BUKU PROGRAM MAT PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA
JALAN BUKIT MINYAK , BUKIT MERTAJAM

Kali ke-25 dan ke-26 bagi Tahun 2020 dan 2021

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

PELANTAR : GOOGLE MEET

Dirasmikan oleh,

..

1

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

ISI KANDUNGAN Halaman

Bil Perkara 3
4
1 Atur cara majlis 5
6
2 Kata Alu-aluan YDP PIBG 7
8-14
3 Kata Alu-aluan Tuan Pengetua SMK Alma 15-17
18-19
4 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -25 20
Tahun 2020 21
22
5 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 26 23-24
Tahun 2021
25
6 Minit Mesyuarat Agung kali ke -24
7 Laporan Tahunan PIBG sesi 2019- 2021

8 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2019

9 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2020

10 Usul Ibu Bapa

11 Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

12 Senarai Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung

13 Penghargaan

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

ATUR CARA MAJLIS

8.45 Pagi Pendaftaran kehadiran ibu bapa dan para guru

· Kata alu-aluan Pengerusi Majlis
· Bacaan Doa ( Ustaz Mohd Subri Bin Mat Desa)
· Ucapan YDP PIBG ( En. Samsul Bahri Bin Mohd Ariffin)
· Ucapan Tuan Pengetua SMK Alma (Tn Hj Mohamad Pisal Bin A. Bakar)
· Persembahan Multimedia
· Ucapan Perasmian

Tn Hj Mohd Jamil Bin Othman ( Pengerusi Angkasa Pulau Pinang)

9.00 Pagi

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 sesi 2019/2020
· Ucapan Penasihat (Tn Pengetua SMK Alma)
· Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
· Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu

(sesi 2018/2019)
· Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir
31 Disember 2019
· Hal-hal lain
· Ucapan Penangguhan

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 sesi 2020/2021
· Ucapan Penasihat (Tn Pengetua SMK Alma)
10.00 Pagi · Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
· Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu (sesi 2019/2020)
· Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir
31 Disember 2020
· Membahaskan usul
· Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2021
· Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
· Hal-hal lain
· Ucapan Penangguhan

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

Kata alu-aluan YDP

Alhamdulillah, kita panjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurnianya dapat kita
sekali lagi berkumpul bersama-sama dalam Mesyuarat Agung pada kali ini dalam suasana dan keadaan
yang sama sekali berbeza. Walaupun pertemuan kita pada kali ini adalah secara maya, namun keadaan ini
bukanlah satu penghalang untuk kita meneruskan ukhuwah yang terjalin sekian lama antara pihak ibu
bapa dengan pihak sekolah.

Saya mewakili barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019 hingga 2021 mengucapkan ribuan terima
kasih kepada semua pihak atas kerjasama yang telah diberikan kepada pihak AJK dalam menjalankan
amanah yang dipertangunggjawabkan. Sebagai YDP PIBG, saya mengakui bahawa guru-guru sudah pun
melakukan yang terbaik terhadap pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan
anak- anak tidak keciciran ekoran daripada pandemik COVID -19. Sungguhpun begitu, ibu bapa juga
tidak ketinggalan dalam memainkan peranan yang sangat penting ketika anak- anak tidak dapat mengikuti
pembelajaran secara bersemuka. Semangat dan kerjasama ini amatlah digalakkan bagi memastikan
kecemerlangan anak-anak.

Pada kesempatan ini juga saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah amnya
dan para murid khasnya kerana SMK Alma telah berjaya mencatatkan keputusan yang cemerlang dalam
peperiksaan SPM 2020 yang lalu walaupun berdepan dengan pelbagai halangan berikutan penularan
wabak.

Akhir kata, sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan sebagai tanda ukhuwah kepada
seluruh warga SMK Alma yang bertungkus-lumus menjayakan semua program yang telah dianjurkan oleh
pihak sekolah dan pihak PIBG

Sekian
Terima kasih
Saya yang menjalankan amanah

SAMSUL BAHRI BIN MOHD ARIFFIN
YDP PIBG SMK ALMA 2019-2021

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

Kata alu-aluan Tn Pengetua

﷽

Assalamualaikum wbkt.

Saya mengungkapkan setinggi-tinggi dan sebanyak-banyak kesyukuran kepada Allah swt. atas
segala nikmat yang dikurniakan. Selawat dan salam ke atas junjungan besar nabi Muhamad saw.

