Buku Mesyuarat Agung PPTDT Dwi Tahunan kali ke-4 2022

1

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-3
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN DE TROPIKA (PPTDT)
KG. DELEK KANAN 41250, KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN

Tarikh : 28 September 2019 (Sabtu)

Masa : 9.30 Malam

Tempat : Dataran Taman De Tropika

Kehadiran : 43 orang

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-3
1. Ucapan Pengerusi
2. Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali Ke 2
3. Pembentangan Laporan Aktiviti 2019
4. Pembentangan Laporan Kewangan Tahunan 2019
5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2017/2019
6. Memilih dan melantik Ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-kira sesi 2019/2021
7. Perbahasan Usul
8. Ucapan Penangguhan

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

1.1 En. Mohd. Alias Ismail mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang dapat
meluangkan masa untuk berbincang dan akan melantik Ahli Jawatankuasa baharu
pada malam ini.

2.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 2

2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke 2 dibentangkan oleh Setiausaha.
2.2 Cadangan pengesahan minit oleh En. Ruslan Kusni dan disokong oleh En. Hairul

Nizam Tokiban

2

3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti 2019

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti bagi tahun 2019
3.2 Cadangan pengesahan oleh En. Nasrudin Simun dan disokong oleh Pn. Ramlah

Ramlan

4.0 Pembentangan Laporan Kewangan Tahunan 2019

4.1 Tuan Bendahari membentangkan Laporan Kewangan Tahunan 2019.
4.2 Setelah disemak, maka En. Mohd. Fairus Abu Bakar mencadangkan agar Laporan

Kewangan tersebut disahkan dan disokong oleh Pn. Norhayati Basri.

5.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2017/2019

5.1 En. Mohd. Alias Ismail selaku Pengerusi mengumumkan pembubaran Ahli
Jawatankuasa bagi sesi 2017/2019 dan mencadangkan Us. Yusri Miskan sebagai
Pengerusi Sementara untuk mengendalikan sesi pemilihan Ahli Jawatankuasa bagi
sesi 2019/2021. Cadangan beliau dipersetujui sebulat suara.

6.0 Memilih dan melantik Ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-kira sesi 2019/2021

Selepas dibuat pemilihan secara undian ahli-ahli, maka Ahli Jawatankuasa sesi 2019/2021
yang telah dipilih adalah seperti berikut:

1. En. Norazmi Baharuddin - Pengerusi
2. Us. Mohd. Yusri Miskan - Tim. Pengerusi
3. Us. Azamzaki Abdul Malik - Setiausaha
4. En. Saiful Anwar Shahar - Penolong Setiausaha
5. En. Zuraini Mokhtar - Bendahari
6. Us. Arif Fathillah Mohd. Safar - Biro Dakwah
7. En. Azman Bin Manan - Biro Keselamatan
8. En. Mohd. Izham Hamzah - Biro Keceriaan & Rekreasi
9. Pn. Norasiah Abdullah - Ketua Biro Wanita
10. Pn. Zalia Norliza Ghazali - Pen. Ketua Biro Wanita
11. Pn. Norazura Mohd. Ali - Pemeriksa Kira-kira 1
12. Pn. Zailah Salamon - Pemeriksa Kira-kira 2

3

7.0 Perbahasan Usul
Tiada sebarang usul diterima oleh pihak Ahli Jawatankuasa.

8.0 Ucapan Penangguhan
En. Norazmi: Mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberi dan berharap ahli-
ahli dapat bekerjasama dalam menggerakkan persatuan ini.
En. Zuraini : Yuran bulanan akan dikutip secara konsisten.
Us. Arif Fathillah: Diharap ahli-ahli akan turut serta dalam program-program dakwah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.24 malam.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(Azamzaki Bin Abdul Malik) (Norazmi Bin Baharuddin)
Setiausaha Pengerusi

4

AJK PPTDT SESI 2019-2021

1. En. Norazmi Baharuddin - Pengerusi
2. Us. Mohd. Yusri Miskan - Timbalan Pengerusi
3. Us. Azamzaki Abdul Malik - Setiausaha
4. En. Saiful Anwar Shahar - Timbalan Setiausaha
5. En. Zuraini Mokhtar - Bendahari
6. Us. Arif Fathillah Mohd. Safar - Biro Dakwah
7. En. Azman Manan - Biro Keselamatan
8. En. Mohd. Izham Hamzah - Biro Keceriaan
9. Pn. Norasiah Abdullah - Ketua Biro Wanita
10.Pn. Zalia Norliza Ghazali - Timbalan Ketua Biro Wanita
11.Pn. Norazura Mohd. Ali - Pemeriksa Kira-Kira 1
12.Pn. Zailah Salamon - Pemeriksa Kira-Kira 2

5

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2020 sehingga MEI 202 Tarikh
Februari 2020
Bil. Aktiviti
1. Membaik pulih pagar Fasa 1

