Setiausaha PIBG En. Muhammad Noor Firdaus bin Noor Asmadi telah membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan yang telah diterima sepanjang sesi 2022/2023. Encik Mustapha bin Othman mencadangkan agar laporan aktiviti ini diterima dan disokong oleh Encik Md Raus bin Tumin. 15
5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022 5.1. Bendahari PIBG, Encik Ali Zakri bin Abdul Karim telah membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. 5.2. Pengerusi menyeru ibu bapa yang belum membayar sumbangan PIBG menjelaskan sumbangan tersebut untuk mengelakkan kekurangan dana. 5.3. Encik Kasmuri menanyakan baki sumbangan yuran tahun 2022 sama ada akan dikekalkan atau dipindahkan ke tabung PIBG, Pengerusi memberitahu bahawa lebihan kutipan sumbangan PIBG akan dipindahkan ke dalam tabung PIBG 5.4. Encik Eyanto menanyakan perbezaan penyelenggaraan tandas dan baik pulih tandas yang terdapat dalam penyata kewangan. Pengerusi memaklumkan bahawa penyelenggaraan dilaksanakan sepanjang tahun, manakala baik pulih tandas dilaksanakan sekiranya ada kerosakan. 5.5. Pn Zaiwana binti Moja mencadangkan pembentangan ini diterima dan disokong oleh Encik Md Raus bin Tumin. 16
6.0 USUL DAN CADANGAN 6.1. USUL USUL PENCADANG MAKLUM BALAS A. Kutipan Sumbangan PIBG Membuat kutipan sumbangan per keluarga A.1.PIBG RM150.00 (seperti yang diluluskan oleh pendaftar, JPN Selangor). A.2.Majalah Sekolah RM15.00 AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan kutipan sumbangan seperti yang disenaraikan. B. Kutipan Sumbangan Murid Membuat kutipan sumbangan per murid B.1.Kelas Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul (KKSU) Ting. 1 & 2 : RM150.00; Ting. 3, 4 & 5 : RM200.00; Ting. 6 : RM250.00. B.2.Penyelenggaraan Sekolah RM50.00 B.3.Penyelenggaraan Asrama RM50.00 (murid asrama sahaja) B.4.Kokurikulum RM65.00 B.5.Perkhidmatan Pengurusan Sanitari Bin RM25.00 (murid perempuan sahaja) B.6.Kad Pintar Murid (DidikDigital Smart Card - Rfid) RM10.00 AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan kutipan sumbangan seperti yang disenaraikan. C. Kutipan Sumbangan Penyertaan Aktiviti Murid Membuat kutipan sumbangan penyertaaan aktiviti / program bagi murid yang terlibat sahaja. C.1. Program Kecemerlangan STAM : RM300.00 C.2. Program Kecemerlangan SPM : RM250.00 C.3. Program Kecemerlangan SMA : RM250.00 C.4. Program Kecemerlangan Ting 1-3: RM100.00 C.5. Program Aprisiasi SPM & STAM : RM100.00 C.6. Program Kebajikan Murid : RM 5.00 AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan kutipan sumbangan seperti yang disenaraikan. 17
USUL PENCADANG MAKLUM BALAS C.7. Program Hala Tuju SPM : RM 50.00 C.8. Kem Kepimpinan Pengawas : RM120.00 C.9. Lawatan Sambil Belajar PRS : RM150.00 C.10. Kursus & Lawatan Pengawas PSS : RM150.00 D. Baki Sumbangan-Sumbangan Khas Menyatukan baki SumbanganSumbangan Khas ke dalam akaun PIBG D.1.Gazebo : RM 500.00 D.2.Tabung Pembangunan Bencana : RM 768.59 D.3.Pelbagai Sumbangan : RM2,937.00 D.4.Kuarantin (Covid 19) : RM 270.00 D.5.Baik Pulih Bumbung Ampaian : RM2,285.00 AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan baki sumbangan-sumbangan khas seperti yang disenaraikan disatukan dalam akaun PIBG. E. Program Menambah Dana PIBG Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian bagi menambah dana PIBG (Dermaton/Majlis Hi Tea/Boling Ukhuwwah) AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan PIBG merancang dan melaksanakan Program/projek bagi menambah dana PIBG. F. Tabung Prasarana Jaringan Internet Menubuhkan sebuah tabung sumbangan untuk penyelenggaraan prasarana jaringan internet di sekolah. AJK PIBG Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan penubuhan Tabung Prasarana Jaringan Internet. G. Kutipan Sumbangan Sesi 2024/2025 Membenarkan sumbangan PIBG dan sumbangan murid bagi sesi 2024/2025 dikutip mulai awal tahun 2024. Pentadbiran Sekolah Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan kutipan sumbangan bagi sesi 2024/2025 dikutip mulai awal tahun 2024. 18