Sejak pandemik covid 19 melanda dunia, cara hidup dan kegiatan kita telah banyak berubah. Jika
dulu kita boleh berkumpul mengadakan mesyuarat agung, kini tidak lagi. Kita perlu membiasakan diri
dengan norma baharu. Namun kemajuan teknologi dapat dimanfaatkan untuk kita terus bermesyuarat,
berinteraksi dan berorganisasi. Kita tidak akan menyerah dan akan terus mencari ruang dan peluang bagi
mengatasinya. Pelbagai pelantar maya yang boleh kita gunakan untuk meneruskan kehidupan yang lebih
bermakna. Justeru itu, pandemik ini tidak menghalang kita mengadakan mesyuarat agung kali ini.

Tahniah dan terima kasih kerana tuan puan dapat bersama dalam mesyuarat kali ini menggunakan
pelantar yang disediakan. Jika kita merasai kesukaran menggunakan peranti dan pelantar yang digunakan,
sebenarnya inilah yang dialami oleh anak-anak tuan puan dan guru-guru setiap hari dalam kelas pdpr
mereka. Marilah kita membiasakan kaedah baharu ini dan memanfaatkan dalam kehidupan.

Maaf atas segala kesilapan dan ketelanjuran.

Sekian terima kasih dan Selamat bersidang !!

Haji Mohamad Pisal bin A. Bakar
Pengetua SMK Alma 2021

5

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA

JALAN BUKIT MINYAK, 14000 BUKIT MERTAJAM
SEBERANG PERAI TENGAH, PULAU PINANG.

No Telefon : 045078687
No Faksimili : 04-5084598
E-mel : [email protected]
_________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj Kami : SMKA ( MASY) 900-1/1 ( )
Tarikh : 23 OGOS 2021
Kepada ;

Semua ibu bapa /waris/penjaga murid
Sekolah Menengah Kebangsaan Alma
Bukit Mertajam.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE -25 BAGI TAHUN 2020.

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut :

Tarikh : 25 SEPTEMBER 2021/ SABTU

Masa : 9. 00 PAGI

Tempat : LOKASI MASING- MASING

Kaedah : GOOGLE MEET

https://meet.google.com/gft-kjqc-xcg

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah dengan segala hormatnya menjemput tuan/puan hadir
ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai.

4. Tuan/ puan boleh membuat pengesahan kehadiran dan mengemukakan usul melalui pautan
https://forms.gle/VDzTdi47VHARVG8j8 . Usul yang dikemukakan hendaklah dihantar sebelum atau pada
3 September 2021.

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian.

”PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID- 19”

”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

..............................................
( MAZLINA BINTI MOHAMED)

Setiausaha PIBG SMK Alma

6

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA
JALAN BUKIT MINYAK, 14000 BUKIT MERTAJAM
SEBERANG PERAI TENGAH, PULAU PINANG.

No Telefon : 045078687
No Faksimili : 04-5084598
E-mel : [email protected]
___________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj Kami : SMKA ( MASY) 900-1/1 ( )
Tarikh : 23 OGOS 2021
Kepada ;

Semua ibu bapa /waris/penjaga murid
Sekolah Menengah Kebangsaan Alma
Bukit Mertajam.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE- 26 BAGI TAHUN 2020.

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut :

Tarikh : 25 SEPTEMBER 2021/ SABTU

Masa : 10. 00 PAGI

Tempat : LOKASI MASING- MASING

Kaedah : GOOGLE MEET

https://meet.google.com/gft-kjqc-xcg

3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah dengan segala hormatnya menjemput tuan/puan hadir
ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai.
4. Tuan/ puan boleh membuat pengesahan kehadiran dan mengemukakan usul melalui pautan
https://forms.gle/VDzTdi47VHARVG8j8 . Usul yang dikemukakan hendaklah dihantar sebelum atau pada
3 September 2021.
Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

”PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID- 19”
”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

..............................................
( MAZLINA BINTI MOHAMED)

Setiausaha PIBG SMK Alma

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA
JALAN BUKIT MINYAK 14000 BUKIT MERTAJAM, PULAU PINANG

Tarikh :16 Februari 2019
Masa :10.00 hingga 11.30 pagi
Tempat : Dewan Mutiara, SMK Alma
Kehadiran : Waris : 171 orang
Guru : 81 orang
Jumlah : 252 orang

1 UCAPAN PENASIHAT
1.1 Tn. Haji Md Salleh Bin Sulaiman selaku wakil Tuan Pengetua mengucapkan terima
kasih dan selamat datang kepada para guru dan waris yang hadir ke mesyuarat hari ini.

