Buku Program MAT PIBG SKTC Kali Ke -48

1

KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
1. ATURCARA 3
4
2. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 5
6
3. AGENDA MESYUARAT 7
14
4. AJK PIBG SK TARCISIAN CONVENT 16
18
5. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 26
27
6. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021

7. PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31.12.2021

8. MEMBAHAS USUL

9. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-48

10. PENGHARGAAN

2

ATURCARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU

KALI KE-48 TAHUN 2022

MASA PERKARA
8.30 PAGI KATA ALUAN PENGACARA MAJLIS
BACAAN DOA
PERSEMBAHAN SLAID PROGRAM/AKTIVITI/PENCAPAIAN
SEKOLAH 2022

1.UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
2. UCAPAN GURU BESAR (PENASIHAT PIBG)
3. UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT
4. REHAT
5. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 48 TAHUN 2022
6. BERSURAI

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SK TARCISIAN CONVENT
JALAN ABDUL MANAP,
30100 IPOH.

Tel: 05-5274100/Faks: 05-5268600

KOD SEKOLAH: ABB 2088

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami: SKTC 2088/10/01/02/ ( )
Tarikh : 2 Jun 2022

Kepada
Ibu bapa/Penjaga Murid,
SK Tarcisian Convent,
30100 Ipoh.
Perak.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad)

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Dewan SMK Tarcisian Convent, Ipoh

2. Agenda mesyuarat tersebut ialah :
2.1 Ucapan Pengerusi PIBG
2.2 Ucapan Penasihat PIBG
2.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
2.4 Perkara Berbangkit
2.4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021
2.5 Membahaskan usul
2.6 Ucapan Penangguhan

3. Bersama ini disertakan lampiran borang kehadiran dan usul. Sila nyatakan kehadiran
dan tuliskan usul tuan untuk dikemukakan kepada pihak sekolah(jika ada) dan kembalikan
lampiran tersebut kepada guru kelas anak tuan sebelum atau pada 14 Jun 2022 (Rabu)

4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini.
Sekian, terima kasih.

"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI)
Setiausaha
PIBG Sekolah Kebangsaan Tarcisian Convent

4

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU

KALI KE-48 TAHUN 2022

AGENDA PERKARA
1.
2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. Ucapan Guru Besar ( Penasihat PIBG)
4.
5. Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 47
Tahun 2021
6. Membentangkan Dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021
7
8. Membentangkan, Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG
(berakhir 31 Disember 2021)

Membahaskan Usul-Usul

Hal-Hal Lain
Ucapan Penangguhan

5

AJK PIBG SK TARCISIAN CONVENT

JALAN ABDUL MANAP, 30100 IPOH, PERAK

SESI 2022

BIL NAMA JAWATAN

1 PN HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD SHARIF Penasihat (Guru Besar)

2 EN NAVEENRAJ A/L SUPRAMANIAM Yang Di Pertua

3 EN MOHD KAMAL BIN JAPLAWI (NYDP) Naib Yang Di Pertua
4 PN NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI
Setiausaha (Guru)
5 PN HJH ZALEHA BT ZAINAL ABIDIN
6 PN SITI HALIJAH BT ISMAIL Naib Setiausaha (Guru)
7 CIK HASNIDA BT MEGAT HOD Bendahari (Guru)
8 PN ZAIHASRA BT ABDUL HALIM Penolong Bendahari (Guru)
9 DR SUBASHINI A/P AMBIGAPATHY AJK Ibu Bapa
10 EN TUAN MOHD SAHRON AMRI BIN TUAN AJK Ibu Bapa
AJK Ibu Bapa
ABDUL AZIZ
11 EN MOHD FARIZ B ISMAIL AJK Ibu Bapa
12 EN MOHD AZIM B AZMI AJK Ibu Bapa
(Letak Jawatan 24/5/2022)
13 PN NUR AKMAR BT ADNAN AJK Ibu Bapa
14 PN MIMI AZRINA BT HAMIDUN AJK Guru
15 PN HASNI SALIHAH BT ABDUL RAHMAN AJK Guru
16 PN NURAZILAH BT ABU BAKAR AJK Guru
17 PN NING NABILA BT ZAHARI AJK Guru

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-47,
SEKOLAH KEBANGSAAN TARCISIAN CONVENT, IPOH.

HARI : SABTU

TARIKH : 09 OKTOBER 2021

MASA :10:00 PAGI

TEMPAT :PLATFORM GOOGLE MEET DAN YOUTUBE LIVE

KEHADIRAN : RUJUK LAMPIRAN 1

AGENDA:

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Ucapan Penasihat (Guru Besar)
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-46, 2020.
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020/2021
5. Membentang, menerima dan meluluskan Kewangan PIBG Sesi 2020/2021
6. Membahaskan Usul-Usul
7. Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Sesi 2021/2022
8. Cadangan Pindaan Perlembagaan PIBG
9. Hal-Hal Lain
10. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
11. Pelantikan Jawaatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
12. Ucapan Penangguhan

AGENDA PERINCIAN AGENDA
1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
(En. Naveen Raj a/l Supramaniam)

1.1 En. Naveen memanjatkan rasa bersyukur dapat berjumpa dalam mesyuarat
kali ini walaupun atas talian.

1.2 Cara ini merupakan medium terbaik untuk semua ibu bapa mahupun penjaga
bertemu bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan
kecemerlangan sekolah.