USUL PENCADANG MAKLUM BALAS H. Lantikan AJK PIBG Mencadangkan AJK PIBG yang dilantik pada sesi 2022/2023 dilantik semula sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024 kecuali yang menarik diri atau tiada lagi anak yang bersekolah di SAMTTAJ. Pentadbiran Sekolah Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik semula AJK sesi 2022/2023 sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024. I. Perkhidmatan Gunting Rambut Memohon kebenaran ibu bapa menggunakan khidmat tukang gunting luar untuk memotong rambut murid asrama yang panjang dengan kos ditanggung oleh ibu bapa sendiri. Pentadbiran Sekolah Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju menggunakan khidma tukang tersebut dengan kos ditanggung oleh ibu bapa sendiri. J. Larangan Membawa Telefon Bimbit Ke Sekolah & Asrama Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah & asrama. Memohon persetujuan ibu bapa untuk membenarkan telefon bimbit yang dirampas diserahkan pada hujung sesi persekolahan semasa. Pentadbiran Sekolah Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju membenarkan telefon bimbit yang dirampas diserahkan pada penghujung sesi persekolahan semasa. 19
6.2 CADANGAN 6.2.1 Prasarana Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS K. Bangunan Sekolah K.1.Mengecat bangunan sekolah. − Mhd Nadzri bin Hj Mhd Tajudin - PIBG telah melancarkan Tabung Dana Pembangunan, Baik Pulih Dan Kebajikan Murid SAMTTAJ pada 30 Mac 2023 & mengecat bangunan sekolah adalah salah satu agenda tersebut, diharapkan dana tersebut mencukupi untuk memulakan projek mengecat sekolah ini. L. Tandas L.1. Memastikan proses baik pulih semua tandas dilaksanakan segera − Hafaizal bin Hassan - PIBG telah membelanjakan sebanyak RM11,119.00 untuk baik pulih tiga kawasan tandas iaitu tandas guru perempuan di blok pentadbiran, tandas Dewan Al-Jazari dan tandas Dewan Seminar. - Sumbangan dana baik pulih tandas yang diterima mulai Disember 2022 telah digunakan sepenuhnya, sumbangan berterusan daripada ibu bapa amatl diharapkan dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. M. Pokok Sekeliling Sekolah M.1. Mencantas dan menebang pokokpokok besar sekeliling sekolah. − Hafaizal bin Hassan - PIBG merancang untuk melaksanakan gotong-royong perdana untuk menebang pokokpokok besar tersebut pada suatu tarikh yang akan ditetapkan dengan bantuan agensi-agensi kerajaan seperti MBSA dll. - Kerjasama ibu bapa dalam menjayakan gotong-royong tersebut sama ada kewangan atau tenaga amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih. N. Laluan/Susur Gajah & Tangga − Mohammad Najib Ishak - Usaha memetakan kawasan/ laluan yang rosak sedang dilakukan dan 20
N.1.Membaik pulih kerosakan seperti menampal/ menurap laluan/tangga yang berlubang. proses menampalkan kerosakan tersebut akan dilaksana dari semasa ke semasa. O. Almari Simpan Buku O.1.Menyediakan almari penyimpanan buku sekolah. − Nadiah binti Ahmad - Faktor kewangan, ruang dalam kelas dan luar kelas yang terhad menyebabkan almari penyimpanan buku murid tidak dapat disediakan. 6.2.2 Prasarana Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS P. Perabot Asrama P.1. Mengganti tilam & almari . P.2. Membaik pulih kipas yang rosak. P.3. Membaiki kunci almari. − Ahmad Zhafri Bin Zaini − Mohammad Najib Ishak − Noor Syelyza binti Harun - Sekolah menerima bekalan perabut baharu asrama dari JAIS seperti berikut : 300 katil dua tingkat (besi) 400 tilam 500 almari (1 pintu) Q. Meja & Kerusi Belajar Q.1.Menyediakan meja dan kerusi belajar di dalam bilik/dorm − Ahmad Zhafri Bin Zaini - Meja dan kerusi belajar tidak dapat disediakan dalam bilik/dorm atas faktor ruang yang terhad, murid ditempatkan di bilik darjah ketika kelas persediaan & mengulang kaji pelajaran. R. Dobi & Seterika R.1.Menyediakan perkhidmatan dobi. R.2.Menyediakan ruangan untuk murid menggosok pakaian. − Nadiah binti Ahmad - Khidmat dobi yang beroperasi mengenakan bayaran mencuci pakaian sebanyak RM2.00/kg, manakala khidmat menyeterika pakaian RM2.50 sepasang. - Pihak pengurusan asrama akan menyediakan ruangan menggosok pakaian. 21