2 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
2.1 En. Samsul Bahri Bin Mohd Ariffin selaku pengerusi PIBG mengucapkan terima
kasih kepada para hadirin yang sanggup meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat
ini. Beliau mengalu-alukan sebarang pendapat dan pandangan untuk kebaikan bersama.

3 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 23
3.1 Pn.Fatihah Bt Ahmad selaku Setiausaha PIBG 2018/2019 membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG ke-23.
3.2 Beliau meminta para hadirin meneliti bahagian minit mesyuarat tersebut dengan
merujuk buku program di muka surat 2 – 7.
3.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada setiausaha di atas pembentangan minit
mesyuarat tadi. Beliau meminta kerjasama hadirin untuk tampil sekiranya ada sebarang
kesilapan atau pun mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. Beliau juga memberikan
peluang kepada hadirin untuk bertanyakan soalan.
3.4 En. Nasarudin Abu Mansor mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong
oleh En. Katirvello

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

4 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN SESI 2018/2019
4.1 Pn. Fatihah Bt Ahmad selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG
SMK Alma sesi 2018 yang dilampirkan di muka surat 8 - 10.
4.2 Pn. Fatihah Bt Ahmad juga memakluman terdapat 10 program yang dijalankan seperti
yang dinyatakan dalam muka surat 10 termasuklah Program Sembahyang oleh pelajar
India.
4.3 Pn. Suziana Bt Mohd Jamil mencadangkan laporan tersebut diterima dan disokong oleh
Pn. Sakinah Bt Mahmud.

5 MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN BE-
RAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018
5.1 Pn.Muguntheswery A/P Nagalingam selaku Bendahari PIBG meminta hadirin merujuk
Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2018 yang dilampirkan di muka surat 11.
4.2 Pengerusi memberikan peluang kepada para hadirin untuk bertanyakan soalan
4.3 En. Shahrizal Bin Sharom mencadangkan laporan penyata kewangan disahkan dan
disokong oleh En. Fairuz Bin Mansur.

6 MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN
6.1 Pn Norhaiza bt Mohd Zainul Abidin
Waktu persekolahan (7.15) terlalu awal bagi pelajar yang tinggal jauh.
Maklum balas / Respon
 7.15 adalah waktu murid berhimpun bagi memastikan PdPc dapat berlangsung tepat jam
7.30 pagi.

6.2 Pn Rozita bt Abdul Rahman
Gotong - royong menceriakan kelas bagi menarik minat murid untuk belajar
Maklum balas / Respon
- Telah diadakan sebelum cuti Tahun Baru Cina yang lalu.

6.3 Pn Siti Azizah binti Harun
6.3.1 Waktu kehadiran ke sekolah pukul 7.15 membebankan ibu bapa (tiada pekeliling)
untuk waktu tersebut
6.32 TBC membuang masa, memenatkan dan dimarahi oleh guru jika tiba lewat,terpaksa
mencari kerusi sendiri jika tidak cukup kerusi
6.3.3 Keadaan kantin kotor dan tidak menyelerakan, makanan yang disediakan tak sedap
(hangit)

Maklum balas / Respon
- TBC telah dimansuhkan dan digantikan dengan SBC di mana murid berada di kelas masing-

masing dan guru akan masuk ke kelas.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

6.4 En Jawawi bin Salidin
Mengadakan kelas tambahan untuk pelajar yang bakal menghadapi peperiksaan PT3 & SPM
Maklum balas / Respon
- Kelas tambahan akan dijalankan seperti tahun-tahun sebelumnya.

6.5 Pn Faridah Ahmad
Saya mohon agar murid ditetapkan kedudukan kelas seperti tahun sebelumnya tanpa berpindah
pindah kerana murid tidak dapat menguasai pelajaran sepenuhnya dengan sempurna.
Maklum balas / Respon
- TBC telah dimansuhkan dan digantikan dengan SBC di mana murid berada di kelas masing-

masing dan guru akan masuk ke kelas.

6.6 Pn Rohaini bt Abdul Satar
Membina tempat menunggu berbumbung untuk keselamatan/perlindungan ketika hujan teruta-
ma ketika waktu pulang dari sekolah.
Maklum balas / Respon
- Beberapa orang guru dan ibu bapa telah memulakan proses pembinaan tempat menunggu
berbumbung pada cuti Tahun Baru Cina yang lalu.