1.3 AJK PIBG telah berusaha untuk menjalankan tugas. Sentiasa memikirkan
kebajikan dan sentiasa ingin memberikan yang terbaik.

1.4 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan penjaga yang telah
memberikan sumbangan.

1.5 Sokongan dan dorongan ibu bapa merupakan perkara yang penting bagi
memastikan kejayaan semua ahli jawatankuasa kecil untuk meneruskan usaha
dengan lebih gigih dalam membantu pihak sekolah dari segi kewangan
mahupun tenaga kerja.

2. UCAPAN PENASIHAT PIBG
(Pn. Halimatus Sa’diah bt Hj Mohd Sharif – Guru Besar SKTC)

2.1 Puan Guru Besar menyatakan mesyuarat sepatutnya berlangsung pada bulan Mac
tetapi terpaksa ditunda atas kekangan SOP akibat pandemik Covid-19.

7

2.2 Mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua jawatankuasa kerja
yang telah berusaha bersungguh-sungguh dengan kepakaran masing-masing
demi memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar menggunakan platfom google
meet serta YouTube Live.

2.3 Ucapan terima kasih kepada ibubapa yang sudi meluangkan masa atas satu
hasrat, satu matlamat dan satu cita iaitu memacu kemenjadian dan kegemilangan
anak-anak SKTC. Beliau menyatakan ibubapa atau penjaga yang turut serta dalam
aktiviti hari ini, adalah antara ibu bapa dan penjaga yang cemerlang.

2.4 Beliau mengharapkan agar mesyuarat berjalan dengan lancar, pantas dan
bermakna. Semua perlu akur dan redha menerima ketentuan bahawa mesyuarat
tidak semeriah ketika bersemuka dahulu. Mohon bersama-sama mendoakan agar
situasi negara khasnya dan seluruh dunia amnya akan segera pulih seperti
sediakala. Seterusnya membolehkan murid-murid untuk kembali belajar secara
bersemuka.

2.5 Semua perlu sedar bahawa matlamat untuk memacu kemenjadian murid selaku
modal insan yang unggul, bukanlah sesuatu yang mudah, dan bukan juga sesuatu
yang mustahil.

2.6 Ucapan tahniah kerana sejarah telah membuktikan bahawa SKTC berjaya
melahirkan modal insan yang terbilang atas usaha dan kerjasama semua pihak.

2.7 Untuk memastikan murid SKTC berada dalam kelas yang tersendiri, semua pihak
mesti memainkan peranan secara proaktif. Strategi dan penglibatan yang
menyeluruh bukan hanya daripada pihak sekolah, malahan daripada ibubapa.
Sebagai tanda sokongan kepada anak-anak, ibubapa perlulah meningkatkan
penglibatan diri, dalam pembelajaran anak-anak dengan beberapa cara seperti:
2.7.1 Menyediakan suasana pembelajaran yang lebih kondusif untuk anak-
anak di rumah
2.7.2 Mengutamakan dan mengekalkan interaksi sosial yang baik dengan
anak-anak
2.7.3 Memberikan sokongan yang padu terhadap kemajuan akademik anak-
anak.
2.7.4 Memberikan ruang dan peluang yang optimum untuk anak-anak
berkreativiti.

2.8 Memaklumkan bahawa SKTC sedang menjalankan program Transformasi
Sekolah 2025 (TS25). Program sekolah ini merupakan sebahagian daripada
usaha Kementerian Pendidikan Malaysia dalam meningkatkan kemenjadian
murid dan sekolah yang berkualiti tinggi agar selaras dengan keperluan semasa
dalam pendidikan negara. Sekarang ini SK Tarcisian Convent berada di kohort
6, dalam modul ke-2.

2.9 Menerusi Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25), terdapat 3 elemen bagi
kejayaan sesebuah sekolah:
2.9.1 Pemimpin yang berkesan
2.9.2 Guru yang berkualiti
2.9.3 Sokongan PIBG dan komuniti yang padu
Elemen yang ketiga dalam TS25 iaitu sokongan PIBG dan komuniti sangat
bersesuaian dengan perana PIBG. PIBG perlu membantu murid dalam bidang

8

kurikulum kokurikulum dan sahsiah, meningkatkan taraf prasarana di sekolah,
merancang dan meningkatkan saluran komunikasi dan hubungan serta
keceriaan sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif.

2.10 Dengan pemansuhan UPSR, Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) adalah salah satu
cara untuk melaksanakan pentaksiran sekolah rendah. Guru Besar menyeru
supaya ibu bapa dapat memantau kehadiran murid dalam PDPR, kerana PBD
tidak dapat dilaksanakan tanpa kehadiran murid-murid berkenaan.

