1 S i l a i m b a s Q R U n t u k p a u t a n g o o g l e d r i v e BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM KOD SEKOLAH ALAMAT SEKOLAH NAMA SEKOLAH “Guru Insani Pemangkin Generasi Madani” S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 XFE6056 PETI SURAT 53, 89807, BEAUFORT. NAMA GURU S M K S A I N T P A U L , B E A U F O R T
2 Salam sejahtera dan Salam Transformasi Sekolah (TS25) Saya mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru atas komitmen yang telah dicurahkan sepanjang sesi persekolahan 2024/2025. Barisan pemimpin, Penolong Kanan, Ketua Bidang, Ketua Panitia dan guru-guru, terima kasih atas kesatuan dan kerjasama dalam menjalankan tugas. Buku Pengurusan dan Pentadbiran Sesi 2024/2025 ini akan dijadikan sebagai panduan dan rujukan dalam kita menjalankan tugas. Saya amat mengharapkan warga Saint Paul dapat merujuk buku panduan ini dan mendapat manfaat daripadanya Perancangan strategik dirancang dan dibentuk oleh guru-guru untuk memastikan hala tuju kita sama dan dapat memenuhi aspirasi-aspirasi yang terkandung dalam PPPM. Marilah kita bekerja secara berkolaborasi antara satu sama lain sama ada di peringkat pengurusan, bidang, panitia, sekolah, daerah ataupun kebangsaan. Apapun cabaran dan transformasi yang akan datang, kita harus berfikiran positif dan menerima dengan tangan terbuka terutama kesediaan guru-guru ke arah merealisasikan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Bertepatan dengan slogan sekolah “Move On And Make A Difference, SMK Saint Paul Number One” mampu mendorong semua warga sekolah untuk bertindak dan melakukan perubahan positif serta menonjol dalam semua bidang dan mencipta kecemerlangan daam semua bidang. Sesungguhnya, guru-guru SMK SAINT PAUL, BEAUFORT, berkudrat dan boleh membuktikan bahawa kita mampu membangun dan melahirkan modal insan yang diingini oleh bangsa dan negara. Marilah sama-sama kita berazam dan mengaplikasikan wawasan negara sepenuhnya bermula 11 Mac 2024. Sekian, Terima kasih. TEO GUN FAH@FIRDEY FIRDAUS TEO, Pengetua, SMK Saint Paul, Beaufort. UCAPAN ALU-ALUAN TUAN PENGETUA
3 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA MISI DAN VISI KPM Visi Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. MOTTO JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Nombor Satu Menerajui Perubahan
4 ASPIRASI SEKOLAH VISI SEKOLAH • Melestarikan Keunggulan SMSP Dalam Bidang Kurikulum, Kokurikulum dan HEM. MISI SEKOLAH • Memberi Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Melahirkan Pelajar Yang Cemerlang Dan Holistik Dalam Bidang Kurikulum, Kokurikulum dan HEM. MOTO SEKOLAH • “Strive That Ye May Obtain” SLOGAN SEKOLAH • “Move On And Make A Difference, Saint Paul Number One” FALSAFAH SEKOLAH • “Berdoa dan berusaha melahirkan pelajar minda kelas pertama yang berbudaya saing, progresif dan inovatif” IKRAR PELAJAR Kami berikrar dan berjanji: • Sentiasa patuh kepada Tuhan, ibu bapa, guru dan peraturan-peraturan sekolah. • Sentiasa berusaha menjadi pelajar yang unggul dan terbilang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. • Sentiasa efisien dalam melaksanakan tanggungjawab. • Sentiasa responsif terhadap cabaran. • Mengekalkan integriti dan kecintaan terhadap nilai-nilai estetika. AMALAN BUDAYA • Menepati Masa • Berbudi Bahasa • Budaya Ilmu • Budaya Penyayang • Budaya Kerja Beretika • Budaya Cemerlang
5 SMK SAINT PAUL, BEAUFORT dengan penuh tekad dan iltizam berjanji akan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1. Mewujudkan pengurusan dan pentadbiran yang cekap dan mesra. 2. Menguruskan kewangan dengan cekap mengikut peraturan perbendaharaan. 3. Memastikan sekolah ceria, selesa dan selamat. 4. Memastikan keperluan dan kebajikan staf dipenuhi. 5. Memastikan maklumat disalurkan kepada pelanggan dengan lengkap, tepat, cepat dan terkini. 6. Memberikan pelajaran yang sempurna kepada semua pelajar. 7. Bekerjasama dengan PIBG, komuniti setempat dan agensi luar untuk kemajuan sekolah. 8. Mematuhi semua arahan dan menjalin kerjasama erat dengan pihak PPD, JPN dan KPM. DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH PIAGAM PELANGGAN FOKUS KECEMERLANGAN SMSP ▪ Kecemerlangan Pengurusan ▪ Kecemerlangan Kurikulum ▪ Kecemerlangan Hal Ehwal Murid ▪ Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Kecemerlangan Pembangunan Staf ▪ Kecemerlangan Pembangunan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ▪ Kecemerlangan Pembangunan Fizikal dan Keceriaan ▪ Kecemerlangan Hubungan Luar MATLAMAT STRATEGIK Melahirkan Pelajar Minda Kelas Pertama Yang Berbudaya Saing di Peringkat Global, Progresif dan Inovatif Selari Dengan Aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
6 • Mendidik ke arah perkembangan emosi, intelek dan rohani bagi melahirkan murid yang cemerlang sahsiah, akademik dan ko-kurikulum. • Mendidik pelajar menjadi individu yang berminat, berpengetahuan dan berkemahiran dalam bidang sains dan teknologi. • Mewujudkan warga yang membina dan menghayati budaya selaras dengan budaya Malaysia. • Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk pembelajaran dan pengajaran. • Membina persepakatan dengan kerja berpasukan dalam sistem pengurusan yang berkesan. • Melaksanakan pengurusan kewangan, tanpa audit berteguran . MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN SEKOLAH (EMIS) OBJEKTIF SEKOLAH
7 Merah : Kegigihan dan keazaman untuk mencapai kecemerlangan Biru : Bersatupadu, bekerjasama dan harmoni Kuning : Kecemerlangan dan kegemilangan Putih : Kesucian jiwa dan minda Alkitab : Sumber ilmu dan kejayaan hidup Pedang : Keadilan dan kebenaran Perisai : Kepercayaan kepada Tuhan SILA IMBAS ATAU TAIP ALAMAT URL INI UNTUK MENDENGAR LAGU SEKOLAH SCAN ME https://youtu.be/2j_4if3stRU LAGU SEKOLAH LENCANA SEKOLAH TAJUK : SEKOLAHKU Teguh berdiri tersergam indah Inilah sekolah kita Nadimu teruskan berjasa Membentuk nusa bangsa Guru kami takkan lupa Tanpamu kami kecewa Kami kan berusaha mencapai cita-cita Cita-cita kami, negara dan bangsa
8 Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; • Bekerja dengan penuh tanggungjawab; • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; • Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan • Berpegang teguh kepada ajaran agama. DASAR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH KOMITMEN GURU: Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah: Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa menjadi panduan dan amalan semua guru Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha untuk mencapai objektif tersebut Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan bertanggungjawab. Anggaplah pelajar-pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan AMANAH yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan menjalankan tugas. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan semua anggota masyarakat sekolah dan luar sekolah. IKRAR PERKHIDMATAN AWAM PANDUAN STAF SEKOLAH
9 WAKTU HADIR BERTUGAS: Guru bertanggungjawab hadir di sekolah selewat-lewatnya pada jam 7.00 pagi. Waktu rasmi bertugas ialah jam 7.00 pagi – 2.00 petang Guru bertanggungjawab menandatangani buku kehadiran/punch card guru semasa datang dan semasa balik. PAKAIAN DAN PERSONALITI: Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan (Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/850) serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas disekolah, majlis rasmi sekolah dan tugas rasmi di luar sekolah. Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di kelas, mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel. Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa keadaan kemas supaya menjadi contoh yang baik kepada pelajar. URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN: Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan) yang meliputi aspek pelantikan, kursus induksi, pengesahan jawatan pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya. Guru bertanggungjawab mengemaskini maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dalam Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (eOPERASI) dan Sistem Maklumat Staf (SMS) dan lain-lain yang berkaitan. KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS: Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-sebab perlu seperti arahan daripada PPD / JPN atau hal-hal peribadi yang tidak dapat dielakkan. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada Pengetua/wakilnya untuk mendapatkan kebenaran. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi maklumat dalam Buku Pemohonan Keluar Dalam Waktu Bertugas dan untuk pengesahan dan rekod Pengetua / wakilnya. Guru/AKS dikehendaki menulis waktu keluar dan waktu masuk kembali. Surat sokongan seperti surat panggilan mesyuarat mestilah disertakan (jika ada). PANDUAN STAF SEKOLAH
