Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan - Edisi 2017

CARTA ALIR PROSES PEMBELIAN ICT DAN ALAT PANDANG DENGAR (GERAN
PENYELIDIKAN) ≤ RM50,000

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN
Mula

Penyelidik Tidak Dapatkan sebutharga dari - Sebutharga
Penyelidik Lengkap pembekal
- Borang RMC / Bendahari
Lengkapkan dokumen (http://www.rmc.uitm.edu
pembelian .my/download/proses-
kewangan-
penyelidikan.html)

Penyelidik Hantar dokumen - Dokumen permohonan
permohonan yang lengkap
PT lengkap ke RMCLengkap
- Sistem Pengurusan
PE Gagal Rekod dokumen Surat Masuk (SPSM)
JITEP pemohonan
- Sistem iReS / Borang
PPTM Semak kelayakan semakan JITEP
permohonan
PPTM - Sistem iRMIs
Dapatkan kelulusan
teknikal dari mesyuarat - Minit mesyuarat JITEP
JITEP

Lulus Rekodkan permohonan
yang berjaya di dalam
sistem

Hantar keputusan
permohonan kepada
pemohon

PE / PT Hantar dokumen ke - Sistem FAIS
Pemohon bendahari kewangan
PT UKZ 17 untuk pengeluaran - Borang pengesahan
pesanan jabatan (LO) penerimaan
bekalan/barang (GRN)
Terima dan mengujilari
peralatan ICT/APD - Kad inventori dan kad
aset
Jalankan audit inventori
dan aset

Tamat

49 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

7.0 PEMBAYARAN KERJA PENYELIDIKAN DAN HONORARIUM

7.1 Garis Panduan Kadar-Kadar Bayaran Kerja Penyelidikan

Garis panduan ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai syarat-syarat dan
peraturan bayaran bagi kerja-kerja projek penyelidikan di bawah dana
penyelidikan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 dan Bil. 19 Tahun
2002 telah menetapkan mengenai syarat-syarat bagi tujuan bayaran saguhati /
honorarium kepada penceramah / fasilitator / pemeriksa tesis / pensyarah / staf /
bukan staf / pelajar / respondent bagi projek-projek penyelidikan yang berdaftar
dan tertaluk kepada garis panduan penyelidikan yang berkaitan.

Kelayakan bayaran berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005
/ Bil. 19 Tahun 2002, / Kelulusan Jawatankuasa Kewangan & Pengurusan
(JKP) 120/99 dan 193/2014 tertakluk kepada perkara berikut:-

a) Pegawai kerajaan yang memberi taklimat/ceramah atau dilantik menjadi
fasilitator hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatan.

b) Memberi taklimat / ceramah atau menjadi fasilitator bukan merupakan
sebahagian daripada tugas rasmi pegawai.

c) Urus setia yang memberikan ceramah, taklimat atau fasilitator di dalam
program yang dianjurkan TIDAK LAYAK menerima bayaran saguhati
berdasarkan pekeliling.

d) Bayaran saguhati / honorarium boleh diberi mengikut setengah jam bagi setiap
setengah jam genap sekiranya waktu ceramah, taklimat, yang ditetapkan oleh
penganjur kursus / bengkel melebihi satu jam.

e) Fasilitator yang diberi cenderamata adalah TIDAK LAYAK dibayar saguhati /
honorarium.

f) Memberi keutamaan kepada kepakaran orang luar yang diiktiraf oleh
Kerajaan mempunyai kepakaran khusus untuk memberi atau membantu
penyelidik bagi mengendalikan projek-projek penyelidikan.

g) Pelawaan untuk mendapatkan khidmat kepakaran orang luar atau
pengendalian projek penyelidikan hendaklah menyatakan dengan jelas skop
perkhidmatan/bidang kepakaran/pengalaman supaya harga yang ditawarkan
dapat diperincikan untuk pembayaran.

h) Tuntutan kos imbuhan balik / penginapan serta tuntutan perjalanan dan lain-
lain hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut peruntukkan di dalam kertas
cadangan asal geran dan mengikut kadar yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 sekiranya perolehan tidak dibuat secara
pakej.

i) Perolehan bagi kemudahan penginapan dan penyediaan makan minum bagi
mengadakan perbincangan atau mesyuarat bersama ahli projek atau orang
luar hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang berkuatkuasa.

j) Penggunaan penerbangan untuk perjalanan khidmat kepakaran luar adalah
tertakhluk kepada peraturan universiti.

50 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

k) Kadar bayaran bagi bayaran lain-lain bergantung kepada kelayakan akademik
yang ditetapkan.

7.2 Bayaran kepada Pegawai Kerajaan / Kepakaran luar / pelajar hendaklah diproses
berdasarkan rujukan bersama dokumen sokongan seperti berikut:-

Bil. Perkara Dokumen Rujukan
1. Jadual Kadar Bayaran Untuk Kerja Lampiran 8

Penyelidikan (Perkhidmatan Ikhtisas)
2. Borang Tuntutan Pelbagai Honorarium
3. Borang Akuan Penerimaan Honorarium
4. Surat Jemputan / Tawaran dari Ketua Projek

Garis panduan kadar bayaran kerja-kerja penyelidikan Pusat Pengurusan
Penyelidikan (RMC) Universiti Teknologi MARA ini berkuatkuasa mulai
1 Julai 2015.

51 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

Jadual 7.2.1: Kadar-Kadar Bayaran Kerja Penyelidikan

BIL. JENIS KERJA KADAR MAKSIMUM BAYARAN CATATAN

1 Penceramah a) RM300 sejam Kumpulan Pengurusan Pekeliling
sambilan / b) RM200 sejam Tertinggi Perbendaharaan
Pensyarah c) RM150 sejam Kumpulan Pengurusan Bil. 2 Tahun 2005
d) RM120 sejam Professional Gred 53 & 54 dan Bil. 19 Tahun
e) RM80 sejam Kumpulan Pengurusan 2002.
Professional Gred 45 & 52
Kumpulan Pengurusan
Professional Gred 41 & 44
Kumpulan Sokongan

2 Fasilitator a) RM100 sejam Kumpulan Pengurusan Pekeliling
Sambilan b) RM100 sejam Tertinggi Perbendaharaan
c) RM90 sejam Kumpulan Pengurusan Bil. 2 Tahun 2005
d) RM80 sejam Professional Gred 53 & 54 dan Bil. 19 Tahun
e) RM60 sejam Kumpulan Pengurusan 2002.
Professional Gred 45 & 52
Kumpulan Pengurusan
Professional Gred 41 & 44
Kumpulan Sokongan

3 Khidmat Luar a. RM100 sejam Diploma/Sijil Pekeliling
(Akademik) b. RM200 sejam Sarjana Muda Perbendaharaan
c. RM300 sejam Sarjana Bil. 2 Tahun 2005
d. RM400 sejam Ph.D dan Bil. 19 Tahun
2002.

4 Juruanalisa sistem a. RM50.00/jam Kelulusan JKP
120/99.
Pengaturan b. RM25.00/jam
Kelulusan JKP
program 120/99.
Menyediakan /
5 Menaip a. RM3.00/m.s Menaip biasa mencari draf,
b. RM5.00/m.s Menaip Jadual/carta menaip laporan.
c. RM5.00/m.s Menaip simbol

52 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

BIL. JENIS KERJA KADAR MAKSIMUM BAYARAN CATATAN
6 Penemuduga
Editor / Pakar a. RM1.00/m.s Kakitangan / orang luar Kelulusan JKP
Respondent / b. RM5.00/m.s Pelajar 120/99.
c. RM50.00/ Ditemuduga / maklumat Luar waktu pejabat
khusus bagi kakitangan
d. RM100 sejam Professional / khas selain tidak bercuti.
dari yang dinyatakan Telah diamalkan di
dalam jadual ini Universiti
Tempatan.

7 Sewa a. Kenderaan Berdasarkan kadar Kelulusan JKP
sebenar / pengangkutan 120/99.
b. Makmal Komputer syarikat dan kelayakkan
Penyelidik Kelulusan JKP
8 Bayaran Lain-lain / a. RM50.00/ RM700 sehari 120/99.
Bayaran upah Bukan kakitangan
(Bukan GRA / RA) b. RM100 sejam Bayaran khidmat luar / (pembayaran
pemberi individu tidak
Maklumat / upah pekerja melebihi 3 bulan).
lapangan (Pendahuluan /
pelarasan / tuntutan) /
Maksimum sehingga
RM500.00

9 Perkhidmatan a. Mengikut kadar sebenar syarikat Kelulusan JKP
120/99.
Internet b. (Kemudahan untuk penyelidikan)

(Broadband

10 Elaun Bertugas a. RM220.00 Sewa Hotel
Rasmi Pembantu b. RM250.00 Hotel
Penyelidik JKP 193 Agenda
(Sarjana / Ph.D) (Sabah/Sarawak) D 4291

c. RM 45/sehari
Makan & minum

d. RM 65.00
Makan & minum
(Sabah/Sarawak)

e. RM 60.00 Lojing
f. RM 0.50 sen perbatuan

c.

8.0 PERMOHONAN KELULUSAN ETIKA PENYELIDIKAN

8.1 Penyelidikan yang melibatkan manusia oleh penyelidik UiTM memerlukan
kelulusan Jawatankuasa Etika Penyelidikan UiTM (JEP). JEP akan meneliti
dan menapis sebarang cadangan penyelidikan yang dijalankan ke atas
manusia bukan sahaja terbatas kepada bidang perubatan malah meliputi
semua bidang penyelidikan. Justeru, pematuhan terhadap Good Clinical

53 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

Practice (GCP), Pengisytiharan Helsinki dan lain-lain garis panduan etika
antarabangsa yang diiktiraf dapat memastikan hak, keselamatan dan
kebajikan manusia sebagai ujikaji yang melibatkan diri dalam penyelidikan
dapat dilindungi dan dihormati.

8.2 Proses permohonan kelulusan Etika Penyelidikan akan dimajukan kepada
Jawatankuasa Etika Penyelidikan UiTM yang bersidang setiap bulan bagi
meneliti, menyemak, menapis dan meluluskan penyelidikan yang melibatkan
manusia oleh penyelidik UiTM. Carta Alir proses permohonan kelulusan etika
penyelidikan adalah seperti berikut :

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan
Lampiran 9
1. Proses Permohonan Kelulusan
Etika Penyelidikan

9.0 PERMOHONAN eINTERNATIONAL

9.1 Pengenalan berkaitan dengan Proses Permohonan Sistem eInternational.
Penggunaan aplikasi e-International telah dikuatkuasakan bagi
permohonan mengikuti latihan dan membentang kertas kerja/hasil
karya/poster ke luar negara. Permohonan dalam talian eInternational
hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) bulan dari tarikh
persidangan diadakan. Penguatkuasaan penggunaan aplikasi
eInternational dalam portal i-staf adalah mengikut Pekeliling Naib Canselor
Bilangan 04 tahun 2015.

