PIBG Dirasmikan oleh : YM Dato’ Tengku Ahmad Nadzri Bin Tengku Musa Pengurus Besar Lembaga Kemajuan Terengganu Tengah (KETENGAH) 4 JUN 2024 | SELASA 1.30 - 5.00 PETANG DEWAN AL-FIKRAH Mesyuarat
1 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SMK Padang Pulut sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. P E N G E T U A Encik Abdul Wahab Bin Awang PENGETUA SMK PADANG PULUT
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukurankehadrat Ilahi kerana dengan keizinan-Nya dapat saya mencurahkan sepatah dua kata diruangan sekapur sirih seulas pinang ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang sekolah.Sebagaimana kita semua maklum, objektif utama PIBG adalah membantu danbekerjasama dengan pihak sekolah dalam melonjakkan pencapaian yang gemilang dalam bidang akademik, kokurikulum dan sebagainya. Disamping itu menjadi medium untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran. Oleh yang demikian PIBG akan berusaha lebih keras, berganding bahu untuk memastikan pencapaian cemerlang sekolah dilonjakkan menjadi sekolah gemilang. Saya selaku Yang Di Pertua PIBG sekolah ini sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-sama senang, sama-sama susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Tidak lupa juga, jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah ini. Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG yang baru dilantik akan dapat meningkatkan prestasi anak-anak di SEPADU. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua untuk membuahkan kejayaan anak-anak yang gemilang akan dimakbulkan oleh Allah. Amin. Sekian, terima kasih Y D P P I B G Tn Haji Azman Shapawi Bin Abdul Rani PENGERUSI PIBG SMK PADANG PULUT 2
1 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Pendahuluan 2 2 Notis Mestuarat Agung Tahunan kali ke-37/2024 3-4 3 Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat 5 4 Senarai ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 6 5 Senarai AJK kerja Mesyarat Agung PIBG kali ke 37 2024 7-9 5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-36 2022/2023 10-17 6 Laporan aktiviti Tahunan 18 7 Laporan Kewangan 19-22 8 Perbahasan Usul 23 9 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2024/2025 25 10 Penghargaan 24 11 catatan 26
2 PENDAHULUAN Persatuan ibu bapa dan guru SMK Padang Pulut mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya kepada Tuan Pengetua , para guru, kakitangan ,dan semua warga sekolah serta ibu bapa atas sokongan dan sumbangan secara langsung atau tidak langsung bagi melaksanakan program PIBG sepanjang tahun 2023/2024. Sesungguhnya matlamat penubuhan PIBG SMK Padang Pulut adalah seperti berikut: I Untuk menentukan setiap pelajar mendapat keselesaan dan kemudahan yang semaksima mungkin. II Untuk menentukan pelajar memperolehi sumber yang mencukupi dalam proses pembelajaran sekaligus meningkatkan mutu kurikulum dan kokurikulum di sekolah ini. III Untuk mewujudkan suasana persekitaran sekolah yang baik dan harmoni bagi mencapai perkembangan rohani, akhlak , mental dan jasmani yang sempurna selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. IV Untuk membentuk hubungan yang baik antara ibubapa dengan pihak sekolah seterusnya melahirkan masyarakat yang harmonis dan sejahtera.
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG PULUT 23000 DUNGUN, TERENGGANU. TEA 1027 No. Tel : 09-8449530 / No. Fax : 09-8441435 Ruj. Kami : SMKPP 100/13/1/4( 87 ) Tarikh : 19 Mei 2024 Ibu bapa dan Penjaga, Pelajar SMK Padang Pulut, 23000 Dungun Terengganu. Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 TAHUN 2024 Salam sejahtera. Dengan hormatnya perkara diatas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sekolah Menengah Kebangsaan Padang Pulut akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 tahun 2024. 3. Sehubungan dengan itu pihak AJK PIBG memutuskan akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan sebagaimana kenyataan berikut: TARIKH : 04 Jun 2024 HARI : Selasa MASA : 02.00 – 05.00 petang TEMPAT : Dewan Al-Fikrah,Smk Padang Pulut 4. Bersama-sama surat ini, dilampirkan borang usul dan cadangan bagi pihak ibu bapa dan penjaga kemukakan semasa mesyuarat seterusnya membantu pihak PIBG mempertingkatkan fungsi dan peranan dalam membangunkan sekolah.Pihak kami juga sertakan sekali surat jawapan kehadiran mesyuarat. Sila hantarkan borang usul dan cadangan serta surat jawapan kehadiran pada atau sebelum 23 Mei 2024. Sekian, terima kasih. “PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN” “MALAYSIA MADANI” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ……………………………………….. ( SURIAWATI ABDUL RAHMAN ) Setiausaha PIBG Smk Padang Pulut
4 BORANG USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 TAHUN 2024 MAKLUM BALAS KEHADIRAN CADANGAN/USUL IBU BAPA DAN PENJAGA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 2024 Mesyuarat Agung PIBG akan dilaksanakan pada ketetapan berikut: Hari : Selasa Tarikh : 4 Jun 2024 Masa : 1:30petang- 5:00petang Tempat : Dewan Al-Fikrah SMK Padang Pulut Sekiranya ibu bapa/penjaga ada cadangan usul, boleh isikan google form dibawah sebelum 29 Mei 2024 (Rabu) Terima kasih. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd3iDV1pyVzZYVI3wKitDViArIxDnLREYEefQ4 YeBO7lkqGew/viewform?usp=pp_url juga diadakan cabutan bertuah! ✅Peti Sejuk Beku (Freezer)✅toto✅Hamper✅barang dapur✅keperluan rumah jom pakat hadir ramai-ramai….