10 URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS: Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan/pekelilingpekeliling berkaitan kebenaran berbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat khas 15 hari dengan syarat pemohonan cuti itu mestilah dipohon terlebih awal dengan mengemukakan borang pemohonan cuti rehat khas dan mendapat kebenaran pengetua/wakilnya. Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital/klinik dan menyerahkan sijil sakit yang sah dari klinik/hospital kerajaan/swasta kepada pengetua/wakilnya. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi pengetua/wakilnya melalui telefon dengan segera antara 7.00 pagi hingga 7.20 pagi. Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod dari pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan pengetua / wakilnya dan mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Pemohonan ini akan dimajukan kepada Jabatan Pendidikan Sabah untuk kelulusan / pengesahan. [Cuti Tanpa Rekod akan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan] Bagi guru wanita yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan. Nota: Guru wanita yang akan cuti bersalin dikehendaki: Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas-kertas nota / latihan / latih tubi untuk diberikan kepada pelajar dalam tempoh cuti bersalin. Bahan yang telah disediakan hendaklah diserahkan kepada GPK untuk tindakan. Memberitahu pengetua / setiausaha peperiksaan dalaman jika cuti bersalin bertindih dengan waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas soalan, skema jawapan dan sebagainya dapat diuruskan. Memberitahu pengetua / wakilnya tentang Guru Pengganti jika menjadi Guru Kelas. BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR: Buku Rekod Mengajar adalah penting berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di sekolah. Maklumat-maklumat dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa yang meliputi: • Butiran diri • Jadual waktu persendirian / kelas • Sukatan pelajaran • Rancangan pelajaran tahunan, dan harian. • ujian / peperiksaan • Soalan ujian / peperiksaan. • Maklumat lain yang perlu. PANDUAN STAF SEKOLAH
11 Buku Rekod Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan pengetua / wakilnya pada setiap hari Jumaat sebelum / pada 12.00 tengah hari. Buku Rekod Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-pembelajaran di bilik darjah. Buku Rekod Mengajar wajib diserahkan kepada pengetua / wakilnya pada hari terakhir persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pemantauan (jika ada). PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH: Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah. Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman / penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan. Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera. Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi. MENGHADIRI TAKLIMAT DAN MESYUARAT: Guru wajib menghadiri taklimat / mesyuarat yang diadakan oleh Pengetua / wakilnya / jawatankuasa-jawatankuasa diperingkat sekolah. Jika tidak dapat menghadiri taklimat / mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu memberitahu Pengetua dengan mengemukakan alasan bertulis. Semua mesyuarat diperingkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur. Guru perlu menyerahkan satu salinan Minit Curai sebagai laporan menghadiri sebarang mesyuarat/taklimat kepada PK Pentadbiran dalam tempoh seminggu. JADUAL GURU GANTI (RELIEF): Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses P&P jika bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses P&P hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar. PANDUAN STAF SEKOLAH
12 PANDUAN STAF SEKOLAH WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN: Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu. Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pembelajaran. Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh Pengetua. Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua pelajar sebelum memulakan pengajaran dan pembelajaran di kelas. Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan pembelajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting. Keselamatan pelajar dalam waktu pengajaran dan pembelajaran adalah tanggungjawab guru. Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan pelajar. Loceng akan berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan. SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN: Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya. Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepadanya oleh pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pengetua dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.
13 PANDUAN STAF SEKOLAH PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU PELAJAR: Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan buku pelajar. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, GPK Kokurikulum, dan Ketua Bidang. Pencerapan P&P akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku pelajar pada masa ditetapkan kepada GPK dengan menyerahkan Borang Penyerahan Buku Pelajar. PENDAFTARAN KEMASUKAN / PERTUKARAN PELAJAR: Pendaftaran Kemasukan. Guru kelas bertanggungjawab: Merekodkan kemasukan dan semua butiran pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan Register kelas. Menyemak semua dokumen pelajar dan maklumat yuran disertakan dari sekolah asal. Kemukakan surat kepada pengetua sekolah asal melalui pengetua sekolah jika dokumen dan maklumat yuran tidak disertakan / tidak lengkap. Guru kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan jika pelajar berada di tingkatan 3 & 5. Maklumkan setiausaha peperiksaan UASA / SPM untuk tindakan selanjutnya. Pendaftaran Pertukaran Guru kelas bertanggungjawab memastikan bahawa: Pengesahan pertukaran hanya diterima atas permintaan ibu bapa / penjaga yang datang sendiri membuat permohonan ke sekolah. Guru kelas hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen-dokumen pelajar, maklumat bayaran yuran (jika ada) dan maklumat peperiksaan. Guru kelas hendaklah memastikan semua buku teks dipulangkan atau kehilangan / kerosakan buku teks diganti sebelum menyerahkan perkara di atas. Guru kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran pelajar kepada setiausaha peperiksaan dan guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jka terdapat perkara-perkara yang belum selesai. Melaksanakan arahan pengetua / wakilnya dari semasa ke semasa berhubung kemasukan pertukaran pelajar. Semasa borang pemohonan pertukaran dan kemasukan pelajar mesti disahkan / ditandatangani oleh Pengetua. BILIK DARJAH / KELAS: Sebelummemulakanpengajaran,gurubertanggungjawabmenentukandahulubilik
14 PANDUAN STAF SEKOLAH BILIK DARJAH / KELAS: Sebelum memulakan pengajaran, guru bertanggungjawab menentukan dahulu bilik darjah bersih dan ceria dengan kerusi meja pelajar tersusun rapi. Guru waktu terakhir bertanggungjawab memastikan pintu bilik darjah ditutup selepas tamat waktu persekolahan. ORANG LUAR BERJUMPA GURU: Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa mendapat kebenaran Pengetua. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau pelajar mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu jika kebenaran belum diperolehi. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau pelajar semasa proses pengajaran dan pembelajaran PUNGUTAN YURAN PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM / KELAS: Semua pungutan hendaklah direkodkan dalam akaun kewangan unit. Guru penasihat / unit hendaklah sentiasa menyemak dan mengesahkan maklumat kewangan unit berkenaan. Wang pungutan daripada ahli unit hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh disimpan oleh pelajar. MENYEMAK DAN MEMERIKSA BUKU PELAJAR: Guru wajib menyemak dan memeriksa buku pelajar selepas memberi nota, latihan dan tugasan bagi memastikan pelajar membuat tugas yang diberikan. Buku-buku tersebut hendaklah dikembalikan dengan segera Guru hendaklah mencatatkan tandatangan, tarikh, markah / gred / kata-kata perangsang / nasihat atau komen. Guru hendaklah mengarahkan pelajar membuat pembetulan kepada kesalahan yang dlakukan dan hendaklah disemak oleh guru. Guru tidak dibenarkan menyuruh pelajar menghantar buku untuk tujuan semakan pada waktu P&P. Minta pelajar menghantar pada waktu rehat atau waktu tamat persekolahan hari berkenaan.
15 PANDUAN STAF SEKOLAH UJIAN DAN PEPERIKSAAN: Ujian dan peperiksaan hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan. Soalan yang telah siap dibahagikan mengikut kelas-kelas hendaklah dihantar kepada unit peperiksaan untuk disimpan 2 hari sebelum ujian / peperiksaan. Unit peperiksaan bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari peperiksaan. Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan format PT3 dan SPM sebenar. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan. Guru tingkatan hendaklah memproses dan menganalisis markah serta keputusan. Guru peperiksaan hendak menganalisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan dan menyerahkan kepada Pengetua. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH: Semua guru diwajibkan hadir perhimpunan rasmi sekolah. Perhimpunan rasmi sekolah di adakan pada setiap hari Isnin 6.50 pagi hingga 7.30 pagi di Dewan Sekolah. Guru bertugas pada minggu tersebut bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan mengikut prosedur yang ditetapkan. Guru bertugas minggu lepas hendaklah memberikan laporannya semasa perhimpunan. Perhimpunan rasmi kokurikulum diadakan pada hari Rabu. Semua guru diwajibkan hadir. Perhimpunan ini dikendalikan oleh murid. Murid dikehendaki memakai pakaian unit uniform masing-masing (sekiranya ada).