6.7 Pn Noorhasimah bt Shahar
Mohon tubuhkan Whatsapp @ telegram untuk memudahkan komunikasi berkesan antara waris
dan guru dan untuk dapatkan info berkaitan PT3.
Maklum balas / Respon
- Group Whatsapp telah ditubuhkan.

6.8 Pn Nooraini bt Awang
Banyakkan jualan roti jenama Gardenia di koperasi atau di kantin.
Maklum balas / Respon
- Akan diusahakan.
6.9 Pn Nazima Bt Molz

6.9.1 Menghentikan atau baiki kelemahan kelas bergerak (TBC)
6.9.2 Perjelaskan mengenai keperluan waktu KS
6.9.3 Mengatasi kesesakan di pintu masuk sekolah

Maklum balas / Respon
- Waktu KS diperuntukkan selama 30 minit supaya murid dapat menyiapkan kerja sekolah

yang diberi sambil dipantau oleh guru.

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

6.10 Usul AJK PIBG
Ahli jawatankuasa PIBG 2018/2019 mencadangkan derma PIBG adalah seperti berikut:

Murid tingkatan 1, 2 dan 4 adalah sebanyak RM50.00 satu keluarga
Murid tingkatan 3 dan 5 adalah sebanyak RM 110.00 satu keluarga
Maklum balas/ Respon
-Usul yang dikemukakan oleh Pn Muguntheswery dan disokong oleh Pn Fatihah serta
diluluskan oleh semua ibu bapa yang hadir.

7 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2019
7.1 En. Samsul Bahri Bin Mohd Ariffin, selaku pengerusi mengumumkan pembubaran
AJK PIBG bagi sesi 2018/2019.

8 PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2019/2020
8.1 Lantikan YDP PIBG SMK Alma sesi 2019/2020
8.1.1 En. Hj. Alias B. Hj. Ismail mencadangkan En. Shamsul Bahri B. Mohd. Ariffin
sebagai YDP PIBG dan disokong oleh En. Shakar A/L Maniam.
8.1.2 Pn. Sharifah Ali mencadangkan supaya cadangan ditutup dan disokong oleh En. Jamil
Bin Taha.
8.1.3 Mesyuarat mengambil keputusan melantik En. Shamsul Bahri B. Mohd. Ariffin
Sebagai YDP PIBG sesi 2019/2020.
8.2 Lantikan Naib YDP PIBG Alma sesi 2019/2020
8.2.1 Pn. Norisham mencadangkan En. Faidzul Nizam Bin Mat Nasib sebagai Naib YDP
PIBG dan disokong oleh En. Rizal Bin Zakaria.
8.2.2 En. Hj. Alias B. Hj. Ismail mencadangkan En. Shakar A/L Maniam sebagai Naib YDP
PIBG dan disokong oleh En. Faidzul Nizam Bin Mat Nasib.

8.2.3 Pn. Fatimah Ali mencadangkan supaya cadangan ditutup dan disokong oleh En. Hj. Alias
Bin Hj.Ismail.

8.2.4 Mesyuarat mengambil keputusan untuk melantik En. Shakar A/L A. T Manikam sebagai
Naib YDP PIBG sesi 2019/2020.

11

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

8.3 Lantikan AJK Waris sesi 2019/2020
8.3.1 En. Yusri Bin Yusof mencadangkan En. Faidzul Nizam Bin Mat Nasib dan disokong

oleh Pn. Fatimah Ali.
8.3.2 Pn. Fatimah Ali mencadangkan En. Rizal Zakaria dan disokong oleh Pn. Tan Peck Chin.
8.3.3 En. Shakar A/L A. T Maniam mencadangkan En. Hj. Alias B. Hj. Ismail dan disokong

oleh En. Faidzul Nizam Bin Mat Nasib.
8.3.4 En. Mohammad Fauzi Bin Yusof mencadangkan Pn. Ma’wan Rashidah binti Mohamed

Ismail dan disokong oleh Pn. Zanariah Bt Ahmad
8.3.5 Pn. Norisham mencadangkan En. Katirvellu dan disokong oleh En. Rizal Zakaria
8.3.6 En. Mohd Asri Bin Hasan mencadangkan Pn. Norisham dan disokong oleh Tn . Hj.

Alias B. Hj. Ismail.
8.3.7 En. Jamil Bin Taha mencadangkan supaya cadangan ditutup dan disokong oleh

En. Shakar A/L A. T Manikam.

