1
1
2 Nama Alamat No Kad Pengenalan No Fail Peribadi No Cukai Pendapatan No KWSP Tarikh Mula Berkhidmat No Gaji Tarikh Mula Berkhidmat di SESMA Tarikh Lantikan Tarikh Sah Jawatan Tarikh Masuk Skim Pencen Tarikh Pengisytiharan Harta Tarikh Pencen Kelulusan Akademik Tarikh Lulus Kelulusan Ikthisas Tahun Lulus Opsyen Major Minor TUGAS RASMI SEKOLAH (PENGURUSAN) 1 2 3 4 TUGAS RASMI SEKOLAH (KURIKULUM) 1 2 3 4 TUGAS RASMI SEKOLAH (HAL EHWAL MURID) 1 2 3 4 TUGAS RASMI SEKOLAH (KOKURIKULUM) 1 2 3 4 2
3 AKU JANJI Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang Sesungguhnya Saya ____________________________________________________________ Dengan Setulus Ikhlas Menerima Tugas Yang Dipertanggungjawabkan Kepada Saya Dan Berjanji Akan Berusaha Dengan Penuh Ketekunan. Amanah, Dedikasi Dan Semangat Berpasukan Serta Berhemah Ke Arah Meningkatkan Kualiti Kerja. JADIKANLAH DIRI KITA Seorang Guru Yang Akur Kepada Etika Profesion Seorang Guru Yang Kasih Kepada Profesion Seorang Guru Yang Menghormati Kepimpinan Profesion Seorang Guru Yang Menjaga Maruah Profesion Seorang Guru Yang Memperjuangkan Martabat Profesion Seorang Guru Yang Memuliakan Perjuangan Profesion IKRAR GURU BAHAWASANYA KAMI GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR: MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI DAN MENYATAKAN KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI KAMI SEDIA BERBAKTI KEPADA MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN NEGARA KAMI DAN MENGAMALKAN PRINSIP RUKUN NEGARA PADA SETIAP MASA MATA PELAJARAN DAN KELAS DIAJAR TAHUN 2023/2024 MATA PELAJARAN KELAS BIL. WAKTU MASA 3
4 4
7 5
6 HARI KELEPASAN AM TAHUN 2023 Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2023 BIL KELEPASAN HARI TARIKH MASIHI HIJRAH 1 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri) Ahad 22 Januari 2023 29 J’akhir1444 Isnin 23 Januari 2023 1 Rejab 1444 2 Israk dan Mikraj (Negeri) Sabtu 18 Februari 2022 27 Rejab 1444 3 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 19 Februari 2022 28 Rejab 1444 4 Hari Ulangtahun Pertabalan D.Y.M.M Sultan Terengganu (Negeri) Sabtu 4 Mac 2023 11 Syaaban 1444 5 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 5 Mac 2023 12 Syaaban 1444 6 Hari Nuzul Quran (Negeri) Sabtu 8 April 2023 17 Ramadhan 1444 7 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 9 April 2023 18 Ramadhan 1444 8 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Sabtu 22 April 2023 1 Syawal 1444 Ahad 23 April 2023 2 Syawal 1444 9 Hari Kelepasan Am Negeri Isnin 24 April 2023 3 Syawal 1444 10 Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan Rabu 26 April 2023 5 Syawal 1444 Terengganu (Negeri) 11 Hari Pekerja (Persekutuan) Isnin 1 Mei 2023 10 Syawal 1444 12 Hari Wesak (Persekutuan) Khamis 4 Mei 2023 13 Syawal 1444 13 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong (Persekutuan) Isnin 5 Jun 2023 16 Zulkaedah 1444 14 Hari Arafah (Negeri) Rabu 28 Jun 2023 9 Zulhijjah 1444 15 Hari Raya Haji (Persekutuan)* Khamis 29 Jun 2023 10 Zulhijjah 1444 Jumaat 30 Jun 2023 11 Zulhijjah 1444 16 Awal Muharam (Persekutuan) Rabu 19 Julai 2023 1 Muharram 1445 17 Hari Kebangsaan (Persekutuan) Khamis 31 Ogos 2023 14 Safar 1445 18 Hari Malaysia (Persekutuan) Sabtu 16 September 2023 30 Safar 1445 19 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 17 September 2023 1 R’awal 1445 20 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Persekutuan) Khamis 28 September 2023 12 R’awal 1445 21 Hari Deepavali (Persekutuan)* Ahad 12 November 2023 28 R’akhir 1445 22 Hari Krismas (Persekutuan) Isnin 25 Disember 2023 12 J’akhir 1445 * Tertakluk kepada Perubahan Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari yang berikutnya 6
7 KALENDAR AKADEMIK SESI 2022/2023 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 19.03.2023 31.03.2023 10 HARI 01.04.2023 20.04.2023 14 HARI 5 JUMLAH HARI 24 HARI CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 1 21.04.2023 - 29.04.2023 9 HARI 30.04.2023 30.04.2023 1 HARI 01.05.2023 25.05.2023 17 HARI 4 JUMLAH HARI 18 HARI CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.05.2023 - 03.06.2023 9 HARI 04.06.2023 30.06.2023 17 HARI 12 01.07.2023 31.07.2023 21 HARI 01.08.2023 24.08.2023 18 HARI 2 JUMLAH HARI 56 HARI CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 - 02.09.2023 9 HARI 03.09.2023 30.09.2023 19 HARI 15 01.10.2023 31.10.2023 23 HARI 01.11.2023 30.11.2023 20 HARI 01.12.2023 14.12.2023 10 HARI JUMLAH HARI 72 HARI CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 3 15.12.2023 - 01.01.2024 18 HARI 02.01.2024 31.01.2024 22 HARI 01.02.2024 08.02.2024 6 HARI 6 JUMLAH HARI 28 HARI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 09.02.2024 - 09.03.2024 30 HARI 7