2.11 Ibu bapa murid yang terlibat dengan kelas pemulihan perlu mengganggap ia
sebagai satu cabaran yang perlu disambut dan diperjuangkan. Ibubapa perlu
sama-sama menjayakan program KPM PROGRAM PEMERKASAAN
PELAKSANAAN KURIKULUM (KPMPerkasaKu) yang bertujuan untuk
merapatkan jurang pembelajaran yang berlaku berikutan pandemik COVID-19,
iaitu dengan membantu guru melatih anak-anak mengikut modul yang telah
diedarkan, atau mengikut arahan guru.

2.12 Guru Besar memaklumkan pembukaan semula sekolah hanya akan berlaku 2
minggu selepas Kerajaan mengumumkan Negeri Perak beralih ke fasa 4 dalam
Pelan Pemulihan Negara. Mohon semua ibu bapa dan penjaga, untuk peka
dengan pengumuman yang dibuat oleh pihak kerajaan termasuklah pihak
sekolah. Beliau juga menyatakan pernyataan tersebut tergunapakai selagi tiada
perubahan yang diumumkan oleh pihak KPM.

2.13 Melalui PIBG dialu-alukan untuk ibu bapa tampil berkongsi tenaga, kewangan,
kepakaran dan kemahiran masing-masing untuk dimanfaatkan bersama.
Sebagai contoh dalam kepakaran dalam bidang kedoktoran, arkitek, baik pulih
saluran dan perpaipan, jurulatih-jurulatih khas, pakar kewangan, tukang jahit,
pakar hiasan dalaman, dan sebagainya, yang dapat dimanfaatkan kepada murid-
murid dan sekolah mengikut keperluan dan kesesuaian sesuatu program.

2.14 Ibu bapa atau waris murid yang ingin membantu pihak sekolah dengan
kepakaran masing-masing, digalakkan untuk hadir dan berbincang dengan pihak
sekolah, atau membuat perkongsian melalui borang sarana ibu bapa.

2.15 Borang Sarana akan diedarkan menerusi group whatsapp kelas anak/jagaan
masing-masing.

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46
TAHUN 2020

3.1 Pn. Wan Nor Akmal bt Abdul Munil selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG SK Tarcisian Convent yang lalu.

3.2 Minit mesyuarat tersebut diterima dan dicadangkan untuk disahkan oleh Pn
A’kishah binti Salleh.

3.3 Cadangan untuk disahkan disokong oleh Pn Shareen a/p Jothiram.

3.4 Perkara Berbangkit : TIADA

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020/2021

9

4.1. Pn. Wan Nor Akmal binti Abdul Munil selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Laporan Tahunan dengan merujuk Buku Program yang telah diedarkan melalui flip
book.

4.2. Pada tahun 2020 terdapat beberapa aktiviti yang telah dilaksanakan seperti yang
tertera dalam Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKTC Kali ke-47.

5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN TAHUN
LALU.

5.1 Pn. Norlila binti Hussin selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2020 untuk diterima oleh ahli-ahli yang hadir.

5.2 Laporan Penyata Kewangan Berakhir Disember 2020 telah diterima sebulat suara.

5.3 Penerimaan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020 oleh:
5.3.1 Dicadang untuk disahkan oleh Pn Zabariah bt Mohd Bakri
5.3.2 Cadangan disokong oleh Pn Sylvia a/p Savariar

6. MEMBAHASKAN USUL-USUL

6.1 Terdapat 18 usul yang telah dikemukakan oleh ibubapa.

6.2 Semua usul atau cadangan yang diterima telah dijawab oleh Yang Dipertua PIBG,
En Naveen Raj a/l Supramaniam seperti yang terkandung dalam Buku Program
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47, 2021.

6.3 Jawapan Usul atau cadangan telah diterima tanpa dibahaskan, rujuk lampiran.

7. CADANGAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PIBG SESI 2021/2022

7.1 En. Naveen membentangkan cadangan kutipan bayaran yuran PIBG bagi tahun
2021 seperti berikut, dan cadangan tersebut dipersetujui sebulat suara.

Bil Jenis Kutipan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

yang 123456

dibenarkan

1. PIBG (Per Rm 40 RM40 RM40 RM40 RM40 RM40

keluarga)

2. Program RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30

Kecemerlangan

Akademik

Jumlah Besar RM70 RM70 RM70 RM70 RM70 RM70

8. CADANGAN PINDAAN PERLEMBAGAAN PIBG

8.1 YDP telah membentangkan Cadangan Pindaan Perlembagaan dalam Bahagian
Kewangan PERKARA 41. Penambahan item (a) dalam PERKARA 41 seperti
berikut:

10

CADANGAN PINDAAN PERLEMBAGAAN

8.1 Pindaan perlembagaan kepada perbelanjaan wang Persatuan PIBG untuk
membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang faedah kepada murid-
murid sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan persatuan.