5 ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 37. Tarikh : 29 Mei 2024 Hari/Masa : Selasa / 2.00 – 5.00 petang Tempat : Dewan Al Fikrah Smk Padang Pulut Perasmi : YM Dato’ Tengku Ahmad Nadzri bin Tengku Musa (Pengurus Besar Ketengah) Aturcara Majlis Perasmian 1.30 tgh - 2.00ptg : Kehadiran ibubapa/penjaga 2.00 ptg - 2.10ptg : Ketibaan Pegawai Pendidikan Daerah Dungun Ketibaan YM Dato’ Tengku Ahmad Nadzri bin Tengku Musa (Pengurus Besar KETENGAH) 2.15 ptg : Bacaan Doa : Ucapan Pengacara Majlis : Ucapan Aluan Tn Pengetua SMKPP : Ucapan Yang DiPertua PIBG SMKPP : Ucapan Perasmian oleh Pengurus Besar KETENGAH : Penganugerahan Kecemerlangan SPM 2023,Unit HEM dan Unit Kokurikulum : Penyampaian Sijil & Cenderahati kepada AJK PIBG 2023/2024 : Cabutan Bertuah Sesi 1 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37 3.00 ptg : Ucapan Aluan YDP PIBG : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung tahunan yang lalu : Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2023/2024 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan Tahunan 2023/2024 : Cabutan Bertuah Sesi 2 : Membentang dan membahaskan usul-usul jika ada : Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 : Ucapan Penangguhan : Hal-hal lain 5.00 ptg : Cabutan Bertuah Sesi 3 dan Majlis Bersurai
6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 EX-OFFICIO : En. Abdul Wahab bin Awang ( Pengetua SMK Padang Pulut ) YDP : Tn. Hj Azman Shapawi bin Abdul Rani NYDP : En. Mohamad Effandi bin Mat Yusoff Setiausaha Kehormat : Cik Suriawati binti Abdul Rahman Bendahari Kehormat : Pn Zainun binti Tengah AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 1 En. Mohd Zali bin Wahab@Salleh 2 En Mat Zaik bin Mahmood 3 En Malek Saiful Azman bin Aladin 4 Pn. Azura binti Junoh 5 Pn. Nor Hayati binti Mustaffa AHLI JAWATANKUASA GURU 1 En. Marzuba bin Mohamad 2 Pn Narul Akmal binti Mohamad 3 Pn. Nur Rusydiah binti Mustapha Kamil 4 Pn Zunaidah binti Muhammad JURUAUDIT DALAMAN 1 Pn. Zuraidah binti Zakaria ( ibubapa ) 2 Pn wan Nuafzan binti Wan Mahmood ( guru )
7 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG PULUT 23000 DUNGUN, TERENGGANU. TEA 1027 No. Tel : 09-8449530 / No. Fax : 09-8449532 Email : [email protected] JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 TAHUN 2024. PENASIHAT En. Abdul Wahab bin Awang Pengetua Smk Padang Pulut PENGERUSI Tn. Hj azman Shapawi bin Abdul Rani Pengerusi PIBG SMK Padang Pulut TIMBALAN PENGERUSI Pn. Hjh Zunida binti Muhammad Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI I Pn Nooraina binti Endut Penolong Kanan Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI II En. Mazlan bin Mohd Penolong Kanan Ko-Kurikulum SETIAUSAHA Cik Suriawati binti Abdul Rahman BENDAHARI Pn Hjh Zainun binti Tengah
8 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 TAHUN 2024 JAWATANKUASA TUGASAN SETIAUSAHA & PEN. SETIAUSAHA Cik Suriawati Abdul Rahman Pn. Nur Rusydiah binti Mustapha Kamil -Bertanggungjawab dalam mengurus surat-surat berkaitan dan penyediaan bahan buku mesyuarat -menyediakan banner dan poster digital PENYAMBUT TETAMU En. Abdul Wahab bin Awang (Pengetua) Pn. Hjh Zunida binti Mohamad (PKP ) Pn. Nooraina binti Endut (PK HEM) En Mazlan bin Mohd (PK Ko) Tn. Hj azman Shapawi bin Abdul Rani (YDP PIBG) Semua Ketua Bidang -Menyambut ketibaan tetamu ( perasmi ) -Memastikan perjalanan semasa ketibaan perasmi berjalan lancar PENDAFTARAN , CABUTAN BERTUAH & CENDERAHATI Pn Hayati binti Awang Pn Nor Azlina binti Rameli Pn. Noraiza binti Mat Ideris Pn. Zuzaini Rosmalizam bt. Mohammad Pn. Wan Nuafzan binti Mahmood -mengurus sumbangan yang diterima -mendaftar kehadiran ibu bapa/penjaga -pendaftaran perasmi dan pegawai PPD -Menyediakan kelengkapan cabutan bertuah -mengurus,menyusun serta menyampaikan cenderahati /hamper kepada pemenang cabutan bertuah JAMUAN PERASMI DAN IBU BAPA Pn. Rosmawati binti Omar Pn Teratai binti Ngah Pn. Rubiah bt Abd Rahim Pn. Siti Eshah binti Abdullah