senarai tugas pegawai meja SPb

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

PELAN STRATEGIK Menyelaras perancangan pelan strategik organisasi (PSO) Sektor.
1. OPERASI (PSO)

2.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Memastikan sekolah TS25 dapat beroperasi berdasarkan garis

panduan sekolah TS25.

1. TS25  Memberikan bimbingan kepada sekolah TS25 dari aspek

peningkatan sekolah kualiti dan kepimpinan.

 Melaporkan perkembangan sekolah TS25 dari masa ke semasa

 Menyelaras program yang dianjurkan oleh pihak YAPIEM kepada

sekolah berkaitan.

2. YAPIEM  Memastikan program yang akan dilaksanakan mendapat

kelulusan ketua jabatan.

 Melaporkan pelaksanaan program yang dilaksanakan

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Menyelaras kursus penataran orentasi DSKP kurikulum baru KSSM

dan KSSR secara berjadual.

1. KSSM/KSSR  Melaporkan pelaksanaan kursus orentasi DSKP kepada pihak JPN

dan PPD.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Memastikan sekolah melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan
dalam MBMMBI/CEFR/HIP berkonsepkan PAK21 secara konsisten.
1. MBMMBI/CEFR/ Menyelaras pemantauan ke sekolah-sekolah terpilih secara berkala.
HIP 

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Memastikan sekolah rintis PAK21 dan sekolah lain mempunyai

ekosistem bilik darjah berkonsepkan PAK21 diwujudkan.

 Memastikan pembudayaan PdPC berkonsepkan PAK21 dapat

1. SEKOLAH PAK21 dilaksanakan secara konsisten.

 Menyelaras pemantauan ke sekolah PAK21 secara berkala.

 Membuat pelaporan dapatan tinjauan dan pemantauan

pembudayaan PAK21 di daerah.

 Mendapatkan data peperiksaan SPM dari unit Peperiksaan

 Menganalisa data prestasi sekolah dan mata pelajaran daerah

 Membentangkan data prestasi sekolah dan mata pelajaran

2. SPM daerah kepada pegawai dan sekolah

 Memuat turun data peperiksaan akhir tahun Tingkatan 4 dari SAPS

sebagai rujukan TOV.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Memastikan semua pegawai memahami instrumen PKPPD.

1. PENARAFAN PPD  Menyediakan eviden yang diperlukan bagi keperluan verifikasi

penarafan PKPPD.

 Melaporkan kepada ketua jabatan.

2. SAP, PSPT

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

Menggalakkan guru-guru Sains, Teknologi, Kemahiran Hidup dan
1. STEM  Metematik menjalankan aktiviti STEM kepada para pelajar.
Berkolaboratif dengan pihak-pihak berkepentingan dalam menjalankan
 aktiviti STEM.
Melaporkan pembudayaan STEM di sekolah kepada ketua jabatan.

