MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

Buku Penyata

Mesyuarat Agung
Koperasi MRSM
Muadzam Shah

Berhad

Kali ke-

Tarikh : 30 Jun 2022
Hari : Khamis
Masa : 3.00 Petang
Tempat : Dewan Budiman

BIL PERKARA HALAMAN

1 Notis Mesyuarat 1
2
2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 3
MRSM Muadzam Shah Berhad Kali ke-25, 2022
4-7
3 Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung
Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad Kali
Ke-25, 2022

4 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-24, 2021

5 Pengenalan Koperasi 8 - 10
5.1 Visi, misi, motto 11 - 15
5.2 Struktur Organisasi Koperasi
5.3 Jenis Perkhidmatan

6 Laporan Aktiviti Lembaga oleh Setiausaha

7 Laporan Kewangan Juruaudit Luar 16 - 36

8 Belanjawan Tahunan oleh Bendahari 37
38 - 39
K O P E R A S I9 Usul/Cadangan
MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

10 Hal – hal lain 40

1 1 Penghargaan 41

BIL P E R K A R AMRSM Muadzam Shah, Jalan Persiaran DARA, 26700 Muadzam Shah, Pahang.
010-868 0959 [email protected]

MushaCoopOfficial Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad

Tuan / Puan / Saudara / Saudari
Anggota Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH
BERHAD KALI KE – 25, 2022

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Maktab Rendah Sains
MARA Muadzam Shah Berhad akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 30 JUN 2022 (KHAMIS)
Masa : 3.00 petang
Tempat : Dewan Budiman, MRSM Muadzam Shah

3. Sehubungan itu, kehadiran tuan/puan/saudara/saudari amat diperlukan bagi
menjayakan mesyuarat tersebut.

4. Tuan/Puan/Saudara/Saudari adalah dipersilakan untuk mengemukakan sebarang
cadangan usul atau pindaan perlembaan perlembagaan pada atau sebelum 10 Jun
dengan mengisi borang khas yang boleh didapati dari pautan link https://tinyurl.com/
295wcdxw atau imbasan kod QR yang disediakan ini.
Kerjasama dari pihak tuan/puan/saudara/saudari didahului dengan ribuan ucapan
terima kasih.
Sekian, terima kasih.

K O P E R A S I“KOPERASI PEMANGKIN BUDAYA KEUSAHAWANAN”

MRSM MUADZAM“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” SHAH BERHAD

Saya yang menjalankan amanah

………………………………….
(MUNALHANAN BINTI UZIR)
Setiausaha Koperasi
MRSM Muadzam Shah Berhad

1

BIL PERKARA

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

KALI KE-25, 2022

3.00 PTG : Pendaftaran semua anggota koperasi
3.15 PTG : Ketibaan Perasmi, jemputan dan pihak pengurusan

Kata aluan pengacara majlis
Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Pahang, Lagu Mara, Lagu
Koperasi
Bacaan doa
3.20 PTG : Ucapan aluan daripada Pengetua MRSM Muadzam Shah
Ucapan perasmian daripada SKM Wilayah Muadzam Shah
3.30 PTG : Mesyuarat bermula dengan agenda berikut:

1. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-24
2. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Lembaga bagi sesi

2021/2022
3. Pembentangan Laporan Kewangan Koperasi bagi tahun

berakhir 31.12.2021
4. Melantik Anggota Lembaga Koperasi sesi 2022/2023
5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan Koperasi

bagi tahun kewangan 2022
6. Meluluskan pelantikan panel Juruaudit untuk mengaudit

K O P E R A S IakaunKoperasi
7. Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat
Agung Tahunan 2022
8. Membahaskan Usul/Pindaan

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD9. Ucapan Penangguhan

4.00 PTG : Tayangan Monta
4.30 PTG: Persembahan Anggota
Cabutan Bertuah
Majlis bersurai

2

JK PENGELOLA

BIL KPOEPRERKMAAESRSIYMAURASRMATMAUGADUZNAGMTASHHAUHNABNERHAD

KALI KE-25, 2022

BIL JAWATANKUASA NAMA
1. PENASIHAT EN. AHMAD BIN SHARIFF
2. PENGERUSI
3. PENYELARAS EN. AZIZUL RAHMAN BIN AWANG
MAHARUM
4. SETIAUSAHA/DOKUMENTASI PN. WAN JULIZA BINTI ZAINUN

PN. MUNALHANAN BINTI UZIR (K)
EN. MOHD AZAM BIN MOHD NOR

5. BENDAHARI PN. SITI SURAINI BINTI RAZALI

BUKU MESYUARAT DAN EN. MOHD NOOR BIN ZAMLEE (K)
6. REKABENTUK BACKDROP PN. NURUL AINI BINTI ROMLI

AJK PENGACARAAN MAJLIS EN. MUHAMMAD ANAS BIN ISMAIL
7. DAN DOA

8. AJK HADIAH & CENDERAMATA EN. NELSON PADY TUMIT (K)
PN. SHAFIZA ‘AZMA BINTI MD SHOBERI

9. AJK PERSIAPAN DEWAN, EN. MOHD ZAIN BIN KANDIR (K)
PENTAS DAN BACKDROP PN. SURITA BINTI HAMZAH

10. AJK JEMPUTAN DAN SAMBUTAN PN. NORAS ROBIAH BINTI ABD AZIZ

AJK KAWALAN PELAJAR, EN. KAMAL HARIS BIN MOHAMAD (K)

