How to an event organize หากคุณอยากจะจัดงานแต่ไม่รู้จะทำ อย่างไร หรือมีปัญหามากมาย หนังสือเล่มนี้ช่วยคุณได้
คำ นิยม
สิ่งยากๆ มักเกิดขึ้นในชีวิตเสมอแต่เราจะผ่านไปได้อย่างไร ? นับตั้งแต่ได้ก้าวเท้าขึ้นม.3 และพบกับวิชาโตก่อนโตชีวิตก็ไม่ง่ายเลย ต้องบอกก่อนว่าวิชาโตก่อนโตเป็นวิชาที่ทำ ให้เราได้ลองค้นหาตนเอง ลองโตก่อนที่จะโตจริงๆ เช่น การฝึกงาน จนถึงการทำ โปรเจกต์เกี่ยวกับ สิ่งที่ตนสนใจ และนั่นก็คือ การจัด event จุดเริ่มต้นของหนังสือเล่มนี้ คือหลังจากที่ได้ค้นหาตนเองก็พบว่า ในช่วงประถมปลายผู้เขียนมีโอกาสเป็นแม่งานในการจัดกิจกรรม ของโรงเรียนอยู่หลายครั้งหลายครา และมีความสุขกับมันเสมอ จึงทำ ให้อยากทำ หนังสือ การจัด event เล่มนี้ สุดท้ายนี้ผู้เขียนก็หวังว่าหนังสือเล่มนี้จะช่วยให้ผู้ที่มองหา วิธีการจัด event ได้ประโยชน์ และเป็นแรงบันดาลใจให้ใครหลายๆ คน ทำ ไมถึงเลือกทำ โปรเจกต์นี้ ? ลภัสรดา เผดิมกุล คำ นำ
content 1. มารู้จักกับ event กันหน่อย 2. งาน และหน้าที่ในการจัด event 4. ประเภทและรูปแบบของ event 3. How to organize event 5. How to organize exhibition & workshop 6. How to organize a trip 7. ปัญหาที่มักเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข 8. เกี่ยวกับผู้เขียน 01 03 07 13 16 25 31 35
ในการจะทำ ให้เกิดสิ่งที่ เรียกกันว่า "event" นั้น มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง และต้องทำ อย่างไร หากเราอยากที่จะจัดงาน event Let' s see 01 ๐ how to organize an event
หากคุณอยากจัดงานด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงเล็กๆ หรือประชุมนิดหน่อย คุณมักจะพบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ ข้อความ ธีมงาน งบประมาณ สถานที่ กิจกรรม โปสเตอร์ การคิดออกแบบ การวางแผนงาน และการติดต่อเตรียมงาน จัดเรียงอาหารแบบไหนดี การต้อนรับแขก รายชื่อแขกที่ต้องเชิญมาเข้าร่วม การ set up ฉากการติดตั้ง อุปกรณ์ และ การซ้อมคิว หากคุณประสบปัญหานี้อยู่ เราสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ 02 ๐ how to organize an event
ในการทำ งานจริง ส่วนงานของ "event" มีอะไรที่ต้องทำ บ้าง งาน และหน้าที่ ในการจัด event 03 ๐ how to organize an event