16 JUMLAH GURU BIL. GURU LELAKI 10 BIL. GURU PEREMPUAN 29 JUMLAH 39 JUMLAH AKP BIL. AKP LELAKI 1 BIL. AKP PEREMPUAN 3 JUMLAH 4 ANALISIS GURU BIL. GURU PGB 1 BIL. GURU PENOLONG KANAN 4 BIL. GURU KANAN MATA PELAJARAN 4 BIL. KAUNSELOR SEKOLAH 2 BIL. GURU AKADEMIK BIASA 27 JUMLAH 39 JUMLAH MURID MENGIKUT KELAS KELAS MURID LELAKI MURID PEREMPUAN JUMLAH TINGKATAN 1 Harapan 7 3 10 TINGKATAN 1 Amanah 16 20 36 TINGKATAN 1 Bestari 15 20 35 TINGKATAN 1 Cemerlang 22 16 38 TINGKATAN 2 Amanah 15 25 40 TINGKATAN 2 Bestari 17 21 38 TINGKATAN 2 Cemerlang 10 25 35 TINGKATAN 3 Amanah 10 29 39 TINGKATAN 3 Bestari 11 25 36 TINGKATAN 3 Cemerlang 23 12 35 TINGKATAN 4 Amanah 8 9 17 TINGKATAN 4 Bestari 10 23 33 TINGKATAN 4 Cemerlang 14 18 32 TINGKATAN 4 Dedikasi 14 6 20 TINGKATAN 5 Amanah 5 10 15 TINGKATAN 5 Bestari 13 16 30 TINGKATAN 5 Cemerlang 14 18 32 TINGKATAN 5 Dedikasi 16 13 29 JUMLAH PELAJAR 284 259 543 JUMLAH KESELURUHAN PELAJAR SMK SAINT PAUL SESI 2023/2024 543 DATA PADA: MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
17 PELAN SEKOLAH
18 KALENDER SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025
19 TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025
20 TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
21 ANALISIS TAKWIM JUMLAH MINGGU PERSEKOLAHAN 42 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN 196 HARI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 PENGGAL 2 PENGGAL 3 HARI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 HARI PERSEKOLAHAN PENGGAL 2 HARI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 11/03/2024- 24/05/2024 03/06/2024 - 13/09/2024 23/09/2024 - 17/01/2025 JUMLAH MINGGU PERSEKOLAHAN JUMLAH MINGGU PERSEKOLAHAN JUMLAH MINGGU PERSEKOLAHAN 11 15 16 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 1 PENGGAL 2 PENGGAL 3 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 CUTI PENGGAL 2 CUTI PENGGAL 3 22.04.2023 - 30.04.2023 14.09.2024 - 22.09.2024 21.12.2024 - 29.12.2024 CUTI PENGGAL 1 25.05.2024 - 02.06.2024 ANALISIS TAKWIM PERSEKOLAHAN TAKWIM INDUK SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025
22 BULAN MINGGU TARIKH HARI PERISTIWA/ CUTI UMUM PENTADBIRAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN MAC 09/03/24 SAB Mesyuarat Pengurusan Staf 2024 MAC 10/03/24 AHAD MAC 1 11/03/24 ISN Pembukaan Sekolah Program Suaikenal T1 Orientasi T4 MAC 1 12/03/24 SEL MAC 1 13/03/24 RAB MAC 1 14/03/24 KHA MAC 1 15/03/24 JUM Hantar RPT MAC 16/03/24 SAB MAC 17/03/24 AHAD MAC 2 18/03/24 ISN MAC 2 19/03/24 SEL Program Adab Murid (MR) Mesyuarat HEM 1/2024 MAC 2 20/03/24 RAB Program Adab Murid (MR) Mesyuarat Agung Kelab Persatuan & Unit Beruniform (1) MAC 2 21/03/24 KHA MAC 2 22/03/24 JUM Kutipan Data BSKG Mac 2024 Hantar RPH M2 MAC 23/03/24 SAB MAC 24/03/24 AHAD MAC 3 25/03/24 ISN MAC 3 26/03/24 SEL Mesyuarat Pengurusan Kurikulum 1/2024 MAC 3 27/03/24 RAB Serah Borang Keberhasilan, Penyerahan Rekod PBD/UASA/PAJS K Mesyuarat Agung Rumah Sukan & Sukan Permainan (1) MAC 3 28/03/24 KHA Cuti Peristiwa 1 MAC 3 29/03/24 JUM Good Friday MAC 30/03/24 SAB MAC 31/03/24 AHAD APRIL 4 01/04/24 ISN Program Hentikan Buli & Gangguan Seksual APRIL 4 02/04/24 SEL Pencerapan Kendiri (2- 19/4/2024) Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (2) APRIL 4 03/04/24 RAB Mesyuarat Kokurikulum Bil. 1/2024 APRIL 4 04/04/24 KHA Mesyuarat AJK SKPM Kualiti@Sekolah APRIL 4 05/04/24 JUM APRIL 06/04/24 SAB APRIL 07/04/24 AHAD APRIL 5 08/04/24 ISN CUTI TAMBAHAN KPM TAKWIM INDUK SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 PENGGAL 1 11/03/2024 - 24/05/2024
23 APRIL 5 09/04/24 SEL CUTI TAMBAHAN KPM APRIL 5 10/04/24 RAB CUTI HARI RAYA AIDILFITRI APRIL 5 11/04/24 KHA CUTI HARI RAYA AIDILFITRI APRIL 5 12/04/24 JUM CUTI TAMBAHAN KPM APRIL 13/04/24 SAB APRIL 14/04/24 AHAD APRIL 6 15/04/24 ISN APRIL 6 16/04/24 SEL APRIL 6 17/04/24 RAB APRIL 6 18/04/24 KHA Program Ziarah Cakna - Mulai 18/4 APRIL 6 19/04/24 JUM Merentas Desa Peringkat Sekolah APRIL 20/04/24 SAB APRIL 21/04/24 AHAD APRIL 7 22/04/24 ISN APRIL 7 23/04/24 SEL Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 APRIL 7 24/04/24 RAB Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 APRIL 7 25/04/24 KHA Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 APRIL 7 26/04/24 JUM Sukantara Peringkat Sekolah (Kompleks Sukan Beaufort) APRIL 27/04/24 SAB APRIL 28/04/24 AHAD APRIL 8 29/04/24 ISN APRIL 8 30/04/24 SEL Sukan Olahraga Peringkat Sekolah (Sukan di sekolah) MEI 8 01/05/24 RAB CUTI HARI PEKERJA MEI 8 02/05/24 KHA Sukan Olahraga Peringkat Sekolah (Kompleks Sukan Beaufort) MEI 8 03/05/24 JUM Sukan Olahraga Peringkat Sekolah (Kompleks Sukan Beaufort) MEI 04/05/24 SAB MEI 05/05/24 AHAD MEI 9 06/05/24 ISN Semakan Buku Latihan Murid Fasa 1 (Mei - Jun) MEI 9 07/05/24 SEL Program Motivasi Pelajar SPM (1) MEI 9 08/05/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (3), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (2) MEI 9 09/05/24 KHA MEI 9 10/05/24 JUM MEI 11/05/24 SAB Gotong royong bersama PIBG MEI 12/05/24 AHAD MEI 10 13/05/24 ISN MEI 10 14/05/24 SEL MEI 10 15/05/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan
24 (4), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (3) MEI 10 16/05/24 KHA MEI 10 17/05/24 JUM MEI 18/05/24 SAB MEI 19/05/24 AHAD MEI 11 20/05/24 ISN Program Mentor Mentee (1) - Mulai 20/5 MEI 11 21/05/24 SEL Cuti Peristiwa 2 Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 MEI 11 22/05/24 RAB CUTI HARI WESAK Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 MEI 11 23/05/24 KHA Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 MEI 11 24/05/24 JUM MEI 25/05/24 SAB CUTI PENGGAL 1 MEI 26/05/24 AHAD CUTI PENGGAL 1 MEI 27/05/24 ISN CUTI PENGGAL 1 MEI 28/05/24 SEL CUTI PENGGAL 1 MEI 29/05/24 RAB CUTI PENGGAL 1 MEI 30/05/24 KHA CUTI PENGGAL 1 MEI 31/05/24 JUM CUTI PENGGAL 1 JUN 01/06/24 SAB CUTI PENGGAL 1 JUN 02/06/24 AHAD CUTI PENGGAL 1 BULAN MINGGU TARIKH HARI PERISTIWA/ CUTI UMUM PENTADBIRAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN JUN 12 03/06/24 ISN CUTI HARI KEPUTERAAN AGONG JUN 12 04/06/24 SEL Mesyuarat HEM 2/2024 JUN 12 05/06/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (5), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (4) JUN 12 06/06/24 KHA Mesyuarat Pengurusan Kurikulum 2/2024 JUN 12 07/06/24 JUM JUN 08/06/24 SAB JUN 09/06/24 AHAD JUN 13 10/06/24 ISN Cuti Peristiwa 3 JUN 13 11/06/24 SEL Program Kerjaya JUN 13 12/06/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (6), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (5) JUN 13 13/06/24 KHA Dialog Prestasi TAKWIM INDUK SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 PENGGAL 2 03/06/2024 - 13/09/2024