11. KEBERSIHAN DAN LALU LINTAS EN. AHMAD FAIZ BIN MOHD

EN HELMI KHUSAIRI BIN BAHARUDIN
EN. ROZMI BIN ABDULLAH

CIK NORHATIIN BINTI SAKARI (K)
K O P E R A S I12. AJKJAMUAN
EN. AHMAD IKRAM BIN MOHAMED
EN. ABDUL MUHAIMIN BIN ZAINAL
ARIFFIN
MRSM MUADZAM SHAH BERHAD13. AJK SIAR RAYA DAN SERANTA

PENCATAT MINIT 1 PN. MARATUL ASYRAF BINTI JAMAL
14. PENCATAT MINIT 2 PN. NURUL FATIN AMIRA BINTI MANSOR

3

BIL PERKARA

4. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-24, 2021

TARIKH MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
HARI KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
MASA
TEMPAT KALI KE-24, 2021

: 25 NOVEMBER 2021
: KHAMIS
: 3.30 PETANG
: DEWAN BUDIMAN MRSM MUADZAM SHAH

ORGANISASI KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD AHLI LEMBAGA KOPERASI

2020/2021

PENASIHAT : TUAN AHMAD BIN SYARIFF

PENGERUSI : PN. RAHAILIN BINTI SALINI

NAIB PENGERUSI : PN. WAN JULIZA BINTI ZAINUN

SETIAUSAHA : PN. MUNALHANAN BINTI UZIR

BENDAHARI : PN. SITI SURAINI BINTI RAZALI

PENOLONG BENDAHARI : EN. NELSON PADY TUMIT

PENGURUS KEDAI KOPERASI : PN. SAUPIAH BINTI MAHSURU

PENGURUS KAFETERIA 1 : EN. MOHD ZAIN BIN KANDIR

PENGURUS KAFETERIA 2 : EN. ROZMI BIN ABDULLAH

KEHADIRAN MESYARAT:

PELAJAR : 675(T5- 135, T4 – 122, T3 – 147, T2 – 138, T1 – 133)
GURU : 57/66

KAKITANGAN : 26/35

Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Najaha. Seterusnya, Pengerusi Koperasi MRSM
Muadzam Shah Berhad, Puan Rahailin binti Salini menjemput Pengetua MRSM Muadzam Shah, Tuan
Ahmad bin Syariff merangkap sebagai penasihat koperasi untuk memberikan kata-kata aluan.
Memandangkan situasi pendemik Covid 19 yang masih berleluasa, hanya beberapa wakil dari setiap

K O P E R A S Ikelas dijemput hadir secara fizikal bagi menjaga penjarakkan sosial antara ahli. Walau begitu, pelajar

yang selebihnya telah dijemput melalui link YouTube LIVE yang dikongsikan secara langsung.
Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad pada tahun ini masih mensasarkan perolehan sebanyak

MRSM MUADZAM SHAH BERHADRM 1 Juta. Berdasarkan laporan audit, nilai perolehan pada tahun 2020 telah mencecah melebihi

RM 500,000.00. Oleh itu, pihak koperasi berharap perolehan tahunan akan datang lebih meningkat
dan mampu mencapai sasaran tersebut. Koperasi akan mempromosikan beberapa perkhidmatan baru
dalam kalangan pelajar serta menambah baik produk dan perkhidmatan sedia ada untuk pelajar, guru
dan kakitangan

4

BIL PERKARA

2. UCAPAN PERASMIAN OLEH PENGETUA MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MRSM Muadzam Shah kali ke-24 dirasmikan oleh Tuan Pengetua
MRSM Muadzam Shah,Tuan Ahmad bin Syariff. Dalam ucapannya, beliau menzahirkan kesyukuran di atas
keadaan Dewan Budiman yang siap untuk digunakan selepas dinaik taraf pada awal tahun ini. Beliau juga
sempat menyelitkan rasa bangga akan perkembangan koperasi pada tahun-tahun kebelakangan ini walaupun
terdapat sedikit halangan seperti perjalanan koperasi terbatas akibat wabak Covid-19 dan koperasi terpaksa
membuat jualan murah bagi menghabiskan stok. Seterusnya, beliau menerangkan tentang tujuan koperasi
yang secara umumnya bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada pelajar

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-23

Minit mesyuarat yang lepas (2019/2021) telah dibentangkan oleh Puan Rahailin binti Salini.

Cadangan disahkan : Haziq Mukriz bin Abdullah

Sokongan : Muhammad Zahid Afzar

Persetujuan : Sebulat suara

4. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI LEMBAGA 2020/2021

Setiausaha Koperasi, Puan Munalhanan binti Uzir telah membentangkan laporan aktiviti bagi tahun

2020/2021.