Pn Shuhaila binti Mohamad Pn Narul Akmal binti Mohamad -menempah dan memastikan jamuan makan perasmi dan pegawai PPD berjalan lancar -mengurus dan memantau makanan ibu bapa dan penjaga PENGACARA MAJLIS Pn. Che Syahidatulaida binti Che AhmadTaziri Pn. Zuraidah binti Shafii -Menyediakan teks pengacaraan -Mengacarakan majlis -memastikan perjalanan anugerah pelajar berjalan lancar PARKING KENDERAAN En. Mohd Anwar bin Ibrahim En. Abdul Hakim bin Mustaffa Pengawal Keselamatan Pelajar (BOMBA) -Berhubung dengan pengawal keselamatan bagi hal ehwal berkaitan keselamatan dalam kawasan sekolah -Melantik & mengurus pelajar untuk mengawal kemasukan kenderaan dan parking sekolah PENGERUSI SEMENTARA En. Omar bin Mustafa -menjadi pengerusi sementara semasa mesyuarat agung BACAAN DOA Ustaz Marzuba bin Mohamad -bacaan doa
9 JAWATANKUASA TUGASAN BUKU MESYUARAT AGUNG & PAMPLET -Suriawati Abdul Rahman -Pn Nur Rusydiah bt. Mustapha Kamil -Cik Adibah binti Bedul@ Abd Halim -Cik Natasha Wanis binti Shaarani -Pn. Junaini binti Ramle - penyediaan buku mesyuarat Agung PIBG. -Menyediakan pamphlet & anyflip PERSIAPAN TEMPAT ,PERALATAN DAN BACKDROP -En. Muhaimin bin Mat Junoh -En. Mohamad Ramadan bin Mat Junoh -Pn.Nurmunirah binti Abdul Karim -Cik Izzah Aqilah binti Mohd.Nor -Cik Nurul Fatihah binti Ismail -Pn. Norhaslida binti Norudin -Pekerja swasta -menyediakan tempat duduk bagi majlis perasmian dan juga kerusi meja untuk mesyuarat agung. -menyediakan kerusi secukupnya bagi kegunaan ibu bapa/penjaga dan pelajar -Mengurus dan melaksanakan hiasan pentas serta backdrop dewan -mengemas semula selepas majlis PENGIRA UNDI -Pn Zunaidah binti Muhammad -Pn. Mazlida binti Mohd yusof -Cik Ummi Aisyah bt. Abdul Latif -mengira undi ketika pemilihan AJK PIBG sesi 2024/2025 -menulis senarai AJK baru selepas lantikan undian SIARAYA En Mohamad Ramadhan bin Mat Junoh En Ahmad Zambala bin Yusof -memastikan peralatan siaraya lengkap dan berfungsi dengan baik -bekerjasama dengan ajk persediaan tempat DOKUMENTASI -Pn. Nornadiah binti Abdul Malek -Cik Natasha Wanis binti Shaarani -Krew Eagle TVpss -Mengambil gambar sepanjang majlis -menyediakan bahan-bahan untuk tayangan sepanjang majlis -menyediakan laporan dokumentasi selepas majlis PENCATAT MINIT Pn Nurnadia binti Abdul Rashid Pn Faridah binti Ibrahim Pn Noraizah binti Abdul Aziz -mencatat draf minit mesyuarat yang berlangsung -sediakan minit yang lengkap selepas mesyuarat dan serahkan kepada setiausaha dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
10 oioi _________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)KALI KE 36 SESI 2022/2023 TARIKH : 15 JUN 2023 MASA : 12.30 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN KOMUNITI, SMK PADANG PULUT KEHADIRAN : 1. Abdul Wahab bin Awang 2. Rusli bin Mohd Nor 3. Zaki bin Pe’e 4. Haryati binti Anang 5. Tarmizi bin Mohamed Adnan 6. Azman Shapawi bin Abdul Rani 7. Abdul Hadi bin Abdullah 8. Ahmad Zambala bin Yusof 9. Che Syahidatulaida Che Ahmad Taziri 10. Faridah binti Ibrahim 11. Marzuba bin Mohamad 12. Marzuria binti Mohamad 13. Mohd Anwar bin Ibrahim 14. Mohamad Ramadan bin Mat Husin 15. Hayati binti Awang 16. Junaini binti Ramle 17. Nadia Farah Hanina binti Hasan 18. Narul Akmal binti Mohamad 19. Noor Hidayah binti Kadir 20. Norhaslida binti Norudin 21. Nor Azlina binti Rameli 22. Noraiza binti Mat Idris 23. Noraizah binti Abdul Aziz 24. Nornadiah binti Abdul Malek 25. Nurmunirah binti Abdul Karim PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG PULUT, 23000 DUNGUN,TERENGGANU. (TEA 1027) Tel : 09 8449530 Fax : 09 8449532 Emel : [email protected]