25 SPM 2024 JUN 13 14/06/24 JUM JUN 15/06/24 SAB JUN 16/06/24 AHAD JUN 14 17/06/24 ISN Hari Raya Haji JUN 14 18/06/24 SEL Cuti Peristiwa 4 JUN 14 19/06/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (7), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (6) JUN 14 20/06/24 KHA JUN 14 21/06/24 JUM MAKEP 2024 JUN 22/06/24 SAB JUN 23/06/24 AHAD JUN 15 24/06/24 ISN Program Mentor Mentee (2) JUN 15 25/06/24 SEL JUN 15 26/06/24 RAB PPT Menengah Atas (24/6 - 5/7) Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (8), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (7) JUN 15 27/06/24 KHA JUN 15 28/06/24 JUM JULAI 29/06/24 SAB JULAI 30/06/24 AHAD JULAI 16 01/07/24 ISN PPT Menengah Rendah (1 - 5/7) Pencerapan Fasa 1 (JulaiSept) JULAI 16 02/07/24 SEL Mesyuarat Kokum Bil .2 JULAI 16 03/07/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (9), Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (8) JULAI 16 04/07/24 KHA Mesyuarat HEM Bil. 2 JULAI 16 05/07/24 JUM JULAI 06/07/24 SAB JULAI 07/07/24 AHAD JULAI 17 08/07/24 ISN Cuti Awal Muharram JULAI 17 09/07/24 SEL Program Minda Sihat JULAI 17 10/07/24 RAB Program Minda Sihat Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (10) , Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (9) JULAI 17 11/07/24 KHA Program Minda Sihat JULAI 17 12/07/24 JUM JULAI 13/07/24 SAB JULAI 14/07/24 AHAD JULAI 18 15/07/24 ISN JULAI 18 16/07/24 SEL JULAI 18 17/07/24 RAB Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5 Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (11) Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan
26 Permainan (10) JULAI 18 18/07/24 KHA Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5 JULAI 18 19/07/24 JUM JULAI 20/07/24 SAB JULAI 21/07/24 AHAD JULAI 19 22/07/24 ISN Program Mentor Mentee (3) JULAI 19 23/07/24 SEL JULAI 19 24/07/24 RAB Perjumpaan Kokum - Kelab & Persatuan (12) Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (11) JULAI 19 25/07/24 KHA JULAI 19 26/07/24 JUM Kutipan Data BSKG Julai JULAI 27/07/24 SAB JULAI 28/07/24 AHAD JULAI 20 29/07/24 ISN JULAI 20 30/07/24 SEL JULAI 20 31/07/24 RAB Perjumpaan Kokum - Unit Beruniform & Sukan Permainan (12) Karnival Unit Beruniform - Pertandingan Masakan Moden * Mesyuarat Kokurikulum Bil. 2/2024 OGOS 20 01/08/24 KHA Mesyuarat AJK SKPM Kualiti@Sekola h 2/2024 OGOS 20 02/08/24 JUM Semakan Buku Latihan Murid Fasa 2 (Ogos - Oktober) OGOS 03/08/24 SAB OGOS 04/08/24 AHAD OGOS 21 05/08/24 ISN OGOS 21 06/08/24 SEL Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 OGOS 21 07/08/24 RAB Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 Karnival MERDEKA KOKUM - Pertandingan St Paul Idol & Fesyen Merdeka OGOS 21 08/08/24 KHA OGOS 21 09/08/24 JUM OGOS 10/08/24 SAB OGOS 11/08/24 AHAD OGOS 22 12/08/24 ISN OGOS 22 13/08/24 SEL OGOS 22 14/08/24 RAB Karnival Unit Beruniform - Pertandingan Kawad Kaki OGOS 22 15/08/24 KHA OGOS 22 16/08/24 JUM OGOS 17/08/24 SAB OGOS 18/08/24 AHAD OGOS 23 19/08/24 ISN Kemaskini Daftar Ahli
27 Kokurikulum/PA JSK 19/08- 13/9/2024 OGOS 23 20/08/24 SEL OGOS 23 21/08/24 RAB OGOS 23 22/08/24 KHA OGOS 23 23/08/24 JUM OGOS 24/08/24 SAB OGOS 25/08/24 AHAD OGOS 24 26/08/24 ISN Program Mentor Mentee (4) OGOS 24 27/08/24 SEL OGOS 24 28/08/24 RAB OGOS 24 29/08/24 KHA OGOS 24 30/08/24 JUM OGOS 31/08/24 SAB HARI KEBANGSAAN SEPT 01/09/24 AHAD SEPT 25 02/09/24 ISN SEPT 25 03/09/24 SEL SEPT 25 04/09/24 RAB SEPT 25 05/09/24 KHA Program Motivasi Pelajar SPM 2 SEPT 25 06/09/24 JUM 07/09/24 SAB 08/09/24 AHAD SEPT 26 09/09/24 ISN SEPT 26 10/09/24 SEL SEPT 26 11/09/24 RAB SEPT 26 12/09/24 KHA SEPT 26 13/09/24 JUM 14/09/24 SAB 15/09/24 AHAD BULAN MINGGU TARIKH HARI PERISTIWA/ CUTI UMUM PENTADBIRAN & KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM CATATAN AKTIVITI /PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN AKTIVITI/ PROGRAM TINDAKAN SEPT 16/09/24 ISN SEPT 17/09/24 SEL SEPT 18/09/24 RAB SEPT 19/09/24 KHA SEPT 20/09/24 JUM 5 SEPT 21/09/24 SAB SEPT 22/09/24 AHAD SEPT 27 23/09/24 ISN Program Mentor Mentee (5) * Mesyuarat Kokurikulum Bil. 3/2024 SEPT 27 24/09/24 SEL SEPT 27 25/09/24 RAB SEPT 27 26/09/24 KHA SEPT 27 27/09/24 JUM SEPT 28/09/24 SAB SEPT 29/09/24 AHAD SEPT 28 30/09/24 ISN Pencerapan Fasa 2 (Okt - TAKWIM INDUK SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 PENGGAL 3 14/09/2024 - 17/01/2025
28 November) Peperiksaan Percubaan SPM (30/9 - 11/10) OKT 28 01/10/24 SEL Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 OKT 28 02/10/24 RAB Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 Hari Sukan Negara (HSN) OKT 28 03/10/24 KHA Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 OKT 28 04/10/24 JUM OKT 05/10/24 SAB OKT 06/10/24 AHAD OKT 29 07/10//24 ISN OKT 29 08/10/24 SEL Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 (2) OKT 29 09/10/24 RAB Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 (2) OKT 29 10/10/24 KHA Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 (2) OKT 29 11/10/24 JUM OKT 12/10/24 SAB OKT 13/10/24 AHAD OKT 30 14/10/24 ISN OKT 30 15/10/24 SEL OKT 30 16/10/24 RAB OKT 30 17/10/24 KHA OKT 30 18/10/24 JUM OKT 19/10/24 SAB OKT 20/10/24 AHAD OKT 31 21/10/24 ISN OKT 31 22/10/24 SEL Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 (22/10 - 25/10/2024 OKT 31 23/10/24 RAB Dialog Prestasi Percubaan SPM OKT 31 24/10/24 KHA Mesyuarat HEM Bil. 3 OKT 31 25/10/24 JUM Kutipan Data BSKG Oktober OKT 26/10/24 SAB OKT 27/10/24 AHAD OKT 32 28/10/24 ISN Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 (28/10 - 29/10/2024 OKT 32 29/10/24 SEL Mesyuarat Pengurusan Kurikulum 3/2024 OKT 32 30/10/24 RAB CUTI TAMBAHAN DEEPAVALI OKT 32 31/10/24 KHA CUTI DEEPAVALI NOV 32 01/11/24 JUM CUTI TAMBAHAN DEEPAVALI NOV 02/11/24 SAB NOV 03/11/24 AHAD NOV 33 04/11/24 ISN Peperiksaan Akhir Tahun Ting 4 (4/11 - 8/11/2024 Peperiksaan Akhir Tahun Menengah Rendah (4/11 - 8/11/2024) NOV 33 05/11/24 SEL Mesyuarat HEM
29 3 / 2024 NOV 33 06/11/24 RAB NOV 33 07/11/24 KHA NOV 33 08/11/24 JUM NOV 09/11/24 SAB NOV 10/11/24 AHAD NOV 34 11/11/24 ISN Kemaskini Buku Laporan Kokurikulum/PAJSK 11/11-06/12/2024 NOV 34 12/11/24 SEL NOV 34 13/11/24 RAB NOV 34 14/11/24 KHA NOV 34 15/11/24 JUM NOV 16/11/24 SAB NOV 17/11/24 AHAD NOV 35 18/11/24 ISN Sesi Bersemuka PBPPP (18 - 22/11/2024) NOV 35 19/11/24 SEL Amali Sains SPM (19/11 - 21/11/2024) NOV 35 20/11/24 RAB NOV 35 21/11/24 KHA NOV 35 22/11/24 JUM NOV 23/11/24 SAB NOV 24/11/24 AHAD NOV 36 25/11/24 ISN Lisan B. Inggeris SPM (25/11/- 28/11/2024) Program Mentor Mentee (6) NOV 36 26/11/24 SEL NOV 36 27/11/24 RAB NOV 36 28/11/24 KHA NOV 36 29/11/24 JUM NOV 30/11/24 SAB DIS 01/12/24 AHAD DIS 37 02/12/24 ISN DIS 37 03/12/24 SEL DIS 37 04/12/24 RAB DIS 37 05/12/24 KHA Mesyuarat SKPM Kualiti@Sekola h 3/2024 DIS 37 06/12/24 JUM DIS 07/12/24 SAB DIS 08/12/24 AHAD DIS 38 09/12/24 ISN Peperiksaan Akhir Tahun T410(27/11- 8/12/23) DIS 38 10/11/24 SEL Sesi Bersemuka PBPPP (28/11- 1/12/23) DIS 38 11/11/24 RAB DIS 38 12/11/24 KHA DIS 38 13/12/24 JUM Majlis Salam Restu Ilmu SPM - DIS 14/12/24 SAB DIS 15/12/24 AHAD DIS 39 16/12/24 ISN
