Kandungan SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI JERNIH IJOK, 34510 BATU KURAU PERAK PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2024 / 2025
2 Kandungan Muka Surat Maklumat Peribadi i Surat Penurunan Kuasa ii BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 1.1.2 Maklumat Sekolah 1.1.3 Sejarah Sekolah 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1.1.7 Pelan Kebakaran 1.2 Hala TujuSekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 ObjektifSekolah 1.2.4 PiagamPelanggan 1.2.5 Moto Sekolah 1.2.6 Slogan Sekolah 1.3 TakwimPersekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.2 Cuti Perayaan 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 1.3.4 TakwimSekolah 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru TahunSemasa 1.4.2 Senarai Nama AKP TahunSemasa 1.4.3 Rumusan / StatistikPerjawatan
3 BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 2.2 Carta Organisasi 2.3 Dasar Pengoperasian 2.4 AnggotaJawatankuasa dan BidangTugas 2.5 ProsedurOperasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.6 Jadual Guru BertugasMingguan BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta OrganisasiKurikulumSekolahRendah 3.3 Dasar PengoperasianKurikulum 3.4 AnggotaJawatankuasa dan BidangTugasKurikulum 3.5 KetetapanPelaksanaanKurikulum BAB 4 : PENGURUSAN HAK EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 4.3 AnggotaJawatankuasa dan BidangTugas Hal Ehwal Murid 45.4 KetetapanPelaksanaan Hal Ehwal Murid BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta OrganisasiKokurikulum 5.2 Dasar PengoperasianKokurikulum 5.3 AnggotaJawatankuasa dan BidangTugasKokurikulum 5.4 KetetapanPelaksanaanKokurikulum
4 MAKLUMAT PERIBADI Nama : No. Kad Pengenalan : No. Fail JPN : No. Gaji : GredPerjawatan : No. Telefon : E-melPeribadi : Alamat : Tarikh-tarikhpenting Tarikh Perkara Tugasantahunsemasa Bil Tugasan
5 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI JERNIH 34510 IJOK, BATU KURAU, PERAK DARUL RIDZUAN _______________________________________________________________________________________________ Tarikh : 11 MAC 2024 SEMUA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI JERNIH SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Denganhormatnyaperkara di atasdirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar SK SG JERNIH dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugastugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Pengurusan Sekolah 2024/2025 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. Semoga tuan dapatmenjalankan Amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankantugas. Sekian, terimakasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankanamanah, …………………………………………… (SABARIAH BINTI ARIFFIN) Guru Besar
6 “PERAK SEJAHTERA 2030” BAB 1 PENGENALAN
7 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluanGuru Besar Assalamualaikum w.t dan Salam Sejahtera..... Syukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNya, kita dapat lagi meneruskan perjuangan yang diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Pentadbir SK Sungai Jernih bagi sesi persekolahan 2023/2024 yang tela hbertungkus lumus untuk menyiapkan buku ini. Buku pengurusan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Insya-Allah, kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja berpasukan (teamwork) dan berkolaboratif antara satus ama lain sama ada di peringkat panitia, sekolah, daerah mahupun di peringkat kebangsaan. Oleh itu, kita perlu bergerak serentak dan senada untuk mencapai matlamat tersebut. Tidak ada kepuasan yang terulung selain melihat anak-anak didik kita Berjaya dalam semua aspek. Sukacita ingin saya katakana di sini dengan pemilihan SK Sungai Jernih sebagai salah sebuah sekolah dalam Program Sekolah Transformasi yang mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti di daerah ini mampu meningkatkan lagi pengurusan dan pencapaian kemenjadian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Oleh itu, marilah kita bekerja dengan seikhlas hat itanpa mengharapkan apa-apa balasan kerana segala keikhlasan dan pengorbanan kita dilihat dan dinilai oleh-Nya. Sesungguhnya, guru-guru dan kakitangan SK Sungai Jernih, berupaya dan boleh membuktikan bahawa kita mampu membangun dan melahirkan modal insan yang dihasratkan oleh bangsa dan negara. Marilah sama-sama kita berazam dan mengaplikasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia dan wawasan negara sepenuhnya. Sekian, terima kasih. SABARIAH BINTI ARIFFIN GURU BESAR
8 1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Kodsekolah : ABA6034 Alamat sekolah : SK SUNGAI JERNIH, 34510 IJ0K, BATU KURAU, PERAK No. Tel / Faks : 05-8802380 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : LARUT MATANG DAN SELAMA Parlimen : LARUT Dewan Undangan Negeri : KUBU GAJAH Jenis sekolah : HARIAN Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Lelakisahaja ( ) : Perempuan sahaja ( ) : Lelaki dan Perempuan ( ) Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Luar bandar Gred : B Bilangan guru : 17 BilanganAnggota Kumpulan : 3 Pelaksana (AKP) Bilangankelas : 7 Bilangan murid : orang