Mesyuarat mengambil keputusan AJK Waris Sesi 2019/2020 adalah seperti berikut:

1. En. Faidzul Nizam Bin Mat Nasib
2. En. Rizal Zakaria
3. En. Hj. Alias B. Hj. Ismail
4. Pn. Rashidah
5. En. Katirvellu
6. Pn. Norsham

8.4 Pemeriksa Kira-kira sesi 2019/2020
1. Pn. Mardiana Binti Che Lah (Juru Audit)

8.5 AJK Guru sesi 2019/2020 :
1. Pn. Mazlina Bt Mohamad (Setiausaha)
2. Pn. Muguntheswery A/P Nagalingam (Bendahari)
3. En Mazri Bin Mehat
4. Cik. Balqis Bt. Safuan
5. En. Mohd Sabri B. Rashid
6. Cik Chin Mee Fong

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

9 HAL – HAL LAIN
9.1 En. Jamil Bin Taha
9.1.1 Beliau mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan urine test bagi mengenal pasti
murid yang merokok dengan kerjasama daripada Agensi Anti Dadah Kebangsaan
(AADK). Ibu bapa juga diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah sekira-
nya dipanggil untuk perbincangan.
9.2 Pn. Rusmena
9.2.1 Beliau mengharapkan pihak sekolah mengambil alternatif celik al-Quran kepada murid
yang lemah dalam membaca al-Quran.
9.2.2 Beliau juga memberitahu bahawa pihak sekolah boleh memohon lebihan tar daripada
pihak JKR untuk kegunaan menurap jalan di tepi kawasan sekolah.
9.3 Pn. Rashida
9.3.1 Beliau memberitahu bahawa anaknya seorang murid OKU dan beliau menghadapi
masalah apabila menghantar anaknya ke sekolah kerana keretanya sering dihalang
oleh kereta lain. Beliau berharap agak pihak sekolah dapat menyediakan pelekat
kenderaan khas untuk waris murid OKU.
9.4 Haji Alias Ismail
9.4.1 Beliau menjelaskan bahawa hanya 40 % daripada waris yang membayar yuran PIBG
pada tahun lalu.

10 UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 En. Shamsul Bin Arriffin

10.1.1 Beliau berharap agar semua pihak member kerjasama dalam meneruskan agenda yang
telah dirancang agar kecemerlangan dapat diraih.

10.1.2 Beliau juga berharap agar para waris dan guru memberi sokongan dengan sama - sama
datang membantu untuk membina tempat berteduh.

10.2 En. Yusri Bin Yusof
10.2.1 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baru dilantik bagi sesi 2019/2020.

Beliau berharap semua pihak memberi kerjasama dalam menjayakan program yang
dirancang.
10.2.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada para hadirin
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26
Pencatat :
Cik Chin Mee Fong
Pn Nur Izdihar Md Hapidz
Pn Mardiana Che Lah
Disediakan oleh,
………………………….

(MAZLINA MOHAMED)
Setiausaha PIBG 2019-2021
SMK Alma

14

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA

PENTADBIRAN

Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Alma ditadbir oleh
sebuah jawatankuasa yang telah dipilih pada Mesyuarat Agung kali ke- 24 yang
diadakan pada 16 Februari 2019

AHLI JAWATANKUASA

Ex Oficio : Tn. Hj. Mohamad Pisal bin A. Bakar (Pengetua)
Yang Dipertua : En. Samsul Bahri bin Mohd Ariffin
Naib Yang dipertua : En. Shakar a/l A. T Manikam
Setiausaha : Pn Mazlina binti Mohamed
Bendahari : Pn Muguntheswery a/p Nagalingam
AJK Waris
: Tn. Hj. Alias bin Hj. Ismail
AJK Guru : En Kathiravello a/l Thangiah
: En. Syalizafizal@ Faizal bin Zakaria
: En. Faidzul Nizam bin Mat Nasib
: Pn. Norsham binti Hashim
: Pn. Ma’wan Rashidah binti Mohamed Ismail

: En. Mohamad Sabri bin Rashid
: En. Mazri bin Mehat
: Cik Balqis Binti safuan
: Cik Chin Mee Fong

JuruAudit : En. Zahir bin Hamzah
: Pn Mardiana binti Che Lah

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

MESYUARAT
Sepanjang sesi 2019 hingga 2021, ahli jawatankuasa telah bermesyuarat sebanyak 8 kali. Butiran
mesyuarat adalah seperti berikut:

