BUKU BARU 2022 terkini new

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

Mesyuarat Agung

SMK BUKIT JAMBUL
PULAU PINANG

Sabtu
28 Mei 2022

08.30 pagi
Dalam Talian (Google Meet)

1

ISI KANDUNGAN

No Kandungan Muka Surat

1 Atur Cara Majlis 3

2 Senarai Nama AJK PIBG sesi 2021/2022 4

3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 5-6

2022

4 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 7-16

5 Kehadiran waris PIBG kali ke-21 17-22

6 Laporan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 23-25

7 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 2021 26-31

8 Surat Jemputan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -22 32

9 Cadangan/Usul untuk dibahaskan 33-34

10 Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum 2022 35-36

11 Borang Pemilihan AJK Sesi 2022/2023 37

12 Penghargaan 38

2

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

8:00 pagi : Pendaftaran ibu bapa/waris
8:30 pagi : Bacaan doa

9:00 pagi Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Sesi 2021/2022
12:00 tgh hari Ucapan Pengetua SMK Bukit Jambul
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 bermula
: Bersurai

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

1.0 Ucapan Alu- aluan YDP PIBG Sesi 2021/2022, En Rosli bin Mat Abu
2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21
3.0 Perkara-perkara berbangkit
4.0 Membentangkan Laporan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
5.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022
6.0 Membentang dan membahaskan usul/cadangan
7.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
8.0 Pelantikan AJK PIBG 2022/2023
9.0 Ucapan Penangguhan

3

Senarai nama AJK PIBG sesi 2021/2022 Jawatan
YDP
Bil Nama NYDP
1 En Rosli bin Mat Abu Setiausaha
2 Dr Fadzilah bt Amzah Bendahari
3 Pn Noor Fatihah Binti Mohd Zani AJK Waris
4 Cik Wan Kim Eam AJK Waris
5 En Mohd Perdaus bin Shamsudin AJK Waris
6 En Lee Kok Seong AJK Waris
7 En Husnizamudin bin Shamsudin AJK Waris
8 En Muthuramu a/l M. Gurusamy AJK Guru
9 Pn Venothi a/p Subramaniam AJK Guru
10 Pn Pey Cheu Wee AJK Guru
11 Pn Nursyuhadah Binti Abdul Roni Juruaudit dalaman
12 Cik Nagaletchumy A/P Murugiah Juruaudit (waris)
13 Pn Sia Ai Ling
14 Pn Revathi a/p Ramachandran

4

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022

Penasihat : Pn. Hajah Zaharah binti Abdullah – Pengetua

Pengerusi : En. Rosli bin Mat Abu -YDP PIBG

Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Hanita binti Mohd Hanapiah

Naib Pengerusi 1 : Pn. Siti Azwan binti Tiron

Naib Pengerusi 2 : En. Mohamad Zaki bin Ani

Setiausaha PIBG : Pn Noor Fatihah Binti Mohd Zani

Bendahari PIBG : Cik Wan Kim Eam

NO GURU TUGAS DISKRIPSI TUGAS
1 Cik Wazharatul Pengacara Majlis -Mengendali majlis sebelum MAT
PIBG bermula
Fajariyyah Hassan Pengerusi - mengalu-alukan kehadiran waris
Sementara MAT - mengingatkan waris mengisi
2 Mohamad Zaki Ani PIBG kehadiran (guna link / scan bar kod)
Pembaca Doa -menyerahkan majlis kepada Pengerusi
3 En Muhammad Sementara mesyuarat
Firdaus Azali B. -mengambil alih semula majlis selepas
Nordin MAT PIBG selesai untuk menutup
majlis dan bersurai
-mempengerusi MAT PIBG seperti
agenda
-menyerah semula majlis kepada
pengacara setelah selesai MAT PIBG
Membaca doa yang sesuai untuk
membuka majlis

4 Pn Aziana Mohamed Pendaftaran -Menyediakan link / bar kod untuk
pendaftaran kehadiran
(K) -Menyemak kehadiran dari semasa ke
semasa
Pn Suriati Samsudin -Membaca semua catatan , soalan,
komen, cadangan dsbnya di ruangan
Pn Siti Hajar Md Isa sembang
-memaklumkan kepada urus setia jika
5 Pn Nur Shafina Bt Pembaca ada soalan yang perlu dijawab, komen /
cadangan yang perlu diambil tindakan
Mohamad Ruangan -melihat waris yang mengangkat tangan
untuk soalan/komen/cadangan
Pn Fatimah Syazwani Sembang -mengumpul semua bahan MAT PIBG
untuk simpanan fail dan rujukan
Binti Mohamed

Nasser

6 Pn Asmarina Binti Dokumentasi

Mohamad Yusof (K)

5

7 Cik Fatin Harirah Fotografi - merakam gambar yang sesuai untuk
Binti Abd Rahim simpanan dan rujukan

8 Pn Roziah Mat Sawai Pengira Undi -Menyediakan mekanisme sesuai untuk
(K) undian secara maya – GF/Poll
Pn Sia Ai Ling - Menyediakan pautan link untuk
Pn Pey Cheu Wee undian
Cik Farah Aina Binti -Mengira jumlah undi (mekanisme
Anas /raise hand masa MAT berlangsung,
jika ada)
9 Perakam Merakam GM MAT PIBG

Mesyuarat GM - menyediakan dan menayangkan
bahan tayangan slide -
10 Pn Fazilah Binti Tayangan Slide 1. Laporan Pengetua
2. Laporan PIBG – Buku Laporan
Nazam (K) MAT PIBG yang lepas (minit
mesyuarat, laporan SU, laporan
En Mohammad Amar kewangan), usul-usul dari waris
- mencatat semua butiran MAT PIBG
Bin Jaafar untuk Buku Laporan dan diserahkan
kepada SU PIBG
Pn Wong Lai Mei
-Menyedia & menyebarkan jemputan
11 Pn Ong Nyin Ney (K) Pencatat Minit kepada semua waris sebelum MAT
Cik Khalilah Binti PIBG
Abdul Hamid -Menyedia Buku Laporan PIBG – hard
Cik Nagaletchumy copy untuk simpanan fail, soft copy
untuk ditayang semasa MAT PIBG
12 Noor Fatihah Binti Jemputan -Sediakan buku laporan PIBG dalam
Mohd Zani (K) bentuk ebook & link untuk diakses
Cik Khor Jo Ann Buku Laporan semasa MAT PIBG
PIBG - Usul-usul dari pada waris
13 En Mohd Firdaus
En Danial Aizat Bin
Zainuddin
Pn Teoh Mi Lay

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JAMBUL KALI KE-21

Tarikh : 28 Ogos 2021
Masa : 8.30- 11.30 pagi
Hari : Sabtu
Tempat : Google Meet ( dalam talian)
Kehadiran : 168 orang

AGENDA

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Yang Dipertua PIBG, En Rosli B. Mat Abu mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 dan merupakan mesyuarat pertama
PIBG yang dijalankan secara dalam talian. Beliau turut mengucapkan selamat datang kepada
Penolong Kanan Pentadbiran yang baharu iaitu Puan Nor Hanita bt Mohamad Hanapiah yang
menggantikan Puan Ilhiana bt Ismail yang telah dinaikkan pangkat sebagai pengetua di Sekolah
Menengah Kebangsaan Abdullah Munshi.

1.2 Beliau amat menghargai jasa dan sokongan ibu bapa kepada pihak sekolah serta turut
mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan pentadbir dan guru-guru SMK Bukit Jambul
yang tidak jemu-jemu menabur bakti dan mendidik anak murid sehingga berjaya.Beliau
menjelaskan bahawa, tahun 2020 merupakan tahun yang sangat mencabar kepada semua pihak.
Hal ini disebabkan penutupan sekolah dan para pelajar terpaksa melalui PdPR secara dalam
talian. Namun demikian, pihak sekolah telah melakukan yang terbaik demi kejayaan dan
kesejahteraan para pelajar.

1.3 Tuan pengerusi turut menyenaraikan pelbagai usaha yang telah dilakukan oleh pihak
sekolah sewaktu pandemik COVID-19, seperti penyediaan jadual waktu terperinci, mengambil
kehadiran pelajar, merekodkan kekangan yang dialami oleh murid-murid dan mengemas kini
maklum balas yang diminta daripada pihak sekolah. PIBG juga menyalurkan bantuan kepada
pelajar dengan sentiasa mengambil tindakan susulan bagi setiap kes yang dikenal pasti. Semua
usaha tersebut membuktikan bahawa pihak sekolah dan PIBG sentiasa peka terhadap keperluan
para pelajar.

1.4 Tuan pengerusi juga menerangkan banyak aktiviti yang dicadangkan semasa mesyuarat
PIBG seperti Fun Run dan aktiviti lain bagi menjana pendapatan untuk tabung PIBG. Namun
demikian, program tersebut tidak dapat dijalankan disebabkan pandemik COVID-19. Beliau
berharap semua aktiviti yang dirancang dapat diteruskan sebaik sahaja pandemik berakhir.

1.5 En. Rosli mewakili semua ibu bapa mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang
mendidik para pelajar dengan komited walaupun bekerja dari rumah, di samping menjaga
anak-anak masing-masing. Dengan kerjasama semua guru, pelajar SPM 2020 telah mencapai
keputusan peperiksaan SPM yang cemerlang.

1.6 YDP PIBG juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua waris dan AJK PIBG
SMK Bukit Jambul sesi 2020/2021 yang banyak memberi sokongan moral, buah fikiran dan

7

sumbangan kewangan sehingga semua pelajar telah mencapai kecemerlangan dan berjaya
mengharungi tahun 2020 dengan baik. Beliau berharap agar AJK PIBG SMK Bukit Jambul sesi
2021/2022 yang akan dilantik nanti dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diamanahkan sebaik mungkin.