ผู้ควบคุมดูแลภาพรวมและบริหารงบประมาณในการจัดงาน เป็นศูนย์กลางติดต่อ ประสานงานระหว่างลูกค้าและทีมงานทั้งหมด ดูแลภาพลักษณ์องค์กรและสื่อสารนโยบาย พร้อมเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรม ที่เป็นประโยชน์แก่พนักงานในองค์กร ให้ความรู้และความเข้าใจในการดำ เนิน กิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กร รวมทั้งสร้างความสัมพันธ์อันดีกับสื่อมวลชน ผู้ติดต่อลูกค้า นำ เสนองาน ประสานงาน ระหว่างทีมทำ งานและลูกค้า รวมถึงการเสนอราคา และดูแลลูกค้า เป็นผู้คิดงานและออกแบบภาพรวม ของงาน ตั้งแต่แนวคิด mood & tone รวมถึงรายละเอียดกิจกรรมต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น ผ่านการขึ้น pitch presentation Project Coordinator Corporate Account Executive Creative 1. Project Coordinator 2. Corporate 3. Account Executive 4. Creative 04 ๐ how to organize an event
มีหน้าที่กำ กับคิวที่จะเกิดขึ้นภายใน event รวมถึงการซ้อมคิว ตลอดจนการควบคุมระบบภาพ เสียง และเทคนิคพิเศษต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญและควบคุมอุปกรณ์ เทคนิคพิเศษ เช่น โดรน เลเซอ ร์และ kinetic ตั้งแต่การติดตั้ง รันงาน และรื้อถอน ผู้ทำ หน้าที่ผลิต และตัดต่อภาพเคลื่อนไหว เช่น วีดีโอ VTR CG รวมถึงเสียง voice over และ sound effects ต่างๆ Producer Multimedia IT 5. Producer 10. Multimedia 6. IT 05 ๐ how to organize an event
Graphic designer การออกแบบโลโก้ และ key visual ของงาน รวมไปถึงกราฟิกต่างๆ ที่ใช้ประกอบ ในงาน event ทั้งหมด กำ ลังเสริมในวันงาน ที่ทำ หน้าที่ดูแลให้บริการแก่ลูกค้าในงาน ตั้งแต่การต้อนรับ การลงทะเบียน การปล่อยตัวพิธีกรและศิลปิน และช่วย support ทีมหลัก เพื่อให้ event ราบรื่น ผู้ออกแบบพื้นที่และโครงสร้างภายในงาน โดยออกแบบตั้งแต่ floor plan เวที และพื้นที่กิจกรรมต่างๆ ให้สวยงามตาม concept และดูแลจนถึงการติดตั้ง หน้างาน และนี่คือภาพรวมของเจ้าหน้าที่ในการจัดงาน eventเต็มรูปแบบ แต่หากเราต้องการจัดงานเอง เราสามารถวางแผนและแบ่งงาน โดยทำ ตำ แหน่งควบคู่กันได้ เพื่อเป็นการลดจำ นวนคน Designer Staff 9. Graphic designer 7. Designer 8. Staff 06 ๐ how to organize an event
กว่าที่จะมาเป็น event ที่สมบูรณ์ได้นั้นมีขั้นตอนอย่างไร How to จัด event ใครที่ต้องการจะจัดงานสักงาน ลองมาดูทางนี้ 07 ๐ how to organize an event
สิ่งที่ต้องการให้ออกแบบ (Logo / KV / Artwork / Banner ) Concept จุดประสงค์ งบประมาณ Timeline ขั้นตอนในการจัด event ที่นำ ไปใช้กับงานไหนก็เวิร์ค อย่างแรกเราต้องรู้ถึงจุดประสงค์ของการจัดงานหรือ event ที่เราต้องการ จะทำ ก่อน และประชุมกับผู้ที่ร่วมจัดงานนี้ โดยสิ่งที่ต้องระดมความคิดมีดังนี้ 1. รู้ความต้องการและจุดประสงค์ของงานที่คุณจะจัด ชื่องาน ประเภทงาน สถานที่ วันที่จัดงาน Mood and Tone 08 ๐ how to organize an event ขับเคลื่อน Together