8 8
9 P E L A N K E C E M E R L A N G A N B P S B P 2 0 2 1 - 2 0 2 3 Kemenjadian Murid KPI 1 – Peratus SBP mencapai GPS antara 0.00-1.99 KPI 2 – Peratus murid SBP mencapai semua A dalam SPM KPI 3 – Peratus SBP mencapai GPS 2.0 dalam kokurikulum KPI 4 – Peratus murid SBP yang memegang jawatan kepimpinan (BAHARU) KPI 5 – Peratus murid SBP yang mencapai pelibatan kesukarelawan Pengurusan Sumber KPI 6 - Peratus enrolmen murid SBP melebihi 83% KPI 7 – Peratus SBP mencapai cemerlang SKPMg2 KPI 8 – Bilangan kelas yang melaksanakan DLP di SBP (BAHARU) KPI 9 – Peratus guru cemerlang di SBP (BAHARU) KPI 10 – Bilangan guru STEM mengikuti latihan/kemahiran digital (BAHARU) KPI 11– Bilangan guru STEM mengintegrasi teknologi dalam PdP (BAHARU) KPI 12 – Bilangan guru STEM menghasilkan inovasi teknologi digital (TAMBAH BAIK) KPI 13 - Peratus pengaplikasian data psikometrik di SBP KPI 14 - Peratus SBP melaksanakan Profil Murid (BAHARU) KPI 15 – Peratus SBP mencapai 5 bintang dalam penarafan asrama SBP (TAMBAH BAIK) KPI 16 – Peratus Prestasi Latihan/Berkursus Warga Kerja SBP (BAHARU) KPI 17 – Peratus pegawai mencapai sekurang-kurangnya 42 mata kredit MyPPB KPI 18 - Peratus perbelanjaan Per Kapita Murid KPI 19 - Peratus pengurusan pembayaran bil dan tuntutan SBP dalam tempoh 14 hari (BAHARU) KPI 20 – Peratus SBP yang mencapai Audit Tanpa Teguran Infrastruktur / Infostruktur KPI 21 – Peratus pelaksanaan HRMIS di SBP (BAHARU) KPI 22 – Peratus penggunaan dan pelaksanaan sistem e-perolehan di SBP (BAHARU) 9
10 10
11 COGAN KATA SEKOLAH DISIPLIN KUALITI DEDIKASI Disiplin: Melahirkan pelajar yang memiliki akhlak dan nilai-nilai hidup yang sesuai dengan kehendak masyarakat Malaysia bagi melahirkan insan dan warganegara yang berdisiplin, berilmu beriman dan beramal. Kualiti: Melahirkan pelajar yang berpengetahuan terhadap Sains dan Teknologi, nilai-nilai rohani dan moral yang tinggi, bertanggunjawab, berdaya cipta dan berupaya memberi sumbangan kepada pembangunan negara yang harmoni, makmur dan bersatu. Dedikasi: Melahirkan insan dan warganegara yang sanggup bekerja keras untuk memajukan bangsa dan negara demi menjayakan wawasan negara. PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH Bahawa Kami Warga SESMA Dengan Penuh Tekat Dan Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk I. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama sesi persekolahan bermula. II. Memastikan semua pelajar memperolehi buku teks SPBT sebelum hari pertama persekolahan bermula. III. Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang. IV. Memberi peluang kepada semua pelajar untuk meningkatkan potensi diri dalam semua aktiviti kurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak sekolah. V. Berusaha menyediakan semua kelengkapan dan keperluan penting di sekolah dandi asrama bagi manafaat pelajar dan menjadikan sekolah tempat yang kondusif untuk pelajar. VI. Memastikan surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada staf yang terlibat tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat diterima. VII. Menyampaikan keputusan peperiksaan kepada ibu bapa/ penjaga dalam tempoh tiga minggu selepas berakhir sesuatu peperiksaan. VIII. Mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum menyertai sebarang pertandingan. IX. Memaklumkan maklumat kebajikan atau kes-kes disiplin kepada ibu bapa/penjaga tidak lewat dari satu hari. X. Semua aduan pelanggan akan diberi maklum balas tidak lewat dari tiga hari dari tarikh aduan diterima. XI. Memastikan setiap arahan dan permohonan dari PPD/ JPN/ BPSBPSK/ KPM mendapat tindakan dalam tempoh 3 hari. 11
12 PELAN SEKOLAH 12