9 1.1.3 Sejarah Sekolah Berdasarkan catatan awal penubuhan Sekolah SK Sungai Jernih,ianya bermula pada awal tahun 1940an. Sebelum sekolah ini dibina,para penduduk telah menghantar anak-anak mereka belajar di Sekolah Kebangsaan Kampong Masjid,Ijok yang jaraknya lebih kurang 5 KM. Kebanyakkan para pelajar pada waktu itu pergi ke sekolah dengan berjalan kaki melalui jalan tanah merah yang dipenuhi dengan lumpur. Hanya sebahagian kecil sahaja yang menggunakan basikal. Ini kerana para penduduk kebanyakannya adalah miskin. Terdapat ramai juga para penduduk yang tinggal di sekitar kawasan sungai Jernih yang tidak menghantar anak mereka ke sekolah khususnya anak-anak perempuan disebabkan factor kemiskinan dan masalah infrastruktur. Di atas rasa kesedaran dan kesukaran yang dialami oleh para penduduk bagi memberikan pendidikan kepada anak-anak mereka maka timbullah satu semangat kemuafakatan untuk membina sebuah sekolah yang berdekatan dengan tempat kediaman mereka. Di atas kepimpinan beberapa orang pimpinan kampong yang diketuai oleh Tuan Hj Sulaiman Bin Kernai selaku Ketua kampong Sungai Jernih pada masa telah mengambil inisiatif untuk menubuhkan sebuah sekolah untuk membolehkan anak-anak penduduk di sekitar kawasan Sungai Jernih dapat bersekolah dengan lebih selesa dan dapat mengatasi masalah kejauhan untuk menghantar anak-anak mereka pergi belajar. Akhirnya di atas kesungguhan dan berkat doa para penduduk Kampong maka pada tahun 1950 terbinalah sebuah sekolah di atas sebidang tanah berlot 2754 dan 2755 seluas 1ekar 1rode 30 pole yang terletak berhampiran dengan sebatang anak sungai ia itu Sungai Jernih. Pada waktu itu bahan asas binaan adalah terdiri daripada batang pinang sebagai tiang,dindingnya daripada buluh dan bumbung pula daripada daun rumbia. Sekolah ini namakan Sekolah Melayu Sungai Jerneh. Keluasan awal bangunan ialah panjangnya 60 kaki dan lebarnya ialah16 kaki. Pihak Jabatan Pelajaran pula turut membantu membekalkan simen untuk dibuat lantai serta buku teks dan perabot secara percuma. Pada tarikh 18.4.1951 bersamaan dengan hari Rabu merupakan tarikh bermulanya hari persekolahan pertama Sk Sungai Jernih. Bilangan guru seramai 3 orang yang diketuai oleh Cikgu Mat Isa Bin Lodin selaku guru besar yang pertama dan dibantu oleh Cikgu Othman Bin Jaafar serta Cikgu A. Ghani bin Md Nor. Bilangan pelajar ialah seramai 96 orang. Pada peringkat awal pembukaan sekolah banyak kekurang yang terpaksa dialami oleh para pelajar terutamanya keperluan perabot seperti kerusi dan meja. Oleh kerana pembinaan asas sekolah ini berdasarkan bahan asas yang tidak kukuh maka bangunan ini hanya dapat bertahan selama lima tahun sahaja. Para penduduk mula bimbang dengan keadaan tersebut,maka atas inisiatif para penduduk dan guru-guru sekolah,mereka telah memohon kepada kerajaan melalui Jabatan Pelajaran untuk membina bangunan baru yang lebih kukuh. Memandangkan bantuan yang dipohon agak lambat sedangkan para pelajar ingin terus belajar,para penduduk telah bermuafakat mengutip derma daripada para penduduk. Di atas sumbangan daripada para penduduk tempatan,wang yang didermakan tersebut telah digunakan bagi membeli sebidang tanah berlot 885 seluas 2ekar daripada Tuan Hj Cik Mat Bin Taha seorang pesara guru dengan harga RM 700.00 dan wang yang selebihnya pula digunakan bagi membeli kayu untuk membina bangunan baru sekolah.
10 Pihak Jawatan Kuasa pembinaan Bangunan baru ini juga turut memohon bantuan Jabatan Pendidikan Perak bagi menampong kos pembinaan yang tidak mencukupi. Pada waktu itu,pihak Jabatan Pendidikan Perak telah memberikan bantuan berupa simen,atap zink,perabot,papan dan buku teks. Akhirnya pada tanggal 14.9.1955,bangunan baru yang lebih kukuh ini mula beroperasi. Nama sekolah ini telah ditukarkan kepada nama Sekolah Umum Sg Jernih. Keluasan bangunan baru ini ialah panjangnya 60 kaki dan lebarnya 20 kaki. Bilangan pelajar pada waktu itu ialah serama 113 orang dan bilangan guru pula seramai 5 orang yang diketuai oleh En. Mohamad Tajuddin Bin Zahari selaku Guru Besar. Setelah beroperasi lebih kurang 12 tahun,bangunan kedua sekolah ini mulai uzor dan tidak selamat lagi untuk diguna oleh para pelajar. Akhirnya pada 13.11.1967,pihak Jabatan Pelajaran Perak telah mengeluarkan notis supaya bangunan tersebut tidak boleh digunakan lagi kerana ia tidak lagi selamat untuk para pelajar belajar. Keadaan ini telah mendatangkan banyak masalah pembelajaran kepada para pelajar. Mereka terpaksa belajar dengan menumpang di empat buah rumah kedai burok yang telah dikosongkan oleh tuannya. Waktu itu sekolah ini diketuai oleh En. Md Rahim bin Ismaial selaku guru besar dengan dibantu oleh 5 orang guru. Bilangan pelajar pula ialah seramai 135 orang. Pihak Jabatan Pelajaran terpaksa membayar sewa bangunan kedai tersebut sebanyak RM 40.00 sebulan. Keadaan sedemikian berterusan selama hamper 5 tahun. Memandangkan keadaaan kesukaran yang agak lama dilalui oleh para pelajar,akhirnya para penduduk telah bermuafakat mendesak pihak kerajaan mendirikan bangunan baru yang lebih kukuh dan selesa. Di atas desakan demi desakan para penduduk kampong,akhirnya pihak kerajaan telah mengambil langkah dengan meluluskan peruntukan bagi membina sebuah bangunan baru dua tngkat pada tahun 1970. Bangunan baru ini akhirya telah siap dibina pada tahun 1971 yang lengkap dengan 4 bilik darjah, 1 bilik pejabat,1 bilik guru,1 bilik setor dan 2 bilik tandas. Keluasan bangunan baru dua tingkat ini ialah panjangnya 100 kaki dan lebanrnya 30 kaki. Ia didaftarkan atas nama JKR 0214. Bagi meraikan bangunan baru ketiga ini,para ibu bapa telah membuat majlis kenduri kesyukuran pada 20.6.1971 dengan mengadakan bacaan yaasin dan tahlil. Pada 22.6.1971 bersamaan hari Selasa,bangunan baru ini mula beroperasi. Peramian bangunan ketiga ini telah disempurnakan oleh YAB Datok Hj Kamaruddin Bin Mat Isa,selaku Menteri Besar Perak. Walaupun berbangunan baru,namun nama sekolah terus kekal dengan nama yang asal iaitu Sekolah Kebangsaan Sungai Jernih. Kewujudan bangunan baru ini telah membantu meningkatkan bilangan pelajar. Bilangan pelajar semakin bertambah ia itu melebihi 200 orang pelajar pada awal tahun 1980an begitu juga dengan bilangan guru telah bertamabha kepada 10 orang dan dinantu oleh kakitangan bukan guru seramai 2 orang. Kepesatan pembangunan kampong telah meningkatkan populasi penduduk. Peningkatan bilangan penduduk telah menyebabkan ruang bilik darjah mulai tidak mencukupi. Bagi mengatasi masalah ini,pihak pimpinan kampong serta PIBG sekolah telah memohon kepada Kerajaan melalui Jabatan Pelajaran Perak supaya dapat menambah bilangan bili8k darjah dan lainlain bilik bagi menampung keperluan pada waktu itu. Akhirnya pada pertengahan tahun 1990an,pihak kerajaan telah meluluskan beberapa bangunan tambahan meliputi bilik Komputer menaik taraf kantin sekolah dan paling akhir pihak kerajaan telah meluluskan satu bangunan tambahan untuk dijadikan bilik Pendidikan Prasekolah pada tahun 2007.