2. Sumbangan kepada keluarga En. Noorhisham dan En. Abdul Razak 3 April 2020

3. Sumbangan Fakir Miskin Mei 2020

4. Jamuan Hari Raya Aidilfitri (Edaran Berkat Raya) 20 Jun 2020

5. Membaik pulih pagar (belakang Fasa 1) Oktober 2020
6. Membaik pulih Pondok Wakaf

7. Membaik pulih pagar Fasa 3 November 2020
8. Pertandingan mencipta logo PPTDT 20 Februari 2021
9. Agihan kurma 11 April 2021
10. Iftar Jamai’e di MLAN anjuran PPTDT 29 April 2021
11. Sumbangan Aidilfitri 8 Mei 2021
12. Pembinaan bonggol 27 Mei 2021
13. Program ibadah korban 21 Julai 2021
14. Pembersihan tangki oleh Indah Water 4 September 2021
15. Pemasangan cermin keselamatan jalan 21 Mei 2022

6

AKTIVITI BERGAMBAR TAHUN 2020 sehingga Mei 2022
Membaik pulih pagar Fasa 1

Sumbangan kepada keluarga En. Noorhisham dan En. Abdul Razak
Jamuan Hari Raya Aidilfitri (Edaran Berkat Raya)
Sumbangan Fakir Miskin
7

Membaik pulih pagar (belakang Fasa 1)

Membaik pulih Pondok Wakaf
Pertandingan mencipta logo PPTDT

Agihan kurma

Iftar Jamai’e di MLAN anjuran PPTDT
8

Sumbangan Aidilfitri
Pembinaan bonggol
Program ibadah korban

Pembersihan tangki oleh Indah Water
Pemasangan cermin keselamatan jalan

9

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020-2021

Jan-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH PPTD 17912.74 1 Baki BF B/F to Feb 21 21812.74
sehingga
1 31/12/2020 Baki B/F from 31.1.2021
31/12/2020

2 31/1/2021 Kutipan Yuran Secara PPTD 360.00 2
Tunai

3 31/1/2021 Kutipan Yuran On line PPTD 3460.00
Banking

4 28/1/2021 Saiful Anuar -On line Sumbangan Pasir ke PPTD 80.00
banking 21,812.74

21812.74

Feb-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 21812.74 1 12/2/2021 Suana bt Aman No 51

1 1/2/2021 Baki B/F from 200.00
31/1/2021 22292.74
Sumbangan Ihsan-Komuniti

2 28/2/2021 Kutipan Yuran On line 640.00 2 28/2/2021 Baki BF sehingga 28.02.2021
Banking 40.00

3 28/2/2021 Kutipan Yuran Secara
Tunai

22,492.74 22492.74

Mar-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 22292.74 1 31/3/2021 Baki BF sehingga 31.03.2021 23292.74

1 1/3/2021 Baki B/F from 980.00 23292.74
28/2/2021 20.00
23,292.74
2 31/3/2021 Kutipan Yuran On line
Banking

3 31/3/2021 Kutipan Yuran Secara
Tunai

Apr-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 23292.74 1 4/4/2021
9/4/2021
Baki B/F from 940.00 2 Balu kepada Allahyarham En Md
31/3/2021 17/4/2021
1 1/4/2021 Esa Bin Baba No: 18/F3(resit no SUMBANGAN IHSAN - 200.00
27/4/2021
0265) KEMATIAN AHLI
29/4/2021
30/4/2021 En.Norazami b/p AEON Taman SUMBANGAN PERSATUAN

2 30/4/2021 Kutipan Yuran On line Maluri.PeMbelian Kurma KEPADA PENDUDUK 860.00
Banking
Safiya(resit AEON no: 855691/PPTD SEMPENA SAMBUT

no: 0266) RAMADHAN 1442

SUMBANGAN IHSAN -

3 30/4/2021 Kutipan Yuran Secara 560.00 3 En Razak no 0267 KEMATIAN 200.00
Tunai ISTERIAllahyarhamah zarina

Bt Mohd Amin)

Tunai-Jamuan Ifttar

4 Samaha Maju Enterprise-Acc No Ramadhan 1442 ke 360.00

Maybank 562218204751 MLAN(Nasi Mandy -ayam

rm12/pax X30 )

Bayaran Moreh Ramadhan

5 Papa SUK Catering -CIMB 1442 -Nasi Beriani Runai - 480.00
7615028426 Nasi beriani Ayam- Rm8/pax

X 60

6 Baki BF sehingga 30.04.2021 22692.74

24792.74 24792.74

10

May-21 KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH PENYUMBANG 22692.74 1 1600.00

1 1/5/2021 Baki B/F from 27/5/2021 MS MONA ENTERPRISE(SA-0235991- Road Work-2 bonngol 4'
30/4/2021 T) Mr Subramanian s/o mriappan lebar,7mm tinggi,Panjang
0193776992 lebar pada kos RM800/lot
berserta cat kuning

2 31/5/2021 Kutipan Yuran On line 600.00 2 31/5/2021 Baki BF sehingga 31.5.2021 21732.74
Banking

