Manual_Pengguna_SPdPR

1

ISI KANDUNGAN
1.0 PENDAHULUAN……………………………………….……………………….………………..03
2.0 OBJEKTIF…………………………………………………………………………………………….03
3.0 KUMPULAN SASARAN..........................................................03
4.0 PENGGUNA KALI PERTAMA...................................................03
5.0 PERINCIAN MANUAl............................................................06
Bahagian A – Pendaftaran Kelas……………………………………………………..06
Bahagian B - Pengisian pelaporan PdPR Harian……………………………..08
Bahagian C - Semakan Laporan PdPR Harian……………………………..….09
Bahagian D - Menu Pentadbir Sekolah………………………………………….…10
Bahagian E - Menu Kemudahan...........................................15
Bahagian F - Eksport Data PdPR………………………………………………………17
Bahagian G - Dashboard Pelaporan PdPR…………………………………….…17
6.0 PENUTUP.......................................................................19
7.0 LAMPIRAN 1....................................................................20
8.0 LAMPIRAN 2....................................................................21

2

1. PENDAHULUAN

Sistem Pelaporan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (SPdPR) merupakan
aplikasi pelaporan secara dalam talian. SPdPR boleh diakses menggunakan peranti
seperti desktop, komputer riba, telefon bimbit, tablet dan Smart/Android TV
dengan melalui pelayar sesawang seperti Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla
Firefox, dan Safari untuk mengisi SPdPR.

2. OBJEKTIF

Manual ini bertujuan memastikan proses pelaporan SPdPR dilaksanakan secara
terancang dan berkesan seperti yang berikut;

a) pengguna SPdPR faham dan mahir dengan proses-proses di dalam SPdPR;
b) pengisian laporan dapat dilakukan dengan efektif dan tepat;
c) mengurang kesilapan semasa pelaporan dibuat; dan
d) setiap pengguna jelas dengan peranan dan tanggungjawab masing-masing

3. KUMPULAN SASARAN

Manual ini diguna pakai oleh semua Pengetua dan Guru Besar (PGB) dan guru.

4. PENGGUNA KALI PERTAMAPengguna Kali Pertama

Langkah 1 : Layari laman sesawang SPdPR dengan merujuk kepada pautan yang
dibekalkan mengikut JPN masing-masing seperti di Lampiran 1. Klik pada butang
Login.
h

Login

3

Langkah 2 : Masukkan ID Pengguna (nombor kad pengenalan), kata laluan (6 digit
terakhir kad pengenalan) dan kod keselamatan seterusnya klik butang Masuk.

NO K/P TANPA
TANDA SEMPANG (-)

6 DIGIT TERAKHIR
TANPA TANDA
SEMPANG (-)
NO K/P (-)

KOD
KESELAMATAN

KLIK MASUK
DI SINI

Langkah 3 : Anda diminta untuk tukar kata laluan. Kata laluan baru hendaklah
terdiri daripada kombinasi huruf besar, huruf kecil dan nombor (8 aksara). Masukkan
kata laluan baru, sahkan kata laluan baru dan klik butang Kemaskini.

MASUKKAN
KATA LALUAN

BARU

KLIK KEMASKINI

MASUKKAN
SEKALI LAGI
KATA LALUAN

BARU

4

Langkah 4 : Login semula ke dalam SPdPR menggunakan kata laluan baru.
(Rujuk Langkah 1 dan langkah 2)
Langkah 5 : Klik pada butang Sistem Pelaporan PdPR

KLIK SISTEM
PELAPORAN PdPR

Langkah 6 : Anda diminta untuk daftar ID DELIMa. Sila masukkan ID DELIMa dan
klik butang Kemaskini.

MASUKKAN ID
DELIMa

KLIK KEMASKINI

5

5. PERINCIAN MANUAL

Bahagian A :Pendaftaran Kelas

Tanggungjawab Menu Huraian

Penolong A.1 ▪ Penolong Kanan Pentadbiran/Admin atau Guru
Kanan Pendaftaran yang melaksanakan kelas gabung perlu daftar
Pentadbiran/ masuk ke SPdPR dan mendaftar semua kelas di
kelas sekolah sebelum guru boleh membuat pengisian
Admin/Guru laporan PdPR.
yang
melaksanakan ▪ Login SPdPR dan klik pada Sistem Pelaporan
kelas gabung PdPR.