11 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah Mari kita semua Belajar berusaha Dengan tekun dan sabar Usaha pasti Berjaya Ilmu panduan hidup Berdisiplin berbakti Berilmu berakhlak terpuji Itulah impian kami Menuju era wawasan Sains dan teknologi Jangan kita ketinggalan Agar kita tak rugi Mari kita semua Belajar berusaha Dengan tekun dan sabar SKSJ pasti berjaya
12 C TANDAS STAF PEJABAT BILIK GURU PUSAT SUMBER MAKMAL KOMPUTER TINGKAT TINGKAT ATAS KANTIN DATARAN KEJAT SURAU GARAJ BASIKAL G A R A J PINTU A B BILIK RBT BILIK SAINS SETOR PJK PEMULIHAN KELAS TH 6 KELAS TH 5 TANDAS MURID Setor PADANG SEKOLAH Pondok Jaga SPBT TAPAK MAINAN PRA SEKOLAH PUSAT AKSES KELAS TH 3 KELAS TH 2 KELAS TH 1 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah KELAS TH 4
13 C TANDAS STAF PEJABAT BILIK GURU PUSAT SUMBER MAKMAL KOMPUTER TINGKAT TINGKAT ATAS KANTIN DATARAN KEJAT SURAU GARAJ BASIKAL G A R A J PINTU A B BILIK RBT BILIK SAINS SETOR PJK PEMULIHAN KELAS TH 6 KELAS TH 5 TANDAS MURID Setor PADANG SEKOLAH Pondok Jaga SPBT TAPAK MAINAN PRA SEKOLAH PUSAT AKSES KELAS TH 3 KELAS TH 2 KELAS TH 1 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah PRASEKOLAH KELAS TH 4
14 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
15 1.2.3 Objektif Sekolah ❖ Meningkatkan kecemerlangan sekolah di dalam bidang-bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar ❖ Membolehkan pelajar menguasai kemahiran asas berbahasa iaitu bertutur, membaca, menulis dan menguasai asas yang kukuh dalam kemahiran mengira. ❖ Menguasai kemahiran belajar dan berfikir serta mewujudkan suasana sekolah yang kondusif, bermotivasi, harmoni dan ceria melalui penerapan konsep sekolah penyayang dan budaya kerja berpasukan. ❖ Memastikan pengurusan dan pentadbiran sekolah yang berfokus, profesionalisme, sistematik dan efisyen. 1.2.4 Piagam Pelanggan Bahawa kami, guru-guru dan kakitangan sokongan SK Sungai Jernih, Ijok, akan: ⮚ menjalankan tugas dengan penuh rasa tanggungjawab, amanah, jujur dan adil. ⮚ Memberi khidmat yang mesrta dan bantuan yang segera kepada setiap individu ⮚ Mewujudkan iklim dan persekitaran sekolah yang bersih, indah, ceria dan sihat ⮚ Mengamalkan sikap kekeluargaan, keterbukaan dan hubungan erat dengan ibu bapa, pelajar dan masyarakat ⮚ Mengutamakan usaha-usaha ke arah menyemai nilai-nilai murni dan positif. 1.2.5 Moto Sekolah ILMU PANDUAN HIDUP 1.2.6 Slogan Sekolah
16 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
17 1.3.2 Cuti Perayaan
18 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2024/2025 1. Tahun Baru 2024 01/01/2024 ISNIN 2. Hari Thaipusam 25/01/2024 KHAMIS 3. Hari Nuzul Al-Quran 28/03/2024 KHAMIS 4. Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak 01/11/2024 JUMAAT HARI-HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 1. Tahun Baru Cina (2 Hari) 10/02/2024 SABTU 11/02/2024 AHAD 2. Hari Pekerja 01/05/2024 RABU 3. Hari Wesak 22/05/2024 RABU 4. Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang diPertuanAgong 03/06/2024 ISNIN 5. Hari Raya Puasa (*) (2 Hari) 10/04/2024 RABU 11/04/2024 KHAMIS 6. Hari Kebangsaan 31/08/2024 SABTU 7. Hari Malaysia 16/09/2024 ISNIN 8. Hari Raya Qurban (Raya Haji)* 17-18/06/2024 ISNIN - SELASA 9. Hari Deepavali * 31/10/2024 KHAMIS 10. Awal Muharram (Maal Hijrah) 07/07/2024 AHAD 11. Hari Keputeraan Nabi Muhammas S.A.W. (Maulidur Rasul) 16/09/2024 ISNIN 12. Hari Krismas 25/12/2024 RABU 1.3.4 TakwimPeperiksaan BIL PEPERIKSAAN TARIKH 1. Ujian 1 22/07/2024 - 02/08/2024 2. Ujian Akhir Sesi Akademik 09 - 20/12/2024 ATAU BULAN 1/2025
19 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa BIL NAMA GURU JANTINA JAWATAN/ OPSYEN NO. TELEFON 1. SABARIAH BT HJ ARIFFIN P GURU BESAR / DG42 013-4094502 2. NORHESAM BIN SULIMAN L PK PENTADBIRAN / DG42 012-5471064 3. MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR L PK HAL EHWAL MURID / DG44 019-5102760 4. MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD L PK KOKURIKULUM / DG44 011-10618914 5. MOHD SOFRI BIN ABD MANAN L SAINS / DG44 013-5205400 6. SITI FAEZAH BINTI MD AZNAN P BAHASA ARAB / DG44 019-4023226 7. NOR AZURA BINTI ZABIDI P BAHASA MELAYU / DG44 013-4350774 8. SYAHMI AFIF SYAHIR BIN ABDUL RANI L BAHASA MELAYU / DG41 019-5970735 9. MUHAMMAD IZWAN BIN WAN ABDUL RAHMAN L PENDIDIKAN ISLAM/DG41 017-5933675 10. RABIAH BINTI ABDUL AZIZ P PENDIDIKAN ISLAM / DG41 013-5019885 11. KAIRUNISAH BINTI MEERAKUTTY P BAHASA INGGERIS / DG42 (KUP) 012-5296380 12. SARAVANAN A/L RAJENDRAN L BAHASA INGGERIS / DG41 016-4892430 13. ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN P MATEMATIK / DG42 (KUP) 012-5134772 14. MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH L PEMULIHAN / DG41 013-3524158 15. ROZANA BINTI CHE LOPE L PRASEKOLAH / DG44 013-5920342 16. NOR DIYANA BINTI ABDULLAH P BAHASA MELAYU / DG41 011-32951697 17. NORMA BINTI KASSIM P PENDIDIKAN ISLAM / DG41 018-5725747 18. 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa BIL NAMA JAWATAN / GRED NO TEL 1 MOHAMAD SHUHAIRI BIN ABD MANAP PEMBANTU TADBIR /N19 019-5718557 2 ZULKEFLI ANIS BIN NORDIN PEMBANTU OPERASI / N11 011-18928689 3 NOR HIDAYAH BINTI TAJUL ARIF PEMB. PENGURUSAN MURID (PRA SEK) / N19 012-3858392 4