30 *** Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. DIS 39 17/12/24 SEL Ujian Mendengar BM & BI SPM Peperiksaan SPM Bertulis (18/12 - 23/1/2025) DIS 39 18/12/24 RAB Peperiksaan SPM Bertulis (18/12 - 23/1/2025) DIS 39 19/12/24 KHA DIS 39 20/12/24 JUM DIS 21/12/24 SAB DIS 22/12/24 AHAD DIS 23/12/24 ISN CUTI PENGGAL 3 DIS 24/12/24 SEL CUTI PENGGAL 3 DIS 25/12/24 RAB CUTI PENGGAL 3 DIS 26/12/24 KHA CUTI PENGGAL 3 DIS 27/12/24 JUM CUTI PENGGAL 3 DIS 28/12/24 SAB DIS 29/12/24 AHAD DIS 40 30/12/24 ISN Pengisian Data SEGAK 2024 30/12/2024- 17/01/2025 Pengisian Markah PAJSK/Verifikasi Skor dan Evidens SKPM Kualiti@Sekolah 30/12/2024- 17/1/2025 * Mesyuarat Kokurikulum Bil. 4/2024 DIS 40 31/12/24 SEL JAN 40 01/01/25 RAB CUTI TAHUN BARU 2024 JAN 40 02/01/25 KHA JAN 40 03/01/25 JUM JAN 04/01/25 SAB JAN 05/01/25 AHAD JAN 41 06/01/25 ISN Mesyuarat HEM 4 2024 JAN 41 07/01/25 SEL Mesyuarat Pengurusan Kurikulum 4/2024 JAN 41 08/01/25 RAB JAN 41 09/01/25 KHA Mesyuarat Kokum Bil. 4 JAN 41 10/01/5 JUM JAN 11/01/25 SAB Mesyuarat HEM Bil. 4 JAN 12/01/25 AHAD JAN 42 13/01/25 ISN JAN 42 14/01/25 SEL JAN 42 15/01/25 RAB JAN 42 16/01/25 KHA JAN 42 17/01/25 JUM JAN 39 18/01/25- 16/02/25 SAB CUTI AKHIR TAHUN PERSEKOLAHAN
31 BIL NAMA GURU GRED OPSYEN JAWATAN KHUSUS NO. HP 1. Teo Gun FH@ Firdey Firdaus Teo DG54 Matematik Pengetua 0195380808 2. Lai Heng Wo DG 54 Bahasa Melayu PK Pentadbiran 019-2509125 3. Dayang Ratnah binti Ag. Amas DG 52 Pendidikan Islam PK HEM 014-8650673 4. Chin Su Fui @ Rosemary Chin DG 52 Sains PK Kokurikulum 016-8261198 5. Rohani binti Marasan DG 48 Bahasa Melayu KB Bahasa / SPLG 017-2141970 6. Zainab binti Damit DG 44 Sejarah KB Kemanusiaan 013-8117967 7. Sahara binti Simin DG 48 K Hidup-Kemahiran Manipulatif Tambahan/IT KB Teknik & Vok 014-6783871 8. Hjh Rashidah binti Hj Ismail DG 48 Biologi/Sains KB Sains & Matematik 01131723866 9. Phyllis Wong Jin Nyuk DG 44 Kaunseling Kaunselor Sekolah (UBK) 019-8032110 10. Nur Rafidah binti Suhairi DG 41 Bimbingan & Kaunseling P/Moral Kaunselor Sekolah (UBK) 018-6674562 11. Norminah binti Saril DG 48 PSV/Geografi B Melayu Pen. KP BM 019-3625524 12. Rosalie Vera Ong DG 48 TESL KP Bahasa Inggeris 019-8216951 13. Chia Li Nyun DG 48 Bahasa Cina KP Bahasa Cina/ SU Pep Dlmn 019-8433706 14. Hanafiah binti Osman DG 48 Kesusasteraan Melayu/ Geografi Penyelaras Perniagaan 0128284508 15. Alexander Victor Indip DG 44 Pendidikan Seni Visual KP Pendidikan Seni Visual 01118956282 16. Fahmiyah binti Ibrahim DG 44 Biologi SU SPM/Penyelaras Biologi 017-6898960 17. Lia anak Muntai DG 48 Matematik KP Matematik/ Matematik Tambahan 01165560388 18. Tan Woon Shin DG 44 Matematik/Kimia Ketua Guru Jadual Waktu Induk/ Penyelaras Mate.Tambahan 016-8466726 19. Joejayrl bin Suntiam DG 44 Matematik/Fizik KP Sains/Sains Tulen/SU Sukan 013-8500310 20. Rahimah binti Rusdin DG 52 Sejarah Ketua Penyelaras Jadual Guru Ganti 013 8303613 21. Jerrey bin Totih DG 44 Sains Pengerusi Kelab Unique/Guru Disiplin 01125213038 22. Chai Fui San DG 44 Ekonomi Penyelaras Prinsip Akaun 016-8119506 23. Lim Siew Lian (pencen pilihan) DG 48 Kaunseling/ B. Melayu KP Pendidikan Moral/Pem.KP BM 019-8409013 24. Christopher Victor Indip DG 44 Sains Sukan KP PJK 016-6602705 25. Abdul Kahar bin Kadar DG 48 Matematik Guru ICT/DELIMa 014 8604232 26. Hanizunaidah A S Suhaili DG 48 Kimia/Biologi Pegawai Aset Sekolah/SKPMg2 013-8715857 SENARAI STAF AKADEMIK SMK SAINT PAUL
32 BIL NAMA GURU GRED OPSYEN JAWATAN KHUSUS NO. HP 27. Florence Duat DG 48 TESL Penyelaras Buku Teks 016-8421075 28. Justina Simon DG 48 Sains Penyelaras PBS/PBD/UASA 012-8318344 29 Wong Soon Ling DG 52 B.M/Bahasa Inggeris Pemb. SU SPM 014-6539223 30 Billnidek bin Eming DG 44 Ekonomi Asas KP Sejarah 014 8507116 31 Hjh Norizam @ Dg Ku Norizam binti Ag Yusoff DG 44 Bahasa Inggeris Penyelaras Pusat Sumber 016-8473796 32 Sabarianny binti Sabar DG 44 Pendidikan Islam KP Pendidikan Islam/Tasawwur/ Penyelaras KWAMP 013-2220865 33 Zahrin bin Abdullah DG 44 Geografi KP Geografi/Ketua Guru Disiplin 019-5319417 34 Annie binti Ukong A. Ghani(pencen pilihan) DG 44 Bahasa Melayu KP Bahasa Melayu 013 5468727 35 Noor Hasifah binti Abd Ghani DG 41 Pendidikan Islam Penyelaras RIMUP/ SU 1 EKSA 010-9429214 36 Petrissia Kimsong DG 44 Pengajian Malaysia dengan Pendidikan KP RBT/ Guru Data 012-8598722 37 Noorazurah binti Sulaiman DG 44 Pengajian Malaysia dengan Pendidikan Pen. Penyelaras PBS/PBD/ Pen. Setiausaha SKPMg2/Timbalan Pengerusi Kelab Unique 011-24221257 38 Noorsiah binti Ali Jati DG 44 Pendidikan Islam dengan Pendidikan Guru Tingkatan 2C Penolong Peg.Aset 013-9156085 39 Mohd Azizie bin Masdone DG 41 Sains Sukan BIL NAMA AKP GRED JAWATAN 1 Fauziah bte Musneh N22 Ketua Pembantu Tadbir 2 Siti Rupiah binti Bidin C 19 Pembantu Makmal 3 Yusnizah binti Yusuf C 19 Pembantu Makmal 4 Jauli bin Mubin N 11 Pembantu Operasi STAF AKP SMK SAINT PAUL SENARAI STAF AKADEMIK SMK SAINT PAUL
33 PENGURUSAN PENTADBIRAN SESI 2024/2025 1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN. 1.1 Pengurusan Pentadbiran Tertinggi: Pengetua Teo Gun Fah@Firdey Firdaus Teo Penolong Kanan Pentadbiran Lai Heng Wo Penolong Kanan HEM Dayang Ratnah binti Ag. Amas Penolong Kanan Kokurikulum Chin Su Fui @ Rosemary Chin GKMP Sains & Matematik Hjh Rashidah binti Ismail GKMP Bahasa Rohani binti Marasan GKMP Kemanusiaan Zainab binti Damit GKMP Tek. & Vok. Sahara binti Simin Pembantu Tadbir Fauziah bte Musneh Setiausaha Annie binti Ukong A. Ghani(pencen pilihan) Penolong Setiausaha Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof Ahli Petrissia Kimsong (Guru Data) Phyllis Wong Jin Nyuk (UBK) Nur Rafidah binti Suhairi (UBK) Zahrin bin Abdullah (Ketua Guru Disiplin) Abdul Kahar bin Kadar (Guru ICT) Hjh [email protected] Norizam binti Ag. Yusof (Penyelaras Pusat Sumber) 1.2 Staf Pejabat: Pembantu Tadbir N22 Fauziah bte Musneh Pembantu Operasi N11 Jauli bin Mubin 1.3 Staf Makmal: Pembantu Makmal Sains C19 Siti Rupiah binti Bidin Pembantu Makmal Sains C19 Yusnizah binti Yusuf 1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha PT Kewangan AJK Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof (Penyelaras Pusat Sumber) Phyllis Wong Jin Nyuk (Kaunselor) Nur Rafidah binti Suhairi (UBK)
34 1.5 Jawatankuasa Tatatertib Sekolah: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Phyllis Wong Jin Nyuk (Kaunselor) Penolong Setiuasaha Nur Rafidah binti Suhairi (UBK) AJK Guru Kelas 1.6 Jawatankuasa ICT, PuAS & Web Sekolah/DELIMa: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras Abdul Kahar bin Kadar Setiausaha DgKu Norizam binti Ag. Yusof Penolong Setiausaha Zahrin bin Abdullah AJK Ahmad Balya bin Abd Rahim Petrissia Kimsong (Guru Data) 1.7 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Petrissia Kimsong (Guru Data) Penolong Setiausaha Fahmiyah binti Ibrahim AJK Setiausaha Kurikulum Setiausaha Peperiksaan Setiausaha HEM Setiausaha KOKUM Setiausaha Sukan Semua Ketua Bidang Guru Disiplin Guru Aset Guru SPBT Guru Media 1.8 Jawatankuasa Sewaan Dewan dan Fasiliti Sekolah: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Setiausaha/Bendahari Abdul Kahar bin Kadar Audit Dalaman Chai Fui San