แบบฟอร์มช่วยออกแบบ event หัวข้อ Guideline / เนื้อหา ชื่องาน ประเภทงาน วันที่จัดงาน สถานที่ งบประมาณ จุดประสงค์ แนวคิด การออกแบบ 09 ๐ how to organize an event
หัวข้อ กิจกรรม Timeline Mood and Tone สิ่งที่ต้องการ ให้ออกแบบ Guideline / เนื้อหา 10 ๐ how to organize an event
ฉาก โปสเตอร์ อาหารและของชำ ร่วย ของตกแต่ง การ์ดเชิญ 2. การแบ่งงาน ต่อมาเราก็ต้องมาแบ่งงานกัน! โดยหน้าที่รับผิดชอบก็จะมีประมาณนี้ แม่งาน 1 คน ผู้ออกแบบงาน 1 คน staff 3. การเตรียมงาน coordinator , Producer Creative , Graphic design ควรมีหลายคน ตามขนาดงาน นอกจากการเตรียมคิวงานแล้ว ยังมีงานส่วนอื่นๆ ดังนี้ อุปกรณ์โสต และ IT costume 11 ๐ how to organize an event Happy Birthday Party 19 Sep 23 Happy 19.00-23.00 pm Birthday Party @My home
ของตกแต่ง 4. จัดสถานที่ การซ้อมรันงานไม่ใช่แค่การซ้อมของพิธีกรเท่านั้น แต่เราต้องลองเปิดเช็คและตรวจสอบอุปกรณ์ต่างๆด้วย เช่น ลำ โพง ไฟ เป็นต้น การจัดสถานที่หรือการ set up คือนำ ของมาจัดวางตามที่ออกแบบ ในสถานที่จริง ในการ set up เราเริ่มติดตั้งจากของชิ้นใหญ่ก่อน และไล่ไปสู่ของชิ้นเล็ก จนถึงของที่ต้องใช้ในวันงาน เช่น ฉาก โปสเตอร์ เค้ก 5. การรันงานจริง การทำ ทุกอย่างตามแผนที่วางไว้ หากเกิดปัญหาขึ้นคุณต้องแก้ไข อย่างมีสติ และไหลลื่นที่สุด 6. Feed back หลังจากที่เก็บงานแล้วลองคุยกันในทีมดูว่า การจัดงานในครั้งนี้ของคุณเป็นอย่างไร หากมีครั้งหน้าอยากปรับปรุงอะไร หรืออาจมีการทำ แบบสอบถามจากลูกค้า 12 ๐ how to organize an event Happy Birthday Party 19 Sep 23 19.00-23.00 pm
event ที่คุณสนใจ อยากจะจัดเป็นแบบไหน แล้วอยากจะเชิญใคร มาร่วมงานของคุณบ้าง ประเภท และ รูปแบบของ event 13 ๐ how to organize an event
event แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ 1.Public event เป็นงานที่ใครๆ ก็เข้าไปเที่ยวชมได้และไม่จำ กัดจำ นวน เช่น งานแฟร์ และนิทรรศการ (Exhibition) เป็นงานที่ใครๆ ก็เข้างานได้เช่นกัน แต่จำ กัดจำ นวนผู้เข้าชม ดังนั้น ส่วนมากจะมีการจำ หน่ายตั๋ว เช่น ทัวร์ท่องเที่ยว คอนเสิร์ต 2.Personal event เป็นงานที่จำ กัดจำ นวน และผู้เข้าร่วมงาน โดยผู้ที่จัดงานจะเป็นคนเชิญ ผู้ที่จะมาร่วมงาน ผ่านการ์ดเชิญ หรือการเชิญด้วยวาจา เช่น งานวันเกิด งานแต่งงาน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับว่าเราอยากจะจัดงานนั้นๆ ให้เป็น event ประเภทใด ไม่จำ เป็นว่างานวันเกิดจะต้องเป็นงานที่จำ กัดจำ นวน แต่หากคนเยอะ ทุกอย่างก็เพิ่ม งบก็จะเพิ่ม แบบไม่จำ กัดจำ นวน แบบจำ กัดจำ นวน 14 ๐ how to organize an event