6.2.3 Pengurusan Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS S. Kempen Kumpul Dana SAMTTAJ S.1. Melaksanakan/ menggiatkan kempen/ promosi / hebahan untuk mengumpul dana baik pulih prasarana SAMTTAJ dengan lebih proaktif. S.2. Mewujudkan biro khas bagi tujuan kempen / promosi tersebut. S.3. Membuat sebaran poster bergambar tentang fasiliti yang rosak / terjejas. − Nor Azimah binti Abd Aziz − Khairil Anuar bin Md Isa − Mohd Khalid bin Rusli − Mohd Fazri Ibrahim - PIBG telah melancarkan Tabung Dana Pembangunan, Baik Pulih Dan Kebajikan Murid SAMTTAJ pada 30 Mac 2023, terdapat 10 tabung dana yang dibuka iaitu : 1. Baik Pulih Tandas Sekolah 2. Baiki dan Mengecat 7 unit Gazebo 3. Baik Pulih Dewan Seminar 4. Mengganti Kerusi Meja Bilik Darjah 5. Membeli Van Toyota Hiace 6. Menambahbaik Dewan Al-Jazari 7. Membina Dataran Berbumbung 8. Menaikfaraf Surau Al-Kauthar 9. Mengecat Semula Bangunan Sekolah 10. Baik Pulih dan Naik Taraf Sistem Pencegah Kebakaran - Sumbangan semua pihak dalam mengumpulan dana ini amatlah diharapkan, Tuan/Puan yang membantu PIBG menyebarkan dan menghantar permohonan dana kepada pihak koperat, swasta dan lainlain pihak amatlah dihargai. (Sila hubungi SU PIBG jika memerlukan surat rasmi permohonan dana) T. Laman Sosial Sekolah T.1. Menggiatkan hantaran di media sosial berkenaan aktiviti sekolah yang dijalankan seperti di Facebook & Instagram − Mohd Fazri Ibrahim - SAMTTAJ telah mempunyai beberapa laman sosial : https://www.facebook.com/samttajdokumen tasi?mibextid=ZbWKwL & https://www.facebook.com/badar.samttaj?m ibextid=ZbWKwL Tuan/Puan boleh mengikuti laman sosial tersebut. 22
6.2.4 Pengurusan Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS U. Tuisyen Luar U.1.Membenarkan murid asrama mengikuti tuisyen bagi mata pelajaran kritikal di luar. − Azizah binti Tengah - Murid asrama tidak dibenarkan mengikuti kelas tuisyen luar, murid dinasihatkan untuk berulang jika ingin mengikuti kelas tuisyen luar. V. Program MentorMentee V.1.Melaksanakan program bimbingan (seperti mentormentee) kepada murid tingkatan 1, bagi membantu mereka menyesuaikan diri di tempat baharu. − Sally Sarena binti A.Samad - Program Mentor-Mentee telah dirancang dan akan dilaksanakan setiap hari Jumaat ke 3 setiap bulan. - Tuan/Puan yang mempunyai kepakaran dan ingin menyumbang kepada sebarang program peningkatan sahsiah murid boleh berjumpa pentadbir sekolah / AJK PIBG untuk perbincangan. W. Seluar Slack Hitam W.1. Memadankan pemakaian seluar slack hitam dengan baju batik sekolah. − Mohd Khalid bin Rusli - Pemakaian baju batik asrama sememangnya dipadankan dengan seluar slack atau kain hitam, Tuan/Puan diminta sentiasa memantau dan menegur murid supaya mematuhi kod dan etika pemakaian yang telah ditetapkan. 6.2.5 Kurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS X. Kelas Tambahan (KKSU) X.1.Menekanan kepada mata pelajaran Dini ketika KKSU kerana tiada tawaran tuisyen di luar. − Muzatul Akmar binti Mustafa - Pemilihan mata pelajaran KKSU adalah berdasarkan kepada keperluan di sekolah. 23