3 31/5/2021 Kutipan Yuran Secara 40.00
Tunai 23,332.74

23332.74

Jun-21 KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMA BUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH PENYUMBANG 0.00

1 1/6/2021 Baki BF sehingga 18860.00 1 tiada perbelaNjaan 23172.00
31.5.2021
23172.00
2 1/6/2021 Tunai di 2812.00 2 Baki BF sehingga 30.6.2021
tangan31.5.2021 1440.00
60.00
3 30/6/2021 di bank hingga 30 June 23,172.00
2021

4 30/6/2021 Tunai di tangan hingga
hujung 30 June 2021

Jul-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 20300.00

Norhisha

1 1/7/2021 Baki BF sehingga 30.6.2021 1 19.7.2021 m Mod Sumbangan 150.00
Nordin Aidil Adha

Abd

2 1/7/2021 Tunai di tangan 30.6.2021 2872.00 2 19.7 2021 Razak Bin Sumbangan 150.00
Hiitam Aidil Adha

Baki BF

3 31/7/2021 di bank hingga 31 Jul 2021 500.00 3 sehingga 23532.00

31.7.2021

4 31/7/2021 Tunai di tangan hingga hujung 160.00 4
31 Jul 2021 23,832.00 23832.00

Aug-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 1 tiada 0.00
perbelanj
1 1/8/2021 Baki BF sehingga 31.7.2021 20380.00 2 aan 23792.00
3 BF to
2 1/8/2021 Tunai di tangan 31.7.2021 3032.00 4 Sep21

3 31/8/2021 di bank hingga 31 Aug 2021 100.00

4 31/8/2021 Tunai di tangan hingga hujung 280.00
31 Aug 2021 23,792.00

23792.00

Sep-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 1 tiada 0.00
2 perbelanj 26,340.32
1 1/9/2021 Baki BF sehingga 1.9.2021 22868.32 aan
BF to Oct
2 30/9/2021 Tunai di tangan 30.9.2021 3472.00 21

26,340.32 26340.32

11

Oct-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 23078.32 1 tiada 0.00
perbelanj
1 1/10/2021 Baki BF sehingga 1.10.2021 520.00 2 aan

2 31/10/2021 Tunai di tangan 31.10.2021 BF to 26158.32
Nov21

3 31/10/2021 Tunai di tangan 31.10.2021 3080.00 3

26,678.32 26158.32

Nov-21 PENYUMBANG KEPADA JUMLAH(RM) BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 23598.32 1

1 1/11/2021 Baki BF sehingga 1.11.2021 370.00 2 tiada 0.00
3140.00 3 perbelanj
27,108.32 aan

2 30/11/2021 Tunai di bank 30.11.2021 KEPADA JUMLAH(RM) BF to 27108.32
3 30/11/2021 Tunai di tangan 30.11.2021 23968.32 Dec21
580.00
3140.00 27108.32

Dec-21 PENYUMBANG BIL TARIKH PENERIMABUTIRAN JUMLAH(RM)
BIL TARIKH 1 tiada 0.00
2 perbelanj
1 1/12/2021 Baki di bank BF sehingga aan 27688.32
1.11.2021 BF to
Jan22
2 31/12/2021 Tunai di bank 31.12.2021

3 31/12/2022 Tunai di tangan 31.12.2021

27,688.32 27688.32

12

USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PPTDT KALI KE- 4

BIL. NAMA PENUH USUL / CADANGAN

1 Azamzaki bin Abdul Ahli jawatankuasa sesi semasa tidak boleh dilantik untuk
Malik satu penggal berikutnya

2 Arif Fathillah bin Mohd Cadangan supaya ajk yang telah dilantik pada mesyuarat
Safar agung sesi lepas (2019) tidak dilantik semula untuk
memberi peluang kepada muka baharu.

3 Norazura binti Mohd Ali Bersih@ clearkan area jln belakang rumah utk mudah
kenderaan motor lalu

4 Wan Mohd Sofian Wan Semua tanaman yg di tanam di sepanjang jln masuk perlu
Husain di jaga dan di pangkas supaya tidak menghalang tempat
letak kenderaan. Sisa daun2 juga perlu di bersihkan oleh
tuanpunya.terimakasih

5 Nik Abdullah bin Nik Dapatkan kelulusan pihak berwajib untuk ujudkan pusat
Idris aktiviti taman

6 Noor Hisham bin Jama Adakan sukaneka taman untuk mengeratkan silaturrahim

Abdul Nasir

7 Ahmad Najib bin Saya mencadangkan agar taman membeli common tool
Mohamad Yusof yang boleh dipinjam/disewa oleh ahli taman utk kerja DIY
sahaja contohnya tangga 16 kaki, barometer dan gas
aircond, grinder, water pump. Apa2 shj tools yang
dipersetujui ramai. Isu yang timbul dan mekanisme nya
mungkin perlu diperhalusi oleh ajk jika cadangan diterima

8 Suhaimi bin Sulaiman Adakan gotong royong sekurang kurangnya 2 kali setahun.

13