13 PELAN BILIK DARJAH BLOK PENTADBIRAN Aras 3 BILIK BOSS 1 AB 1 UA 1 UO 1 ZA BILIK BAHASA CINA & B. ARAB Aras 2 BILIK PENGETUA BILIK PKP BILIK PK HEM BILIK PK KO PEJABAT BILIK B.PERANCIS BILIK B.JEPUN 1HT Aras 1 PERPUSTAKAAN Aras Bawah GALERI ANJUNG TAMU BILIK GKMP BILIK GKMP BILIK GKMP BILIK GKMP BILIK GURU BLOK A (LANANG) Aras 2 3 AB 3 HT 2 AB STOR Aras 1 2 HT 2 UA BILIK ROBOTIK STOR Aras Bawah SAL CENTRE 2 UO 2 ZA STOR BLOK B (MUTAHIR) Aras 2 3 ZA 3 UO 3 UA BILIK DOKUMENTASI Aras 1 TANDAS GURU LELAKI BILIK MESYUARAT SANGGAR BESTARI BILIK KAUNSELING Aras Bawah BILIK RBT BILIK REKABENTUK FESYEN BILIK PIBG / ALMUNI BILIK PENGAWAS BLOK C (PERAK) Aras 2 BILIK PENGURUSA N HEM BILIK DISIPLIN BILIK PROFIL 4AB 4 HT 4 UA 4 UO 4 ZA STOR KOKO Aras 1 TANDAS GURU PEREMPUAN BILIK S/U JADUAL WAKTU / UNIT PEPERIKSAAN BILIK BBM BILIK GURU MAKMAL BESTARI BILIK GREEN SCREEN Aras Bawah TANDAS MURID L / P MAKMAL SAINS 1 MAKMAL SAINS 2 MAKMAL SAINS 3 BLOK D (TUAH) Aras 2 5 ZA 5 UO 5 UA 5 HT 5AB BILIK MATEMATIK Aras 1 MAKMAL KIMIA 1 PERSEDIAAN KIMIA SETOR MAKMAL BIOLOGI 2 PERSEDIAAN BIOLOGI MAKMAL BIOLOGI 1 Aras Bawah MAKMAL KIMIA 2 PERSEDIAAN KIMIA SETOR MAKMAL FIZIK 2 PERSEDIAAN FIZIK MAKMAL FIZIK 1 13
14 BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2023 Bilangan Jumlah Besar Kakitangan Akademik Lelaki 23 57 Perempuan 34 Kakitangan Bukan Akademik Lelaki 13 24 Perempuan 11 JUMLAH 81 BILANGAN PELAJAR SESI 2023/2024 Tingkatan Bil Pelajar Jumlah Jumlah Besar Lelaki Perempuan 5 UA 16 12 28 126 5 AB 12 12 24 5 UO 13 12 25 5 ZA 12 12 24 5 HT 14 11 25 67 59 126 4 UA 10 18 28 115 4 AB 13 10 23 4 UO 11 10 21 4 ZA 12 10 22 4 HT 11 10 21 57 58 115 3 UA 14 12 26 127 3 AB 14 12 26 3 UO 13 12 25 3 ZA 13 12 25 3 HT 15 10 25 69 58 127 2 UA 14 14 28 127 2 AB 12 13 25 2 UO 9 13 24 2 ZA 15 10 25 2 HT 13 11 24 66 61 127 1 UA 15 12 27 135 1 AB 12 15 27 1 UO 17 10 27 1 ZA 14 13 27 1 HT 16 11 27 74 61 135 JUMLAH KESELURUHAN 630 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD CHE WAN JUNAIDAH BINTI CHE WAN AHMAD PENOLONG KANAN PENTADBIRAN ASA’RI BIN ABDULLAH PENGETUA WAN MOHD SAIFUDIN B. WAN LONG PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID WAN MAZRI BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ZULKIFLI BIN AWANG KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK MOHD HILMI BIN YUSOFF KETUA BIDANG BAHASA KETUA BIDANG KEMANUSIAAN MOHD RAHIMI BIN RAMLI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH ABD HALIM BIN DERAMAN KETUA BIDANG TVET CHE ZULIANI BINTI ALI KAUNSELOR SITI NORA BINTI MD. SARIP KETUA PEMBANTU TADBIR 25
26 1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 1.1.1 Jawatankuasa Perancangan Strategik @ Pelan Kecemerlangan Setiausaha : Norizan bt. Yunus SENARAI TUGAS 1. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 2. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKSM) 3. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk Tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 4. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 5. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Pen. Setiausaha : Nur Syahiirah Hanim bt. Mat Nasir Ahli : GKMP SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum 1.1.2 Jawatankuasa Takwim Akademik dan Buku Pengurusan Setiausaha : GKMP Bahasa SENARAI TUGAS 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Menyelaras takwim sekolah dengan takwim KPM, PPD dan BPSBP. 3. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 4. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. Pen. Setiausaha : Muhd Fazli bin Dollah Ahli : PK HEM PK Kokurikulum GKMP Norzaidi bin Nordin Mohd Shafiq Afizi bin Sapiai 1.1.3 Jawatankuasa Kontrak Keselamatan dan Kebersihan Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan. Pen. Setiausaha : Mohd Nur Rashid bin Razali Ahli : Alif Tirmidzi bin Fouizi Sudin bin Mamat Azlizal binti Mohd Razali 26