9.2 Tatacara penulisan penerbitan berindeks perlu merujuk kepada Pekeliling
Timbalan Naib Canselor Bilangan 01 Tahun 2013. Carta Alir Proses
Permohonan eInternational adalah seperti berikut :

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan
1. Proses Permohonan Sistem eInternational http://aplikasi.uitm.edu.
my /Portal_I-Staf/skrin/
2. Proses Permohonan Bayaran / Tuntutan Yuran
Persidangan / Kursus Dalam Negara Lampiran 10

3. Proses Permohonan Bayaran / Tuntutan Yuran
Persidangan / Kursus Luar Negara

54 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PERMOHONAN KELULUSAN ETIKA PENYELIDIKAN

PYB Carta Alir Proses/Aktiviti Dokumen
Penyelidik Rujukan
Isi borang permohonan:
Penyelidik 1. Borang permohonan Etika Borang
2. Borang maklumat Subjek permohonan
3. Surat akuan kelulusan Etika
4. Senarai semak

Lengkapkan dan hantar borang Borang REC 1, 2
permohonan (REC 1, 2, 3, 4) dan and 3 ,4
maklumat berkaitan termasuk
borang soal selidik dalam hardcopy Lain-lain maklumat
dan digital kepada Sekretariat REC, berkaitan
IRMI serta emel ke
[email protected]
. Hantar borang REC kepada
sekretariat REC dalam masa dua
minggu sebelum tarikh mesyuarat

Sekretariat Semak borang permohonan (REC
1, 2, 3, 4) yang dihantar lengkap
dan telah ditandatangani oleh setiap
penyelidik.

Sekretariat Menetapkan tarikh mesyuarat dan Notis mesyuarat
bilangan ahli mesyuarat.

Sekretariat Menjemput penyelidik untuk Surat jemputan
membentang cadangan
penyelidikan di mesyuarat Etika
Penyelidikan

Ahli Jawatankuasa (JK) Etika akan Minit mesyuarat
Jawatankuasa berbincang dan membuat
keputusan sekiranya etika
penyelidikan dipatuhi sepenuhnya
bagi setiap projek

Memberi makluman keputusan JK Surat kelulusan

Sekretariat Etika dalam masa dua minggu dari atau hantar

tarikh mesyuarat. cadangan semula

permohonan

Penyelidik Memaklumkan JK Etika tentang
kemajuan serta perubahan dalam

protokol/kajian dan permohonan

semula sekiranya diperlukan

** Sila pastikan (a) kertas penyelidikan yang dihantar kepada Sekretariat Jawatankuasa Etika

Penyelidikan telah mendapat sokongan dan telah disemak oleh Jawatankuasa Penyelidikan di

peringkat fakulti (b) kesemua ahli penyelidik yang terlibat hendaklah menandatangani Borang

Permohonan Kelulusan Etika Penyelidikan pada Bahagian D. Sila hantar Borang Permohonan

Kelulusan Etika Penyelidikan yang telah lengkap selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum mesyuarat

diadakan.

55 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

FLOWCHART OF APPLICATION FOR ETHICS APPROVAL

Personnel Flow Process/ Activity Record/Reference
Researchers Obtain the relevant forms:
Ethics Application
1. Ethics Application Form Form
2. Subjects Information Sheet
3. Consent Form
4. Checklist

Researchers Complete and submit the Forms Forms REC 1, 2
Secretariat (REC 1, 2 and 3) and all other and 3
relevant information including
questionnaires in 1 hardcopy to Other relevant
the Secretary of REC, RMI and information
email the softcopy to
[email protected]
.my

Check Forms (REC 1, 2 and 3)
submitted are complete and
signed

Secretariat Send the relevant forms to the Forms REC 1, 2
Secretariat secretariat 2 weeks before the and 3
scheduled meeting
Other relevant
Confirm meeting and availability information
of members for quorum
Notice of Meeting

Secretariat Invite researchers to present their Letter of Invitation
applications to the Committee

Committee Committee to discuss and decide Minutes of Meeting
if ethical issues adequately
Secretariat addressed for each project
Researchers
To inform researchers of the Letter of Approval
Committee’s decision within two or Recommendation
weeks of the meeting
to Resubmit
To update the committee of
progress and changes in protocol
and resubmit when required

** Please make sure that (a) the research kertas cadangan has been approved by the Faculty’s
Research

Committee and (b) all the research team members have signed. Please submit your application at
least 2 weeks before the Committee seating.

56 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PERMOHONAN SISTEM eINTERNATIONAL

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN
Penyelidik Mula
Sistem e-International
Menghantar dokumen
permohonan

Dekan / Rektor / Tidak Pengesahan permohonan Sistem e-International
Ketua Jabatan Disokong penyelidik di peringkat
Jawatankuasa Kecil Penyelidikan
PE Disokong Negeri / Fakulti. Jika tidak
disokong, permohonan dikira
PNC (P&I) / Lulus gagal dan tamat.
Pengarah / Ketua
RMC Tidak i. Pastikan dokumen lengkap Dokumen yang perlu
Lulus dimuat naik. dimuat naik:
i. Kertas kerja
ii. Semak baki keseluruhan dan
baki vot lengkap
ii. Surat
iii. Permohonan lengkap akan
diserahkan kepada PNC Penerimaan
(P&I)/Pengarah/Ketua RMC. iii. Brosur
Jika tidak lengkap,
permohonan dikembalikan Persidangan
kepada permohon. iv. Bukti Berindeks

SCOPUS / WOS

i. Menyemak dan meluluskan Surat Kelulusan
permohonan.

ii. Jika permohonan lulus, surat
kelulusan akan dijana terus
dan penyelidik boleh memuat
turun surat dalam sistem.

iii. Jika gagal, permohonan tamat

Tamat

57 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN BAYARAN / TUNTUTAN YURAN PERSIDANGAN /
KURSUS DALAM NEGARA

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

Penyelidik Tidak Menghantar dokumen permohonan 1) Mengisi Borang
Lengkap Pembayaran Yuran
PT (Kaunter) Penerimaan borang. Dokumen (Bayaran) dan
Lengkap direkod terlebih dahulu sebelum Tuntutan Penerbitan
PE diserahkan kepada pegawai (Tuntutan)
bertanggungjawab. 1) Kertas kerja
PNC (P&I)/Pengarah 1) Menyemak dokumen yang 2) Inbois/Resit
/Ketua dihantar. Jika tidak lengkap, 3) Maklumat akaun
dikembalikan semula kepada penganjur
penyelidik 4) Brosur
2) Menyemak baki keseluruhan dan Persidangan/Kursus
vot geran 5) Bukti indeks
3) Semakan indeks SCOPUS /
WOS Sistem REMAINS
4) Memproses permohonan yang
lengkap. Sistem iReS

Meluluskan permohonan

Scan dan merekod keluar dokumen.
PT Dokumen dihantar ke Bendahari. Sistem Xythos

Tamat

58 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN BAYARAN / TUNTUTAN YURAN PERSIDANGAN /
KURSUS LUAR NEGARA

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

Menghantar dokumen permohonan 1) Mengisi Borang
Pembayaran Yuran
Penyelidik (Bayaran) dan
PT (Kaunter) Tuntutan Penerbitan
(Tuntutan)
2) Surat Kelulusan ke
Luar Negara
2) Inbois/Resit
3) Maklumat akaun
penganjur
4) Brosur
Persidangan/Kursus

Penerimaan borang. Dokumen Sistem REMAINS
direkod terlebih dahulu sebelum
diserahkan kepada pegawai
bertanggungjawab.

PE Tidak 1) Menyemak dokumen yang Sistem iReS
Lengkap dihantar. Jika tidak lengkap,
PNC (P&I)/Pengarah dikembalikan semula kepada
/Ketua Lengkap penyelidik
2) Menyemak baki keseluruhan dan
vot geran
4) Memproses permohonan yang
lengkap.

Meluluskan permohonan.

Scan dan merekod keluar dokumen.
PT Dokumen dihantar ke Bendahari. Sistem Xythos

Tamat

59 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

10.0 PENDAFTARAN PENERBITAN DI PRISMA

10.1 Sistem PRISMA (Publication Repository Information System Management)
adalah satu pangkalan data yang komprehensif telah dibangunkan. Semua
hasil pembentangan / penerbitan dan maklumat yang berkaitan
penyelidikan yang dihasilkan oleh penyelidik UiTM akan dimasukkan
dalam sistem ini.

10.2 Sebelum 15 Disember 2012, sistem PRISMA ini dimiliki oleh UiTM Press
di mana proses pembangunan dan penyelenggaraan berada di bawah
kelolaan pegawai yang bertanggungjawab. Kemudian sistem ini telah
berpindah hakmilik IRMI. Bahagian Unit ICT telah membangunkan semula
sistem ini dengan perubahan yang besar dari beberapa segi seperti rekaan
pangkalan data serta antaramuka. Projek membangunkan semula sistem
ini dilakukan dengan kerjasama Jabatan Infostruktur, UiTM. Carta Alir
Proses Pendaftaran Penerbitan di PRISMa adalah seperti berikut:

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan

1. Pendaftaran Penerbitan di http://prisma.uitm.edu.my/prisma/
PRISMa

60 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN PENERBITAN DI PRISMA PROSES / DOKUMEN
AKTIVITI RUJUKAN
PYB CARTA ALIR

Mula

Penulis Penerbitan Daftar / -Sistem
selain Scopus / Kemaskini PRISMa
Koordinator WOS / ERA penerbitan
Fakulti/ yang telah -Bahan bukti
diterbitkan Tidak penerbitan /
Cawangan/ Lengkap No. ISSN /
Pusat ISBN / DOI /
Penulisan Semak dan No.
Kecemerlangan tidak sahkan Pendaftaran
diterbitkan penerbitan Penerbitan
telah
diterbitkan

URL tidak disediakan / Jurnal Scopus / Semak dan -URL
menunggu indeks WOS / ERA yang sahkan paparan di
telah diterbitkan penerbitan di Scopus /
indeks oleh WOS
Koordinator Scopus / WOS -Senarai
PTAR / ERA: jurnal ERA
-URL paparan
di Scopus /
WOS di
sertakan
-Jurnal
tersenarai di
ERA

Penulis Kemaskini -Laman web
maklumat SCOPUS
penerbitan / - Laman web
Menunggu WOS
penerbitan di
indeks

Tamat

61 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

BAHAGIAN C

GARIS PANDUAN PELANTIKAN PEMBANTU PENYELIDIK (RA), PEMBANTU
PENYELIDIK SISWAZAH (GRA) DAN SKIM KHIDMAT TENAGA PENYELIDIKAN

(SKTP)

1.0 TUJUAN

1.1 Garis Panduan Pelantikan Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA), Pembantu
Penyelidik (RA) dan Skim Khidmat Tenaga Penyelidikan (SKTP) ini adalah untuk
diterima pakai dalam urusan pelantikan bagi perkhidmatan di Institut Pengurusan
Penyelidik dan Inovasi (IRMI), Universiti Teknologi MARA.