ตัวอย่าง event Party Exhibition Sport event Concert Flea market Trip Seminar Birthday party 15 ๐ how to organize an event
Exhibition workshop How to & organize an 16 ๐ how to organize an event
ขั้นตอนในการจัดงาน Exhibition & workshop 1. เราต้องรู้ถึงรายละเอียดและจุดประสงค์ของงาน อย่างแรกเราต้องคิดออกแบบงานก่อน โดยมีแนวทางเดียวกัน กับขั้นตอน " รู้ความต้องการและจุดประสงค์ของงานที่คุณจะจัด หน้าที่ ....... " และเพิ่มเติม ดังนี้ จำ นวนของนิทรรศการ และ workshop ลักษณะของงานเพื่อที่จะเลือกสถานที่ อุปกรณ์ สิ่งต่างๆ ในงานจัดวางให้เหมาะสมกับงาน 1. 2. 3. เช่น นิทรรศการ เกี่ยวกับยานพาหนะ สถานที่ก็ควรจะกว้าง เนื่องจากการจัดนิทรรศการ เป็นงานที่เปิดให้เข้าชมได้โดยไม่จำ กัดจำ นวน แต่ workshop จำ เป็นต้องจำ กัดจำ นวน ทำ ให้ต้องมีการจองรอบ และส่วนมากสองสิ่งนี้มักจะมีคู่กัน แต่การเตรียมงานก็จะแตกต่างกันออกไป 17 ๐ how to organize an event
โฮโลแกรม การออกแบบนิทรรศการในปัจจุบันไม่จำ กัดอยู่แค่บอร์ดสี่เหลี่ยมวางเรียงๆ กัน อีกต่อไปแล้ว เราสามารถดีไซน์ให้น่าสนใจได้ เช่น นิทรรศการโลกร้อน ให้ช่วยกันปลูกต้นไม้ เป็นต้น Before After 2. การออกแบบงาน Exhibition นิทรรศการ นอกจากนี้ยังมีอีกหลายอย่างที่สามารถทำ ให้นิทรรศการของเราน่าสนใจ ได้มากยิ่งขึ้น เราสามารถใส่กิมมิกเพิ่มได้ โดยต้องสอดคล้องกับ แนวคิด ธีม มู้ดแอนด์โทน สถานที่ คลิปวีดีโอ เสียง ของตกแต่งเพิ่มเติม VR 18 ๐ how to organize an event
วางแผนเนื้อหา และกิจกรรมที่อยากให้มีใน workshop ทำ schedule ลงรายละเอียดแต่ละกิจกรรม รวมถึงการกำ หนดพื้นที่ ออกแบบการจัดวาง และ Art work ทดลองและปรับปรุง workshop เพื่อให้ตรงจุดประสงค์ที่วางไว้ ให้มี ความน่าสนใจ แปลกใหม่ น่าดึงดูด และทำ เวลาได้ตามที่กำ หนด Workshop 19 ๐ how to organize an event
ไฟ แสง ของตกแต่ง คลิปวีดีโอ เสียง ฉาก (Background , Backdrop) การโฆษณา อุปกรณ์ IT Art work โปสเตอร์ อุปกรณ์ ในการทำ กิจกรรม 20 ๐ how to organize an event 3. การเตรียมงาน Exhibition & Workshop Happy Birthday Party 19 Sep 23 19.00-23.00 pm
ก่อนอื่นเราต้องนำ สิ่งของชิ้นใหญ่ลง ก่อน ซึ่งก็จะเป็นพวก ฉาก โต๊ะ บอร์ด หรือบางอย่างที่ต้องนำ มา ประกอบหน้างาน โดยของเหล่านี้ ไม่ควรเป็นอุปกรณ์ไฟฟ้า ต่อมาก็ของตกแต่ง อุปกรณ์ประกอบงาน (รวมถึงเสื้อผ้า หรือสิ่ง ที่ต้องใช้ในงานอย่างอื่น) และการทาสีตกแต่งฉาก อุปกรณ์ IT เช่น ทีวี ไมค์ ไฟ แสง จอ LED เป็นสิ่งที่ติดตั้ง หลังสุด หากเป็นงานกลางแจ้ง ก็ควรติดตั้งภายในวันนั้น อาหาร เป็นสิ่งที่ต้องเตรียมในวันงาน 4. จัดสถานที่ Exhibition & Workshop 21 ๐ how to organize an event
