BUKU LAPORAN MAT KALI KE 31 LATEST

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 51 | 57NUR AZZAHRAAQILAH(1AZALEA)Jawapan:Pihak sekolah akan membuat pemantauan dari masa kesemasa. 25 KHALIJAH BINTIISMAILWAN AIMUNI NURIYUSRA BT WANASAMAK (5 ASTER)WANMUHAMMAD AQILAMSYAR(4 ASTER)WANMUHAMMAD AQILAIMAN(2 ARNICA)Program Cegah BuliMengadakan aktiviti yang menwujudkan ikatan ukhwah antaraanak-anak di dalam dan di luar kelas. Jawapan:Unit HEM sentiasa mengadakan program di bawah UnitBimbingan dan Kaunseling dengan pemantauan PPD berkenaanprogram anti buli.26 MOHD KHAIRILASSYIFATU HAYFA1. Mohon sebarang pemberitahuan yang memerlukan kehadiranibu bapa ke sekolah dimaklumkan lebih awal bagi memudahkanibu bapa yang bekerja untuk memohon cuti. Jawapan :Pemakluman diberikan dalam bentuk surat makluman aktivitisekolah lebih awal. 2. Pihak sekolah perlu lebih prihatin semasa mengadakan jamuanakhir tahun.Jamuan yang diadakan di dewan sekolah muridmakan di atas lantai tanpa alas. Jawapan :Dewan yang digunakan untuk mengadakan jamuan dikemasdan dibersihkan sebelum jamuan. Selain itu, murid -murid dudukdan makan beralaskan tikar. 27 WADZIR SHAFIQBIN MOHD MURADAFIF UMARRAYYAN(5 ALLIUM)ASSYIFATUL HAYFA(2 ALLIUM)Membina rumah sukan di tepi padang sekolah. Jawapan:Pihak sekolah terikat dengan pengurusan infrastruktur untuksebarang pembinaan kekal.

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 52 | 57JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-31Penasihat : En Mustaffal Mugrohi bin Haji KasimGuru Besar SK Taman Alam MegahPengerusi : En. Mohd Adha bin LemanYang DiPertuaTimbalan Pengerusi (1) : Pn. Roslinda binti RosliNaib Yang DiPertuaTimbalan Pengerusi (2) : Pn. Zarina binti Ngah Dimon(Ex-Officio PIBG) Polong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi (1) : En. Mohd Rosdi bin Zainal Abidin(Ex-Officio PIBG) Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi (2) : Pn Suria binti Mohamad(Ex-Officio PIBG) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)Timbalan Pengerusi (3) : En. Fairul Fazzri bin Lajis(Ex-Officio PIBG) Penolong Kanan PetangSetiausaha : Pn Rosnah binti Mohammed(Floor Manager)Bendahari : Encik Mohammad Faizal bin Ab Rashid

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 53 | 57AHLI JAWATAKUASA PELAKSANAJAWATANKUASA PELAKSANA TUGASANPenasihatEn Mustaffal Muroghi bin Haji KasimPengerusiEn. Mohd Adha bin Leman Meluluskan dan memantau pelaksanaanprogram berjalan lancar. Timbalan Pengerusi (1)Pn. Roslinda binti RosliTimbalan Pengerusi (2)Pn. Zarina binti Ngah Dimon Memastikan kertas cadangan lengkapdihantar, disemak dan diluluskan oleh GuruBesar sebelum program dijalankan.  Memantau pelaksanaan program Memastikan laporan pelaksanaan programdihantar setelah program dijalankan. Naib Pengerusi (1)En. Mohd Rosdi bin Zainal AbidinNaib Pengerusi (2)Pn. Suria binti MohamadNaib Pengerusi (3)En. Fairul Fazzri bin Lajis Membantu memastikan program berjalanlancar. SETIAUSAHAPn Rosnah binti Mohammed Menyediakan kertas kerja Membentuk AJK Induk dan Pelaksana Mengadakan mesyuarat pelaksanaan programFLOW MANAGER/PENYELARASPn Rosnah binti Mohammed Membentuk AJK Kerja .  Menyelaras program. SAMBUTAN DAN PROTOKOL1. Semua Pentadbir2. En Mohd Adha bin Leman3. Pn Roslinda binti Rosli4. En. Wadzir Shafiq bin Muhd Murad5. En. Suhaimi bin Mahmud6. En Mohd Zul Fadhli bin Mahadzir7. En Redzuan bin Sofian8. Pn Haslyza binti Hashim9. En. Mohd Sofyan Arief bin Mahmud10. Pn Maslinda binti Abu Adam Bekerjasama bersama bahagian lain untukmenentukan protokol yang perlu dipatuhi.  Bersedia setengah jam sebelum majlis bermula Sentiasa berada di ruang hadapan untukmenyambut ketibaan tetamu Menyediakan surat jemputan untuk tetamukehormat dan surat jemputan maklumankepada AJK PIBG Mengumpulkan surat maklum balas danmendapatkan jumlah kehadiran tetamu Memaklumkan bilangan tetamu yang hadirkepada Jawatankuasa Jamuan