8.2 Pengeluaran berjumlah kurang daripada RM 500 memadai atas persetujuan YDP
sahaja.

8.3 Pengeluaran melibatkan lebih daripada RM500 perlu dipersetujui oleh sekurang-
kurangnya 2/ 3 ahli jawatankuasa.

8.4 Undian ibu bapa yang hadir mesyuarat dibuka selama 15 minit. Keputusan akan
diumumkan selepas tamat masa mengundi.

8.2 Selepas dibuat undian, keputusan terhadap Cadangan Pindaan Perlembagaan
PIBG SK Tarcisian Convent 41(a) adalah seperti berikut:
SETUJU: 93%
TIDAK SETUJU: 6%

8.3 Berdasarkan keputusan Majoriti Undian, ahli mesyuarat bersetuju menerima
Pindahan Perlembagaan 14 (a) tersebut.

9. HAL HAL LAIN

9.1. Pn. Nor Halida bt Hashim bertanya tentang apa yang dimaksudkan dengan
perkara berfaedah bagi pengeluaran RM500 di dalam Perlembagaan yang baru
dicadangkan.

9.2. Guru Besar menerangkan perkara berfaedah yang dimaksudkan adalah merujuk
kepada sebarang aktiviti, perkara atau program sekolah yang penting dan
memerlukan kelulusan perbelanjaan dengan kadar segera. Kelulusan
perbelanjaan adalah terhad kepada maksimum RM500 sahaja. Timbang tara
kelulusan adalah memadai dengan persetujuan YDP dan tidak perlu dibawa ke
mesyuarat jawatankuasa melalui keputusan majoriti ahli jawatankuasa. Namun
sebarang perbelanjaan yang melebihi had RM500 tersebut perlulah mendapat
persetujuan sekurang-kurangnya dua per tiga daripada ahli mesyuarat.

9.3. Puan Nur Akmar bt Adnan bertanya akan status bantuan telefon pintar YES yang
diterima oleh pihak sekolah.

9.4. Pn Zuhaida bt Ibrahim (Penolong Kanan Pentadbiran) mengatakan bahawa
SKTC tidak menerima bantuan tersebut kerana SKTC tidak tersenarai antara 3
buah sekolah yang mendapat bantuan telefon pintar YES.

9.5. Pn Nur Akmar bt Adnan berhasrat untuk membantu dan memohon pihak sekolah
menyenaraikan nama murid yang memerlukan bantuan telefon pintar. Senarai
nama murid tersebut perlu diserahkan kepada beliau.

10. PEMBUBARAN AJK PIBG SKTC SESI 2020/2021

10.1 YDP mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan atas kerjasama
semua selama ini, terutama kepada barisan AJK PIBG 2020/2021.

10.2 YDP mengumumkan secara rasminya Pembubaran AJK PIBG SKTC Sesi
2020/2021.

11

10.3 Sebagai tanda penghargaan, pihak PIBG menyediakan sijil dan cenderamata.
Namun, oleh kerana kekangan PKP, penghargaan berbentuk sijil dan
cenderamata tersebut hanya ditayangkan secara gimik dalam bentuk tayangan
video.

10.4 Moderator memaklumkan bahawa sijil dan cenderamata tersebut akan
diserahkan pada hari Rabu 13.10.2021 di SK Tarcisian Convent, pada waktu
pejabat.

11. PERLANTIKAN AJK PIBG SKTC SESI 2022/2023

11.1 Undian bagi mendapatkan AJK PIBG SKTC Sesi 2022/2023 telah dibuat lebih
awal menerusi google form yang telah diedarkan kepada semua kelas pada 1
Oktober 2021.

11.2 En. Naveen Raj a/l Supramaniam telah diminta menjadi pengerusi sementara
oleh moderator, bagi mengendalikan sesi Pelantikan AJK PIBG SKTC Sesi
2022/2023.

11.3 Keputusan undian bagi AJK PIBG SKTC Sesi 2022/2023 ditayangkan menerusi
slaid dan diumumkan oleh En Naveen Raj, mantan YDP PIBG.

11.4 Rujuk Lampiran untuk Senarai AJK PIBG SKTC 2022/2023

12. UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG SESI 2021/2022

12.1 YDP PIBG SKTC yang dilantik semula secara majoriti untuk Sesi 2022/2023 iaitu
En Naveen Raj a/l Supramaniam telah mengucapkan tahniah kepada semua
barisan AJK PIBG Sesi 2022/2023 yang baru dilantik.

12.2 Beliau memohon kerjasama semua AJK PIBG, guru dan ibu bapa untuk
menjadikan PIBG SKTC Sesi 2022/2023 lebih proaktif dan kompeten.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

Disediakan oleh:

…………………………………………
NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI
Setiausaha,
Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
SK Tarcisian Convent, Ipoh.

12

Disemak oleh:
…………………………
NAVEEN RAJ A/L SUPRAMANIAM
Yang Dipertua.
Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
SK Tarcisian Convent, Ipoh.
Disahkan oleh:
……………………………………
HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD SHARIF,
Penasihat PIBG merangkap Guru Besar,
SK Tarcisian Convent, Ipoh.