5. ซ้อมรันงาน 6. การรันงานจริง สิ่งที่ต้องรันงานก็จะมีอุปกรณ์ IT เช่น การฉายวีดีโอในห้องสีขาว เราต้องซ้อมดู ว่าวีดีโอสามารถมองเห็นได้ชัดเจนหรือไม่ หากไม่ชัดเราก็ต้องแก้ไขปัญหา เป็นการรันคิวงานบทพูดและทดลองอุปกรณ์ต่างๆ ที่ต้องใช้ในการทำ กิจกรรม โดยควบคุมให้ได้ตามเวลาที่กำ หนดไว้ Exhibition workshop เน้นการเข้าชมด้วยตนเอง จึงจะมี staff ประจำ จุด ซึ่งจำ นวนคนไม่มาก และ ไม่มี script จำ เป็นต้องมีผู้นำ กิจกรรม และ staff คอยทำ หน้าที่ ดูแลการดำ เนิน workshop ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ Workshop Exhibition 22 ๐ how to organize an event
แบบฟอร์มการประเมินผล (Feedback) หัวข้อ Guideline / เนื้อหา 23 ๐ how to organize an event ตรงตาม จุดประสงค์ ความ สวยงาม การบริการ ความ ละเอียด เรียบร้อย ข้อเสนอแนะ
Example : Exhibition 24 ๐ how to organize an event
How to Trip organize a 25 ๐ how to organize an event
ขั้นตอนในการจัด trip 1. รู้ความต้องการและจุดประสงค์ของงานที่คุณจะจัด trip มีหลายแบบหลายประเภท เช่น trip ที่ไปกับบริษัททัวร์ trip ท่องเที่ยว trip เพื่อการเรียนรู้ trip พักผ่อน trip จิตอาสา trip กิน trip shopping หากเป็น trip ที่ไปกับทัวร์ก็จะสะดวกมาก แค่จองตั๋วเราก็สามารถ ไปได้เลย แต่เราไม่สามารถที่จะกำ หนดเวลาและสถานที่ที่เราอยากจะไปได้ 26 ๐ how to organize an event
เริ่มจาก วันและเวลา ประเทศและเมือง (สถานที่ที่จะไป) โดยเราจะเลือก มาจากจุดประสงค์หลักของ trip เช่น เป็น trip ท่องเที่ยว อยากเที่ยวทะเล ก็หาเมืองที่ติดทะเล หรือเริ่มจากสถานที่ที่เราอยากไปก็ได้เช่นกัน ติดต่อสถานที่ เช็ครายละเอียด กำ หนดวันและเวลาที่จะไป/ทำ กิจกรรม 2. การออกแบบ และการเตรียม trip การออกแบบ trip ออกแบบมาจากแนวทาง หรือจุดประสงค์ของ trip ขึ้นอยู่กับสไตล์การเที่ยว บาง trip เป็นแนวชิลๆ บาง trip ก็เป็นแบบลุยๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ อาหารไม่จำ เป็นต้องติดต่อหรือจองไว้ทุกร้าน แต่ควรหาข้อมูลไว้เพื่อเป็น แนวทาง 27 ๐ how to organize an event
การเดินทาง เช่น เช่ารถ ใช้ taxi รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบินหรือรถไฟด้วย ทำ แผนทริปให้ออกมาเป็น schedule เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบและทำ งานต่อ ความปลอดภัย การเตรียมเรื่องประกันภัย จองที่พัก (เราสามารถออกแบบได้ ไม่ว่าจะเป็น การนอน เต็นท์ โรงแรม รถบ้าน) 28 ๐ how to organize an event
