GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN ASRAMA (Sesi Persekolahan Penggal 3 Bagi Pelajar Tingkatan 1)

GARIS PANDUAN
PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN ASRAMA

(Sesi Persekolahan Penggal 3 Bagi Pelajar Tingkatan 1)

--- 3 Rejab 1443 H / 5 Februari 2022 ---

UNIT ASRAMA IBNU FIRNAS – 1443 H / 2022 M

SURAT RASMI PEMAKLUMAN
PENDAFTARAN PELAJAR ASRAMA

(TINGKATAN 1)
MAAHAD SAINS TOK GURU

TAKLIMAT RINGKAS

No 1 PENDAFTARAN Semua pelajar tingkatan 1 DIMINTA hadir mendaftar
No 2 ASRAMA asrama pada hari Sabtu, 5 Februiari 2022 KECUALI
No 3 pelajar yang masih bergelang pink / masih dalam
No 4 MAKAN tempoh kuarantin.
TENGAH HARI
Makan tengah hari pada hari pendaftaran asrama
PENDAFTARAN (Sabtu, 5/2/2022) adalah DISEDIAKAN bagi pelajar
ASRAMA yang telah mendaftar (T1 Al-Mas’udi & T1 Al-Kindi)

Kit ujian kendiri Covid-19 semasa pendaftaran
asrama adalah DITAJA S oleh Persatuan Ibu Bapa
Guru (PIBG) – MSTG.

KETIBAAN MSTG MENYARANKAN agar perjalanan terus dari
PELAJAR rumah ke MSTG bagi mengelakkan kemungkinan
jangkitan dalam perjalanan.

PENDAFTARAN ASRAMA
BAGI PELAJAR TINGKATAN 1

MAAHAD SAINS TOK GURU
SABTU, 5 FEBRUARI 2022

02.00 – 03.00 03.00 – 04.00 04.00 – 05.00
PETANG PETANG PETANG

1 AB

12.00 – 01.00 1 AK 1 AZ 05.00 – 06.00
TENGAH HARI PETANG

1 AM 1 AF

KAUNTER 1 KAUNTER PENDAFTARAN
PELAJAR ASRAMA IBNU FIRNAS

MAAHAD SAINS TOK GURU
SABTU, 5 FEBRUARI 2022

BILIK MT KAUNTER 3
201 & 202 DEWAN
MAKAN BILIK
KAUNTER 2 ASRAMA 205 & 206 &
DORM 201
BILIK sG
203 & 204 KAUNTER 4

BAYARAN
KAMUS MARBAWI &
KITAB HIWAR YAUMI

PENGLIBATAN IBU BAPA / PENJAGA

01 Memastikan anak / anak jagaan berada
dalam keadaan sihat sebelum hadir ke

sekolah

Memastikan anak / anak jagaan 02
tidak menunjukkan gejala awal COVID-19

sebelum hadir ke sekolah

03 Meningkatkan kesadaran dan kefahaman
berkaitan penularan jangkitan COVID-19

Memberikan motivasi kepada anak / 04
anak jagaan untuk terus belajar

STANDART OPERATING PROCEDURE
(SOP) PENDAFTARAN ASRAMA

LANGKAH Kenderaan ibu bapa / LANGKAH Setiap pelajar wajib
1 penjaga masuk melalui 5 melakukan saringan
kesihatan sebelum masuk
pintu pagar utama
Maahad ke asrama

LANGKAH Imbas suhu di kaunter LANGKAH Hanya pelajar yang
2 meja pendaftaran sebelum 6 mendapat keputusan
LANGKAH negatif sahaja dibenarkan
3 pendaftaran
masuk ke asrama
Hanya Pelajar sahaja yang
dibenarkan turun semasa LANGKAH Sekiranya keputusan
sesi pendaftaran asrama 7 adalah positif, pelajar
dilarang hadir ke asrama

LANGKAH Menyerahkan borang LANGKAH Kenderaan ibu bapa /
4 pengisytiharan kesihatan di 8 penjaga keluar melalui

kaunter pendaftaran pintu pagar sebelah
Masjid As-Salam

❖ Pelajar diwajibkan berpakaian rasmi (Baju Outing, kopiah, seluar slack hitam dan berkasut)