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 54 | 57JEMPUTAN1. Pn Rosnah binti Mohammed(K)2. Pn Noor Shafikah binti Che Ariffin Menyenaraikan tetamu-tetamu yang akandijemput.  Menyediakan surat jemputan untuk tetamukehormat dan surat jemputan maklumankepada AJK PIBG (Senarai nama AJK PIBGboleh didapati daripada Setiausaha PIBG)  Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa(melalui guru kelas).  Mengumpulkan surat maklum balas danmendapatkan jumlah kehadiran tetamu. JAWATANKUASA BANNER1.En Muhammad Dzhirar bin Khalil Safri(K)2. En Wan Mohammad Maliki bin MatDaud Menghasilkan rekabentuk yang menarik dansesuai dengan tema acara (rujuk AJK BukuProgram)  Menempah banner  Menggantung bannerPENDAFTARAN KEHADIRAN1. Pn. Nurin Fauzan binti Rusdi(K)2. Pn Che Wan Kamsiah binti Che WanMat Amin3. Pn Sarina binti Hassan Menyediakan pendaftaran secara digital. QR .  Berada di tempat pendaftaran pada jam 7.15pagi  Menyediakan Buku Pelawat untuk ditandatangani oleh perasmi.  Menyediakan borang pendaftaran Ibu Bapaatau Penjaga semasa pendaftaran dijalankan. JURUACARA/PENGERUSI SEMENTARA1. Pn. Husna Zayani binti Zainal Abidin(K)2. Pn. Shafinaz binti Idris3. En. Shamsul Anis bin Ismail(Pengerusi Sementara) Menyediakan skrip yang lengkap mengikutprotokol.  Sentiasa berhubung dengan penyelaras untukmemastikan maklumat yang disampaikantepat.  Mengendalikan majlis sehingga tamat.  Merancang dan menyusun perjalanan majlis. BACAAN DOA1. En Wan Aiman bin Wan MohdBadruddin Menyediakan dan membaca doa yangbersesuaian dengan majlis. BUKU PROGRAM1. Pn. Aisyah Mawwaddah binti MOhdNasir (K)2. Pn. Samihah binti Abdul Wahab Menyediakan buku aturcara yang lengkapmengikut aturcara yang telah dipersetujui.  Merancang, menyusun program dan aturcarayang telah dipersetujui  Mendapatkan makluamat daripada SetiausahaPIBG.  Menyerahkan buku program kepada bahagianpendaftaran untuk diedarkan.

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 55 | 57AJK USUL1.Pn. Marlina binti Ismail (K)2. Pn Siti Syahirah binti Mohd Hanafiah Menyusun dan dapatkan maklum balasdaripada pentadbir dan AJK PIBGSIARAYA/PA System1. En Muhammad Afiq bin Ab Aziz(K)2. En Kemaruzaman bin Mamat3. En Mohamad Zool Hilmy bin MohdYusof Menyediakan sistem siaraya dan memastikansemua alat berada dalam keadaan baik danberfungsi.  Menentukan bilangan pembesar suara dankedudukan alat berkenaan bersesuaiandengan majlis. MULTIMEDIA1. En Nur Azri Nasrullah bin Aziz (K)2. Cik Nur Hidayah binti Zakaria Menyediakan slaid multimedia untuk majlisTEKS UCAPAN PERASMI1. Pn Zakiah binti Muhamad Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluanPerasmi  Menyerahkan teks ucapan yang telah siapkepada SetiausahaTEKS UCAPAN GURU BESAR1. Pn Siti Hajar binti Salim Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluanGuru Besar.  Menyerahkan teks ucapan yang telah siapkepada Setiausaha. TEKS UCAPAN YDP1. Pn Faridah binti Nasin @ Nasir  Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluanYDP.  Menyerahkan teks ucapan yang telah siapkepada Setiausaha. CENDERAMATA/DOORGIFT1. Pn Marina binti Ismail (K)2. Pn Herdawati binti Nordin3. Pn Maizatul Arniza binti Mohd Badri4. Pn Yogeswary a/p Chennimalai5. Pn. Shariffah Nurul Qomar binti SyedYahaya6. Pn. Siti Noor Jannah binti AhmadTarmizi7. Pn Nik Shairahayu binti Nik Hassan Berbincang dengan penyelaras untuktempahan cenderamata (bilangan / harga/menu)  Merancang dan membuat tempahan lebihawal.  Memastikan jumlah cenderamata mencukupi  Menyerahkan cenderamata / doorgift kepadaibu bapa sebelum majlis bermula (bungkus)CENDERAHATI & SIJIL1. Pn Muniroh binti BUkhari (K)2. Pn Siti Amar Dini binti Mohamed3. Pn Nik Syaza Narissa binti Nik Fauzi  Menyediakan sijil untuk AJK PIBG sesi 2025 Menyediakan cenderamata untuk perasmi danAJK PIBG Menyediakan sijil dan cenderahati kepada 15orang pelajar yang berjaya mendapat tawaranMRSM, SBP dan sekolah khas lain. PENCATAT NAMA1. Pn Haslina binti Razak (K)2. Pn Maznah binti Deris  Menyediakan slaid untuk mencatat nama.  Mencatat nama calon semasa pencalonan.  Mencatat jumlah undi yang di dapati.  Mencatat senarai nama AJK PIBG yang terpilih