13

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022

LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI

1. KEHADIRAN MESYUARAT
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada Sesi 2022. Kehadiran
Jawatankuasa dan pentadbir adalah sperti berikut

BIL NAMA 27/11/2021 28/5/2022 20/6/2022
/ /
1 PN HALIMATUS SA’DIAH BT HJ MOHD /

SHARIF

2 PN ZURINA BT RAMLI (PK ///
PENTADBIRAN)

3 PN ZUHAIDA BT IBRAHIM (PK HEM) / BERPINDAH -

4 PN KHAIRUL IZAH BT MOHAMED (PK / /
KOKO) BERSEBAB

4 NURHASSANAH BT ABD RAHMAN - - /

(PK KOKURIKULUM)

5 PN RAYA RANI BT MUHAMMAD (PK / / /

PETANG)

6 EN NAVEENRAJ A/L SUPRAMANIAM / / /

(YDP)

7 EN MOHD KAMAL BIN JAPLAWI / BERSEBAB /
(NYDP)

8 PN NORFYZAH HANIM BT SHA’ARI / / /

9 PN HJH ZALEHA BT ZAINAL ABIDIN / BERSEBAB /

10 PN SITI HALIJAH BT ISMAIL ///

11 CIK HASNIDA BT MEGAT HOD / BERSEBAB /

12 PN ZAIHASRA BT ABDUL HALIM / / BERSEBAB

13 DR SUBASHINI A/P AMBIGAPATHY / / BERSEBAB

14 TUAN MOHD SAHRON AMRI B TUAN BERSEBAB BERSEBAB /
ABDUL AZIZ

15 EN MOHD FARIZ B ISMAIL BERSEBAB / /

16 EN MOHD AZIM B AZMI - BERPINDAH -

17 PN MIMI AZRINA BT HAMIDUN BERSEBAB / BERSEBAB

18 PN HASNI SALIHAH BT ABDUL BERSEBAB / BERSEBAB
RAHMAN

19 PN NURAZILAH BT ABU BAKAR BERSEBAB BERSEBAB /

20 PN NING NABILA BT ZAHARI ///

21 PN NUR AKMAR BT ADNAN //

14

2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SKTC SESI 2021
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2021
2.1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47 telah diadakan pada 09 Oktober
2021/Sabtu melalui platform Googlemeet bermula pada pukul 10.00 pagi.

3. PEMBANGUNAN/PENYELENGGARAAN/KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
3.1 Projek Lanskap Bumi Hijau
- Membaiki kerosakan tandas dan menceriakan bahagian hadapan tandas.
3.2 Program Gotong Royong Perdana

4. KURIKULUM
4.1 Program Bulan/Minggu Panitia
4.2 Majlis Titipan Rasa Secebis Kenangan/Murid Idola
4.3 Majlis Graduasi Tahun 6/2021
4.4 Program Ihya Ramadhan

15

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK TARCISIAN CONVENT

BERMULA 01.01.2021 HINGGA 31.12.2021

PENERIMAAN AMAUN PERBELANJAAN AMAUN
(RM) (RM)
Baki pada 31.12.2019 16,770.00
43,210.82 Penyelenggaraan Bangunan
Sumbangan PIBG dan Pembelian Peralatan 540.00
1,473.40
Program Kecemerlangan 7,650.00 Sekolah (Nota 1)

Pembelian Buku 8,490.00 Pengurusan PIBG (Nota 2)
Perancangan
Rasmi (Tumpang 1,254.00 Program Kecemerlangan
Cek) (Nota 3)

Sumb. Tmn herba 1,350.00 Program Sekolah (Nota 4 7,554.00
800.00 Caj Bank 6.50
Prog. Sarapan Jumlah Perbelanjaan
Bersama MILO 26,337.40
3,000.00 Baki di bank 49,910.92
Sumb. YB
Sivasupramaniam 2,000.00

Sumb. Pembelian 2,500.00
Kuih Raya (MAIP)
1,000.00
Sumb. Prog. 5,000.00
Aplikasi Gamifikasi
dlm PDPR Sains
& Matematik

Sumb. Dato' Paul
Untuk Keceriaan
Sekolah

Sunb. Kerajaan
Negeri untuk
baik pulih
kelas rosak.

Jumlah 76,254.82 Jumlah 76,254.82

16

NOTA 1 : PENYELENGGARAAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SEKOLAH

1. Persaraan Guru Besar & Keceriaan Dewan Sekolah RM 500.00

2 Membaiki Tandas Murid RM 14,140.00

3. Taman Herba RM 1,130.00

4. Keceriaan Sekolah ( Sumbangan Dato' Paul ) RM 1,000.00

Jumlah RM 16,770.00

NOTA 2 : PENGURUSAN PIBG

1. Cenderahati AJK PIBG 2020/2021 RM 540.00

Jumlah RM 540.00

NOTA 3 : PROGRAM KECEMERLANGAN

1. Penggunaan Mesin Photostat RM 977.80

2. Pembelian Rak Modul PDPR RM 495.60

Jumlah: RM 1,473.40

NOTA 4 : PROGRAM SEKOLAH

1. Pembelian Buku Perancangan Rasmi (Tumpang Cek) RM 1,254.00

2. Pembelian Kuih Raya MAIP RM 2,000.00
(Sumbangan untuk murid asnaf dan anak yatim)

3. Program Murid Bersarapan Bersama MILO RM 800.00

4. Prog. Aplikasi Gamifikasi dlm PDPR Sains & Matematik RM 3,500.00

Jumlah RM 7,554.00

Adalah dengan ini disahkan bahawa kami selaku Juruaudit Dalaman PIBG telah memeriksa
segala butiran wang yang keluar dan masuk beserta butiran sokongan yang diperlukan dan kami
mendapati semua yang tercatat adalah benar dan munasabah.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………………. ………………………………..
Pn Siti Halijah binti Ismail En Naveen Raj A/l
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG
Sek Keb Tarcisian Convent Sek Keb Tarcisian Convent