35 1.9 Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Pusat Sumber Sekolah Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof Bilik Guru Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag. Yusof (Ketua) Bilik BOSS Florence binti Duat Bilik Kesihatan Chai Fui San Kantin Hanafiah binti Osman Bilik Surau Sabarianny binti Sabar Makmal Sains Hanizunaidah binti A S Suhaili Bilik RBT Sahara binti Simin Pejabat Sekolah Fauziah bte Musneh Dewan Sekolah Abdul Kahar bin Kadar Koperasi Sekolah Tan Woon Shin Papan Kenyataan Rohani binti Marasan Bilik Mesyuarat Chia Li Nyun Stor Alexander Victor Indip Bilik Rehat Sihat Billnidek bin Eming Bilik Darjah Guru-Guru Kelas Bilik UBK Kaunselor Pondok Sekuriti Zahrin Abdullah 2.0 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JkPAK) SMK St. Paul 2024 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Pegawai Aset/Pegawai Pengesah Hanizunaidah A S Suhaili Penolong Pegawai Aset/Pegawai Pendaftar Noorsiah Ali Jati Pegawai Pemeriksa Aset Alih Zahrin bin Abdullah Penolong Pegawai Pemeriksa Aset Alih Siti Rupiah binti Bidin Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Lim Siew Lian (Pencen Pilihan) Hjh Rashidah binti Hj Ismail Pegawai Pemverifikasi Stor Rahimah binti Rusdin Wong Soon Ling Fauziah bte Musneh (Stor pejabat) Jauli bin Mubin (Stor pejabat)
36 2.1 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS) Pengerusi Teo Gun Fah@Firdey Firdaus Teo Pengurus Kualiti Lai Heng Wo Pengurus PKS–01 (Pengurusan Kehadiran Guru & AKS) Lai Heng Wo Pengurus PKS-02 (Pengurusan Pengajaran Pembelajaran/KBAT) Sahara binti Simin Pengurus PKS-03 (Pengurusan Panitia) Zainab binti Damit Pengurus PKS-04 (Pengurusan Pencerapan/ STEM/TIMSS/PISA) Hjh Rashidah binti Hj Ismail Pengurus PKS-05 (Semakan Hasil Kerja Murid & Kelas Tambahan) Rohani binti Marasan Pengurus PKS-06 (Pengurusan Audit Dalaman) Tan Woon Shin Pengurus PKS-07 (Tindakan Pembetulan) Chin Su Fui @ Rosemary Chin Pengurus PKS-08 (Pengurusan Rekod) Hanizunaidah A S Suhaili Pengurus PKS-09 (Pengurusan Mesyuarat) Lim Siew Lian (pencen pilihan) 2.2 Jawatankuasa SKPM Kualiti@Sekolah Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Hanizunaidah A S Suhaili Penolong Setiausaha 1 Rosalie Vera Ong Penolong Setiausaha 2 Noorazurah binti Sulaiman Penyelaras Standard 1 Rohani binti Marasan Penyelaras Standard 2 Sahara binti Simin Penyelaras Standard 3 Zainab binti Damit Penyelaras Standard 4 Hjh Rashidah binti Hj Ismail Penyelaras Standard 5 SU Peperiksaan Dalaman / SAPS 2.3 Penyelaras Program Rasmi Sekolah: Majlis Kecemerlangan Pelajar Urusetia: Hjh Rashidah binti Ismail (Bidang Sains & Matematik) Hari Guru Kelab Guru dan Pengawas Hari Bersama Pelanggan Unit Disiplin Mesyuarat Agung PIBG SU PIBG Pendaftaran Pelajar Ting.1 Dayang Ratnah binti Ag Amas Hari Kemerdekaan/Malaysia Noor Hasifah Abd Ghani (RIMUP) Seminar SPM UBK dan Panitia Mata Pelajaran Graduasi Ting. 5 Urusetia: Sahara binti Simin (Bidang Teknik & Voksional) Majlis Apresiasi KOKUM Unit masing-masing
37 2.4 Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Annie binti Ukong A. Ghani (pencen pilihan)- (Pentadbiran/Ketua) /Mohd Azizie Masdone Lim Siew Lian(pencen pilihan)- (Kurikulum) Phyllis Wong Jin Nyuk (Hal Ehwal Murid) Hanafiah bin Osman (Kokurikulum) 2.5 Jawatankuasa Siaraya: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Noorsiah Ali Jati Setiausaha Zahrin bin Abdullah 2.6 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLKPM): Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Rohani binti Marasan Penolong Penyelaras Zahrin bin Abdullah AJK Semua Ketua Bidang Penyelaras Pusat Sumber Kaunselor Presiden Kelab Unique 2.7 Jawatankuasa PIBG: Ex-Officio Pengetua Yang Dipertua Amran Badat Naib Yang Dipertua Farah Lee Setiausaha Fahmiyah binti Ibrahim Bendahari Phyllis Wong Jin Nyuk AJK Ibubapa Mohd Fadzelly Matawali, Angela Amin, Judith Escubia, Rufina Augustine, J. Mizan bin Jimmy, Mayun Susingan AJK Guru Semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang
38 2.8 Jawatankuasa Sekolah Selamat: Pengerusi Teo Gun Fah@Firdey Firdaus Teo (Pengetua) Naib Pengerusi Dayang Ratnah binti Ag. Amas (Pen.Kanan HEM) Setiausaha Phyllis Wong Jin Nyuk (Kaunselor) Penolong Setiausaha Nur Rafidah binti Suhairi (Kaunselor) AJK Penasihat Kadet Polis Penasihat Kadet Bomba Ketua Guru Disiplin Ketua Pelajar Pegawai Perhubungan Polis Pegawai Bomba Klinik Kesihatan Wakil PIBG Guru Kebajikan 2.9 Jawatankuasa Kelab Unique SMK Saint Paul: Penasihat Pengetua Penolong Penasihat Lai Heng Wo Pengerusi Jerrey bin Totih Naib Pengerusi Noorazurah binti Sulaiman Setiausaha Noorsiah Ali Jati Naib Setiausaha Chai Fui San Bendahari Noor Hasifah Abd Ghani Naib Bendahari Petrissia Kimsong Juruaudit AJK Kebajikan Zainab Damit Rahimah Rusdin AJK Sponsor Lai Heng Wo Dayang Ratnah Ag Amas Rohani Marasan AJK Lawatan Alexander Victor Indip Chin Su Fui @ Rosemary Chin AJK Jamuan Annie Ukong A Ghani (pencen pilihan) Siti Rupiah binti Bidin AJK Sukan & Riadah Joejayrl Suntiam Billnidek Eming AJK Hadiah/Cenderahati Fahmiyah binti Ibrahim Fauziah binti Musneh Yusnizah binti Yusoff AJK Logistik Abdul Kahar bin Kadar Zahrin bin Abdullah AJK Dokumentasi/Laporan Rosalie Vera Ong Ahli Semua Guru dan AKP
39 3.0 Pencatat Minit Mesyuarat Guru: Setiausaha Annie binti Ukong A. Ghani (pencen pilihan) /Hanizunaidah A S Suhaili Penolong Setiausaha 1. Hjh Norizam @ Dg. Ku Norizam binti Ag. Yusof 2. Nur Rafidah binti Suhairi 3.1 Jawatankuasa Orientasi Guru Permulaan: Penasihat Pengetua Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Kaunselor AJK Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Semua GKMP 3.2 Jawatankuasa Pengurusan TS25 SMK Saint Paul Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan HEM Timbalan Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha/Penyelaras Zainab binti Damit AJK Semua Ketua Bidang Kaunselor sekolah Semua Ketua Panitia dan Penyelaras Mata Pelajaran 3.3 Jawatankuasa KBAT SMK Saint Paul Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan HEM Timbalan Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha/Penyelaras Sahara binti Simin AJK Semua Ketua Bidang Kaunselor sekolah Semua Ketua Panitia dan Penyelaras Mata Pelajaran 3.4 Jawatankuasa STEM/TIMSS/PISA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha/Penyelaras Hjh Rashidah binti Hj Ismail AJK Semua Ketua Bidang Penyelaras ICT sekolah Semua Ketua Panitia dan Penyelaras Mata Pelajaran 3.6 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS/SSO) PengerusiPengetua
40 3.5 Jawatankuasa Kelas Tambahan Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan HEM Setiausaha/Penyelaras Rohani binti Marasan AJK Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 3.7 Jawatankuasa PBPPP: Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha/Urusetia Penolong Kanan Pentadbiran/Pembantu Tadbir AJK Ketua Bidang Sains & Matematik Urusetia AKP ( Fauziah binti Musneh) 3.8 Jawatankuasa EKSA: Pengerusi Pengetua Fasilitator PPD Beaufort N. Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran N. Pengerusi II Penolong Hal Ehwal Murid N. Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Rohani binti Marasan Setiausaha I Noor Hasifah binti Abd. Ghani Setiausaha II Fahmiyah binti Ibrahim Bendahari Lim Siew Lian (pencen pilihan) Unit Audit Noorsiah binti Ali Jati Unit Promosi Unit Latihan Zahrin bin Abdullah