11 1) Adnan Ibrahim 2) Ahmad Embong 3) Aini Hayati Uthman 4) Ainnie Ariffin 5) Akmaridah Mat Ail 6) Ameran Ab. Halim 7) Noraiza binti Mat Idris 8) Noraizah binti Abdul Aziz 9) Nornadiah binti Abdul Malek 10) Nurmunirah binti Abdul Karim 11) Nurnadia binti Abdul Rashid 12) Nuur Aireen binti Azumi 13) Rosmani binti Sali Hamseth 14) Rosmawati binti Omar 15) Rubiah binti Abd Rahim 16) Rushaida binti Ruslan 17) Shuhaila binti Mohamad 18) Siti Eshah binti Abdullah 19) Siti Norijah binti Muda 20) Suriawati binti Abd Rahman 21) Teratai binti Ngah 22) Wan Nuafzan binti Wan Mahmood 23) Zainun binti Tengah 24) Zunaidah binti Muhammad 25) Zuzaini Rosmalizam binti Mohammad 26) Abd Salam Abdullah 27) Fabilah Arifin 28) Siti Rokiah abdullah 29) Adnan Ibrahim 30) Ahmad Embong 31) Aini Hayati Uthman 32) Ainnie Ariffin 33) Akmaridah Mat Ail 34) Ameran Ab. Halim 35) Aminah Mohd Sood 36) Anita Draman 37) Anita Mat Ail 38) Assanah Malee 39) Azizah Ahmad 40) Azizah Omar 41) Azura 42) Badli Bakar 43) Che Rubiah Shafie 44) Che Wan Izhar Sulong 45) Che Wan Norsuriati Che Wan Daud 46) Faridah Ahmad 47) Hadijah Hussin 48) Hairil-Azha Haris 49) Hamidah Mat Sulong 50) Hamzah Hashim 51) Hanilah Alias 52) Harnizam Saili Yusoff 53) Hasnah Abbas 54) Hasnorzi Othman 55) Hazlina Abd. Ghani 56) Isalina M. Zaki 57) Izani Sulaiman 58) Johari Ahmad 59) Kamaruddin Yusoff 60) Khairudin Saleh 61) Khairul Anuar Abas 62) Khairunizam Sidek 63) Lidiawaty Ghazali 64) M. Fakhrul Haziq 65) M. Suhamiri Isa 66) Mahani Mamat 67) Maisarah Alias 68) Maizatul Asma Yusoff 69) Malek Saiful Azman 70) Marhaini Seman 71) Mariah Husain 72) Mariana Ramly 73) Masliza Mohd 74) Mat Amir Mat Noh 75) Mat Zaik Mahmood 76) Mazelan Ali 77) Maznah Mahamad Nor 78) Mohamad Zulkarnain 79) Mohd Affandi M. Yusoff 80) Mohd Farib Yusoff 81) Mohd Nasir Mohd Shah 82) Mohd Rahifi Ma’sor
12 83) Mohd Rozaidi Omar 84) Mohd Shukri 85) Mohd Yusof Bakar 86) Mohd Zali Waheed 87) Mokhtar Mohaidin 88) Che Wan Rozilawati Che Wan Ngah 89) Che Wan Ramli Che Wan Sulong 90) Che Wan Zakiah Che Wan Omar 91) Che Wan Zamzuri Fadri 92) Mek Nat Mohd Piah 93) Muhd Azizi Kamarudin 94) Nadirah Anuar 95) Najmudin Yahya 96) Naria Muhsin 97) Nasir Baharum 98) Nazriah Abd Multalib 99) Nik Rahim Mohd Sudan 100) Nik Sapiah Che Musa 101) Noor Azima Halib 102) Noor Azlina Mamat 103) Nooraini Johari 104) Noormazira Mohamad 105) Noorhazlida Ab Kadir 106) Noraiza Mamat Noor 107) Noraznah Mohamed 108) Norhayati Abdul Ghani 109) Norhayati Mat Ripin 110) Norhazila Daud 111) Noraini Alias 112) Norimah Zakaria 113) Norita Ibrahim 114) Norizam Muda 115) Norizan Busu 116) Norliaty Yaacob 117) Norlisa Hassan 118) Norlizawati Mohammad 119) Norma Hussin 120) Normayati Che Ismail 121) Normaziah Mahmud 122) Norshaheamila Tahe 123) Norsiwati Mamat 124) Norzizah Dol 125) Nor Asikin Jusoh 126) Nor Fadzilah Sulong 127) Nor Fateha Rizallallah 128) Nor Hayati Mustaffa 129) Nor Yante Mahmood 130) Nureeha Hassan 131) Nur Hasliwati Hamdan 132) Nurul Hafiza Draman 133) Rahani Umar 134) Raja Zuriana Raja Husain 135) Rohaslizawati Zamri 136) Rohana Mohamed 137) Rohaya Ghani 138) Rohaya Hamid 139) Rohaya Yussof 140) Rohayu Ismail 141) Rokiah Jusoh 142) Romidah Yusoff 143) Roshaida Zahid 144) Rosilawati Senik 145) Roslan Ibrahim 146) Roslina Muda 147) Roslinda Alias 148) Roslizani Mohamed 149) Rosmawati Arifin 150) Rozita Shafei 151) Rozlina Mohamed Ali 152) Rubiah Ismail 153) Rulhidayah Abd Ghani 154) Ruslinda Mohd Nawi 155) Ruslli Ab Rahman 156) Rusydan Abd Rahman 157) Safiah Isa 158) Samsul Jaafar 159) Sapidah Ab Wahab 160) Sarimin Ahmad Salleh 161) Semek@Noriza Ali 162) Shaharina Che Samsudin 163) Shahdan Musa
13 164) Shamsuria Mohamad 165)Siti Mariam Yusof 166) Siti Khatijah Binti Osman 167) Rafeah adawiyah Mohd Nor 168) Siti Zursyana M. Suzani 169) Suhaida Salleh 170) Suraya Ahmad 171) Suriani Ahmad 172) Suzilawati Ashari 173) Suzlina Ibrahim 174) Syafiha Abu Bakar 175) Tengku Asmayisah Tengku Ismail 176) Ubadilah Hassan 177) Wan Muhamad 178) Wan Rohani Wan Daud 179) Wan Wahab Wan Yaacob 180) Zaifatimah Mohd Zain 181) Zaimi Deraman 182) Zainab Abu Bakar 183) Zainab@Ramlah Jusoh 184) Zuraidah Zakaria 185) Zuraimi Abdul Mubin 186) Zura Azlinda Zakaria 187) Wan Zaliha Wan Omar 188) Wan Zarina Wan Hashim 189) Wira Zingga Yakob 190) Yanti Kartika Abdullah MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-36 SESI 2023/2024 TARIKH : 15 JUN 2023 (KHAMIS) BIL PERKARA TINDAKAN 1.0 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan Pengetua dengan persiapan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36. Pengerusi juga turut merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Pengerusi juga berkata semua keputusan mesyuarat adalah untuk kebaikan sekolah dan juga semua murid. 