Cadangan disahkan : Nur Aina

Sokongan : Nur Amira Syafiqah

Persetujuan : Sebulat suara

5. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN KOPERASI 2020

Laporan kewangan koperasi telah dibentangkan oleh bendahari koperasi sesi 2020/2021, En. Nelson Pady

Tumit. Bendahari memaklumkan jumlah pendapatan koperasi pada tahun berakhir 31.12.2020. Selain itu,

beliau juga memaklumkan jumlah baki hutang dobi yang masih tertunggak. Kemudian, bendahari

mengumumkan dividen daripada keuntungan koperasi bagi Penyata Kewangan berakhir 31 haribulan

Disember 2020.
K O P E R A S ICadangan disahkan : Muhammad Irfan Syamel
Dividen yang dapat diberikan kepada pelajar : 10%

Tabung kebajikan pelajar : 10%

Sokongan : Muhammad Arif
Persetujuan MRSM: SebMulatUsuaAra DZAM SHAH BERHAD

6. MEMILIH DAN MELANTIK ALK SESI 2021/2022
Pengerusi koperasi, Puan Rahailin binti Salini mencadangkan nama-nama berikut untuk dikekalkan dan
dilantik sebagai ALK sesi 2021/2022.

5

AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU DAN KAKITANGAN

BIL NAMA GURU JAWATAN

BIL12 P E R K A R APuan Rahailin binti Salini Pengerusi
Naib Pengerusi
Puan Wan Juliza binti Zainun

3 Puan Munalhanan binti Uzir Setiausaha

4 Puan Siti Suraini binti Razali Bendahari

5 Encik Nelson Pady Tumit Pengurus Dobi

6 Puan Saupiah binti Mahsuru Pengurus Kedai

7 Encik Mohd Zain bin Kandir Pengurus Kafeteria 1

8 Encik Rozmi bin Abdullah Pengurus Kafeteria 2

AHLI LEMBAGA KOPERASI PELAJAR KELAS
401
BIL NAMA PELAJAR 406
1 AHMAD FAQEH NAJMI BIN JALALUDDIN 203
2 MUHAMMAD AIZAT IKMAL BIN MOHD ALIZAT 202
3 NUR WASIMA AQILAH BINTI HASMAWI 201
4 FATIN FARHANA BINTI MOHD ZAINOR ALAHADI 401
5 ZAHIRAH SAFIRAH 102
6 FAZLEE IMRAN BIN FAZLEE AMREE 105
7 AINUL SYABELLA BINTI BARUDDIN
8 MUHAMMAD RAYYAN BIN KHAIRUL SALLEH

Cadangan Disahkan : Muhammad Alif Fakri
Sokongan : Muhammad Adam
Persetujuan : Sebulat suara

7. USUL DAN CADANGAN

Usul dan cadangan dibahaskan oleh Pengerusi Koperasi, Puan Rahailin binti Salini. Usul dan Cadangan

supaya;

 Mengeluarkan duit daripada peranti bank yang tidak mudah rosak
 Membuka koperasi pada setiap malam dan hari
 Menjual makanan seperti ais slushies, burger, sosej dan lain-lain
 Menambah perkhidmatan binding
 Menambah penjualan barangan berjenama

Cadangan Disahkan
Sokongan

K O P E R A S IPersetujuan
: Aina Humaira binti Mohd Wafi
: Nur Fatin Afiqah binti Zainal Abidin
: Sebulat suara

8. MELANTIK JAWATANKUASA TERDIRI DARIPADA 6 ANGGOTA & 4 ANGGOTA

MRSM MUADZAM SHAH BERHADLEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
1 Puan Normala Hayaty binti Mohamed mencadangkan enam nama anggota iaitu:

8.1.1 Puan Nursyazmimi binti Sazali 8.2 serta mencadangkan empat nama anggota Lembaga iaitu:

8.1.2 Puan Rohaiza binti Zainol 8.2.1 Puan Wan Juliza binti Zainun

8.1.3 Puan Norhafizah binti Alias 8.2.2 Puan Siti Suraini binti Razali

8.1.4 Cik Nurul Fatin Amira binti Mansor 8.2.3 Encik Rozmi bin Abdullah

8.1.5 Encik Khairul Azhar bin Abdul Ham 8.2.4 Puan Munalhanan binti Uzir

8.1.6 Puan Rosnita binti Abdullah

Sokongan : Puan Nor Azura binti Ali
Persetujuan : Sebulat suara

6

9. MEMINDA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI

Berikutan telah berlaku pelbagai perubahan dalam aktiviti perniagaan koperasi, UUK diusulkan untuk

dipinda secara keseluruhan seperti dalam lampiran.

Sokongan : Irfan Muhaimin bin Zamizi

Persetujuan : Sebulat suara

10. UCAPAN PENANGGUHAN
Dalam ucapan penangguhan, Pengerusi Koperasi Puan Rahailin binti Salini berharap agar Koperasi dapat
mencapai sasaran seperti yang telah ditetapkan sebelum ini iaitu perolehan RM1 juta. Beliau berharap agar
tahun depan menjadi lebih baik daripada tahun ini.

Semoga koperasi lebih maju di masa akan datang dan memberi sumbangan besar kepada MRSM
Muadzam Shah. Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-24 ditangguhkan dengan suratul Asr dan tasbih
kafarah pada pukul 5.30 petang.