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 56 | 57PENGIRA UNDI1. Pn Salwa binti Mohamed(K)2. Pn Rahani binti Mat Amin3. En Mohd Zaharudin bin Mat Nor  Mengira jumlah undi yang di dapati oleh calon.  Mencatat jumlah undi di dalam kertas sebagairujukan. CABUTAN BERTUAH1. Pn Suziliana binti Paiman (K)2. Pn Norazwati binti Mohd Ghazali3. Pn. Fatin Aqilah binti Zainal Abidin4. Pn Nur Khadijah binti Mohammad5.Pn Anis Shafiqah binti MuhammadOthman Membeli dan menyediakan hadiah semasaMAT seramai 40 orang.  Menyusun dan memberi hadiah yang bertuahkepada pemenang semasa hari kejadian. PENCATAT MINIT1. Cik Nornee Nabilah binti Razak (K)2. Cik Wan Nasreen binti Wan MohdSuhardi3. Pn Sarah Aida binti Mohd Shah Djohan Bersedia di meja yang telah disediakansebelum mesyuarat bermula.  Mencatat minit mesyuarat dijalankan.  Menyerahkan salinan minit mesyuarat yanglengkap kepada Setiausaha. HIASAN PENTAS1. Pn Nurul Shafarina binti Razak(K)2. Pn Noor Shameera binti Roslan3. Pn Lynda Lyana binti Abu HassanAzahari4. Pn Mythili a/p Monogaran Memastikan dewan kemas sebelum majlisbermula.  Menghias dewan bersesuaian dengan majlis.  Berbincang dengan penyelaras berkaitanalatan yang diperlukan.  Menyediakan papan tulisPERSIAPAN TEMPAT (SEBELUM)1. Pn. Priya a/p Chandasegaran(K)2. En Mohd Soleh bin Ghazali3. Pn Anita Tevee a/p Murgesu4. Pn Rosmaheiran binti Aziz Pastikan suis lampu dan kipas berfungsi .  Sediakan tempat duduk untuk tetamu khas danVIP.  Sediakan kerusi untuk tetamu dan pastikanjumlahnya mencukupi  Sentiasa bersedia semasa ketibaan tetamu tibabagi memastikan kerusi yang disediakanmencukupi.  Pastikan dewan bersih dan tersusun sebelummesyuarat dijalankan.  Menyediakan dan menyusun kerusi dan mejaserta alas untuk AJK PIBG.  Menyediakan meja yang mempunyai alasuntuk kegunaan multimedia. MENGEMAS TEMPAT ( SELEPASMESYUARAT)1. En. Henry Khew Han Wei (K)2. En Mohamad Nasaruddin bin Abdullah3. Pn Marizan binti Muhamad4. Pn Sumathi a/p Minachi Sundram Menyimpan semula kerusi, meja dan semuaalatan yang digunakan di dalam dewan.  Mendapat maklumat peralaatan yang diambildaripada AJK Persiapan Dewan (Sebelummesyuarat).  Mematikan kipas dan suis ditutup.

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2025P a g e 57 | 57KEBERSIHAN1. En Mohamad Faiz bin Md Isa (K)2. En Deveniskandar binK.Shanmuganathan3. Pn Norhidayah binti Baharom4. AJK PIBGMemastikan dewan sentiasa berada dalamkeadaan bersih sebelum dan selepas majlisMesyuarat Agung Tahunan (MAT). FOTOGRAFI1. En Muhamad Hafizan bin Ibrahim (K)2. Pn Aqilah Balqis binti Azman Merakam gambar-gambar yang sesuai semasamajlis berlangsung.  Menyusun gambar-gambar mengikutperjalanan majlis dan menyerahkan kepadaSetiausaha PIBG. PENYEDIAAN BAHAN1. Pn Noor Faizah binti Omar (Kurikulum)2. Pn Asima Wati binti Omar (HEM)3. Cik Saranya a/p Selvadorai(Kokurikulum)Menyediakan bahan berkaitan unit Kurikulum, HEMdan Kokurikulum sama ada dari segi gambar danaktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjangtahun 2025. LAPORAN-Setiausaha PIBG 2026Menyediakan laporan Mesyuarat Agung Tahunan(MAT)2026