BIL TARIKH MESYUARAT KEHADIRAN
1 13 APRIL 2019 MESYUARAT AJK 1 11/14
2 14 SEPTEMBER 2019 MESYUARAT AJK 2 11/14
3 22 JANUARI 2020 MESYUARAT AJK 3 8/14
4 12 MAC 2020 MESYUARAT AJK 4 9/14
5 24 JULAI 2020 MESYUARAT AJK 5 12/14
6 20 FEBRUARI 2021 MESYUARAT AJK 6 12/14
7 3 JULAI 2021 MESYUARAT AJK 7 11/14
8 10 SEPTEMBER 2021 MESYUARAT AJK 8 9/14

BIL NAMA 1 2 MESYUARAT AJK 7 8 KEHADIRAN
/ / 34 5 6 / /
1 / / / / 8/8
En. Samsul Bahri Mohd Ariffin TH / /// / TH / 7/8
/ / / / 5/8
2 TH / TH / / / / TH 7/8
En. Shakar a/l A.T Manikam / TH / TH 5/8
/ TH /// TH TH / 4/8
3 / TH / TH 5/8
Tn Hj Alias Hj. Ismail / / / TH / / / / 3/8
/ / TH TH 8/8
4 TH / / / TH / / TH 3/8
En. Kathiravello a/l Thangiah / / / / 5/8
/ / TH TH / / / / 8/8
5 / / / 7/8
En. Syalizafizal @ Faizal Zakaria 11/14 11/14 TH / / / 11/14 9/14 8/8

6 TH TH TH /
En Faidzul Nizam bin Mat Nasib
/// /
7
Pn. Norsham Hashim TH TH / TH

8 / TH / /
Pn. Ma’wan Rashidah Mohamed Ismail
/// /
9
Pn. Muguntheswery a/p Nagalingam TH / / /

10 /// /
En. Mohamad sabri Rashid
8/14 9/14 12/14 12/14
11
En. Mazri Mehat 78.6 78.6 57.1 64.3 85.7 85.7 78.6 64.3

12
Cik Balqis Safuan

13
Cik Chin Mee Fong

14
Pn Mazlina Mohamed

JUMLAH KEHADIRAN

PERATUS KUORUM

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG SMK ALMA TAHUN 2019-2021

 Kejohanan Olahraga Tahunan 2019
 Majlis Berbuka Puasa dan Solat hajat untuk pelajar PT3 dan SPM 2019
 Pembinaan pondok Menunggu untuk Pelajar
 Program Wakaf Surau dengan kerjasama Panitia Pendidikan Islam
 Sambutan Hari Guru dan Jamuan Hari raya 2019
 Program Kecemerlangan Akademik PT3 dan SPM
 Majlis Graduasi dan Anugerah Kecemerlangan Akademik 2019
 Program Ziarah Cakna 2019
 Program Gotong- royong Perdana dengan kerjasama Majlis Bandaraya

Seberang Perai (MBSP)
 Kursus Kepimpinan Pengawas
 Program Pendaftaran dan Orientasi murid Tingkatan 1 2020
 Pembinaan tempat letak motosikal Murid
 Program Sumbangan Bakul Makanan bagi golongan terjejas Covid-19
 Program Tahfiz Muda dengan kerjasama Panitia Pendidikan Islam
 Penganjuran Kelas Tambahan SINAR untuk murid SPM

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

LAPORAN KEWANGAN

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK ALMA BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENDAPATAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH BIL PERKARA JUMLAH

1 Baki dari 31 Disember 2018 16 466.52 1 Pembelian baja Projek penanaman buah naga 85.00
29 740.00 2 Pemasangan palang besi keselamatan 550.00
2 Sumbangan Pelajar 750.00
14 540.00 3 Pemasangan railing besi padang 5757.00
3 Sumbangan PPA 200.00 4 Pembinaan pondok menunggu pelajar 1985.00
500.00 5 Penyelenggaraan kecil sekolah 1662.00
4 Sumbangan Antara Sumber (a/k tumpang) 300.00
5 Sumbangan Sykt Raise Zillion (a/k tumpang) 10 000.00 6 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG
6 Sumbangan YB Steven Sim ( Prog STEM ) 500.00 7 Pendaftaran Bola Baling Peringkat Zon 50.00
7 Sumbangan YB Lee KL (a/k tumpang) 60.00
8 Biasiswa E-News (a/k tumpang) 4 800.00 8 Pendaftaran Bola Jaring MSSPP 100.00
1 030.00 9 Hadiah persaraan Pn Jamaliah 200.00
9 Sumbangan Optometris MATA (a/k tumpang) 130.00
200.00 10 Sumbangan Ziarah Cakna (Pelajar kemalangan) 500.00
10 Sumbangan Sykt Dumpil (a/k tumpang) 5000.00 11 Sumbangan Antara Sumber (a/k tumpang) 200.00
9 010.00
11 Sumbangan YB Steven Sim (Pend Khas) 50.00 12 Sumbangan Pendaftaran KASPA 240.00
Sumbangan Pusat Sukan Gembira 13 Sumbangan Sykt Raise Zillion(a/k tumpang) 661.50
12 (a/k tumpang) 14 Sumbangan MSSM Boling 200.00