Pencatat 1 Pencatat 2

Nur Wasima Aqilah Binti Hasmawi Fatin Farhana Binti Mohd Zainor Alahadi
Disediakan oleh: Disemak oleh:

Munalhanan Binti Uzir Puan Rahailin Binti Salini
Setiausaha Pengerusi
Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad

Bahawa kami Jawatan Kuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan pada 25
November 2021 memperakui minit tersebut telah dicatat dengan Betul dan Tepat.

BIL NAMA AHLI JAWATANKUASA TENTUSAH DRAF TANDATANGAN
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE
24, 2021

1. Puan Nursyazmimi binti Sazali
2. Puan Rohaiza binti Zainol

K O P E R A S I3. Puan Norhafizah binti Alias

4. Cik Nur Fatin Amira binti Mansor

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD5. Encik Khairul Azhar bin Abdul Hamid

6. Puan Rosnita binti Abdullah
7. Puan Wan Juliza binti Zainun

8. Puan Siti Suraini binti Razali
9. Encik Rozmi bin Abdullah
10. Encik Mohd Zain bin Kandir

7

5. PENGENALAN KOPERASI

5.1 VISI DAN MISI KOPERASI

VISI
Melahirkan anggota koperasi yang berkualiti, bertanggungjawab, kreatif dan inovatif.

MISI

Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad Pemangkin Budaya Keusahawanan dalam
kalangan anggotanya dan mensasarkan pencapaian perolehan mencecah
RM1,000,000 setahun.

MOTO
Koperasi Pemangkin Budaya Keusahawanan’

MATLAMAT
Matlamat penubuhan Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Muadzam Shah Berhad
menurut subsyeksyen 4(1) Akta, matlamat koperasi ini adalah untuk meningkatkan
kepentingan ekonomi anggotanya mengikut prinsip koperasi.

OBJEKTIF
• Menyediakan dan memberikan perkhidmatan barangan dan keperluan harian

yang berkualiti dengan harga jualan yang berpatutan demi kepentingan dan
manfaat seluruh warga maktab.
• Memberi pulangan kepada anggota dan menghasilkan keuntungan secara
bersama.

K O P E R A S I• Memupuk semangat bertanggung jawab dan bekerjasama dalam kalangan
anggota dalam membantu koperasi dan kebajikan ahli keutamaan kami.

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD• Melatih dan membimbing pelajar melibatkan diri dalam bidang perniagaan.

• Menyediakan peluang latihan keusahawanan yang komprehensif kepada
pengendali dan anggota koperasi dengan menerapkan nilai keprihatinan dan
kebersamaan kepada ahli koperasi, masyarakat setempat dan alam sekitar .

8

5.2 STRUKTUR PENGURUSAN KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
SESI 2020/2021

Bil ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI JAWATAN
GURU/STAF
Pengerusi
1. Pn. Rahailin binti Salini Pengurus Besar
2. Pn. Wan Juliza binti Zainun Setiausaha
3. Pn. Munalhanan binti Uzir Bendahari/Pengurus Dobi
4. Pn. Siti Suraini binti Razali Penolong Bendahari/ Pengurus
5. En. Nelson Pady Tumit Sumber Manusia
Pengurus Kedai
6. Pn. Saupiah binti Mahsuru Pengurus Kafeteria I
7. En. Mohd Zain bin Kandir Pengurus Kafeteria II
8. En. Rozmi bin Abdullah

Bil ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI JAWATAN
PELAJAR
Presiden
1. Ahmad Faqeh Najmi Bin Jalaluddin Timbalan Presiden
2. Muhammad Aizat Ikmal Bin Md Alizat Setiausaha
3. Nur Wasima Aqilah binti Hasmawi Bendahari
4. Fatin Farhana Binti Mohd Zainor Alahadi Biro Dobi
5. Fazlee Imran Bin Fazlee Amree Biro Kedai
6. Zahirah Safirah Biro Kafeteria
7. Ainul Syabella Binti Baruddin Biro Rumah Tamu
8. Muhammad Rayyan Bin Khairul Salleh

Bil PENGURUSAN KEDAI & DOBI JAWATAN

1. Mohd Faizol Bin A Rahman Pengurus Operasi
2. Juwariah Binti Wahad
3. Mohamad Amin Bin Md Tuin

K O P E R A S I4. RinaBintiAgil
Pembantu Operasi & Pengkeranian
Pembantu Operasi Kedai/Dobi (1)
Pembantu Operasi Kedai/Dobi (2)

5. Nurul Aliya Binti Mohd Najib Pembantu Operasi Kedai/Dobi (3)
MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

Bil PENGURUSAN KAFETERIA JAWATAN
1. Azizah Binti Ahmad Tukang Masak
2. Paridah Binti Abd Wahid Pembantu Operasi Kafeteria (1)
3. Nurul Ain Binti Ruslan Pembantu Operasi Kafeteria (2)
4. Saiful Adhli Bin Sulaiman Pembantu Operasi Kafeteria (3)

9

Bil PENGURUSAN RUMAH TAMU JAWATAN
1. Rozmi bin Abdullah Pengurus Rumah Tamu
2. Juwariah Binti Wahad Pembantu Operasi & Pengkeranian

Bil JURUAUDIT LUAR ALAMAT & NO TEL
1. Kamarulzaman & B14-2, Jalan Tun Ismail, Sri Dagangan Kuantan, 25000
Kuantan, Pahang Darul Makmur
Associates (AF 002279) 09 – 5146170/6171