CARTA ALIR

PENDAFTARAN ASRAMA
BAGI PELAJAR TINGKATAN 1

MAAHAD SAINS TOK GURU
SABTU, 5 FEBRUARI 2022

1 234 5

KETIBAAN TURUN CATAT TANDA TANGAN AMBIL SARINGAN AMBIL
PELAJAR MELALUI DARIPADA BACAAN SUHU KEHADIRAN COVID-19 BARANG
&
PINTU PAGAR KERETA & SEMAK (UJIAN KENDIRI) &
BERHAMPIRAN (PELAJAR SAHAJA) MASA & MASUK KE
MASJID AS-SALAM KETIBAAN SENARAI BILIK DALAM BILIK
TUNGGU
KEPUTUSAN

- Ibu bapa / Penjaga DIMINTA MASUK melalui PINTU PAGAR BERHAMPIRAN MASJID AS-SALAM
dan KELUAR melalui PINTU PAGAR UTAMA PINTU MAAHAD

- Ibu bapa / penjaga DIWAJIBKAN MEMATUHI SOP Protokol kesihatan yang telah ditetapkan.
- Ibu Bapa pelajar TIDAK DIBENARKAN turun daripada kereta.

TAKLIMAT RINGKAS PELAKSANAAN
UJIAN KENDIRI COVID-19

Kit ujian kendiri COVID-19 akan 1 Ujian kendiri COVID-19 sepenuhnya
dibekalkan sepenuhnya oleh sekolah. akan dilaksanakan semasa pendaftaran
asrama.

2

Keputusan ujian kendiri akan direkod 3 Pelaksanaan ujian kendiri COVID-
dan diambil tindakan susulan 19 sepenuhnya dilaksanakan oleh
(bagi yang dinyatakan positif) warden yang bertugas.

dalam tempoh masa yang ditetapkan. 4

TATA CARA 1 1

PELAKSANAAN 2 Hanya pelajar sahaja yang dibenarkan
turun daripada kereta.
UJIAN KENDIRI 3
2
COVID-19 BAGI 4
PELAJAR ASRAMA Ibu bapa / penjaga hendaklah menunggu di
dalam kenaraan sehingga anak / anak
jagaan mendapat keputusan ujian kendiri
COVID-19.

3

Pelajar diminta untuk batuk sebanyak 5 kali
dan tidak dibenarkan makan selama 10 minit
sebelum ujian kendiri Covid-19 dilaksanakan
(Sila rujuk panduan yang telah termaktub
dalam kotak kit ujian kendiri Covid-19).

4

Sekiranya keputusan ujian invalid, ujian
tersebut perlu di ulang oleh pelajar
berkenaan.

5 6

Bagi pelajar yang disahkan negative COVID-19 Pelajar mendaftar asrama mengikut
dibenarkan masuk ke dalam bilik asrama. garis panduan yang telah ditetapkan.

7 8

Memaklumkan kepada pihak PKD sekiranya Bagi pelajar yang disahkan positifi COVID-19,
terdapat terdapat kes pelajar yang positif ibu bapa / penjaga perlu menghantar anak
COVID-19 untuk tindakan selanjutnya. ke fasiliti Kesehatan berhampiran.

9

Ibu bapa / penjaga bertanggungjawab menguruskan
anak/ anak jagaan untuk kembali ke asrama setelah

tamat tempoh kuarantin.

PENGURUSAN ASRAMA

2 4 6

Saringan kesihatan Pelajar yang tidak sihat perlu Solat berjemaah di
dilakukan semasa diasingkan di bilik isolasi dan surau & Dewan utama
pendaftaran masuk dihantar ke klinik kesihatan
sekolah dibenarkan
ke asrama. untuk rawatan. dengan menggunakan

sejadah sendiri.

1 3 5

Pelajar yang sihat Makluman dan Pelajar hendaklah melaporkan
sahaja yang peringatan berkaitan dengan kadar segera kepada
penjarakan sosial dalam warden sekiranya diri sendiri /
dibenarkan Kembali ke kalangan pelajar ketika rakan mengalami tanda-tanda
asrama. demam, batuk, selesema dan
berada di asrama. sakit tekak atau sesak nafas.

