e-Book Garis Panduan & Pengoperasian Asrama

GARIS PANDUAN
PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN ASRAMA

(Pendaftaran Asrama Bagi Pelajar Tingkatan 2)

7 Ramadhan 1443 H / 9 April 2022 ---

UNIT ASRAMA IBNU FIRNAS – 1443 H / 2022 M

SURAT RASMI

PEMAKLUMAN SESI
PERSEKOLAHAN
2022/2023

&
PENDAFTARAN ASRAMA

(TINGKATAN 2)

MAKLUMAT RINGKAS PENDAFTRAN ASRAMA
PELAJAR TINGKATAN 2 MSTG

No 1 PENDAFTARAN Pendaftaran asrama untuk pelajar tingkatan 2
No 2 ASRAMA MSTG adalah pada hari SABTU (9 April 2022)
No 3 mengikut jadual masa yang telah ditetapkan
UJIAN KENDIRI seperti berikut:
COVID-19 ❖ T2 AM & T2 AK : 02.00 – 03.00 Petang
❖ T2 AB & T2 AZ : 03.00 – 04.00 Petang
PENYERAHAN
SALINAN YURAN - Pelajar DIMINTA untuk membawa 2 set kit ujian
kendiri covid-19 semasa mendaftar.

- Ujian kendiri covid-19 DILAKSANAKAN di
kaunter pendaftaran semasa mendaftar asrama.

Pelajar DIMINTA menyerahkan salinan bayaran
yuran tahunan dan yuran bulan Mac (separuh) di
kaunter pendaftaran.

CARTA ALIR

PENDAFTARAN ASRAMA
PELAJAR TINGKATAN 2
MAAHAD SAINS TOK GURU

SABTU, 9 APRIL 2022

1 23 4 5

KETIBAAN TANDA TANGAN SERAH BORANG AMBIL SARINGAN AMBIL
PELAJAR MELALUI COVID-19 BARANG
KEHADIRAN AKUAN SERAH SALINAN
PINTU PAGAR (UJIAN KENDIRI) &
BERHAMPIRAN KESIHATAN BAYARAN YURAN & MASUK KE
MASJID AS-SALAM & & TAHUNAN & YURAN DALAM BILIK
CATIT MASA SEMAK SENARAI TUNGGU
KETIBAAN BULAN MAC KEPUTUSAN
BILIK
(SEPARUH)

- Ibu bapa / Penjaga DIMINTA MASUK melalui PINTU PAGAR BERHAMPIRAN MASJID AS-SALAM
dan KELUAR melalui PINTU PAGAR UTAMA MAAHAD.

- Ibu bapa / penjaga DIWAJIBKAN MEMATUHI SOP protokol kesihatan yang telah ditetapkan.
- Ibu Bapa pelajar TIDAK DIBENARKAN turun daripada kereta.

KAUNTER PENDAFTARAN
PELAJAR ASRAMA IBNU FIRNAS

(TINGKATAN 2)
SABTU, 9 APRIL 2022

KAUNTER 1 M DEWAN T KAUNTER 2
MAKAN
(BILIK ARAS BAWAH) ASRAMA (BILIK ARAS ATAS)
102, 103, 104, 105, 201, 202, 203, 204,
205, 206, 207, 208,
106, 108, 109, 110, s G 209, 210, 212, 213, 214
111, 112, 113, 114
DORM 2 & 3

PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA

01 Memastikan anak / anak jagaan berada
dalam keadaan sihat

sebelum hadir ke sekolah

Memastikan anak / anak jagaan 02
tidak menunjukkan gejala awal COVID-19

sebelum hadir ke sekolah

03 Meningkatkan kesadaran dan kefahaman
berkaitan penularan jangkitan COVID-19

Memberikan motivasi kepada anak / 04
anak jagaan untuk terus belajar

STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP) PENDAFTARAN ASRAMA

LANGKAH Kenderaan ibu bapa / LANGKAH Setiap pelajar wajib
1 penjaga masuk melalui 5 melakukan saringan
pintu pagar berhampiran kesihatan (Ujian Kendiri)
sebelum masuk ke asrama
Masjid As-Salam

LANGKAH Hanya Pelajar sahaja yang LANGKAH Hanya pelajar yang
2 dibenarkan turun semasa 6 mendapat keputusan
sesi pendaftaran asrama negatif sahaja dibenarkan

masuk ke asrama

LANGKAH Tandatangan kehadiran LANGKAH Sekiranya keputusan
3 & mencatat masa ketibaan 7 adalah positif, pelajar
dilarang hadir ke asrama

LANGKAH Menyerahkan borang LANGKAH Kenderaan ibu bapa /
4 pengisytiharan kesihatan & 8 penjaga keluar melalui

menyemak senarai bilik pintu pagar utama
Maahad

❖ Pelajar diwajibkan berpakaian rasmi (Baju Outing, kopiah, seluar slack hitam dan berkasut).