15 Program STEM (Sumb YB Steven Sim ) 615.60
16 Pendaftaran Kem Pemantapan KASPA SPT 100.00
17 Sumbangan Kertas A4 500.00
18 Sumbangan atlet olahraga (pendidikan khas) 400.00
1 200.00
peringkat kebangsaan. 1 000.00
19 Pertandingan Silat Peringkat Negeri P.P 2 000.00
20 Sumbangan Kejohanan Bola Sepak MSSPP 2 000.00
21 Sumbangan Program WSS
22 Kos perjalanan Pertandingan Bicara Berirama 100.00
23 Sumbangan Hari Sukan Tahunan Sekolah
24 Majlis Berbuka Puasa 2019 1 030.00
25 Sambutan Hari Guru & Sambutan Hari Raya
26 Sumbangan barangan runcit pelajar 500.00

miskin sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri
27 Sumbangan Program Kemahiran Sosial

Akuatik (Pendidikan Khas)
28 Sumbangan Optometris MATA

(a/k tumpang kemeja T sukan)
29 Sumbangan YB Lee KL (a/k tumpang )

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

30 Sumbangan kemeja T sukan tahunan 1 400.00
31 Hadiah Persaraan En. Shahruddin 100.00
32 Sumbangan Sykt Dumpil ( a/k tumpang) 200.00
33 Perkhemahan Integrasi KASPA 250.00
50.00
34 Sumbangan Pusat Sukan Gembira ( a/k tumpang)
35 Penyelenggaraan kipas dan lampu bilik darjah 2590.00
5000.00
36 Sumbangan YB Steven Sim(a/k tumpang p khas)
3000.00
37 Majlis Anugerah Kecemerlangan 600.00
38 Sumbangan utk pemain Sofbol (Wakil Negeri)
39 Sumbangan kerusi plastik 1311.00
40 Program STEM (Sumbangan YB) 600.00
41 Sumbangan Ziarah Cakna 100.00
42 Kursus kepimpinan pengawas sekolah
43 Sumbangan kos pengangkutan STEM 2000.00
300.00
44 Biasiswa e-News (a/k tumpang)
Sumbangan lawatan Pendidikan Khas ke TTCam- 4 800.00
45 eron
500.00
46 Program Ziarah Cakna 730.00
4282.00
47 Sumbangan Meja Plastik ( 49 buah)
Program Sembahyang Hajat Pelajar India PT3 / 300.00
48 SPM 3000.00

49 Perkhemahan Ilmu PPA 260.00
200.00
50 Sumbangan Kejohanan sepak takraw 3558.00
750.00
51 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun Guru 1700.00
52 Program PPA (ceramah, modul & latihan) 150.00
53 Sumbangan Perjalanan Projek DIY ke KL 100.00
54 Sumbangan Hari Kokurikulum
55 Sumbangan Jurulatih Pasukan Sepak Takraw 60.00
4750.00
56 Hadiah Persaraan PK Kokurikulum
250.00
57 Hadiah Majlis Perpisahan Pk Pentadbiran 636.00

58 Program PPA (ceramah, modul & latihan)
Program Mohon Restu dan Solat Hajat PT3 dan
59 SPM

60 Program Orientasi Tingkatan 1

JUMLAH 83 026.52 Baki pada 31 Disember 2019 7613.52
JUMLAH 83 026.52

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26
PENYATA KEWANGAN PIBG SMK ALMA BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
BIL PERKARA PERKARA
850.00
1 Baki dari 31 Disember 2019 7 613.52 1 Penyelenggaraan kecil sekolah 326.00
2 Sumbangan Pelajar 12 580.00 2 Pembelian Sanitizer 3 000.00
3 Sumbangan Guru 450.00
3 250.00 3 Pembayaran Bil Wifi Telekom 150.00
4 Gotong Royong 240.00
5 Program Sekolah Selamat
6 Hadiah persaraan Guru (4)