3. การรันงานจริง ในกรณีที่เราเป็นผู้ออกแบบ trip และต้องพานักท่องเที่ยวไป trip เราก็จะเป็นผู้ดำ เนิน trip ในขณะที่ทำ หน้าที่เป็นผู้ดำ เนิน trip ก็ต้องใช้ทักษะการสื่อสาร และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า รวมถึงความรับผิดชอบด้วย 4. Feedback ให้ผู้ร่วม trip สะท้อนว่า trip นี้เป็นอย่างไรบ้าง หากมีครั้งหน้าอยากปรับปรุงอะไร เพื่อนำ ไปพัฒนาในครั้งต่อไป เป็นผู้ดำ เนิน trip ให้บริการช่วยเหลือลูกค้า เช่น ถ่ายรูปให้นักท่องเที่ยว ให้บริการกับคนในกรุ๊ปทัวร์ 29 ๐ how to organize an event
Example Trip Schedule 30 ๐ how to organize an event
และวิธีแก้ไข ปัญหาที่มักพบ ในการจัด event ในทุก event มีความแตกต่าง ซึ่งมีวิธีแก้ไข ที่แตกต่างกันไป 31 ๐ how to organize an event
ปัญหาของเวลากับการวางแผน และการทำ งานจริง event มีหลากหลายรูปแบบมาก ดังนั้น ปัญหาที่เกิดขึ้นก็อาจจะแตกต่างกันออกไป ตัวอย่างเช่น แต่ทางที่ดี ก่อนที่ฝ่ายเตรียมงานแต่ละส่วนจะแยกกันทำ งาน เราควรคุยและตกลงถึงเวลาที่จะใช้ทำ งาน เพื่อเผื่อเวลาในการทำ งาน และลดความเสี่ยงความล่าช้าของงาน การจัด event ควรมีแผนสำ รองเสมอ ในกรณีที่ล่าช้าจากฝ่ายทำ ฉาก อุปกรณ์ หรือเตรียมของล่าช้า เราไม่สามารถ set up ตามคิวได้ ดังนั้นสิ่งที่คุณควรทำ คือ กระตุ้นฝ่ายทำ ฉากให้เร่งมือ และเสร็จทันเวลา แต่ระหว่างรอคุณควร set อย่างอื่นไปก่อน เพื่อไม่ให้เสียเวลา (โดยสิ่งที่ต้องประกอบเพื่อความสมบูรณ์ก็จัดการให้เรียบร้อยก่อนเลย) 32 ๐ how to organize an event เนื่องจากการจัด event เป็นงานที่ต้องทำ กันหลายฝ่ายมาก ทำ ให้มักมีบางส่วนเกิดความล่าช้าได้
หากเป็นการจัดงานในที่แจ้งไม่มีหลังคา ก่อนอื่นเราจะต้องทำ การเช็คสภาพอากาศ และเลือกวันที่ฝนจะไม่ตกกันอยู่แล้ว เราต้องมีการเตรียมพร้อมหรือแผนสำ รองไว้ หากฝนตก เช่น เตรียมเต็นท์ หรือร่มใหญ่ ซึ่งก็อาจจะมีการเปิดซุ้มอาหาร หรือเบนความสนใจ พร้อมกับทำ ให้แขกเคลื่อนย้ายมาอยู่ในสถานที่ิ ที่ทางเราจัดสำ รองไว้ให้ การติดต่อและการสื่อสาร การจัดงาน event เป็นงานที่ต้องใช้การสื่อสารเยอะมากต้องทำ งานร่วมกับ หลายฝ่าย กว่าจะจัดงานสักหนึ่ง event อาจทำ ให้เกิดการสื่อสารกัน ในการทำ งานที่ผิดพลาดบ้าง เนื่องจากเรื่องของภาษาและรายละเอียด ของงานที่ค่อนข้างเยอะ ทำ ให้ยากที่จะเข้าใจด้วยคำ พูด ดังนั้น การสื่อสารในสายงานนี้ก็จะเน้นการใช้ภาพหรือสไลด์ช่วย และหากคุณไม่เข้าใจจุดไหนก็ควรถามทันที 33 ๐ how to organize an event กรณีฝนตกแล้วงานของคุณจัดอยู่กลางแจ้ง เราควรแก้ปัญหานี้อย่างไร และที่สำ คัญ คือ พิธีกรในวันงาน ต้องแจ้งแขก และทำ ให้แขกอารมณ์เสียน้อยที่สุด