27 1.1.4 Jawatankuasa Sebut Harga / Tender Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Membuka tender kepada kontraktor yang layak bagi sesuatu projek kecil yang akan dilaksanakan. 2. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga terendah/ tertinggi mengikut persetujuan AJK. 3. Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada yang berjaya. 4. Menyelia dan memantau prestasi petender. Jawatan Kuasa Penyedia Sebut Harga Ahli : Penolong Jurutera Penyelia Asrama Pembantu Tadbir Jawatan Kuasa Pembuka Sebut Harga Ahli : GKMP Sains & Matematik Pembantu Tadbir Jawatan Kuasa Teknikal Dan Kewangan Ahli : GKMP TVET Ketua Pembantu Tadbir Penolong Jurutera Jawatan Kuasa Pemilihan Sebut Harga Ahli : Pengetua Semua Penolong Kanan 1.1.5 Jawatankuasa Penyelenggaraan Fizikal dan Bilik-bilik Khas Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Menyediakan buku rekod penggunaan. 3. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 4. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 5. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 6. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 7. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 8. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. AJK : Makmal : GKMP Sains dan Matematik Makmal Bestari/ Komputer : Penyelaras IT Pusat Sumber : GPM Bilik Darjah : Guru Kelas Bilik Guru : Pengerusi Kelab Guru Bengkel RBT : Ketua Panitia RBT Bilik RBT : Ketua Panitia RBT Bilik Seni Visual : Ketua Panitia PSV Bilik Muzik : Ketua Panitia Muzik Bilik Mesyuarat : Nadrah Hidayah bt Mohammed Bilik BOSS : Setiausaha SPBT Bilik Peperiksaan : Setiausaha Peperiksaan Bilik Dokumentasi (PBS) : Setiausaha PBS Bilik Profil : Nur Afiqah bt. Nordin Bilik Kaunseling : Kaunselor Bilik Matematik : Ketua Panitia Matematik Bilik SAL : Ketua Panitia B Inggeris Bilik Robotik : Setiausaha Inovasi 27
28 Sanggar Bestari : Norizan bt. Yunus Bilik Seminar : Rohani bt. Saud Bilik Disiplin : Setiausaha Disiplin Bilik Pengawas : Setiausaha Pengawas Bilik PIBG/Alumni : Setiausaha PIBG Bilik Sejarah : Ketua Panitia Sejarah Bilik B. Antarabangsa : Guru B. Antarabangsa Anjung Tamu : Rosidah bt Othman Sesmaspace : Suriyani bt Md Sukor Stor Sukan : Setiausaha Sukan Stor Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir Surau : Setiausaha BADAR Dewan Utama : Mohd Roslee bin Sha’ari Dewan Kenangan : Mohd Zalmadi bin Razali Kantin : Setiausaha Kantin Dewan Makan & Asrama : Penyelia Asrama Green Screen Studio : Muhd Fazli bin Dollah 28
29 1.1.6 Jawatankuasa Pengurusan Majlis dan Program KURIKULUM SENARAI TUGAS 1. Membentuk satu jawatankuasa majlis/program yang akan dijalankan. 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah. 4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan dijemput. 5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut. 7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik. 8. Memastikan protokol majlis dipatuhi. 9. Memastikan peralatan siaraya berada dalam keadaan baik. 10. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya. Graduasi / Anugerah Cemerlang GKMP VOTEK Karnival OutReach GKMP Kem. MAT PIBG SU PIBG Bulan Akademik SU JKS Solat Hajat Perdana GKMP Kem. HAL EHWAL MURID Minggu Silaturahim Tingkatan 1 Penyelaras T1 Prog Keceriaan Asrama (PEKA) SU Warden Bulan Disiplin ( BUDI ) SU Disiplin Sambutan Bulan Kemerdekaan GKMP Kem. Muqayyam Ibadah Ketua Panitia PAI PKSK Penyelaras IT Minggu Kesedaran Islam (MiKI) SU BADAR Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar SU Pengawas Ihya Ramadhan dan Khatam Al Quran Mior Mohd Mizan bin Mior Pi Minggu Asrama ( MIRAMA ) SU Warden Latihan Kebakaran Rusli bin Manaf KO-KURIKULUM Kejohanan Sesmathon SU Sukan Kejohanan Ragbi Terbuka SESMA SU Kokurikulum Perkhemahan Ikhtiar Hidup T1 & T2 Penyelaras T1 & T2 Kejohanan Olahraga SESMA(KOSES) SU Sukan Anugerah Seri Delima SU HEM FRSIS Rosidah bt. Othman 29
30 1.1.7 Jawatankuasa Transformasi Sekolah (TS25) Setiausaha : Norizan bt. Yunus SENARAI TUGAS 1. Membantu pengetua dan pengurusan dalam mengurus dan melengkapkan toolkit dan tugasan bagi semua modul. 2. Memastikan penghantaran tookit dan tugasan menepati tarikh yang diberikan. 3. Mendokumentasikan modul-modul yang telah disiapkan. 4. Menyediakan bahan pembentangan. 5. Lain-lain tugas yang berkaitan. Pen. Setiausaha : Mardhiah bt. Muhammad Ahli : Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mohd Suhaimi b. A Rahman Roselizam bt. Daud Wan Norzila bt Wan Derahman Faridah bt. Mohd Norhanan bt. Abd Malik Nadrah Hidayah bt Mohammed Che Zuliani bt. Ali 1.1.8 Jawatankuasa Pengurusan SCHOOL OF GLOBAL EXCELLENCE (SGE) Penyelaras : Mohd Nizam bin Mohamed Kamal SENARAI TUGAS 1. Memastikan buku bajet SGE dapat disempurnakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan BPSBP. 