6.2.6 Hal Ehwal Murid CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS Y. Sukarelawan Ibu Bapa Y.1.Mewujudkan kumpulan sukarelawan ibu bapa untuk membantu menyediakan dan menguruskan makanan murid ketika peperiksaan SPM berlangsung. − Amaani Khalid - Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) telah ada, ibu bapa yang ingin menyumbang makanan/ kewangan dalam sebarang program murid boleh menyertai perbincangan dalam kumpulan ini : https://chat.whatsapp.com/E2AWZ qeJijqJY77o7WeNWP - Kerjasama dan sumbangan Tuan/Puan sangat diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. 6.2.7 Kokurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS Z. Unit Beruniform / Kelab / Persatuan Z.1. Membenarkan murid untuk menukar Persatuan Badan Beruniform, Sukan dan Kelab mengikut minat / pilihan. − Noor Aida binti Abu Talib - Pemilihan persatuan badan beruniform, sukan dan kelab adalah berdasarkan kuota, ini bagi memastikan bilangan ahli setiap persatuan adalah seimbang. - Murid dibenarkan untuk mengikuti pertandingan dan mewakili sekolah walaupun bukan ahli persatuan atau kelab tersebut. 24
7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1. YDP PIBG, En Mahathir bin Mohamed Hanan menzahirkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang telah memberi kepercayaan kepad beliau sebagai YDP PIBG sesi 2022/2023. Beliau juga memohon maaf jika terdapat sebarang kekhilafan sepanjang menerajui PIBG SAMTTAJ dalam tempoh tersebut. Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih kepada pentadbiran SAMTTAJ, guru-guru, AJK PIBG dan ibu bapa yang sering membantu beliau sepanjang menjalankan amanah sebagai YDP PIBG SAMTTAJ. 7.2. YDP PIBG, En Mahathir bin Mohamed membubarkan AJK PIBG SESI 2022/2023. 7.3. En Mahathir bin Mohamed Hanan dilantik sebagai Pengerusi Sementara dan menjalankan pemilihan AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2023/2024. 8.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023 8.1. Pengetua mencadangkan En. Mohamad Mahathir bin Mohamed Hanan dan barisan AJK sesi 2022/2023 dilantik semula sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024 dengan mengekalkan jawatan masing-masing. Cadangan ini disokong oleh Pn. Muzatul Akmar binti Mustafa. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. 8.2. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima cadangan tersebut dan membuat lantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 dari kalangan ibu bapa seperti yang berikut : En. Ibrahim bin Hasan En. Wan Irfan bin Wan Ismail Pn. Zatul-Hijanah binti Ramzi Pn. Nor Azura binti Abdul Jalil En. Jauharul Fardi bin Mohd Tajuddin 8.3. Pelantikan AJK PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2022/2023 dalam kalangan guru-guru adalah seperti yang berikut : En. Mohamad Rahim bin Markum Pn. Norhamimah binti Romeli Pn. Haryati binti Zainunddin Pn. Zanariah binti Marthan Pn. Ruslina binti Mansur En. Sazali bin Muhamad 25
9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG 9.1. YDP PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2023/2024, En. Mohamad Mahathir bin Mohamed Hanan menzahirkan penghargaan dan ucapan terima kasih atas pelantikan dan kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan semua AJK PIBG SAMTTAJ bagi sesi 2023/2024. 9.2. Beliau juga memohon kerjasama semua ibu bapa untuk sama-sama membantu AJK PIBG sesi 2023/2024 meningkatkan prestasi pencapaian akademik, sahsiah murid dan kokurikulum sekolah. 9.3. Mesyuarat agung PIBG SAMTTAJ kali ke-26 tahun 2023 ditangguhkan dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr. Disediakan oleh : .............. .......................................... (MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI) Setiausaha PIBG, SAMT Tengku Ampuan Jemaah. Disemak oleh : ........................................................ (MOHAMAD MAHATHIR BIN MOHAMED HANAN) Yang Di-Pertua PIBG, SAMT Tengku Ampuan Jemaah. 26