Tindakan : Makluman
2.0 Ucapan Perasmian dan Laporan oleh Pn. Hjh. Zaharah Bt. Abdullah (Pengetua
Cemerlang SMK Bukit Jambul)

2.1 Pn. Hjh. Zaharah mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG, ibu bapa dan guru-
guru yang sudi menghadirkan diri dalam mesyuarat agung PIBG kali ke -21 secara dalam talian.
Mesyuarat dalam talian akan menjadi sebahagian norma baharu kehidupan. Penyertaan ibu
bapa yang hadir dalam mesyuarat kali ini sangat dihargai.

2.2 Puan pengetua mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan berterima kasih kepada YDP
dan AJK PIBG sesi 2020/2021 kerana menjadi tulang belakang sekolah dengan memberi
sokongan kepada sekolah dalam memastikan kecemerlangan sekolah walaupun dalam keadaan
yang sukar sepanjang tempoh pandemik ini. Beliau juga bersyukur dan berterima kasih kepada
semua AJK PIBG dan ibu bapa kerana sudi membantu sekolah dari segi kepakaran, kewangan
dan sebagainya untuk melaksanakan misi dan visi sekolah.

2.3 Keputusan SPM 2020

2.3.1 Keputusan SPM 2020 merupakan keputusan terbaik yang pernah dicapai sebelum ini.
GPS yang dicapai dalam SPM 2020 adalah 1.98 dan untuk SPM tahun 2021 sekolah
mensasarkan pencapaian 1.95. Lonjakan GPS SPM 2020 adalah sebanyak 13.5% dengan
seramai 44 orang calon mendapat semua A dalam mata pelajaran yang diambil. Peratus lulus
adalah 100% bagi semua mata pelajaran kecuali Matematik Tambahan, hanya seorang pelajar
sahaja yang gagal.

2.3.2 Menurut puan pengetua, kejayaan yang membanggakan ialah hampir semua pelajar SMK
Bukit Jambul lepasan SPM 2020 berjaya menempatkan diri di IPT.

2.3.3 Beliau mengharapkan kerjasama semua pihak, terutamanya ibu bapa dalam memastikan
keputusan SPM tahun 2021 akan lebih baik lagi walaupun tahun ini lebih banyak waktu PdPR
berbanding waktu bersemuka.

2.4 Analisis Kehadiran PdPR

2.4.1 Dapatan yang diberikan oleh puan pengetua bahawa hanya pada bulan April sekolah
dijalankan secara bersemuka, malahan sekolah terpaksa ditutup seminggu lebih awal
berbanding tarikh yang ditetapkan oleh KPM kerana terdapat satu kes positif COVID-19 yang
melibatkan seorang warga sekolah.

2.4.2 Menurut puan pengetua lagi, secara puratanya, tidak banyak perbezaan antara kehadiran
sekolah secara bersemuka dan secara PdPR. Malah, kehadiran pelajar ketika sesi PdPR adalah
lebih baik berbanding secara bersemuka.

2.4.3 Purata kehadiran adalah 93.7% dan sebilangan kecil pelajar iaitu 6.4% tidak hadir dengan
alasan-alasan tertentu seperti masalah kesihatan, janji temu perubatan dan sebagainya. Pelajar-
pelajar ini telah memaklumkan kepada guru-guru dan meminta guru-guru memberikan tugasan
kepada mereka. Mereka juga meminta rakaman video oleh guru mata pelajaran berkenaan dan
akan menghantar tugasan sebaik sahaja pelajar selesai menyiapkan tugasan.

2.5 Pentaksiran Berterusan PdPR (PPB) 1.0 & 2.0

2.5.1 Puan pengetua memaklumkan, pencapaian bagi tingkatan 1, 2, 3 dan 5 berada pada gred
purata keseluruhan 2, hanya tingkatan 4 berada pada gred purata keseluruhan 3. Hal ini
dikatakan demikian kerana, pentaksiran yang pertama bagi pelajar tingkatan 4 terutamanya,
melibatkan beberapa mata pelajaran yang baharu dan mereka perlu masa untuk menyesuaikan

8

diri dengan pembelajaran tersebut. Gred purata keseluruhan pelajar tingkatan 5 ialah 2.58
menunjukkan pelajar lebih fokus dan berusaha bersungguh-sungguh.

2.5.2 Pihak sekolah sentiasa memastikan semua ibu bapa dapat mengakses keputusan
pentaksiran dan pencapaian anak-anak. Oleh itu, melalui sistem Telebot yang dibangunkan oleh
Puan Norhafizah Yusof@Iswo, ibu bapa boleh memantau pencapaian anak-anak supaya lebih
bersedia dalam pentaksiran fasa 2. Pentaksiran PdPR fasa 2 sedang berlangsung dan dibuat
secara bersegmen supaya pelajar tidak terbeban dan boleh membuat persediaan yang lebih baik
lagi.

2.5.3 Puan pengetua menjelaskan bahawa, pemantauan rapi mengenai pentaksiran dijalankan
oleh pengetua sendiri dan telah memantau lebih kurang 20 buah kelas semasa pentaksiran
dilakukan. Beliau mendapati bahawa, semua guru telah memberikan soalan-soalan yang
bersesuaian dengan tahap penguasaan pelajar dan mengikut format peperiksaan. Semasa
pentaksiran berlangsung, pelajar membuka kamera dan menjawab dengan penuh integriti.
Pesanan juga telah diberikan kepada pelajar untuk sentiasa mematuhi tatacara melaksanakan
pentaksiran dalam talian. Beliau berharap agar pelajar-pelajar ini sudah terlatih dengan budaya
pentaksiran dalam talian jika mereka melanjutkan pelajaran ke menara gading nanti.

2.6 Pencapaian Bidang Kokurikulum Peringkat Antarabangsa

2.6.1 Laporan daripada puan pengetua mengatakan bahawa, walaupun dalam keadaan
pandemik, para pelajar masih dapat meneruskan kecemerlangan bukan sahaja dalam akademik
tetapi juga kokurikulum.Pihak sekolah telah berjaya menganjurkan Pertandingan Ken Ken
Twist Peringkat Antarabangsa dan SMK Bukit Jambul menjadi tuan rumah yang diketuai oleh
En. Lee Kum Cheong. Jumlah peserta seramai 814 orang dan datang daripada pelbagai negeri
dan negara. Pertandingan diadakan dalam beberapa peringkat dan raptai percubaan dijalankan
beberapa kali. Pertandingan ini mendapat kerjasama dan bantuan daripada pelbagai pihak.
Pasukan SMK Bukit Jambul berjaya menjadi johan, tempat ketiga dan tempat kelima.

2.6.2 Banyak lagi pertandingan lain yang telah disertai oleh pelajar dan mencapai kejayaan
seperti yang telah dipaparkan dalam tayangan slaid.

2.7 Pencapaian Kokurikulum Peringkat Kebangsaan

2.7.1 Puan pengetua melaporkan, untuk tahun 2021, pencapaian yang terbaik di peringkat
kebangsaan ialah Team F1 in School Virtual 2020. Pasukan ini adalah antara yang terbaik dan
mendapat anugerah Chairs of Judges Recognition Of Achievement Award. Pencapaian yang
ditunjukkan mendapat perhatian daripada KPM dan menawarkan pemberian trek F1 kepada
sekolah bernilai RM78,000. Trek ini akan memberi manfaat kepada pelajar yang berminat untuk
menyertai pertandingan F1 untuk membuat percubaan model F1 yang telah dibangunkan. Oleh
itu, menjadi harapan pengetua agar pada tahun akan datang pasukan sekolah dapat mewakili
negara ke pertandingan antarabangsa. Puan pengetua juga mempelawa ibu bapa yang
mempunyai kepakaran dan yang sudi menyumbang kewangan untuk turut sama membantu
pihak sekolah memperkasakan F1.

2.7.2 Pertandingan Ken Ken peringkat kebangsaan juga berlangsung dan disertai oleh 100
orang pelajar. Pasukan SMK Bukit Jambul mendapat tempat kedua. Beliau berharap
pertandingan F1 dan Ken Ken akan menjadi “niche” atau kebitaraan dalam STEM di SMK
Bukit Jambul, sehingga boleh menjadi pakar rujuk dalam penganjuran pertandingan di peringkat
antarabangsa.

2.7.3 Puan pengetua menjelaskan moto SMK Bukit Jambul ialah “We Lead, We Model, We
Show”. Pihak sekolah berharap satu hari nanti ada di antara pelajar sekolah ini akan menjadi
pemimpin negara dan pemimpin organisasi yang berwibawa dan penuh integriti.

9

2.7.4 Jadual perjumpaan kokurikulum secara dalam talian perlu dipatuhi sebagai mana arahan
oleh KPM. Kesemua unit telah menjalankan perjumpaan secara dalam talian sebanyak 4 kali
dan 3 September 2021 merupakan tarikh mesyuarat agung kokurikulum.

2.8 Pengemaskinian Pembangunan Infrastruktur SMK Bukit Jambul

2.8.1 Puan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang telah menginfaq
surau dan bumbung serta siling telah dibaiki dan dicat semula. Segala kerosakan lain juga telah
dibaiki, hanya menunggu mimbar siap dipasang. Namun kerja-kerja tersebut tidak dapat
dilakukan kerana kekangan sekatan perjalanan semasa PKP dan perkhidmatan pemasangan
bukan kategori perkhidmatan perlu serta tidak mendapat kebenaran daripada MITI. Selepas
mimbar dipasang, proses menceriakan surau akan dijalankan supaya menjadi lebih informatif.
Menurut pengetua, masih ada peralatan yang diperlukan untuk menaik taraf surau ini dan beliau
berharap ada ibu bapa yang budiman sudi menyumbang untuk melengkapkan peralatan-
peralatan ini.

2.8.2 Be a Jewel @ BJ adalah studio digital yang akan digunakan oleh semua pelajar dan guru.
Peralatan asas bilik ini telah disiapkan, manakala PPD Timur Laut juga telah memberi 40 unit
netbook dan sedang diselenggara untuk penambahan memori oleh Unit ICT JPN. Namun bilik
ini masih lagi memerlukan beberapa peralatan tambahan daripada sumbangan ibu bapa.