เปิดคลิปวีดีโอไม่ได้ หรือเปิดแสงไม่ ได้ ก่อนที่จะเริ่มงานควรต้องมีการ ซ้อมและลองอุปกรณ์อยู่แล้ว แต่ หากวันจริงเปิดไม่ได้ หากไม่ใช่คิวที่ สำ คัญก็ให้ปล่อยผ่านแล้วดูคิวที่จำ เป็นจริงๆ เลือกใช้ background แทนก่อนได้ งานที่เราไม่สามารถควบคุมปัจจัย อะไรต่างๆได้ การที่มีงานแสดง และต้องแสดงกับธรรมชาติ เช่น นักแสดงต้องพายเรือแต่พายมาไม่ ถึงฝั่ง นักแสดงก็ต้องแสดงอยู่ อย่างนั้นก่อน และทีมงานก็ต้องรีบ เข้าไปช่วย โดยอาจจะสวมบทเป็น นักแสดงเข้าไปช่วยลากเรือ เป็นต้น ผิดคิว ลืมบท เทคนิคขัดข้อง โชว์ติดขัดขณะรันงานจริง แน่นอนว่าในงาน event มากมาย การผิดคิว หรือการขัดข้องในงาน มักเกิดขึ้นได้ซึ่งเกิดขึ้นได้หลายแบบ การปล่อยตัวผิดคิว ส่วนแรก คือ Coordinator คอยสั่งการ ผ่านหูฟัง แต่หากคนที่ผิดคิวไม่เข้าใจ Coordinator ก็จะสั่ง ไปยัง staff เพื่อให้ช่วยควบคุมสถานการณ์ Coordinator จะต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีมาก และจะต้องมีทีมที่คอย ช่วยดู และแจ้งฝ่ายแสงสี เสียง คิวต่างๆ ด้วย สิ่งที่สำ คัญที่สุดคือ " ไม่ว่าจะเกิดความผิดพลาดอะไร the show must go on เราต้องแก้ปัญหาให้เหมือนเป็นหนึ่งในโชว์ " 34 ๐ how to organize an event นี่เป็นเพียงตัวอย่างปัญหาที่เกิดขึ้น ในการจัดงานจริงยังมีปัญหาอีกมากมายที่รอให้คุณแก้ไข
About me ชื่อจริง : นางสาวลภัสรดา เผดิมกุล ชื่อเล่น : ซานจู แต่เพื่อนๆ ชอบเรียกว่า : จู เปยๆ เจียว ซานเจียว ฯลฯ วันเกิด : 19 กันยายน 2007 สำ หรับตอนนี้กำ ลังศึกษาอยู่ที่โรงเรียนปัญญาประทีป ชั้น ม.3 ในช่วง ป.4 เป็นครั้งแรกที่เราได้เริ่มลองจัด event และนั่นก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ทำ ให้เรารู้สึก สนุก ชอบ ที่จะทำ event พอโตขึ้นเราก็ยังคงรักและชื่นชอบการจัด event มาโดยตลอด จนได้มีโอกาสเรียนวิชา "โตก่อนโต" และมีโอกาสได้ทำ หนังสือเกี่ยวกับการจัด event นอกจากนี้ ยังได้ลองจัดงาน event โดยที่เราจะต้องเป็นแม่งานเองอีกด้วย ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์จนถึงเดือนมีนาคม คือ โค้งสุดท้ายในการทำ Project ทำ ให้งานรุมเร้า และภาระหน้าที่อีกมากมาย จนเราเองก็เกือบจะทำ งาน ไม่ทันเหมือนกัน แต่ด้วย "ฉันทะ แรงบันดาลใจ และกำ ลังใจจากคนรอบข้าง" ทำ ให้เราสามารถทำ หนังสือเล่มนี้ออกมาได้สำ เร็จ 35 ๐ how to organize an event
หากคุณอยากจัดงานสักงานด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงเล็กๆ หรือประชุมนิดหน่อย แต่คุณไม่รู้ว่าต้องเริ่มต้นอย่างไร เราช่วยคุณได้ ทั้งวิธีการจัดพร้อมตัวอย่างปัญหาที่มักเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข การแบ่งหน้าที่ และสิ่งที่ต้องทำ ในการจัด event