BIRO PRASARANA Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 1. Fasiliti Dewan Al-Jazari - 5,755.00 2. Penyaman Udara Dewan Al-Jazari Jul-Sept 2023 18,800.00 3. Signboard SAMTTAJ Feb-Mac 2023 12,150.00 4. Penyaman Udara Dewan Al-Jazari Jul-Sept 2023 18,800.00 5. Projek SAMTTAJ TV Jul-Nov 2023 10,925.00 6. LCD & Skrin Dewan Al-Jazari Ogos 2023 6,700.00 7. Buku PSS Al-Ghazali (Pesta Buku Antarabangsa KL) 5/09/2023 2,500.00 8. Gotong-Royong Madani 9/09/2023 3,000.00 9. Penyaman Udara Bilik Guru & Kelangkapan lain September 2023 1,157.00 BIRO PENDIDIKAN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 10. Kelas Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul - 85,811.50 11. Guru Ganti - 15,000.00 12. Majlis Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul (MAKSU) 7/7/2023 8,378.00 13. Bengkel Teknik Menjawab Kimia 25/08/2023 1,031.5 14. Program Motivasi & Kecemerlangan SPM 25-26/08/2023 1,000.00 15. Program Rehat Minda 14-15/10/2023 1,730.00 16. Mahrojan Adab Nusus 17/10/2023 800.00 17. Haiya Bil Arabiah 17-18/10/2023 2,500.00 18. Program Kecemerlangan STAM 19-21/10/2023 1,440.00 19. Daurah Tahsin Insya’ 23/10/2023 800.00 20. Papan Tanda Peperiksaan 10/11/2023 1,400.00 21. Program Kecemerlangan SMA 2023 12-13/12/2023 3,300.00 22. Perkampungan Ilmu 3 SPM 15-17/12/2023 800.00 23. Program Apresiasi SPM 2/01/2024 3,080.00 24. Program Sentuhan SPM 19/01/2024 4,590.00 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 27
BIRO SUKAN & ICT Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 25. TM Unifi - 8,694.5 26. Pelbagai Baik Pulih Peralatan ICT (PSS,Makamal,Pejabat) - 3,349.00 27. Ping-Pong Ukhuwwah PIBG SAMTTAJ 08/01/2023 906.82 28. Peralatan Memanah April 2023 2,378.00 29. Projek Capaian Internet May-Jun 2023 25,422.00 30. Majlis Ihtifal SAMTTAJ (MAITAJ) 2023 22-24/05/2023 5,180.00 31. Mengecat Bilik ICT / Makmal Komputer Jun 2023 1,600.00 32. Bowling Ukhuwwah PIBG SAMTTAJ 19/08/2023 2,141.20 33. Pendawaian Kabin Memanah Nov 2023 1,550.00 BIRO PEMBANGUNAN INSAN & DISIPLIN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 34. Kem Kepimpinan 17/01/2023 4,600.00 35. Majlis Ma'idatur Rahman - Iftar 28/04/2023 2,800.00 36. Kempen SSDM April 2023 1,500.00 37. Ceramah Sahsiah Diri Murid April 2023 700.00 38. Mimbar Pidato LAM May 2023 2,000.00 39. Penceramah Kempen Kesedaran Disiplin 14/06/2023 300.00 40. Kuliah Ilmu Habib Abu Bakar Al-Hamid 25/11/2023 300.00 41. Solat Hajat Perdana 15/12/2023 1,640.00 BIRO SARANA & KOMUNIKASI Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 42. Mesyuarat AJK PIBG - 1,635.00 43. Sumbangan Madrasah Thailand 18/01/2023 1,000.00 44. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 13/05/2023 4,409.40 45. Sambutan Hari Raya 18/05/2023 3,500.00 46. Program Rabitah Murobbi 10/11/2023 1,700.00 28
BIRO KEBAJIKAN & KEROHANIAN Bil. Perkara Tarikh Jumlah (RM) 47. Pengurusan Sanitary Bin - 8,334.00 48. Pelbagai Perbelanjaan Van Sekolah - 5,886.47 49. Pelbagai Sumbangan Majlis Perpisahan & Sanjugan Budi - 4,680.18 50. Pelbagai Perbelanjaan Van Sekolah - 5,886.47 51. Imarah Ramadan Mac-Apr 2023 3,000.00 52. Sambutan Hari Raya & Hari Guru 16/5/2023 6,500.00 53. Buku Pengurusan Al-Muzdahir 16/06/2023 1,387.00 54. Karnival Cinta Rasul 22-23/09/2023 5,903.00 55. Makan Calon Amali Sains 05-07/12/2023 735.00 56. Pelbagai Sumbangan Majlis Persaraan Pengetua 22/03/2024 6,200.00 29
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024 30
31
32
33
34
6.0 USUL DAN CADANGAN 6.1.USUL USUL PENCADANG MAKLUM BALAS A. Kutipan Sumbangan PIBG Membuat kutipan sumbangan per keluarga : A.1. PIBG (seperti yang diluluskan oleh pendaftar - JPN Selangor): RM150.00. A.2. Majalah Sekolah: RM15.00. AJK PIBG B. Kutipan Sumbangan Murid Membuat kutipan sumbangan per murid : B.1. Kelas Kecemerlangan SAMTTAJ Unggul (KKSU) Ting. 1 & 2 : RM150.00 Ting. 3, 4 & 5 : RM200.00 Ting. 6 : RM250.00 B.2. Penyelenggaraan Sekolah: RM50.00 B.3. Penyelenggaraan Asrama: RM50.00 (murid asrama sahaja) B.4. Kokurikulum: RM65.00 B.5. Perkhidmatan Pengurusan Sanitari Bin (murid perempuan shj) : RM25.00 AJK PIBG C. Kutipan Sumbangan Penyertaan Aktiviti Murid Membuat kutipan sumbangan penyertaaan aktiviti / program bagi murid yang terlibat sahaja. C.1. Program Kecemerlangan STAM: RM300.00 C.2. Program Kecemerlangan SPM & SMA: RM250.00 Pentadbiran Sekolah USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 35