2.8.3 Koperasi SMKBJ telah berubah wajah untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik
kepada warga sekolah.

2.9 Analisis Kehadiran dan Isu Tidak Hadir PdPR

2.9.1 Konsep Keluarga BJ bukan hanya mengutamakan pencapaian akademik, malah
perkembangan sahsiah diri juga penting. Sekolah mengambil berat semua aspek pelajar
terutama aspek emosi dan kesihatan mental. Sekolah tidak mahu ada murid yang ketinggalan
mengikuti PdPR dan murid mampu menguasai kemahiran dalam pembelajaran mereka.

2.9.2 Pelbagai usaha telah dilakukan oleh pihak sekolah termasuklah panggilan telefon kepada
ibu bapa jika anak-anak tidak hadir kelas PdPR dan jemputan perbincangan bersemuka bersama
pengetua.

2.10 Bantuan

2.10.1 Pelbagai bantuan juga telah diberi untuk mengekang masalah keciciran pelajar dalam
kelas PdPR. Sumbangan laptop, netbook dan tablet telah disalurkan kepada pelajar oleh
pelbagai pihak termasuk orang perseorangan dan NGO tertentu.

2.10.2 Bantuan kewangan dan kebajikan juga telah berjaya disalurkan khususnya ada anak-
anak pelajar yang terkesan apabila ibu bapa diberhentikan kerja, positif COVID-19 dan
meninggal dunia, banjir dan masalah-masalah lain. Pihak sekolah sangat mengambil berat
dalam soal kebajikan, contohnya ada pelajar yang perlu menjalani pembedahan dan keluarga
tidak mampu membeli peralatan-peralatan sokongan turut disalurkan bantuan.

10

2.11 Psikososial dan Kesejahteraan Mental

2.11.1 Unit kesihatan telah menjalankan pelbagai ceramah kesihatan untuk memastikan
kesejahteraan mental para pelajar berada pada tahap yang baik.

2.11.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling juga sentiasa memberikan motivasi kepada pelajar.
Begitu juga dengan talian telekaunseling dibuka kepada anak-anak untuk dihubungi jika
menghadapi masalah.

2.12 Pendidikan Kerjaya Murid

2.12.1 Sesi bual bicara dan secara maya bersama bekas pelajar telah dijalankan bagi menambah
pengetahuan pelajar dalam memilih kerjaya.

2.12.2 Pameran kerjaya juga diadakan secara maya.
2.12.3 Sesi ‘mock interview’ secara maya juga telah dijalankan dengan baik. Ada maklum balas
ibu bapa yang begitu teruja melihat perjalanan ‘mock interview’ ini dan berharap para pelajar
dapat memperoleh ilmu dalam menyediakan diri untuk menghadapi temu duga.

2.13 Peningkatan Disiplin Diri Murid

2.13.1 Penekanan sikap integriti sangat dititikberatkan kepada para pelajar. Oleh itu, puan
pengetua memohon kerjasama ibu bapa untuk sama-sama menerapkan kefahaman terhadap
sikap ini.

2.14 Akhir sekali, pengetua mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ibu bapa
yang menjadi tulang belakang dan penguat semangat kepada sekolah. Semua masalah yang
dihadapi dapat diselesaikan dengan perbincangan bersama semua pihak. Bantuan daripada ibu
bapa berbentuk kewangan dan kepakaran amatlah dialu-alukan supaya kita boleh
meneruskan legasi kecemerlangan SMK Bukit Jambul. Terima kasih juga kepada semua
AJK PIBG sesi 2020/2021 kerana khidmat dan sumbangan terbaik yang telah diberikan
dalam membantu pihak sekolah beroperasi sebaik mungkin walaupun dalam keadaan
pandemik. Puan pengetua merasmikan mesyuarat agung PIBG SMKBJ kali ke-21.

Tindakan : Makluman

3.0 Ucapan Alu-aluan daripada YDP PIBG sesi 2020/2021

3.1 En. Rosli b Mat Abu mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin yang hadir ke
mesyuarat ini.

3.2 Menurut YDP PIBG, perjalanan mesyuarat ini adalah selaras dengan:

a) Akta Pertubuhan 1966 Akta 335 dan Peraturan 1984 dan

b) Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342)
c) mematuhi surat JPNPP bertarikh 30 Julai 2021 bertajuk “Pelaksanaan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Tahun 2021 sepanjang tempoh Pelan Pemulihan Negara (PPN)
Fasa 2” bersama lampiran-lampiran SOP Mesyuarat Pertubuhan Berdaftar Secara
dalam Talian oleh Majlis Keselamatan Negara.

3.2 Menurut beliau, tahun 2020 merupakan tahun yang mencabar bagi semua pihak. Walau
bagaimanapun warga SMKBJ telah berjaya mengharungi tahun 2020 dengan cemerlang dari
segi akademik, kokurikulum dan bidang-bidang lain.

11

3.3 Tuan YDP menjelaskan, pihak AJK PIBG telah bermesyuarat untuk memastikan semua
persediaan yang perlu dilakukan sebelum pelajar kembali ke sekolah dalam fasa PKP, diikuti
dengan pelaksanan PdPR berada dalam keadaan sedia dan sempurna.

3.4 Pihak PIBG bersetuju untuk membeli pengimbas suhu automatik, pembersih tangan, sabun
tangan, pelitup muka, dan barang-barang keperluan untuk sanitasi bilik-bilik darjah, makmal
dan bilik-bilik khas, termasuklah manual pam, pelindung muka dan ce sanitasi.

3.5 PIBG telah membelanjakan RM10,356.70 untuk membeli kelengkapan yang diperlukan
sebelum sekolah dibuka. Dengan itu pihak sekolah juga telah berjaya menyediakan kotak
sanitasi untuk setiap bilik darjah.

3.6 SOP di kantin diperketatkan iaitu makanan dari kantin dipesan oleh para pelajar dan
dihantar ke bilik darjah serta kebanyakan pelajar melakukan transaksi tanpa wang tunai
menggunakan kad BSN. Sistem bento dilaksanakan di sekolah apabila pihak kantin menghantar
makanan yang dipesan ke bilik darjah dan selepas waktu rehat, pekerja kantin akan mengumpul
semua bento yang digunakan untuk kerja-kerja pembersihan.

3.7 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua terutamanya kepada ibu bapa dan syarikat
yang telah memberikan bantuan dan sumbangan kewangan atau barangan untuk menjamin
kebersihan sekolah.

3.8 Beliau turut merakamkan penghargaan kepada staf lelaki sama ada guru, pembantu makmal
atau pekerja pembersihan di sekolah ini. Walaupun staf lelaki terhad, mereka bergilir-gilir
melakukan proses sanitasi bilik-bilik darjah selepas selesai waktu persekolahan atau sebelum
kelas bermula dengan hanya mengunakan manual pam atau pam tangan.

3.9 Dari segi akademik, pihak sekolah telah berjaya melaksanakan proses PdPR dengan
jayanya. Sekolah telah menyediakan jadual waktu dan sistem laporan kehadiran dan akan
memberi maklum balas kepada pelajar dan ibu bapa sekiranya ketidakhadiran dicatatkan. Jika
melibatkan masalah lebih besar, pengetua sendiri akan berbincang bersama pelajar dan ibu
bapa.

3.10 Tuan YDP memaklumkan, pihak KPM sendiri telah mengesahkan bahawa model PdPR
SMK Bukit Jambul menepati model yang ditetapkan oleh KPM malah dilaksanakan dengan
terbaik. Beliau merakamkan ucapan tahniah kepada semua guru.

3.11 Menurut YDP, sekolah telah berjaya memperoleh sumbangan 40 netbook daripada PPD,
32 komputer riba daripada Persatuan Soroptimist, 14 tablet Samsung daripada CIMB dan 18
netbook sumbangan kerajaan negeri. Semua sumbangan ini telah diserahkan kepada pelajar
yang memerlukan peralatan tersebut bagi menjalankan PdPR.

3.12 Pihak PIBG juga sedia maklum bahawa pihak sekolah membantu pelajar kita yang
memerlukan bantuan makanan, Internet dan keperluan lain sehingga ada guru-guru menghantar
sendiri makanan ke rumah. Perkara ini juga telah diuar-uarkan kepada pihak Jabatan kebajikan
Masyarakat serta ADUN kawasan yang terlibat sebelum kes bendera putih berlaku
membabitkan keluarga pelajar.

3.13 Beliau menjelaskan bahawa pihak sekolah tidak mempunyai kemudahan CCTV. Tiada
sebarang video direkodkan sekiranya sesuatu yang tidak diingini berlaku dalam kawasan
sekolah. Kos CCTV untuk seluruh sekolah adalah dalam lingkungan RM15,000 hingga
RM16,000. CCTV perlu dipasang di sekolah untuk mengelakkan kes kecurian dan mengesan
kehadiran haiwan liar daripada masuk ke kawasan sekolah. YDP merayu kepada semua ibu
bapa dan syarikat agar memberi derma kepada pihak sekolah untuk mendapatkan CCTV demi
keselamatan pelajar dan warga sekolah.

12

Tindakan : Makluman

4.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 20

4.1 Yang dipertua PIBG Sesi 2020/2021, En Rosli B. Mat Abu membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 untuk diluluskan.

4.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 disahkan oleh Pn. Norlaila binti Abdullah dan
disokong oleh En. Husni Sham Bin Shamsuddin dan Pn. Rozipah Binti Ariffin.

Tindakan : Makluman

5.0 Membentang dan Menerima Laporan Jawatankuasa kali ke-20

5.1 YDP PIBG Sesi 2020/2021 membentangkan laporan Jawatankuasa PIBG bagi tahun
2020.

5.2 YDP juga memaklumkan beberapa mesyuarat jawatankuasa telah dijalankan sepanjang
tahun 2020. Segala keputusan yang dicapai adalah keputusan daripada majoriti.