2.0 TAKRIF

2.1 Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) dan Pembantu Penyelidik (RA) adalah
merujuk kepada individu yang dilantik secara rasmi bagi membantu dalam
menjalankan projek seperti pencarian maklumat penyelidikan, pengumpulan data,
mengurus perolehan bekalan/ peralatan penyelidikan dan aktiviti penyelidikan
yang dijalankan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

2.2 Skim Khidmat Tenaga Penyelidikan (SKTP) adalah merujuk kepada individu yang
dilantik secara sementara dalam Mod Kerja Kursus, Mod Penyelidikan atau Mod
Campuran untuk membantu Ketua Projek dalam aktiviti penyelidikan agar
berjalan dengan lancar.

3.0 SYARAT PELANTIKAN

3.1 Pembantu Penyelidik (RA)

i. Berumur tidak kurang dari 18 tahun.
ii. Lantikan tidak boleh dibuat ke atas mana-mana kakitangan kerajaan lain,

termasuk yang sedang berkhidmat di UiTM.
iii. Kadar bayaran adalah mengikut kelayakan akademik.
iv. Tempoh lantikan pertama minimum adalah 3 bulan.
v. Projek penyelidikan masih aktif.
vi. Ketua Projek bertanggungjawab kepada RA yang dilantik.
vii. Peruntukan Vot 11000 masih mencukupi.
viii. Tertakluk kepada Garis Panduan Pembiaya Geran dan peraturan UiTM.

3.2 Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)

i. Berumur tidak kurang dari 18 tahun.
ii. Terdiri daripada Pelajar Siswazah yang mendaftar di UiTM secara sepenuh

masa dalam pengajian mod penyelidikan.
iii. Pelajar Master dan PhD yang berada di dalam tempoh pengajiannya.
iv. Kadar bayaran adalah mengikut kelayakan akademik.
v. Pelajar tidak layak menerima sebarang ganjaran/lain-lain bayaran kecuali

dibenarkan oleh Universiti.
vi. Tempoh lantikan pertama minimum adalah 3 bulan.
vii. Projek penyelidikan masih aktif.
viii. Ketua Projek bertanggungjawab kepada GRA yang dilantik.
ix. Peruntukan Vot 11000 masih mencukupi.
x. Tertakluk kepada Garis Panduan Pembiaya Geran dan peraturan UiTM.

62 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

3.3 Skim Khidmat Tenaga Penyelidikan (SKTP)

i. Mahasiswa berdaftar sepenuh masa atau separuh masa di UiTM dan
berstatus aktif.

ii. Mempunyai kelayakan sekurang-kurangnya Diploma.
iii. Prestasi akademik dengan pencapaian CGPA > 2.50.
iv. Maksima waktu bekerja yang dibenarkan ialah 5 jam sehari atau waktu

maksima bekerja yang dibenarkan ialah 100 jam sebulan.
v. Maksima lantikan sehingga 6 bulan sahaja.
vi. Ketua Projek bertanggungjawab kepada SKTP yang dilantik.
vii. Projek penyelidikan masih aktif.
viii. Peruntukan masih mencukupi.
ix. Tertakluk kepada Garis Panduan Pembiaya Geran dan peraturan UiTM.

4.0 PELANTIKAN

4.1 Tempoh pelantikan adalah seperti berikut:

i. Tempoh minimum pelantikan bagi warganegara Malaysia hendaklah
sekurang-kurangnya tiga (3) bulan manakala bukan warganegara hendaklah
sekurang-kurangnya enam (6) bulan.

ii. Tempoh maksimum pelantikan bagi kedua-dua warganegara Malaysia dan
bukan warganegara adalah tertakluk kepada tempoh projek penyelidikan.

iii. Calon tidak dianggap sebagai staf tetap Universiti Teknologi MARA.

5.0 PELANJUTAN

5.1 Pelanjutan tempoh pelantikan boleh dipertimbangkan tertakluk kepada tempoh
projek penyelidikan aktif:

i. Prestasi perkhidmatan memuaskan dan diperakukan oleh Ketua
Projek/Pengarah RMC/PTJ.

ii. Peruntukan geran penyelidikan Vot 11000 mencukupi bagi tujuan
pembayaran elaun.

6.0 KADAR BAYARAN DAN KELAYAKAN ELAUN

6.1 Kadar bayaran elaun dan kelayakan adalah mengikut Garis Panduan Semasa
Pembiaya Geran. Berikut adalah panduan kadar bayaran elaun mengikut
kelayakan:

i. Calon Pembantu Penyelidik (RA)

BIL KELAYAKAN GAJI (RM)
1 SPM/STPM/Diploma 1,300
2 Ijazah Sarjana Muda 1,800

3 Ijazah Sarjana 2,300
4 PhD 2,500

63 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

ii. Calon Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) GAJI (RM)
1,200
BIL KELAYAKAN 1,500
1 SPM/STPM/Diploma 1,800
2 Ijazah Sarjana Muda 2,300
3 Ijazah Sarjana
4 PhD

iii. Calon Skim Khidmat Tenaga Penyelidikan (SKTP)

BIL KELAYAKAN GAJI (RM)
1 SPM/STPM/Diploma 700
2 Ijazah Sarjana Muda 900
3 Ijazah Sarjana 1,000

*Nota Penting:

i. Calon yang dilantik tidak boleh dibayar sebarang honorarium dari mana-mana sumber
peruntukan sebagai tambahan kepada gaji sedia ada.

ii. Tuntutan elaun perjalanan rasmi/elaun makan/elaun loging/elaun harian kerana
urusan yang berkaitan penyelidikan boleh dibayar berdasarkan kadar yang
berkuatkuasa di UiTM.

iii. Calon-calon dipertimbangkan elaun melebihi dari julat yang dibenarkan tertakluk
kepada:

a. Kelulusan dan syarat-syarat semasa yang ditetapkan oleh pembiaya geran
atau kelulusan Penolong Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)/
Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC).

b. Baki semasa vot bagi peruntukan geran penyelidikan yang diluluskan adalah
mencukupi untuk membiayai gaji sepanjang tempoh pelantikan calon.

c. Justifikasi kenaikan elaun daripada Ketua Projek/Pengarah RMC/PTJ.

7.0 HADIR SEMINAR/KONFERENSI/KURSUS

7.1 Dibenarkan hadir Seminar/Konferensi/Kursus yang berkaitan dengan
penyelidikan,iaitu di dalam negara sahaja dengan kelulusan Ketua Projek.

8.0 PROSEDUR PERMOHONAN PELANTIKAN

8.1 Permohonan pelantikan untuk melantik calon hendaklah dikemukakan oleh Ketua
Projek kepada Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) untuk kelulusan
dengan mengemukakan:

i. Borang permohonan pelantikan beserta Curiculum Vitae (CV) calon yang
diperakukan

ii. Tempoh pelantikan yang dicadangkan
iii. Skop tugas yang akan dipertanggungjawabkan
iv. Elaun yang dicadangkan
v. Peruntukan yang digunakan

64 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

vi. Salinan Kad Pengenalan Sistem IRMIS
vii. No Akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)
viii. Permohonan dan pelantikan adalah melalui

(http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

8.2 Surat Tawaran

i. Surat tawaran pelantikan ditandatangani oleh Penolong Naib Canselor
(Penyelidikan & Inovasi) yang mengandungi perkara-perkara berikut:

a. Nama jawatan yang ditawarkan
b. Taraf pelantikan jawatan
c. Tempoh pelantikan
d. Elaun yang ditawarkan
e. Nama projek
f. Maklumat berkaitan dengan urusan Jabatan Imigresen Malaysia (bagi

Bukan Warganegara)

ii. Kenyataan berkaitan keperluan untuk menyerahkan semua maklumat dan
data-data yang berkaitan dengan tugas yang dipertanggungjawabkan kepada
Ketua Projek sebelum menamatkan perkhidmatan masing-masing.

8.3 Surat Pelanjutan

i. Permohonan pelanjutan boleh dibuat dalam tempoh dua (2) bulan secara atas
talian melalui Sistem iRMIs oleh calon dengan pengesahan dan sokongan
daripada Ketua Projek. Butiran-butiran yang merangkumi:

a. Nama jawatan yang ditawarkan
b. Taraf pelantikan jawatan
c. Tarikh mula dan tarikh tamat
d. Tarikh mula dan tarikh tamat pelantikan baru
e. Tempoh pelantikan
f. Gaji yang ditawarkan
g. Nama projek
h. Maklumat berkaitan dengan urusan pihak Berkuasa Imigresen Malaysia

iaitu satu salinan pasport dan visa/pas yang sah tempoh (bagi Bukan
Warganegara).

9.0 PENAMATAN PERKHIDMATAN

9.1 Penamatan perkhidmatan hendaklah dibuat dengan satu (1) bulan notis.

9.2 Ketua Projek dikehendaki mengemukakan surat pemakluman penamatan
perkhidmatan pembantu penyelidik kepada pihak RMC.

9.3 Pihak RMC / Ketua Penyelidik berhak menarik balik tawaran atau menamatkan
perkhidmatan tanpa memberi notis terlebih dahulu, sekiranya maklumat yang
diberikan oleh pegawai yang dilantik adalah tidak benar di dalam mana-mana
dokumen yang dikemukakannya.

65 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

9.4 Bagi calon Bukan Warganegara, surat penyelesaian cukai pendapatan daripada
Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mesti diperolehi terlebih dahulu bagi
maksud pembayaran gaji terakhir (Jika berkenaan).

9.5 Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Projek bagi pelantikan yang mana
berkenaan untuk melaporkan kepada Pengarah, Pusat Pengurusan Penyelidikan
(RMC) sekiranya terdapat calon tidak hadir bertugas tanpa kebenaran untuk
membolehkan tindakan sewajarnya diambil.