2. Merancang program-program yang akan dilaksanakan dan menyiapkan kertas kerja program berkenaan. 3. Melaksanakan program-program yang telah dirancang mengikut masa yang ditetapkan. 4. Memastikan segala urusan pembelian dan pembayaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan dan dalam jumlah yang sepatutnya mengikut buku bajet yang telah diluluskan. 5. Menilai prestasi dan merancang penambahbaikan berterusan setiap klasifikasi/bidang. 6. Menyediakan laporan menyeluruh pelaksanaan program-program SGE pada akhir tahun dan penggunaan peruntukan yang telah diluluskan. Setiausaha : (Akademik) SU JKS Setiausaha : (Sahsiah & kepimpinan) SU HEM Setiausaha : (Kokurikulum) SU KOKU Setiausaha : (e-profile) Kaunselor AJK : Mohd Suhaimi b. A Rahman Rohani bt. Saud Suhaiza bt. Mat Said Faridah bt. Mohd Suwardisukri bin Sulong Madihah bt. Mohamad 1.1.9 Jawatankuasa Dokumentasi/Laporan dan Mesyuarat Guru, Taklimat dan Perjumpaan Setiausaha : Norhanan bt. Abd. Malik SENARAI TUGAS 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/ laporan aktiviti sekolah. 2. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan: a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (Jika ada) Penolong Setiausaha : Bishanani binti Omar Ahli : MINIT MESYUARAT Salihah binti Samsudin Nur Afiqah binti Nordin Siti Nur Atikah binti Kamar Ruddin 30
31 c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain-lain. 3. Mencatat minit mesyuarat, taklimat dan perjumpaan guru. 4. Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada guru dalam masa satu minggu selepas mesyuarat. 1.1.10 Jawatankuasa Perhubungan Luar Setiausaha : Mohd Rahimi bin Ramli SENARAI TUGAS 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa /penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. 2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid. Pen. Setiausaha : Abu Aswatudali Syawal bin Muhammad AJK : Suriyani binti Md.Sukor Muhamad Imran bin Awing 1.1.11 Jawatankuasa Pengangkutan dan Urusan Kenderaan Setiausaha : Muhammad Hisham bin Harun SENARAI TUGAS 1. Menyediakan buku log pengurusan kenderaan. 2. Menyediakan buku tempahan penggunaan kenderaan. 3. Memastikan kenderaan diperiksa dengan rapi dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menggunakannya dengan berhemah. Pen. Setiausaha : Amir bin Mustafa AJK : Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Penolong Jurutera Pemandu 31
32 1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Setiausaha : Nadrah Hidayah binti Mohammed Senarai Tugas 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. Pen. Setiausaha : Siti Asma binti Yaakob Ahli : Modul Pengurusan Guru/Staf-MP (eOPERASI) Setiausaha : Guru Data Pen. SU : Alif Tirmidzi bin Fouizi Sistem Pengurusan Sekolah-SPS (EMISonline) Setiausaha : Guru Data Pen. SU : Mohd Nur Rashid bin Razali AJK : Setiausaha Sukan (iKeps) Farihah bt Salleh (STEM) Nor Hasliza bt Mansor (Kew) Pen. Jurutera (Infrastruktur) Modul Pengurusan Murid-MPM(APDM) Setiausaha : Guru Data Pen. SU : Mohd Nur Rashid b Razali AJK : Guru Tingkatan Pembantu Tadbir-Kehadiran Pelajar Keberadaan Guru : ePrestasi : ePangkat : eGTukar : HrMIS : MYSPA : SPLKPM : e-Pelepasan : e-SARANA : SISMAKAN : PKSM : SAPS : Program Transformasi Minda : e-PKM : e-SPKB : e-Profile : e-SPBT : SAPS : ISIS (Peperiksaan) : ISIS (Sistem Rumah) : i-NILAM : Pembantu Tadbir PK Pentadbiran Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir SU Ladap PKKO (MSN) Setiausaha PIBG Setiausaha Kantin Kaunselor Madihah bt Mohamad KPT Kaunselor Pembantu Tadbir Kaunselor SU SPBT SU Peperiksaan SU Peperiksaan SU Sistem Rumah Guru Media 32
33 IDME : (i) SPPB : (ii) Modul Pentaksiran PBD : PBL : Pep. Dalaman : Psikometrrik : PAJSK : SEGAK & BMI 5-9T : e-Hafazan : PAFA : Penyelaras IT Guru Data Nur Syahiirah Hanim bt Mat Nasir Nadrah Hidayah bt Mohamad Madihah bt Mohamad Rusli bin Manaf Norhanan bt Abd Malik Faridah bt Mohd Muhammad Hisham bin Harun Nor Hayati bt Yusoff 33