JUMLAH 23 443.52 Baki pada 31 Disember 2020 18 427.52
JUMLAH 23 443.52

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

USUL PIBG 2021
1. Arman Bin Mansor

Mengusulkan agar pihak sekolah membuat permohonan kepada pihak PPD untuk mendapatkan
peruntukan bagi membina tambahan ruang letak motosikal yang berbumbung demi kemudahan
para pelajar .
Keputusan mesyuarat

…………………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………........................................

2. AJK PIBG
AJK PIBG telah mengemukakan usul agar kutipan sumbangan PIBG pada sesi 2021/2022 adalah
sebanyak RM 30.00 satu keluarga. Hal ini demikian kerana walaupun pada masa ini, murid menjalani
proses pembelajaran di rumah dan sekolah belum dibuka untuk sesi pembelajaran secara bersemuka,
namun PIBG memerlukan dana sebagai persiapan untuk memastikan segala kemudahan yang perlu
dapat disediakan kepada semua murid.
Keputusan mesyuarat

…………………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………........................................

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA :_____________________________________________
NAIB YANG DIPERTUA :_____________________________________________
SETIAUSAHA :_____________________________________________
BENDAHARI :_____________________________________________
AJK IBU BAPA
1. ___________________________________________
AJK GURU 2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________
5. ___________________________________________
6. ____________________________________________

1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________

JURUAUDIT 1. ____________________________________________
2. ____________________________________________

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALMA

KALI KE- 25 DAN KALI KE-26 BAGI TAHUN 2020 DAN 2021

Penasihat/Pengerusi
Tn Hj Mohamad Pisal bin A. Bakar

(Pengetua)

Yang Dipertua PIBG/Timbalan Pengerusi I
En Samsul Bahri bin Mohd Ariffin

Naib Yang Dipertua PIBG
En Shakar a/l A. T Manikam

Timbalan Pengerusi II
Tn Hj Zarman bin Zainal Abidin

(Pen.Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi I
En Mathihalagan a/l Chinnian

(Pen. Kanan HEM)

Naib Pengerusi II
En Zamli bin Mohamad
(Pen. Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi III
En Mohd Zaman bin Hashim
(Pen. Kanan Pendidikan Khas)

Setiausaha PIBG
Pn Mazlina binti Mohamed

Bendahari
Pn Muguntheswery a/p Nagalingam

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA NAMA
URUS SETIA
Pn. Mazlina Mohamed
TEKS UCAPAN Pn Muguntheswery a/p Nagalingam
TEKNIKAL/PERALATAN DAN
Semua Penyelaras Tingkatan
MULTIMEDIA Semua Guru Tingkatan
PENDAFTARAN
Pn Hapisah Muhammad
BUKU PROGRAM Cik Hjh Roslita Abdullah
SEMAKAN BUKU PROGRAM
Pn Mariam Abdul Rahman
PENGACARA MAJLIS Pn Siti Hajar Che Amat
Pn Mazlina Mohamed
BACAAN DOA
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Pn Nor Rabiatun Adawiyah Zulkifli
PENCATAT MINIT MESYUARAT 1 Pn Norazlina Abdul Aziz
PENCATAT MINIT MESYUARAT 2
Pn Mazlina Mohamed
PENGUNDIAN PELANTIKAN AJK Pn Muguntheswery a/p Nagalingam
2021/2022 (WARIS)
DOKUMENTASI Pn Zanariah Ahmad
Cik Loh Li Li

Cik Noor Fariha Salleh
Pn Fatin Nadhirah Mohd Faizol

En. Mohd Subri Mat Desa

Pn Nurul Syuhada Mohd Roki
Pn Norhidayah Anjang Hashim

Pn Nur Izdihar Md Hapidz
Pn Balkis Ismail

Pn Mardiana Che Lah
Pn Seriwani Samsuri
Pn Suryani Che Man

En Mazri Mehat
En Mohamad Nizaidi Husin
En Mohd Zawawi Bin Mohd Jadin

Cik Balqis Safuan
Pn Asma Ayu Ahmad Shukri

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

.

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ALMA KALI KE-25 & KE-26

ℎ

26