10.0 PERKARA-PERKARA LAIN

10.1 Jika calon Bukan Warganegara, urusan permit oleh Kerajaan Malaysia hendaklah
dilakukan sendiri oleh calon atau Ketua Penyelidik dan segala perbelanjaan yang
berkaitan hendaklah ditanggung sendiri oleh calon;

10.2 Walau bagaimanapun, calon Bukan Warganegara adalah tidak digalakkan kecuali
jika kepakaran calon tidak diperolehi secara tempatan atau tertakluk kepada
syarat pembiaya geran.

10.3 Calon yang memegang biasiswa atau bantuan kewangan daripada mana-mana
pembiaya tidak boleh dilantik.

10.4 Calon tidak boleh dipegang serentak dengan jawatan lain sama ada di dalam atau
di luar Universiti Teknologi MARA. Sekiranya didapati ada pertindihan, tindakan
undang-undang akan diambil ke atas individu berkenaan.

10.5 Calon adalah tertakluk kepada Peraturan dan Akta Universiti, Syarat-syarat
Perkhidmatan dan peraturan-peraturan lain yang berkuatkuasa dari masa ke
semasa di Universiti Teknologi MARA.

10.6 Bermula 16 Oktober 2017 Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) telah
melaksanakan kajian dasar pengambilan GRA antarabangsa tertakluk kepada
perkara perkara berikut :-

i. Keutamaan hendaklah diberi kepada GRA warganegara Malaysia
ii. Institusi Pendidikan Tinggi hanya dibenarkan mengambil GRA antarabangsa

tidak melebihi 50% daripada GRA warganegara Malaysia; dan
iii. Pembayaran upah dan elaun GRA antarabangsa menggunakan geran

10.7 Proses pelantikan, pelanjutan dan penamatan GRA, RA dan SKTP adalah seperti
carta alir di berikut:

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan

1. Pelantikan RA, GRA & SKTP

http://orchid.uitm.edu.my/irmis/

2. Pelanjutan RA, GRA & SKTP

3. Penamatan Sebelum Tamat https://rmc.uitm.edu.my/v2/
Tempoh Perkhidmatan RA, GRA images/ResearchAssistant/
ra_manual_pemohon.pdf
& SKTP

66 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PELANTIKAN PEMBANTU PENYELIDIK (RA), PEMBANTU
PENYELIDIK SISWAZAH (GRA) DAN SKIM KHIDMAT TENAGA PENYELIDIK (SKTP)

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

RA, GRA & Daftar permohonan dan muatnaik Sistem IRMIS
SKTP dokumen yang diperlukan

Semakan dokumen dan pengesahan Sistem IRMIS
permohonan RA, GRA & SKTP
Ketua Projek
PT Tidak Semakan peruntukkan vot 11000, Sistem IRES, SIM
PT Lengkap maklumat projek serta maklumat dan Sistem IRMIS
permohonan RA, GRA & SKTP
Lengkap Sistem IRES
Sekat / Locked elaun mengikut
tempoh dan peruntukkan yang
diluluskan

Semakan terakhir data RA, GRA &

PT SKTP untuk kelulusan permohonan Sistem IRMIS

RA, GRA & Terima emel kelulusaLnendgakanpcetakan Sistem IRMIS
SKTP surat pelantikan RA, GRA & SKTP
secara auto

Tamat

67 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PELANTIKAN PEMBANTU PENYELIDIK (RA), PEMBANTU
PENYELIDIK SISWAZAH (GRA) DAN SKIM KHIDMAT TENAGA PENYELIDIK (SKTP)

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
Mula RUJUKAN

RA, GRA & Permohonan pelanjutan Sistem iRMIs
SKTP

Sah permohonan pelanjutan RA,GRA Sistem iRMIs
& SKTP
Ketua Projek
PT Tidak Semakan peruntukkan vot 11000, Sistem iReS,
PT Lengkap maklumat projek serta maklumat RA, SIM dan Sistem
GRA & SKTP
Lengkap iRMIs

Sekat / Locked elaun mengikut tempoh Sistem iReS
dan peruntukkan yang diluluskan

Semakan terakhir data RA, GRA &

PT SKTP untuk kelulusan permohonan Sistem iRMIs

pelanjutan

RA, GRA & Terima emel kelulusan dan cetakan Sistem iRMIs
SKTP surat pelanjutan RA, GRA & SKTP
secara auto

Tamat

68 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PENAMATAN SEBELUM TAMAT TEMPOH PERKHIDMATAN
PEMBANTU PENYELIDIK (RA), PEMBANTU PENYELIDIK SISWAZAH (GRA) DAN SKIM
KHIDMAT TENAGA PENYELIDIK (SKTP)

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
Mula RUJUKAN

Ketua Projek Hantar surat atau e-mel pemakluman Surat atau
penamatan perkhidmatan RA, GRA & Emel
SKTP

Pegawai/PT Kemaskini serta membatalkan Surat atau
bayaran upah dalam senarai Upah Emel dan
Berjadual dan hantar maklumat Data Upah
kepada UKZ17 Berjadual

Pegawai Tamat pembayaran dan pemulangan Sistem iReS
Bendahari/UKZ17 baki vot ke lejer projek dan Sistem

PT FAIS

Kemaskini tarikh mengikut kuatkuasa Emel, Sistem
penamatan dan ubah status kepada iReS dan
Terminated / Tidak Aktif pada pautan
catatan berkenaan penamatan Sistem iRMIs
perkhidmatan RA, GRA & SKTP serta
membatalkan semua data upah yang
telah di sekat peruntukan dalam
sistem iReS. Makluman penamatan
secara auto melalui sistem

Ketua Terima emel dan cetak surat Emel dan
Projek/RA/GRA penamatan perkhidmatan RA, GRA & Sistem iRMIs
SKTP
/SKTP

Tamat

69 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

BAHAGIAN D

PEMANTAUAN GERAN PENYELIDIKAN

Bab ini adalah garis panduan pemantauan untuk menjelaskan kaedah pemantauan projek
penyelidikan termasuk geran penyelidikan kerajaan dan swasta samada peringkat nasional dan
antarabangsa serta geran dalaman UiTM yang didaftarkan dibawah Pusat Pengurusan
Penyelidikan (RMC), UiTM

1.0 TUJUAN

1.1 Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan kaedah pemantauan projek penyelidikan
termasuk geran penyelidikan kerajaan dan swasta samada peringkat nasional dan
antarabangsa serta geran dalaman UiTM yang didaftarkan di bawah Pusat
Pengurusan Penyelidikan (RMC), UiTM.

2.0 PANDUAN PEMANTAUAN

2.1 Pemantauan geran penyelidikan bermula pada tarikh geran aktif sehingga tempoh
geran penyelidikan tamat.

2.2 Geran penyelidikan yang telah diluluskan hendaklah dijalankan mengikut vot yang
telah diluluskan.

2.3 Pemantauan geran penyelidikan adalah melihat kepada aspek kemajuan prestasi
projek (pencapaian KPI) dan prestasi kewangan projek melalui penghantaran laporan
kemajuan penyelidikan dan/atau laporan penamatan penyelidikan secara atas talian
melalui Sistem iRMIs, serta laporan akhir penyelidikan (softcopy) ke RMC.

2.4 Peruntukan geran yang telah diluluskan akan diagihkan dan diberikan mengikut tahun
semasa dalam tempoh geran diluluskan. Agihan tahunan berikutnya hanya akan
dibuat setelah penerimaan laporan kemajuan dan perbelanjaan yang
melebihi/mencapai sehingga 60 peratus. Perbelanjaan bagi projek penyelidikan juga
tertakluk kepada peraturan kewangan universiti dan garis panduan yang dikeluarkan
oleh pihak pembiaya geran.

3.0 LAPORAN KEMAJUAN PENYELIDIKAN

3.1 Ketua projek hendaklah menghantar laporan kemajuan sepanjang tempoh projek yang
berstatus aktif. Laporan kemajuan perlulah dihantar pada setiap TIGA (3) atau ENAM
(6) bulan atau tertakluk kepada pembiaya geran bagi setiap projek yang diluluskan.

3.2 Laporan kemajuan projek perlulah dihantar oleh setiap ketua projek (KP) kepada pihak
RMC secara atas talian melalui Sistem iRMIs. Bagi projek di bawah tajaan
Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) dan Kementerian Sains, Teknologi & Inovasi
(MOSTI) hendaklah juga membuat laporan kemajuan secara atas talian masing-
masing melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem eScienceFund.

3.3 Penghantaran laporan kemajuan amat penting bagi mengemaskini status pencapaian
penunjuk prestasi dan prestasi perbelanjaan kewangan. Kegagalan ketua projek
menghantar laporan kemajuan projek secara berkala akan mengakibatkan
pengagihan peruntukan seterusnya akan dibekukan.

3.4 Dua (2) notis peringatan kepada ketua penyelidik akan dikeluarkan oleh RMC:

70 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

i. Peringatan 1: Dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh laporan kemajuan.

ii. Peringatan 2: Dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh penghantaran laporan
kemajuan.

3.5 Secara ringkas, tempoh pelaporan bagi geran penyelidikan utama ditunjukkan seperti
di Jadual 3.5.1.

4.0 PELANJUTAN TEMPOH PROJEK PENYELIDIKAN

4.1 Permohonan pelanjutan tempoh boleh dibuat secara atas talian melalui Sistem iRMIs
selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh.

4.2 Tempoh pelanjutan geran penyelidikan untuk kali pertama ialah enam (6) bulan.

4.3 Permohonan pelanjutan tempoh kali kedua akan dimajukan kepada pembiaya geran
berserta justifikasi yang jelas dan kukuh.

4.4 Permohonan pelanjutan tempoh bagi geran KPT boleh dilakukan melalui Sistem
MyGRANTS dan Sistem iRMIs.

4.5 Bagi geran MOSTI dan geran KPT di bawah program TRGS, NRGS dan LRGS,
permohonan perlu dimajukan kepada pembiaya geran untuk kelulusan pelanjutan kali
pertama dan kedua. Bermula 2016, pelanjutan kali kedua untuk geran KPT bagi
program PRGS dan RAGS adalah tidak dibenarkan.

4.6 Bagi geran swasta dan antarabangsa perlu dimajukan kelulusan pelanjutan tempoh
kepada pembiaya geran (jika perlu).

5.0 LAPORAN AKHIR PROJEK PENYELIDIKAN

5.1 Borang Tamat Projek

5.1.1. Borang tamat projek perlulah dihantar oleh setiap ketua projek kepada
RMC setelah tamat tempoh projek melalui sistem iRMIs.

5.1.2. Bagi pemegang geran MOSTI perlu mengisi dan menghantar borang tamat
projek melalui Sistem eScienceFund dan Sistem iRMIs.