PROSES PENGHANTARAN BARANG
OLEH IBU BAPA /PENJAGA KE MSTG

TINGKATAN 1 & 4 : JUMAAT, 04.30 – 06.30 PETANG ---------- TINGKATAN 3 & 5 : SABTU, 04.30 – 06.30 PETANG

123456

Ibu bapa Ibu bapa hanya Ibu bapa Ibu bapa Perjumpaan Ibu bapa
DIBENARKAN DIBENARKAN DIMINTA DIMINTA dengan pelajar DIMINTA
berada di kawasan meletakkan mengambil keluar daripada
masuk ke kantin sekolah storage box di storage box milik semasa Maahad melalui
kawasan kantin untuk meletak dan meja kaunter anak mereka penghantaran pagar berselahan
sekolah melalui mengambil barang (mengikut kelas) yang telah diletak barang adalah Masjid As-Salam
sahaja dan TIDAK yang telah di meja kaunter
pagar utama DIBENARKAN disediakan di (mengikut kelas) TIDAK
Maahad. masuk ke kawasan kantin sekolah. di kantin sekolah DIBENARKAN
Sekolah & Asrama. (jika ada). SAMA SEKALI.

IBU BAPA DIMINTA SENTIASA PATUH DAN AKUR DENGAN SOP YANG TELAH DITETAPKAN.
JUTAAN TERIMA KASIH ATAS SEGALA BANTUAN DAN KERJASAMA YANG DIBERIKAN.

Lawatan ibu bapa & 7 Ibu bapa / penjaga diminta
aktiviti keluar (Outing)
8menghantar barang keperluan
Bagi pelajar adalah ke maahad mengikut jadual
tidak dibenarkan. yang telah ditetapkan.

Ibu bapa / penjaga Jadual penghantaran

8 dibenarkan menghantar 9 barang ke asrama :
barang keperluan anak ke T4 : Jumaat, 04.30 – 06.30 Petang.
maahad menggunakan T5 : Sabtu, 04.30 – 06.30 Petang.
storage box sahaja.

10 Semua aktiviti sukan dan kokurikulum
secara berkumpulan dan bersentuhan tidak dibenarkan
sehingga dimaklumkan kemudian.

Para pelajar diminta untuk sentiasa mengamalkan 11
penjarakan sosial selama berada di asrama.

12 Ibadah Solat 5 waktu bagi pelajar MSTG
dilaksanakan di surau asrama dan dewan utama sekolah.

Membawa dan menggunakan HP bagi pelajar asrama 13
adalah masih lagi kekal tidak dibenarkan sama sekali.

SOP BILIK ASRAMA

Katil pelajar dijarakan 1 Pelajar yang dikenal pasti 5
satu (1) meter antara bergejala akan di asingkan /
dihantar ke klinik kesihatan
satu sama lain.
untuk rawatan.

Setiap bilik maksima 2 Pelajar yang belum disuntik 6
untuk 14 orang dan dorm vaksin COVID-19 diasingkan
maksima untuk 28 orang
dalam bilik khusus.

Penempatan bilik adalah 3 Setiap bilik asrama 7
kekal dan tidak dibenarkan akan ditanda laluan
keluar dan masuk.
bertukar tempat.

Pelajar Luar Kelantan 4 Pelajar diwajibkan sentiasa 8
akan diasingkan dalam memakai pelitup muka,
menjaga jarak sosial 1 meter
satu bilik khusus. dan kerap membasuh tangan.

SOP DEWAN MAKAN ASRAMA

Pelajar diminta beratur dengan penjarakan 1 (satu)
1 meter untuk mengambil air dan makanan yang

telah disediakan oleh pihak dewan makan asrama.

2 Setiap meja makan adalah maksima untuk 4 orang
pelajar sahaja.

3 Pelajar diwajibkan menjaga penjarakan tempat
duduk satu meter.

4 Pelajar tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan
/ membuang baki makanan di atas meja makan.

5 Setiap pelajar diwajibkan menjaga SOP dewan
makan yang telah ditetapkan.

SOP SURAU ASRAMA

Pelajar hanya dibenarkan mengambil Pelajar hanya dibenarkan

1 wuduk di paip air yang telah 5 mengambil wuduk di paip air yang
ditetapkan (bilik air, paip air telah ditetapkan (bilik air, paip air
bahagian depan & belakang surau). bahagian depan & belakang surau).

