Minit Mesyuarat AJK surau At-Tasneem2021

MINIT MESYUARAT
AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN (AJK) SURAU AT-TASNEEM 2021

Tarikh : 26 November, 2021 (Jumaat)
Masa : 9.00 malam
Tempat : Surau At-Tasneem, Lestari Apartment

Senarai Kehadiran: Pengerusi
Naib pengerusi
Hadir: Setiausaha
Bendahari
1. En. Amarullah AJK
2. En. Mohd Raffi AJK
3. En. Muhammad Aizuddin AJK
4. En. Norazmi
5. En. Zaidi
6. En. Salehuddin
7. En. Aftab

BIL. AGENDA TINDAKAN

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan mengalu-alukan Makluman
kehadiran kepada semua AJK.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1 - TIADA -

3. Perkara-Perkara Berbangkit

3.1 Renovation Surau

✔ Setelah berbincang bersama-sama dikalangan AJK Surau At-Tasneem Lestari Setiausaha,
Apartment yang lalu, maka mesyuarat bersetuju untuk membuat renovation bendahari dan
surau. En. Azmi (bendahari) telah mengadakan semua dokumen untuk Naib Pengerusi
kelulusan dan kebenaran projek tersebut.

✔ Segala dokumen (kertas kerja, perbelanjaan dan kelulusan) tersebut
mestilah diserahkan kepada En. Raffi selaku Naib Pengerusi Surau At-
Tasneem.

Minit Mesyuarat Bil.1 AJK JMB Lestari Apartmen - Page 1 of 3

3.2 Pelaporan Status Kewangan Surau At-Tasneem

✔ Mesyuarat dimaklumkan bahawa sehingga kini status kewangan JMB seperti
berikut :-

Sehingga 26.11.2021

o Akaun Tabung 1 (diuruskan oleh Bendahari) – Jumlah Baki Bank – Bendahari dan
RM ________ En. Salahuddin

o Akaun Tabung 2&3 (diuruskan oleh En. Salahuddin) – Jumlah Baki Bank –
RM _________

✔ En. Zaidi mencadangkan agar penyata kewangan ini dibentangkan dalam
mesyuarat agung akan datang.

3.3 Isu Tabung ke-2 dan 3.

✔ Seperti sedia maklum Tabung 1 dan perbelanjaan adalah diruskan oleh
bendahari. Namun keengganan bendahari memberikan kerjasama untuk
mengeluarkan duit membuatkan AJK yang lain bersetuju untuk En.
Salehuddin membuat kutipan melalui tabung 2 dan 3.

✔ Tujuan tabung ke 2 dan 3 adalah untuk memudahkan pembayaran kepada Semua AJK
muadzin, guru agama, dan lain-lain bayaran yang memerlukan pembayaran
segera.

✔ Keengganan bendahari untuk mengeluarkan wang adalah kerana beliau
tidak mengetahui tujuan bayaran dilakukan kerana tiada pemberitahuan
dan perbincangan dibuat bersama beliau.

✔ Tuan pengerusi memaklumkan bahawa setiap program yang dilaksanakan
semua AJK perlu ambil maklum supaya setiap program dilakukan berjalan
lancar.

3.3 Tabung 4 (dalam pejabat JMB)

✔ Setiausaha bertanya mengenai pengurusan tabung di pejabat JMB. Makluman
Bendahari memaklumkan bahawa itu diruskan oleh JMB.

3.4 Notis AGM Surau At-Tasneem Setiusaha

✔ Tuan pengerusi meminta AGM dilakukan pada 10 Disember 2021 dan semua
AJK bersetuju.

✔ Agenda yang bakal dibincangkan pada AGM adalah:

 Pembentangan Kewangan
 Pembubaran AJK terdahulu
 Pelantikan AJK baharu

Minit Mesyuarat Bil.1 AJK JMB Lestari Apartmen - Page 2 of 3

4 Lain-lain Hal

4.1 Aktiviti Surau

✓ Bendahari meminta agar setiap aktiviti dan kelas pembelajaran Makluman
dibincangkan dan dibuat hobohan pada papan kenyataan.

✓ Tuan pengerusi memaklumkan bahawa setiap aktiviti sentiasa dibincangkan
bersama-sama jemaah yang hadir ke surau dan dilaksanakan aktiviti bagi
mengimarahkan surau.

5 Penangguhan Mesyuarat

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan Makluman
menangguhkan mesyuarat pada jam 10:20 malam.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………………... …………………………………………..
Muhammad Aizuddin Bin Kasman Amarullah bin Ibrahim
Setiausaha Pengerusi

S.k : 1. Semua AJK Surau At-Tasneem Lestari Apartment
2. Pengurusan JMB Lestari Apartment

Minit Mesyuarat Bil.1 AJK JMB Lestari Apartmen - Page 3 of 3