C.3. Program Kecemerlangan Ting. 1-3: RM100.00 C.4. Program Aprisiasi SPM & STAM: RM100.00 C.5. Kursus Badan Kepimpinan Murid (Pengawas/PRS/PSS/BADAR): RM150.00 D. Program Menambah Dana PIBG Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian bagi menambah dana PIBG (Dermaton/Majlis Hi Tea/Sukan/Boling Ukhuwah). AJK PIBG E. Kutipan Sumbangan Sesi 2025/2026 Membenarkan sumbangan PIBG dan sumbangan murid sesi 2025/2026 dikutip mulai awal tahun 2025 mengikut kadar yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Agung PIBG 2024. Sebarang penambahan kadar sumbangan hendaklah dikemukakan dalam Mesyuarat Agung PIBG akan datang. Pentadbiran Sekolah . F. Lantikan AJK PIBG (Guru) Mencadangkan lantikan AJK PIBG dalam kalangan guru seperti yang disenaraikan oleh pihak sekolah, diterima. Pentadbiran Sekolah G. Lantikan YDP & NYDP Mencadangkan supaya YDP & NYDP PIBG yang dilantik pada sesi 2023/2024 dikekalkan dan dilantik semula sebagai YDP & NYDP sesi 2024/2025. Pentadbiran Sekolah H. Larangan Membawa Telefon Bimbit Ke Sekolah & Asrama Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah & asrama. Pentadbiran Sekolah 36
6.2.CADANGAN 6.2.1. Prasarana Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS I. Bangunan Sekolah I.1. Mengecat bangunan sekolah. − Raja Mohd Azli − Nordalia binti Mohd Yusof − Muhammad Naim - PIBG telah melancarkan Tabung Dana Pembangunan, Baik Pulih Dan Kebajikan Murid SAMTTAJ pada 30 Mac 2023 & mengecat bangunan sekolah adalah salah satu agenda tersebut, dana yang diterima belum mencukupi untuk memulakan projek mengecat sekolah ini. - PIBG telah menghantar permohonan kepada pihak JAIS, MBSA dan beberapa buah syarikat tetapi tidak mendapat maklum balas positif. - Sekolah ada menerima sumbangan 11 tin cat untuk mengecat jalan daripada pihak KTH Paint Industries Sdn. Bhd dan telah digunakan untuk mengecat tanda arah laluan / jalan di kawasan sekolah. J. Tandas J.1. Memastikan penyelenggaraan berkala tandas. − Zatul Hijanah Ramzi - Penyelenggaraan tandas dilaksanakan mengikut aduan kerosakan yang diterima dan berdasarkan peruntukan kewangan yang boleh digunakan oleh pihak sekolah bagi tujuan tersebut. - Pada tahun 2023 PIBG telah membelanjakan RM21,649.50 bagi menyelenggara dan membaikpulih kerosakan tandas. - Sumbangan semua pihak dalam mengumpulkan dana ini amatlah diharapkan, ibu bapa yang membantu PIBG menyebarkan dan menghantar permohonan dana kepada pihak korporat, swasta dan pihak lain amatlah dihargai. (Sila hubungi SU PIBG jika memerlukan surat rasmi permohonan dana). 37
K. Pokok Sekeliling Sekolah K.1. Mencantas dan menebang pokokpokok besar sekeliling sekolah. − Noor Paizal bin Mohamed Zainuri - PIBG akan memohon bantuan MBSA untuk mencantas dahan pokok-pokok besar tersebut. 6.2.2. Prasarana Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS L. Perabot Asrama L.1. Menambah bilangan kipas di bilik asrama. L.2. Menambah wall plug di asrama untuk kipas berdiri / pemasangan aircond. − Ramli bin Abdullah − Sharifah Norzulhida binti Said Samsudin − Abdul Razak Bin Ismail - Bilangan kipas yang ada di bilik asrama mencukupi dan masih boleh digunakan. - Penambahan kipas baharu memerlukan pendawaian elektrik baharu yang melibatkan kewangan dan kelulusan khas /spesifikasi JKR. - Penambahan wall plug di dalam bilik asrama tidak dibenarkan kerana boleh disalahguna dan boleh menyebabkan kebakaran (seterika, water heater dll). M. Keceriaan Asrama M.1.Menambah baik keceriaan bilik asrama. M.2.Mewujudkan group whatsapp untuk keceriaan bilik/dorm asrama. − Sharifah Norzulhida binti Said Samsudin - Ibu bapa dijemput untuk sama-sama menyertai gotong-royong kecerian asrama yang akan diadakan pada hari Sabtu 18/5/2024. - Ibu bapa boleh mengambil inisiatif sendiri untuk mewujudkan group whatsapp keceriaan bilik/dorm anak masingmasing. - Sebarang aktiviti keceriaan yang melibatkan pelibatan ibu bapa / penjaga di kawasan asrama hendaklah mendapat kebenaran pengurusan asrama terlebih dahulu. 38