34 1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1.3.1 Jawatankuasa Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan Setiausaha : PK Pentadbiran SENARAI TUGAS 1. Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. 2. Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. 3. Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. 4. Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. Pen. Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : PK Kokurikulum PK HEM 1.3.2 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Setiausaha : PK Pentadbiran SENARAI TUGAS PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai(PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. Pen. Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : PK HEM PK Kokurikulum SEMUA GKMP 34
35 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). 1.3.3 Jawatankuasa HRMIS (Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia) Setiausaha : Nadrah Hidayah binti Mohammed SENARAI TUGAS 1. Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan penyandang. 2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN) 3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS. 4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian. Pen. Setiausaha : Mohd Nur Rashid bin Razali 35
36 1.3.4 Jawatankuasa Latihan Personel/Profesional Dan Pembangunan Program Guru Baharu Setiausaha : Wan Norzila bt Wan Derahman SENARAI TUGAS 1. Memastikan guru menghadiri kursus /bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah /PPD /JPN /KPM. 2. Merancang dan melaksanakan program kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). 3. Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam Latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling /arahan oleh agensi pusat yang sedang berkuat kuasa. 4. Merancang keperluan latihan (POL). 5. Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. 6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. 7. Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. 8. Menjalankan tindakan susulan. 9. Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. 10. Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. 11. Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. 12. Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru-guru. Penolong SU 1 : Fazlinda binti Md. Fadzil Penolong SU 2 : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : Semua GKMP Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Semua Ketua Panitia 36
37 1.3.5 Jawatankuasa Urusan Naik Pangkat dan Perkhidmatan Setiausaha : PK Pentadbiran SENARAI TUGAS 1. Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat. 2. Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai terlibat. 3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP. 4. Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan pembentangan (jika perlu). 5. Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku. 6. Memastikan urusan perkhidmatan guru dan staf sekolah diurus secara cekap mengikut prosedur dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa. Pen. Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : Mohd Nur Rashid bin Razali GKMP 37
38 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH 1.4.1 Jawatankuasa Pengurusan Bajet, Perakaunan, Perolehan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Dari Badan Berkanun Persekutuan Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing. 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada. 3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod. 4. Membuat bayaran bil mengikut masa yang ditetapkan. 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat. Pen. Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan AJK : GKMP Penyelaras SGE Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Setiausaha HEM Guru Media Kaunselor Penyelia Asrama Juru Audit Dalaman 1.4.2 Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir SENARAI TUGAS 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan KPM, JPN dan PPD berkaitan pengurusan Aset dan inventori. 2. Merekod semua pembelian/sumber di bawah kawalan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan. 3. Mengemaskinikan buku stok pada setiap masa. 4. Membuat semakan buku stok dari semasa ke semasa. 5. Mengesahkan buku stok. 6. Menyerahkan buku stok kepada pihak yang berkenaan untuk semakan. 7. Membuat pelupusan atau hapus kira jika perlu dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Pen. Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan Pegawai Aset : Abd Halim bin Deraman Pen. Pegawai Aset : Mohd Nur Rashid bin Razali Pegawai Pelupusan Aset : Penolong Kanan Pentadbiran Pen. Pegawai Pelupusan Aset : Pen. Pegawai Teknologi Maklumat (Aset ICT) Penyelia Asrama (Aset Asrama ) Pembantu Makmal Kanan (Aset Makmal/Bengkel) Pembantu Tadbir Operasi (Aset Sekolah) Lembaga Pemeriksa Pelupusan : Pengetua Penolong Kanan HEM Pegawai Penerimaan Aset : Muhamad Razlan bin Abdul Rahman (ICT) Sudin bin Mamat (Teknikal/Perabut) 38