2 Pelajar diwajibkan masuk dan 6 Pelajar diwajibkan masuk dan
keluar surau mengikut laluan keluar surau mengikut laluan
yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.

Para pelajar diminta untuk kekal Para pelajar diminta untuk kekal

3 menjaga penjarakan sosial semasa 7 menjaga penjarakan sosial semasa
masuk dan keluar daripada surau masuk dan keluar daripada surau

4 Pelajar diwajibkan menjaga 8 Pelajar diwajibkan menjaga
penjarakan sosial 1 meter penjarakan sosial 1 meter
semasa berada di dalam surau. semasa berada di dalam surau.

SOP BILIK AIR / TANDAS

Pelajar diwajibkan Para pelajar
menjaga penjarakan perlulah sentiasa

sosial 1 meter menjaga
semasa masuk dan kebersihan bilik
keluar daripada bilik air dan tandas.

air / tandas.

1 2 3 45

Pelajar diwajibkan Hanya dibenarkan Pelajar
masuk dan keluar maksima 6 orang diwajibkan
daripada tandas pelajar sahaja masuk mematuhi SOP
melalui laluan yang dan menggunakan yang telah
telah ditetapkan. bilik air / tandas ditetapkan.
pada satu masa.

1 HAND 3 JUBAH PUTIH
SANITIZER
PELITUP MUKA SEJADAH 4
2
BARANG –BARANG
ALAT TULIS
YANG PERLU 5 7
6
DIBAWA OLEH UBAT-UBATAN

PELAJAR BUKU TEKS SALINAN IC
KE ASRAMA
8

makluman

ASSALAMUALAIKUM WR. WB
IBU BAPA / PENJAGA PELAJAR TINGKATAN 1 YANG DIHORMATI

Diminta kepada semua pelajar Tingkatan 1 MSTG untuk menjelaskan bayaran
KAMUS MARBAWI (RM 26.00) dan KITAB HIWAR YAUMI (RM 10.00)
semasa pendaftaran asrama pada hari Sabtu (5 Februari 2022).

Resit pembayaran akan disediakan bagi yang telah menjelaskan baya~ran.

~'

PENGETUA M'STG

PERHATIAN

ASSALAMUALAIKUM WR. WB
IBU BAPA / PENJAGA YANG DIHORMATI

Sempena Fasa Pelan Pemulihan Negara (PPN),
sebarang lawatan dan keluar maahad (outing) adalah TIDAK DIBENARKAN.

Ibu bapa juga TIDAK DIBENARKAN datang ke maahad untuk menghantar
sebarang keperluan kepada pelajar KECUALI pada masa yang telah ditetapkan sahaja.

(Jumaat, T1 & T4 : 04.30 – 06.30 Petang & Sabtu, T3 & T5 : 04.30 – 06.30 Petang)

KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARAPKAN.

'

PENGETUA MSTG

PERHATIAN

ASSALAMUALAIKUM WR. WB
IBU BAPA / PENJAGA YANG DIHORMATI

Sempena Penguatkuasaan Disiplin Sekolah
Para Pelajar Maahad Sains Tok Guru (MSTG) adalah DILARANG

Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit di Sekolah.

KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARAPKAN.

'

PENGETUA MSTG

Borang Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
Untuk Pelaksanaan Ujian Kendiri COVID-19

&

Borang Pengisytiharan Kesihatan



PEARATURAN KHUSUS PELAJAR TINGKATAN 1 MSTG
(SABTU – KHAMIS, 5 – 10 FEBRUARI 2022)

Solat 5 waktu 1 Hanya MENGGUNAKAN 5
DILAKSANAKAN bilik air khusus
di dewan utama sekolah.
(Blok 2 Aras 2 Asrama)

Makan DI DALAM bilik / 2 Hanya MENGGUNAKAN 6
dorm masing-masing. paip air di bangunan

sekolah untuk berwudhu’.

Makanan & minuman akan Hanya MENGGUNAKAN 7
bilik air khusus di asrama
3DIHANTAR oleh AJK Biro semasasesi persekolahan.
makan asrama.

TIDAK DIBENARKAN -WAJIB pakai pelitup muka 8
-WAJIB penjarakan.
4bersukan pada petang hari. -KERAP membasuh tangan.

















GOOD SELAMAT
LUCK MAJU JAYA

‫بالواتلنّنوفجايحق‬