5.3 JENIS PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN KOPERASI

1. KEDAI SERBANEKA MYMUSHA COOPMART
1.1 Perkhidmatan Printing, Photostat, Binding Dan Laminate
1.2 Perkhidmatan Tempahan T-shirt dan Cenderahati

1.3 Perkhidmatan Uber Bag-Pack
1.4 Perkhidmatan Surprise Delivery

1.5 Perkhimatan Penyediaan Hamper

1.6 Jualan alat tulis

1.7 Jualan ubat-ubatan

1.8 Jualan Pakaian Sekolah
1.9 Produk Waffle Aneka Rasa
1.10 Produk Coffee D’Musha

1.11 Produk Makanan dan Minuman

1.12 Produk Keperluan Asas Dapur

2. KAFETERIA MUSHA D’CAFE
2.1 Perkhidmatan Penyediaan Makanan Bermasak

2.2 Perkhidmatan Sarapan Pagi dan Tengahari

2.3 Perkhidmatan Tempahan Jamuan

2.4 Perkhidmatan Pembekalan Bahan Mentah Kepada Kiosk PUM

2.5 Perkhidmatan Sewaan Ruang Makan Anjung Teja

K O P E R A S I3. SWEET CLEAN LAUNDRY
3.1 Perkhidmatan Pencucian pakaian

3.2 Perkhidmatan Pengeringan Pakaian

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD3.3 Perkhidmatan Menjahit Baju Batik Maktab

3.4 Perkhidmatan Sewaan Jubah Graduasi

4.. EJEN BANK RAKYAT
4.1 Perkhidmatan Bayaran Utiliti

4.2 Perkhidmatan Pengeluaran Wang Simpanan Bank Rakyat

5. RUMAH TAMU ‘MUSHA INN’

6. PERKHIDMATAN SEWAAN TAPAK BAZAR DAN KELENGKAPAN MEMASAK

10

6. LAPORAN AKTIVTI LEMBAGA SESI 2021/2022

Saya selaku Setiausaha Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad
dengan sukacitanya membentangkan laporan perjalanan aktiviti
Lembaga bagi sesi 2021/2022.

BIL TARIKH MASA AKTIVITI BULAN DISEMBER 2021 PENGLIBATAN
1. 14-16/12/2022 - /KOLABORASI
Sumbangan Makanan kepada Petugas Ujian
Kemasukan Ke MRSM (UKKM) 2021 MRSM Muadzam
Shah

2. 20/12/2022 - Sumbangan Pembelian Alatan CSR Banjir MRSM Muadzam
Shah

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN JANUARI 2022 PENGLIBATAN
1. 14/1/2022 /KOLABORASI
3.00 – Mesyuarat ALK bersama Pekerja Koperasi
2. 15 – 4.30 pm Koperasi
20/1/2022 Kursus Latihan Pengendalian Makanan
9.00 am secara atas talian 3 orang pekerja
dan Gaya Budi
3. 19-20/1/ 2022 1.00 pm Bayaran penyewa: RM 140 dari Cikgu
Mrsm Kuala Berang Services

Unit Rumah
Tamu

4. 27-28 /1/ 2022 1.00 pm Bayaran penyewa : RM 80 Oleh YDP Unit Rumah

Muafakat ( Majlis Restu) Tamu

5. 28/1/2022 8.00 am Sewaan Jubah Majlis Graduasi dan Unit Kedai

– 1.00 Perkhidmatan Tempahan Jambangan Bunga

pm dan Coklat

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN FEBRUARI 2022 PENGLIBATAN
/KOLABORASI

1. 22/2/2022- 8.00 Kerja-kerja mengecat bahagian dapur serta Unit Kafeteria

4/3/2022

K O P E R A S I2. 22–28
AM pembersihan peralatan kegunaan memasak
8.00 Kerja-kerja mengecat Musha Inn sedang Unit Rumah

Februari AM dijalankan Tamu

MRSM MUADZAM SHAH BERHADPerbelanjaan untuk beli bahan dan alat : RM
381.40

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN MAC 2022 PENGLIBATAN
/KOLABORASI

1. 1-31 Mac - Kerja-kerja mengecat, membaiki , Unit Rumah
2022 membersih dilakukan .Pemasangan Tamu
penyelak tambahan.

28/3/2022- 6.38 am Kerja pendawaian, tukar lampu, tambah Unit kedai dan

01/04/2022 kipas blower, ekzos fan, dan soket baharu Puan Rahailin

mantan TPPB 11

2. 28/3/2022- - Kerja-kerja baikpulih pendawaian elektrik Unit Kafeteria
1/4/2022 serta soket

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN APRIL 2022 PENGLIBATAN
1. 1-2/4/2022 8.00 am /KOLABORASI
Kerja-kerja memasang jaring memerangkap
2. 4/4/2022 kelawar dan kerja-kerja baik pulih bumbung Unit Kafeteria
kafeteria
3. 1- 28 April
2022 8.00 am Pendaftaran Pelajar Baharu Tingkatan 1 dan Unit Kedai
– 12.00 4 sesi 2022/2023
4. 11 - pm
15/04/2022
- Perbelanjaan untuk beli bahan hiasan dari Unit Rumah
shopee : RM 671.05 Tamu