20 1.4.3 Rumusan / Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 4 4 8 Dalam Norma 4 5 9 Jumlah 8 9 17 AnalisisMengikutOpsyen Bil Opsyen Jumlah 1 BAHASA MELAYU 3 2 BAHASA INGGERIS 2 3 MATEMATIK 1 4 SAINS 1 5 PENDIDIKAN ISLAM 3 6 BAHASA ARAB 1 7 PENDIDIKAN SENI 8 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 9 MUZIK 10 PRA SEKOLAH 1 11 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 12 PEMULIHAN 1 13 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 2 Jumlah 17 AnalisisStatistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan PengurusanTertingg i Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 0 0 0 13 0 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 Nota : ● PengurusanTertinggi : PGB, PK, GKMP ● Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong ● Kumpulan Pelaksana : AKP
21 • BULAN PANITIA AGAMA ISLAM & BAHASA ARAB (MAC & APRIL) BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN M A C B U L A N P. I S L A M 1 3 AHAD 4 ISNIN MesyuaratPengurusan /Kurikulum/HEM/Koku Bil 1/2024 S/U PENGURUSAN / KURIKULUM / HEM / KOKU 5 SELASA MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 6 RABU MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 7 KHAMIS PENDAFTARAN PRASEKOLAH/TAHUN 1 PenyelarasTahun 1 dan PraSekolah Ceramah Transisi 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 11 ISNIN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 12 SELASA AWAL RAMADHAN 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT BACAAN YAASIN 16 SABTU 17 AHAD 2 18 ISNIN PELANCARAN IHYA’ RAMADHAN PANITIA PEND.ISLAM 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT BACAAN YAASIN 23 SABTU 24 AHAD 3 25 ISNIN Majlis WatikahPelantikan Pemimpin Kecil AjkPeng.Disip linPengawas dan UBK 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS CUTI NUZUL AL- QURAN N. PERAK 29 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 30 SABTU 31 AHAD
22 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN A P R I L B U L A N P . I S L A M 4 1 ISNIN PELANCARAN MINGGU ANTI DADAH GURU PPDA 2 SELASA 3 RABU Mesyuarat penyelarasan kem kepimpinan pengawas Guru Pengawas 4 KHAMIS 5 JUMAAT BACAAN YAASIN 6 SABTU 7 AHAD 5 8 ISNIN CUTI HARI RAYA AIDILFITRI KPM 9 SELASA CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI KPM 10 RABU HARI RAYA AIDILFITRI (1 SYAWAL) 11 KHAMIS CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 12 JUMAAT CUTI HARI RAYA AIDIL FITRI KPM 13 SABTU 14 AHAD 6 15 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PENGAKAP 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS 19 JUMAAT BACAAN YAASIN 20 SABTU 21 AHAD 7 22 ISNIN 23 SELASA 24 RABU 25 KHAMIS 26 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 27 SABTU MESYUARAT AGONG PIBG 2024 S/U PIBG 28 AHAD 8 29 ISNIN PENUTUP IHYA ‘ RAMADHAN 30 SELASA
23 • BULAN PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN (MEI) BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN M E I B U L A N P J P K 8 1 RABU CUTI HARI PEKERJA UMUM 2 KHAMIS 3 JUMAAT BACAAN YAASIN 4 SABTU 5 AHAD 9 6 ISNIN PELANCARAN BULAN PJPK PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 1 KETUA PANITIA PJPK B&K 7 SELASA 8 RABU 9 KHAMIS 10 JUMAAT 11 SABTU 12 AHAD 10 13 ISNIN LATIHAN RUMAH SUKAN 1 UNIT SUKAN 14 SELASA LATIHAN RUMAH SUKAN 2 15 RABU SUKANTARA 16 KHAMIS LATIHAN MERENTAS DESA 17 JUMAAT KEJOHANAN MERENTAS DESA BACAAN YAASIN 18 SABTU 19 AHAD 11 20 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PPIM 21 SELASA ACARA BALAPAN AWAL / PADANG (AKHIR) 22 RABU RAPTAI SUKAN UNIT SUKAN 23 KHAMIS KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 24 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 25 SABTU Cuti Penggal 1 26 AHAD Cuti Penggal 1 27 ISNIN Cuti Penggal 1 28 SELASA Cuti Penggal 1 29 RABU Cuti Penggal 1 30 KHAMIS Cuti Penggal 1 31 JUMAAT Cuti Penggal 1
24 • BULAN PANITIA BAHASA MELAYU & BAHASA INGGERIS (JUN & JULAI) BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN J U N B U L A N B A H A S A 1 SABTU Cuti Penggal 1 2 AHAD Cuti Penggal 1 12 3 ISNIN PELANCARAN BULAN BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 2 KETUA PANITIA BM & BI B&K 4 SELASA MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 5 RABU MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 6 KHAMIS 7 JUMAAT KEM KEPIMPINAN PENGAWAS BACAAN YAASIN GURU PENGAWAS 8 SABTU KEM KEPIMPINAN PENGAWAS GURU PENGAWAS 9 AHAD 13 10 ISNIN CUTI PERISTIWA 11 SELASA CUTI PERISTIWA MesyuaratPengurusan /Kurikulum/HEM/Koku Bil 2/2024 S/U PENGURUSAN / KURIKULUM / HEM / KOKU 12 RABU 13 KHAMIS 14 JUMAAT BACAAN YAASIN 15 SABTU 16 AHAD 14 17 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PENGAKAP 18 SELASA 19 RABU 20 KHAMIS 21 JUMAAT BACAAN YAASIN 22 SABTU 23 AHAD 15 24 ISNIN 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS BACAAN YAASIN 28 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR GB & PK 29 SABTU 30 AHAD
25 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN J U L A I B U L A N B A H A S A 16 1 ISNIN 2 SELASA 3 RABU 4 KHAMIS 5 JUMAAT BACAAN YAASIN 6 SABTU 7 AHAD 17 8 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 3 B&K 9 SELASA 10 RABU 11 KHAMIS 12 JUMAAT KHEMAH IBADAH BACAAN YAASIN PANITIA PAI 13 SABTU KHEMAH IBADAH PANITIA PAI 14 AHAD 18 15 ISNIN CUTI PERISTIWA / PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PPIM 16 SELASA 17 RABU 18 KHAMIS 19 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 20 SABTU 21 AHAD 19 22 ISNIN UJIAN 1 S/U PEPERIKSAA / PBD 23 SELASA UJIAN 1 24 RABU UJIAN 1 25 KHAMIS UJIAN 1 26 JUMAAT UJIAN 1 BACAAN YAASIN 27 SABTU 28 AHAD 20 29 ISNIN PENUTUP BULAN BAHASA 30 SELASA UJIAN 1 31 RABU UJIAN 1