39 Pegawai Stor : GKMP Kemanusiaan Pembantu Pegawai Stor : Ketua Pembantu Tadbir Pegawai Penerimaan Barang Stor : Azlizal bt Mohd Razali Pegawai Pemeriksa Aset : Muhamad Razlan bin Abdul Rahman (ICT) Amir bin Mustaffa (Teknikal) Siti Nur Atikah bt Kamarrudin (Perabut) Pegawai Verifikasi : GKMP Sains Dan Matematik 39
40 1.5 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) Setiausaha : GKMP Bahasa Pen. Setiausaha : Nadrah Hidayah binti Mohammed AJK : GKMP Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Sukan Ketua Panitia SENARAI TUGAS 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK. 40
41 1.6 JAWATANKUASA ICT DAN KANDUNGAN DIGITAL Setiausaha : Rusni bt Abdullah AJK : GKMP Muhd Fazli B Dollah (Media Sosial, Future Classrom dan Channel Youtube Sesma TV) Muhammad Hisham B Harun (iPad) Mohamad Suhaimi B A Rahman (Apple Distinguished School) Saiful Hazmi B Jaafar (Team Cyber-Pelajar) Ketua Panitia Pen. Pegawai Teknologi Maklumat Muhamad Imran bin Awing SENARAI TUGAS 1. Memastikan infrastruktur teknologi yang diterima mengikut spesifikasi. 2. Mengemukakan keperluan ICT kepada pengurusan. 3. Menyelia inventori yang dibekalkan. 4. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT yang dibekalkan. 5. Mengurus akaun pengguna dan e-mail. 6. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bilik ICT. 7. Menyediakan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan ICT. 8. Merancang pembelian bahan ICT. 9. Menubuhkan pasukan ICT sekolah. 10. Menyediakan perancangan tahunan untuk memperkasakan penggunaan Apple Ipad dalam kalangan pelajar. 11. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 12. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari masa ke semasa. 13. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh dan digodam. 14. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam. 41
42 1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Setiausaha : Penolong Kanan HEM Pen. Setiausaha 1 : Setiausaha HEM Pen. Setiausaha 2 : Rusli bin Manaf AJK : Mior Mohd Mizan Bin Mior Pi Azlina Binti Zin Nur Afiqah Binti Nordin Saiful Hazmi Bin Jaafar Suwardisukri Bin Sulong @ Mohamad SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. 7. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 8. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 9. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 10. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 11. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 12. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 13. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 42
43 1.8 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) Yang Dipertua : YM Dato’ Raja Arif bin Raja Ali Naib Yang Dipertua : En Ruzman bin Ismail Setiausaha : Siti Nur Aizah bt Omar Pen. Setiausaha : Nur Syahiirah Hanim bt Mat Nasir Bendahari : Suriyani bt Md. Sukor AJK (Ibubapa) : YB Mohd Syahbuddin bin Hashim Mohd Tazuddin bin Awang Abdul Rahman bin Dagang Nor Haryani bt Mohamad Prof. Dato’ Ir. Ts. Mohd Rizon bin Juhari Mohd Zamri bin Hitam AJK (Guru) : Mohd Rahimi bin Ramli Che Zuliani bt Ali Faridah bt Mohd Mohd Nizam bin Mohamed Kamal SENARAI TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: a. Akademik b. Kokurikulum c. Disiplin murid d. Sahsiah murid e. Keceriaan dan keselamatan sekolah 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat. 43