17

CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-48 /2022
SK TARCISIAN CONVENT

BIL CADANGAN USUL NAMA IBUBAPA NAMA ANAK CATATAN

PENGURUSAN – PENYELENGGARAN SEKOLAH

1 Tambahan Yuran PIBG

Penyelenggaraan

sebanyak RM30.00

2 Memohon SEKOLAH

melaksanakan

Program mencari dana

PIBG melalui Program

Ceriaton.

PENGURUSAN – KEMUDAHAN SEKOLAH

1 Rak ‘Lost &Found’ HASRUL HISYAM SYURGA AN NUR
SAMIYA
B ABD MUIN 4 ORKID
QAYLA NIQREESA
2 Almari/locker/rak buku, NURUL ASHILAH 2 KEKWA

semoga pihak sekolah AMEERA AISYAH
1 LILI
dapat mengambil
NUR ZARA
inisiatif supaya buku INSYIRAH

teks dapat disimpan/

diletakkan di sekolah

agar dapat

meringankan beg

sekolah

3 Cadangan untuk pihak NUR DHAMIRAH

sekolah izikan anak- ZULKARNIAN

anak untuk mendapat

akses di perpustakaan

terutama pada waktu

nilam.

4 PERKHIDMATAN WAN ROHANI

KEDAI BUKU: BINTI ALIAS

18

Meminta kedai buku / 4 ORKID

vendor dilantik bagi

menyediakan baju unit

beruniform

Menyediakan tempat WAN ROHANI BT NUR ZARA

untuk pembelian baju ALIAS INSYIRAH

uniform kokurikulum. 4 ORKID

Contoh: melantik kedai

buku sekolah. Bagi

memudahkan ibubapa

disamping harga yang

berpatutan.

5 Letakkan tabung kekal MEGAT MOHD PUTERI

di hadapan sekolah RIDZUAN DARWISYAH

agar sesiapa saja HANIS

boleh menderma untuk 6 MAWAR

pembangunan sekolah

PENGURUSAN – KURIKULUM : PENETAPAN KURIKULUM

1 Pengurangan bilangan ZAHARI EFFENDI FAYRUS SOFEA

subjek dari4/5 subjek 4 ORKID

sehari kepada 3 subjek

sehari sahaja.

2 Cadangan waktu AZIZI BIN MOHD PUTERI

persekolahan pada ZAZUDI NORSYASYA

1.30pm- 6.30pm 1 ORKID

3 Penetapan jadual solat FARAH YOHANA NUR EMIR

zohor untuk pelajar ROSLEE ALEESYA

islam. Solat asar 3 LILI

(option)

Mohon agar waktu AZLIDAH BT DHIA HANA
solat Zohor & Asar AWANG DELISHA
wajib solat 4 ORKID

19

4 1.Memberi taklimat/ SALBIAH BINTI NUR KEHA IRDINA

maklumat berkenaan MOHAMAD SABRI 2 MAWAR

dengan pbd sek

rendah

2. Program-program

peningkatkan subjek

berdasarkan PBD

5 Waktu rehat Tahun 4 MD SITI ANEESA

dan 5 perlu diasingkan NOORHAFSHAM RANIA

kerana waktu rehat B ZAINAL ABIDIN 5 KEKWA

yang singkat. Pelajar

harus berbaris panjang

sehingga, sewaktu

dapat makanan yang

dibeli loceng sekolah

sudah berbunyi tamat

waktu rehat.

PENGURUSAN – KURIKULUM : PDP GURU

1 Mohon guru suruh AZLIDAH BT DHIA HANA
DELISHA
murid hafal sifir & AWANG 4 ORKID
MANSSUKHPTEET
Vocabulary KAUR
1 ORKID
2 Cara pembelajaran SUKHDEVE
EMBUN SYAURAH
yang tidak begitu SINGH ZALARISSA
1 MAWAR
meyakinkan kami (bagi

pihak ibubapa)

-kurang tumpuan

terhadap kerja yang

diberikan

3 Mengadakan kelas ZARITH SOFIAH

tambahan untuk murid BINTI ABDUL

tahun 1 yang masih KADIR

tidak boleh membaca

dan mengeja.