5.3 Pn. Julia Hoong mengesahkan laporan aktiviti tahunan PIBG dan disokong oleh Pn.
Norlaila binti Abdullah.

Tindakan : Makluman

6.0 Membentang dan Menerima serta Meluluskan Penyata Kewangan PIBG kali ke-20

6.1 YDP juga membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada Disember
tahun 2021.

6.2 En. Ahmad Iqbar Bin Omar mencadangkan laporan penyata kewangan disahkan dan Pn.
Mazlina Binti Rahman menyokong cadangan tersebut.

Tindakan : Makluman

7.0 Membentang dan membahaskan usul

7.1 En.Muthuramu A/P Gurusamy bertanya, dengan tiadanya peperiksaan UPSR/PT3
apakah pelan tindakan sekolah untuk memastikan tahap akademik pelajar yang akan
memasuki SMK BJ tahun depan dan juga pelajar yang akan menghadapi SPM tahun 2022.
Pn. Hajah Zaharah memaklumkan bahawa kemasukan SMK BJ bagi tahun 2021 sebenarnya
dibuat oleh JPN dan 198 pelajar terpilih dihantar kepada pihak sekolah. Bagi tahun 2021,
semua pelajar terpilih ditempatkan di SMK BJ. Beliau juga mengatakan semua program
telah dilaksanakan pada tahun lepas. Namun begitu, kumpulan pelajar SPM 2021 agak
berbeza daripada kumpulan pelajar tahun lepas. Jadi pelbagai program berimpak tinggi dibuat
agar keputusan akan lebih baik. Pentaksiran fasa 1 telah diselesaikan dan kelas KBJ sedang
dilaksanakan dan pihak sekolah sedang merangka proses pentaksiran kedua untuk pelajar SPM.
Menteri Pendidikan maklumkan bahawa tingkatan lima akan ke sekolah dan tarikh
akan diumumkan kelak. Bagi pelajar SPM 2022 pula, banyak usaha yang dilaksanakan dan
berfokus kepada pelajar tingkatan empat dan mereka dinasihatkan supaya hadir ke kelas PdPR
agar tajuk-tajuk yang diajar dapat dikuasai sebaiknya.

7.2 En. Lee Kok Seong menanyakan prestasi keseluruhan pelajar terhadap PdPR.
Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran dan pentaksiran PdPR Berterusan untuk fasa 1
yang telah dibentangkan pada permulaan mesyuarat dan berjalan dengan lancar.

13

7.3 En. Keshavaraj a/l Migeemanathan mencadangkan agar mengadakan sesi tutorial yang
bersesuaian dengan keperluan subjek bagi PdPR. Pengetua memaklumkan bahawa jadual
waktu SMK Bukit Jambul adalah jadual waktu komprehensif dan pihak sekolah juga akur
kepada manual PdPR versi 2 yang telah dikeluarkan oleh kementerian. Menurutnya,
pihak sekolah mesti mematuhi manual pelaksanaan jadual waktu PdPR iaitu surat arahan KPM
600-9/6/26 JLD2 (8) Bertarikh 02/02/2020. Dalam jadual waktu SMKBJ kelas secara google
meet dan tutorial disusun mengikut ketetapan kementerian.

7.4 Pn. Pavinder Kaur menyatakan pilihan makanan di kantin terlalu terhad dan harus
menambah makanan yang pelbagai. Puan pengetua menyatakan bahawa apabila sekolah dibuka
kelak, pihak sekolah akan menambah baik cadangan tersebut.

7.5 En. Muthuramu A/L Gurusamy telah menyatakan sebagai persediaan norma baharu,
dicadangkan semua kelab, persatuan dan badan beruniform melakukan transformasi digital
agar semua perjumpaan, aktiviti dijalankan menerusi kaedah ‘online’ dan membantu
mengurangkan keperluan ‘stay back’ dan pada masa yang sama aktiviti- aktiviti kokurikulum
boleh dijalankan secara virtual. Pengetua memaklumkan bahawa dalam keadaan pandemik
ini, pihak sekolah patuh kepada panduan pelaksanaan jadual waktu kokurikulum yang telah
dikeluarkan oleh JPN dengan 5 kali perjumpaan. Namun begitu, untuk memastikan bahawa
penyertaan pelajar di peringkat sekolah berterusan, pelbagai aktiviti dilaksanakan dan
dianjurkan seperti cabaran koakademik, kem dan bengkel secara maya telah dilaksanakan. En.
Zaki juga memaklumkan bahawa dari segi penganjuran aktiviti, KPM dan JPN menganjurkan
banyak pertandingan dalam talian. Dari segi penglibatan murid, pihak sekolah perlu
menggalakkan penyertaan pelajar supaya dapat mengumpul markah PAJSK.

7.6 En. Lee Kok Seong mengemukakan usul agar kokurikulum dan senaman
dilaksanakan dalam talian pada waktu petang supaya pelajar-pelajar mendapat fizikal yang
seimbang dan menjaga kesihatan dari semasa ke semasa. Puan pengetua juga
memaklumkan bahawa pihak sekolah harus mematuhi jadual waktu yang ditetapkan oleh
KPM termasuklah memasukkan waktu PJK dalam jadual. Para guru mengikuti silibus dan
pelajar- pelajar harus membuat beberapa aktiviti yang memenuhi ujian SEGAK. Kokurikulum
juga dilaksanakan pada hari Jumaat petang 3.00–5.00 petang.

7.7 En. Muthuramu A/P Gurusamy telah mencadangkan selain daripada medium rasmi
sekolah melalui Telegram (IBU BAPA SMKBJ 2020), sekolah juga perlu mewujudkan
saluran informasi lain seperti laman Facebook/ Twitter/Instagram atau website untuk tujuan
berkongsi perihal sekolah. Pengetua juga bersetuju dan cadangan yang baik akan
dipertimbangkan. Sekolah juga mempunyai Telegram dan Facebook tetapi tidak menyebarkan
semua perkara kerana akur dengan adanya arahan yang ditetapkan. Menurut pengetua lagi,
maklumat asas sekolah telah ada dalam majalah digital.

7.8 En. Abdul Malik Bin Abdul Mutalib merakamkan ucapan terima kasih kepada
semua guru dan warga SMK Bukit Jambul kerana masing-masing memainkan peranan
yang sangat baik.

7.9 En. Mohd Perdaus Bin Pawan Chik juga mencadangkan agar mengurangkan
kesesakan aliran trafik semasa menghantar dan mengambil pelajar. Menurutnya, pintu pagar
ke-2 dinaik taraf dan dibuka untuk laluan keluar. Ibu bapa dibenarkan masuk dengan kereta dan
menurunkan pelajar di ‘drop point’ dan keluar melalui pintu pagar ke-2. Pengetua juga
memaklumkan bahawa beliau telah berbincang dengan pengarah tentang perkara ini. Pengarah
maklumkan cadangan untuk melebarkan pintu pagar B supaya kereta boleh keluar namun
begitu, pada masa itu cadangan beliau tidak diluluskan oleh JKR kerana jalan di situ berstatus

14

lebuh raya sehingga perlu sediakan satu jalan susur. Pengetua juga telah menulis surat
kepada JKR mekanikal dan sedang menuggu jawapan.

7.10 En. Lokanathan juga mencadangkan agar tandas sentiasa bersih. Puan pengetua
memaklumkan bahawa cadangan yang baik dan sebenarnya pihak sekolah sentiasa
memastikan bahawa tandas berada dalam keadaan sangat baik dan bersih. Beliau juga
memastikan semua tandas dicuci dua kali sehari mengikut SOP yang ditentukan oleh sekolah.

7.11 Pn. Nor Hanita Binti Mohd Hanapiah mencadangkan sumbangan waris untuk sesi
2021-2022 dikekalkan sebanyak RM60.00. Untuk cadangan ini, proses undian
dilaksanakan dan hasil undian mendapati 97.6% bersetuju dan 2.4% tidak bersetuju. Oleh itu,
keputusan sebulat suara menetapkan yuran PIBG untuk satu keluarga sebanyak RM 60.00
diterima.

Tindakan : Makluman

8.0 Pelantikan AJK PIBG 2021/2022

8.1 En. Muhammad Zaki Bin Ani dilantik sebagai pengerusi sementara untuk pemilihan AJK
PIBG bagi sesi 2021/2022.

8.2 Pengerusi sementara mencadangkan usul supaya AJK PIBG 2020/2021 dikekalkan. Oleh
itu, proses undian dijalankan dan hasil undian menunjukkan 97.6% bersetuju
dan hanya 7.5 % tidak bersetuju. Keputusan majoriti mendapati AJK PIBG 2020/2021
dikekalkan untuk tahun 2021/2022. En Rosli Bin Mat Abu dikekalkan sebagai Yang Dipertua
PIBG sesi 2021/2022 .