26 • BULAN PANITIA SEJARAH, PEND. SENI VISUAL & PEND. MUZIK (OGOS & SEPT) BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN O G O S B U L A N K E M E R D E K A A N 20 1 KHAMIS UJIAN 1 2 JUMAAT UJIAN 1 BACAAN YAASIN 3 SABTU 4 AHAD 2 1 5 ISNIN PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN KETUA PANITIA SEJARAH, PSV DAN PMz 6 SELASA 7 RABU 8 KHAMIS Gb pkppkhemp kk 9 JUMAAT BACAAN YAASIN 10 SABTU 11 AHAD 2 2 12 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 4 B&K 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS Latihan kebakaran 1 AJK Keselamatan 16 JUMAAT • HARI BERTEMU WARIS DAB PENYERAHAN PBD KEPADA IBUBAPA DAN PENJAGA • BACAAN YAASIN PENYELARAS PEPERIKSAA N & PBD S/U KURIKULUM 17 SABTU 18 AHAD 2 3 19 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PENGAKAP 20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT BACAAN YAASIN 24 SABTU 25 AHAD 24 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS 30 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 31 SABTU HARI KEMERDEKAAN
27 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN S E P T E M B E R B U L A N K E M E R D E K A A N 24 1 AHAD 25 2 ISNIN MesyuaratPengurusan /Kurikulum/HEM/Koku Bil 3/2024 S/U PENGURUSAN / KURIKULUM / HEM / KOKU 3 SELASA MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 4 RABU MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 5 KHAMIS 6 JUMAAT BACAAN YAASIN 7 SABTU 8 AHAD 26 9 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 5 B&K 10 SELASA 11 RABU 12 KHAMIS 13 JUMAAT BACAAN YAASIN 14 SABTU CUTI PENGGAL 2 15 AHAD CUTI PENGGAL 2 16 ISNIN CUTI PENGGAL 2 17 SELASA CUTI PENGGAL 2 18 RABU CUTI PENGGAL 2 19 KHAMIS CUTI PENGGAL 2 20 JUMAAT CUTI PENGGAL 2 21 SABTU CUTI PENGGAL 2 22 AHAD CUTI PENGGAL 2 27 23 ISNIN PENUTUP BULAN KEMERDEKAAN/ PERHIMPUNAN KOKURIKULUM KETUA PANITIA SEJARAH, PSV DAN PMz PPIM 24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS 27 JUMAAT PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN GB & PK 28 SABTU 29 AHAD 28 30 ISNIN PELANCARAN BULAN BULAN STEM PANITIA SN, MT & RBT
28 • BULAN PANITIA SAINS, MATEMATIK DAN RBT (OKT & NOV) BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN O K T O B E R B U L A N S T E M 28 1 SELASA 2 RABU 3 KHAMIS 4 JUMAAT BACAAN YAASIN 5 SABTU 6 AHAD 29 7 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 6 B&K 8 SELASA 9 RABU 10 KHAMIS BACAAN YAASIN 11 JUMAAT PERTANDINGAN ORENTERING S/U KOKU 12 SABTU PERTANDINGAN ORENTERING S/U KOKU 13 AHAD 30 14 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PENGAKAP 15 SELASA 16 RABU 17 KHAMIS 18 JUMAAT BACAAN YAASIN 19 SABTU 20 AHAD 31 21 ISNIN 22 SELASA 23 RABU 24 KHAMIS 25 JUMAAT BACAAN YAASIN 26 SABTU 27 AHAD 32 28 ISNIN 29 SELASA 30 RABU 31 KHAMIS PERJUMPAAN PENTADBIR GB & PK
29 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN N O V E M B E R B U L A N S T E M 32 1 JUMAAT BACAAN YAASIN 2 SABTU 3 AHAD 33 4 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 7 B&K 5 SELASA 6 RABU 7 KHAMIS 8 JUMAAT BACAAN YAASIN 9 SABTU 10 AHAD 34 11 ISNIN 12 SELASA 13 RABU 14 KHAMIS 15 JUMAAT Sambutanharikanak-kanak BACAAN YAASIN SU HEM 16 SABTU 17 AHAD 35 18 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PPIM 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT PERKHEMAHAN KOKURIKULUM BACAAN YAASIN UNIT KO 23 SABTU PERKHEMAHAN KOKURIKULUM UNIT KO 24 AHAD 36 25 ISNIN CUTI PERISTIWA 26 SELASA 27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT PENUTUP BULAN STEM/PERJUMPAAN PENTADBIR BACAAN YAASIN KETUA PANITIA SN, MT & RBT GB & PK 30 SABTU
30 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN D I S E M B E R 1 AHAD 37 2 ISNIN MesyuaratPengurusan /Kurikulum/HEM/Koku Bil 4/2024 S/U PENGURUSAN / KURIKULUM / HEM / KOKU 3 SELASA MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 4 RABU MESYUARAT PANITIA KETUA PANITIA 5 KHAMIS 6 JUMAAT BACAAN YAASIN 7 SABTU 8 AHAD 38 9 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 8 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK B&K S/U PEPERIKSAA N / PBD 10 SELASA UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 11 RABU UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 12 KHAMIS UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 13 JUMAAT UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK BACAAN YAASIN 14 SABTU 15 AHAD 39 16 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK PENGAKAP 17 SELASA UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 18 RABU UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 19 KHAMIS UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 20 JUMAAT UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK BACAAN YAASIN 21 SABTU CUTI PENGGAL 3 22 AHAD CUTI PENGGAL 3 23 ISNIN CUTI PENGGAL 3 24 SELASA CUTI PENGGAL 3 25 RABU CUTI PENGGAL 3 26 KHAMIS CUTI PENGGAL 3 27 JUMAAT CUTI PENGGAL 3 28 SABTU CUTI PENGGAL 3 29 AHAD CUTI PENGGAL 3 40 30 ISNIN 31 SELASA PERJUMPAAN PENTADBIR GB & PK
31 BULAN MGG TARIKH HARI AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN J A N U A R I 2 0 2 5 40 1 RABU 2 KHAMIS 3 JUMAAT • HARI BERTEMU WARIS DAB PENYERAHAN PBD KEPADA IBUBAPA DAN PENJAGA • BACAAN YAASIN PENYELARAS PEPERIKSAAN & PBD S/U KURIKULUM 4 SABTU 5 AHAD 41 6 ISNIN PERJUMPAAN MENTOR -MANTEE BIL 9 B&K 7 SELASA HARI ANUGERAH HEM/KO/NILAM S/U HEM & S/U KOKU AJK HARI ANUGERAH 8 RABU HARI ANUGERAH CEMERLANG S/U KURIKULUM, HEM & KOKU AJK HARI ANUGERAH 9 KHAMIS 10 JUMAAT BACAAN YAASIN 11 SABTU 12 AHAD 42 13 ISNIN PERHIMPUNAN KOKURIKULUM PPIM 14 SELASA 15 RABU 16 KHAMIS 17 JUMAAT BACAAN YAASIN 18 SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN (18.01.25-16.02.25)