3.00 pm Pemasangan hiasan dinding. Unit kedai
Pemasangan rak TV.
Pemasangan Bingkai Gambar
Pembaikan flusk system .
Pemeriksaan TV Njoi

Agihan barang keperluan pada pelajar

baharu

5. 11 – 4.00 – Bazar Ramadhan D’Musha Unit Kafeteria
28/4/2022 6.30 pm

6. 21/4/2022 3.00 – Sambutan Hari Koperasi dan Hari Bumi Koperasi dan Unit
5.00 pm 2022 Geografi

K O P E R A S I7. 21/4/2022
5.00 pm Agihan Bubur Lambuk Koperasi Koperasi

8. 22/4/2022 10.00 Perjumpaan suai kenal Pengerusi Baharu SKM
MRSM MUADZAM SHAH BERHADam bersama SKM Wilayah Muadzam Shah di
Pejabat SKM

9. 27/4/2022 6.00 – Majlis Perpisahan Mantan Pengerusi Mantan Pengerusi
8.00 pm Koperasi, Puan Rahailin dan Sumbangan

Duit Raya kepada Pekerja Koperasi

12

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN MEI 2022 PENGLIBATAN
1. 11-13/5/2022 /KOLABORASI
1.00 pm Bayaran penyewa : Rm 240. Cikgu Faridah
dari MRSM Lipis. Gubal soalan Biologi. Unit Rumah
Tamu

2. 13/5/2022 2.00 pm Sesi penggambaran Musha Inn untuk Unit Rumah
dokumentasi Tamu

3. 19/05/2022 9.00 am Webinar Pentadbiran Koperasi Sekolah BPM,

– 1.00 Maktab Rendah Sains MARA “ Aturan- ANGKASA,

pm Aturan Aktiviti Perniagaan secara atas talian Setiausaha,

Zoom Pengerusi

4. 19/05/2022 9.00 am Pemasangan 2 unit Aircond baharu 2.5 HP Unit Kedai

dan 1 unit Air Ventilation di kedai

5. 19/5/2022 3.00 pm Membaikpulih 2 unit aircond dan Unit Kafeteria
pendawaian elektrik yang baru di bilik
makan

6. 20/5/2022 8.00 am Sumbangan cendol sempena Majlis MRSM Muadzam
– 12.00 Sambutan Hari Raya Aidilfitri, Hari Guru Shah
pm dan Hari Pekerja 2022

7. 30/5/2022 3.00 pm Pemeriksaan TV Njoi oleh Zulmili Unit Rumah
Enterprise. Didapati camcorder sedia ada Tamu
telah rosak.

BIL TARIKH MASA AKTIVTI BULAN JUN 2022 PENGLIBATAN
/KOLABORASI

1. 1 – 2/6/2022 8.00 am ALK menghadiri Kursus Pengurusan dan Pengurus Besar,
K O P E R A S I–5.00
pm Setiausaha,
Pentadbiran Koperasi (Wajib 1) di Kuantan Bendahari dan
IKMA Zon Timur

2. 3/6/2022 2.00– Teguran kepada pekerja Kafeteria yang Pengurus Besar,

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD3.00 pm menunjukkan prestasi rendah S/U dan Unit
Kafeteria

3. 9/6/2022 10.00 Kontraktor hadir melawat tapak dan Unit Dobi dan
am mengukur papan tanda di Sweet Laundry Kontraktor
(Dobi)

13

5. 10/6/2022 3.15pm Pemasangan 1 unit vending machine Unit kedai/VMQ
6. 13/6/2022 (combo) FALAH
ENTERPRISE
3.00 pm Perjumpaan Pekerja Bersama Pengerusi
Koperasi yang Baharu

7. 14/6/2022 11.00a Lawatan dan sesi penggambaran daripada SKM Wilayah
8. 15/6/2022 m– Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Muadzam Shah,
9. 15/6/2022 12.00 Wilayah Muadzam Shah KOMAKMUR,
pm ALK
9.00 am Menegur dan memberi pandangan kepada Unit Dobi
staff dobi agar bakul pakaian pelajar tidak
3.00 pm berada di atas jalan hadapan Dobi. Susunan ANGKASA,
yang kemas IKMA, S/U,
Latihan Pidato Koperasi bagi Penyertaan anggota
Peringkat Kebangsaan

10. 16/6/2022 8.00 am Membuka kaunter kutipan tunggakan Pelajar Bendahari dan

– 12.00 Tingkatan 5 sesi 2021/2022 semasa Majlis Setiausaha, Unit

pm Penyerahan Slip Keputusan SPM 2021 Dobi

11. 17/6/2022 8.00 am Kontraktor hadir melawat tapak dan Unit dobi dan
mengukur untuk kerja-kerja membuat Kontraktor
kaunter serahan bungkusan

12. 17/6/2022 8.00 am Sumbangan Hadiah Program Science, MRSM Muadzam
Technology and Rocket Festival (STERF) Shah
2022

K O P E R A S I13. 17/6/2022
2.30 – Pertemuan Bersama Pegawai Bank Rakyat Pengerusi, S/U,
3.30 pm bagi mengemaskini urusan perbankan serta Bendahari dan
Bank Rakyat
permohonan terminal tanpa tunai