TAKLIMAT RINGKAS PELAKSANAAN
UJIAN KENDIRI COVID-19

Pelajar membawa Kit ujian 1 Ujian kendiri COVID-19 sepenuhnya
kendiri COVID-19 akan dilaksanakan semasa
pendaftaran asrama.
Keputusan ujian kendiri akan direkod
dan diambil tindakan susulan 2

(merujuk pihak PKD bagi yang positif) 3 Pelaksanaan ujian kendiri COVID-
dalam tempoh masa yang ditetapkan. 19 sepenuhnya dipantau oleh
warden yang bertugas.

4

TATA CARA 1 4 1
PELAKSANAAN
UJIAN KENDIRI 2 Hanya pelajar sahaja yang dibenarkan
COVID-19 BAGI turun daripada kereta.
3
PELAJAR ASRAMA 2

Ibu bapa / penjaga hendaklah menunggu di
dalam kenaraan sehingga anak / anak
jagaan mendapat keputusan ujian kendiri
COVID-19.

3

Pelajar diminta untuk batuk sebanyak 5 kali
dan tidak dibenarkan makan selama 10 minit
sebelum ujian kendiri Covid-19 dilaksanakan
(Sila rujuk panduan yang telah termaktub
dalam kotak kit ujian kendiri Covid-19).

4

Sekiranya keputusan ujian invalid, ujian
tersebut perlu di ulang oleh pelajar
berkenaan.

5 6

Bagi pelajar yang disahkan negative COVID-19 Pelajar mendaftar asrama mengikut
dibenarkan masuk ke dalam bilik asrama. garis panduan yang telah ditetapkan.

7 8

Memaklumkan kepada pihak PKD sekiranya Bagi pelajar yang disahkan positifi COVID-19,
terdapat terdapat kes pelajar yang positif ibu bapa / penjaga perlu menghantar anak
COVID-19 untuk tindakan selanjutnya. ke fasiliti Kesehatan berhampiran.

9

Ibu bapa / penjaga bertanggungjawab menguruskan
anak/ anak jagaan untuk kembali ke asrama
setelah tamat tempoh kuarantin.

PENGURUSAN ASRAMA

2 4 6

Saringan kesihatan Pelajar yang tidak sihat perlu Solat berjemaah di
(ujian kendiri) diasingkan di bilik isolasi dan surau & Dewan utama
dihantar ke klinik kesihatan
dilakukan semasa untuk rawatan (rujuk pihak PKD) sekolah dibenarkan
pendaftaran masuk dengan menggunakan

ke asrama. sejadah sendiri.

1 3 5

Pelajar yang sihat Makluman dan Pelajar hendaklah melaporkan
sahaja yang peringatan berkaitan dengan kadar segera kepada
penjarakan sosial dalam warden sekiranya diri sendiri /
dibenarkan Kembali ke kalangan pelajar ketika rakan mengalami tanda-tanda
asrama. demam, batuk, selesema dan
berada di asrama. sakit tekak atau sesak nafas.

Lawatan ibu bapa & 7 Ibu bapa / penjaga diminta
aktiviti keluar (Outing)
8menghantar barang keperluan
Bagi pelajar adalah ke maahad mengikut jadual
tidak dibenarkan. yang telah ditetapkan.

Ibu bapa / penjaga Jadual penghantaran
barang ke asrama:
8 dibenarkan menghantar
barang keperluan anak ke 9 T1 & T2 :
maahad menggunakan Jumaat, 04.30 – 06.30 Petang.
storage box sahaja.
T3, T4 & T5:
Sabtu, 04.30 – 06.30 Petang.

10 Semua aktiviti sukan dan kokurikulum
secara berkumpulan dan bersentuhan tidak dibenarkan
sehingga dimaklumkan kemudian.

Para pelajar diminta untuk sentiasa mengamalkan 11
penjarakan sosial selama berada di asrama.

12 Ibadah Solat 5 waktu bagi pelajar MSTG
dilaksanakan di surau asrama dan dewan utama sekolah.

Membawa dan menggunakan HP bagi pelajar asrama 13
adalah masih lagi kekal tidak dibenarkan sama sekali.

PROSES PENGHANTARAN BARANG
OLEH IBU BAPA /PENJAGA KE MSTG

TINGKATAN 1 & 2 : JUMAAT, 04.30 – 06.30 PETANG ---------- TINGKATAN 3 & & 4 5 : SABTU, 04.30 – 06.30 PETANG

1234 5 6

Ibu bapa Ibu bapa hanya Ibu bapa Ibu bapa Perjumpaan Ibu bapa
DIBENARKAN DIBENARKAN DIMINTA DIMINTA dengan pelajar DIMINTA
berada di kawasan meletakkan mengambil keluar daripada
masuk ke kantin sekolah storage box di storage box milik semasa Maahad melalui
kawasan kantin untuk meletak dan meja kaunter anak mereka penghantaran pagar uatama
sekolah melalui mengambil barang (mengikut kelas) yang telah diletak barang adalah Maahad.
sahaja dan TIDAK yang telah di meja kaunter
pagar utama DIBENARKAN disediakan di (mengikut kelas) TIDAK
Maahad. masuk ke kawasan kantin sekolah. di kantin sekolah DIBENARKAN
Sekolah & Asrama. (jika ada). SAMA SEKALI.