32 BAB 2 PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi BAB 2 Guru Besar PK HEM • PengurusanDisiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (KeselamatanFizikal / KontrakKeselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM,SMA/ SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran&Rekod • PengurusanKu rikulum • PengurusanAs et • PengurusanKe wangan • PengurusanSu mberManusia / Sumber Pendidikan • PengurusanPe rpaduan • PengurusanPej abat • Hubungan Luar dan Sarana • KemajuanSeko lah (SKPMg2, PerancanganSt rategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM PK Pentadbiran
33 9 BidangTugas& 26 kompetensi PGB PK Kokurikulum s F a R • PengurusanKo kurikulum • Koperasi • MajalahSekola h • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan KetuaPembantu Tadbir • PengurusanPejabat • PengurusanSumberManusia / Perkhidmatan • PengurusanKewangan • Pengurusan Data
2.2 Carta Organisasi GSABARIAPMPenolong Kanan Pentadbiran NORHESAM BIN SULIMAN Pentadbiran Setiausaha Kurikulum SARAVANAN JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Lembaga Disiplin MUHAMMAD IZWAN LADAP SITI FAEZAH SKPMg SYAHIR Guru Akademik PSS ZANZURAINI KP BM NOR AZURA KP BI SARAVANAN KP MATE ZANZURAINI KP SAINS SOFRI KP P.ISLAM RABIAH KP PJPK FIRDAUS KP PSV NORMA KP MUZIK FAQHARUDDIN KP SEJARAH SYAHIR KP RBT NORDIYANA PBD SOFRI PLC NORDIYANA PRASEKOLAH ROZANA
34 Guru Besar AH BINTI ARIFFIN Penolong Kanan Hal Ehwal Murid OHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Penolong Kanan Kokurikulum MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD SetiausahaKokurikulum SYAHIR SetiausahaSukan MUHAMMAD FAIZ Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Acara &Sambutan KAIRUNISAH Kaunselor RABIAH KEDAI BUKU MOHD SOFRI Penyelaras Sukan / Permainan (1M1S) Program Kecemerlangan SYAHIR PAJSK MUHAMMAD FAIZ Setiausaha HEM KARUNISAH BINNTI MEERAKUTTY Pemuafakatan Strategik PIBG/SARANA ZANZURAINI PengurusanDisiplin Murid SYAHIR PengurusanKeselamatan Murid MOHD SOFRI Pengurusan Kesihatan Murid KAIRUNNISAH Pengurusan Iklim Sekolah AEDES/3K – MUHAMMAD FAIZ PengurusanBantuan Pelajaran KWAPM/BAP – SITI FAEZAH YAYASAN/LUAR - SOFRI Bimb &Kaunseling/Psikometrik RABIAH SPBT NOR AZURA PengurusanKantin NOR DIYANA PPDa KAIRUNISAH SUSU IZWAN GURU PENYAYANG MOHD SOFRI
35 2.3 Dasar Pengoperasian Berikutadalahsebahagiandaripada garis panduanuntukrujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PenilaianBersepaduPegawaiPerkhidma tan Pendidikan (PBPPP) kepada guruguru Garis Panduan PengurusanSumberManusia KPM ProsedurOperasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah(Exit Policy)bagiPegawai yang BerprestasiRendahdalamPerkhidmatanAwam (PekelilingPerkhidmatan 7/2015) Surat PelaksanaanPenilaianKomponenKeberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) PelaksanaanPenilaianBersepadu PBPPP MenggantikanPenilaianPrestasisediaada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaianSasaranKerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik PemantapanPengurusanSistemPenilaianPrest asiPegawaiPerkhimatanAwam (SPP 2/2009) SistemPenilaianPrestasiPegawaiPerkhidmata nAwam di Bawah Saraan Baru PerkhidmatanAwam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 harisetahun Dasar Latihan SumberManusia Sektor Awam (PekelilingPerkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (PekelilingPerkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagiPegawaiPerkhidmatan Pendidikan daripada 7 harikepada 10 hari (PekelilingPerkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah TanpaRekoduntukPegawaiPerkhidmatanAwa m Persekutuan yang Beragama Islam (PekelilingPerkhidmatan 3/2017) Pengisytiharanharta Pemilikan dan PengisytiharanHarta oleh PegawaiAwam (PekelilingPerkhidmatan 3/2002) MenguruskankeskesTatatertib(jikaada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturanPegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskanperkara-perkara lain berkaitanperkhidmatan (sepertipencen, cutibelajar, perubahangaji) Panduan UrusanPersaraan dan Pencen Surat PekelilingPerkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
36 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan SemuaPekelilingPerbendaharaanberkaitande ngan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 PekelilingPerolehan 1/2009 PekelilingPerbendaharaan 5/2009 PekelilingPerolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset BernilaiRendah (Kew.PA8) LaporanKedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan PemeriksaanHarta Modal dan Aset BernilaiRendah (Kew.PA12) LaporanPemeriksaan/ VerifikasiStor (Kew.PS14) Laporan Tahunan PenyelenggaraanHarta Modal dan Aset BernilaiRendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan KeseluruhanPengurusanStor (KEW.PS15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan VerifikasiStor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/ Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: silalihatlampiran Menyediakananggaranperbelanjaanta hunan PekelilingPerbendaharaan 10/2008 PekelilingPerbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 MengawalTerimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayarbildalamtempoh 14 haridengansokonganbutiran dan dokumenlengkap yang mengikutprosedur Menyelesaikanpembayaranbil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakanakaun MengemukakanLaporanPerbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakandalamtempoh yang ditetapkan MengemukakanLaporanKelewatanBay aran Bil kepadaPerbendaharaansecarabulanan