20

4 Mengadakan kelas MOHD NORIZHAM PUTERI

membaca khas bagi BIN ZAKARIA FAZILATUN NISA

murid-murid yang tidak 2 KEKWA

pernah membaca

disebabkan 2 tahun

(2020&2021) pkp

5 Luangkan masa untuk HEMAMALINI A/P LAAVANYASRI

mempelajar cara UNGAM 3 ORKID

mengunakan computer

6 Pupuk budaya NUR DHAMIRAH AMEERA AISYAH

membaca sejak dari ZULKARNIAN 1 LILI

tahun 1

7 Galakkan murid pergi KADIR ALI BIN SITI KHALIQAH

ke perpustakaan pada LIAQUAT ALI 1 MAWAR

hari jumaat ketika

datang awal supaya

baca buku cerita,dapat

meningkatkan cara

membaca dan elakkan

bermain dan membazir

masa

8 Mohon guru kelas MOHD RIDZUAN NUR IRDINA
benarkan ibubapa BIN MOHD SOFIA
untuk berinterasi di MANYUDIN 3 ORKID
dalam whatsapp
kumpulan kelas. ZARITH SOFIAH EMBUN SYAURAH
BINTI ABDUL ZALARISSA
9 Mohon semua cikgu KADIR 1 MAWAR
untuk semua subjek
inform setiap kerja
rumah yang diberi di
dalam whatsapps
group.

21

PENGURUSAN – HEM : TANDAS MURID

1 Mencadangkan pihak VIMALA DEWI A/P AGALYA

sekolah agar menaik RAMACHANDRAM 3 KEKWA

taraf kebersihan tandas

dan memperbaiki pintu

tandas.

2 Minta dalam tandas ROBERT CIERGE SHARVINA THENI

pintu kena ada lock A/L GEORGE 2 MAWAR

dekat dalam pintu

supaya murid-murid

tidak akan

terperangkap dari

murid-murid lain

PENGURUSAN – HEM : KANTIN

1 Pelbagaikan menu NORMALIHA NUR DAMIA
AMMARA
makanan di kantin BINTI TAHARIN 1 KEKWA

sekolah dan suaikan

harga serta kuantiti

mengikut kesesuaian

tahap.

PENGURUSAN – HEM : KESELAMATAN

1 Meningkatkan VIMALA DEWI A/P AGALYA

keselamatan pelajar RAMACHANDRAM 3 KEKWA

semasa melintas jalan

sewaktu pulang ke

sekolah

2 Pengajaran & AYISYA SIDDIRA ANNUR FATIYYAH

pembelajaran ZAHARA

mengenai isu buli/ 2 KEKWA

menganggu rakan

kelas/ sekolah harus

lebih di pertekankan/

didedahkan kepada

22

murid ( selain dari

pengajaran)

3 Waktu balik, pastikan MOHD HAFIDZ IZZ ZARA SOFIA

murid keluar kelas BIN OMAR 1 LILI

dalam berbaris

mengikut kelas

masing-masing bagi

memudahkan ibubapa

yang datang

4 Masa sekolah bersurai, LAVINIA LAURA JEAN

minta pelajar-pelajar MARCELLA 2 KEKWA

lebih beratur (social

distance) sebab

pelajar-pelajar berdiri

terlalu dekat antara

satu sama lain,

membimbangkan

5 Kekalkan penggunaan INDAH PAJAR IRIS AREESA

pintu B ketika urusan WATI 4 ORKID

pengambilan murid

tahun 4 pulang dari

sekolah bagi

mengelakkan

kesesakan dan

memudahkan ibubapa

mengambil anak
6 Laluan ibu’bapa untuk AYISYA SIDDIRA ANNUR FATIYYAH

menyambut anak perlu ZAHARA

lebih ditelitikan 2 KEKWA

PENGURUSAN – HEM : DISIPLIN

1 Kurang pemantauan SUKHDEVE MANSSUKHPTEET
KAUR
terhadap anak kami SINGH 1 ORKID

terutama disiplin anak

saya bila melakukan

23

kesalahan / tiada
teguran.

PENGURUSAN - KOKURIKULUM

1 1.Aktiviti Kokurikulum JAMUNA A/P KRISHA
YOGENDREN
unit beruniform S.ARUNASALAM 4 ORKID

dijalankan pada hari

Rabu 12.30-1.30

petang (sepadan pada

hari Rabu dimana

pelajar memakai

uniform lengkap)
2.Aktiviti Kokurikulum –

sukan/persatuan

dijalankan 12.00-1.00

petang(sebelum

sembahyang Jumaat)

PENGURUSAN – UMUM NURUL ASHILAH QAYLA NIQREESA
1 Sediakan kerusi 2 KEKWA
menunggu untuk murid
semasa menunggu
ibubapa ambik (waktu
balik) supaya tidak
bersesak dan ibubapa
mudah mengenalpasti
anak.

2 Adakan bonggol di MOHD HAFIDZ IZZ ZARA SOFIA
jalan utama sekolah BIN OMAR 1 LILI
dari kedua-dua arah
untuk keselamatan
semua pihak.

24

3 Cara pengambilan AZRAH BEE BT NUR QAISARA
BALQIS
anak secara drive thru. MOHD LATIFF 4 KEKWA

Ini melambatkan masa ILHAM NABILAH
4 KEKWA
bila ibubapa tinggalkan

kereta dan pergi ke

pintu pagar.