14. 22/6/2022 3.00 pm Kontraktor hadir melawat tapak dan Unit Dobi dan
MRSM MUADZAM SHAH BERHADmengukur papan tanda di beberapa kawasan Kontraktor
Koperasi - Papan tanda untuk PUM, Papan

tanda untuk Musha Inn, nama setiap bilik,

papan tanda tempat letak kereta tetamu,

papan tanda Di Larang Masuk (Dobi) dan

Dapur Kafe, Papan tanda Kafeteria dan

nama bilik berhawa dingin di Kafeteria

14

KOPERASI LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2021
KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
KELAB KOPERASI

Bil Tarikh Tajuk Aktiviti Medium/Aplikasi
1 15 Jun 2021
2 22 Jun 2021 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Kelab Koperasi Googlemeet

3 29 Jun 2021 2021 Googleform

Pembinaan laman media sosial bagi tujuan Googlemeet

mempromosikan perkhidmatan yang terdapat di Instagram

Koperasi MRSM Muadzam Shah Facebook

Menjawab Kuiz Koperasi dan menyebarkan Googlemeet

maklumat Kuiz tersebut kepada rakan-rakan. Quizizz

4 6 Julai 2021 Pembinaan video mengenai cadangan produk Googlemeet

atau perkhidmatan baharu di Koperasi Youtube

5 13 Julai 2021 Pembentangan Tugasan Video Googlemeet

Disediakan oleh:
Siti Suraini Binti Razali

K O P E R A S IGuruPenasihat

MRSM MUADZAM SHAH BERHADKelab Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad

15

LAPORAN KEWANGAN DARI AUDIT LUAR

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

16

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

17

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

18

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

19

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

20

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

21

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

22

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

23

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

24

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

25

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

26

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

27

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

28

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

29

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

30

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

31

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

32

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

33

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

34

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

35

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD
SUMBANGAN KOPERASI MENGIKUT TABUNG 2022

BIL TARIKH PERKARA BULAN
JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH

TABUNG KEBAJIKAN AM

1 10/1/2022 Sumbangan pelajar banjir 1200 1200

2 29/4/2022 Sumbangan rumah tamu untuk AJK muafakat 240 240

4 28/4/2022 Sumbangan Iftar Perdana 2609 2609

5 27/4/2022 Sumbangan aidilfitri untuk pekerja koperasi 9 orang 1350 1350

6 20/5/2022 Sumbangan cendol bagi jamuan raya 1440 1440

7

8

9

9

TABUNG PENDIDIKAN

1 13/6/2022 Sumbangan Minggu Bahasa 250 250

2

3-

4-

TABUNG KOKURIKULUM

1-

2-

3-

-

TABUNG PEMBANGUNAN SUKAN

1-

2-

3-

TABUNG AKTIVITI & LATIHAN -
1
2 -
3 -
-
2 TABUNG KECERIAAN
1 -
2 -
3 -
-
TABUNG LAWATAN
350
KO P E R A S I1 250
3 MRSM MUADZAMTABUNGKERAIAN SHAH BERHAD
1 21/4/2022 Program bubur lambuk anjuran koperasi 350 6,339.00

2 21/4/2022 Hadiah Hari Koperasi dan Hari Bumi 250

3

4

JUMLAH

36

8. ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN 2022

KOPERASI MRSM MUADZAM SHAH BERHAD 2021
ANGGARAN BELANJAWAN RM

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 341,103.00
2022 92,070.00
84,885.00
RM 380.00
228.00
Pendapatan dari ak�viti:- 2,720.00

Jualan Kedai 450,000.00 521,386.00
2,923.00
Jualan Dobi 94,000.00
524,309.00
Jualan Kafetaria 177,000.00

Sewa Rumah Tamu 2,100.00

Sewa Tapak Pasaria 500.00

Sewa Jubah 2,720.00

Jumlah Pendapatan Ak�vi� 726,320.00

Pendapatan Pelbagai 3,000.00

Jumlah Pendapatan 729,320.00

Kos Ak�vi�:- 330,000.00 272,240.00
Belian Kedai 16,025.00 9,498.00
Perkhidmatan Dobi
Belian Kafetaria 146,000.00 80,989.00
492,025.00 362,727.00
Jumlah Kos Aktiviti

Perbelanjaan Am:-

Fi audit 3,500.00 3,400.00

Elaun Kehadiran Mesyuarat ALK 2,500.00 1,960.00

Elaun ALK 10,800.00 -

Susut nilai Aset Tetap 16,000.00 16,903.00

Belanja mesyuarat agong 1,500.00 1,390.00
Gaji dan Perbelanjaan Kakitangan95,550.00 59,754.00
KWSP dan SOCSO 25,600.00
155,450.00 9,617.00
K O P E R A S IJumlahPerbelanjaanAm 93,024.00

15,000.00 9,552.00
662,475.00 465,303.00
Pelbagai perbelanjaan dan kos aktivi�

MRSM MUADZAM SHAH BERHADJumlah Perbelanjaan dan kos aktiviti

Keuntungan Bersih 66,845.00 59,006.00

37

9. USUL / CADANGAN

NAMA JAWATAN/KELAS USUL

ALK Menawarkan perkhidmatan eco pelancongan
Menjadikan PUM sebagai subsidiary Koperasi

SAIFULAZREEN GURU Koperasi membeli kanopi untuk sewaan maktab
BIN ISHAK dan penduduk sekitar Muadzam Shah.
Menu pagi dan tengahari agak pedas di kafe.
Dicadangkan agar rasa pedas ini dikurangkan
dlm menu masakan.