5.1.3. Bagi pemegang geran KPT perlu mengisi pelaporan melalui laman
pembiaya iaitu Sistem MyGRANTS dan Sistem iRMIs.

5.1.4. Setelah borang tamat projek dihantar, projek penyelidikan akan diberi
status tamat. Surat penerimaan borang tamat projek akan dikeluarkan
kepada penyelidik dalam masa tempoh dua (2) minggu.

5.2 Laporan Akhir Projek

5.2.1. Laporan akhir projek perlulah dikemukakan dalam tempoh tidak melebihi
tiga (3) bulan setelah tamat tempoh projek penyelidikan dalam bentuk
cakera padat (CD) sebanyak dua (2) salinan. Format laporan akhir boleh
dimuat turun di laman web RMC. Penyelidik juga harus menghantar
laporan akhir kepada pembiaya geran melalui Sistem MyGRANTS dan
Sistem eScienceFund.

5.3 Notis Peringatan

71 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

5.3.1. Unit Pemantauan RMC akan mengeluarkan tiga (3) peringatan kepada
ketua projek iaitu:

(a) Peringatan 1: Dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat
projek (Penyelidik diminta mengisi borang tamat
projek).

(b) Peringatan 2: Dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh
penghantaran laporan akhir.

(c) Peringatan 3: Dalam tempoh dua (2) minggu sebelum tarikh
penghantaran laporan akhir.

5.3.2. Ketua projek yang gagal membuat tindakan tanpa sebarang justifikasi
yang munasabah berdasarkan notis peringatan di atas akan
DITAMATKAN projek serta-merta.

5.3.3. Penyelidik akan disenaraihitamkan dalam tempoh dua (2) tahun dan
menjejaskan rekod ketua projek untuk permohonan geran penyelidikan
pada masa hadapan.

6.0 PERTUKARAN KETUA/AHLI

6.1 Pertukaran Ketua Projek perlu dibuat apabila Ketua Projek tidak dapat menjalankan
tugas melebihi enam (6) bulan iaitu seperti:

6.1.1. Cuti belajar atau cuti tanpa gaji;

6.1.2. Bersara atau tamat perkhidmatan;

6.1.3. Dipinjamkan ke organisasi lain; dan

6.1.4. Sebab-sebab lain

6.2 Permohonan pertukaran ketua dan penambahan ahli boleh dilakukan melalui Sistem
iRMIs. Permohonan hendaklah diisi oleh ketua projek bagi tujuan pertukaran ketua
atau ahli projek dan penambahan ahli projek berserta curriculum vitae ketua/ahli baru.
Untuk permohonan secara manual, borang juga boleh didapati di laman web RMC.
Borang yang lengkap perlu dihantar ke Unit Pemantauan untuk tindakan lanjut.

6.3 Permohonan bagi pertukaran ketua/penambahan ahli bagi geran ScienceFund MOSTI:

6.3.1. Ketua Projek/Sekretariat Penyelidikan PTJ perlu mengemukakan borang
pertukaran ketua Projek kepada RMC.

6.3.2. RMC akan menyemak dan memohon kelulusan kepada MOSTI.

6.3.3. Keputusan MOSTI akan dimaklumkan oleh RMC kepada pemohon dengan
satu salinan kepada PTJ dan Unit Kewangan Penyelidikan, Pejabat
Bendahari.

6.3.4. RMC bertanggungjawab mengemaskini maklumat pertukaran Ketua Projek
dalam Sistem IRES.

6.3.5. Bagi penambahan ahli baru, penyelidik mestilah berdaftar dalam Sistem
eScienceFund.

6.3.6. Tertakluk kepada perubahan prosedur oleh MOSTI.

72 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

6.4 Permohonan bagi pertukaran ketua/penambahan ahli bagi geran KPT:

6.4.1. Permohonan pertukaran ketua projek atau penambahan ahli projek perlu
melalui Sistem iRMIs untuk kelulusan RMC.

6.4.2. Permohonan yang telah diluluskan perlu dikemaskini melalui Sistem
MyGRANTS.

6.4.3. Bagi penambahan ahli baru, penyelidik mestilah berdaftar dalam Sistem
MyGRANTS.

6.4.4. Bagi geran KPT di bawah program TRGS, NRGS dan LRGS perlu melalui
KPT untuk kelulusan di atas.

7.0 PINDAAN VOT

7.1 Permohonan pindaan vot (virement) adalah perubahan kepada peruntukan asal yang
diluluskan dalam kertas cadangan asal.

7.2 Pindaan vot hanya boleh dilakukan sekali dalam setahun.

7.3 Permohonan pemindahan vot projek penyelidikan perlu melalui Sistem iRMIs untuk
kelulusan RMC seterusnya dikemaskini dalam Sistem MyGRANTS oleh Ketua Projek
untuk pemegang geran KPT.

Nota :

Bagi Geran KPT - Pindaan vot hanya boleh dilakukan sekali setahun dan amaun yang
dipinda tidak melebihi 50 % daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot (Geran TRGS,
NRGS dan LRGS perlu dimajukan kepada pembiaya geran untuk kelulusan)

Geran ScienceFund - Sekiranya perubahan vot adalah melebihi 20% daripada jumlah asal
vot yang ditetapkan, RMC perlu memajukan permohonan untuk kelulusan MOSTI
berdasarkan kepada justifikasi kukuh serta memuaskan. Pindaan vot hanya boleh
dilakukan sekali dalam tempoh pelaksanaan projek. Borang permohonan dan format
pindaan vot boleh didapati di laman web RMC. Borang yang lengkap perlu dihantar ke Unit
Pemantauan untuk tindakan lanjut.

8.0 PENCAPAIAN PENUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

8.1 Hasil Penyelidikan

8.1.1. Hasil penyelidikan atau penunjuk prestasi kepada projek penyelidikan
adalah tertakluk kepada garis panduan geran penyelidikan bagi setiap
pembiaya. Secara umum ianya merujuk kepada pencapaian KPI dalam
aspek berikut:

(a) Penerbitan jurnal berindeks Penyelidik
(b) Penghasilan modal insan seperti Pembantu

Siswazah/Pembantu Penyelidik/Pegawai Penyelidik
(c) Hasil harta intelek

8.2 Prestasi kewangan mestilah melebihi 60 % bagi tahun pertama dan melebihi 90%
keseluruhan projek penyelidikan sebelum tamat projek.

8.3 Penggantungan dan Pembekuan Projek

73 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

8.3.1. RMC berhak membatalkan kelulusan geran dan menamatkan projek
sekiranya peruntukan tidak digunakan setelah enam (6) bulan daripada
tarikh kelulusan dikeluarkan atau prestasi projek tidak memuaskan.

9.0 PENUTUPAN/PENAMATAN PROJEK
9.1 Surat pengesahan penerimaan borang tamat projek dan/atau surat pengesahan
penerimaan laporan akhir projek penyelidikan akan dikeluarkan oleh RMC setelah
menerima borang tamat projek dan/atau laporan akhir yang lengkap daripada ketua
projek.
9.2 Semua pembelian di bawah Vot 35000 perlu dikembalikan dan diisytiharkan sebagai
alat guna sama yang diletakkan di bawah pengurusan PTJ masing-masing dan
merupakan hak milik UiTM.
9.3 Perbelanjaan selepas tamat projek adalah tidak dibenarkan.
9.4 PTJ/Kampus Negeri perlu menyelaras semua perbelanjaan dan memulangkan baki
peruntukan yang tidak digunakan kepada RMC selepas tiga (3) bulan tamat projek.

10.0 CARTA ALIR PEMANTAUAN
10.1 Laporan kemajuan, borang tamat projek dan laporan akhir projek penyelidikan yang
diserahkan oleh ketua penyelidik akan dikemas kini di dalam sistem IRES dan dimuat
turun di dalam Sistem Xyhtos setelah mendapat kelulusan RMC. Penyelidik juga
bertanggungjawab mengemaskini laporan prestasi dan menghantar pelaporan kepada
pembiaya geran melalui Sistem MyGRANTS dan Sistem eScienceFund dan Sistem
iRMIs yang akan disahkan oleh RMC.
10.2 Garis panduan ini adalah tertakluk kepada pindaan garis panduan geran penyelidikan
pembiaya dari semasa ke semasa.

11.0 PENUTUP
11.1 Penyediaan garis panduan ini diharap dapat memantapkan pengurusan dan
perlaksanaan penyelidikan melalui keseragaman perlaksanaan di Fakulti dan UiTM
Negeri. Tadbir urus penyelidikan yang mantap disamping infrastruktur penyelidikan
yang termaju akan menyokong aspirasi universiti dalam melonjakkan kecemerlangan
universiti dalam penyelidikan.

74 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan
1. Proses Kerja Penghantaran Laporan Lampiran 11

Kemajuan Projek Penyelidikan

2. Proses Pertukaran dan Penambahan Ketua/ Lampiran 12
Ahli Projek

3. Proses Kerja Pelanjutan Tempoh Projek Lampiran 13
Penyelidikan

4. Proses Kerja Proses Penghantaran Borang Lampiran 14
Tamat Projek Dan Pengisytiharan Harta
Penyelidikan

5. Proses Kerja Penghantaran Laporan Akhir Lampiran 15
Projek Penyelidikan

6. Proses Pindaan Vot (Virement) Lampiran 16

75 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGHANTARAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK
PENYELIDIKAN

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

Penyelidik Menjalankan penyelidikan

PE (Pemantauan) Peringatan 1: Hantar Laporan Emel pemakluman
Kemajuan Projek

Peringatan 2: Hantar Laporan
Kemajuan Projek

Penyelidik Penghantaran Laporan Sistem iRMIs /
PT Kemajuan Projek setiap 6 atau Sistem MyGRANTS /
PE 3 bulan (mengikut pembiaya) Sistem
eScienceFund

Tidak Terima Borang Kemajuan
Ya Projek melalui sistem iRMIs Surat
atau surat peringatan sekiranya Sistem Xythos
tiada

Pelaporan ke JKPeP Senarai Laporan
Kemajuan Penyelidik

Tamat

76 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PERTUKARAN KETUA/ PENAMBAHAN AHLI PROJEK

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

Penyelidik Permohonan perubahan ahli Sistem iRMIs /
projek Sistem
MyGRANTS/
Sistem
eScienceFund

PT (Kaunter) Rekod dokumen Sistem Remains
Semak permohonan / Sistem iRMs /
PE (Pemantauan) Tidak justifikasi oleh penyelidik Sistem MyGRANTS
Ya Mengesahkan dokumen
Ketua/Koordinator Minit Mesyuarat
Pemantauan Keputusan Surat
Penyelidikan
Pemakluman
JKPeP Tidak
Ya