1.2 Bacaan Al-Fatihah kepada AJK yang telah meninggal dunia iaitu Encik Khalib bin Che Amat. Pengerusi juga memaklumkan sebab ketidakhadiran Puan Azlina selaku AJK tahun lepas kerana sudah sarat mengandung. Makluman 2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-35 2.1 Haji Ahmad bin Embong mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-35 disahkan dan sebulat suara menyokong Makluman 3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman
14 4.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahun 2022/2023 4.1 Puan Nuur Aireen binti Azumi selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 dan lampiran kehadiran bagi sesi 2022/2023 untuk disahkan. 4.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG yang lalu disahkan oleh PN. Nor Azlina binti Rameli dan disokong oleh Puan Wan Nuafzan binti Wan Mahmood. 4.3 Antara aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022/2023 adalah seperti berikut: 4.3.1 Pihak PIBG telah memberi sumbangan untuk sambutan Hari Guru, Hari Pekerja dan Hari Raya peringkat sekolah. 4.3.2 Seterusnya, pihak PIBG telah memberi sumbangan untuk Projek SePADU celik IT iaitu bayaran bulanan wifi di bilik ICT. 4.3.3 Pihak PIBG telah memberi sumbangan untuk Mesyuarat AJK PIBG kali terakhir sesi 2021/2022, Mesyuarat Agung PIBG dan Mesyuarat AJK PIBG kali-1 2022/2023. 4.3.4 Seterusnya, pihak PIBG telah memberikan sumbangan untuk lapan kem yang dijalankan untuk para murid. Antaranya ialah Kem Cuti Terancang, Kem Motivasi Pelajar Tingktan 5 dan Kem Pecutan Akhir SPM 2022. 4.3.5 Untuk kebajikan para murid, pihak PIBG telah memberikan sumbangan untuk jamuan meraikan atlet SePADU, baik pulih pintu tandas pelajar, sumbangan untuk keceriaan kelas, projek tambah tempat letak kenderaan pelajar, kempen 1 Murid 1 Kerusi dan kempen minum air kosong iaitu untuk baik pulih Water Cooler. 4.3.6 Pihak PIBG telah memberi sumbangan untuk kelas pecutan akhir hujung minggu dan kelas damping SPM 2021 dan Majlis Restu Ilmu SPM 2021. 4.3.7 Akhir sekali, pihak PIBG telah memberikan sumbangan untuk empat program. Antaranya ialah Program Motivasi Menuju SPM 2022 dan Program Solat Hajat Perdana 2022. 4.4 Puan Shuhaila binti Mohamad mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG dan disokong oleh Puan Siti Norijah binti Muda. Makluman
15 BIL PERKARA TINDAKAN 5.0 Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan 2021 5.1 Puan Zainun binti Tengah selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 yang berakhir pada 31 Disember 2022 untuk diterima. 5.2 Sebagaimana yang terkandung dalam Buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-36 Tahun 2023 muka surat 15, 16 dan 17, untuk kewangan akaun PIBG dipecahkan kepada 4 akaun. 5.2.1 Akaun 1 ialah akaun PIBG, baki awal sebanyak RM21,190.20. Baki pada 30 Disember 2023 ialah sebanyak RM16,944.95. 5.2.2 Akaun 2 ialah akaun Kecemerlangan SPM. Baki awal sebanyak RM7,053.51. Baki pada 30 Disember 2023 ialah sebanyak RM4,562.01. 5.2.3 Akaun 3 ialah akaun Kecemerlangan 1,2,3 & 4. Baki awal sebanyak RM6,587.49. Baki pada 30 Disember 2023 ialah sebanyak RM7,552.49. 5.2.4 Akaun 4 ialah akaun Kecemerlangan Sahsiah. Baki ialah sebanyak RM1,794.00. 5.2.5 Rumusan baki untuk kelima-lima akaun ialah seperti berikut : i) Akaun PIBG : RM16,944.95 ii) Akaun Kecemerlangan SPM : RM4,562.01 iii) Akaun Kecemerlangan 1,2,3 & 4 : RM7,552.49 iv) Akaun Kecemerlangan Sahsiah : RM1,794.00 JUMLAH : RM30,853.45 5.3 Puan Hasnah binti Awang mengesahkan Laporan Penyata Kewangan bagi tahun 2022/2023 yang telah dibentangkam oleh Bendahari Kehormat PIBG dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Makluman. 6.0 Membentangkan dan Membahaskan Usul Umum 6.1 Puan Siti Eshah binti Abdullah mencadangkan sumbangan PIBG dan kecemerlangan dikekalkan. Cadangan ini disokong sebulat suara dan tiada bantahan.
