BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 106 <SK PANDAN JAYA> (BBA4035) MAJLIS SUKAN SEKOLAH SK PANDAN JAYA 2023 JAWATANKUASA PASUKAN BOLA SEPAK SEKOLAH Pengerusi : Hasan Bin Abdul Rahman Guru Besar Naib Pengerusi : Mohd Ikmal Bin Abdullah PK Kokurikulum Pengurus Pasukan : Zunita Bt Hj Morat Jurulatih : Khairi Fizairi Bin Jalaluddin (K) Khairulazri Bin Nazir (PK) Roskhaili Bin Mat Nawi Siti Nabila Binti Jamin JAWATANKUASA PASUKAN BOLA BALING SEKOLAH Pengerusi : Hasan Bin Abdul Rahman Guru Besar Naib Pengerusi : Mohd Ikmal Bin Abdullah PK Kokurikulum Pengurus Pasukan : Siti Rosmaniza Binti Mohd Fauzi Jurulatih : Mohammad Fhaizul Bin Mohamad Bukhori (K) Norasmanira Bt Jaafar (PK) Norzieha bt Baharom Norfatiah Bt Yunos JAWATANKUASA PASUKAN OLAHRAGA SEKOLAH Pengerusi : Hasan Bin Abdul Rahman Guru Besar Naib Pengerusi : Mohd Ikmal Bin Abdullah PK Kokurikulum Pengurus Pasukan : Zarul Syafiq bin Abdul Ghani Jurulatih : Muhammad Azamuddin B.Mohd Sanif (K) Muhammad Amirul Bin Abdul Jalil (PK) Nur Suraya Hani Bt Sazali Zaki Siti Haminah Bt Che Wel JAWATANKUASA PASUKAN CATUR SEKOLAH Pengerusi : Hasan Bin Abdul Rahman Guru Besar Naib Pengerusi : Mohd Ikmal Bin Abdullah PK Kokurikulum Pengurus Pasukan : Siti Ruhani Bt Othman Jurulatih : Salawati Bt Saleh (K) Nor Wahimah Bt Mahat (PK) Hazliza Bt Ismail Norazilawati Bt Awang
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 107 <SK PANDAN JAYA> (BBA4035) JAWATANKUASA PASUKAN HOKI SEKOLAH Pengerusi : Hasan Bin Abdul Rahman Guru Besar Naib Pengerusi : Mohd Ikmal Bin Abdullah PK Kokurikulum Pengurus Pasukan : Noorul Afiqah Binti Mohd Ariffin Jurulatih : Mohd Hizami B. Ab Halim (K) Muhammad Amirul Amin Bin Zailani (PK) Nur Aqilah Bt Zarime Kasturi A/P Rajan
SK PANDAN JAYA
PELAN SEKOLAH KEBA TM TM 4B 4N PUSAT SUMBER B.W.L B.W.P SURAU MAKMAL SAINS THN 4 & 5 6P T.G.L T.G.P BILIK P.SENI BBB/B. THN 6 3P BILIK GURU TM TM PEMULIHAN B.KESIHATAN B.KAUNSELING STOR PJ TM B. MUZIK TM MAKMAL KOMPUTER 2 TM B.J-QAF BLK DISPLIN BLK DKTS TM 3Z TA TA TA KANTIN PADANG TAMAN SAINS GELANGGANG PERTUNJUK: TANGGA LALUAN BERBUMBUNG ARAH PERGERAKKAN TEMPAT BERKUMPUL
ANGSAAN PANDAN JAYA B.APD 6N 6B BILIK KH KEDAI BUKU 5Z 5P 5N 5B MAKMAL KOMPUTER 1 4P 4Z B.MORAL B.PEPERIKSAAN B.WAWASAN PEJABAT DEWAN B. BOSS MINI GIM 2B 2N 2P 2Z ANDAS2 TANDAS2 STOR 1B 1N 1P ANDAS2 TANDAS1 STOR 3B 3N 1Z ANDAS STOR MAKMAL MAKMAL SAINS PRA KEMAJUAN PRA WAWASAN TPT LETAK KERETA BERBUMBUNG TPT LETAK KERETA SAMPAH TPT PAM RUMAH PONDOK PENGAWAL LALUAN JALAN KAKI BERBUMBNUNG DATARAN PERHIMPUNAN TAMAN PERMAINAN PRASEKOLAH
1 PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.0 FAIL RASMI (Fail Putih / disimpan di pejabat sekolah) 1.1 Helaian Kertas Minit 1.2 Surat Masuk (cop warna merah) 1.3 Surat Keluar (cop warna biru) 2.0 FAIL KOKURIKULUM (Folder / disimpan oleh PKK/SU Kokurikulum) 2.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (Folder) 2.1.1 Carta Organisasi 2.1.2 Jawatankuasa Kokurikulum 2.1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat 2.1.4 Salinan surat lantikan 2.1.5 Salinan surat serah tugas 2.1.6 Takwim / Perancangan Tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 2.1.7 Ketetapan kokurikulum sekolah 2.1.8 Data/ rekod kejurulatihan guru 2.1.9 Pekeliling kokurikulum 2.1.10 Perancangan Strategik yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 2.2 Fail Peruntukan Kewangan Kokurikulum (BKK & BTP) (Folder) 2.2.1 Peruntukan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1 - BKK) 2.2.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan 2.2.3 Prosedur kewangan dipatuhi 2.2.4 Buku subsidiari diselenggara dengan betul 2.2.5 Laporan kewangan disediakan 2.2.6 Perbelanjaan menyeluruh 2.3 Fail Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Peringkat Sekolah (Folder) 2.3.1 Jawatankuasa pemantauan 2.3.2 Perancangan pemantauan 2.3.3 Borang pemantauan 2.3.4 Rekod pemantauan 2.3.5 Penilaian dan penambahbaikan 2.4 Fail Rekod Penglibatan dan Pencapaian Murid/ Guru (Folder) 2.4.1 Didokumenkan 2.4.2 Dikemaskini