IBU BAPA DIMINTA SENTIASA PATUH DAN AKUR DENGAN SOP YANG TELAH DITETAPKAN.
JUTAAN TERIMA KASIH ATAS SEGALA BANTUAN DAN KERJASAMA YANG DIBERI.

SOP BILIK ASRAMA

Katil pelajar dijarakan 1 Pelajar yang dikenal pasti 5
satu (1) meter antara bergejala akan di asingkan /
dihantar ke klinik kesihatan
satu sama lain.
untuk rawatan.

Setiap bilik maksima 2 6Pelajar yang sakit dan bergejala
untuk 16 orang dan dorm diasingkan di bilik khas
maksima untuk 40 orang (bilik sakit dan bilik isolasi)

Penempatan bilik adalah 3 Setiap bilik asrama 7
kekal dan tidak dibenarkan akan ditanda laluan
keluar dan masuk.
bertukar tempat.

Pelajar Luar Kelantan 4 Pelajar diwajibkan sentiasa 8
akan diasingkan dalam memakai pelitup muka,
menjaga jarak sosial 1 meter
satu bilik khusus. dan kerap membasuh tangan.

SOP DEWAN MAKAN ASRAMA

Pelajar diminta beratur dengan penjarakan 1 (satu)
1 meter untuk mengambil air dan makanan yang

telah disediakan oleh pihak dewan makan asrama.

2 Setiap meja makan adalah maksima untuk 4 orang
pelajar sahaja.

3 Pelajar diwajibkan menjaga penjarakan tempat
duduk satu meter.

4 Pelajar tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan
/ membuang baki makanan di atas meja makan.

5 Setiap pelajar diwajibkan menjaga SOP dewan
makan yang telah ditetapkan.

SOP SURAU ASRAMA

Pelajar hanya dibenarkan mengambil Pelajar hanya dibenarkan

1 wuduk di paip air yang telah 5 mengambil wuduk di paip air yang
ditetapkan (bilik air, paip air telah ditetapkan (bilik air, paip air
bahagian depan & belakang surau). bahagian depan & belakang surau).

2 Pelajar diwajibkan masuk dan 6 Pelajar diwajibkan masuk dan
keluar surau mengikut laluan keluar surau mengikut laluan
yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.

Para pelajar diminta untuk kekal Para pelajar diminta untuk kekal

3 menjaga penjarakan sosial semasa 7 menjaga penjarakan sosial semasa
masuk dan keluar daripada surau masuk dan keluar daripada surau

4 Pelajar diwajibkan menjaga 8 Pelajar diwajibkan menjaga
penjarakan sosial 1 meter penjarakan sosial 1 meter
semasa berada di dalam surau. semasa berada di dalam surau.

SOP BILIK AIR / TANDAS

Pelajar diwajibkan Para pelajar
menjaga penjarakan perlulah sentiasa

sosial 1 meter menjaga
semasa masuk dan kebersihan bilik
keluar daripada bilik air dan tandas.

air / tandas.

1 2 3 45

Pelajar diwajibkan Penggunaan tandas / Pelajar
masuk dan keluar bilik air dibenarkan diwajibkan
daripada tandas mengikut kapasiti mematuhi SOP
melalui laluan yang bilangan bilik air / yang telah
telah ditetapkan. ditetapkan.
tandas.

1 PELITUP 3 JUBAH
MUKA PUTIH
2 SET KIT HAND
UJIAN KENDIRI 2 SANITIZER 4

BARANG –BARANG SEJADAH

YANG PERLU 5 6 7
DIBAWA OLEH
UBAT-UBATAN
PELAJAR ALAT TULIS & SALINAN IC
KE ASRAMA BUKU TEKS
8

PERHATIAN

ASSALAMUALAIKUM WR. WB
IBU BAPA / PENJAGA YANG DIHORMATI

Dimaklumkan kepada ibu bapa / penjaga bahawa
sebarang lawatan dan keluar maahad (outing) adalah TIDAK DIBENARKAN.

Ibu bapa juga TIDAK DIBENARKAN datang ke maahad untuk menghantar
sebarang keperluan kepada pelajar KECUALI pada masa yang telah ditetapkan sahaja.
(Jumaat, T1 & T2 : 04.30 – 06.30 Petang & Sabtu, T3 & T4 & T5 : 04.30 – 06.30 Petang)

KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARAPKAN.

'

PENGETUA MSTG

PERHATIAN

ASSALAMUALAIKUM WR. WB
IBU BAPA / PENJAGA YANG DIHORMATI

Sempena Penguatkuasaan Disiplin Sekolah
Para Pelajar Maahad Sains Tok Guru (MSTG) adalah DILARANG

Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit di Sekolah.

KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARAPKAN.

'

PENGETUA MSTG

Borang Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
Untuk Pelaksanaan Ujian Kendiri COVID-19

&

Borang Pengisytiharan Kesihatan