8.3 Berikut merupakan senarai nama AJK PIBG sesi 2021/2022:

Bil Nama Jawatan
1 En. Rosli bin Mat Abu YDP
2 Dr. Fadzilah bt Amzah NYDP
3 Cik Khor Jo Ann Setiausaha
4 Pn. Norhayati binti Hamzah Bendahari
5 En. Mohd Perdaus bin Pawan Chik AJK Waris
6 En. Lee Kok Seong AJK Waris
7 En. Husnizamudin bin Shamsudin AJK Waris
8 En. Muthuramu a/l M. Gurusamy AJK Waris
9 Pn. Vinothini a/p Subramaniam AJK Waris
10 Pn. Maisarah binti Puteh AJK Guru
11 Pn. Siti Elani binti Mat Fuzi AJK Guru
12 Pn. Kartini binti Kamaruzzaman AJK Guru
13 Pn. Siti Nooraina bt Hj Ahmad AJK Guru
14 En. Mohd Firdaus bin Muzari Juruaudit dalaman ( guru)
15 Pn. Revathi A/P Ramachandran Juruaudit dalaman (waris)

9.0 Hal-hal Lain
9.1 Tiada

15

10.0 Ucapan Penangguhan
10.1 YDP PIBG 2021/2022, En Rosli bin Mat Abu memperkenalkan diri berserta AJK yang
dilantik. Beliau mengucapkan terima kasih atas pemilihan ini dan berharap agar barisan AJK
PIBG, guru-guru dan ibu bapa dapat memberi kerjasama demi membangunkan sekolah.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Dicatatkan oleh : 1) ………………………………………………………..
(PN ONG NYIN NEY)

2) ….…………………………………………………….
( PN NORHAYATI MUTALIB)

3) ….……………………………………………………
(CIK NAGALETCHUMY )

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

.................................................... ...........................................
(CIK KHOR JO ANN) (EN ROSLI BIN MAT ABU)
SETIAUSAHA PIBG SESI 2020/2021 YDP PIBG SESI 2020/2021

16

KEHADIRAN WARIS PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21
TAHUN 2021

No Nama Waris Nama Anak Kelas
1 Evelyn A/P Frederick Fernandez 1 Acrux
Tharveen Raj A/L
2 Devi Krishna 1 Acrux
3 Roslina Bt.Bakar Sivakumar 1 Acrux

4 Nor Hashimah Binti Chik Mat Radhine Saravanan 1 Acrux

5 Farul Muzri Bin Saadi Muhammad Amirul 1 Acrux
6 Noraini Binti Abd Wahab 4 Atria
Syafi B.Syaiful
7 She Han Wen 1 Acrux
8 Rehnuga Khairi 1 Acrux
9 Fatimah Salini Binti Jaapar 1 Acrux
Nur Syafilia Binti
10 Azwan Farish Bin Ahmad Farok 1 Acrux
Abdul Raif
11 Muthuramu A/L M.Gurusamy 4 Avior
Eirvynn Dazriel
12 Yip Kin Choy 2 Atria
13 Lee Kok Seong Damia Nurinsyirah 3 Avior
14 Husnizamudin Bin Shamsudin 3 Avior
15 Khoo Voon Ling Binti Mohd Adnan 1 Acrux
16 Bavaani@Kalah A/P Murugeson 3 Atria
She Ke Ying
17 Marliza Binti Mohideen Bathusha 2 Acrux
Joshuaa Sreedhar
18 Isabella Goh 4 Acrux
19 Arbakyah Binti Hassan Muhammad Zul 5 Adara

20 Rahmathu Nisah Bt Abdullah Harraz Bin Zulkifli 5 Adara

21 Sreedharan Muniandy Ariq Fazari Bin 1Atria

22 Saratha A/P Chandrabose Azwan Farish 5 Atria

23 Zunaidah Mohd Said Vibhushan A/L 4 Avior

24 Abdul Malik Bin Abdul Mutalib Muthuramu 5 Altair

25 Theyarajan A/L Pacimuthu Joshua Yip Man Him 3 Altair
26 Suguna Sathasivam 4 Aludra
Lee Qing Yao

Aimi Nasuha

Choong Weng Yan

Tharshinni A/P

Ganesan

Nur Nisa Batrisyia

Binti Aurangzeb

Akbar

Caleb Goh Pei Feng

Farah Nurhanna Binti

Othman

Khairul Hazman Bin

Jamaludin

Shresta A/P

Sreedharan

Lukesh Arasu A/L

Thennarasu

Muhammad Daniel

Hakimi Bin Ali

Nawari

Abdul Muiz Bin

Abdul Malik

Mokeash Theyarajan

Asmithah Senggaran

17

27 Pavinder Kaur Paramjas Singh 3 Altair

Khelae

28 Mohamed Ali Safri Khaisal Imran Bin 5 Acrux

Mohamed Ali Safri

29 Abdul Kadir Bin En Muhammad Hakimie 3Altair

Bin Abdul Kadir

30 Mohd Rafit Bin Syed Sultan Ahmad Syarqawi 5 Aludra

Hadi Bin Mohd Rafit

31 Siti Aisha Binti Mohd Farouk Nafeesa 5 Aludra

32 Nasrin Rahuman Aarifah Binti Mujibur 2 Altair

Rahman

33 Roslina Hanoum Bt. Osman Marican Danish Irfan Ariff 2 Altair

34 Sharifah Rozana Binti Syed Rasid Ali Wan Nur Allisha 3 Altair

Binti Abdul Latif

35 Munirah Binti Ahmad Amirah Aiman Binti 4 Altair

Md Hassan

36 Noorazilah Binti Abdul Aziz Humaira Binti 4 Altair

Ishamudin

37 Muhammad Idris Bin Sulaiman Muhammad Erdien 1 Avior

Danish

38 Rosna Bt S. Jamaldeen Muhammad Faiz 5 Adara

Ameen Bin

Bhurhanuddeen

39 Amy Loh Liew Yi Christine Yen Lynn 1 Avior

Jonathan

40 Roshidi B. Che Nor Nurina Auni Bt.

Roshidi

41 Nazriah Bt Shaik Alawdin Mia Sara Bt Mazri 5 Acrux

42 Azhana Ahmad Nur Damia Binti 2Adara

Mohd Marzaini

43 Daniel Raj Samuel Jireh Daniel 5 Atria

44 Noorizah Binti Aziz@Yusoff Nisrina Binti Azuan 2 Avior
45 Mariah Bt Ramli Norhaninah Hanoom 1 Avior
Bt Abdul Haddy
46 Hoong Siok Li Julia Khan 1 Avior
47 Mazlipah Ibrahim Caris Wong Wan Lyn 3 Altair
48 Noraizan Bte Abd Rahman Aina Tasnim Yahya 1 Avior
Nurul Anis Zulaikha
49 Jinne Chuah Tan Binti Mohamad Fazli 1 Avior
50 Noor Azman Vijay Bin Abdullah 3 Atria
51 Zukiman Bin Kassim Nur Amira Addlina 1 Avior
Nur Aliah Batrisyia
52 Azwati Bt Ahmad Bt Zukiman 1 Aludra
Nurul Ain Bt
53 Shahrul Izwan Bin Shaari Norshariezan 2 Avior
Nur Umaira Binti
54 Theyarajan Shahrul Izwan 1 Altair
Nadaessh