 Mewujudkan pasukan pemandu KBAT sekolah (AJK).
 Memastikan pengurusan KBAT sekolah berjalan lancar.
Memastikan pelaksanaan sekolah KBAT mengikut jadual yang ditetapkan
2. KBAT/i-Think  oleh BPK.
Membuat pemantauan sekolah KBAT dan melaksanakan 7 elemen KBAT
 seperti yang dirancang mengikut pelan Taktikal.
Membuat penambahbaikan sekolah KBAT sekiranya belum mencapai
 penarafan yang telah ditetapkan oleh BPK.
Menggalakkan guru-guru menggunakan peta i-Thik dalam pembelajaran
 dan pengajaran bagi menggalakan elemen KBAT dalam PdPC.
Memastikan sekolah sampel menjalankan aktiviti pembudayaan KBAT
 kepada pelajra terlibat.
3. TIMSS dan PISA  Memastikan guru-guru terlibat dilatih dan menjalankan aktiviti
pembudayaan KBAT.
 Berkolaboratif dangan pihak-pihak berkepentingan dalam menjayakan
program dan kajian TIMSS dan PISA.
Menguruskan perbelanjaan yang berkaitan dengan kajian utama TIMSS
dan PISA.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Memastkan PLC dibudayakan di peringkat daerah sama ada di sekolah
atau di PPD.
PROFFESIONAL Mengadakan sesi taklimat atau bengkel bagi menyampaikan maklumat
terkini berkaitan CPD.
1. LEARNING  Menganalisa data PLC untuk dibentangkan kepada ketua jabatan 2 kali
COMMUNITY setahun.
Memastikan aktiviti inovasi sentiasa dibudayakan dalam kalangan warga
(PLC)  pendidik.
Mengenalpasti hasil inovasi berkualiti yang dihasilkan oleh warga
 pendidik.
Mengadakan pertandingan inovasi peringkat daerah.
 Memastikan penyertaan inovasi peringkat negeri mencapai kejayaan.
Memberi pengikhtirafan kepada pentadbir dan guru yang banyak
2. INOVASI  menyumbang kepada aktiviti inovasi.
Memastikan aktiviti Kajian Tindakan sentiasa dibudayakan dalam
 kalangan warga pendidik.
Mengenalpasti hasil kajian tindakan berkualiti yang dihasilkan oleh
 warga pendidik.
Mengadakan pertandingan kajian tindakan peringkat daerah
 Memastikan penyertaan kajian tindakan peringkat negeri mencapai
kejayaaan.
 Memberi pengikhtirafan kepada pentadbir dan guru yang banyak
menyumbang kepda aktiviti penulisan ilmiah.
3. KAJIAN TINDAKAN 




Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Menggumpul dan menganalisis data SKPMg2 daerah sekurang-

1. SKPMg2 kurangnya 2 kali setahun.

 Merancang program berkaitan SKPMg2 dengan sekolah terpilih.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Merancang mesyuarat pengurusan PBD di peringkat daerah.
 Merancang pemantauan dan bimbingan pelaksanaan PBD di sekolah
daerah
PENTAKSIRAN  Melaporkan dapatan pemantauan dan bimbingan PBD untuk
makluman dan tindakan pihak sekolah.
1. BILIK DARJAH  Mengadakan taklimat pemantapan pelaksanaan PBD kepada warga
sekolah terutamanya tahap 1 sekolah rendah.
(PBD) Memberi bimbingan kepada warga sekolah berkaitan perkembangan
semasa penambahbaikan pengoperasian PBD di peringkat daerah.

Memastikan maklumat pelaksanaan program khas disampaikan kepada
PROGRAM KHAS  pihak sekolah mengikut ketetapan masa yang diberikan.
Memastikan program khas Kementerian dapat dilaksanakan mengikut
2. IMELC/ SEA-PLM  garis panduan yang ditetapkan.

KELAS

BERCANTUM

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

PROGRAM KHAS  Memastikan maklumat pelaksanaan program khas disampaikan
kepada pihak sekolah mengikut ketetapan masa yang diberikan.
1. IMELC/ SEA-PLM  Memastikan program khas Kementerian dapat dilaksanakan
mengikut garis panduan yang ditetapkan.
KELAS

BERCANTUM

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Menyelaras kursus penataran orentasi DSKP kurikulum baru KSSM dan

KSSR secara berjadual.

1. KSSM/KSSR  Melaporkan pelaksanaan kursus orentasi DSKP kepada pihak JPN dan

PPD.

 Memastikan penyebaran kurikulum Prasekolah dilaksanakan mengikut

tempoh masa yang ditetapkan.

KURIKULUM  Memastikan pembelajaran dan pengajaran guru Prasekolah

2. memenuhi standard kurikulum Pra sekolah.
PRASEKOLAH  Memastikan pelaksanaan kurikulum 3R diterapkan oleh guru

Prasekolah

 Menggumpul dapatan berkaitan Pra sekolah.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Mengeluarkan arahan melaksanakan pemantauan.
 Menentukan spesifikasi pemantauan.
 Mementukan prestasi perkhidmatan/ kerja bagi lokasi yang dipantau.
 Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah
disediakan.
1. PEMANTAUAN  Menggumpul instrument dapatan pemantauan.
DAN BIMBINGAN  Memastikan maklum balas pemantauan dikembalikan ke PPD oleh
pihak sekolah.
 Mengumpul borang maklum balas dan menganalisis.
 Menyedia, membentang dan menyerahkan laporan pemantauan
kepda pihak pengurusan dan membuat tindak susul berdasarkan
pembentangan laporan.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Berkerjasama dengan agensi luar untuk sebarang aktiviti dakwah di
peringkat daerah/ negeri.
KERJASAMA
1. AGENSI LUAR

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Sebagai pegawai teknikal SPdPR.
Membimbing admin sekolah.
1.. SPdPR  Menganalisis data dan menghantar laporan ke JPN setiap bulan.