2 2.5 Fail Pengurusan Penilaian Kokurikulum (Folder) 2.5.1 Bahan penilaian kokurikulum 2.5.2 Jawatankuasa dan Pelaksanaan penilaian 2.5.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini 2.5.4 Analisa prestasi kokurikulum 2.5.5 Pelaporan penilaian 2.6 Fail Bantuan Pakaian Seragam (Folder) 2.6.1 Jawatankuasa 2.6.2 Senarai nama murid yang menerima bantuan 2.6.3 Pengurusan agihan 2.7 Fail Pelaksanaan Aktiviti Utama Sekolah (Folder) 2.7.1 Perkhemahan Tahunan 2.7.2 Hari Kokurikulum 2.7.3 Program Kepimpinan (Sahsiah) 2.7.4 Identiti Nasional (Kepimpinan) 2.7.5 Bulan Bahasa (Ko Akademik) 2.7.6 Khidmat Masyarakat 3.0 FAIL PENYELARAS KELAB/PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN BADAN BERUNIFORM (Folder / disimpan oleh guru penyelaras) 3.1 Carta Organisasi 3.2 Senarai Jawatankuasa dan keahlian 3.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat 3.4 Takwim/perancangan tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 3.5 Ketetapan kokurikulum sekolah 3.6 Pekeliling kokurikulum 3.7 Laporan aktiviti 4.0 FAIL PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN, SUKAN/ PERMAINAN & BADAN BERUNIFORM (Folder / disimpan oleh guru penasihat) 4.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan. 4.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. 4.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 4.4 Carta organisasi 4.5 Perlembagaan yang disahkan 4.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan 4.7 Perancangan aktiviti tahunan yang disahkan 4.8 Jadual aktiviti yang disahkan 4.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. 4.10 Dokumen kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk (NGO sahaja). 4.11 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 4.12 Surat-surat siaran/ pekeliling yang berkaitan. 4.13 Data/ rekod kejurulatihan guru
3 4.15 Data/ rekod penglibatan dan pencapaian murid 4.16 Laporan aktiviti mingguan. 4.17 Laporan tahunan. 4.18 Surat penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar. 4.19 Stok dan inventori. 5.0 AKTA/ SURAT PEKELILING IKHTISAS ( RUJUK 2.1 FAIL JK KOKURIKULUM SEKOLAH) ) 5.1 Akta Pendidikan 1996 5.2 Pekeliling Ikhtisas 1/1985 (JK Bimbingan Pelajar Sekolah) 5.3 Pekeliling Ikhtisas 4/1985 (Sekolah sbg. Institusi Masyarakat) 5.4 Pekeliling Ikhtisas 2/1986 (Rekod kedatangan dan Laporan Gerko) 5.5 Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan tajaan) 5.6 Pekeliling Ikhtisas 4/1995 (Pelaksanaan KRS) 5.7 Pekeliling Ikhtisas 2/1997 (Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Pasukan Pakaian Seragam) 5.8 Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996) 5.9 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 (Penglibatan guru dan murid anjuran GO dan NGO) 5.10 Pekeliling Ikhtisas 9/2000 (Panduan keselamatan diri PJK/Kokurikulum) 5.11 Pekeliling Ikhtisas 2/2011 (Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolahsekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan) 5.12 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara) 5.13 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 (Panduan Kelab Fotografi) 5.14 Pekeliling Ikhtisas 7/2006 (Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum) 5.15 Pekeliling Ikhtisas 8/2007 (Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum) 5.16 Pekeliling Ikhtisas 5/2002 (Lawatan sekolah pada hari persekolahan) 6.0 PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM 6.1 Carta organisasi tahun semasa 6.2 Jadual aktiviti (harian / mingguan / bulanan) 6.3 Paparan maklumat aktiviti dan pencapaian (jadual/carta/gambar) 6.4 Maklumat terkini 6.5 Kreativiti 7.0 PERALATAN KOKURIKULUM 7.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat 7.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna 7.3 Rekod penggunaan alatan 7.4 Pemantauan pentadbiran 7.5 Kreativiti