18

55 Mohd Zairudin Bin Ali Fatin Zahraa Elinna 1 Acrux

Binti Mohd Zairudin

56 Punitha A/P Munusamy Dhanalaxmi A/P

Mathavan

57 Karpal Singh Jasleen Kaur 1 Atria

58 Teh Sue Dung Jason Teh Sean Jinn 1 Aludra

59 Zuliani Binti Jumadi Siti Aisyah Binti Abu 1 Altair

Bakar

60 Norhaniza Jamal Adriana Maisarah 2 Adara

Binti Nazri

61 Ealam Selvan A/L Muthiah Darshcah A/P Ealam 1 Adara

Selvan

62 BALU RAMOO Sarrannya Balu 2 Altair

63 Sairabanu Binti Mydin Nur'Hanani Insyirah 1 Altair

Binti Abdullah

64 Seethalakshmi A/P Nadarajan Priyadarshini A/P

Ravi

65 Pandia Nalina A/P Vijaya Rajan Nirthya 4 Altair

66 Fuah Boon Loo Lau Ming Liang 1 Aludra

67 Mahani Binti Mohamed Eusoff Mohamad Nasir Bin 1 Acrux

Kamarulzaman

68 Tan Hui Sze Teoh Ern Min 1 Atria

69 Pey Cheu Wee Chong Jenn Yean 2 Atria

70 Albert A/L Stanleys Jereimy A/L Albert 5 Aludra

71 Jessua A/L Albert 4 Adara

72 Joseph Chandran A/L Anthonysamy 1 Altair

73 Susila A/P Batumali Calvin A/L 2 Acrux

Youbirdmurali

74 Anne Rowena David Michelle Caitlin 5 Acrux

Gomez

74 Tan Su In Adeline Tan Shing

Wei

76 Rohaya Radzi Nur Ayrish Ashikin 2 Acrux

Bt Rosslan

77 Siti Zalina Binti Sulaiman Syed Imthiyaz 1 Adara

78 Kasthuri A/P Raman Divyasre A/P 1 Altair

Vasanthan

79 Mazlina Binti Abdul Manap Nur Ainul Mardhiah 4 Altair

Binti Kamarunnizam

80 Tan Khiaw Fang Khor Xin Yu 1 Atria

81 Mazli Bin Basiran Muhammad Danial 2 Aludra

Danish Bin Mazli

82 Ng Hwei Ling Chong You Qian 5 Altair

83 Hamedah Binti Osman Nurul Harizah Binti 2Adara

Muhammad Zahir

84 Inthrakala A/P Ramakrishnan Thieran Thivagaran 3 Acrux

85 Keshavaraj A/L Migeemanathan Dhivviyesh Raj A/L 2 Altair

Keshavaraj

19

86 Deepika Kalyani Vairam Sockalingam A/L 2 Altair

Palaniappan

87 Mohammad Khazairi Bin Razalli Nur Izzah Hannah Bt 1 Avior

Mohd. Khazairi

88 Saihili Bin Hussain Sasha Erynda Binti 4 Atria

Saihili

89 Wan Rafizi Bin Wan Mahadzim Wan Qistina Amani 4 Adara

90 Wan Qistina Atikah 1 Aludra

91 Ginny Saw Tsu Lyn Ryan Oon Ren Yi 1 Avior

92 Azwi B Zulkefli Anis Nadhirah Bt

Azwi

93 Azlin Yarina Kamal Julia Zulfailallah Bt 4 Adara

Zairin

94 Neoh Mei Mei Florence Chan Yee- 2 Acrux

Zhen

95 Siti Syahirah Shameem Farah 4 Adara

Amani Bt

Samrulzaman

96 Mohammad Rashidi Bin Mohammad Farah Fatini 4 Avior

Ramli

97 Prekash A/L Singaram Dhurvaashrii 1 Atria

98 Norhijah Binti Rais Muhammad Huzeify 1 Acrux

99 Rina Bt Mohd Mubarak Mohamad Adam 1 Atria

Hakimi Bin Zulkifli

100 Norhani Binti Halili Wan Marsya Safiah 5 Adara

Binti Wan Muhamad

Haris

101 Prasad A/L Raghavan Krittisha 1 Aludra

102 Norizan Mohd Noor Muhammad 3 Adara

Huzaiman Bin

Mohamed Hanif

103 Nur Natasha Binti Abdullah Nashrudin 4 Altair

104 Nisful Amar Bin Othman Nurhani Nasuha 1 Acrux

105 Arivananthan A/L Krishnan Devenderan A/L 4 Altair

Arivananthan

106 Abd Rahman Said Nur Ellissha 5 Avior

107 Fazil Muhammad Bin Abibulah Fazleen Farisha Binti 1 Avior

Fazil Muhammad

108 Chithirakala Manindra Nair 3 Altair

109 Mohd Perdaus Bin Pawan Chik Muhammad Aqif 5 Adara

Naim

110 Khairul Nizam Bin Zakaria Muhammad Farid 4 Atria

Haikal Bin Khairul

Nizam

111 Hailiza Binti Kamarulhaili Adam Daniel Bin

Putra

112 Rohizah Bt Zakaria Nur Shamhira 5 Altair

113 Fadzillah Binti Mohamed Yusof Nusrah Inani Binti 1 Avior

Alrezal

20

114 Nordibradini Binti Selamat Nur Aina Fadhlina 5 Avior
2 Acrux
115 Norhalida Hashim Binti Ahmad Fazli
4 Atria
116 Milika A/P Krishnan Ayra Marissa Binti
2 Avior
117 Syed Isa B Syed Idrus Aldrin 3 Avior
1 Adara
118 Faten Munira Binti Mohd Ismail Vasudev A/L 4 Altair
1 Altair
119 Siti Sara Bt Ramli Lechumanan 2 Acrux
5 Atria
120 Rosly Othman Syed Haqeem B Syed 1 Aludra
121 Govindasamy A/L Kannan 5 Acrux
Isa 3 Avior
122 Zuriada Binti Abdul Karim 1 Altair
Nur Alya Qistina 1 Aludra
123 Dev Chander A/L Rama Chandran 3 Avior
Binti Hasrul Hafis 1 Atria
124 Kamsiah Binti Mat Ali 2 Avior
Hannah Bt 2 Acrux
125 Suriwari Binti Ahmad 5 Aludra
Kamarudin 5 Aludra
126 Wong Lay Koon 1 Adara
127 Che Murni Bt Ali Emy Emilia Rosly 5 Altair
2 Atria
128 Ling Lee Hwee Swetta A/P 3 Atria
129 Sri Vijayaraj Dharamaraj
Govindasamy 1 Altair
130 Halim Bin Hashim
Nurul Batrisyia Binti
131 Cheah Swee Aik
132 Norainee Binti Ismail Abdul Rimi
133 N. Loganathan
134 Meriah Devi Savitta A/P Dev
135 Prakash A/L Velloo
136 Faten Munira Binti Mohamad Ismail Chander

137 Mohd Yaaqob Bin Idris Naseem Suraya Binti

138 Selvan A/L Sinatamby Ahmad Rushdi
139 Ahmad Farez Ahmad Fizri
140 Munusamy A/L Krishnan Muhammad Zulhaziq

141 Nurhidayati Noordin Bin Noramin

142 Fakhrul Naim Chan Bin Abdullah Ivan Chang Jia Yu

Intan Zulaika Bt

Mohd Zamrah

Lim Ee Sim

Nievedhaa Sri

Vijayaraj

Puteri Fatin Syasya

Binti Halim

Cheah Min Jee

Nur Diana Fatima

L.Tevaness

Gomiitiya

Yuvan Prakash

Muhammad Rahmad

Bin Hasrul Hafis

Nur Alyaa Syamimi

Binti Mohd Yaaqob

Yasothan A/L Selvan

Ifra Fahmida

Vilassni A/P

Munusamy

Nurfezra Aleya Binti

Bashir Ahmad

Muhammad Faiz

Adrian Chan

21

143 Yuhani Teoh Joo Nee Noor Hazimah Bt 4 Acrux

Noor Azam

144 Parimala Balakrishnan Rinika Nathan, 4 Acrux

145 Norsima Bt Sulaiman Wan Nurzaara Dania 1 Atria

Bt Wan Yusry

Hazreil

146 Saratha A/P Baby Karuppiah Preety Zinda A/P 4 Acrux

Sanjeev Kumar

147 Faezah Binti Ramli 4 Acrux

148 Macwien Krishnamurthi Shivein Krish 4 Acrux

Krishnamurthi Kelas

149 Jamuna A/P Manivalan Sashmitha A/P Arun 5 Avior

150 Aneesa Binti A. Abdul Kayum Amreena Binti Shegu 4 Acrux

Ibrahim

151 Chenthilnathan Periasamy Ruthres 1 Adara

Chenthilnathan

152 Ahmad Fauzi Bin Ramli Arif Fauzan 1 Altair

153 Rahazlan Affandi Bin Abdul Rahim Ahmad Rosyad Bin 2 Atria

Rahazlan Affandi

154 Mohamed Ibrahim 2 Adara

155 Nor Aziyani Zainul Abidin Muhammad Ammar 1 Aludra

Hakim Bin Mohd For

Firzal

156 Nazirah Binti Mahbob Ali Nina Safiyyah Binti 3 Avior

Sazali M Ali

157 Syima Azrin Binti Shuhaimi Nurul Zafira Binti 4 Acrux

Mohd Zairani

158 Puspa Kumari A/P Muniandy Yamuna Suresh 2 Adara

159 Adam Malik Bin Shahul Hamid Amelia Nurazrin 4 Avior

160 Nazzliena Bannu Binti Sultan Siti Aisyah Maisara 4 Acrux

Mohaiyadin Binti Mohamed

Yakob

161 Kalithsan @ Kaarthikayan Sri Sivasangari 3 Acrux

162 Ong Chin Seng Rebecca Ong May 5 Altair

Ling

163 Mohamed Hazli Bin Mohamed Sanasi Nur Adriana Safiyah 4 Atria

Binti Mohamed Hazli

164 Pirabaharan A/L Suppramaniam Rishikkapriya A/P 1 Avior

Pirabaharan

165 Subramaniam A/L Velu Varshni A/P 2 Altair

Subramaniam

Kugaann A/P 4 Atria

Subramaniam

167 Hariana Binti Hashim Nurin Batrisyia Binti 1 Aludra

Hanafiah

168 Mohamed Yusof Ahmad Mohamed Isma 3 Avior

Daniel

22

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

A. Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022

Bil. Nama Jawatan Kehadiran Mesyuarat
3/3
1. En Rosli bin Mat Abu YDP 3/3
2. Dr Fadzilah bt Amzah NYDP 3/3
3. Cik Khor Jo Ann Setiausaha 3/3
4. Pn Norhayati binti Hamzah Bendahari 3/3
5. En Mohd Perdaus bin Pawan Chik AJK Waris 3/3
6. En Lee Kok Seong AJK Waris 3/3
7. En Husnizamudin bin Shamsudin AJK Waris 3/3
8. En Muthuramu a/l M. Gurusamy AJK Waris 3/3
3/3
9. Pn Venothi a/p Subraniam AJK Waris 3/3
10 Pn Maisarah binti Puteh AJK Guru 3/3
11. Pn Siti Elani binti Mat Fuzi AJK Guru 3/3
12. Pn Kartini binti Kamaruzzaman AJK Guru 3/3
13. Pn Siti Nooraina bt Hj Ahmad AJK Guru
14. En Mohd Firdaus bin Muzari Juruaudit 3/3
dalaman
15. Pn Revathi A/P Ramachandran Juruaudit
(waris)

B. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022

Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022 telah bermesyuarat sebanyak tiga kali
sepanjang tahun 2021/2022 mengikut keperluan iaitu pada 11/08/2021, 13/04/2022 dan
13/05/2022. Mesyuarat yang dijalankan adalah bertujuan untuk membincangkan mengenai
aktiviti-aktiviti yang ingin dijalankan dan isu-isu yang memerlukan bantuan dan kerjasama
daripada Jawatankuasa PIBG.

Mesyuarat juga dijalankan bagi mendapatkan kelulusan bantuan yang dipohon oleh
pihak sekolah sebagai dana tambahan untuk menjalankan semua aktiviti yang dirancang. Semua
ahli telah memberikan komitmen dan kerjasama yang baik sepanjang tahun walaupun semua
pihak mempunyai tugas dan tanggungjawab yang tersendiri. Ahli PIBG juga sering menyertai
pelbagai program dan aktiviti yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah sebagai tanda sokongan.

23

C. Aktiviti Sepanjang Tahun 2021/2022

1.0 Aktiviti-aktiviti Sepanjang Sesi 2021/2022

Berikut merupakan antara aktiviti yang telah dilaksanakan bagi tahun 2021 dan 2022:

1.1 Kelas Bimbingan Jambulian (KBJ) untuk pelajar SPM diadakan bagi tahun 2021.

1.2 Satu Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat khas untuk pelajar SPM 2021 telah
diadakan dalam talian bersama PPD Timur Laut untuk memohon keberkatan
mendapat sambutan daripada ibu bapa.

1.3 Bicara Cakna untuk calon dan waris SPM 2021 & 2022 turut dijalankan pada 4
Januari 2022 dan 8 April 2022 bagi membincangkan dan menetapkan hala tuju
dan target murid.