44 1.9 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (KESUMA) Pengerusi : Abu Aswatudali Syawal bin Muhammad Timb. Pengerusi : Suwardisukri bin Sulong @ Mohamad Setiausaha : Nur Afiqah Binti Nordin Pen. Setiausaha : Mohd Zulfadhli Bin Azman Bendahari : Suriyani Binti Md. Sukor Pen. Bendahari : Shuhada Binti Yunus AJK : Norhanan bt Abd. Malik Siti Nor Aizah bt Omar Rosidah bt Othman Wan Norzila bt Wan Derahman Mardhiah bt Muhammad Roselizam bt Daud Rohani bt Saud Nurul Wahidah bt Nordin Mior Mohd Mizan bin Mior Pi Muhamad Imran bin Awing Alif Tirmidzi bin Fouizi Norzaidi bin Nordin Mohd Shafiq Afizi bin Sapiai Mohd Hanif bin Mohd Ismail Nor Azila bt Talib Zatur Rawihah bt Mohd Zain SENARAI TUGAS 1. Merancang dan mengurus aktiviti /program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. 44
45 45
46 2.0 PENGURUSAN KURIKULUM 2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH Setiausaha : GKMP Sains dan Matematik SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM. 13. Melaksanakan amalan MMI. AJK : Semua GKMP Ketua Panitia Guru Cemerlang Setiausaha Jadual Waktu Setiausaha SPBT Setiausaha Projek SPM Setiausaha Projek Pra-SPM Setiausaha Projek Tingkatan 3 Setiausaha Projek Tingkatan 2 Setiausaha Projek Tingkatan 1 Setiausaha Peperiksaan Setiausaha PBS Setiausaha SGE Penyelaras ICT Setiausaha LADAP Penyelaras Tingkatan Guru Perpustakaan dan Media Kaunselor Guru Data 46
47 2.1.1 Jawatankuasa Perancangan Kurikulum - Jadual Waktu Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik Setiausaha : Ummy Nurulafida bt Zakaria Pen. Setiausaha : Norhanan bt Abd. Malik Ahli : Semua GKMP Siti Nur Atikah bt Kamar Ruddin SENARAI TUGAS 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 2.1.2 Jawatankuasa Pembelajaran Maya Setiausaha : Dr. Suhaiza bt Mat Said Pen. Setiausaha : Siti Nur Atikah bt Kamar Ruddin Ahli : Rusni bt Abdullah Rohani bt Saud Salihah bt Samsuddin SENARAI TUGAS 1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. 2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran berkaitan penggunaan ICT. 3. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui program-program khas yang melibatkan semua warga sekolah. 4. Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan. 5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan. 6. Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah. 47
48 2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN 2.2.1 Jawatankuasa Pengurusan Panitia BIDANG BAHASA Bahasa Melayu : Wan Norzila bt Wan Derahman Bahasa Inggeris : Rosidah bt Othman Bahasa Antarabangsa : Norhayati bt Yusof BIDANG KEMANUSIAAN Pendidikan Jasmani dan Kesihatan : Faridah bt Mohd Pendidikan Agama Islam : Madihah bt Mohamad Pendidikan Seni Visual : Nurul Wahidah bt Nordin Pendidikan Muzik : Sejarah : Azlina bt Zain Mohamad Suhaimi bin A Rahman Geografi : Norizan bt Yunus BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Fizik : Najah Raihan bt Ahmad Mukhtar Kimia : Ummy Nurulafida bt Zakaria Sains : Norhanan bt Abd. Malik Biologi : Wan Hasniza bt Hassan Matematik : Wreyana bt Mohd Hambari BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Matematik Tambahan : Mohd Roslee bin Sha’ari Rekabentuk Teknologi : Muhamad Imran bin Awing Asas Sains Komputer : Mohd Rizal bin Basarudin Prinsip Perakaun : Suriyani bt Md Sukor SENARAI TUGAS 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/pembelajaran yang terkini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan skrip jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan serta membuat posmortem bagi mengenalpasti kaedah terbaik untuk meningkatkan pencapaian murid. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 10. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 11. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 12. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 13. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya empat kali setahun. 14. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 15. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. 48
49 2.2.2 Jawatankuasa Pengoperasian Pengajaran Dan Pembelajaran Setiausaha : GKMP Kemanusiaan Pen. Setiausaha : Wreyana bt Mohd Hambari Ahli : Mohd Rizal bin Basarudin Mohamad Suhaimi bin A Rahman Wan Norzila bt Wan Derahman Norhanan bt Abd. Malik Faridah bt Mohd SENARAI TUGAS 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru- guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP. 49