16 6.2 Encik Mohd Farid bin Yusoff dan Puan Norizam binti Muda mengusulkan supaya pihak sekolah membaiki dan menaik taraf tandas asrama pelajar lelaki dan perempuan,menyelesaikan masalah air yang tidak berkesudahan di asrama serta masalah makanan yang tidak mencukupi di dewan makan asrama. Tuan Pengetua memberikan respons bahawa masalah tandas dan air di asrama telah diselesaikan. Manakala masalah makanan yang tidak mencukupi beliau telah meminta penyelia asrama untuk memantau masalah ini. Tindakan segera akan diambil jika perkara tersebut benarbenar berlaku. Pengetua juga memaklumkan tentang pembaziran makanan yang berlaku kerana ketidakhadiran pelajar dan pelajar yang tidak turun makan disebabkan tidak menyukai menu tertentu. 6.3 Puan Norhayati binti Mustaffa mencadangkan supaya pihak sekolah membuang pokok di atas bumbung dewan yang semakin banyak. Tuan Pengetua memberi respons dengan memberitahu dewan sekolah sedang menunggu hak penafaran pihak KETENGAH agar memudahkan pihak sekolah memohon bajet dengan PPD/KPM. Buat masa sekarang tiada peruntukan khas untuk pihak sekolah. Makluman 7.0 Pelantikan AJK PIBG 2022/2023 7.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. 7.2 Pn.Hasnah binti Abbas mencadangkan YDP PIBG dikekalkan. En. Mat Zaik bin Mahmood mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara 7.3 Encik Razali bin Wahab mencadangkan Encik Afendi bin Yusof sebagai Naib YDP. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 7.4 Puan Siti Eshah binti Abdullah mencadangkan Jawatankuasa PIBG tahun lepas dikekalkan untuk sesi 2023/2024. YDP tidak bersetuju kerana terdapat ahli yang telah meninggal. Cadangan tersebut juga ditolak oleh Encik Mat Zaik bin Mahmood. 7.5 Encik Malek Saiful Azman mencadangkan Puan Nor Hayati binti Mustaffa sebagai AJK PIBG. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 7.6 Encik Nasir bin Salleh mencadangkan Enzik Razali bin Wahab sebagai AJK PIBG. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 7.7 Puan Nor Hayati Mustaffa mencadangkan Puan Azura binti Yunus Makluman.
17 sebagai AJK PIBG. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 7.8 Encik Razali bin Wahab mencadangakan Encik Mat Zaik bin Mahmood sebagai AJK PIBG. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 7.9 Puan Sya mencadangkan Puan Zuraidah binti Zakaria sebagai juruaudit. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong. 8.0 Pembentukan AJK PIBG sesi 2022/2024 ialah seperti berikut: Penasihat : Pengetua Yang Dipertua PIBG : Tuan Haji Azman Shapawi bin Abdul Rani Naib Yang Dipertua PIBG : Encik Afendi bin Yusof Setiausaha Kehormat : Puan Nuur Aireen binti Azumi Bendahari Kehormat : Puan Zainun binti Tengah AJK Ibu Bapa : Encik Malek Saiful Azman : Puan Nor Hayati binti Mustaffa : Enzik Razali bin Wahab : Puan Azura binti Yunus : Encik Mat Zaik bin Mahmood AJK Guru : Encik Omar bin Mustaffa : Encik Abdul Hadi bin Abdullah : Puan Narul Akmal binti Mohamad Juruaudit dalaman : Puan Zuraidah binti Zakaria (Ibu bapa) Puan Wan Nuafzan bin Wan Mahmood (Guru) Ucapan Penangguhan 8.1 Tuan Haji Azman Shapawi bin Abdul Rani, iaitu YDP PIBG yang telah dilantik mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang memberi kepercayaan kepada beliau dan AJK untuk terus menerajui pimpinan. Beliau mengucapkan tahniah dan selamat bertugas kepada semua AJK yang baru dilantik. Beliau juga memohon kerjasama daripada ibu bapa dan AJK PIBG untuk sama-sama menjaga sekolah dan menjayakan segala aktiviti yang telah dirancang untuk kecemerlangan SePADU. Selain itu, beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir dan memohon maaf atas sebarang kesilapan.