1.4 Kelas pecutan SPM online bermula November 2021

1.5 Majlis Persaraan Datin turut dijalankan pada 31/07/2021

1.6 Majlis Perpisahan PKP adalah pada 7/08/2021

1.7 Penyerahan Bantuan BAP, Food Box kepada waris pada 24 Januari 2022

1.8 Pendaftaran pelajar Tingkatan 1 ke SMK Bukit Jambul secara online adalah pada
22 Mac 2022. Ibu bapa hadir ke sekolah untuk pendaftaran secara bersemuka
pada 4 April 2022.

2.0 Bantuan Kewangan kepada Sekolah dalam Menjalankan Program Akademik,
Kokurikulum, Pembangunan dan Lain-lain.
Berikut merupakan antara bantuan/sumbangan PIBG kepada pihak sekolah bagi tahun
2020/2021:
2.1 Sanitizer, Vitamin C Dan Buku Catatan (Guardian Pharmacy)
2.2 Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 3 Dan 5
2.3 Wifi Bilik Guru
2.4 Kotak Makanan (JPN)
2.5 Kerusi Meja Depan Bilik Mesyuarat
2.6 Hand Sanitizer (Lifebuoy)
2.7 Membaiki Komputer-komputer Yang Telah Rosak
2.8 Pertandingan F1
2.9 Saguhati Pengurusan Loker
2.10 Pembelian Bahan Sempena SOP COVID-19
2.11 Saguhati Pengurusan Loker

24

2.12 Majlis Apresiasi Guru dan Staf
2.13 Menyelenggara Pendingin Hawa Bilik Disiplin
2.14 Pembersihan Kawasan Belakang Sekolah
2.15 Bayaran Bil Klinik Ustaz Asrul
*sumbangan/bantuan lain boleh dirujuk dalam laporan kewangan yang disediakan oleh
bendahari

25

PIBG SMK BUKIT JAMBUL
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Pendapatan Nota 2021 2020

1 Sumbangan daripada pihak luar A RM RM
2 Keuntungan Bersih Loker B
3 Sumbangan PIBG 200.00 4,985.00
4 Keuntungan Bersih Konsert Orkestra 3,200.00 7,710.00
5 Sumbangan pada Mesyuarat Agung PIBG 41,960.00
- 29,050.30
Jumlah Pendapatan - 2,970.00
- 86,675.30
3,400.00
1,761.20
Perbelanjaan C - 166.00
D -
1 PIBG - Mesyuarat Agung PIBG 1,800.00 5,664.00
2 PIBG - Mesyuarat AJK PIBG 600.00 2,295.00
3 Akademik - Kecemerlangan Akademik Ting. 3 & 5 -
4 Akademik - Membaiki dan menyelenggara Komputer - 375.00
5 Akademik - Makanan KBJ (SKSK Enterprise) - 600.00
6 Akademik - Bengkel Pemantapan Pendidikan STEM - 300.00
7 Akademik - Pertandingan Grand STEM KenKen Mathematics - 2,000.00
8 Akademik - Pertandingan KenKen Online (Tuan Rumah) - 21,143.00
9 Akademik - Maker Lab - 1,050.00
10 HEM - Makanan Perjumpaan Waris Tingkatan 1 - 250.00
11 HEM - Keceriaan Kelas (PIBK) 1,500.00
12 HEM - Bantuan Tambang Bas Faris Hakimi (3 Arif) - 35.00
13 Kokurikulum - Pertandingan F1 - 1,000.00
14 Kokurikulum - Bayaran Jurulatih - 6,050.00
15 Kokurikulum - Sumbangan kepada Wakil Squash (Ishant Shah) 450.00 1,000.00
16 Muzik - Bayaran Servis Instrumen Muzik 0.00
17 Loker - Saguhati Pengurusan Loker - 480.00
18 Loker - Susut Nilai Loker 399.00 450.00
19 Loker - Salinan Kunci Loker 1,000.00 3,749.00
20 Pentadbiran - SOP Covid-19 1,150.00
21 Pentadbiran - Majlis Apresiasi Guru dan Staf 1,500.00 87.00
22 Pentadbiran - Menyelenggara Penghawa Dingin Bilik Disiplin 35.00 10,356.70
23 Pentadbiran - Pembersihan Kawasan Belakang Sekolah -
24 Pentadbiran - Bayaran Bil Klinik Ustaz Asrul - -
25 Pentadbiran - Loceng dan Amplifier Sekolah - -
26 Pentadbiran - Naiktaraf Koperasi - -
27 Pentadbiran - Komputer Refurbished - -
28 Pentadbiran - Pemasangan Projektor - 3,080.00
29 Pentadbiran - Naiktaraf Makmal Bahasa - 3,000.00
30 Pentadbiran - Tshirt Ulangtahun ke 20 SMK Bukit Jambul - 3,840.00
31 Pentadbiran - Cenderahati Perpindahan Pn. Siti Indriati 4.50 900.00
32 Pentadbiran - Hadiah Persaraan Pn. Lim Soo Siang 8,438.50 560.00
33 Caj Bank 6,600.00
55.00
Jumlah Perbelanjaan 150.00
1.50
Lebihan/(Kurangan) (5,038.50) 76,998.40

9,676.90

26

PIBG SMK BUKIT JAMBUL
PENYATA ALIRAN TUNAI BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Nota 2021 2020

Baki 1 Januari 44,593.46 31,167.56

Penerimaan A 200.00 4,985.00
1 Sumbangan daripada pihak luar B 5,200.00 11,160.00
2 Kutipan Loker 41,960.00
3 Sumbangan PIBG - 47,145.00
4 Pendapatan Konsert -
5 Sumbangan pada Mesyuarat Agung PIBG - 2,970.00
5,400.00 108,220.00
Jumlah Penerimaan
139,387.56
JUMLAH (Baki pada 1 Jan + Jum. Penerimaan) 49,993.46
1,761.20
Pembayaran C - 166.00
-
1 PIBG - Mesyuarat Agung PIBG B 1,800.00 5,664.00
2 PIBG - Mesyuarat AJK PIBG D 600.00 2,295.00
3 Akademik - Kecemerlangan Akademik Ting. 3 & 5 -
4 Akademik - Membaiki dan menyelenggara Komputer - 375.00
5 Akademik - Makanan KBJ (SKSK Enterprise) - 600.00
6 Akademik - Bengkel Pemantapan Pendidikan STEM - 300.00
7 Akademik - Pertandingan Grand STEM KenKen Mathematics - 2,000.00
8 Akademik - Pertandingan KenKen Online (Tuan Rumah) - 21,143.00
9 Akademik - Maker Lab - 1,050.00
10 HEM - Makanan Perjumpaan Waris Tingkatan 1 - 250.00
11 HEM - Keceriaan Kelas (PIBK) 1,500.00
12 HEM - Bantuan Tambang Bas Faris Hakimi (3 Arif) - 35.00
13 Kokurikulum - Pertandingan F1 - 1,000.00
14 Kokurikulum - Bayaran Jurulatih - 6,050.00
15 Kokurikulum - Sumbangan kepada Wakil Squash (Ishant Shah) - 1,000.00
16 Muzik - Perbelanjaan Konsert 450.00 18,094.70
17 Muzik - Bayaran Servis Instrumen Muzik 2,000.00
18 Loker - Saguhati Pengurusan Loker - 480.00
19 Loker - Bayaran Deposit Loker 399.00 450.00
20 Loker - Salinan Kunci Loker 1,000.00 3,450.00
21 Pentadbiran - SOP Covid-19 1,150.00
22 Pentadbiran - Majlis Apresiasi Guru dan Staf 1,500.00 87.00
23 Pentadbiran - Menyelenggara Penghawa Dingin Bilik Disiplin 35.00 10,356.70
24 Pentadbiran - Pembersihan Kawasan Belakang Sekolah -
25 Pentadbiran - Bayaran Bil Klinik Ustaz Asrul - -
26 Pentadbiran - Loceng dan Amplifier Sekolah - -
27 Pentadbiran - Naiktaraf Koperasi - -
28 Pentadbiran - Komputer Refurbished - -
29 Pentadbiran - Pemasangan Projektor - 3,080.00
30 Pentadbiran - Naiktaraf Makmal Bahasa - 3,000.00
31 Pentadbiran - Tshirt Ulangtahun ke 20 SMK Bukit Jambul - 3,840.00
32 Pentadbiran - Cenderahati Perpindahan Pn. Siti Indriati 4.50 900.00
33 Pentadbiran - Hadiah Persaraan Pn. Lim Soo Siang 10,438.50 560.00
34 Caj Bank 6,600.00
55.00
Jumlah Pembayaran 150.00
1.50
Baki pada 31 Disember 39,554.96 94,794.10

Wang di bank (Akaun Semasa di Bank Muamalat) 36,726.93 44,593.46
Tunai di tangan 2,828.03
43,031.43
39,554.96 1,562.03

44,593.46

27

NOTA PENYATA KEWANGAN PIBG SMK BUKIT JAMBUL BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 RM
PENDAPATAN/ PENERIMAAN 200.00
200.00
A SUMBANGAN PIHAK LUAR
Ibubapa (SOP Covid 19) RM
2,000.00
B LAMPIRAN 1 - LOKER BERSIH 3,200.00
Deposit Loker (40 × RM50)
Sewa Loker 0.00
Hilang Kunci (Tiada) 5,200.00

Bayaran Balik Deposit 2021 ( 40 × RM50) 2,000.00
Untung Loker : 2,000.00
RM 5,200.00 - RM 2,000.00 = RM 3,200.00
PERBELANJAAN RM
C PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TING.3 & TING.5 1,800.00
Bayaran PenceramahTeknik Menjawab SPM (Fasa 1) 1,800.00
D SOP COVID-19
Thermometer Scanner RM
399.00
399.00

28

NOTA B : LAMPIRAN 1
PENYATA KEWANGAN LOKER 2021

PENDAPATAN : (RM 80 x 40) RM
1) Sewa Loker (RM 50 x 40)
(RM 20 x 0) 3,200.00
April 2,000.00
2) Deposit Loker
3) Denda Kunci Hilang 0.00
5,200.00
Jumlah Pendapatan
RM
PEMBAYARAN : (RM 50 x 40) 2,000.00
1) Bayaran balik deposit loker 2,000.00