4 Kawasan/ruang ROZILAH BT

turunkan anak WAHAB

daripada kereta

- minta kerjasama dan

rasa tanggungjawab

kepada semua ibubapa

yang menghantar

anak-anak terutama di

waktu pagi supaya

tidak mengambil masa

begitu lama dan tak

perlu turun melambai

anak hingga hilang dari

pandangan mata.

- tidak perlulah ibubapa

turun daripada kereta.

-Fikirkan ada parents

lain yang perlu kejar

masa untuk ke tempat

kerja.

25

AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48/2022

PENYAMBUT TETAMU PENDAFTARAN
1.Pn Halimatus Sa’diah bt Mohd Sharif (GURU BESAR) 1. Pn. Hjh. Zaleha bt Zainal Abidin
2. Naveenraj A/L Supramaniam (YDP) 2. Pn. Mazidah bt Musa
3. En Mohd Kamal Bin Japlawi (NYDP) 3. Pn. Manimegalai a/p Ponnusamy
4. Pn Zurina bt Ramli (PK Pentadbiran) 4. Pn. Cheah Phui Hong
5. Pn Khairul Izah bt Mohamed (PK HEM) 5. Pn. Masitah bt Ahmad
6. Pn Nurhassanah bt Abd Rahman (PK Kokurikulum) 6. Cik Nur Adnin bt Shahrudin
7. Pn Raya Rani bt Muhammad (PK Petang)
SIARAYA
PENGACARA MAJLIS 1. Cik Siti Syahida Salwa bt Yahaya
1. Pn. Nurazilah bt Abu Bakar 2. Pn. Norfyzah Hanim bt Sha'ari
2. Cik Rokiah bt Mat Noot 3. Pn. Syumaimah bt Shabudin

BUKU PROGRAM SLAID PENCAPAIAN & BACKDROP
1. Pn. Ning Nabila bt Zahari 1. Cik Yon Noor Hasniza bt Samsudin
2. Cik Nur Aziedah bt Zulkarnain 2. Pn. Kasmawati bt Abdullah
3. Cik Kew Siew Chin 3. Cik Azian bt Othman
4 .Pn. Noor Ashikin bt Abdullah 4. Pn. Shakirah bt Rashid
5. Pn. Nur Amiza bt Mohd Jidin
PENCATAT MINIT
PERSIAPAN DEWAN/ KEMAS DEWAN 1. Pn. Siti Fairuz bt Sukor
1. Cik Hasnida bt Megat Hod 2. Pn. Dianny bt Zakaria
2. Pn. Uma Devi a/p Marimuthu 3. Pn. Nor Azehan bt Abdul Satar
3. Pn. Masturah bt Mohamed 4. Pn. A'Kishah bt Abu Bakar
4. Pn. Mufadzilah bt Muhamad Mukhtar
5. Pn. Ainul Bt Abas PELAPOR
6. Pn. Syariza Azura bt Ngazizan 1. Pn. Sharyzatul Umairah bt Abdul Malek
7. Pn. Zuraliza bt Zakaria 2. Pn. Mimi Azrina bt Hamidun
8. Pn. Sylvia a/p Savariar
9. Pn. Shareen Ann a/p Jothiran JURUKAMERA
1. Pn. Hasni Salihah bt Abdul Malek
JAMUAN 2. Pn. Puspa Grace a/p Thangavelu
1. Pn. Zabariah bt Md. Bakri
2. Pn. Zarina bt Razak KEBERSIHAN
3. Pn. Lee Pek Chun 1. Pn. Juliah bt Mohd Darji
4. Pn. Normala bt Saaya 2. Pn. Aznen bt Mohamad
5. Pn. Hasmar bt Hussin 3. Pn. Haslida bt Junoh
6. Pn. Sofiah bt Yunos
PEMBACA DOA
PERSIAPAN PENTAS/BACKDROP En. Zakaria bt Suar
1. Pn. Rosmawati bt Yahaya
2. Pn. Norlila bt Hussin
3. Pn. Sarina bt Jamaluddin
4. Pn. Hjh. Norhasniza bt Jusin
5. Pn. Siti Halijah bt Ismail
6. Pn. Nor Mazita bt Hussein
7. Pn. Wan Nur Akmal bt Abdul Munil

26

PENGHARGAAN

Semua AJK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SK Tarcisian Convent, Ipoh sesi 2021/2022
merakamkan setinggi – tinggi penghargaan
dan jutaan terima kasih kepada :

Yang di-Pertua PIBG SKTC, Naveenraj A/L Supramaniam
Guru Besar SKTC, Puan Pn Halimatus Sa’diah Bt Hj Mohd Sharif

Para Pentadbir Sekolah
Guru – guru SKTC

Ibu Bapa / Penjaga murid – murid SKTC
Staf – staf sokongan SKTC

Serta

Individu yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
yang menyumbang dari segi kewangan

mahupun tenaga bagi menjayakan dan melancarkan
semua program anjuran PIBG khasnya
bagi menjayakan

Majlis Tahunan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 48 ini.
Sekian, terima kasih.

Sekalung Budi, Sejambak Bakti