▪ Klik pada menu Daftar dan Kemaskini, dan klik
pada Daftar Kelas dan isi maklumat yang
diperlukan.

1) KLIK DAFTAR & KEMASKINI

3)KLIK DAFTAR KELAS

▪ Nama kelas mesti bermula dengan angka
(contoh: 1 Melor). Bilangan murid pula adalah
berdasarkan enrolmen dalam Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM).

▪ Bagi kelas yang digabungkan, nama kelas perlu
ditulis seperti 1 Melor Mawar Melati. Bilangan
murid pula adalah jumlah murid berdasarkan
enrolmen APDM bagi ketiga-tiga kelas tersebut.

▪ Pendaftaran kelas hanya perlu dilakukan sekali
sahaja oleh PK Pentadbiran/admin atau guru
yang melaksanakan kelas gabungan.

6

PILIH ALIRAN
ISI NAMA KELAS

ISI BILANGAN MURID

KLIK SIMPAN

A.2 ▪ Berikut menunjukkan nama kelas yang telah
Rekod kelas, berjaya disimpan. Sekiranya ingin membuat
simpan, edit perubahan pada rekod kelas yang telah
didaftarkan, pengguna boleh mengedit atau
& padam memadam rekod nama kelas tersebut. Carian
nama kelas juga dapat dibuat dengan mudah
melalui fungsi Search.

7

Bahagian B: Pengisian Pelaporan PdPR Harian

Tanggungjawab Menu Huraian

Semua guru B.1 ▪ Paparan berikut akan muncul
Menu Utama ▪ Klik pada Sistem Pelaporan PdPR

KLIK PADA SISTEM
PELAPORAN PdPR

B.2 ▪ Masukkan semua data dan klik butang Simpan
Pengisian
Laporan

MASUKKAN SEMUA DATA
DENGAN TEPAT PADA SEMUA RUANGAN

KLIK SIMPAN

▪ Sekiranya data berjaya disimpan, paparan
berikut akan kelihatan. Klik butang OK.

KLIK OK

8

Bahagian C: Semakan Laporan PdPR Harian

Tanggungjawab Menu Huraian

Guru C.1 ▪ Klik butang Laporan.
Semakan

Semula

KLIK LAPORAN

▪ Klik butang Pengisian PdPR dan pilih tarikh
laporan yang ingin disemak. Sila masukkan tarikh
sehari sebelum tarikh yang dikehendaki. Contoh:
Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih tarikh
3/5/2021.

PILIH TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

KLIK PENGISIAN
PdPR

▪ Klik butang Papar untuk lihat laporan lengkap.
Klik ikon butang edit untuk mengemaskini laporan
atau ikon butang padam untuk menghapuskan
laporan.

KLIK PAPAR

BUTANG EDIT DAN
BUTANG PADAM REKOD

9

Bahagian D: Menu Pentadbir Huraian
Tanggungjawab Menu

Pengetua/Guru D.1 ▪ Klik pada Analisis Pelaporan PdPR.
Besar/Penolong Analisis ▪ Pilih tarikh pengisian pelaporan. Sila masukkan
Kanan Pentadbiran Pelaporan
tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
PdPR Contoh: Semak laporan 4/5/2021, perlu pilih
tarikh 3/5/2021.
▪ Klik butang Papar.

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

3) BUTANG PAPAR

1) BUTANG ANALISIS PELAPORAN PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
melihat dan menyemak analisis pelaporan PdPR
keseluruhan sekolah bagi tarikh yang dipilih.

D.2 ▪ Klik pada Pelaporan PdPR Ikut Sekolah.
Pelaporan ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan
PdPR Ikut
tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
Sekolah ▪ Klik butang Papar.