6.2.3. Pengurusan Sekolah CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS N. Waktu Makan Tengah hari N.1. Awalkan waktu makan tengah hari ke pukul 1.00 tengah hari. − Mohd Asmawi bin Md Nasir - Waktu rehat murid menengah rendah pada pukul 10.00 - 10.30 pagi, manakala waktu rehat murid menengah atas pada pukul 10.30 - 11.00 pagi. - Waktu makan tengah hari ditetapkan mengikut giliran iaitu murid perempuan pada pukul 2.30 petang dan murid lelaki pada pukul 3.00 petang. - Pertukaran waktu makan melibatkan pertambahan pergerakan murid yang boleh menganggu waktu PDPC dan fokus murid. O. Waktu Pulang Sekolah O.1. Tiada perincian dinyatakan oleh pencadang. − Wan Nur Zahidah binti Wan Hassan - Waktu pulang murid yang tidak terlibat dengan kelas tambahan petang (KKSU) & tiada aktiviti rasmi adalah seperti berikut: Isnin & Selasa Rabu (Kokurikulum) Khamis minggu 1 & 3 Jumaat : 3.00 petang : 5.00 petang : 3.00 petang : 12.30 tengah hari - Waktu pulang murid yang terlibat dengan kelas tambahan petang (KKSU) & ada aktiviti rasmi adalah seperti berikut: Isnin & Selasa Rabu (Kokurikulum) Khamis minggu 2 & 4 (Aktiviti HEM) Jumaat : 5.00 petang : 5.00 petang : 5.00 petang : 5.00 petang P. Penglibatan Ibu Bapa P.1. Melibatkan ibu bapa dalam program. − Syahida binti Abdul Majid - Antara program yang melibatkan kehadiran ibu bapa ialah : Hari Penetapan Target SMA/SPM/STAM, Hari Jalinan Mahabbah (Temu Murni Keputusan PPT), Hari Koperasi serta lain-lain aktiviti. - Ibu bapa digalakkan hadir untuk memberi sokongan kepada aktiviti anak-anak di sekolah. - Ibu bapa yang berminat untuk terlibat dalam aktiviti PIBG boleh menyertai Group Whatsapp KSIB. Q. Penglibatan Murid Berulang Q.1. Melibatkan murid − Ruqayya binti Khalid - Program yang dilaksanakan pada sebelah malam dan hujung minggu adalah program yang dirancang oleh pengurusan asrama untuk murid asrama. 39
6.2.4. Pengurusan Asrama CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS R. Kawalan Keselamatan R.1. Meningkatkan kawalan keselamatan asrama/sekolah untuk memastikan tiada barangan larangan yang dibawa. R.2. Pemeriksaan beg pakaian. − Sally Sarena binti A Samad - Pihak pengurusan asrama akan melaksanakan pemeriksaan (sport check) dari semasa ke semasa. - Ibu bapa diminta untuk membuat pemeriksaan dan memastikan anak tidak membawa barang larangan ketika kembali ke asrama/ sekolah. S. Bengkel/Ceramah S.1. Mengadakan bengkel berbentuk teamwork secara berkala pada hari sabtu setiap bulan ketika murid tidak balik bermalam. − Kasmuri bin Wagio - Pihak pengurusan asrama bersama-sama PIBG telah merancang program kuliah ilmu bulanan setiap Sabtu minggu ketiga bersama Habib Mahdi Abu Bakar AlHamid. - Pelbagai aktiviti dan program lain juga telah dirancang untuk pengisian hujung minggu murid asrama. T. Bawa Pulang Sampah T.1. Mewujudkan kesedaran dikalangan ibu bapa untuk membawa pulang sampah selepas selesai melawat. − Noor Syelyza binti Harun − Roslin binti Othman - Peringatan tentang membawa balik sampah ketika melawat murid di asrama sering dihebahkan dalam group Hal Ehwal Asrama SAMTTAJ. Ibu bapa diminta cakna akan hebahan tersebut. - Pihak PIBG akan menyediakan kain rentang Kempen Bawa Pulang Sampah. U. Pintu C - Aliran Keluar U.1. Memastikan kenderaan ibu bapa yang