SUHAIMI BIN MAT Guru Jadual waktu guru agak padat sejak
SULONG @ kebelakangan ini,dan ada kalanya waktu rehat
MUSTOFA guru sama dengan waktu rehat pelajar sebelum
sambung kelas seterusnya. Jadi dicadangkan

pelajar tidak bersesakkan membeli di cafe.

Adakan ruang khas untuk pelajar atau

sebaliknya.

Mencadangkan agar koperasi dapat

menyediakan perkhidmatan membekalkan

ROHAIZA BINTI Guru cenderahati/cenderamata/hadiah untuk semua
ZAINOL aktiviti dan program Maktab supaya dapat

K O P E R A S Imemudahkan urusan guru-guru/staff AJK untuk
mencari hadiah.
Mencadangkan koperasi menjual merchandise
ZETIL NUR

MRSM MUADZAM SHAH BERHADELYANI BINTI
Guru seperti klip tali leher, cawan mug dan tuala
berlogo sebagai tanda kenangan/buah tangan

HAMZAH yang boleh dibeli untuk diberikan kepada

pelawat/saudara-mara/tetamu.

38

9. USUL / CADANGAN

NAMA JAWATAN/KELAS USUL

ASLENDA BINTI Guru Mencadangkan koperasi menyediakan
BASAR perkhidmatan pembekalan buku kerja dan buku
latihan kepada guru dan pelajar supaya

memudahkan urusan guru.

NUR WASIMA 1. Jual sabun basuh baju cecair di koperasi

AQILAH BINTI 303 2. Menyediakan mesin air tapis Coway di
HASMAWI dalam asrama

MUHAMMAD 1. Tambah aircond

DANI HAIKAL BIN 203 2. Besarkan kedai koperasi

MURAD

FARISHA 1. Jual waffle

NURDAYANA BT 306

FAIRUZ

BATRISYIA 1. Sediakan microwave
SAFIYAH 203 2. Kedai dan kafe beroperasi sehingga

prep malam

KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

39

10 HAL-HAL LAIN BAHARU
10.1 Memperkenalkan Logo Baru Koperas

LAMA

MUADZAM
RASI MRSM
SHAH BERH
KOPE AD
KOPERASI

MRSM MUADZAM SHAH BERHAD

PENERANGAN
MAKSUD
LOGO

Bentuk M : Muadzam Shah
Icon orang : Melambangkan koperasi dibangunkan oleh anggota

Merah : Anggota yang berani menyahut cabaran
Biru : Anggota yang bersatu padu
Hijau : Kelestarian dan harmoni sesama anggota

Oren dan Kuning : Cekap, Pantas, Bersemangat dan Efisyen
Ungu : Lambang kesetiaan anggota koperasi

K O P E R A S I10.2 Projek baharu koperasi

MRSMBIL PERKARA MUADZAM SHAH BERHAD

1. VENDING MACHINE

2. CHARGING STATION

3. NAIKTARAF KAUNTER COFFEE D’MUSHA

4. NAIK TARAF PREMIS DOBI

40

11. PENGHARGAAN

Pengerusi dan ALK mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan rasa terima kasih yang
tidak terhingga kepada Pihak BPM MARA, ANGKASA, Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
terutamanya SKM Wilayah Muadzam Shah, Institut Koperasi Malaysia(IKMa) Zon Timur dan
Pihak Pengurusan MRSM Muadzam Shah atas panduan, nasihat, bimbingan, sokongan dan
kerjasama mereka dalam usaha memajukan koperasi ini.

Terima kasih juga diucapkan kepada semua ALK guru/kakitangan dan ALK pelajar yang
sangat komited serta pekerja-pekerja kedai, kafeteria dan dobi koperasi yang telah
bertungkus-lumus dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab serta memberikan
sumbangan dan kerjasama sepanjang sesi 2021/2022.

Ucapan khas buat Semua Anggota Koperasi Yang Bersemangat Setiakawan. Alhamdulillah
syukur kepada Allah dengan semangat kerjasama kita semua, kita harungi pandemik 2020-
2022 dengan cekal serta bijaksana dengan menggunakan kreativiti menjana aktiviti ekonomi.
Penglibatan dan kemenangan di peringkat negeri pada tahun 2022 melakar nama Koperasi
MRSM Muadzam Shah Berhad buat pertama kali dalam sejarah. Penghargaan buat
sumbangan anggota yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
semua program anjuran Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad.

Diharapkan semua warga MRSM Muadzam Shah dapat memberikan kerjasama yang
berterusan bagi meningkatkan lagi mutu perkhidmatan Koperasi MRSM Muadzam Shah
Berhad demi kepentingan dan manfaat bersama.Sekian terima kasih.

Disediakan oleh,

K O P E R A S I………………………………..
MRSMMunalhanan bin� Uzir MUADZAM SHAH BERHAD

Se�ausaha
Koperasi MRSM Muadzam Shah Berhad sesi 2021/2022

41