41 3.9 Jawatankuasa Perwakilan Kuasa Pegawai Pegawal Jabatan Pendidikan Negeri Sabah bagi SMK Saint Paul JK Penyediaan Spesifikasi Sebutharga Pengerusi: Joejayrl bin Suntiam Ahli : Noorazurah binti Sulaiman Abdul Kahar bin Kadar Alexander Victor Indip JK Pembuka Sebutharga Pengerusi : Zainab binti Damit Ahli : Rosalie Vera Ong Jerrey bin Totih Zahrin bin Abdullah JK Penilaian Teknikal Pengerusi : Rahimah binti Rusdin Ahli : Lim Siew Lian / Mohd Azizie Masdone Tan Woon Shin Hanizunaidah A S Suhaili JK Penilaian Kewangan Sebutharga Pengerusi: Sahara binti Simin Ahli : Lia anak Muntai Chia Li Nyun Hanafiah binti Osman JK Pemutus Sebutharga Pengerusi : Teo Gun Fah@Firdey Firdaus Teo (Pengetua) Ahli : Lai Heng Wo Dayang Ratnah binti Ag. Amas Chin Su Fui @ Rosemary Chin Setiausaha : Hjh Rashidah binti Hj Ismail Fauziah bte Musneh 4.0 Jawatankuasa Pembangunan Sekolah: Pengerusi Pengetua N. Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran N. Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid N. Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Joejayrl bin Suntiam AJK Abdul Kahar bin Kadar Petrissia binti Kimsong
42 4.1 Pengurusan Jamuan dan Acara: Pengurus Jamuan: Ketua Sahara binti Simin Ahli Noor Hasifah binti Abd Ghani Norminah binti Saril Nur Rafidah binti Suhairi Noorsiah binti Ali Jati Juru Acara Majlis: Ketua Hjh Norizam@Dg Ku Norizam binti Ag Yusof Ahli Joejayrl bin Suntiam Annie binti Ukong A. Ghani (pencen pilihan) Jerrey bin Totih
43 BIL Nama Guru Jawatan Hari 1 Dayang Ratnah binti Ag Amas PK HEM Isnin 2 Rohani binti Marasan Sahara binti Simin KB Bahasa KB Tek &Vok Selasa 3 Chin Su Fui@Rosemary Chin PK Kokurikulum Rabu 4 Zainab binti Damit Hjh Rashidah binti Hj Ismail KB Kemanusiaan KB SN & MT Khamis 5 Lai Heng Wo PK Pentadbiran Jumaat JADUAL PENTADBIR BERTUGAS
44 Tarikh Guru Bertugas Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan 11/3 - 15/3/2024 Justina Simon (K) Annie Ukong A. Ghani Florence Duat Hanafiah binti Osman Hjh Norizam@Dg Ku Norizam Norminah binti Saril Hjh Rashidah binti Hj Ismail Noorazurah binti Sulaiman Mohd Azizie bin Masdone 1. Mengawal pergerakan dan disiplin murid semasa tiba di pintu utama sekolah. 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid yang sakit/bergejala. 3. Mengawal pergerakan dan disiplin murid semasa rehat. 4. Mengawal pergerakan dan disiplin murid semasa pulang. 5. Membuat hebahan mengenai langkah kebersihan dan keselamatan melalui siar raya setiap hari (waktu pagi, waktu rehat, sebelum tamat sesi persekolahan). 6. Mencatat laporan guru bertugas. 8/4 - 12/4/2024 6/5 - 10/5/2024 10/6 - 14/6/2024 8/7 - 12/7/2024 5/8 - 9/8/2024 2/9 - 6/9/2024 7/10 - 11/10/2024 4/11 - 8/11/2024 2/12 - 6/12/2024 6/1 - 10/1/2025 18/3 - 2/3/2024 Tan Woon Shin (K) Billnedik bin Eming Rohani binti Marasan Rosalie Vera Ong Chia Li Nyun Fahmiyah binti Ibrahim Jerry bin Totih Joejayrl bin Suntiam Petrissia Kimsong 15/4 - 19/4/2024 13/5 - 17/5/2024 17/6 - 21/6/2024 15/7 - 19/7/2024 12/8 - 16/8/2024 9/9 - 13/9/2024 14/10 - 18/10/2024 11/11 - 15/11/2024 9/12 - 13/12/2024 13/1 - 17/2/2025 25/3 - 29/3/2024 Noorsiah binti Ali Jati (K) Lia anak Muntai Lim Siew Lian Rahimah bin Rusdin Zainab binti Damit Wong Soon Ling Abdul Kahar bin Kadar Chai Fui San Christopher Victor Indip 22/4 - 26/4/2024 20/5 - 24/5/2024 24/6 - 28/6/2024 22/7 - 26/7/2024 19/8 - 23/8/2024 23/9 - 27/9/2024 21/10 - 25/11/2024 18/1 - 22/11/2024 16/12 - 20/12/2024 1/4 - 5/4/2024 Hanizunaidah binti A S Suhaili (K) Noor Hasifah binti Abd Ghani Phyllis Wong Jin Nyuk Sabarianny binti Sabar Sahara binti Simin Zahrin bin Abdullah Nur Rafidah binti Suhairi Alexander Victor Indip 29/4 - 3/5/2024 3/6 - 7/6/2024 1/7 - 5/7/2024 29/7 - 2/8/2024 26/8 - 30/8/2024 30/9 - 4/10/2024 28/10 - 1/11/2024 25/11 - 29/11/2024 30/12 - 3/1/2025 JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024/2025
45 JAWATANKUASA DI BAWAH PENTADBIRAN 1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan pengurusan dan pentadbiran. 3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan HEM. 4. Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum) 5. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan Sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. 6. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. 7. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdPc dan menguruskan tindakan penambahbaikan. 8. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. 9. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberikan perkhidmatan yang bermutu. 10. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat serta mematuhi SOP. 11. Memastikan program HEM, dan program kebajikan murid dilaksanakan dengan berkesan serta mematuhi SOP. 12. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. 13. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan, pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan. 14. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan membuat tindakan susulan. 15. Mengawal dan menyemak pemberian per kapita, gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah serta mematuhi SOP. 16. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik. 17. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau, bengkel dan kawasan sekolah. 18. Merancang program pembangunan kerohanian dan sahsiah. 19. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. 20. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH
46 A. Mengendalikan hal-hal kewangan dan akaun 1. Menyediakan anggaran belanjawan dan megawal perbelanjaan 2. Memohon peruntukan tambahan dan menjawab pertanyaan audit 3. Menyediakan pulangan bulanan 4. Mengendalikan wang runcit 5. Mengemasikinikan buku vot dan menyemak flimsi JAN 6. Mengendalikan pembayaran gaji dan elaun a. menyediakan Kew 8, baucer gaji dan elaun dan sijil gaji akhir b. membuat potongan bulanan (KWSP/pinjaman/cukai pendapatan/dll) c. mengemaskini pergerakan gaji tahunan 7. Mengurus pembelian dan pembayaran a. menyediakan pesanan kerajaan/waran perjalanan udara, dll b. mengesahkan penerimaan c. menyediakan daftar bil dan baucer bayaran d. mengurus sebutharga dan memproses tuntutan 8. Menyelia urusan pelbagai kutipan 9. Memasukkan kutipan ke dalam bank 10. Mengendalikan hal-hal biasiswa a. merekod penerimaan cek biasiswa b. menghantar cek ke bank A. Menyelia kakitangan Bukan Guru 1. Mengawasi kehadiran 2. Mengenmaskini rekod cuti 3. Memberi bimbingan dan mengawal disiplin 4. Membantu dalam penilaian prestasi B. Menyimpan dan megawal stok/harta benda sekolah 1. Merekod dan mengemaskinikan buku inventori/stok 2. Mengawal penggunaan alat/bahan 3. Menyelia pengurusan stor (keselamatan, kebersihan, dll) 4. Mengendalikan urusan hapus kira 5. Menyediakan laopran berkaitan dengan kehilangan/kecurian. D. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam 1. Melayan tetamu/ibu bapa/staf sekolah 2. Menerima dan menyelesaikan aduan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR
47 1. Waktu bertugas perlu mengikut waktu yang telah ditetapkan iaitu dari jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang. 2. Urusan membuka pejabat, menghidupkan komputer, suis P.A System, Internet dan suis mesin faksimili. 3. Membantu urusan cap tarikh terima dan merekod surat keluar / masuk dan yang perlu dipos ke dalam buku daftar. Seterusnya menghantarnya ke bilik Pengetua untuk diminitkan dan difotostat serta diedarkan kepada guru dan staf berkenaan untuk tindakan selanjutnya. 4. Menjaga keselamatan fail-fail dan semua peralatan di pejabat. 5. Memfail surat dan menulis minit rujukan. 6. Menghantar dan mengambil surat (Dispatch). 7. Melayan tetamu yang berurusan di kaunter, menjawab panggilan telefon dan mengambil pesanan. 8. Menyelia penggunaan telefon serta mengutip bil telefon peribadi berdasarkan bil telefon. 9. Mengurus pengesahan sijil dan dokumen serta penyerahan sijil-sijil akademik kepada murid 10. Membantu mengurus borang-borang yang terdapat di pejabat. 11. Membantu menjaga kebersihan pejabat dan kekemasan bilik pentadbir. 12. Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat. 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia dari masa ke masa. 14. Mengurus surat-surat melalui fax. 15. Membantu mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat dan penggunaan kunci simpanan pejabat. 16. Menutup pejabat dan memastikan semua bilik guru, bilik mesyuarat, dan bilik Penolong Kanan dikunci. 17. Mengurus dan menjaga peralatan fotostat dan riso. 18. Membantu mengurus borang-borang yang terdapat di pejabat. 19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari masa ke semasa. 1. Bertanggungjawab dan bertugas di makmal kimia, biologi dan fizik. 2. Menyediakan alatan untuk keperluan guru dalam pembelajaran bagi menjalankan ujikaji. 3. Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal. 4. Mengurus penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan. 5. Mengecat, mengurus kebersihan, dan keceriaan makmal. 6. Membantu guru-guru sains semasa uji kaji dijalankan dan mengawasi kelas amali harian. 7. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan murid-murid mematuhi peraturanperaturan makmal yang disediakan. 8. Memperbaiki dan membaik pulih peralatan sains dan perabot yang rosak. 9. Menanggalkan, mencuci langsir dan memasangnya semula. 10. Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat. 11. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia dari masa ke masa. 1. Bertanggungjawab kepada KPP, Ketua Unit Perkhidmatan ICT (atau Pengetua Sekolah/Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT sekolah) di dalam membantu menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: I. Membantu menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan termasuklah Server dan infrastruktur ICT di jabatan/sekolah; II. Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian (router, modem dan sebagainya); III. Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau perisian; IV. Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas daripada virus/berfungsi dengan baik; V. Membantu melaksanakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU OPERASI N11 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANTU MAKMAL SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JURUTEKNIK KOMPUTER FT17
48 1. Memasukkan dan mengemaskini data yang berkaitan bidang masing-masing. 2. Menyediakan data murid yang kemaskini dan boleh diperolehi dengan kadar segera jika diperlukan oleh pihak sekolah/PPD/JPNS 3. Melaksanakan segala tugasan dan arahan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab semua warga sekolah. 2. Menyediakan kod etika dan tanggungjawab pihak lain (Komuniti, Keluarga). 3. Mempromosi secara aktif kod dan etika kepada semua warga sekolah dan komuniti Setempat. 4. Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur keselamatan yang ada. 5. Memastikan wujud kesedaran di kalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat. 6. Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari semasa ke semasa 1. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA di SMK Saint Paul. 2. Merancang pelan pelaksanaan EKSA. 3. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan 4. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan pelaksanaan EKSA 5. Mengenal pasti ahli jawatankuasa, pemudah cara dan ketua kumpulan. 6. Menetapkan sistem ganjaran dan pengikhtirafan. 7. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan jawatankuasa audit dalaman.. 8. Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai berkaitan kebersihan, keselamatan, keselesaan persekitaran sekolah. SENARAI DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA EKSA
49 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan Pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. 3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada penolong kanan, penyelaras tingkatan, guru tingkatan dan kerani. 4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 6. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 7. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois, bil, baucar dan cek). 8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 9. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA /Panjar Wang Runcit. 10. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. 11. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit. 12. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender. 13. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan. 14. Mengemukakan laporan kepada Pengetua. 15. Membuat pengauditan buku-buku, rekod-rekod, dokumen dan minit mesyuarat bagi Akaun Kerajaan dan SUWA sebulan sekali. 16. Memastikan operasi kewangan dan perakaunan adalah tepat dan boleh dipercayai dengan membuat pemeriksaan dan kajian ke atas operasi-operasi dan rekod -rekod kewangan. 17. Memastikan urus niaga harian dilaksanakan dengan betul dan mematuhi sistem kawalan dalaman yang ditetapkan. 1. Mengadakan mesyuarat khas apabila diperlukan. 2. Membuat siasatan dan laporan. 3. Mengambil tindakan seperti nasihat, bimbingan, amaran lisan dan amaran bertulis. 4. Menyediakan laporan untuk urusan tatatertib di peringkat Jabatan dan Kementerian. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH
50 1. Memastikan dewan sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan ceria. 2. Merekod segala perabot dan peralatan dalam dewan. 3. Menyediakan buku penggunaan dewan. 4. Mengambil tindakan ke atas segala kerosakan. 5. Memastikan jadual penggunaan dewan tidak bertindan. 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan Aset Alih dan Aset Tak Alih yang diedarkan dari masa ke masa. 3. Memastikan semua aset alih yang diterima dan direkodkan serta dilabelkan. 4. Memeriksa keadaan aset alih 2 kali setahun dan menyediakan laporan keadaan asset alih tersebut. 5. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan apabila perlu. 6. Memastikan aset alih yang tidak boleh digunakan lagi dan tidak sesuai untuk diselenggara, atau dilupuskan. 7. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 10. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar. 11. Membuat siasatan sekiranya berlaku kes kecurian atau kehilangan 12. Mengemukakan laporan kepada Pengetua. 13. Membuat siasatan dan semakan. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA SEWAAN DEWAN DAN FASILITI SEKOLAH SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JkPAK)