3) BUTANG PAPAR

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

1) BUTANG PELAPORAN PdPR IKUT SEKOLAH

10

Pengetua/Guru ▪ Klik pada analisis pelaporan PdPR. Klik pada
Besar/Penolong nama sekolah untuk melihat perincian senarai
Kanan Pentadbiran guru yang tidak melaksanakan/mengisi laporan
PdPR.

▪ Senarai guru yang tidak mengisi laporan PdPR
akan dipaparkan.

NAMA SEKOLAH

D.3 ▪ Klik pada Pelaporan PdPR Harian Ikut Sekolah.
Pelaporan ▪ Pilih Peringkat Sekolah.
PdPR Ikut ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila masukkan

Sekolah tarikh sehari sebelum tarikh yang dikehendaki.
- Pentadbir ▪ Klik butang Papar.

boleh melihat 2) PERINGKAT
dan SEKOLAH

menyemak 3) TARIKH PENGISIAN 4) BUTANG
analisis PELAPORAN PAPAR

pelibatan guru 1) BUTANG PELAPORAN PdPR HARIAN IKUT SEKOLAH
dalam PdPR
mengikut
tarikh yang
dpilih.

11

Pengetua/Guru ▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
Besar/Penolong melihat dan menyemak analisis pelibatan guru
Kanan Pentadbiran dalam PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

Pengetua/Guru D.4 ▪ Klik pada Senarai Guru Tidak Lapor PdPR.
Besar/Penolong Senarai Guru ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
Kanan Pentadbiran Tidak Lapor
masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang
PdPR
dikehendaki.
▪ Klik butang Papar Semakan.

2) TARIKH PENGISIAN 3) BUTANG
PELAPORAN PAPAR

SEMAKAN

1) BUTANG SENARAI GURU TIDAK LAPOR PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir
boleh melihat senarai guru yang tiada
pelaporan PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

12

Pengetua/Guru D.5 ▪ Klik pada Senarai Guru Lapor PdPR.
Besar/Penolong Senarai Guru ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan. Sila
Kanan Pentadbiran Lapor PdPR
masukkan tarikh sehari sebelum tarikh yang
dikehendaki.
▪ Klik butang Papar.

2) TARIKH
PENGISIAN
PELAPORAN

3) BUTANG
PAPAR

1) BUTANG SENARAI GURU LAPOR PdPR

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir
boleh melihat senarai guru yang melaksanakan
PdPR mengikut tarikh yang dipilih.

D.6 ▪ Klik pada Laporan PdPR.
Laporan PdPR ▪ Pilih Tarikh Pengisian Pelaporan.
- Pentadbir ▪ Klik butang Papar.
boleh melihat
rumusan 2) TARIKH
PENGISIAN
pelaporan PELAPORAN
PdPR sekolah
mengikut 3) BUTANG
tarikh yang PAPAR
dipilih

1) BUTANG LAPORAN PdPR

13

▪ Paparan berikut akan kelihatan. Pentadbir boleh
melihat rumusan pelaporan PdPR sekolah
mengikut tarikh yang dipilih.

14

Bahagian E: Menu Kemudahan Huraian
Tanggungjawab Menu
▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang
Pengetua/Guru E.1 Senarai Pengguna untuk set semula kata
Besar/Penolong Senarai laluan atau padam pengguna.

Kanan Pentadbiran Pengguna ▪ Klik butang ikon Kata Laluan untuk set semula
kata laluan.

▪ Klik butang ikon Padam untuk menghapuskan
maklumat pengguna sekiranya perlu.

1) KLIK 3) KLIK UNTUK SET SEMULA KATA LALUAN
KEMUDAHAN

2) KLIK SENARAI PENGGUNA

4) KLIK UNTUK PADAM
PENGGUNA

E.2 ▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai

Senarai Guru Guru Akademik untuk untuk melihat senarai guru
Akademik yang sepatutnya mengajar.
▪ Klik butang ikon Gugur Guru Akademik untuk
mengalihkan guru yang berkenaan ke senarai guru
bukan akademik
▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk
membatalkan pengalihan

1) KLIK SENARAI GURU AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN
GURU AKADEMIK