PE

Penyelidik Kemaskini di dalam sistem Sistem MyGRANTS
PT Rekod dan Fail
Tamat Sistem iRMIs /
Sistem Xythos /
Sistem iReS

77 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES KERJA PELANJUTAN TEMPOH PROJEK PENYELIDIKAN

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN

Mula

Melengkap dan Menghantar Sistem iRMIs /

Penyelidik Borang Permohonan Pelanjutan Sistem MyGRANTS /

PE (Pemantauan) Tempoh atas Talian Sistem eScienceFund
Ketua/Koordinator
Pemantauan Tidak Semak permohonan / justifikasi
Penyelidikan Ya oleh penyelidik / dokumen
lengkap
JKPeP Tidak
Ya Mengesahkan dokumen Sistem MyGRANTS
PE
PT Lanjutan 1: Kelulusan RMC Minit Mesyuarat

Lanjutan 2: Dipanjangkan ke Surat
Pembiaya Geran

Surat pemakluman Surat
Rekod dan Fail Sistem MyGRANTS

Sistem iRMIs /
Sistem Xythos /
Sistem iReS

Tamat

78 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES KERJA PROSES PENGHANTARAN BORANG TAMAT PROJEK DAN
PENGISYTIHARAN HARTA PENYELIDIKAN

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

Penghantaran Borang Tamat Sistem iRMIs /

Penyelidik Projek dan Borang Pengesahan Sistem MyGRANTS /

PE (Pemantauan) Harta / Inventori Sistem eScienceFund
Ketua Pemantauan
JKPeP Tidak Sistem iRMIs /
PE Ya
PT Semak Borang Tamat Projek oleh Sistem MyGRANTS /
penyelidik Sistem eScienceFund

Mengesahkan dokumen

Pemakluman Minit Mesyuarat

Surat pemakluman kepada
penyelidik dan Pejabat Bendahari Surat
UKZ 17

Rekod dan Fail Sistem iRMIs /
Sistem Xythos /
Sistem iReS

Tamat

79 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES KERJA PENGHANTARAN LAPORAN AKHIR PROJEK
PENYELIDIKAN

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
RUJUKAN

Mula

KPT: Penghantaran laporan akhir Borang Laporan Akhir

(CD softcopy) dan Buku Profil Buku Profil

Penyelidik Lain-lain: Penghantaran laporan akhir Borang Laporan Akhir
(CD softcopy)
PE Tidak
Ketua Pemantauan Ya Semak penghantaran laporan akhir
(CD softcopy)

Mengesahkan dokumen

PT Rekod dan Fail Sistem Xythos /
Sistem iReS

PE Pelaporan ke JKPeP

Tamat Kompilasi laporan
akhir dihantar kepada
pembiaya geran

80 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN PINDAAN VOT (VIREMENT)

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN RUJUKAN

Mula

Penyelidik Melengkapkan dokumen Borang Pindaan Vot
permohonan (RMI-VIRE2014/1)

Tidak Merekod terimaan dokumen
permohonan
PT (Kaunter) Sistem REMAINS

PE Ya Menerima dan menyemak Garis Panduan
Ketua RMC Tidak dokumen permohonan pindaan Pembiaya
Vot

MOSTI: Surat berserta Surat
dokumen permohonan kepada
pembiaya geran

KPT / Lain-lain: Pengesahan
dokumen

JKPeP Keputusan Minit Mesyuarat

Ya

PE Memaklumkan keputusan Pemakluman

Penyelidik Kemaskini dalam Sistem Sistem iReS /
PT MyGrants Sistem Xythos /
Sistem REMAINS
Rekod dan Fail

Tamat

81 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

Jadual 3.5.1. : Tempoh Pelaporan Bagi Geran Penyelidikan Utama

Bil Jenis Geran Tempoh Tempoh untuk Nama Borang
Laporan Ketua Projek
Hantar Laporan

6 bulan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan
Kemajuan Dana

1 Semua Geran (i) 1/1 – 30/6 (i) 1/7 – 31/7 Atau
RU UiTM (ii) 1/1 – 31/1
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
(ii) 1/7 – 31/12 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

i. BORANG LRGS-P1 (R) – PROGRAM
Laporan Prestasi skim Geran Penyelidikan
Jangka Panjang (Format KPT).

2 LRGS KPT 6 bulan (i) 1/7 – 31/7 ii. Borang LRGS-P1 (R)-PROJEK.
(ii) 1/1 – 31/1 Laporan Prestasi Skim Geran penyelidikan
(i) 1/1 – 30/6 Jangka Panjang (LRGS) IPT (Format KPT)
(ii) 1/7 – 31/12
iisi secara atas talian melalui Sistem Mygrants
(https://mygrants.gov.my)

Dan

FRGS KPT 6 bulan (mulai Dalam tempoh 1 Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
3 (mulai Fasa tarikh mula bulan daripada UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
projek) Mygrants (https://mygrants.gov.my)
1/2013) tarikh Diisi secara atas talian melalui Sistem
penghantaran Mygrants (https://mygrants.gov.my)
laporan kemajuan
Dan
6 bulan
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
(i) 1/1 – 30/6 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
(ii) 1/7 – 31/12 BORANG ERGS – P1(R) Borang Laporan
Prestasi Skim Geran Penyelidikan Eksploratori
(ERGS) (Format KPT)

4 ERGS KPT (i) 1/7 – 31/7 Atau
(ii) 1/1 – 31/1
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
6 bulan UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
Diisi secara atas talian melalui sistem
(i) 1/1 – 30/6 escienceFund (http://ernd.mosti.gov.my)
(ii) 1/7 – 31/12
5 ScienceFund i) 1/7 – 31/7 Dan
MOSTI (ii) 1/1 – 31/1
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
6 Geran 6 bulan (mulai Dalam tempoh 1 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
Penyelidikan tarikh mula bulan dari tarikh Borang Laporan Kemajuan GPN
Nanoteknologi projek) penghantaran
(GPN MOSTI) laporan kemajuan dan

Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

82 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

3 bulan Borang Laporan Kemajuan Geran NKEA
(NRGS)
7 Geran NKEA (i) 1/12 – 28/2 (i) 1/3 – 7/3
Herba (NRGS (ii) 1/3 – 31/5 (ii) 1/6 – 7/6 Dan
MOA) (iii) 1/6 – 31/8 (iii) 1/9 – 7/9
(iv) 1/12 – 7/12 Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
(iv) 1/9 – 30/11 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
Dalam tempoh 1 Borang Laporan Kemajuan Penganjur
8 Geran Luar - 6 bulan (mulai bulan dari tarikh
Government tarikh mula penghantaran Dan
projek) laporan kemajuan
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
9 Geran Luar - 6 bulan (mulai Dalam tempoh 1 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
Private tarikh mula bulan dari tarikh Borang Laporan Kemajuan Penganjur
projek) penghantaran
laporan kemajuan Dan
10 Geran Luar - 6 bulan (mulai
International tarikh mula Dalam tempoh 1 Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
projek) bulan dari tarikh UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
penghantaran Borang Laporan Kemajuan Penganjur
Kementerian laporan kemajuan
Dan
Tenaga, 6 bulan (mulai Dalam tempoh 1
bulan dari tarikh Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
11 Teknologi Hijau tarikh mula penghantaran UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
laporan kemajuan
dan Air projek) Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
i) 1/7 – 31/7 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
(KeTTHA) (ii) 1/1 – 31/1
Diisi secara atas talian melalui sistem
Ministry of 6 bulan (i) 1/7 – 31/7 escienceFund (http://ernd.mosti.gov.my)
Science, (ii) 1/1 – 31/1
12 Technology, (i) 1/1 – 30/6 Dan
and Innovation (ii) 1/7 – 31/12 (i) 1/7 – 31/7
(MOSTI) (ii) 1/1 – 31/1 Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
13 PRGS KPT 6 bulan (i) 1/7 – 31/7 Diisi secara atas talian melalui Sistem
14 RACE UPM (i) 1/1 – 30/6 (ii) 1/1 – 31/1 Mygrants (https://mygrants.gov.my)
15 TRGS KPT (ii) 1/7 – 31/12
(i) 1/7 – 31/7 Dan
6 bulan (ii) 1/1 – 31/1
(i) 1/1 – 30/6 Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
(ii) 1/7 – 31/12 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

6 bulan Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
(i) 1/1 – 30/6 UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)
(ii) 1/7 – 31/12
Diisi secara atas talian melalui Sistem
16 RAGS KPT 6 bulan Mygrants (https://mygrants.gov.my)

(i) 1/1 – 30/6 Dan
(ii) 1/7 – 31/12
Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

Diisi secara atas talian melalui Sistem
Mygrants (https://mygrants.gov.my)

Dan

Diisi secara atas talian melalui Sistem IRMIS
UiTM (http://orchid.uitm.edu.my/irmis/)

83 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

BAHAGIAN E

PENGURUSAN DATA PENYELIDIKAN

1.0 Pengurusan Data MyRA

1.1 MyRA ialah satu instrumen untuk mengukur aktiviti R&D&C di UA dan IPTS di
Malaysia. Manakala, eMyRA adalah sistem on-line yang dibangunkan oleh KPT bagi
membolehkan UA dan IPTS membuat penilaian kendiri terhadap pencapaian
penyelidikan R&D&C di institusi masing-masing. Sistem eMyRA boleh dicapai melalui
laman sesawang http://e-myra.moe.gov.my.

1.2 Penilaian MyRA adalah berdasarkan pencapaian aktiviti R&D&C di IPT pada satu (1)
tahun ke belakang (one year backward).

1.3 Pengisian data MyRA mempunyai dua (2) proses iaitu pengisian system eMyRA dan
senarai induk (master list).

1.4 Data yang mewakili bilangan atau jumlah diisi ke dalam setiap indikator di dalam
instrumen bagi memperoleh skor kendiri bagi sesebuah IPT. Senarai induk (master
list) pula merupakan senarai data lengkap yang mewakili bilangan atau jumlah yang
diisi di dalam sistem.

1.5 Sistem eMyRA dibuka untuk sesi pengisian data bermula 2 Januari sehingga 16
Februari setiap tahun.

2.0 Pengumpulan Data MyRA

2.1 Proses pengumpulan data ini adalah dinamik untuk memastikan ketepatan dan
kesahihan data disamping mengelakkan berlakunya sebarang ketirisan data.