37 BIL KETETAPAN PEKELILING MenyelenggarabukuvotmengikutTatac araPenyelenggaraan BukuVot Mengesahkanpenyataperbelanjaanbul anan dan tahunan MenguruskanPanjar Wang Runcit MenguruskantatacaraPerolehanBekala n, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskanperolehanmengikutprose dur yang berkuatkuasatanpadipecahkecil (untukmengelakdaripadapengurusanse buthargaatau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapuskira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskanbahan-bahan guru Surat PekelilingIkhtisas 5/2011 Pelaksanaandasar MBMMBI Surat PekelilingIkhtisas 5/2000 Surat PekelilingIkhtisas 1/2008 Menguruskanbahan-bahanPdPc Menguruskan Bahanbahanpeperiksaan (termasukkertasujian/peperiksaan) Menguruskanbahan (cetak dan bukancetak) dan alatan (contoh: di Pusat SumberSekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindaksusulterhadappematuhan Kontrak Kerajaan Surat PekelilingIkhtisas 6/2008 Surat PekelilingIkhtisas 6/1997 Surat PekelilingIkhtisas 3/2003 Menyediakansekolah yang berinformasi, mempunyaiciri-cirifizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM PemantauanKantin/ Dewan Makan/Asrama Buku Panduan PengurusanKantinSekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaankepada guru dan murid Garis Panduan PemberianAnugerahPerkhidmatanCemerlang Surat PekelilingPerkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat PekelilingIkhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untukPerpaduan (RIMUP)
38 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa PersatuanIbubapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) PerlembagaanPersatuanIbubapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK KertasKonsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari AnugerahKecemerlangan Menguruskanjalinan dan jaringan 2.4 AnggotaJawatankuasa dan BidangTugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA / LADAP Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha SITI FAEZAH BINTI MD AZNAN AnggotaJawatankuasa 1. NOR AZURA BINTI ZABIDI 2. KAIRUNISAH BINTI MEERAKUTTY 3. NOR DIYANA BINTI ABDULLAH SenaraiTugas : ▪ Merancang program pembangunanprofesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunanprofesionalisme ▪ Menilaikeberkesanan program ▪ Mengambiltindakansusulan ▪ Merancang dan menetapkanbilanganlatihandalamperkhidmatanuntuk guru dan stafsokongan ▪ Mengemaskini data latihandalamperkhidmatan(e-SPLG) ▪ Mengadakanmesyuaratsekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakanlaporanmengikutketetapanjawatankuasa
39 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha MOHD SOFRI BIN ABD MANAN AnggotaJawatankuasa 1. SYAHMI AFIF SYAHIR BIN ABDUL RANI 2. MUHAMMAD HAIRY BIN CHEHASSAN 3. MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH 4. MOHAMAD SHUHAIRI BIN ABD MANAP SenaraiTugas : ▪ Menyediakanharta modal dan asetbernilairendah ▪ Menggunakanharta modal, asetbernilairendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggaraharta modal dan infrastruktur ▪ Mengambiltindakanterhadaphasil ▪ Pemeriksaanharta modal, asetbernilairendah dan infrastruktur ▪ Merekodkanperolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskanasetalihkerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawalselia pengurusanstor ▪ MenyediakanLaporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ MenyediakanLaporan Tahunan VerifikasiStor Kekerapan mesyuarat: Suku TahunPertama :April-Mei Suku TahunKedua :Julai - Ogos Suku TahunKetiga :Oktober - November Suku TahunKeempat :Januari - Februari (tahunberikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkaraBerbangkit 4. LaporanPeruntukanbagiPerolehan Aset 5. Kedudukansemasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporanpemeriksaanasetalih yang melaporkanpelantikanPegawaiPemeriksa, jadualpemeriksaan dan penemuanpemeriksaan 7. Laporankedudukanstoksukutahun dan tahunan
40 8. Laporanpemeriksaan dan verifikasistokmeliputipelantikanPegawaiPemeriksa, jadualpemeriksaan dan penemuanpemeriksaan 9. Kedudukanasethiduphaiwan, ikan dan tumbuhan (jikaberkaitan) 10. LaporanpemeriksaanasethidupmeliputipelantikanPegawaiPemeriksa, jadualpemeriksaan dan penemuanpemeriksaan (jikaberkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitandenganpengurusanaset dan storkerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkanPekelilingPerbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha MOHAMAD SHUHAIRI BIN ABD MANAP Ahli Jawatankuasa 1. RABIAH BINTI ABDUL AZIZ 2. ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN SenaraiTugas : ▪ Menyediakananggaranperbelanjaan ▪ Melaksanakanperbelanjaan ▪ Melaksanakanpemantauanperbelanjaan ▪ Mengambiltindakansusulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ PengurusanPerakaunan ▪ PengurusanPerolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ PrestasiPerbelanjaanPeruntukankerajaan ▪ Pemeriksaanmengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklahmengadakanmesyuaratsetiaptiga (3) bulansekali.