15

Pengetua/Guru E.3 ▪ Klik butang Kemudahan dan klik butang Senarai
Besar/Penolong Senarai Guru Guru Bukan Akademik untuk untuk melihat
Kanan Pentadbiran senarai guru yang dikecualikan mengajar.
Akademik
▪ Klik butang ikon Gugur Guru Bukan Akademik
untuk mengalihkan guru yang berkenaan ke
senarai guru akademik

▪ Klik butang Ya untuk disahkan atau Tidak untuk

membatalkan pengalihan

1) KLIK SENARAI GURU BUKAN AKADEMIK

2) KLIK UNTUK GUGURKAN
GURU BUKAN AKADEMIK

E.4 ▪ Klik Daftar Pengguna.
Daftar ▪ Masukkan nombor kad pengenalan dan klik
Pengguna
Semak.

2) MASUKKAN NO
K/P TANPA TANDA
SEMPANG (-)

1) KLIK DAFTAR PENGGUNA

3) KLIK SEMAK

▪ ID dan kata laluan akan dipaparkan.
▪ Pengguna yang bertukar dalam negeri perlu

pastikan maklumat sekolah asal sama dengan
sekolah semasa.
▪ Pengguna baharu yang bertukar dari luar negeri
perlu mengisi semua maklumat
▪ Klik Simpan.

4) ID DAN KATA
LALUAN YANG TELAH

DIJANA

5) KLIK
SIMPAN

16

Bahagian F: Eksport Data PdPR Huraian
Tanggungjawab Menu

Pengetua/Guru F.1 ▪ Klik menu Eksport Data PdPR.
Besar/Penolong Eksport Data ▪ Pilih julat tarikh.
Kanan Pentadbiran ▪ Klik butang Eksport.

2) RUANG 3) BUTANG
JULAT TARIKH ESKPORT

1) MENU EKSPORT
DATA PdPR

Bahagian G: Dashboard dan Masalah Login

Tanggungjawab Menu Huraian

Pengetua/Guru G.1 ▪ Klik Dashboard.
Dashboard ▪ Paparan berikut akan muncul.
Besar/Penolong
Kanan Pentadbiran

KLIK DASHBOARD UNTUK MELIHAT ANALISIS PdPR SEKOLAH

17

Pengetua/Guru G.2

Besar/Penolong Masalah ▪ Pengguna yang mempunyai masalah untuk login,
klik pada paparan berikut.
Kanan Pentadbiran Daftar Masuk

1) KLIK DI SINI

▪ Masukkan nombor kad pengenalan tanpa sempang
dan klik Semak.

2) MASUKKAN NO K/P TANPA
TANDA SEMPANG (-)
3) KLIK <Semak
>

▪ Pengguna yang sudah mempunyai ID, paparan
berikut akan muncul.

▪ Pengguna yang tidak mempunyai ID, paparan
berikut akan muncul.

18

6. PENUTUP

Manual ini digunakan sebagai panduan kepada pengguna di peringkat sekolah, PPD,
JPN dan KPM. Manual ini juga dapat membantu pengguna mengisi data pelaporan
PdPR dengan mudah, cepat dan tepat.

19

Lampiran 1

Senarai Domain Mengikut Negeri

Bil JPN Nama Domain
1 Johor spjohor.moe.gov.my
2 Kedah spkedah.moe.gov.my
3 Kelantan spkelantan.moe.gov.my
4 Melaka spmelaka.moe.gov.my
5 Negeri Sembilan spn9.moe.gov.my
6 Pahang sppahang.moe.gov.my
7 Pulau Pinang sppenang.moe.gov.my
8 Perak spperak.moe.gov.my
9 Perlis spperlis.moe.gov.my
10 Selangor spselangor.moe.gov.my
11 Terengganu sptrg.moe.gov.my
12 Sabah spsabah.moe.gov.my
13 Sarawak spsarawak.moe.gov.my
14 Kuala Lumpur spkl.moe.gov.my
15 Labuan splabuan.moe.gov.my
16 Putrajaya spputrajaya.moe.gov.my

20

LAMPIRAN 2

Carta Alir Pentadbiran

21