Bil. Carta Alir Dokumen Rujukan
1. Proses Pengumpulan Data MyRA Lampiran 17

3.0 Pemegang Data MyRA

3.1 Pemegang data MyRA merupakan fakulti/jabatan yang terlibat dengan keperluan
MyRA. Pemegang data MyRA memainkan peranan penting dalam membekalkan
data yang tepat dan sahih kepada IRMI selaku sekretariat bagi penyedian data MyRA
universiti. Senarai pemegang data MyRA adalah seperti di dalam Jadual 3.1.2.

84 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

CARTA ALIR PROSES PENGUMPULAN DATA MYRA

PYB CARTA ALIR PROSES/AKTIVITI DOKUMEN
–– RUJUKAN
Sekretariat MyRA Mula
RMC Permohonan pengisian Senarai Induk Senarai Induk MyRA
dan bahan bukti melalui emel I (Pindaan 2016)
Pemegang Data Glosari MyRA I
MyRA Penyerahan Senarai Induk dan bahan (Pindaan 2016)
bukti yang lengkap dalam bentuk
Sekretariat MyRA hardcopy dan softcopy Glosari MyRA I
RMC Bengkel Verifikasi Data MyRA setiap (Pindaan 2016)
sukuan ke-dua dan ke-empat Borang Penilaian
Pemegang Data Bengkel Verifikasi
MyRA Penambahbaikan Senarai Induk dan Data MyRA
bahan bukti
Pemegang Data
MyRA

Sekretariat MyRA Penyediaan Data MyRA Keseluruhan
RMC UiTM
Pemuktamadan Data MyRA UiTM
Sekretariat MyRA
RMC, PNC (P&I), Pembentangan Skor MyRA ke JKIPU

TNC (P&I), NC

PNC (P&I)

Sekretariat MyRA Muat naik ke sistem e-MyRA dan
RMC penyerahan Senarai Induk dan bahan
bukti dalam bentuk CD kepada BPKI

Tamat

85 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

Jadual 5.1.2 : SENARAI PEMEGANG DATA MyRA SEKSYEN

NO. NAMA FAKULTI/PUSAT/AKADEMI B4, F1(a), F2, F4(c), F5, F6, G1,
1 Fakulti Farmasi G2, G3, G4, G5 & H1
2 Fakulti Filem, Teater & Animasi
3 Fakulti Kejuruteraan Awam
4 Fakulti Kejuruteraan Elektrik
5 Fakulti Kejuruteraan Kimia
6 Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
7 Fakulti Komunikasi & Pengajian Media
8 Fakulti Muzik
9 Fakulti Pendidikan
10 Fakulti Pengurusan Hotel & Pelancongan
11 Fakulti Pengurusan Maklumat
12 Fakulti Pengurusan Perniagaan
13 Fakulti Perakaunan
14 Fakulti Pergigian
15 Fakulti Perladangan & Agroteknologi
16 Fakulti Perubatan
17 Fakulti Sains Gunaan
18 Fakulti Sains Kesihatan
19 Fakulti Sains Komputer & Matematik
20 Fakulti Sains Pentadiran & Pengajian Polisi
21 Fakulti Sains Sukan & Rekreasi
22 Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
23 Fakulti Senibina Perancangan & Ukur
24 Fakulti Undang-Undang
25 Akademi Pengajian Bahasa

86 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

NO. NAMA FAKULTI/PUSAT/AKADEMI SEKSYEN
26 Akademi Pengajian Islam Kontemporari
27 Pusat Asasi

NO. NAMA HICoE/CoE SEKSYEN

1 Accounting Research Institute (ARI)

2 Institut Pengangkutan Malaysia (MITRANS)

3 Institut Sains (IOS)

4 Institut Kejuruteraan Infrastruktur & Pengurusan Mampan
(IIESM)

5 Institut Patologi, Perubatan Makmal dan Forensik (I-PPerForM) B4, F1(a), F2, F4(c), F5, F6, G1,

G2, G3, G4, G5 & H1

6 Atta-ur-Rahman Institute for Natural Product Discovery (AuRIns)

7 Integrative Pharmacogenomics Institute (iPROMISE)

8 Institute of Business Excellence (IBE)

9 Microwave Research Institute (MRI)

87 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

NO. NAMA PTJ SEKSYEN

1 Bahagian Pengurusan Sistem & Maklumat A1, B2 & B3
2 Unit Pengurusan Maklumat Strategik (CSPI) A2, D & E
3 Institute of Graduate Studies (IPSIS) A2, D & E
4 Research Innovation Business Unit (RIBU) B4, E, F3(a) & F3(b)
5 Unit Sokongan ICT B1, C1, C2 & C3
6 Unit Perundingan B1, C2, C3, F2, F4(a), G1 & G4
7 Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR)
8 Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA) H2
9 Jabatan Pembangunan Sumber Manusia (JPbSM) D8
10 Unit Kewangan Zon 16 (UKZ16) F1(a) & F2
11 Bendahari Klinik Pakar Sungai Buloh dan Selayang (Fakulti F1(b)

Perubatan dan Pergigian) F4(b)
12 Penerbit UiTM (UiTM Press)
13 UiTM Holdings C1(d)(i)
14 Bendahari Zon 2 Bahagian Gaji & Kewangan Staf F1 & F2
15 Pejabat ICAN G3 & G5
G6 & G7

88 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

PENUTUP

Penyediaan garis panduan ini diharap dapat memantapkan pengurusan dan perlaksanaan
penyelidikan melalui keseragaman perlaksanaan di Fakulti/ Institut/ Pusat Akademi dan UiTM
Negeri. Tadbir urus penyelidikan yang mantap di samping infrastruktur penyelidikan yang termaju
akan menyokong aspirasi universiti dalam melonjakkan kecemerlangan universiti dalam
penyelidikan.

89 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU
GARIS PANDUAN PENYELIDIKAN

INSTITUT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
(IRMI)

PENASIHAT

PROFESOR DR. HADARIAH BAHRON
PENOLONG NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

KETUA EDITOR

NORAZLIN HAJI SUBOH

EDITOR

PROFESOR MADYA DR. AHMAD TAUFEK ABDUL RAHMAN
DR. ROHANA HASSAN

DR. VALLIYAPAN DAVID NATARAJAN
PROFESOR MADYA DR. ZULKIFLI ABD LATIFF

PROF MADYA DR NOR AZURA MD GHANI
PROFESOR DR NOOR ASHIKIN NOR KHAN

DR SAIFUL IZWAN SULIMAN
DR SHAHRUL YANI SAID

DR UMI MARSHIDA ABD HAMID
NORIZAN ABDUL TALIB
SOLEHA ROMALLANI
HABSAH MINHAT
JUHAIDA ABD AZIZ

KHAIRUL NURUDIN AHNAF KHAINI
SITI HANUM A. RAHMAN
CAROLINE HENRY
ZAHRAH IBRAHIM
NORAZLIN OTHMAN

ZAHBAH ALDURRA ROHMAT
MASZANINA AZHAR

NURHAIZUM ABD WAHAB
SITI FAIRUZ MD ZEN
FARAH DAMANHURY

AMALIA YASMIN MOHD RAFI
SITI RAFIDAH MOHAMED ANUAR

90 | Buku Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan IRMI

LAMPIRAN 1

RMC-LOS2017/2

( Pesanan Tempatan : Bekalan )

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)
Aras 3, Bangunan Wawasan
Universiti Teknologi MARA, 40450 Shah Alam

No. Tel : 03-5544 3285/8070/2094
No. Fax : 03-5544 2096

PENYERAHAN DOKUMEN BAGI PENYEDIAAN PESANAN TEMPATAN (LO)

Tajuk Projek :

Ketua Projek :

Kod Projek Bendahari : No. Fail RMI : 600-IRMI
Vot :
Syarikat Dipilih :

Kos Permohonan (RM) :

Bersama-sama ini dikemukakan dokumen berikut : (Sila tandakan  pada ruang yang berkenaan)

Bil Perkara Penyelidik RMC

1 Mematuhi Pekeliling Bendahari Bil 4 Tahun 2012
Garis Panduan Mengenai Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan Secara Pembelian
Terus.

1.1 Borang Lampiran A (Pengesahan Kemunasabahan Harga)
Pembelian Sehingga RM10,000.00 = 1 Sebut Harga
Pembelian Sehingga RM50,000.00 = Pembekal Tunggal

1.2 Lampiran 3 (Jadual Analisa Sebut Harga Pembelian Terus)
Pembelian RM1.00 Sehingga RM50,000.00 = 2 Sebut Harga

1.3 Membuka sebut harga dipelawa secara serentak. Tandatangan, nama dan tarikh
wajib diisi oleh kedua-dua pegawai (Ketua projek, ahli projek atau staf teknikal
PTJ) yang membuka sebut harga mesti diturunkan di atas dokumen pembuka
sebut harga.

1.4 Bagi item 1.1 dan 1.2, bahagian Disediakan oleh pemohon dan Disahkan/Disemak
oleh Ketua Projek manakala Disahkan oleh J/Kuasa Teknikal Berkenaan dan
Diluluskan oleh Ketua PTJ perlu dikosongkan dan hanya diisi oleh Pejabat RMC
sahaja.

2 Salinan asal sebut harga pembekal
3 Borang Pengesahan Pelepasan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) perlu diisi

oleh penyelidik.
4 Salinan surat perakuan pembekal tunggal (jika berkaitan)

5 Pengesahan vot pembelian dalam kelulusan projek (proposal) oleh RMC

6 Pengesahan Jawatankuasa Teknikal Berkenaan (eg. Peralatan
Penyelidikan/Peralatan ICT dan lain-lain) (jika berkaitan/IRMI)

7 Jenis pembelian - aset / inventori / bahan pakai habis (potong yang tidak berkenaan).

8 Katalog bekalan wajib disertakan (Jika berkaitan pembelian aset/inventori).
9 Borang Justifikasi Pembelian Aset/Komputer Riba/ Kamera.(Jika berkaitan)

Disediakan (Penyelidik)

...................................................... No. Pekerja :
Nama :
Tarikh : No. Telefon Bimbit :

Untuk Kegunaan Pejabat RMC Anggaran Baki Peruntukan (RM) :
Disemak : Disahkan :

(Tandatangan & Cop) (Tandatangan & Cop)

 Penyelidik adalah bertanggungjawab memastikan borang dan dokumen adalah lengkap. Sekiranya tidak

dipatuhi boleh memungkinkan kelewatan proses bekalan atau pemulangan semula dokumen.