41 PenyediaanLaporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahunhendaklahdihantarke PPD dan JPN mengikuttarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku TahunPertama : 15 Mei Suku TahunKedua : 15 Ogos Suku TahunKetiga : 15 November Suku TahunKeempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkarapenting Pengerusi Mesyuaratsahaja YANG DIBENARKAN untukmenandatanganiLaporan JPKA. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN Penyelaras NILAM ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN Guru Perpustakaan / Media ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN Guru Penyelaras Bestari / ICT NORDIYANA BINTI ABDULLAH AJK MakmalKomputer NORDIYANA BINTI ABDULLAH Bilik SURAU RABIAH BINTI ABDUL AZIZ Pusat Akses NOR DIYANA BINTI ABDULLAH Bilik PJ/STOR SUKAN MUHAMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Bilik Sains MOHD SOFRI BIN ABD MANAN Bengkel RBT NORDIYANA BINTI ABDULLAH PengurusanKelas GURU KELAS e-info
42 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi SABARIAH BT ARIFFIN Timbalan Pengerusi MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 1 NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH AnggotaJawatankuasa 1. JK Kebersihan dan keceriaan 2. JK Kantin silatambah AJK mengikutkesesuaiansekolah PENYELARAS: MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH NOR DIYANA BINTI ABDULLAH AJK: (RujukPerincianJawatankuasa) Senaraitugas : Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikt keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, maengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan system penarafan tandas dilengkapkan
43 JAWATANKUASA PERPADUAN/RIMUP Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Naib Pengerusi 2 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Setiausaha SYAHMI AFIF SYAHIR BIN ABD RANI AnggotaJawatankuasa 1. RABIAH BINTI ABDUL AIZIZ 2. ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN SenaraiTugas : ▪ Menyebarkanmaklumattentangkepelbagaianmasyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskanperpaduan/silangbudaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskanperpaduan/silangbudaya ▪ Merancang program jaringan/jalinan yang berteraskanperpaduan/silangbudaya ▪ Melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskanperpaduan/ silangbudaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan Kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK / SARANA Pengerusi SABARIAH BT ARIFFIN Timbalan Pengerusi MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 1 NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN AnggotaJawatankuasa silatambah AJK mengikutkesesuaiansekolah AJK PIBG: 1. MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH 2. KAIRUNISAH BINTI MEERAKUTTY 3. SITI FAEZAH NUR BINTI MOHD ADNAN 4. RABIAH BINTI ABDUL AZIZ 5. Senaraitugas : ▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkanibubapa, komuniti dan pihakswasta ▪ Mendapatkansumbangan / sokongan / khidmatkepakaran ▪ Mewujudkanrangkaiankomuniti
44 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Timbalan Pengerusi NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 1 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 2 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha NOR DIYANA BINTI ABDULLAH AnggotaJawatankuasa 1. MUHAMMAD FAIZ BIN JAAFAR SHAH 2. SARAVANAN A/L RAJENDRAN 3. RABIAH BINTI ABDUL AZIZ 4. ZANZURAINI BINTI TAJUDDIN SenaraiTugas : ▪ Menguruskan data utamasekolah ▪ Memantau dan menyelaraskankemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data ataumaklumat guru ▪ Menyediakanlaporansahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologimaklumat JAWATANKUASA SKPMg Pengerusi SABARIAH BINTI ARIFFIN Naib Pengerusi 1 NORHESAM BIN SULIMAN Naib Pengerusi 2 MOHD FAQHARUDDIN BIN OMAR Naib Pengerusi 3 MUHAMMAD FITRI FIRDAUS BIN ARSHAD Setiausaha SKPMg2 SYAHMI AFIF SYAHIR BIN ABDUL RANI AnggotaJawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Guru Data / ICT SenaraiTugas : ▪ Rujuk carta aliranpelaksanaan SKPMg2
45 AliranKerjaPelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkanarahanberkenaan proses penilaiankendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 MenyediakansalinanAspek / TUMS yang mencukupibagi PPS mengikutbidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semuasetiausaha 3 MengedarkansalinanAspek / TUMS kepada PPS yang berkenaandenganarahantugas yang jelas PGB / PK 4 Membuatpenilaian dan menyatakanevidensmenggunakansalinanAspek / TUMS dan mengembalikanhasilpenilaian yang telahditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpulsemuahasilpenilaianmengikutbidang masingmasing dan serahkepada PK masing-masing Semuasetiausaha 6 Menyemakhasilpenilaian dan menyerahkankepada Guru Data dan Guru ICT untukdimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikandokumenpenilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untukdisimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuatverifikasihasilpenilaianbagisemuaAspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasiansekolahdimuktamadkan JKKS
46 2.5 ProsedurOperasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkansebutharga Sebutharga PegawaiAktiviti 2 MengisiBorangPermohonanNota Minta(critical process) Nota Minta PegawaiAktiviti 3 Menyemakperuntukan(critical process) RekodKewangan KPT 4 Memperakukanpermohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusanpermohonanjikaperuntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkanpesanantempatan PesananTempatan KPT 7 Memaklumkanpembekaluntukpembe kalan KPT / PegawaiAktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan/perkhidmatan Nota Serahan (DO) PegawaiAktiviti 9 Menerimainvois Invois KPT 10 Proses pembayaran(critical process)dalamtempoh 14hari BaucarPembayaran KPT 11 Menilaiprestasipembekal BorangPrestasi KPT 12 Merekodstok PegawaiAktiviti
47 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 MemohonpelantikanPegawai Aset, PegawaiPemeriksa Aset, Lembaga PemeriksaPelupusan PGB 2 Menerimasenaraiaset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksaaset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakanlaporanpenerimaanjikate rdapatperkara yang tidakmenepatipiawai Kew.PA2 PegawaiPeneri ma 5 Daftar aset(critical process)dalamtempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekodpergerakanaset Kew.PA9 7 Melaporkankerosakan(critical process)aset Kew.PA10 8 Memeriksaasetalih Kew.PA11 9 Mengambiltindakanterhadaphasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaanasetuntukdilapordala mmesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkanpenyelenggaraanaset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 MenyediakanLaporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset BernilaiRendah Kew. PA 8 ▪ LaporanKedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan PemeriksaanHarta Modal dan Aset BernilaiRendah Kew.PA12 ▪ LaporanPemeriksaan / VerifikasiStor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan PemeriksaanPenyelenggaraanH arta Modal dan Aset BernilaiRendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan KeseluruhanPengurusanStor Kew.PS 15
48 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan VerifikasiStor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertibbagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical processbermaksud proses yang sangat penting dan mestidipatuhi. Kegagalanmematuhi proses inimembawakepadatindakantatatertibterhadapPGB. 2.5.3 KetidakhadiranBertugas ▪ Tidak hadirbertugas dan dapatdikesan ▪ Tidak hadirbertugastujuh (7) hariberturut-turut dan tidakdapatdikesan ▪ Tidak hadirbertugasdenganmemindasijilcutisakitataumengemukakansijilcutisakitpalsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (pontengkerja) Prosedurtindakanterhadapkestidakhadirbertugas dan dapatdikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkanpenjelasanbertulis / lisan(dalamtempoh 1 hari) PGB 2 Menimbangpenjelasan yang diberikan(dalamtempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkanpegawaimengambilcutirehatjikap enjelasanditerimadenganasas-asas yang kukuh dan disokong oleh keteranganberkaitan (contoh: suratkematianahlikeluargaterdekatdll) ATAU PGB MelaporkankepadaKetuaJabatanmengenaiketi dakhadiranpegawaijikapenjelasanpegawaiditol ak PGB Tindakan lanjut di peringkatJabatan: 4 MembuatlaporankepadaBahagianKewanganun tukpemotongangaji di bawahPerintah Am 14A, Bab C KetuaJabat an 5 Melaporkankepada Lembaga Tatatertib KetuaJabat an Nota : Ketidakhadiranpegawaitanpacuti/tanpakebenaran/tanpasebab yang munasabah pada waktubertugas,tidakbolehditolakdaripadacutirehatpegawai.