Bil Pegawai Meja Senarai Tugas
.
Melapor pelaksanaan PLaN kepada JPN.
 Membimbing dan membina upaya sekolah dalam perancangan dan
pelaksanaan intervensi yang bersesuaian untuk PLaN.
 Menentukan hala tuju sekolah secara kolaboratif.

1. PROGRAM

PLAN 

 Memastikan program transisi bagi murid tahun 1 dilaksanakan selama

2 minggu dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

PROGRAM  Memastikan program transisi dapat dipantau dan dibimbing
2. TRANSISI pelaksanaannya secara berjadual.

 Membuat analisis dan membentangkan dapatan pelaksanaan

pemantauan dan bimbingan Transisi kepada ketua jabatan.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Mendapatkan data peperiksaan STPM dari unit Peperiksaan
Menganalisa data prestasi sekolah dan mata pelajaran daerah
 Membentangkan data prestasi sekolah dan mata pelajaran daerah
kepada pegawai dan sekolah
1. STPM  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan.



Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat.
 Membuat tempahan bilik mesyuarat.
 Menentukan kertas kerja, isu, program/ laporan yang disediakan untuk
perbincangan.
 Menghantar sudat jemputan mesyuarat
Mengatur agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti :
1. PENGURUSAN  Perutusan Pengerusi
MESYUARAT a) Pengesahan Minit Mesyuarat
b) Perkara-perkara berbangkit
SEKTOR c) Isu/ laporan
PEMBELAJARAN d) Hal-hal lain
DAN KURIKULUM e) Penutup
DAERAH (JKKD) f) Menyediakan catatan minit mesyuarat
Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum
 balas dalam tempoh 7 hari bekerja kepada semua ahli mesyuarat.
Menyedia dan menggumpul maklum balas dalam tempoh 14 hari selepas
 minit mesyuarat diedarkan.



Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

Membimbing dan memberi sokongan kepada Pentadbir sekolah dalam
1. PPKI/PPI  aspek pengurusan Pendidikan Khas, guru dalam aspek kurikulum,
pedagogi, pentaksiran dan kokurikulum pendidikan khas dan pembantu
 pengurudan MBK.
Membimbing dan memberi sokongan kepada guru dan pertukaran
 persekolahan MBK
Melaksana program transisi MBK dan kemudahan mesra OKU serta
pembangunan kelas Pendidikan Khas.
Menggumpul dan menganalisis data Pendidikan Khas di peringkat PPD.

Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

 Menyelaras program peningkatan pembudayaan penggunaan GC dalam
PdPC.
1. GOOGLE  Melaporkan status capaian KPI penggunaan PdPC.
CLASSROOM Membimbing sekolah untuk mencapai KPI.

 Sebagai pegawai teknikal SPdPR.
Membimbing admin sekolah.
 Menganalisis data dan menghantar laporan ke JPN setiap bulan.

2. SPdPR  Menggumpul dan menganalisis data SKPMg2 daerah sekurang-kurangnya
2 kali setahun.
 Merancang program berkaitan SKPMg2 dengan sekolah terpilih.

 Sebagai Admin DELIMa daerah
3. SKPMg2 Mengedar ID ke sekolah dan PPD.
Reset password PPD,guru dan murid
 Melihat laporan penggunaan di dashboard DELIMa.



DELIMa 

4. 



Bil. Pegawai Meja Senarai Tugas

Menbantu menguruskan pentadbiran sektor bagi membolehkan
PENGURUSAN agensi menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan
1. FAIL  berkesan.
Membantu mengurus perkhidmatan sektor .
 Membantu menguruskan fail pengurusan sektor.