Tarikh dikemaskini : 29/11/2017

RMC-SLO2017/2

( Pesanan Tempatan : Perkhidmatan )

Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)
Aras 3, Bangunan Wawasan
Universiti Teknologi MARA, 40450 Shah Alam

No. Tel : 03-5544 3285 / 8070, 03-5521 1462 / 1993
No. Fax : 03-5544 2096

PENYERAHAN DOKUMEN BAGI PENYEDIAAN PESANAN TEMPATAN (LO)

Tajuk Projek :

Ketua Projek :

Kod Projek Bendahari : No. Fail RMI : 600-IRMI
Vot :
Syarikat Dipilih :

Kos Permohonan (RM) :

Bersama-sama ini dikemukakan dokumen berikut : (Sila tandakan  pada ruang yang berkenaan)

Bil Perkara Penyelidik RMC

1 Mematuhi Pekeliling Bendahari Bil 4 Tahun 2012
Garis Panduan Mengenai Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan Secara Pembelian
Terus.

1.1 Borang Lampiran A (Pengesahan Kemunasabahan Harga)
Pembelian Sehingga RM20,000.00 = 1 Sebut Harga
Pembelian Sehingga RM50,000.00 = Pembekal Tunggal

1.2 Lampiran 3 (Jadual Analisa Sebut Harga Pembelian Terus)
Pembelian RM1.00 Sehingga RM50,000.00 = 2 Sebut Harga

1.3 Membuka sebut harga dipelawa secara serentak. Tandatangan, nama dan
tarikh wajib diisi oleh kedua-dua pegawai (Ketua projek, ahli projek atau staf
teknikal PTJ) yang membuka sebut harga mesti diturunkan di atas dokumen
pembuka sebut harga.

1.4 Bagi item 1.1 dan 1.2, bahagian Disediakan oleh pemohon dan
Disahkan/Disemak oleh Ketua Projek manakala Disahkan oleh J/Kuasa
Teknikal Berkenaan dan Diluluskan oleh Ketua PTJ perlu dikosongkan dan
hanya diisi oleh Pejabat RMC sahaja.

2 Salinan asal kesemua sebut harga dari syarikat yang menyertai (melalui fax jika
hanya satu sebut harga sahaja bernilai sehingga RM20,000)

3 Borang Pengesahan Pelepasan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) perlu diisi
oleh penyelidik.

4 Salinan surat perakuan pembekal tunggal (jika berkaitan)

5 Pengesahan vot pembelian dalam kelulusan projek (proposal) oleh RMC

6 Pengesahan Jawatankuasa Teknikal Berkenaan (eg. Peralatan ICT, dll) (jika
berkaitan/RMC)

7 Kertas Kerja penganjuran seminar/bengkel/program di luar UiTM (selain Hotel
UiTM/Intekma Resort) yang telah disahkan oleh PNC IRMI (jika berkaitan)

Disediakan (Penyelidik)

...................................................... No. Pekerja :
Nama :
Tarikh : No. Telefon Bimbit :

Untuk Kegunaan Pejabat RMC Anggaran Baki Peruntukan (RM) :
Disemak : Disahkan :

(Tandatangan & Cop) (Tandatangan & Cop)

* Penyelidik adalah bertanggungjawab memastikan borang dan dokumen adalah lengkap. Sekiranya tidak

dipatuhi boleh memungkinkan kelewatan proses bekalan atau pemulangan semula dokumen.

Tarikh dikemaskini : 29/11/2017

PENGESAHAN KEMUNASABAHAN HARGA DAN KELULUSAN PEMBE
SEBUT HARGA YANG DITERIMA ATAU BEKALAN / PERKHIDMATA

Bil Item Perolehan Nama Vendor

DISEDIAKAN DISEMAK PENGE
OLEH OLEH JAWATA

TEKN
(Jika Be

Nama
Tandatangan

Jawatan / Cop
Tarikh

* Harga tawaran vendor adalah munasabah jika dalam lingkungan (+/-) 20% daripa
** 1) Diluluskan oleh Ketua PTJ untuk Pembelian Terus Bekalan sehingga RM10,00

2) Disahkan harga yang ditawarkan oleh vendor adalah munasabah oleh Ketua

*** 1) Kelulusan Pembelian Terus Khas oleh Ketua Unit Kewangan Zon / Ketua P
bilangan sebut harga yang diterima adalah kurang daripada dua (2) atau ;

2) Kelulusan Pembelian Terus Khas oleh Bendahari / Penyelaras Kampus Neger
yang mengandungi maklumat terperinci bekalan / perkhidmatan, surat pen
mendapat kelulusan oleh Ketua PTJ hendaklah dimajukan kepada Unit Kew
Penyelaras Kampus Negeri / Pengarah Cawangan bagi tujuan mendapatkan

Nota;
i. Mana-mana Pembelian Terus yang melibatkan penerimaan melebihi 1 seb
format Lampiran 2 - Pekeliling Bendahari Bil.7/2009 dan diluluskan oleh Ketu

Lampiran A

ELIAN TERUS BEKALAN / PERKHIDMATAN BERDASARKAN HANYA SATU
AN YANG TELAH DITERIMA TANPA PENGELUARAN PESANAN JABATAN

(a) (b) Varians * Harga Nilai Harga
Nilai Nilai Harga adalah Diluluskan /
Tuntutan (%) munasabah Disahkan oleh
Vendor Pasaran [(a – b)/
(RM) (RM) KPTJ
b x 100] (RM)

Ya / Tidak

Ya / Tidak

ESAHAN ** DILULUSKAN / ***KELULUSAN
ANKUASA DISAHKAN OLEH PEMBELIAN
NIKAL
erkenaan) (KETUA PTJ) TERUS - KHAS

ada harga pasaran.
00.00 atau Perkhidmatan sehingga RM20,000.00 dengan satu (1) sebutharga.
a PTJ untuk Kelulusan Pembelian Terus Khas.
Pejabat Bendahari Cawangan / Penyelaras Kampus Negeri / Pengarah Cawangan sekiranya

ri / Pengarah Cawangan bagi perolehan yang telah diterima tanpa Pesanan Jabatan. Inbois
njelasan ketidakpatuhan peraturan perolehan dan Lampiran A yang telah lengkap diisi dan
wangan Zon / Ketua Pejabat Bendahari Cawangan untuk dimajukan kepada Bendahari atau
Kelulusan Pembelian Terus Khas.

butharga, Jadual Penilaian Sebut Harga Pembelian Terus hendaklah disediakan mengikut
ua PTJ masing-masing. Lampiran A adalah tidak diperlukan.

JADUAL ANALISA SEBUT H

TAJUK : CADANGAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

No Sebut Harga :
No Item :
Nama Item :

Status Syk

Bil Kod (Bumi/ Pendaftaran Pendaftaran Jenama dan Model
Syarikat Bukan
Kem. Kewangan PKK

Bumi)

1

2

3

Kod Analisa: - Tidak mengikut spesifikasi 6 - Contoh tidak disertakan

0 - Mengikut spesifikasi 7 - Kualiti diragui
1
2 - Katalog disertakan 8 - Mempunyai pengalaman berkaitan
3
4 - Tiada sebarang katalog disertak 9 - Tidak mempunyai pengalaman berkaitan
5
- Katalog berbeza daripada tawar 10 - Prestasi Pembekalan Syarikat memuaskan
Nota :
- Contoh disertakan 11 - Prestasi Pembekalan Syarikat tidak

memuaskan

1. Jadual Analisa hendaklah disusun mengikut urutan harga terenda

2. Sila catitkan Kod Analisa yang berkaitan (0-23) di ruangan Catatan

3 Sila sediakan satu analisa bagi setiap item kecuali jika tawaran he

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh: D
Tandatangan Tandatangan T

Nama Nama N

Jawatan Jawatan J

LAMPIRAN 2

HARGA PEMBELIAN TERUS

MENGUJILARI DAN MENYELENGGARA ………………………….……

Anggaran Harga Seunit :

Negara Tempoh Tempoh Kuantiti Harga/Unit Jumlah Catatan
Pembuat Jaminan Serahan ( Unit )
( Tahun ) ( Minggu ) (RM) Harga (RM)

12 - Kesilapan perkiraan harga 19 - Harga tidak berpatutuan

13 - Tempoh jaminan tidak dicatat 20 - Harga tidak dicatat

14 - Tempoh serahan minimum 21 - Tidak Isi Borang Sebut Harga

15 - Tempoh serahan terlalu lama 22 - Terima Dokumen Selepas Masa Tutup

16 - Tempoh serahan tidak dicatat 23 - Disyorkan

17 - Harga terendah

18 - Harga berpatutan

ah hingga tertinggi

n dengan Kod Analisa 0 atau 1 WAJIB pada setiap ruang Catatan

endak dibuat secara pakej

Disahkan oleh J/kuasa Teknikal Berkenaan Diluluskan oleh Ketua PTJ

Tandatangan Tandatangan

Nama Nama

Jawatan Jawatan

Appendix B
PBUITM.GST.RELIEF.15/01
PENGESAHAN PELEPASAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST)
MENGIKUT PERINTAH CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (PELEPASAN)
2014 [P.U.(A) 273]

Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh pegawai yang menguruskan pembelian bekalan dan dikemukakan bersama-
sama dengan ARAHAN PANGGILAN/ DOKUMEN TAWARAN/ INVOIS ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pelepasan cukai.

No. Tender (sekiranya ada ) : ______________________
Senarai Item : _________________________________________________________

Tujuan Penggunaan Item (tandakan yang berkenaan):

 Pengajaran dan Pembelajaran PELEPASAN
 Penyelidikan

 Penyelidikan untuk tujuan pengijazahan

 Penyelidikan untuk tujuan komersial TIADA PELEPASAN
 Aktiviti Penjanaan Hasil
 Pentadbiran dan lain-lain

Pembelian item bagi Program yang mendapat akreditasi Agensi Kelayakan Malaysian (MQA) :

 Ya PELEPASAN

 Tidak TIADA PELEPASAN

Pembelian Item menggunakan Peruntukan Kumpulan Wang : (tandakan peruntukan yang berkenaan )

 Pengurusan PELEPASAN
 Pembangunan TIADA PELEPASAN
 Pendapatan
 Amanah
 Penyelidikan/Perundingan

Perkara Disediakan oleh : Disemak/ Disahkan oleh : Disahkan oleh :
(pegawai pemohon) (Ketua Pusat Tanggungjawab) (Ketua Unit Kewangan Zon/ Negeri)

 Pelepasan  Tiada pelepasan

Tandatangan
&

Cop Jabatan

Tarikh

Nota : Ketua Unit Kewangan Zon/ Cawangan diminta menguruskan Sijil Pelepasan ( bagi item
yang mendapat pelepasan) untuk lampiran bersama Pesanan Tempatan / Proses Bayaran UiTM.