melawat murid tidak masuk melalui pintu pagar C kerana boleh membahayakan lalu lintas. − Noor Syelyza binti Harun - Lakaran laluan keluar masuk telah dihebahkan dalam group Hal Ehwal Asrama SAMTTAJ. Ibu bapa diminta cakna akan hebahan tersebut. - Kenderaan ibu bapa / penjaga dibenarkan masuk ketika waktu melawat melalui Pagar A dan keluar melalui Pagar C ketika melawat anak di asrama. - Ibu bapa / penjaga juga diingatkan supaya mematikan enjin kenderaan sepanjang berada di kawasan sekolah ketika melawat murid asrama, bagi mengurangkan pencemaran udara dan kesan haba panas di kawasan sekolah. 40
6.2.5. Kurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS V. Kelas Tambahan V.1. Mempercepatkan bermula kelas KKSU dan latih tubi matapelajaran Dini. − Muzatul Akmar binti Mustafa - Kelas tambahan bagi murid kelas peperiksaan SMA, SPM dan STAM telah bermula pada 15 April 2024 yg lalu. - Manakala KKSU murid tingkatan 1-3 akan bermula Jun 2024 ini. - Pemilihan mata pelajaran KKSU adalah berdasarkan keperluan di sekolah. W. Minggu Bahasa Arab W.1.Mengadakan Minggu Bahasa Arab di sekolah. − Muzatul Akmar binti Mustafa - Program Bahasa Arab telah dirancang oleh Panitia LAM dan pelaksanaan akan di buat mengikut tingkatan. - Hebahan pelaksanaan program akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 6.2.6. Hal Ehwal Murid CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS X. Dewan Makan & Kantin X.1. Menyelaraskan pengurusan Dewan Makan & Kantin. X.2. Memastikan kantin menjual makanan pada waktu petang. X.3. Survay kualiti makanan & layanan kantin. − Ruqayya binti Khalid − Roslin binti Othman - Pengurusan Dewan Makan & Kantin adalah dua pemgusaha yang berlainan. - Pengusaha kantin telah dimaklumkan supaya menjual makanan tengah hari pada hari murid menghadiri aktiviti rasmi sebelah petang di sekolah. - Pihak pengurusan sekolah sentiasa memantau kualiti makanan dan layanan pekhidmatan kantin sekolah. Y. Isu Ikhtilat Y.1. Memastikan kawalan aspek pergaulan antara murid lelaki dengan perempuan dan mengelakkan budaya couple. - Aini Binti Said - Bagi mengelakkan isu ikhtilat dalam kalangan murid, pengurusan sekolah telah menetapkan beberapa peraturan, antaranya: i. menetapkan laluan yang berbeza bagi murid lelaki dan perempuan, ii. mengasingkan pelaksanaan PJPK antara murid lelaki dan perempuan, iii. mengasingkan tempat duduk antara murid lelaki dan perempuan ketika pelaksanaan program/aktiviti dll. 41
6.2.7. Kokurikulum CADANGAN PENCADANG MAKLUM BALAS Z. Penglibatan Murid Berulang Z.1. Turut melibatkan murid berulang dalam aktiviti sukan, terdapat laporan pemilihan melibatkan murid asrama sahaja. - Azman bin Mohamed Isa - Penglibatan dalam semua acara sukan adalah terbuka kepada semua murid, contohnya acara road run yang sedang / telah dilaksanakan. - Pemilihan murid yang mewakili sekolah ke acara sukan ke peringkat Zon/Daerah/ Negeri adalah mengikut kelayakan. - Murid yang terpilih dalam satu-satu acara hendaklah komited dengan jadual latihan yang diadakan. 42
PEMILIHAN JAWATAN KUASA PIBG SESI 2024/2025 TN. HJ. MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL (PENASIHAT) (YANG DI-PERTUA) (NAIB YANG DI-PERTUA) EN. MUHAMMAD NOOR FIRDAUS BIN NOOR ASMADI (SETIAUSAHA) EN. ALI ZAKRI BIN ABDUL KARIM (BENDAHARI) (AJK GURU) EN. MOHAMAD RAHIM BIN MARKUM EN. MUHAMMAD LUQMAN NURHAKIM BIN ADIL PN. NORHAMIMAH BINTI ROMELI PN. HARYATI BINTI ZAINUNDDIN PN. ZANARIAH BINTI MARTHAN PN. RUSLINA BINTI MANSUR (AJK IBU BAPA) (JURUAUDIT DALAMAN) PN. ALWIYAH BINTI MOHAMAD SAHUDI (GURU) (IBU BAPA) 43
SIJIL MENENGAH AGAMA (SMA) PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2020 – 20223 ANALISIS PEPERIKSAAN SMA 44
45
SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA (STAM) PERBANDINGAN PENCAPAIAN BAGI TAHUN 2020 - 2023 ANALISIS PEPERIKSAAN STAM 46
47