18 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 tengah hari Disediakan oleh : Disemak dan disahkan oleh : …………………………………… ………………………………………… FARIDAH BINTI IBRAHIM AZMAN SHAPAWI BIN ABDUL RANI Pencatat Minit YDP PIBG SMK Padang Pulut LAPORAN KEGIATAN DAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 Kegiatan dan Aktiviti PIBG 1. Hari Pendaftaran Pelajar dan minggu orientasi pelajar 2. Majlis Anugerah Pelajar Terbaik SPM 2022 3. Majlis Pelancaran Projek PraSPM dan SPM 2023 4. Program “Aku Nak Sijil” SPM ( BM & SEJ ) 5. Majlis Temu Murni PPT SPM 2023 6. Kem Pecutan Akhir SPM 2023 di Pengkalan Rantau Abang 7. Program Solat Hajat Perdana SPM 2023 8. Majlis Restu Ilmu SPM 2023 9. Pelancaran Projek Pra SPM dan SPM 2024 10. Kem Kecemerlangan Matapelajaran 11. Majlis Sambutan Hari Guru 12. Anugerah Kehadiran Penuh Pelajar 13. Program Motivasi Pelajar Asrama 14. Program Motivasi Kecemerlangan SPM 15. Anugerah Kecemerlangan Pelajar SPM 2023 16. Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan 17. Kelas Tambahan hujung minggu dan cuti serta kelas stayback 18. Program ziarah cakna 19. Majlis Khatam Al-Quran dan Penyampaian Sumbangan Hari Raya 20. Majlis sambutan hari raya peringkat sekolah 21. Program Gotong Royong MADANI
19 PIBG SMK PADANG PULUT SESI 2023/2024 LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK PADANG PULUT PADA 31 DISEMBER 2023 1. AKAUN PIBG BAKI AWAL 16,944.95 PENERIMAAN Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jan 2023 6,080.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Feb 2023 8,070.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Mac 2023 1,450.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Apr 2023 250.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Mei 2023 500.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jun 2023 730.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Sept 2023 1,150.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Okt 2023 5,700.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Nov 2023 3,600.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Dis 2023 800.00 Jumlah Penerimaan 28,330.00 45,274.95 PERBELANJAAN Program "Motivasi Menuju SPM 2022" 160.00 Sumbangan "Kem Pecutan Akhir di Politeknik Sultan Mizan" 1,000.00 Sumbangan "Kempen Satu Murid Satu Kerusi" 2,000.00 Program "Solat Hajat Perdana" 880.00 Kain Rentang "Kata Semangat" 48.00 Sumbangan "Jamuan Hari Raya 2023" 1,500.00 Sumbangan "Sambutan Kek Hari Guru 2023" 120.00 Saguhati "Pelajar 9A" dalam SPM 2022 1,000.00 Belanja Mesyuarat Agong PIBG 2023 2,807.00 Sumbangan "Lawatan Kerjaya Pendidikan Mara" 430.00 Penyelenggaraan Tandas 2,000.00 Caj Bank (Pengeluaran cek) 5.50 Buku Cek 15.00
20 Sumbangan Gotong Royong Sekolah 300.00 Program Ziarah Cakna 500.00 Wifi Bilik ICT (Bulanan RM147.34) 1,768.00 Kem Pecutan Akhir SPM 2023 1,000.00 Cenderahati Guru Berpindah dan Bersara (RM50 X 10) 500.00 Anugerah Kehadiran Penuh Murid 830.00 Kad Amalan Baik - Semua Murid 2,500.00 Jumlah Perbelanjaan 19,363.50 Baki Pada 31 Dis 2023 25,911.45 2. AKAUN KECEMERLANGAN SPM BAKI AWAL 4,562.01 PENERIMAAN Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jan 2023 930.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Feb 2023 3,300.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Mac 2023 1,300.00 Pindahan dari Kecemerlangan 1234 3,355.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Mei 2023 200.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jun 2023 1,370.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Sept 2023 100.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Okt 2023 1,400.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Nov 2023 2,100.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Dis 2023 400.00 Jumlah Penerimaan 14,455.00 19,017.01