Jumlah Perbelanjaan

Pendapatan bersih loker :
RM 5,200.00 - RM 2,000.00 = RM 3,200.00

Disediakan oleh :

…………………………..
(Siti Elani binti Mat Fuzi)

29

PIBG SMK BUKIT JAMBUL RM 2020 RM
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2021 RM
1.00
2021 37,500.00
37,499.00 44,593.46
RM RM RM 44,593.46

Aset Bukan Semasa (Nota 1) 1.00 29,397.56
0.00 1.00 9,676.90
Loker 39,074.46
Susut nilai terkumpul
5,520.00
Aset Semasa (Nota 2) 3,000.00 3,000.00 44,594.46
Deposit loker - Focus Action 36,726.93 43,031.43
Wang di bank 2,828.03 42,554.96 1,562.03 47,593.46
Tunai di tangan

Liabiliti Semasa (Nota 2) 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00
Sipiutang Loker - Focus Action

39,554.96
39,554.96

Dibiayai oleh: (Nota 2) 39,074.46
(5,038.50)
Dana terkumpul awal 34,035.96
Lebihan / (Kurangan)
Dana terkumpul akhir 5,520.00
39,555.96
Liabiliti Bukan Semasa

Sipiutang Loker - Focus Action

NOTA PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2021

1) Loker - susut nilai terkumpul
Susut nilai adalah sebanyak 10% setahun atau RM3,750 setahun
Loker telah digunakan selama 11 tahun,
Tiada susut nilai

2) Sipiutang Loker - Focus Action 2021 2020
RM RM
Kos loker 37,500.00 37,500.00
Tolak
Bayaran 28,980.00 28,980.00
Pada 1 Januari - -
Tahun semasa
Pada 31 Disember 28,980.00 28,980.00

Baki pada 31 Disember 8,520.00 8,520.00

Liabiliti semasa 3,000.00 3,000.00
Liabiliti bukan semasa 5,520.00 5,520.00
8,520.00
8,520.00

Baki pada 31 Disember 2021 tidak ambil kira deposit loker sebanyak RM3,000 (2020 - RM3,000) yang telah
dimasukkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan sebagai Aset Semasa

LAPORAN AJK PIBG DAN JURUAUDIT PIBG SMK BUKIT JAMBUL

LAPORAN AJK PIBG
KEPADA PIBG SMK BUKIT JAMBUL
Akaun PIBG SMK Bukit Jambul dari 1 Januari 2021 - 31 Disember 2021

Pada pendapat kami, penyata kewangan yang dibentangkan memberi gambaran
yang sebenar berkenaan kedudukan akaun bagi tahun berakhir 31 Disember 2021

30

...................................................... ................................................
(NORHAYATI BINTI HAMZAH) (EN. ROSLI BIN MAT ABU)
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG
Tarikh: Tarikh:

LAPORAN JURUAUDIT PIBG
KEPADA PIBG SMK BUKIT JAMBUL
Akaun PIBG SMK Bukit Jambul dari 1 Januari 2021 - 31 Disember 2021

Pada pendapat kami, penyata kewangan yang dibentangkan memberi gambaran
yang sebenar berkenaan kedudukan akaun bagi tahun berakhir 31 Disember 2021

.................................................................. .....................................................................
(PN. NUR SYAZWANI BINTI SABERI) (PN. REVATHI A/P RAMACHANDRAN)
Juruaudit PIBG Juruaudit PIBG
Tarikh:
Tarikh: 27/04/2022

31

Ruj.kami : SMKBJ/100-4/20 (4)
Tarikh : 14 April 2022

Kepada:
Ibu / Bapa / Waris / Penjaga Pelajar
SMK Bukit Jambul

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT JAMBUL KALI KE-22

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Berhubung perkata di atas, pihak sekolah menjemput YB Dato’ / Datin / Tuan / Puan untuk menghadiri Mesyuarat Agung
PIBG SMK Bukit Jambul, Pulau Pinang kali ke-22 yang akan diadakan seperti butiran berikut :

Tarikh : 28 Mei 2022
Hari
Masa : Sabtu
Medium : 8.30pg – 12.00tgh

: Atas talian

3. Untuk makluman semua, agenda yang akan dibincangkan adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Aluan YDP PIBG
3.2 Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21
3.3 Perkara-perkara berbangkit
3.4 Membentangkan Laporan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022
3.6 Membentangkan dan membahaskan usul/cadangan
3.7 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
3.8 Pelantikan AJK baharu PIBG 2022/2023
3.9 Ucapan penangguhan

4. Sukacita diingatkan bahawa usul dan cadangan yang diterima hanya akan dibincangkan jika YB Dato‘/Datin /Tuan /Puan
hadir dalam mesyuarat tersebut. Usul yang berbentuk membantu meningkatkan kecemerlangan para pelajar amat digalakkan. Oleh
itu, marilah kita bersama-sama berganding bahu untuk meningkatkan kecemerlangan SMKBJ.

5. Kerjasama serta perhatian daripada pihak YB Dato‘/Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
‘SEKOLAH UNGGUL PELAJAR TERBILANG’

Saya yang menjalankan amanah,

......................................................
(ROSLI BIN MAT ABU)
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Bukit Jambul
Pulau Pinang

32

CADANGAN/USUL UNTUK DIBAHASKAN (cth)

A) AKADEMIK

Bil Nama Nama pelajar/kelas Cadangan
.

1. Qatrunnada Eneshah Binti Shah Mahal Saya ingin tahu kenapa pihak sekolah

Lee Binti Khan tidak ada kelas bahasa Arab dan bahasa

Abdullah (1 ACRUX) Cina bagi murid tingkatan 1?

2. Ravindran Sameirran A/L Ravindran Can I see the subject teacher of my son's
teacher to get a better picture of his
A/L K (5 ALTAIR) progress in school?

Subbiah

B) HAL EHWAL MURID

Bil. Nama Nama pelajar/kelas Cadangan
3. Ooi Siew Yen Chong Zi Keane
(3 ADARA) 1) Lebih banyak makanan Sihat dan
berkhasiat di kantin

2) Waktu tamat sekolah yang sama dan
sekata

3)Membenarkan telefon bimbit
terkawal di sekolah

C) HAL-HAL LAIN ( Pembangunan Fizikal, keceriaan dll)

Bil. Nama Nama Cadangan
pelajar/kelas

4. Abdul Malik Bin Abdul Munir Bin Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Abdul Mutalib Abdul Malik Di sini saya tidak ada usul tetapi

(3 ALTAIR) mengambil kesempatan ini untuk
mengucapkan ribuan terima kasih

kepada pengetua, guru-guru, PIBG dan

semua yang berkhidmat di SMK BUKIT

JAMBUL. Saya sangat bersyukur

kerana anak saya dididik di sini untuk

menjadi insan yang berguna dan dapat

33

berbakti kepada masyarakat setelah
keluar dari SMKBJ. TERIMA KASIH
KEPADA SEMUA.

5. Mohd Perdaus Bin Muhammad Aqif Memandangkan hingga kini sejak

Pawan Chik Naim SMKBJ ditubuhkan Dewan Tertutup

(5 ADARA) Serba guna masih tidak ada dan
keperluan dewan tersebut amat

diperlukan utk aktiviti2 Pelajar, saya

memohon PIBG/JPN/SMKBJ usahakan

pembinaan Dewan Tertutup Serba guna

SMKBJ dgn keluasan minimum

5,000kps.

Sekian, terima kasih

6. Fadzil Bin M I Muhammad 1.Cadang supaya ada vending machine

Mashood Furqan Dan Farah makanan dan minuman ringan di

Hayati sekolah. Koperasi mungkin dapat

(1ALTAIR;5 generate income melalui pemilikan
ALUDRA) vendor machine ini.

7. Pn Nor Hanita Binti 2.Cadangan pembelian buku-buku,
Mohd Hanapiah alatan tulis dan pakaian seragam sekolah
melalui online dan diambil sama ada di
8. Mohamad Zaki Bin koperasi atau dihantar melalui pos.
Ani Usaha ini dapat membolehkan pelajar
dapat membeli dan dapatkan barang-
barang tersebut apabila perlu.

Saya mencadangkan sumbangan waris
untuk sesi 2022/2023 dikekalkan
sebanyak RM 60 sekeluarga.

Saya mencadangkan mengekalkan
semua AJK PIBG sesi 2021/2022 ke sesi
2022/2023.

34

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
UNIT KOKURIKULUM
TAHUN 2022

1. Cabaran Koakademik

2. Pertandingan F1 in School

35

36

BORANG PEMILIHAN AJK SESI 2022/2023

Yang Dipertua : …………………………………………………………………………………………..

Naib yang Dipertua : …………………………………………………………………………………………..

Setiausaha : …………………………………………………………………………………………..

Penolong Setiausaha : …………………………………………………………………………………………..

Bendahari : …………………………………………………………………………………………..

Penolong Bendahari : …………………………………………………………………………………………..

Ahli Jawatankuasa (ibu bapa) :
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….

Ahli Jawatankusa (Guru) :
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

Juruaudit :
……………………………………………………………………………………(wakil ibu bapa)

……………………………………………………………………………………(wakil guru)

37

PENGHARGAAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU (PIBG) SEKOLAH

MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT
JAMBUL MERAKAMKAN JUTAAN
TERIMA KASIH KEPADA SEMUA
PIHAK YANG TERLIBAT DALAM

MENJAYAKAN MAJLIS INI.
RIBUAN TERIMA KASIH JUGA
DIUCAPKAN KEPADA SEMUA
YANG TELAH MENYALURKAN
SUMBANGAN MATERIAL, WANG

RINGGIT, BUAH FIKIRAN,
TENAGA, KERJASAMA DAN MASA

DALAM MENJAYAKAN SEGALA
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN.

TERIMA KASIH

PIBG SESI
2020/2021

38