OPTIMALISASI MANAJEMEN ARSIP SURAT DENGAN GOOGLE FORM, SPREADSHEET DAN GOOGLE DRIVE SECARA TERINTEGRASI PADA SEKSI PENGELOLA DATA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN KELEMBAGAAN DI KECAMATAN KALIPARE KABUPATEN MALANG

1

KATA Ucapan terimakasih tersebut
PENGANTAR penulis tujukan kepada:

dan diharapkan dapat 1. Allah SWT atas karunia dan
hidayahnya yang begitu
Puji syukur senantiasa memberikan kontribusi untuk melimpah sehingga bisa
penulis panjatkan kepada perbaikan pelayanan publik di
Kecamatan Kalipare Kabupaten mengikuti kegiatan LATSAR
Allah SWT karena atas Malang. Laporan aktualisasi ini CPNS dengan lancar;
limpahan rahmat, petunjuk,
karunia, dan pertolongan- disusun sebagai bentuk 2.Kepala Badan
penerapan nilai-nilai dasar yang Pengembangan Sumber
Nya maka laporan Daya Manusia Provinsi Jawa
aktualisasi ini dapat telah penulis dapatkan dari
terselesaikan. Laporan pelatihan dasar calon pegawai Timur sebagai
aktualisasi dengan judul “ negeri sipil (LATSAR CPNS) penyelenggara kegiatan
Optimalisasi Manajemen yang diwujudkan dalam habituasi
Arsip Surat Dengan di SKPD untuk meningkatkan LATSAR CPNS;
Google Form, Spreadsheet mutu pelayanan yang diberikan
dan Google Drive Secara kepada masyarakat. Adapun 3. Bapak Ir. Biasworo
Terintegrasi Pada Seksi Adisuyanto Aka, MM sebagai
pelaksanaannya bertujuan
Pengelola Data sebagai salah satu langkah pembimbing (coach) yang
Pemberdayaan dalam rangka perbaikan yang telah banyak meluangkan
Masyarakat dan terus menerus terhadap kualitas waktu untuk memberikan
Kelembagaan Di ASN dalam fungsinya sebagai bimbingan, kritik dan saran
Kecamatan Kalipare pelaksana kebijakan publik, dalam penyusunan laporan
Kabupaten Malang ” pelayan publik, dan perekat
disusun sebagai salah satu ini;
persyaratan kelulusan kesatuan bangsa. Pada
pelatihan dasar (LATSAR) 4. Bapak Rudi Haryono, SP
Calon Pegawai Negeri sebagai mentor yang telah
Sipil golongan II angkatan memberikan saran guna
XXV tahun 2021 memperbaiki tulisan ini agar
menjadi lebih baik
kesempatan ini, penulis

mengucapkan terimakasih

kepada pihak- pihak yang telah

membantu dalam penulisan

rancangan aktualisasi ini.

2

5.Seluruh Widyaiswara yang telah oleh karena itu saran yang
memberikan banyak ilmu kepada membangun dari semua pihak
kami;
sangat diharapkan demi
6. Keluarga penulis serta orang- menyempurnakan laporan ini
orang terkasih atas dukungan selanjutnya. Akhir kata, tidak ada
kata-kata selain terimakasih
moral dan doa yang tidak pernah banyak dan semoga Allah SWT
terputus; membalas kebaikan semua pihak

7. Seluruh peserta pelatihan yang telah membantu.
dasar CPNS golongan II
Penulis berharap Rancangan
tahun 2021, atas kebersamaan Aktualisasi ini kelak dapat
dan kekeluargaan dalam menjalani
bermanfaat bagi semua pihak
pelatihan dasar (LATSAR); serta dapat memberikan

8. Rekan-rekan kerja di Kecamatan sumbangsih yang dapat membawa
Kalipare Kabupaten Malang dan perubahan pada Pengelola Data
semua pihak yang telah Pemberdayaan Masyarakat Dan
membantu terselesaikannya Kelembagaan Kecamatan
rancangan aktualisasi ini.Penulis Kalipare.
menyadari bahwa rancangan
aktualisasi ini masih jauh dari kata Malang, 12 Agustus 2021
sempurna,
Peserta Pelatihan Dasar CPNS
Golongan II Angkatan XXV

Ayu Dwi Kharismasari, A.Md
NIP.19950610 202012 2 025

3

DAFTAR ISI

VISI MISI ……………………….05
PROFIL PENULIS……………...06
LATAR BELAKANG…………….07
ANALISIS ISU…………………..08
GAGASAN PEMECAH ISU……09
TAHAPAN KEGIATAN………….10
MATRIX NILAI ANEKA…………………………………….14
SIMPULAN & SARAN………………………………………………………15
DAFTAR PUSTAKA………………………………………16

4

Kecamatan Kalipare

VISI :

Terwujudnya Kabupaten Malang yang Bersatu,
Berdaulat, Mandiri, Sejahtera

dan Berkepribadian dengan Semangat Gotong
Royong berdasarkan Pancasila dalam Negara

Kesatuan Republik Indonesia
yang Bhineka Tunggal Ika

MISI :
Mewujudkan inovasi pelayanan publik dan pembangunan

kemandirian Desa

5

 AYU DWI KHARISMASARI, A.Md

 199506102020122025

 PENGELOLA DATA

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAN KELEMBAGAAN

KEC.KALIPARE KAB.MALANG

COACH  NDH 23 Mentor
Rudy Haryono, SP
Ir. Biasworo Adisuyanto Aka, MM

6

7

ANALISIS ISU

8

GAGASAN PEMECAH ISU

9

TAHAPAN KEGIATAN

10

11

12

13

Matriks Nilai Aneka

14

15

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara, 2021, Agenda 1 Sikap dan perilaku
Bela Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar
PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2021, Agenda 2 ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS,

Lembaga Administrasi Negara, Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2021,
Agenda 3 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI (Managemen ASN,
Pelayanan Publik dan Whole of Government): Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018
Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 37 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi.

Peraturan Bupati Malang Nomor 64 Tahun 2016
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata
Kerja Kecamatan.

16