21 PERBELANJAAN Program Motivasi Menuju SPM 2022 200.00 Kain Rentang "Galakan Pencapaian SPM 2022" 152.10 Program "Motivasi Restu Ilmu" 300.00 Program "Solat Hajat Perdana" 570.00 Kem Pecutan Akhir SPM 2022 5,900.00 (Bauk Inn - RM3900, Asrama - RM2000) Kem "Celik Akaun SPM 2023" 340.00 Cetakan "Soalan TOV SPM 2023" 1,292.66 Program "Kecemerlangan SPM" 1,000.00 Kem "Aplikasi Microsoft Excel dalam Perakaunan" 340.00 Caj Bank (Pengeluaran cek) 1.00 Cetakan "Soalan Pertengahan Tahun SPM 2023" 1,278.00 Kem Pecutan Akhir SPM 2023 2,000.00 Kem Tutorial dan Pelajar Yatim 690.00 Pengangkutan Kem P. Perakaunan (DESA TAQWA) 90.00 Jam Dinding/ Fail (Ujian Bertutur BM dan BI) 100.00 Jumlah Perbelanjaan 14,253.76 Baki Pada 31 Dis 2023 4,763.25 3. AKAUN KECEMERLANGAN 1, 2, 3 & 4 BAKI AWAL 7,552.49 PENERIMAAN Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jan 2023 2,580.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Feb 2023 2,580.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Mac 2023 380.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Apr 2023 120.00 Sumbangan Ahli PIBG 2022 - Jun 2023 10.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Sept 2023 560.00
22 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Okt 2023 2,620.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Nov 2023 1,620.00 Sumbangan Ahli PIBG 2023 - Dis 2023 320.00 Jumlah Penerimaan 10,790.00 18,342.49 PERBELANJAAN Pindahan Ke Akaun Kecemerlangan SPM 3,355.00 Baikpulih "water cooler" 820.00 Ceramah "Remaja Muslim Terbilang" 200.00 Ceramah "Remaja Muslimah Terbilang" 200.00 Penyertaan "Majlis Tilawah Al-Quran (MTQ)" 360.00 Teknik Menjawab SPM (Pel. Tingkatan 4) 1,582.00 Jumlah Perbelanjaan 6,517.00 Baki Pada 31 Dis 2023 11,825.49 RUMUSAN BAKI PADA 31 DIS 2023 RM 1. AKAUN PIBG 25,911.45 2. AKAUN KECEMERLANGAN SPM 4,763.25 3. AKAUN KECEMERLANGAN 1, 2, 3 & 4 11,825.49 JUMLAH 42,500.19 Disediakan oleh : ……………………………. Pn. Zainu binti Tengah ( Bendahari Kehormat PIBG SMKPP)
23 Disemak dan disahkan oleh ……………………………. Hj.Azman Shapawi bin Abdul rani ( YDP PIBG SMKPP ) PERBAHASAN USUL USUL/CADANGAN IBU BAPA 1. Nik Alina Haslinda binti Nordin Mohon pihak sekolah menyediakan/membaik pulih kemudahan asrama yg lebih selesa kepada penghuni asrama 2. Norazilah Binti Mohamed Mengenai baju sukan pelajar perempuan.Sebelum ini meterialkain jc yg agak cantik,tapi yang terbaru saya dapati kain yang nipis & cepat berbulu.Harap dapatkan kualiti seperti dahulu debgan harga yang dijual. TQ 3. Fishalisma binti Ahmad Baikpulih sekolah 4. Harnizam saili bt yusoff Sediakan satu klas utk pelajar ppki.. 5. Maria ulfah binti A.Razak Tambahan kipas di bilik dewan untuk keselesaan murid dan guru.. 6. Nik Sapiah binti Che Musa memperbanyakkan makanan menengah atas semasa rehat menengah atas 7. Nurul Satirah binti Abd Ghani Membenarkn murid yang duduk di asrama mengakses makmal komputer bagi memudahkn kerja sekolah& kerja kursus pada waktu habis sekolah. 8. Norizan Binti Mansor Baik pulih padang sekolah.
24 9. Siti Eshah binti Abdullah Harga makanan di kantin agak mahal dengan kuantiti SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SES2024/2025 EX-OFFICIO : En. Husin bin Mohd Nor ( Pengetua SMK Padang Pulut ) YDP :…………………………………………………………… NYDP :…………………………………………………………… Setiausaha Kehormat :…………………………………………………………… Bendahari Kehormat :…………………………………………………………… AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 1……………………………………………………………………………………… 2……………………………………………………………………………………… 3……………………………………………………………………………………… 4……………………………………………………………………………………… 5……………………………………………………………………………………… 6……………………………………………………………………………………… AHLI JAWATANKUASA GURU 1……………………………………………………………………………………… 2……………………………………………………………………………………… 3……………………………………………………………………………………… 4………………………………………………………………………………………. 5……………………………………………………………………………………….
25 PEMERIKSA KIRA-KIRA 1………………………………………………………………………………………. 2………………………………………………………………………………………. PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH Pihak sekolah dan PIBG merakamkan Setinggi-tinggi Penghargaan dan ucapan terima kasih kepada YM Dato’ Tengku Ahmad Nadzri bin Tengku Musa (Pengurus Besar KETENGAH ) Pegawai Pelajaran Daerah Dungun Ibu bapa dan Penjaga Serta
26 Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Sekian, Terima Kasih CATATAN